WebUntis - Benutzerhandbuch

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25.01.2013 Aufrufe

6 WebUntis Raumübersicht ......................................................................................................................................... 163 Raum- (Detail-) ......................................................................................................................................... Suche 166 Suchkriterien ................................................................................................................................... 167 Erw eiterte Suche ......................................................................................................................................... 167 Maximale Belegung ................................................................................................................................... [%] 168 Suchergebnis - ......................................................................................................................................... Buchen 169 Meine Buchungen ......................................................................................................................................... 170 Buchungsdetails ......................................................................................................................................... 171 Mein Unterricht ......................................................................................................................................... (Unterrichtsräume ändern) 171 Reservieren / Buchen ......................................................................................................................................... 175 Lehrerübersicht ......................................................................................................................................... 177 Klassenübersicht ......................................................................................................................................... 178 Ressourcen ......................................................................................................................................................... 178 Ressourcen buchen ......................................................................................................................................... 178 Ressourcenübersicht ......................................................................................................................................... 180 Die Resourceliste ......................................................................................................................................... 181 Anw endungshinw ......................................................................................................................................................... eise und w eitere Funktionen 181 Raumw echsel für ......................................................................................................................................... eine Unterrichtsstunde 181 Buchungen für ......................................................................................................................................... andere Benutzer 183 Raumliste ......................................................................................................................................... 184 Aktivitäten ......................................................................................................................................... 185 Aktivitäten als Unterricht ......................................................................................................................................... 186 Aktivitäten als Unterricht ......................................................................................................................................... 189 Zusätzliche Stunden ......................................................................................................................................... 192 Verabredungen ......................................................................................................................................................... 192 Suche nach freien ......................................................................................................................................... Terminen 192 (Laufende) Webtermin .......................................................................................................................................................... Administration 195 Abgleich ......................................................................................................................................................... der Buchungsdaten mit der Vertretungsplanung von Untis 195 Raumkonflikte ......................................................................................................................................................... 196 Buchungsbeschränkungen ......................................................................................................................................................... 198 Buchen erlaubt ......................................................................................................................................... bis 198 Erlaubter Buchungszeitraum ......................................................................................................................................... 198 Zeitraum, um die ......................................................................................................................................... Buchung zu bestätigen 198 Buchungsstatus ......................................................................................................................................... bestätigt vorgeben 198 Buchung ......................................................................................................................................................... sperren 198 Rechte ......................................................................................................................................................... 199 Modul Student .......................................................................................................................................................... 199 Einführung ......................................................................................................................................................... 199 Der Kurskoordinator .......................................................................................................................................................... 200 Kursvorlagen ......................................................................................................................................................... 200 Kurse anlegen ......................................................................................................................................................... 201 An- und Abmeldezeitraum ......................................................................................................................................................... 202 Kurskategorien ......................................................................................................................................................... 203 Einstellungen ......................................................................................................................................................... 203 Studenten .......................................................................................................................................................... 203 Kursanmeldung ......................................................................................................................................................... 203 Meine Kurse ......................................................................................................................................................... 205 Datenübertragung ......................................................................................................................................................... nach Untis 205 Modul Info .......................................................................................................................................................... 206 Index .......................................................................................................................................................... 207 Index 211

1 Allgemeines 1.1 Willkommen bei WebUntis WebUntis ist ein webbasierendes, interaktives Stundenplansystem. Grundinformationen über die prinzipielle Handhabung von WebUntis findenSie hier Derzeit bietet WebUntis drei verschiedene Module · WebUntis Klassenbuch · WebUntis Termin · WebUntis Student WebUntis Klassenbuch ist ein vollständiges elektronisches Klassenbuch. Es ersetzt konventionelle Klassenbücher aus Papier und bietet darüber hinausgehende Funktionen wie etwa eine Prüfungsverwaltung. Die ersten Schritte aus Benutzersicht sind hier erklärt . WebUntis Termin ist ein Raum- und Ressourcenmanagementsystem, das Online-Buchungen erlaubt. Klicken Sie hier um zur Hilfe zu gelangen. WebUntis Student ermöglicht es Schülern sich online für Kurse anzumelden. Unterstützt wird hierbei auch das automatische Nachrücken von Wartelisten und zahlreiche weitere Kursplanungsfunktionen. 1.2 Aufbau des Handbuchs Das vorliegende Handbuch ist aus mehreren Teilen zusammengesetzt, wobei nicht alle Teile für alle Benutzer von WebUntis gedacht sind. Einerseits gibt es die Unterteilung in die einzelnen WebUntis-Module, wobei Sie klarerweise Abschnitte, die Module betreffen, die Sie nicht nutzen, ignorieren können. Andererseits ist eingangs ein ausführlicher Abschnitt der Administration des WebUntis-Systems gewidmet, der nur für die System-Administratoren gedacht ist. Innerhalb dieses Kapitels wiederum kann der Abschnitt über die Installation von WebUntis von den meisten Administratoren ignoriert werden, da die Schuldaten in der Regel auf einem Server von Gruber&Petters gehostet werden. Für die eigentlichen 'User' des Systems ist nur der Abschnitt 'Prinzipielle Handhabung', sowie das Kapitel 'Benutzerhandbuch' interessant. Innerhalb des 'Benutzerhandbuchs' wiederum nur jene Funktionen, die der 'Rolle' des Benutzers, z.B. 'Lehrer, 'Klassenlehrer' oder 'Sekretariatsmitarbeiter', entsprechen. 1.3 Vorwort Das Leben in einer Schule ist um den Stundenplan herum aufgebaut. Schüler, Lehrer und Eltern müssen über den Stundenplan und die täglich anfallenden Änderungen informiert werden. Vor noch nicht allzu langer Zeit wurde der Stundenplan ausschließlich auf Papier veröffentlicht. Mit der Verbreitung des World Wide Web wird diese Art der Veröffentlichung zunehmend durch das elektronische Publizieren ersetzt. WebUntis setzt das elektronische Publizieren nicht nur weiter fort, sondern eröffnet ganz neue Möglichkeiten, weil es ein Werkzeug darstellt, das nicht nur einigen wenigen Personen in der Schulverwaltung vorbehalten ist, sondern von allen Lehrern, Schülern und Eltern nutzbringend verwendet werden kann. 7

1 Allgemeines<br />

1.1 Willkommen bei <strong>WebUntis</strong><br />

<strong>WebUntis</strong> ist ein webbasierendes, interaktives Stundenplansystem. Grundinformationen über die<br />

prinzipielle Handhabung von <strong>WebUntis</strong> findenSie hier<br />

Derzeit bietet <strong>WebUntis</strong> drei verschiedene Module<br />

· <strong>WebUntis</strong> Klassenbuch<br />

· <strong>WebUntis</strong> Termin<br />

· <strong>WebUntis</strong> Student<br />

<strong>WebUntis</strong> Klassenbuch ist ein vollständiges elektronisches Klassenbuch. Es ersetzt konventionelle<br />

Klassenbücher aus Papier und bietet darüber hinausgehende Funktionen wie etwa eine<br />

Prüfungsverwaltung. Die ersten Schritte aus Benutzersicht sind hier erklärt .<br />

<strong>WebUntis</strong> Termin ist ein Raum- und Ressourcenmanagementsystem, das Online-Buchungen erlaubt.<br />

Klicken Sie hier um zur Hilfe zu gelangen.<br />

<strong>WebUntis</strong> Student ermöglicht es Schülern sich online für Kurse anzumelden. Unterstützt wird hierbei<br />

auch das automatische Nachrücken von Wartelisten und zahlreiche weitere Kursplanungsfunktionen.<br />

1.2 Aufbau des Handbuchs<br />

Das vorliegende Handbuch ist aus mehreren Teilen zusammengesetzt, wobei nicht alle Teile für alle<br />

Benutzer von <strong>WebUntis</strong> gedacht sind.<br />

Einerseits gibt es die Unterteilung in die einzelnen <strong>WebUntis</strong>-Module, wobei Sie klarerweise Abschnitte,<br />

die Module betreffen, die Sie nicht nutzen, ignorieren können.<br />

Andererseits ist eingangs ein ausführlicher Abschnitt der Administration des <strong>WebUntis</strong>-Systems<br />

gewidmet, der nur für die System-Administratoren gedacht ist. Innerhalb dieses Kapitels wiederum kann<br />

der Abschnitt über die Installation von <strong>WebUntis</strong> von den meisten Administratoren ignoriert werden, da<br />

die Schuldaten in der Regel auf einem Server von Gruber&Petters gehostet werden.<br />

Für die eigentlichen 'User' des Systems ist nur der Abschnitt 'Prinzipielle Handhabung', sowie das<br />

Kapitel '<strong>Benutzerhandbuch</strong>' interessant. Innerhalb des '<strong>Benutzerhandbuch</strong>s' wiederum nur jene<br />

Funktionen, die der 'Rolle' des Benutzers, z.B. 'Lehrer, 'Klassenlehrer' oder 'Sekretariatsmitarbeiter',<br />

entsprechen.<br />

1.3 Vorwort<br />

Das Leben in einer Schule ist um den Stundenplan herum aufgebaut. Schüler, Lehrer und Eltern müssen<br />

über den Stundenplan und die täglich anfallenden Änderungen informiert werden. Vor noch nicht allzu<br />

langer Zeit wurde der Stundenplan ausschließlich auf Papier veröffentlicht. Mit der Verbreitung des World<br />

Wide Web wird diese Art der Veröffentlichung zunehmend durch das elektronische Publizieren ersetzt.<br />

<strong>WebUntis</strong> setzt das elektronische Publizieren nicht nur weiter fort, sondern eröffnet ganz neue<br />

Möglichkeiten, weil es ein Werkzeug darstellt, das nicht nur einigen wenigen Personen in der<br />

Schulverwaltung vorbehalten ist, sondern von allen Lehrern, Schülern und Eltern nutzbringend verwendet<br />

werden kann.<br />

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