Ganzheitliche Betreuung - Midrange Magazin
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Rutronik Gmbh integriert VLS von Rhenania<br />
Kontrolle aller Frachten<br />
Die Rutronik Elektronische Bauelemente Gmbh ist ein Distributionsunternehmen für<br />
elektronische Bauelemente. Rutronik vertreibt high Tech- und Standard-Produkte nam-<br />
hafter hersteller, bietet Technologie- und Produktberatung zu spezifischen Anwen dungen<br />
und unterstützt mit individuellem SCM in den Logistikstätten.<br />
Vor zwei Jahren entschied sich Rutronik,<br />
die Software Lösung VLS<br />
VersandLogistikSystem vom Systemhaus<br />
Rhenania Computer GmbH einzuführen.<br />
Sämtliche Sendungen werden<br />
darüber abgewickelt. Ziel des Projektes<br />
war zum einen die Prozessoptimierung<br />
im Versand sowie die Schaffung von<br />
Transparenzen bei den Versanddaten.<br />
Sehr gute Akzeptanz<br />
Die gebotene Lösung passte am besten<br />
in die Systemlandschaft, die gewünschten<br />
Funktionalitäten waren vorhanden<br />
oder wurden auf Wunsch entwickelt.<br />
Heute wird die Software für alle Sendungen<br />
von Rutronik genutzt. Die Akzeptanz<br />
des Programms war nach zwei<br />
Monaten bereits sehr gut und wurde mit<br />
weiteren Optimierungen gesteigert.<br />
Seit dem Jahreswechsel ist das mit<br />
Rutronik gemeinsam entwickelte neue<br />
Produkt VKA (Versandkostenkontrolle<br />
und -abrechnung) im Einsatz. Dieses<br />
Produkt besteht aus den Modul GAV<br />
(Gutschrifts-Anzeige-Verfahren) und<br />
RK (Rechnungskontrolle).<br />
Alle ziele erreicht<br />
Ziel war die effektive Kostenkontrolle<br />
aller ausgehenden Sendungen, bzw.<br />
der hiermit verbunden Kosten. Die vorgegebene<br />
Zielsetzung „Kontrolle aller<br />
Ausgangsfrachten“ wurde erreicht.<br />
GAV erstellt aus den vorhandenen<br />
Sendungsdaten Gutschriften für die<br />
Dienstleister. Hierdurch entfällt die bisherige<br />
manuelle Kontrolle der entsprechenden<br />
Eingangsrechnungen. Das Modul<br />
RK wird für solche Dienstleister eingesetzt,<br />
die wie bisher eine Rechnung<br />
zusenden. RK erleichtert die Kontrollen<br />
der Eingangsrechnungen, indem diese<br />
Daten mit den Sendungsdaten aus F95<br />
abgeglichen werden. Die Differenzen<br />
werden erkannt und in die Kontrolle<br />
mit eingebracht sowie entsprechende<br />
Gutschriften oder Belastungsanzeigen<br />
für den Dienstleister ausgestellt. Bagatelldifferenzen<br />
werden akzeptiert.<br />
Alle Vorgänge sowohl aus GAV als<br />
auch RK werden in der Datenbank archiviert<br />
und über die FiBu-Schnittstelle<br />
automatisch verbucht.<br />
Auf Wunsch ist sowohl der Datenimport<br />
als auch der -export über EDI-<br />
Schnittstellen möglich. In der Basisversion<br />
werden die Gutschriften und<br />
dazugehörige Sammelrechnung in<br />
Papierform an die Dienstleister übermittelt.<br />
Die in Papierform eingehen-<br />
den Eingangsrechnungen werden erfasst.<br />
ó<br />
RC Rhenania Computer gmbH, Bad Honnef<br />
www.versandlogistik.info<br />
10/2008 · MIDRANGE MAgAZIN<br />
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