Download - HausPerfekt GmbH & Co. KG
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<strong>HausPerfekt</strong><br />
aktuell<br />
Informationen für <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender<br />
Guter Kundenkontakt:<br />
wichtigster Baustein zum Erfolg<br />
Mit Brief und Siegel<br />
<strong>HausPerfekt</strong> als Bildungsträger<br />
TÜV zertifiziert<br />
Auf Erfolgskurs<br />
P.A.U.L.-Workshops<br />
erfreuen sich größter Popularität<br />
2. Halbjahr 2012 · Ausgabe 4 · 6. Jahrgang
Sehr geehrte <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender,<br />
sehr geehrte Damen und Herren,<br />
das Jahr 2012 neigt sich dem Ende und wir freuen uns auf die vor uns liegende besinnliche Weihnachtszeit.<br />
Viele von uns ziehen gegen Ende eines Jahres ihr persönliches Résumé. War es ein gutes<br />
Jahr? War es ein schlechtes Jahr?<br />
Unser Jahr war ausgesprochen gut! Wir haben viel Positives erlebt und bewirkt! Wenn unsere<br />
Kunden uns besuchen, fällt ihnen immer wieder auf, dass die Stimmung bei uns sehr gut ist. Sie<br />
sehen bunte, individuell gestaltete Büros, viele junge Leute bei ihrem Einstieg ins Berufsleben, ausgefallene<br />
Kunst an den Wänden mit den Menschen, die hier arbeiten – zugegebenermaßen – als<br />
ausgefallene Motive. Und wenn Sie aus den Fenstern blicken, schauen sie in die Natur, die uns im<br />
Campus Fichtenhain umgibt.<br />
Wenn Sie uns auf einer der zahlreichen Kundenveranstaltungen treffen, finden Sie uns immer umringt<br />
von Menschen, die sich in unserer Gegenwart wohl fühlen. Neben der Arbeit wird gescherzt,<br />
auch mal kritisiert, aber das Wohlbefinden im gegenseitigen Miteinander überwiegt.<br />
Unser Vorsatz für das kommende Jahr ist, dass das so bleibt. Wir wollen mit unserer guten Laune<br />
dazu beitragen, dass auch Sie sich gut fühlen, wenn Sie mit uns zu tun haben. Wir wollen freundlich<br />
und fröhlich mit Ihnen umgehen und Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Nicht mehr und<br />
nicht weniger.<br />
Gleichzeitig bedanken wir uns für das Vertrauen, dass Sie uns entgegenbringen und wünschen<br />
Ihnen von ganzem Herzen persönliches und geschäftliches Glück.<br />
Mit besten Grüßen,<br />
Anke Angerhausen Klaus-Peter Lachmann Michael Klinger<br />
InhAlt<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
SEPA Umstellung 3<br />
Auf Tuchfühlung mit Kunden 6<br />
Voller Erfolg für P.A.U.L.-Workshops 8<br />
Kundenbetreuung mal anders 11<br />
Erste Hilfe - kein Problem 12<br />
Tannenbaum Wettbewerb: die Gewinner 14<br />
Internas von <strong>HausPerfekt</strong> 15<br />
4<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
TÜV zertifiziert<br />
10<br />
Dokumentmanagement-System in „Projekt Genesis”<br />
<strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 3
<strong>HausPerfekt</strong> als Bildungsträger TÜV zertifiziert<br />
Mit Brief und Siegel<br />
der Zukunft entgegen<br />
<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> erfüllt alle Voraussetzungen für die Zertifizierung nach<br />
der „Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung – Arbeitsförderung“ (AZAV).<br />
Am 24.9.2012 hat <strong>HausPerfekt</strong> im Rahmen eines<br />
Audits das Zertifikat für die AZAV-Trägerzulassung<br />
vom TÜV Süd für Schulungen und Maßnahmen<br />
in der Unternehmenszentrale in Krefeld und<br />
der Niederlassung in München erhalten.<br />
Die Strukturierung<br />
der Prozesse führt<br />
zu mehr Effizienz<br />
Dadurch sind Schulungen und Maßnahmen von<br />
<strong>HausPerfekt</strong> zukünftig an strenge Qualitätssicherungsvorschriften<br />
gebunden. Neben der<br />
Qualifikation und der ständigen Weiterbildung<br />
der Dozenten sind auch die Schulungsräumlichkeiten<br />
nach den Vorschriften der AZAV-<br />
Trägerzulassung ausgestattet. „Wir sind sicher,<br />
dass die TÜV-Zertifizierung unserer Schulungen<br />
und Maßnahmen sich für uns lohnt, weil<br />
die Strukturierung der Prozesse zu mehr Effizienz<br />
und qualitativ hochwertigen Ergebnissen<br />
führt“, schätzt Michael Klinger, <strong>HausPerfekt</strong>-<br />
Geschäftsführer, die Zukunft für das Unternehmen<br />
ein.<br />
Die AZAV ist die „Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung<br />
– Arbeitsförderung“. Seit dem<br />
01.04.2012 muss sich jedes Aus- und Weiterbildungsunternehmen,<br />
das mit der Agentur für<br />
Arbeit zusammenarbeitet, nach der AZAV zertifizieren<br />
lassen. Damit soll mehr Transparenz und<br />
Wettbewerb im Bereich der Arbeitsförderung geschaffen<br />
und die Qualität der geförderten Maßnahmen<br />
verbessert werden. Um die Qualitätsziele<br />
zu erreichen, können nur solche Träger zur<br />
Einbringung von Arbeitsmarktdienstleistungen<br />
zugelassen werden, die unter anderem ihre Leistungsfähigkeit<br />
und Zuverlässigkeit nachweisen,<br />
qualifiziertes Personal einsetzen und ein System<br />
zur Sicherung der Qualität anwenden.<br />
Ein weiterer Vorteil, den die TÜV-Zertifizierung<br />
für <strong>HausPerfekt</strong> auch seinen Kunden bietet ist<br />
die Tatsache, dass Schulungen und Bildungsmaßnahmen<br />
mit Fördermitteln der Agentur für<br />
Arbeit oder anderer Förderquellen bezuschusst<br />
werden. Informieren Sie sich deshalb über eine<br />
mögliche Förderung Ihrer Schulungen und profitieren<br />
Sie von Zuschüssen und Einsparmöglichkeiten.<br />
Weitere Auskünfte sind erhältlich über Anke<br />
Angerhausen, a.a@hausperfekt.de oder Tel.:<br />
0 21 51/5 37 06-28.<br />
<strong>HausPerfekt</strong>-Kundenbetreuung mal anders<br />
Früh übt sich,<br />
wer ein Erste-Klasse-Kundenbetreuer werden will<br />
<strong>HausPerfekt</strong>-Auszubildende werden aktiv in den Kundenkontakt eingebunden. Das schafft die persönliche<br />
Bindung und fördert die Selbstständigkeit der Auszubildenden.<br />
Die Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns am<br />
Herzen. Deshalb wollen wir auch regelmäßig<br />
darüber informiert werden, ob Sie mit der Software<br />
und deren Handhabung zufrieden sind.<br />
Auf diese Weise bekommen wir mit, wenn etwas<br />
nicht anwenderfreundlich ist und können<br />
schnell reagieren.<br />
Zufriedenheit an erster Stelle<br />
Bestandskunden kennen es, Neukunden<br />
werden es bald auch erleben: Anke Angerhausen,<br />
Evelyn Minuth und Lothar Pausch<br />
vom <strong>HausPerfekt</strong>-Vertrieb rufen in regelmäßigen<br />
Abständen alle Kunden an und fragen<br />
nach der Zufriedenheit mit <strong>HausPerfekt</strong>.<br />
Glücklicherweise wächst der Kundenstamm<br />
kontinuierlich und die Zahl der Telefonate<br />
nimmt zu. Allein können Frau Angerhausen, Frau<br />
Minuth und Herr Pausch diesen - sehr wichtigen<br />
- Aufwand nicht mehr betreiben. Wie bereits<br />
an anderer Stelle erwähnt, hat <strong>HausPerfekt</strong><br />
<strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> Unterstützung in Form von fünf<br />
Auszubildenden bekommen. Es kommt daher in<br />
Zukunft auch vor, dass sich die Auszubildenden<br />
der Abteilung Kundenbetreuung bei Ihnen melden<br />
und Sie nach Ihrer Zufriedenheit fragen.<br />
Selbstverständlich geschieht dies mit der Unterstützung<br />
durch Anke Angerhausen, Evelyn<br />
Minuth und Lothar Pausch. Letztere stehen<br />
Ihnen nach wie vor unter den bekannten Rufnummern<br />
zur Verfügung.<br />
Persönliche Beziehung als Basis<br />
<strong>HausPerfekt</strong> verspricht sich davon Zweierlei:<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
Erstens möchten wir unsere Auszubildenden<br />
vor dem Hintergrund der Kundennähe anlernen.<br />
Dafür ist es notwendig, dass der Kontakt<br />
zu den <strong>HausPerfekt</strong>-Anwendern hergestellt wird<br />
und das telefonische Kennenlernen als Basis<br />
der persönlichen Beziehungen genutzt werden<br />
kann. Zweitens ist es von Vorteil, wenn auch<br />
schon unsere Auszubildenden erfahren, wo der<br />
Schuh drückt und wie wir damit umgehen.<br />
Auf diese Weise werden unternehmensinterne<br />
Qualitätssicherungsprozesse leichter verinnerlicht<br />
und die Selbstständigkeit der Auszubildenden<br />
effektiv gefördert.<br />
Wir danken Ihnen, dass Sie uns bei dieser neuen<br />
Herangehensweise unterstützen.<br />
4 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 5
<strong>HausPerfekt</strong> unterwegs<br />
Auf tuchfühlung<br />
mit Kunden!<br />
Auch 2012 ist <strong>HausPerfekt</strong> im Rahmen von Verbandsveranstaltungen, Präsentationen, Schulungen<br />
oder Workshops für Sie im ganzen Bundesgebiet unterwegs gewesen. Der enge Kontakt, regelmäßige<br />
Wiedersehen und der freundliche Austausch mit unseren Kunden bleiben nach wie vor Motor unserer<br />
Bemühungen.<br />
In 2012 fanden zahlreiche Besuche von Verbandsveranstaltungen<br />
deutschlandweit, die<br />
Einführung der eigenen sehr erfolgreichen Veranstaltungsreihe,<br />
P.A.U.L.-Workshop und die vor<br />
Ort Besuche unserer Supporter bei <strong>HausPerfekt</strong>-<br />
Kunden und -Interessenten statt. Insgesamt<br />
kommen wir auf eine Gesamtkilometerzahl<br />
von über 200.000 Kilometern. Hinzu kommen<br />
Onlinetermine und die telefonische Beratung<br />
unserer Kunden. All das machen wir sehr gern.<br />
Denn Sie sind es uns wert.<br />
„Die Nähe zum Kunden ist Kernbestandteil eines<br />
professionellen Unternehmens. Persönliche<br />
Beziehungen stehen deshalb für uns im Mittelpunkt“,<br />
kommentiert Michael Klinger, <strong>HausPerfekt</strong>-Geschäftsführer,<br />
den Anspruch an das Unternehmen.<br />
Aus diesem Grund ist es auch immer<br />
wieder ein schönes Wiedersehen, wenn wir für<br />
Sie bei Tagungen und Verbandsveranstaltungen<br />
“Unsere Kunden kommen an unseren<br />
Stand. Manchmal einfach, um gemeinsam<br />
eine Tasse Kaffee zu trinken.”<br />
vor Ort sind. „Unsere Kunden kommen an unseren<br />
Stand, manchmal einfach um gemeinsam<br />
eine Tasse Kaffee zu trinken, manchmal um sich<br />
über die aktuelle Rechtslage auszutauschen, jedoch<br />
immer mit einem guten Gefühl“, erläutert<br />
Michael Klinger weiter das Verhältnis zwischen<br />
<strong>HausPerfekt</strong> und seinen Kunden.<br />
Auch die Ausbildung junger Damen und Herren<br />
ist von der Nähe zum Kunden geprägt. Wie an<br />
anderer Stelle bereits beschrieben, involvieren<br />
wir unsere Auszubildenden auch in den Telefonkontakt<br />
mit <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden. In diesem<br />
Zusammenhang war es uns auch wichtig, die<br />
Auszubildenden mit zu Verbandsveranstaltungen<br />
zu nehmen, um den ein oder anderen Kunden<br />
persönlich kennenzulernen. Ein besonders<br />
schönes Erlebnis nicht nur für die Auszubildenden,<br />
auch die Kunden waren begeistert von der<br />
offenen Art und Liebenswürdigkeit der jungen<br />
<strong>HausPerfekt</strong>ler.<br />
Auch in Zukunft soll die Möglichkeit des gelegentlichen<br />
Erfahrungsaustauschs und der<br />
gemeinsamen Tasse Kaffee erhalten bleiben.<br />
Deshalb haben wir unsere Teilnahme an zahlreichen<br />
Veranstaltungen im ersten Halbjahr 2013<br />
bereits zugesagt.<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
6 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 7
Die TÜV-Zertifizierung nach<br />
DIN ISO 9001 bietet sowohl<br />
Wettbewerbsvorteile als auch<br />
Qualitätssicherung.<br />
8 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012<br />
Jörg Wirtz, InRa<strong>Co</strong>n, bei<br />
der Erläuterung des Analyse-<br />
prozesses für P.A.U.L.<br />
Voller Erfolg für P.A.U.L.-Workshops in 2012<br />
And the winner is:<br />
P.A.U.l.!<br />
Am 30. Oktober 2012 fand der vierte<br />
und letzte P.A.U.L.-Workshop des Jahres<br />
2012 statt. Rege Teilnahme und interessante<br />
Gespräche zeichneten den Workshop<br />
aus. Der Rückblick auf die in 2012<br />
neu eingeführte Veranstaltungsreihe der<br />
Kooperationspartner TÜV Süd, InRa<strong>Co</strong>n<br />
und <strong>HausPerfekt</strong> bietet gute Aussichten<br />
für das kommende Jahr.<br />
Mit der neuen Veranstaltungsreihe „P.A.U.L.-<br />
Workshop“ haben TÜV Süd, InRa<strong>Co</strong>n und<br />
<strong>HausPerfekt</strong> ein neues Themenfeld erschlossen.<br />
Neben der Präsentation der neuen Produktgeneration<br />
„Projekt Genesis“, werden Themen aus drei<br />
unterschiedlichen Bereichen als Komplettlösung<br />
dargeboten. Im P.A.U.L.-Workshop wird dem Teilnehmer<br />
erläutert, wie ein Unternehmen mit Hilfe<br />
von Prozessautomation und Leistungsoptimierung<br />
(P.A.U.L.) sowie professioneller Beratung im<br />
besten Fall die TÜV-Zertifizierung nach DIN ISO<br />
9001 erlangen kann.<br />
Mehrwert und Nutzen<br />
für das eigene Unternehmen<br />
Viele <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden und Interessenten haben<br />
in 2012 an den P.A.U.L.-Workshops in Krefeld<br />
oder München teilnehmen können. Der Einblick in<br />
die neue Produktgeneration „Projekt Genesis“ und<br />
die Vorstellung von P.A.U.L. als hilfreiches Werkzeug<br />
für die professionelle Immobilienverwaltung<br />
haben bei vielen Interesse geweckt. Ein positiver<br />
Nebeneffekt ist, dass <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden den<br />
langfristigen Mehrwert und Nutzen für das eigene<br />
Unternehmen erkennen. Sie profitieren von neuen<br />
Spielräumen und Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung<br />
bei gleichzeitig steigender Qualität.<br />
Wolfgang Pausch (oben), <strong>HausPerfekt</strong>, und<br />
Rüdiger Kruse (rechts), TÜV SÜD, gehen<br />
auf die Wettbewerbsvorteile ein.<br />
Hauptmerkmale<br />
und größte Vorteile<br />
Hauptmerkmale und die größten Vorteile von<br />
P.A.U.L. sind:<br />
- die Unterstützung der Einarbeitung von neuen<br />
Mitarbeitern. Neue Kollegen werden mit Hilfe von<br />
P.A.U.L. durch einen Arbeitsprozess geführt. Sie<br />
lernen auf diese Weise die Arbeitsabläufe im Büro<br />
schneller kennen und sind von Anfang an in die<br />
ihnen anvertrauten Aufgaben tief eingebunden.<br />
- das einfache Merken selten durchgeführter<br />
Arbeitsprozesse. Beispielsweise wird ein Prozess<br />
nur einmal jährlich benötigt und der Sachbearbeiter<br />
muss sich jedes Mal neu einarbeiten. Mittels<br />
P.A.U.L. wird wertvolle Zeit gespart und die<br />
Fehlerrate sinkt, weil das Programm den Sachbearbeiter<br />
sicher durch den Prozess geleitet.<br />
- die Einhaltung von Terminen und pünktliche<br />
Erledigung von Aufgaben.<br />
- sowie die flexible Reaktionsmöglichkeit im<br />
Krankheitsfall.<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
Die TÜV-Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bietet<br />
sowohl Wettbewerbsvorteile als auch Qualitätssicherung.<br />
Alleinstellungsmerkmale, die jeden<br />
Eigentümer bei der Bestellung eines neuen Verwalters<br />
schnell überzeugen dürften.<br />
Wir sind froh, dass wir mit den P.A.U.L.-Workshops<br />
wieder den Zahn der Zeit getroffen haben<br />
und wollen auch weiterhin Ihrem Interesse und<br />
den jeweiligen Ansprüchen entgegenkommen.<br />
Gemeinsam erreichen wir auf diese Weise immer<br />
mehr. Und das soll auch so bleiben!<br />
<strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 9
Dokumentenmanagement-System in „Projekt Genesis“<br />
Integriertes DMS –<br />
Software mit Mehrwert<br />
Nur eine von vielen neuen Funktionen stellt das integrierte Dokumentenmanagement-System in<br />
<strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“ dar. Für <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden bietet sich mit der Umstellung auf<br />
„Projekt Genesis“ die Möglichkeit, auf ein externes DMS zu verzichten.<br />
Das integrierte Dokumentenmanagement ist nur<br />
ein Baustein in der umfassenden Softwarelösung<br />
<strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“ für die Immobilien-<br />
wirtschaft. Mit dem eigens programmierten<br />
Dokumentenmanagement-System fällt eine<br />
weitere Schnittstelle zu einem externen Softwaresystem<br />
weg. Das erhöht den Arbeitskomfort<br />
und vermindert Medienbrüche.<br />
DMS bietet gleich mehrere Vorteile für den reibungslosen<br />
Ablauf Ihres Büroalltags. Stellen Sie<br />
sicher, dass elektronische Vorgänge, Dokumente<br />
und Akten oder die eingescannte Tagespost immer<br />
wieder einfach gefunden werden und jeder<br />
Sachbearbeiter Zugriff nehmen kann. Dank der<br />
Zuordnungsmöglichkeiten lassen sich unterschiedliche<br />
Dokumententypen mit dem Objekt,<br />
der Adresse, der Akte/dem Vorgang oder dem<br />
Handwerkerauftrag verknüpfen.<br />
l Vorgangsbezogener Dokumentenworkflow<br />
–<br />
kein Problem!<br />
l Die elektronische Akte –<br />
in „Projekt Genesis“ realisiert!<br />
l Der Beleg zur Buchung –<br />
„Projekt Genesis“-Standard!<br />
l Einfache Handhabung per Drag & Drop!<br />
Das Dokumentenmanagement-System in „Projekt<br />
Genesis“ ist leicht zu bedienen. Dokumente werden<br />
auf einfachste Art und Weise wiedergefunden und<br />
können, so wie es erforderlich ist, weiterverarbeitet<br />
werden. Beispiele dafür sind die Terminvorlage, das<br />
Verfassen von Kommentaren oder die Delegation von<br />
Aufgaben an einen oder mehrere Sachbearbeiter.<br />
Die Ablage im und der Zugriff auf das Archiv sind<br />
ebenfalls für alle <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender im Unternehmen<br />
zugänglich. Die Anzeige im zentralen<br />
Datenarchiv erfolgt mit aussagekräftiger Dokumentenvorschau.<br />
Doppelklick und das Dokument öffnet sich z.B.<br />
auf einem zweiten Bildschirm. „Projekt Genesis“-<br />
DMS ist vollintegriert in das gesamte Programmumfeld,<br />
leistungsstark, vielseitig und modern.<br />
Getreu unserem Motto „alles aus einem Guss“.<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
SEPA-Umstellung?<br />
Für hausPerfekt-Kunden kein Problem!<br />
Aus gegebenem Anlass möchten wir hier den aktuellen Programmstand bezüglich der SEPA-Umstellung<br />
mitteilen, da uns immer wieder Fragen zu dieser doch recht umfangreichen Umstellung erreichen.<br />
Die deutschen Banken stellen bereits jetzt schon<br />
ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf<br />
den neuen Standard um, obwohl die eigentliche<br />
Umstellung erst im Jahr 2014 vollzogen werden<br />
soll. In <strong>HausPerfekt</strong> müssen zu der Umstellung<br />
dann auch alle Bankverbindungen auf die internationalen<br />
Kennzeichen, die sog. IBAN und<br />
BIC, umgerechnet werden. Diese Umrechnung<br />
darf jedoch nur von Banken bzw. zugelassenen<br />
Dienstleistern erfolgen. In <strong>HausPerfekt</strong> können<br />
Sie diese Umrechnung auch durchführen. Dafür<br />
müssen Sie die richtige Umrechnung bestätigen,<br />
was aber auch bei umfangreichen Daten-<br />
beständen (ca. 10.000 Adressen) nicht mehr als<br />
eine Stunde dauert. Damit ist sichergestellt,<br />
dass die Datenbestände nicht umständlich bei<br />
einem externen Dienstleister umgerechnet werden<br />
müssen.<br />
Neben der Umstellung der Bankverbindungen<br />
muss aber auch noch das Disketten-Austausch-<br />
Verfahren umgestellt werden. Die heute benutzten<br />
.txt Dateien weichen dem allgemeinen<br />
Standard .xml. Auch hier werden gerade die<br />
notwendigen Umstellungsarbeiten vorbereitet.<br />
Aktuell haben einige Kunden schon die neue<br />
Gläubiger-Identifikationsnummer, die sog. GIN<br />
bei der Deutschen Bundesbank beantragt. Diese<br />
GIN muss z.B. für jede Eigentümergemeinschaft<br />
beantragt werden, egal wie viele Bankkonten<br />
diese unterhält. Hier wird noch bis zum Jahresende<br />
die Möglichkeit geschaffen, diese Daten in<br />
den FiBu-Stammdaten zu erfassen.<br />
Anfang des nächsten Jahres können Sie dann mit<br />
der GIN auch Einzugsermächtigungen aus dem<br />
Programm drucken, die dann direkt alle benötigten<br />
Daten enthalten. Die GIN und die Kundenreferenz<br />
werden dann automatisiert ausgedruckt.<br />
10 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 11
Ersthelfer bei <strong>HausPerfekt</strong><br />
Für alle (not)fälle gewappnet<br />
Seit Juli 2012 ist <strong>HausPerfekt</strong> auch auf dem Gebiet der Notversorgung durch Ersthelfer im Falle eines<br />
Unfalls am Arbeitsplatz gut aufgestellt. Zwei Mitarbeiter, Cyra Schidlowsky und Johannes Wirtz, sowie<br />
die <strong>HausPerfekt</strong>-Geschäftsführung, Michael Klinger und Anke Angerhausen, sind nunmehr geschulte<br />
Ersthelfer. Auch der Bereich der Arbeitsplatzsicherheit wird durch die zwei Mitarbeiter Achim Marx<br />
und Marcel Backhausen sowie den Auszubildenden Mevlüt Özkan abgedeckt.<br />
Am 18. und 25. Juli 2012 besuchten die vier engagierten<br />
<strong>HausPerfekt</strong>-Kollegen die vom Deutschen<br />
Roten Kreuz (DRK) angebotenen Ganztagesseminare.<br />
Die Ersthelferausbildung ist eine<br />
Grundausbildung, die den Ersthelfer in die Lage<br />
versetzt, bei allen im Betrieb vorkommenden arbeitsbedingten<br />
Verletzungen, die notwendigen<br />
vorläufigen Maßnahmen zu ergreifen.<br />
Der klassische Erste-Hilfe-Lehrgang für alle Lebenslagen<br />
wird vom DRK geschult. Hier lernen<br />
die Teilnehmer alle Kenntnisse und Fähigkeiten,<br />
um bei nahezu jedem Notfall in Freizeit und Beruf<br />
richtig reagieren und helfen zu können.<br />
Mut zur Ersthilfe<br />
Erste Hilfe ist Nothilfe, die unverzüglich nach<br />
einem Unfall dem Verletzten geleistet werden<br />
muss bis ärztliche Hilfe eintritt. Dazu zählt<br />
auch, dass der Ersthelfer schnell reagiert und<br />
sich vom ersten Schrecken rasch erholt und<br />
handlungsfähig ist. Dadurch wird wertvolle<br />
12 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012<br />
Voll Voll Stolz zeigen Johannes Wirtz, Cyra Schidlowsky, Michael Klinger und<br />
Anke Angerhausen die Hilfsmittel eines <strong>HausPerfekt</strong>-Ersthelfers.<br />
Zeit gespart. Die Themen, die in diesem Zusammenhang<br />
Bestandteile der beiden Seminartage<br />
waren, setzen sich aus den regelmäßig vorkommenden<br />
Notfällen in einem Unternehmen, aber<br />
auch aus schwerwiegenderen Notsituationen<br />
am Arbeitsplatz zusammen.<br />
Dazu zählen:<br />
- Bewusstlosigkeit<br />
- Kleine Wunden und Blutungen<br />
- Unterkühlungen/Verbrennungen<br />
- Ersticken<br />
- Innere Erkrankungen und Verletzungen<br />
- Knochenbrüche<br />
- Notruf<br />
- Schock<br />
- Stabile Seitenlage<br />
- Wiederbelegungen<br />
Bei all diesen Themen wurden den <strong>HausPerfekt</strong>-<br />
Teilnehmern die Erkennungsmerkmale sowie<br />
die notwendige Erste-Hilfe-Stellung beigebracht.<br />
Das DRK bereitet sowohl theoretisch als<br />
auch praxisbezogen auf eine Notfallsituation<br />
vor. In vielerlei Hinsicht wurden die Teilnehmer<br />
über Missverständnisse aufgeklärt. So war es<br />
erstaunlich, wie viele Fehler bei einem Notfall<br />
durch falsches handeln passieren können. Ruhe<br />
und Selbstsicherheit im Handeln sind da nur<br />
zwei Merkmale, die entscheidend zur erfolgreichen<br />
Ersthilfe beitragen.<br />
„Die Ersthelferschulung hat uns als Team zusammengeschweißt,<br />
da wir nun alle wissen,<br />
was wir für eine Verantwortung gegenüber unseren<br />
Kollegen haben“, meint Cyra Schidlowsky,<br />
Auszubildende bei <strong>HausPerfekt</strong>, über den Mehrwert<br />
der Ersthelferausbildung. „Die Verletzten<br />
müssen uns in Notfallsituationen blind vertrauen<br />
können. Wer schon mal in solch einer<br />
Situation war, weiß wie schwierig es ist, einem<br />
anderen Menschen sein Leben anzuvertrauen.“<br />
Die Montage eines Rauchmelders: geringer Aufwand für<br />
unverzichtbare Sicherheit. Achim Marx (oben), Mevlüt Özkan<br />
(rechts) und Marcel Backhausen (unten) bringen sorgfältig an<br />
der Decke jeden Raumes der <strong>HausPerfekt</strong>-Zentrale in Krefeld<br />
einen Rauchmelder an.<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
Sicherheit am Arbeitsplatz<br />
Die Aufklärung durch einen externen Sicherheitsberater<br />
schuf den verschärften Blick auf<br />
das Thema Sicherheit am Arbeitsplatz. Die in<br />
vielen Bürogebäuden mangelhaften Sicherheitsbestimmungen<br />
fallen in den meisten Fällen<br />
nicht auf. Es wurde verdeutlicht, dass die Verkabelung<br />
unter den Schreibtischen in Einzelfällen<br />
eine erhöhte Brandgefahr birgt. Beispielsweise<br />
das unsachgemäße Verlegen von Kabeln, wenn<br />
diese abgeknickt oder eingeklemmt werden,<br />
stellt ein besonderes Risiko dar. Mit der Installation<br />
von Rauchmeldern in allen Räumen gewährleistet<br />
<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong>, dass<br />
der Arbeitsplatz für Mitarbeiter und Besucher<br />
sicherer wird. Die <strong>HausPerfekt</strong>-Sicherheitsbeauftragten<br />
hatten dank regelmäßiger Kontrollen<br />
und aufmerksamer Mitarbeiter wenig nachzurüsten.<br />
Wir freuen uns aber über „brandneue“<br />
Rauchmelder in jedem Raum bei <strong>HausPerfekt</strong>.<br />
Der Zuspruch seitens der <strong>HausPerfekt</strong>-Geschäftsführung<br />
ist groß. Vor allem der Mitarbeiterzuwachs<br />
und die stetig steigenden<br />
Ansprüche an Arbeitssicherheit und Qualitätssicherung<br />
in Unternehmen tragen dazu bei,<br />
dass professionelle Präventionsmaßnahmen<br />
getroffen werden. Die fundierte Ausbildung der<br />
Ersthelfer und deren jährliche Wiederholung ist<br />
ein Bestandteil der Gesamtmaßnahmen, die bei<br />
<strong>HausPerfekt</strong> zum Wohle der Mitarbeiter, Gäste<br />
sowie Schulungs- und Seminarteilnehmer eingeführt<br />
wurden.<br />
<strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 13
Tannenbaum-Wettbewerb ein voller Erfolg<br />
hohoho!<br />
Zahlreiche Bildsendungen<br />
sorgten für eine schwierige<br />
Auswahl der Gewinner des<br />
Tannenbaum-Wettbewerbs für<br />
die <strong>HausPerfekt</strong>-Jury.<br />
Bilder sagen mehr<br />
als tausend Worte<br />
Mit großer Begeisterung und ausgefallenen<br />
Ideen fanden in den letzten Wochen viele Fotos<br />
von weihnachtlich verkleideten <strong>HausPerfekt</strong>-<br />
Anwendern ihren Weg zur Weihnachts-Jury in<br />
Krefeld. Die sehr originellen Kostümierungen<br />
und Inszenierungen sorgten für lustige Momente<br />
bei der Auswahl der schönsten Fotos.<br />
Ob schlicht und einfach oder ausgefallen und<br />
sehr individuell; <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender haben<br />
sich kreativ gezeigt und ihre schönsten Fotos<br />
zur Weihnachtszeit nach Krefeld geschickt.<br />
In der letzten Ausgabe von <strong>HausPerfekt</strong> aktuell<br />
wurde darauf hingewiesen, dass es für die<br />
schönsten Bilder einen Advents-Gewinn gäbe.<br />
Die <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden, die die besten Fotos<br />
eingeschickt haben, gewinnen eine echte<br />
Blautanne. Leider können wir die Dekoration<br />
der Bäume nicht bieten. Verdient hätten die<br />
Gewinner aber eine mindestens ebenso ausgefallen<br />
geschmückte Tanne.<br />
Die <strong>HausPerfekt</strong>-Jury bedankt sich für die vielen<br />
Sendungen und gratuliert herzlich den Gewinnern:<br />
Hausverwaltung Hanna <strong>GmbH</strong><br />
aus Schwarzenbruck<br />
Hausverwaltung & immobilien <strong>GmbH</strong><br />
Stenhorst aus kempen<br />
WVG Dipl.-kfm. Siegfried Lehmann,<br />
Wohnungswirtschaftliche Verwaltungs-<br />
Gesellschaft mbH aus Laatzen<br />
Auch den übrigen Teilnehmern des Wettbewerbs<br />
gilt unser Dank. Die Auswahl war riesig und die<br />
Entscheidungen über die Gewinner wurden bei<br />
<strong>HausPerfekt</strong> angeregt diskutiert. Letztlich wurde<br />
demokratisch abgestimmt und die Gewinner<br />
mit eindeutigen Ergebnissen festgestellt.<br />
Wir freuen uns auf weitere Bilder im nächsten<br />
Jahr und wünschen allen <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden<br />
schöne Weihnachtsfeiertage und einen gesunden<br />
Rutsch ins neue Jahr.<br />
!<br />
Verstärkung<br />
für <strong>HausPerfekt</strong><br />
<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> gewinnt neue<br />
Kräfte in den Bereichen Support, Kundenbetreuung<br />
und Technik.<br />
Das <strong>HausPerfekt</strong>-Team wächst<br />
weiter. Seit 1. Juni 2012 ist<br />
Stefan Dawid als neuer<br />
Mitarbeiter in der Abteilung<br />
Support tätig. Neben der Unterstützung<br />
der Entwicklung<br />
von <strong>HausPerfekt</strong> ist Herr Dawid<br />
für Präsentationen und Schulungen der<br />
Software zuständig. Wir freuen uns, mit<br />
Herrn Dawid einen Praktiker und langjährigen<br />
<strong>HausPerfekt</strong>-Anwender für unser Team<br />
gewonnen zu haben.<br />
Seit 1. April 2012 ist Patrick<br />
Engels Mitarbeiter des<br />
<strong>HausPerfekt</strong>-Supports. Herr Engels<br />
hat seine Ausbildung gemeinsam<br />
mit seinem Kollegen<br />
Pascal Müller<br />
am 1. August 2012<br />
begonnen. Herr Engels und Herr<br />
Müller werden in den kommenden<br />
drei Jahren in dem Bereich<br />
Kundenbetreuung mit Schwerpunkt<br />
Support ausgebildet.<br />
Ebenfalls zum 1. August 2012<br />
haben Michael Laufs und<br />
Dennis Storm ihre Ausbildung<br />
bei <strong>HausPerfekt</strong> begonnen.<br />
Beide lassen<br />
sich in den BereichenKundenbetreuung<br />
/ Vertrieb ausbilden.<br />
Last but not least hat auch die<br />
Abteilung Technik<br />
seit dem 1. August<br />
2012 Unterstützung durch den<br />
Auszubildenden Mevlüt Özkan<br />
bekommen.<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
Gut zu wissen<br />
Internas von hausPerfekt<br />
DAtEnBAnkrEPArAtUr<br />
nicHt BEStAnDtEiL DEr<br />
WArtUnGSVErträGE<br />
Unsachgemäße Datenbankänderungen<br />
und/oder Löschungen können nicht über<br />
die Wartungsverträge abgerechnet werden.<br />
Unsachgemäße Datenbankänderungen und/<br />
oder Löschungen sorgen für einen Mehraufwand.<br />
Die daraus entstehenden Kosten<br />
können nicht im Rahmen der Wartungsverträge<br />
gedeckt werden, sondern werden<br />
von <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> separat<br />
in Rechnung gestellt. Wir bitten daher Datenbankänderungen<br />
und/oder Löschungen<br />
vorher zu prüfen. Die durch die anfallende<br />
Reparatur entstehenden Kosten bitten wir<br />
vorher zu berücksichtigen.<br />
hAUSPErFEKt-BEtrIEBSUrlAUB<br />
2012/2013<br />
Der Betriebsurlaub von <strong>HausPerfekt</strong> betrifft in 2012 Donnerstag, den 27. und Freitag, den 28.<br />
Dezember. Gleiches gilt für das Jahr 2013. Dann sind Montag, der 23. und Freitag, der 27.<br />
Dezember 2013 Betriebsurlaub. Die <strong>HausPerfekt</strong>-Hotline ist an diesen Tagen nicht besetzt.<br />
Am Rosenmontag, den 11. Februar 2013 bleiben die Pforten von <strong>HausPerfekt</strong> geschlossen.<br />
Es finden an diesem Tag die traditionellen karnevalistischen Rosenmontags-Umzüge im<br />
Rheinland statt. Aus diesem Grund ist auch die <strong>HausPerfekt</strong>-Hotline an diesem Tag nicht<br />
besetzt. Wir danken für Ihr Verständnis und stehen Ihnen ansonsten wie gewohnt zuverlässig<br />
zur Verfügung.<br />
HAUSPErfEkt HAt An foLGEnDEn tAGEn BEtriEBSUrLAUB:<br />
Weihnachten 2012: 27.-28.12.2012<br />
Rosenmontag 2013: 11.2.2013<br />
Weihnachten 2013: 23.+27.12.2012<br />
14 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 15
Impressum<br />
Herausgeber und Redaktion:<br />
Deniz Bolten<br />
<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />
Campus Fichtenhain 71 Tel.: 0 21 51/5 37 06-0<br />
47807 Krefeld Fax: 0 21 51/5 37 06-20<br />
Alle Informationen wurden mit größter Sorgfalt aufbereitet, für Irrtümer und Unterlassungen kann jedoch keine<br />
Haftung übernommen werden. Ein Teil der verwendeten Namen sind geschützte Handelsnamen und/oder Warenzeichen<br />
der jeweiligen Hersteller.<br />
16 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012<br />
Haben Sie noch Fragen zu einem Thema dieser Ausgabe,<br />
sind Sie interessiert an einem unserer Produkte oder<br />
Schulungen?<br />
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir informieren Sie<br />
gerne.