Vorweg Liebe Leserinnen und Leser - Landesverwaltung ...

mit einer optimierung der betrieblichen
verhältnisse ist nicht nur der arbeitsplatz
und dessen gestaltung gemeint,
sondern auch die arbeit selbst,
d.h. die arbeitsinhalte, die arbeitsgestaltung
und -organisation und ausserdem
– ganz zentral – das soziale
miteinander am arbeitsplatz. darunter
fallen führungs- und teamverhalten,
Zusammenarbeit, Information, Kommunikation,
Konfliktbewältigung etc.
Der Werkzeugkasten
die betrieblichen verhältnisse zu optimieren
ist ein ambitioniertes Ziel, das
nicht von heute auf morgen erreicht
werden kann. doch zum glück verfügt
die landesverwaltung schon über einige
wichtige Instrumente und angebote,
welche im sinne des betrieblichen
gesundheitsmanagements nach
und nach angepasst werden können:
• stellenbeschreibung / organigramm
• leistungsdialog
• lohnsystem
• Zeiterfassungssystem
• Informationsgefässe (führungshand-
buch, Personalhandbuch, flip, Intranet)
• Personalbetreuung und -beratung
durch aPo
• aus- und weiterbildungsangebot
und –möglichkeiten
• führungsausbildungen
In dieser liste nicht aufgeführt sind
die abteilungs- und teamsitzungen,
welche in den meisten amtsstellen
zum arbeitsalltag gehören. doch auch
ihnen kommt eine wichtige funktion
zu. auf den ersten Blick mag es zwar
irritieren, dass z.B. ein Zeiterfassungssystem,
ein lohnsystem oder auch
die stellenbeschreibung etwas mit
der gesundheit zu tun haben sollen.
doch bei näherer Betrachtung wird
schnell klar, dass ohne diese «selbstverständlichen»
arbeits- und führungswerkzeuge
sehr viel unklarheit
und damit auch ungleichbehandlung
herrschen würde, was sich sofort negativ
auf das arbeitsklima und damit
auf die gesundheit auswirken würde.
allerdings ist der richtige umgang mit
den arbeits- und führungswerkzeugen
wichtig. denn wie bei jedem werkzeug
kann bei unsachgemässer anwendung
der schaden grösser sein als der nutzen.
doch das ist mit eine aufgabe des
Bgm-fachbereichs, das dafür nötige
wissen im Betrieb zu vermitteln, z.B.
über (führungs-) schulungen, Beratungen,
Konfliktgespräche, Coachings,
teamentwicklungsmassnahmen. als
erstes neues Bgm-führungsinstrument
ist in der landesverwaltung das
absenzmanagement vorgesehen.
Gute Teamarbeit braucht Austausch und Abstimmung.
Ausblick Absenzmanagement
das absenzmanagement für die llv
wurde in den letzten monaten von einer
internen Projektgruppe (führungskräfte,
Personalverband) entwickelt
und muss noch durch die regierung
bewilligt werden. es klärt aufgaben,
Zuständigkeiten und Pflichten bei absenzen
und hilft, die Betreuung der
erkrankten und der nicht erkrankten
mitarbeitenden – welche durch den
ausfall stärker belastet werden zu
verbessern und unklarheiten zu beseitigen.
auch mit der vorgesehenen
begleiteten einführung des absenzmanagements
kann die anwendung
der arbeits- und führungsinstrumente
für jede amtsstelle individuell optimiert
werden. doch zum thema absenzmanagement
werden sie in einer
der nächsten flip-ausgaben ausführlichere
Informationen erhalten.
gsundHeIt
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