Ganzheitliche Betreuung - Midrange Magazin

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44 SChWERPUNKT gROSS-, EINZEL- uND VERSANDHANDEL ISF, ISC, ISL und INKA sorgen für einen reibungslosen Ablauf Architektur für die Zukunft Die zeichen stehen auf Expansion, insbesondere in der Logistik-Branche. So auch bei der hamburger hermes Logistik Gruppe, die mit 13.000 PaketShops und über 250 Millionen bewegten Sendungen pro Jahr der größte postunabhängige Logistik-Dienstleister im End verbrauchermarkt ist. Unternehmen wie Hermes bewerkstelligen ihre Transaktionen nicht mit Standard-Datenverarbeitungen. Man suchte also nach einer Software, die sowohl die auflaufenden Datenmassen zuverlässig und weitestgehend automatisch verarbeitet, als auch mandanten- sowie konzernfähig ist. Außerdem musste die Lösung für die Zukunftsplanung zeitnahe Daten aus allen Tätigkeitsfeldern zur Verfügung stellen. Wegen der Internationalität der Gruppe bedurfte es dabei einer Anwendung, die alle Anforderungen an eine europaweit einsetzbare FiBu erfüllt. Die Wahl der Hermes Logistik Gruppe fiel auf die Softwarelösungen der S+S SoftwarePartner GmbH. Hier fanden die Hamburger eine umfassende Software-Architektur, die nicht nur punktgenau auf die unternehmensinternen Anforderungen passte, sondern darüber hinaus zeitaufwendige und fehlerbehaftete, bislang vielfach manuell erledigte Aufgaben systemgesteuert übernimmt. Außerdem konnten die Entscheider sicher sein, dass die Gesamtanwendung auch in den nächsten Jahren noch den stetig steigenden Anforderungen gewachsen sein wird. Alles fließt in die FiBu Die Basis der kompletten Architektur bildet das Finanzbuchhaltungsprogramm ISF, in dem alle Daten und Buchungen zusammenfließen. Hierbei werden nicht nur die parallele Rechnungslegung nach HGB und IFRS und die Konsolidierung aller Firmen der MIDRANGE MAgAZIN · 10/2008 Hermes Gruppe unterstützt. Es ist ebenfalls möglich, eine Gewinn- und Verlustrechnung nach dem, von der Otto Group geforderten, Umsatzkostenverfahren zu erstellen. Außerdem wird ISF von anderen – auch bereits installierten – integrierten Programmen gespeist und überträgt die wichtigsten Kennzahlen an angeschlossene Planungs- und Statistikanwendungen. Durch eine parametrierbare Zuordnungsfunktion unterstützt ISF die Erfassung aller eingehenden Kontoauszüge von den verschiedenen Banken. Ein Großteil der, auch internationalen, Zahlungstransaktionen werden den jeweiligen Konten zuordnet und verbucht. Flexibel gestaltet ist ebenfalls das Mahnwesen. Ausgemahnte Kunden werden systemgesteuert an das Inkasso weitergegeben. Sogar die Abrechnung und Buchung der Nachnahmesendungen funktioniert automatisch. Möglich ist das durch INKA Nachnahmeabrechnung, die die Belege zwischen den Depots und der Buchhaltung abstimmt und die Abrechnung der Nachnahmebeträge übernimmt. Alle in INKA auflaufenden Daten werden selbsttätig in die Finanzbuchhaltung eingespeist. Umfangreiche Leistungsabrechnung Da ein Unternehmen aber nicht von fiskalischen Datenbuchungen, sondern von übernommenen und abgerechneten Leistungen lebt, werden bei expandierenden Konzernen wie Hermes auch hier hohe Anforderungen an die Software gestellt. Diesen ist ISL Leistungsabrechnung gewachsen, die als nachgelagerte Anwendung in die operativen Systeme integriert ist. Hier werden neben der Zuordnung der Sendungen zu den verschiedenen Leistungsarten und Konditionen parallel alle Sendungsinformationen genutzt. Außerdem lassen sich kommende Leistungen durch eine entsprechende Paramentierung meist ohne zusätzlichen Programmieraufwand einbinden. So sind auch neue Angebote ohne große Zeitverzögerung abrechenbar. Zudem übernimmt ISL die interne Faktura zwischen den Unternehmen der Hermes-Gruppe. Systemgesteuerte Planung Und noch mehr: Durch Multi-Dimensions-Reports erstellt ISL schnell und flexibel Auswertungen der Datenbestände aus allen Anwendungen. Diese Funktion unterstützt ISC Controlling, das die Daten für die Kostenplanung und Prognoserechnung liefert. Die Verantwortungsbereiche und Ergebnishierarchien werden durch spezielle Auswertungen in Echtzeit abgebildet. Damit kann Hermes auch künftig auf Basis neuester Zahlen Entscheidungen treffen und weiter wachsen. Claudia Bayer ó S+S SoftwarePartner gmbH, Stemwede www.softwarepartner.net
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