intern - Klinikum Ansbach

(Fortsetzung von S. 1)
Ziele
Neben der Vereinfachung des Bestellwesens
zielt das Teilprojekt Module
darauf ab,
��bei Lagerartikeln möglichst wenig
Kapital zu binden (also auch eine
„Hortung“ zu vermeiden),
��Verluste durch Verfall von Artikeln
zu minimieren und nicht zuletzt
��die Übersichtlichkeit zu verbessern
und damit auch für die Mitarbeiter
zufriedenstellende Arbeitsbedingungen
zu schaffen.
Module und Schrankverwaltung
Modulsystem und Schrankverwaltung
dienen dem gleichen Ziel. Eine
Schrankverwaltung ist Voraussetzung
für das Funktionieren des Modulsystems
und umgekehrt. Nur zusammen
sind beide Maßnahmen sinnvoll.
Was muss man sich aber nun konkret
unter Schrankverwaltung vorstellen?
Das DLZ Wirtschaft legt elektronisch
eine sogenannte Schrankverwaltung
an. Hierfür wird jeder Artikel in einer
festgelegten Stückzahl
��einem Schrank
��einem Korb bzw. Tablett und
��einer Fachnummer zugeordnet.
Hier gibt es für jeden Artikel jeweils ein
Verbrauchs- und ein Vorratsfach (Foto
oben).
Voraussetzungen
��Schränke in DIN-Größe
��Modulkörbe/-tabletts
��entsprechende Software.
2 Modulsystem & Medical E-Shop
Dritter im Bunde: der „Medical E-Shop“
Zur Optimierung der Bevorratung bzw.
Lagerung mit Hilfe von Modulen und
Schrankverwaltung gehört konsequenter
Weise auch die Optimierung des
Bestellvorgangs.
Bestellung in der Apotheke (3x wöchentlich)
Laufende Ermittlung des
Bedarfs,
handschriftlicher Eintrag im Bestellbuch
Handschriftliche Freigabe durch Arzt,
Abgeben des Bestellbuchs in der Apotheke
Bestellung im Zentrallager (2x wöchentlich)
Die Station erhält eine umfangreiche,
kleingedruckte „Hitliste“ von Artikeln
zum Eintragen der Bestellungen
Suchen der Artikel im Schrank,
Kontrolle des Bestandes,
Suchen des Eintrags auf der umfangreichen
„Hitliste“ und Eintragen des
Bedarfs per Hand,
Abgeben der Liste im Zentrallager
Rückblick & Ausblick
Die folgenden Gegenüberstellungen
zeigen die Unterschiede zwischen
altem und neuem System auf (links
bisher, rechts zukünftig).
Einlesen der PZ-Nummer auf der Medikamentenpackung
mit Hilfe eines
PDA (kleiner Hand-Computer), Verbinden
des PDA mit der Basisstation am
PC,
automatische Datenübertragung an
die Software „Medical E-Shop“
Freigabe durch Arzt am PC,
Absenden der Bestellung per Knopfdruck
Jeder Artikel ist mit einem Barcode
(Strichcode) zum Einscannen versehen
Einlesen des Barcodes der benötigten
Artikel mit dem PDA, Verbinden des
PDA mit der Basisstation am PC, automatische
Datenübertragung an die
Software „Medical E-Shop“, Absenden
der Bestellung per Knopfdruck
Module 2008: Einrichtung auf D2 als Pilotstation
Frühjahr 2009: Einrichtung auf Station E2
bis Ende 2009: Einrichtung auf Station C2
weiteres Ziel: Ausstattung aller Stationen mit dem
Modulsystem (2 Stationen pro Jahr)
Schrankverwaltung
seit 08/2009: Pilotstation D2 ist angeschlossen
Herbst 2009: Anlegen der Schrankverwaltung auch auf E2
Winter2009/2010: Anlegen der Schrankverwaltung auf C2
Medical E-Shop
bereits in Nutzung durch D2 und E2,
zügige Einführung auf allen Stationen, unabhängig von
Modul- und Schrankverwaltung