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Download - HausPerfekt GmbH & Co. KG

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<strong>HausPerfekt</strong><br />

aktuell<br />

Informationen für <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender<br />

Guter Kundenkontakt:<br />

wichtigster Baustein zum Erfolg<br />

Mit Brief und Siegel<br />

<strong>HausPerfekt</strong> als Bildungsträger<br />

TÜV zertifiziert<br />

Auf Erfolgskurs<br />

P.A.U.L.-Workshops<br />

erfreuen sich größter Popularität<br />

2. Halbjahr 2012 · Ausgabe 4 · 6. Jahrgang


Sehr geehrte <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender,<br />

sehr geehrte Damen und Herren,<br />

das Jahr 2012 neigt sich dem Ende und wir freuen uns auf die vor uns liegende besinnliche Weihnachtszeit.<br />

Viele von uns ziehen gegen Ende eines Jahres ihr persönliches Résumé. War es ein gutes<br />

Jahr? War es ein schlechtes Jahr?<br />

Unser Jahr war ausgesprochen gut! Wir haben viel Positives erlebt und bewirkt! Wenn unsere<br />

Kunden uns besuchen, fällt ihnen immer wieder auf, dass die Stimmung bei uns sehr gut ist. Sie<br />

sehen bunte, individuell gestaltete Büros, viele junge Leute bei ihrem Einstieg ins Berufsleben, ausgefallene<br />

Kunst an den Wänden mit den Menschen, die hier arbeiten – zugegebenermaßen – als<br />

ausgefallene Motive. Und wenn Sie aus den Fenstern blicken, schauen sie in die Natur, die uns im<br />

Campus Fichtenhain umgibt.<br />

Wenn Sie uns auf einer der zahlreichen Kundenveranstaltungen treffen, finden Sie uns immer umringt<br />

von Menschen, die sich in unserer Gegenwart wohl fühlen. Neben der Arbeit wird gescherzt,<br />

auch mal kritisiert, aber das Wohlbefinden im gegenseitigen Miteinander überwiegt.<br />

Unser Vorsatz für das kommende Jahr ist, dass das so bleibt. Wir wollen mit unserer guten Laune<br />

dazu beitragen, dass auch Sie sich gut fühlen, wenn Sie mit uns zu tun haben. Wir wollen freundlich<br />

und fröhlich mit Ihnen umgehen und Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Nicht mehr und<br />

nicht weniger.<br />

Gleichzeitig bedanken wir uns für das Vertrauen, dass Sie uns entgegenbringen und wünschen<br />

Ihnen von ganzem Herzen persönliches und geschäftliches Glück.<br />

Mit besten Grüßen,<br />

Anke Angerhausen Klaus-Peter Lachmann Michael Klinger<br />

InhAlt<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

SEPA Umstellung 3<br />

Auf Tuchfühlung mit Kunden 6<br />

Voller Erfolg für P.A.U.L.-Workshops 8<br />

Kundenbetreuung mal anders 11<br />

Erste Hilfe - kein Problem 12<br />

Tannenbaum Wettbewerb: die Gewinner 14<br />

Internas von <strong>HausPerfekt</strong> 15<br />

4<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

TÜV zertifiziert<br />

10<br />

Dokumentmanagement-System in „Projekt Genesis”<br />

<strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 3


<strong>HausPerfekt</strong> als Bildungsträger TÜV zertifiziert<br />

Mit Brief und Siegel<br />

der Zukunft entgegen<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> erfüllt alle Voraussetzungen für die Zertifizierung nach<br />

der „Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung – Arbeitsförderung“ (AZAV).<br />

Am 24.9.2012 hat <strong>HausPerfekt</strong> im Rahmen eines<br />

Audits das Zertifikat für die AZAV-Trägerzulassung<br />

vom TÜV Süd für Schulungen und Maßnahmen<br />

in der Unternehmenszentrale in Krefeld und<br />

der Niederlassung in München erhalten.<br />

Die Strukturierung<br />

der Prozesse führt<br />

zu mehr Effizienz<br />

Dadurch sind Schulungen und Maßnahmen von<br />

<strong>HausPerfekt</strong> zukünftig an strenge Qualitätssicherungsvorschriften<br />

gebunden. Neben der<br />

Qualifikation und der ständigen Weiterbildung<br />

der Dozenten sind auch die Schulungsräumlichkeiten<br />

nach den Vorschriften der AZAV-<br />

Trägerzulassung ausgestattet. „Wir sind sicher,<br />

dass die TÜV-Zertifizierung unserer Schulungen<br />

und Maßnahmen sich für uns lohnt, weil<br />

die Strukturierung der Prozesse zu mehr Effizienz<br />

und qualitativ hochwertigen Ergebnissen<br />

führt“, schätzt Michael Klinger, <strong>HausPerfekt</strong>-<br />

Geschäftsführer, die Zukunft für das Unternehmen<br />

ein.<br />

Die AZAV ist die „Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung<br />

– Arbeitsförderung“. Seit dem<br />

01.04.2012 muss sich jedes Aus- und Weiterbildungsunternehmen,<br />

das mit der Agentur für<br />

Arbeit zusammenarbeitet, nach der AZAV zertifizieren<br />

lassen. Damit soll mehr Transparenz und<br />

Wettbewerb im Bereich der Arbeitsförderung geschaffen<br />

und die Qualität der geförderten Maßnahmen<br />

verbessert werden. Um die Qualitätsziele<br />

zu erreichen, können nur solche Träger zur<br />

Einbringung von Arbeitsmarktdienstleistungen<br />

zugelassen werden, die unter anderem ihre Leistungsfähigkeit<br />

und Zuverlässigkeit nachweisen,<br />

qualifiziertes Personal einsetzen und ein System<br />

zur Sicherung der Qualität anwenden.<br />

Ein weiterer Vorteil, den die TÜV-Zertifizierung<br />

für <strong>HausPerfekt</strong> auch seinen Kunden bietet ist<br />

die Tatsache, dass Schulungen und Bildungsmaßnahmen<br />

mit Fördermitteln der Agentur für<br />

Arbeit oder anderer Förderquellen bezuschusst<br />

werden. Informieren Sie sich deshalb über eine<br />

mögliche Förderung Ihrer Schulungen und profitieren<br />

Sie von Zuschüssen und Einsparmöglichkeiten.<br />

Weitere Auskünfte sind erhältlich über Anke<br />

Angerhausen, a.a@hausperfekt.de oder Tel.:<br />

0 21 51/5 37 06-28.<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Kundenbetreuung mal anders<br />

Früh übt sich,<br />

wer ein Erste-Klasse-Kundenbetreuer werden will<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Auszubildende werden aktiv in den Kundenkontakt eingebunden. Das schafft die persönliche<br />

Bindung und fördert die Selbstständigkeit der Auszubildenden.<br />

Die Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns am<br />

Herzen. Deshalb wollen wir auch regelmäßig<br />

darüber informiert werden, ob Sie mit der Software<br />

und deren Handhabung zufrieden sind.<br />

Auf diese Weise bekommen wir mit, wenn etwas<br />

nicht anwenderfreundlich ist und können<br />

schnell reagieren.<br />

Zufriedenheit an erster Stelle<br />

Bestandskunden kennen es, Neukunden<br />

werden es bald auch erleben: Anke Angerhausen,<br />

Evelyn Minuth und Lothar Pausch<br />

vom <strong>HausPerfekt</strong>-Vertrieb rufen in regelmäßigen<br />

Abständen alle Kunden an und fragen<br />

nach der Zufriedenheit mit <strong>HausPerfekt</strong>.<br />

Glücklicherweise wächst der Kundenstamm<br />

kontinuierlich und die Zahl der Telefonate<br />

nimmt zu. Allein können Frau Angerhausen, Frau<br />

Minuth und Herr Pausch diesen - sehr wichtigen<br />

- Aufwand nicht mehr betreiben. Wie bereits<br />

an anderer Stelle erwähnt, hat <strong>HausPerfekt</strong><br />

<strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> Unterstützung in Form von fünf<br />

Auszubildenden bekommen. Es kommt daher in<br />

Zukunft auch vor, dass sich die Auszubildenden<br />

der Abteilung Kundenbetreuung bei Ihnen melden<br />

und Sie nach Ihrer Zufriedenheit fragen.<br />

Selbstverständlich geschieht dies mit der Unterstützung<br />

durch Anke Angerhausen, Evelyn<br />

Minuth und Lothar Pausch. Letztere stehen<br />

Ihnen nach wie vor unter den bekannten Rufnummern<br />

zur Verfügung.<br />

Persönliche Beziehung als Basis<br />

<strong>HausPerfekt</strong> verspricht sich davon Zweierlei:<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Erstens möchten wir unsere Auszubildenden<br />

vor dem Hintergrund der Kundennähe anlernen.<br />

Dafür ist es notwendig, dass der Kontakt<br />

zu den <strong>HausPerfekt</strong>-Anwendern hergestellt wird<br />

und das telefonische Kennenlernen als Basis<br />

der persönlichen Beziehungen genutzt werden<br />

kann. Zweitens ist es von Vorteil, wenn auch<br />

schon unsere Auszubildenden erfahren, wo der<br />

Schuh drückt und wie wir damit umgehen.<br />

Auf diese Weise werden unternehmensinterne<br />

Qualitätssicherungsprozesse leichter verinnerlicht<br />

und die Selbstständigkeit der Auszubildenden<br />

effektiv gefördert.<br />

Wir danken Ihnen, dass Sie uns bei dieser neuen<br />

Herangehensweise unterstützen.<br />

4 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 5


<strong>HausPerfekt</strong> unterwegs<br />

Auf tuchfühlung<br />

mit Kunden!<br />

Auch 2012 ist <strong>HausPerfekt</strong> im Rahmen von Verbandsveranstaltungen, Präsentationen, Schulungen<br />

oder Workshops für Sie im ganzen Bundesgebiet unterwegs gewesen. Der enge Kontakt, regelmäßige<br />

Wiedersehen und der freundliche Austausch mit unseren Kunden bleiben nach wie vor Motor unserer<br />

Bemühungen.<br />

In 2012 fanden zahlreiche Besuche von Verbandsveranstaltungen<br />

deutschlandweit, die<br />

Einführung der eigenen sehr erfolgreichen Veranstaltungsreihe,<br />

P.A.U.L.-Workshop und die vor<br />

Ort Besuche unserer Supporter bei <strong>HausPerfekt</strong>-<br />

Kunden und -Interessenten statt. Insgesamt<br />

kommen wir auf eine Gesamtkilometerzahl<br />

von über 200.000 Kilometern. Hinzu kommen<br />

Onlinetermine und die telefonische Beratung<br />

unserer Kunden. All das machen wir sehr gern.<br />

Denn Sie sind es uns wert.<br />

„Die Nähe zum Kunden ist Kernbestandteil eines<br />

professionellen Unternehmens. Persönliche<br />

Beziehungen stehen deshalb für uns im Mittelpunkt“,<br />

kommentiert Michael Klinger, <strong>HausPerfekt</strong>-Geschäftsführer,<br />

den Anspruch an das Unternehmen.<br />

Aus diesem Grund ist es auch immer<br />

wieder ein schönes Wiedersehen, wenn wir für<br />

Sie bei Tagungen und Verbandsveranstaltungen<br />

“Unsere Kunden kommen an unseren<br />

Stand. Manchmal einfach, um gemeinsam<br />

eine Tasse Kaffee zu trinken.”<br />

vor Ort sind. „Unsere Kunden kommen an unseren<br />

Stand, manchmal einfach um gemeinsam<br />

eine Tasse Kaffee zu trinken, manchmal um sich<br />

über die aktuelle Rechtslage auszutauschen, jedoch<br />

immer mit einem guten Gefühl“, erläutert<br />

Michael Klinger weiter das Verhältnis zwischen<br />

<strong>HausPerfekt</strong> und seinen Kunden.<br />

Auch die Ausbildung junger Damen und Herren<br />

ist von der Nähe zum Kunden geprägt. Wie an<br />

anderer Stelle bereits beschrieben, involvieren<br />

wir unsere Auszubildenden auch in den Telefonkontakt<br />

mit <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden. In diesem<br />

Zusammenhang war es uns auch wichtig, die<br />

Auszubildenden mit zu Verbandsveranstaltungen<br />

zu nehmen, um den ein oder anderen Kunden<br />

persönlich kennenzulernen. Ein besonders<br />

schönes Erlebnis nicht nur für die Auszubildenden,<br />

auch die Kunden waren begeistert von der<br />

offenen Art und Liebenswürdigkeit der jungen<br />

<strong>HausPerfekt</strong>ler.<br />

Auch in Zukunft soll die Möglichkeit des gelegentlichen<br />

Erfahrungsaustauschs und der<br />

gemeinsamen Tasse Kaffee erhalten bleiben.<br />

Deshalb haben wir unsere Teilnahme an zahlreichen<br />

Veranstaltungen im ersten Halbjahr 2013<br />

bereits zugesagt.<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

6 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 7


Die TÜV-Zertifizierung nach<br />

DIN ISO 9001 bietet sowohl<br />

Wettbewerbsvorteile als auch<br />

Qualitätssicherung.<br />

8 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012<br />

Jörg Wirtz, InRa<strong>Co</strong>n, bei<br />

der Erläuterung des Analyse-<br />

prozesses für P.A.U.L.<br />

Voller Erfolg für P.A.U.L.-Workshops in 2012<br />

And the winner is:<br />

P.A.U.l.!<br />

Am 30. Oktober 2012 fand der vierte<br />

und letzte P.A.U.L.-Workshop des Jahres<br />

2012 statt. Rege Teilnahme und interessante<br />

Gespräche zeichneten den Workshop<br />

aus. Der Rückblick auf die in 2012<br />

neu eingeführte Veranstaltungsreihe der<br />

Kooperationspartner TÜV Süd, InRa<strong>Co</strong>n<br />

und <strong>HausPerfekt</strong> bietet gute Aussichten<br />

für das kommende Jahr.<br />

Mit der neuen Veranstaltungsreihe „P.A.U.L.-<br />

Workshop“ haben TÜV Süd, InRa<strong>Co</strong>n und<br />

<strong>HausPerfekt</strong> ein neues Themenfeld erschlossen.<br />

Neben der Präsentation der neuen Produktgeneration<br />

„Projekt Genesis“, werden Themen aus drei<br />

unterschiedlichen Bereichen als Komplettlösung<br />

dargeboten. Im P.A.U.L.-Workshop wird dem Teilnehmer<br />

erläutert, wie ein Unternehmen mit Hilfe<br />

von Prozessautomation und Leistungsoptimierung<br />

(P.A.U.L.) sowie professioneller Beratung im<br />

besten Fall die TÜV-Zertifizierung nach DIN ISO<br />

9001 erlangen kann.<br />

Mehrwert und Nutzen<br />

für das eigene Unternehmen<br />

Viele <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden und Interessenten haben<br />

in 2012 an den P.A.U.L.-Workshops in Krefeld<br />

oder München teilnehmen können. Der Einblick in<br />

die neue Produktgeneration „Projekt Genesis“ und<br />

die Vorstellung von P.A.U.L. als hilfreiches Werkzeug<br />

für die professionelle Immobilienverwaltung<br />

haben bei vielen Interesse geweckt. Ein positiver<br />

Nebeneffekt ist, dass <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden den<br />

langfristigen Mehrwert und Nutzen für das eigene<br />

Unternehmen erkennen. Sie profitieren von neuen<br />

Spielräumen und Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung<br />

bei gleichzeitig steigender Qualität.<br />

Wolfgang Pausch (oben), <strong>HausPerfekt</strong>, und<br />

Rüdiger Kruse (rechts), TÜV SÜD, gehen<br />

auf die Wettbewerbsvorteile ein.<br />

Hauptmerkmale<br />

und größte Vorteile<br />

Hauptmerkmale und die größten Vorteile von<br />

P.A.U.L. sind:<br />

- die Unterstützung der Einarbeitung von neuen<br />

Mitarbeitern. Neue Kollegen werden mit Hilfe von<br />

P.A.U.L. durch einen Arbeitsprozess geführt. Sie<br />

lernen auf diese Weise die Arbeitsabläufe im Büro<br />

schneller kennen und sind von Anfang an in die<br />

ihnen anvertrauten Aufgaben tief eingebunden.<br />

- das einfache Merken selten durchgeführter<br />

Arbeitsprozesse. Beispielsweise wird ein Prozess<br />

nur einmal jährlich benötigt und der Sachbearbeiter<br />

muss sich jedes Mal neu einarbeiten. Mittels<br />

P.A.U.L. wird wertvolle Zeit gespart und die<br />

Fehlerrate sinkt, weil das Programm den Sachbearbeiter<br />

sicher durch den Prozess geleitet.<br />

- die Einhaltung von Terminen und pünktliche<br />

Erledigung von Aufgaben.<br />

- sowie die flexible Reaktionsmöglichkeit im<br />

Krankheitsfall.<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Die TÜV-Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bietet<br />

sowohl Wettbewerbsvorteile als auch Qualitätssicherung.<br />

Alleinstellungsmerkmale, die jeden<br />

Eigentümer bei der Bestellung eines neuen Verwalters<br />

schnell überzeugen dürften.<br />

Wir sind froh, dass wir mit den P.A.U.L.-Workshops<br />

wieder den Zahn der Zeit getroffen haben<br />

und wollen auch weiterhin Ihrem Interesse und<br />

den jeweiligen Ansprüchen entgegenkommen.<br />

Gemeinsam erreichen wir auf diese Weise immer<br />

mehr. Und das soll auch so bleiben!<br />

<strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 9


Dokumentenmanagement-System in „Projekt Genesis“<br />

Integriertes DMS –<br />

Software mit Mehrwert<br />

Nur eine von vielen neuen Funktionen stellt das integrierte Dokumentenmanagement-System in<br />

<strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“ dar. Für <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden bietet sich mit der Umstellung auf<br />

„Projekt Genesis“ die Möglichkeit, auf ein externes DMS zu verzichten.<br />

Das integrierte Dokumentenmanagement ist nur<br />

ein Baustein in der umfassenden Softwarelösung<br />

<strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“ für die Immobilien-<br />

wirtschaft. Mit dem eigens programmierten<br />

Dokumentenmanagement-System fällt eine<br />

weitere Schnittstelle zu einem externen Softwaresystem<br />

weg. Das erhöht den Arbeitskomfort<br />

und vermindert Medienbrüche.<br />

DMS bietet gleich mehrere Vorteile für den reibungslosen<br />

Ablauf Ihres Büroalltags. Stellen Sie<br />

sicher, dass elektronische Vorgänge, Dokumente<br />

und Akten oder die eingescannte Tagespost immer<br />

wieder einfach gefunden werden und jeder<br />

Sachbearbeiter Zugriff nehmen kann. Dank der<br />

Zuordnungsmöglichkeiten lassen sich unterschiedliche<br />

Dokumententypen mit dem Objekt,<br />

der Adresse, der Akte/dem Vorgang oder dem<br />

Handwerkerauftrag verknüpfen.<br />

l Vorgangsbezogener Dokumentenworkflow<br />

–<br />

kein Problem!<br />

l Die elektronische Akte –<br />

in „Projekt Genesis“ realisiert!<br />

l Der Beleg zur Buchung –<br />

„Projekt Genesis“-Standard!<br />

l Einfache Handhabung per Drag & Drop!<br />

Das Dokumentenmanagement-System in „Projekt<br />

Genesis“ ist leicht zu bedienen. Dokumente werden<br />

auf einfachste Art und Weise wiedergefunden und<br />

können, so wie es erforderlich ist, weiterverarbeitet<br />

werden. Beispiele dafür sind die Terminvorlage, das<br />

Verfassen von Kommentaren oder die Delegation von<br />

Aufgaben an einen oder mehrere Sachbearbeiter.<br />

Die Ablage im und der Zugriff auf das Archiv sind<br />

ebenfalls für alle <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender im Unternehmen<br />

zugänglich. Die Anzeige im zentralen<br />

Datenarchiv erfolgt mit aussagekräftiger Dokumentenvorschau.<br />

Doppelklick und das Dokument öffnet sich z.B.<br />

auf einem zweiten Bildschirm. „Projekt Genesis“-<br />

DMS ist vollintegriert in das gesamte Programmumfeld,<br />

leistungsstark, vielseitig und modern.<br />

Getreu unserem Motto „alles aus einem Guss“.<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

SEPA-Umstellung?<br />

Für hausPerfekt-Kunden kein Problem!<br />

Aus gegebenem Anlass möchten wir hier den aktuellen Programmstand bezüglich der SEPA-Umstellung<br />

mitteilen, da uns immer wieder Fragen zu dieser doch recht umfangreichen Umstellung erreichen.<br />

Die deutschen Banken stellen bereits jetzt schon<br />

ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf<br />

den neuen Standard um, obwohl die eigentliche<br />

Umstellung erst im Jahr 2014 vollzogen werden<br />

soll. In <strong>HausPerfekt</strong> müssen zu der Umstellung<br />

dann auch alle Bankverbindungen auf die internationalen<br />

Kennzeichen, die sog. IBAN und<br />

BIC, umgerechnet werden. Diese Umrechnung<br />

darf jedoch nur von Banken bzw. zugelassenen<br />

Dienstleistern erfolgen. In <strong>HausPerfekt</strong> können<br />

Sie diese Umrechnung auch durchführen. Dafür<br />

müssen Sie die richtige Umrechnung bestätigen,<br />

was aber auch bei umfangreichen Daten-<br />

beständen (ca. 10.000 Adressen) nicht mehr als<br />

eine Stunde dauert. Damit ist sichergestellt,<br />

dass die Datenbestände nicht umständlich bei<br />

einem externen Dienstleister umgerechnet werden<br />

müssen.<br />

Neben der Umstellung der Bankverbindungen<br />

muss aber auch noch das Disketten-Austausch-<br />

Verfahren umgestellt werden. Die heute benutzten<br />

.txt Dateien weichen dem allgemeinen<br />

Standard .xml. Auch hier werden gerade die<br />

notwendigen Umstellungsarbeiten vorbereitet.<br />

Aktuell haben einige Kunden schon die neue<br />

Gläubiger-Identifikationsnummer, die sog. GIN<br />

bei der Deutschen Bundesbank beantragt. Diese<br />

GIN muss z.B. für jede Eigentümergemeinschaft<br />

beantragt werden, egal wie viele Bankkonten<br />

diese unterhält. Hier wird noch bis zum Jahresende<br />

die Möglichkeit geschaffen, diese Daten in<br />

den FiBu-Stammdaten zu erfassen.<br />

Anfang des nächsten Jahres können Sie dann mit<br />

der GIN auch Einzugsermächtigungen aus dem<br />

Programm drucken, die dann direkt alle benötigten<br />

Daten enthalten. Die GIN und die Kundenreferenz<br />

werden dann automatisiert ausgedruckt.<br />

10 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 11


Ersthelfer bei <strong>HausPerfekt</strong><br />

Für alle (not)fälle gewappnet<br />

Seit Juli 2012 ist <strong>HausPerfekt</strong> auch auf dem Gebiet der Notversorgung durch Ersthelfer im Falle eines<br />

Unfalls am Arbeitsplatz gut aufgestellt. Zwei Mitarbeiter, Cyra Schidlowsky und Johannes Wirtz, sowie<br />

die <strong>HausPerfekt</strong>-Geschäftsführung, Michael Klinger und Anke Angerhausen, sind nunmehr geschulte<br />

Ersthelfer. Auch der Bereich der Arbeitsplatzsicherheit wird durch die zwei Mitarbeiter Achim Marx<br />

und Marcel Backhausen sowie den Auszubildenden Mevlüt Özkan abgedeckt.<br />

Am 18. und 25. Juli 2012 besuchten die vier engagierten<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Kollegen die vom Deutschen<br />

Roten Kreuz (DRK) angebotenen Ganztagesseminare.<br />

Die Ersthelferausbildung ist eine<br />

Grundausbildung, die den Ersthelfer in die Lage<br />

versetzt, bei allen im Betrieb vorkommenden arbeitsbedingten<br />

Verletzungen, die notwendigen<br />

vorläufigen Maßnahmen zu ergreifen.<br />

Der klassische Erste-Hilfe-Lehrgang für alle Lebenslagen<br />

wird vom DRK geschult. Hier lernen<br />

die Teilnehmer alle Kenntnisse und Fähigkeiten,<br />

um bei nahezu jedem Notfall in Freizeit und Beruf<br />

richtig reagieren und helfen zu können.<br />

Mut zur Ersthilfe<br />

Erste Hilfe ist Nothilfe, die unverzüglich nach<br />

einem Unfall dem Verletzten geleistet werden<br />

muss bis ärztliche Hilfe eintritt. Dazu zählt<br />

auch, dass der Ersthelfer schnell reagiert und<br />

sich vom ersten Schrecken rasch erholt und<br />

handlungsfähig ist. Dadurch wird wertvolle<br />

12 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012<br />

Voll Voll Stolz zeigen Johannes Wirtz, Cyra Schidlowsky, Michael Klinger und<br />

Anke Angerhausen die Hilfsmittel eines <strong>HausPerfekt</strong>-Ersthelfers.<br />

Zeit gespart. Die Themen, die in diesem Zusammenhang<br />

Bestandteile der beiden Seminartage<br />

waren, setzen sich aus den regelmäßig vorkommenden<br />

Notfällen in einem Unternehmen, aber<br />

auch aus schwerwiegenderen Notsituationen<br />

am Arbeitsplatz zusammen.<br />

Dazu zählen:<br />

- Bewusstlosigkeit<br />

- Kleine Wunden und Blutungen<br />

- Unterkühlungen/Verbrennungen<br />

- Ersticken<br />

- Innere Erkrankungen und Verletzungen<br />

- Knochenbrüche<br />

- Notruf<br />

- Schock<br />

- Stabile Seitenlage<br />

- Wiederbelegungen<br />

Bei all diesen Themen wurden den <strong>HausPerfekt</strong>-<br />

Teilnehmern die Erkennungsmerkmale sowie<br />

die notwendige Erste-Hilfe-Stellung beigebracht.<br />

Das DRK bereitet sowohl theoretisch als<br />

auch praxisbezogen auf eine Notfallsituation<br />

vor. In vielerlei Hinsicht wurden die Teilnehmer<br />

über Missverständnisse aufgeklärt. So war es<br />

erstaunlich, wie viele Fehler bei einem Notfall<br />

durch falsches handeln passieren können. Ruhe<br />

und Selbstsicherheit im Handeln sind da nur<br />

zwei Merkmale, die entscheidend zur erfolgreichen<br />

Ersthilfe beitragen.<br />

„Die Ersthelferschulung hat uns als Team zusammengeschweißt,<br />

da wir nun alle wissen,<br />

was wir für eine Verantwortung gegenüber unseren<br />

Kollegen haben“, meint Cyra Schidlowsky,<br />

Auszubildende bei <strong>HausPerfekt</strong>, über den Mehrwert<br />

der Ersthelferausbildung. „Die Verletzten<br />

müssen uns in Notfallsituationen blind vertrauen<br />

können. Wer schon mal in solch einer<br />

Situation war, weiß wie schwierig es ist, einem<br />

anderen Menschen sein Leben anzuvertrauen.“<br />

Die Montage eines Rauchmelders: geringer Aufwand für<br />

unverzichtbare Sicherheit. Achim Marx (oben), Mevlüt Özkan<br />

(rechts) und Marcel Backhausen (unten) bringen sorgfältig an<br />

der Decke jeden Raumes der <strong>HausPerfekt</strong>-Zentrale in Krefeld<br />

einen Rauchmelder an.<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Sicherheit am Arbeitsplatz<br />

Die Aufklärung durch einen externen Sicherheitsberater<br />

schuf den verschärften Blick auf<br />

das Thema Sicherheit am Arbeitsplatz. Die in<br />

vielen Bürogebäuden mangelhaften Sicherheitsbestimmungen<br />

fallen in den meisten Fällen<br />

nicht auf. Es wurde verdeutlicht, dass die Verkabelung<br />

unter den Schreibtischen in Einzelfällen<br />

eine erhöhte Brandgefahr birgt. Beispielsweise<br />

das unsachgemäße Verlegen von Kabeln, wenn<br />

diese abgeknickt oder eingeklemmt werden,<br />

stellt ein besonderes Risiko dar. Mit der Installation<br />

von Rauchmeldern in allen Räumen gewährleistet<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong>, dass<br />

der Arbeitsplatz für Mitarbeiter und Besucher<br />

sicherer wird. Die <strong>HausPerfekt</strong>-Sicherheitsbeauftragten<br />

hatten dank regelmäßiger Kontrollen<br />

und aufmerksamer Mitarbeiter wenig nachzurüsten.<br />

Wir freuen uns aber über „brandneue“<br />

Rauchmelder in jedem Raum bei <strong>HausPerfekt</strong>.<br />

Der Zuspruch seitens der <strong>HausPerfekt</strong>-Geschäftsführung<br />

ist groß. Vor allem der Mitarbeiterzuwachs<br />

und die stetig steigenden<br />

Ansprüche an Arbeitssicherheit und Qualitätssicherung<br />

in Unternehmen tragen dazu bei,<br />

dass professionelle Präventionsmaßnahmen<br />

getroffen werden. Die fundierte Ausbildung der<br />

Ersthelfer und deren jährliche Wiederholung ist<br />

ein Bestandteil der Gesamtmaßnahmen, die bei<br />

<strong>HausPerfekt</strong> zum Wohle der Mitarbeiter, Gäste<br />

sowie Schulungs- und Seminarteilnehmer eingeführt<br />

wurden.<br />

<strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 13


Tannenbaum-Wettbewerb ein voller Erfolg<br />

hohoho!<br />

Zahlreiche Bildsendungen<br />

sorgten für eine schwierige<br />

Auswahl der Gewinner des<br />

Tannenbaum-Wettbewerbs für<br />

die <strong>HausPerfekt</strong>-Jury.<br />

Bilder sagen mehr<br />

als tausend Worte<br />

Mit großer Begeisterung und ausgefallenen<br />

Ideen fanden in den letzten Wochen viele Fotos<br />

von weihnachtlich verkleideten <strong>HausPerfekt</strong>-<br />

Anwendern ihren Weg zur Weihnachts-Jury in<br />

Krefeld. Die sehr originellen Kostümierungen<br />

und Inszenierungen sorgten für lustige Momente<br />

bei der Auswahl der schönsten Fotos.<br />

Ob schlicht und einfach oder ausgefallen und<br />

sehr individuell; <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender haben<br />

sich kreativ gezeigt und ihre schönsten Fotos<br />

zur Weihnachtszeit nach Krefeld geschickt.<br />

In der letzten Ausgabe von <strong>HausPerfekt</strong> aktuell<br />

wurde darauf hingewiesen, dass es für die<br />

schönsten Bilder einen Advents-Gewinn gäbe.<br />

Die <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden, die die besten Fotos<br />

eingeschickt haben, gewinnen eine echte<br />

Blautanne. Leider können wir die Dekoration<br />

der Bäume nicht bieten. Verdient hätten die<br />

Gewinner aber eine mindestens ebenso ausgefallen<br />

geschmückte Tanne.<br />

Die <strong>HausPerfekt</strong>-Jury bedankt sich für die vielen<br />

Sendungen und gratuliert herzlich den Gewinnern:<br />

Hausverwaltung Hanna <strong>GmbH</strong><br />

aus Schwarzenbruck<br />

Hausverwaltung & immobilien <strong>GmbH</strong><br />

Stenhorst aus kempen<br />

WVG Dipl.-kfm. Siegfried Lehmann,<br />

Wohnungswirtschaftliche Verwaltungs-<br />

Gesellschaft mbH aus Laatzen<br />

Auch den übrigen Teilnehmern des Wettbewerbs<br />

gilt unser Dank. Die Auswahl war riesig und die<br />

Entscheidungen über die Gewinner wurden bei<br />

<strong>HausPerfekt</strong> angeregt diskutiert. Letztlich wurde<br />

demokratisch abgestimmt und die Gewinner<br />

mit eindeutigen Ergebnissen festgestellt.<br />

Wir freuen uns auf weitere Bilder im nächsten<br />

Jahr und wünschen allen <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden<br />

schöne Weihnachtsfeiertage und einen gesunden<br />

Rutsch ins neue Jahr.<br />

!<br />

Verstärkung<br />

für <strong>HausPerfekt</strong><br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> gewinnt neue<br />

Kräfte in den Bereichen Support, Kundenbetreuung<br />

und Technik.<br />

Das <strong>HausPerfekt</strong>-Team wächst<br />

weiter. Seit 1. Juni 2012 ist<br />

Stefan Dawid als neuer<br />

Mitarbeiter in der Abteilung<br />

Support tätig. Neben der Unterstützung<br />

der Entwicklung<br />

von <strong>HausPerfekt</strong> ist Herr Dawid<br />

für Präsentationen und Schulungen der<br />

Software zuständig. Wir freuen uns, mit<br />

Herrn Dawid einen Praktiker und langjährigen<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Anwender für unser Team<br />

gewonnen zu haben.<br />

Seit 1. April 2012 ist Patrick<br />

Engels Mitarbeiter des<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Supports. Herr Engels<br />

hat seine Ausbildung gemeinsam<br />

mit seinem Kollegen<br />

Pascal Müller<br />

am 1. August 2012<br />

begonnen. Herr Engels und Herr<br />

Müller werden in den kommenden<br />

drei Jahren in dem Bereich<br />

Kundenbetreuung mit Schwerpunkt<br />

Support ausgebildet.<br />

Ebenfalls zum 1. August 2012<br />

haben Michael Laufs und<br />

Dennis Storm ihre Ausbildung<br />

bei <strong>HausPerfekt</strong> begonnen.<br />

Beide lassen<br />

sich in den BereichenKundenbetreuung<br />

/ Vertrieb ausbilden.<br />

Last but not least hat auch die<br />

Abteilung Technik<br />

seit dem 1. August<br />

2012 Unterstützung durch den<br />

Auszubildenden Mevlüt Özkan<br />

bekommen.<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Gut zu wissen<br />

Internas von hausPerfekt<br />

DAtEnBAnkrEPArAtUr<br />

nicHt BEStAnDtEiL DEr<br />

WArtUnGSVErträGE<br />

Unsachgemäße Datenbankänderungen<br />

und/oder Löschungen können nicht über<br />

die Wartungsverträge abgerechnet werden.<br />

Unsachgemäße Datenbankänderungen und/<br />

oder Löschungen sorgen für einen Mehraufwand.<br />

Die daraus entstehenden Kosten<br />

können nicht im Rahmen der Wartungsverträge<br />

gedeckt werden, sondern werden<br />

von <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> separat<br />

in Rechnung gestellt. Wir bitten daher Datenbankänderungen<br />

und/oder Löschungen<br />

vorher zu prüfen. Die durch die anfallende<br />

Reparatur entstehenden Kosten bitten wir<br />

vorher zu berücksichtigen.<br />

hAUSPErFEKt-BEtrIEBSUrlAUB<br />

2012/2013<br />

Der Betriebsurlaub von <strong>HausPerfekt</strong> betrifft in 2012 Donnerstag, den 27. und Freitag, den 28.<br />

Dezember. Gleiches gilt für das Jahr 2013. Dann sind Montag, der 23. und Freitag, der 27.<br />

Dezember 2013 Betriebsurlaub. Die <strong>HausPerfekt</strong>-Hotline ist an diesen Tagen nicht besetzt.<br />

Am Rosenmontag, den 11. Februar 2013 bleiben die Pforten von <strong>HausPerfekt</strong> geschlossen.<br />

Es finden an diesem Tag die traditionellen karnevalistischen Rosenmontags-Umzüge im<br />

Rheinland statt. Aus diesem Grund ist auch die <strong>HausPerfekt</strong>-Hotline an diesem Tag nicht<br />

besetzt. Wir danken für Ihr Verständnis und stehen Ihnen ansonsten wie gewohnt zuverlässig<br />

zur Verfügung.<br />

HAUSPErfEkt HAt An foLGEnDEn tAGEn BEtriEBSUrLAUB:<br />

Weihnachten 2012: 27.-28.12.2012<br />

Rosenmontag 2013: 11.2.2013<br />

Weihnachten 2013: 23.+27.12.2012<br />

14 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012 15


Impressum<br />

Herausgeber und Redaktion:<br />

Deniz Bolten<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />

Campus Fichtenhain 71 Tel.: 0 21 51/5 37 06-0<br />

47807 Krefeld Fax: 0 21 51/5 37 06-20<br />

Alle Informationen wurden mit größter Sorgfalt aufbereitet, für Irrtümer und Unterlassungen kann jedoch keine<br />

Haftung übernommen werden. Ein Teil der verwendeten Namen sind geschützte Handelsnamen und/oder Warenzeichen<br />

der jeweiligen Hersteller.<br />

16 <strong>HausPerfekt</strong> aktuell 4 2012<br />

Haben Sie noch Fragen zu einem Thema dieser Ausgabe,<br />

sind Sie interessiert an einem unserer Produkte oder<br />

Schulungen?<br />

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir informieren Sie<br />

gerne.

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