WebUntis - Benutzerhandbuch
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50 2.1.4.2.4 Sonstiges WebUntis - Administration-WebUntis Nachrichten zum Tag können auch aus der Vertretungsplanung von Untis übernommen werden. Unter 'Administration | Einstellungen' können Sie dabei einstellen, ob diese Nachrichten per Voreinstellung öffentlich sein sollen. Weiters können Sie die Nachrichten zum Tag dort als RSS-feed freischalten. 2.1.4.3 Semester Das Schuljahr kann (unter | ) in mehrere Semester unterteilt werden. Dies ist vor allem bei Berichten, z.B. dem Schularbeitenkalender, von Vorteil.
2.1.4.4 Schuljahreswechsel Administration im laufenden Betrieb 51 Ein neues Schuljahr wird dadurch angelegt, dass die Stundenplandaten eines neuen Schuljahres aus Untis nach WebUntis übertragen werden. Darüber hinausgehend sind in WebUntis keine Vorkehrungen nötig. Sobald Sie aus Untis die Stundenplandaten für ein neues Schuljahr übertragen haben, ist dieses Schuljahr auch in WebUntis verfügbar. Damit das elektronische Klassenbuch auch im neuen Schuljahr einsatzbereit ist, müssen nun die für das neue Schuljahr gültigen Studentendaten - hauptsächlich wegen der in diesem Schuljahr aktuellen Zuordnung der Studenten zu den einzelnen Klassen - importiert werden. Danach müssen die Studenten selbstverständlich noch den einzelnen Unterrichten zugeordnet werden. In diesem Zusammenhang ist erwähnenswert, dass mit Ausnahme der Klassen und des Zeitrasters, sämtliche (Stamm-) Daten schuljahres-übergreifend sind. Das heißt, dass der Raum 'TS1', der im Schuljahr 2011/12 angelegt worden ist, auch im Schuljahr 2012/13 existiert. 2.1.5 Wartungsfunktionen 2.1.5.1 Zugriff sperren Der Zugriff zum System sollte während des Imports von Stundenplandaten von Untis oder ähnlicher tiefgreifender Wartungsarbeiten gesperrt werden. Verwenden Sie dazu die Funktion im Menü „Administration' im Navigationsmenü. Wenn der Zugriff zum System gesperrt ist, können sich „normale' Anwender (ohne Administrationsrechte) nicht mehr am System anmelden. Beachten Sie, dass Benutzer, die bereits im System angemeldet sind, durch das Sperren des Zugriffs nicht automatisch abgemeldet werden. Sie sollten sich deshalb vor dem Sperren des Systems mit der Funktion vergewissern, dass kein Benutzer mehr mit WebUntis arbeitet.
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