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Dokumentenmanagement-System in „Projekt Genesis“
Integriertes DMS –
Software mit Mehrwert
Nur eine von vielen neuen Funktionen stellt das integrierte Dokumentenmanagement-System in
HausPerfekt „Projekt Genesis“ dar. Für HausPerfekt-Kunden bietet sich mit der Umstellung auf
„Projekt Genesis“ die Möglichkeit, auf ein externes DMS zu verzichten.
Das integrierte Dokumentenmanagement ist nur
ein Baustein in der umfassenden Softwarelösung
HausPerfekt „Projekt Genesis“ für die Immobilien-
wirtschaft. Mit dem eigens programmierten
Dokumentenmanagement-System fällt eine
weitere Schnittstelle zu einem externen Softwaresystem
weg. Das erhöht den Arbeitskomfort
und vermindert Medienbrüche.
DMS bietet gleich mehrere Vorteile für den reibungslosen
Ablauf Ihres Büroalltags. Stellen Sie
sicher, dass elektronische Vorgänge, Dokumente
und Akten oder die eingescannte Tagespost immer
wieder einfach gefunden werden und jeder
Sachbearbeiter Zugriff nehmen kann. Dank der
Zuordnungsmöglichkeiten lassen sich unterschiedliche
Dokumententypen mit dem Objekt,
der Adresse, der Akte/dem Vorgang oder dem
Handwerkerauftrag verknüpfen.
l Vorgangsbezogener Dokumentenworkflow
–
kein Problem!
l Die elektronische Akte –
in „Projekt Genesis“ realisiert!
l Der Beleg zur Buchung –
„Projekt Genesis“-Standard!
l Einfache Handhabung per Drag & Drop!
Das Dokumentenmanagement-System in „Projekt
Genesis“ ist leicht zu bedienen. Dokumente werden
auf einfachste Art und Weise wiedergefunden und
können, so wie es erforderlich ist, weiterverarbeitet
werden. Beispiele dafür sind die Terminvorlage, das
Verfassen von Kommentaren oder die Delegation von
Aufgaben an einen oder mehrere Sachbearbeiter.
Die Ablage im und der Zugriff auf das Archiv sind
ebenfalls für alle HausPerfekt-Anwender im Unternehmen
zugänglich. Die Anzeige im zentralen
Datenarchiv erfolgt mit aussagekräftiger Dokumentenvorschau.
Doppelklick und das Dokument öffnet sich z.B.
auf einem zweiten Bildschirm. „Projekt Genesis“-
DMS ist vollintegriert in das gesamte Programmumfeld,
leistungsstark, vielseitig und modern.
Getreu unserem Motto „alles aus einem Guss“.
HausPerfekt
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft
®
SEPA-Umstellung?
Für hausPerfekt-Kunden kein Problem!
Aus gegebenem Anlass möchten wir hier den aktuellen Programmstand bezüglich der SEPA-Umstellung
mitteilen, da uns immer wieder Fragen zu dieser doch recht umfangreichen Umstellung erreichen.
Die deutschen Banken stellen bereits jetzt schon
ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf
den neuen Standard um, obwohl die eigentliche
Umstellung erst im Jahr 2014 vollzogen werden
soll. In HausPerfekt müssen zu der Umstellung
dann auch alle Bankverbindungen auf die internationalen
Kennzeichen, die sog. IBAN und
BIC, umgerechnet werden. Diese Umrechnung
darf jedoch nur von Banken bzw. zugelassenen
Dienstleistern erfolgen. In HausPerfekt können
Sie diese Umrechnung auch durchführen. Dafür
müssen Sie die richtige Umrechnung bestätigen,
was aber auch bei umfangreichen Daten-
beständen (ca. 10.000 Adressen) nicht mehr als
eine Stunde dauert. Damit ist sichergestellt,
dass die Datenbestände nicht umständlich bei
einem externen Dienstleister umgerechnet werden
müssen.
Neben der Umstellung der Bankverbindungen
muss aber auch noch das Disketten-Austausch-
Verfahren umgestellt werden. Die heute benutzten
.txt Dateien weichen dem allgemeinen
Standard .xml. Auch hier werden gerade die
notwendigen Umstellungsarbeiten vorbereitet.
Aktuell haben einige Kunden schon die neue
Gläubiger-Identifikationsnummer, die sog. GIN
bei der Deutschen Bundesbank beantragt. Diese
GIN muss z.B. für jede Eigentümergemeinschaft
beantragt werden, egal wie viele Bankkonten
diese unterhält. Hier wird noch bis zum Jahresende
die Möglichkeit geschaffen, diese Daten in
den FiBu-Stammdaten zu erfassen.
Anfang des nächsten Jahres können Sie dann mit
der GIN auch Einzugsermächtigungen aus dem
Programm drucken, die dann direkt alle benötigten
Daten enthalten. Die GIN und die Kundenreferenz
werden dann automatisiert ausgedruckt.
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