intern - Klinikum Ansbach

4 Modulsystem & Medical E-Shop
„Lagerraum und Zeit gespart“
Auf Station D2 wurden die Modulschränke bereits im April 2008 installiert, das elektronische Bestellsystem ist
seit Anfang August in Betrieb. Wie bewertet das Pflegepersonal die Umstellung? Wir sprachen mit Hermine
Seiffert und Robert Heubeck.
Welche Vorteile hat für Sie das
Modulsystem?
Die Vorräte sind übersichtlich
angeordnet, man findet alles sofort
und erkennt auf einen Blick, was wo
nachbestellt werden muss. Bei der
täglichen Zusammenstellung von
Medikamenten für die Patienten
können ca. 20 bis 30 Prozent Zeit
gespart werden, weil der Zugriff viel
schneller geht.
Auch die Nachbestellung geht
durch das System schneller. Man
erkennt sofort, was bestellt werden
muss und das Einscannen erspart
gegenüber dem handschriftlichen
Arbeiten mit ausgedruckten Listen
viel Zeit.
Die Vorratshaltung ist auch
dadurch übersichtlicher, dass die
Mengen einfach geringer sind.
Früher hatten wir viel Ballast an
verfallenen Medikamenten oder
auch überaltertem Sterilgut, die
hinten in den Schränken verschwanden.
Mit den Schubladen und
der Einteilung in Verbrauchs- und
Lagerfächer kann das nicht mehr
passieren, und durch die kon-
tinuierliche Bestellung nach tatsächlichem
Bedarf sammelt sich keine
Überbevorratung an, die dann verfällt.
Das ist mit Sicherheit ein weiterer
wirtschaftlicher Faktor, der zusammen
mit der gesparten Arbeitszeit dazu
beiträgt, dass sich die teuren
Modulschränke schnell amortisieren.
Gibt es auch Nachteile?
Eigentlich nicht. Anfangs hatten wir
allerdings Bedenken, dass uns die
Vorräte ausgehen könnten. Wir
konnten uns einfach nicht vorstellen,
dass unser Stationsbedarf mit deutlich
weniger Vorräten auf geringerem
Raum dennoch jederzeit gedeckt ist.
Wir haben aber schnell gemerkt,
dass wir mit dem Bestellsystem
tatsächlich jederzeit alles haben, was
wir brauchen. Zu einem Engpass ist es
noch nie gekommen.
In der Anfangszeit gab es ein paar
technische Störungen bei den
Scannern und den Schnittstellen mit
dem Zentrallager. Aber das waren nur
Anlaufprobleme, die inzwischen
behoben sind.
Wie lang hat die Umstellungsphase
gedauert?
Die neuen Schränke waren innerhalb
von zwei Tagen eingeräumt. Die
Bestellungen liefen dann ja erstmal
wie vorher mit dem Erfassen anhand
von Listen. Die Umstellung auf das
elektronische Bestellsystem ging
schnell, weil das Verfahren mit dem
Scanner ganz einfach ist, das lernt
jeder in kürzester Zeit.
Wie kommen die Mitarbeiter mit
dem neuen System zurecht?
Vom Pflegepersonal kann praktisch
jeder mit dem System umgehen,
allerdings sind natürlich die Verantwortlichkeiten
festgelegt. So dürfen
Medikamente nur von examiniertem
Pflegepersonal angefordert werden,
während der übrige Stationsbedarf
auch von Pflegeassistenten bestellt
wird. Medikamentenbestellungen
müssen zusätzlich von einem Arzt
freigegeben werden, ehe sie an die
Apotheke weitergeleitet werden.
Und die Bestimmungen bei
Betäubungsmitteln müssen natürlich
eingehalten werden wie bisher, d. h.
ein Arzt schreibt die Verordnung und
eine examinierte Pflegekraft holt das
BTM persönlich in der Apotheke ab.
Kann man sagen, dass Modulsystem
und Medical E-Shop Ihre
Erwartungen erfüllt haben?
Auf jeden Fall! Eigentlich läuft es
sogar besser als erwartet und die
Vorteile sind offensichtlich: Wir haben
mehr Platz und brauchen
weniger Zeit und die Bevorratung
klappt absolut zuverlässig, weil
nichts übersehen wird.
Wenn jemand mehr wissen
möchte oder Fragen hat, kann er sich
gern an uns wenden.
(em)