Bau - Finanzierung - Curious Creatures

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Inhaltsverzeichnis
1.) Kurzdarstellung
2.) Entstehung
3.) Die Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt
GmbH & Co. KG, vertreten durch die Verwaltungs-GmbH,
nimmt ihre Arbeit auf
4.) Darstellung des Baufortschritts anhand
von Projektberichten
5.) Umplanungen und Nutzungsänderungen
während der Bauphase
6.) Die Baukosten und ihre Finanzierung
7.) darmstadtium - der Betrieb
8.) Schlussbemerkung
1-14
15 - 26
22 - 31
32 - 37
38-46
47-49
50 - 51

Kurzdarstell ung
Entstehung - Bau - Finanzierung - Betrieb
Eine Zeitreise von 1997 bis 2010
ist der Versuch, den Werdegang und die Entwicklung des Wissenschafts- und Kongresszentrums
stichpunktartig zu dokumentieren. Grundlage dafür waren Exposes,
Analysen, Planungen, Protokolle von Magistrat und Stadtverordnetenversammlung,
Verträge; Aufsichtsrats ratsprotokolle , Finanzierungsdarstellungen, Projektberichte und
Presseartikel.
Im Kapitel "Entstehung" wird aufgezeigt, dass aus Bemd Rürups "Befunde und Perspektiven
der Wissenschaftsstadt Darmstadt" die Idee zum Bau eines "Hauses der
Wissenschaft und Kongresse" entstanden ist. Die Stadt Darmstadt mit ihrem damaligen
Oberbürgermeister Peter Benz hat sehr schnell Rürups Ideen aufgegriffen und einen
Planungs- und Entwicklungsprozess in Gang gesetzt. Im kommunalpolitischen Bereich
bestanden durchaus Unterschiede zum Nutzungskonzept und zur Finanzierung des
darmstadtiums. Dennoch hat sich die Stadtverordnetenversammlung mehrheitlich für
den Bau entschieden, Erbbaurechtsverträge mit dem Land Hessen geschlossen und
die bauverein AG mit der Geschäftsbesorgung zum Bau des Hauses beauftragt.
Nach der Grundsteinlegung für den Bau im April 2004 hat die Wissenschafts- und
Kongresszentrum Darmstadt GmbH & CO. KG sowie die Verwaltungs-GmbH mit deren
Aufsichtsrat die Arbeit aufgenommen.
Ab diesem Zeitpunkt war die Wissenschafts- und Kongresszentrum GmbH & Co. KG,
mit ihrem Aufsichtsrat sowie dem Geschäftsbesorger bauverein AG, Herr des Verfahrens.
Im Laufe des Planungsverfahrens sowie des BaufortschriUs sind Umplanungen
und Nutzungsänderungen vorgenommen worden. Diese waren zu einem erheblichen
Teil aufgrund des Fundes historischer Mauerreste begründet. Ein weiterer wesentlicher
Punkt war die Einbeziehung des geplanten Cybernariums und die sich daraus ergebenden
baulichen Veränderungen.
Die Überlegungen zum Catering und dem Einbau einer Catering-Großküche sind
ebenso verändert worden, wie die ursprünglich zur Vermietung vorgesehenen Flächen.
Die Planung hat außerdem bis Anfang des Jahres 2008 keine Flächen für Arbeitsplätze
der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorgesehen.
Im praktischen Betrieb des Wissenschafts- und Kongresszentrums hat sich sehr
schnell heraus gestellt, dass die Arbeitsplätze der Mitarbeiter im Haus untergebracht
werden müssen und die vorhandenen Retailflächen und ehemalige Presselounge für
den eigentlichen Veranstaltungsbetrieb benötigt werden. Ebenso sind Restaurant, Cafe
sowie weitere Funktionsräume erst in den Jahren 2008 und 2009 realisiert worden.
Die ursprünglich geplante, mit einem effizienten Veranstaltungsbetrieb nicht zu vereinbarende
freie Zu- und Durchgängigkeit des gesamten Hauses hat dazu geführt, we-
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sentliche betriebsbedingte Änderungen vorzunehmen, die dem aktuellen Stand der
Kongress- und Veranstaltungsbranche entsprechen.
Die im ersten Konzeptansatz im Jahr 2000 genannten Baukosten von rund 106 Mio.
DM wurden im Rahmen der Planung und Ausschreibung der Bauarbeiten auf 77 Mio.
Euro fixiert. Umplanungen und Baukostensteigerungen sowie die Ausschreibungsergebnisse
haben bis zum Ende des Jahres 2007 zu einem Bauvolumen von 81,7 Mio.
Euro geführt. Durch Mobiliar und technische Ausstattungen, den Ausbau des Restaurants,
Fluchttreppen usw. wurde ein weiterer Betrag von 4,8 Mio. Euro erforderlich. Die
abschließende Berechnung der Baukosten liegt aktuell bei 90,5 Mio. Euro. Darin enthalten
sind sämtliche Restbaukosten, Streitfälle mit Firmen, Architekten und Ingenieuren
sowie die Erfüllung von Auflagen zur endgültigen Baugenehmigung mit Brandschutzmaßnahmen
in der Ebene -3. Die Finanzierung dieser 90,5 Mio. Euro erfolgt mit
52,4 Mio. Euro aus dem Eigenkapital der Stadt Darmstadt und rund 38 Mio. Euro mit
FremdkapitaL
Der operative Betrieb wurde von Anfang an sehr optimistisch beurteilt. Das im September
2007 vorgelegte Gutachten zur Wirtschaftlichkeit und Betrieb ist mit den angenommenen
Zahlen völlig realitätsfremd und unrealistisch. Insgesamt wurden 1750 Veranstaltungen
jährlich mit 150.000 Tagungsteilnehmern prognostiziert. Im Vergleich zu
den Zahlen und Daten des Jahres 2010 ergibt sich ein deutlich anderes Bild. 1750
Veranstaltungen im Jahr sind im darmstadtium weder räumlich, organisatorisch, noch
personell durchführbar. Das seinerzeit prognostizierte Ergebnis im operativen Bereich
wurde mit einem Zuschussbedarf von 1,5 Mio. Euro angegeben. Die Problematik des
Jahres 2007 war insbesondere die Pre-Opening-Phase, bei der 18 vorgesehene, terminierte
und zum Teil in der Organisationsphase befindliche Veranstaltungen, aus bautechnischen
Gründen, nicht stattfinden konnten.
Die zahlreichen kulturellen Veranstaltungen in der ersten Betriebsphase Dezember
2007 bis Frühjahr bzw. Herbst 2008 entsprachen nicht dem Charakter des Hauses.
Gemessen an den Veranstaltungen der Jahre 2009 und 2010 ist in den Folgejahren
eine deutliche Trendwende zugunsten von Kongressen, Tagungen und Seminaren,
Präsentationen und Messen erfolgt.
Strategische Änderungen der Betriebs- und Organisationsstruktur haben dazu geführt,
dass das darmstadtium über ein zeitgemäßes, zukunftsorientiertes und erfolgreiches
Veranstaltungsmanagement verfügt. Das darmstadtium befindet sich heute in der Liga
der erfolgreichsten Kongresszentren Deutschlands. Es ist anerkannt als perfektes
Haus mit einem hervorragenden Service und genießt bei den Kunden einen sehr guten
Ruf. Es wird national und international wahrgenommen. Das darmstadtium hat sich zu
einer Marke entwickelt und ist damit ein Wahrzeichen und ein Impulsgeber in der Wissenschaftsstadt
Darmstadt.
Darmstadt, 22. Juli 2010
Klaus Krumrey
Geschäftsführer
Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt
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Wissenschafts- und Kongresszentrum darmstadtium
Entstehung - Bau - Finanzierung - Betrieb
Eine Zeitreise von 1997 bis 2010
1997
Darmstadt wird "Wissenschaftsstadt"
Ihre Verantwortlichen haben erkannt, dass es bei der Bezeichnung allein nicht bleiben
kann.
1999
So entstanden Bert Rürups "Befunde und Perspektiven der Wissenschaftsstadt Darmstadt"
Bei diesen "Befunden und Perspektiven" standen für Bert Rürup drei Megatrends im
Vordergrund
1. Globalisierung der Wirtschaft
2. Informatisierung der Arbeit
3. Beschleunigung des Wissenszuwachses im Allgemeinen und ingenieurwissenschaftlich
im Besonderen.
Simone Schmiedl, Assistentin von Herrn Rürup, hat dazu eine Stärken-Schwächen­
Analyse der Wissenschaftsstadt Darmstadt vorgelegt.
Diese Analyse zeigt, dass Darmstadt durchaus über die richtigen Rahmenbedingungen
verfügt, um sich zur Wissenschaftsstadt im Sinne einer "Technopole" zu entwickeln.
Herr Rürup zählt dabei zu den Stärken, neben den zahlreichen universitären Instituten,
etwa 30 außeruniversitäre wissenschaftliche Einrichtungen und viele der ortsansässigen
Unternehmen in den Wissenschaftsfeldern Telekommunikations- und Informationstechnologien,
Chemie und Pharma, Weltraum- und Satellitentechnik, Software, Materialforschung
und Biotechnologie.
Als Schwächen nennt er die nur in wenigen Bereichen bestehende Kooperation zwischen
den ansässigen Unternehmen und, dass trotz der verhältnismäßig hohen Zahl
von rund 25.000 Studierenden, sehr wenig von der Atmosphäre einer Studentenstadt
zu spüren ist. Wissenschaftliche Institute und Hightech-Anwender werden von der Öffentlichkeit
faktisch nicht wahrgenommen.
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Funktionale Tagungsstätten und Kommunikationspunkte fehlen überhaupt.
Da es in Darmstadt kein "standesgemäßes" Kongresszentrum gibt, ist als erstes ein
multifunktionales Gebäude wünschenswert, welches Raum bietet für Tagung, Kongresse,
Seminare und in dem gleichzeitig Wissenschaftler arbeiten können. Grundsätzlich
soll Wissenschaft für alle erlebbar gemacht werden.
Rürups letzter Satz lautet:
"Die Lippen sind gespitzt, will sagen, man hat den Titel Wissenschaftsstadt, die Backen
sind aufgeblasen - das heißt, man hat viel unausgeschöpftes Potential.
Schön wäre es, wenn Stadt, Wirtschaft und Hochschulen jetzt auch den Mut fänden,
eine gemeinsame Strategie zu pfeifen, d. h. den auf den Ortseingangsschildern erhobenen
Anspruch mit der praktizierten Urbanität einer Technopole Darmstadt zu erfüllen."
Nach der Rürup-Studie entstand, im Rahmen der ausgelösten Diskussion, der Vorschlag
der TU, in Darmstadt künftig ein "Haus der Wissenschaft" zu etablieren.
Folgende Nutzungen wurden als bedeutsam erachtet und ein vorläufiges Nutzungskonzept
beschlossen:
Kongress- und Tagungsräume für Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
Räume für herausgehobene repräsentative Veranstaltungen
Präsentationsflächen und Medienzentrum
differenzierte Gastronomie und anderes
Dieses Konzept berücksichtigt den in Darmstadt bestehenden Bedarf für ein Kongresszentrum
mit Tagungen unterschiedlicher Größenordnung.
02.02.2000
Der Magistrat unterstützt die Forderung nach einem Konzept zur finanziellen und baulichen
Realisierung "Haus der Wissenschaft und Kongresse" in Darmstadt,
Die Verwaltung wird beauftragt, bis Juni 2000 ein vorläufiges Raumprogamm für eine
mögliche Realisierung zu erstellen.
In das Programm ist eine Raumkonzeption einzubinden, die den Anforderungen von
Kongressen entspricht.
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12.02.2000
Das "Darmstädter Echo" berichtet am 12.02.2000 mit der Überschrift "Kongresszentrum
an der Alexanderstraße. Stadt, Land und Universität sind sich über einen Neubau einig."
Aus dem Kommentar war zu lesen: "Wie aus dem Nichts ist diese Chance aufgetaucht.
Es ist in Darmstadt genügend städtebauliches Potential vorhanden, daraus etwas zu
machen".
11.02.2000
1. Sitzung der Arbeitsgruppe "Haus der Wissenschaft und Kongresse"
Es wurden Kriterien entwickelt, die der Standort für das "Haus der Wissenschaft und
Kongresse" zu erfüllen hat:
• Tagungsstätte der Stadtverordnetenversammlung
• Räume für repräsentative Veranstaltungen der Stadt Darmstadt
• Kongress- und Tagungsräume für Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
• Kurzfristige Verfügbarkeit, um den Wegfall des Kongresszentrums im Luisencenter
zu kompensieren
• Verkehrserschließung bei maximaler Auslastung
Die Stadtverordnetenversammlung hat diese Ideen mitgetragen.
April 2000
Erste Varianten für ein Kongresszentrum mit 800 Personen und mit 1200 Personen
werden erarbeitet.
1. Mai 2000
Große Anfrage der CDU-Stadtverordnetenfraktion zum Nutzungskonzept, zum Rahmenprogramm,
zur Verkehrsanbindung, zur Projektentwicklung, Wettbewerb, Investor,
Projektmanagement usw ....
Im Konzeptansatz waren - bei 800 Personen ein Kongresssaal mit 6 Seminarräumen
und einem kleinen Saal - Kosten von rund 75 Mio. DM genannt. Die größere Variante
sollte 105,8 Mio. DM kosten.
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Mai 2000
Der Magistrat stimmt dem Verkauf des Luisencenters und dem Bau eines Kongressund
Wissenschaftszentrums mit der TU Darmstadt zu.
7.Juni 2000
Der Magistrat stimmt einer Rahmenvereinbarung zur Planung und Umsetzung für das
Kongress- und Wissenschaftszentrum Darmstadt zu. Die Umsetzung der dort festgelegten
Maßnahmen kann erfolgen. Der dazu notwendige Beschluss der Stadtverordnetenversammlung
liegt vor.
14. Juni 2000
Unter diesem Datum legt die ggh Consult Dr. Gugg und Dr. Hank-Haase, eine Marktund
Standortanalyse mit Empfehlungen zur Art und Größe eines neuen Kongress- und
Wissenschaftshauses in Darmstadt vor.
In dieser Markt- und Standortanalyse ist die Wirtschaftlichkeit sehr optimistisch darge­
stellt. Ausgangspunkt waren 1.750 Veranstaltungen p. a. mit 250.000 Teilnehmertagen,
ein Gastronomieumsatz von 10 Mio. DM, Ablöse aus der Vermietung von Ladenflächen
usw. Insgesamt haben sich rund 9,2 Mio. DM Erlöse errechnet. Dem sind Kosten von
rund 8,6 Mio. DM gegenübergestellt worden, sodass sich ein positives Betriebsergebnis
von 600.000 Euro errechnet hat.
Anmerkung der Geschäftsführung:
Es ist 10 Jahre später festzustellen, dass die Basis mit 250.000 Teilnehmerlagen für
Kongresse und Tagungen sowie ein Gastronomieumsatz von 10 bis 12 Mio. Euro illusorisch
ist. Der Erfolg lässt sich nicht an der Anzahl der Veranstaltungen und Besucher
messen (siehe spätere Ausführungen).
Gleiches gilt für die damalige Berechnung der sogenannten Umwegrentabilität und der
Neffowerlschöpfung.
Im August 2000 hat der Magistrat die Auslobung eines Realisierungswettbewerbs
für das Kongress- und Wissenschaftszentrum Darmstadt auf den Weg gebracht.
Die Auslobung selbst ist am 15.09.2000 erfolgt.
Es wurde im Wettbewerb zwischen einem Realisierungsteil und einem konzeptionellen
Teil unterschieden. Der Realisierungsteil umfasste das Kongress- und Wissenschafts-
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zentrum mit der Schaderstiftung, die kurzfristig zur Realisierung beitragen sollte. Hierfür
wurde ein Architektenentwurf verlangt.
Der konzeptionelle Teil bestand aus zwei Institutsgebäuden der GMD Forschungszentrum
Informationstechnik GmbH und einem Medienzentrum.
Das Kongress- und Wissenschaftszentrum sollte durch die Präsenz im Stadtraum
durch seinen Beitrag zur Neuordnung der städtebaulichen Situation und seine besondere
architektonische Ausprägung das Selbstverständnis und die Selbstdarstellung der
Stadt Darmstadt als Wissenschaftsstadt unterstreichen und stärken. In seinen Räumen
sollten wissenschaftliche und sonstige Kongresse, kleine Messen, Kultur- und Konzertveranstaltungen
und auch Stadtverordnetenversammlungen stattfinden können. Das
Kongress- und Wissenschaftszentrum als eine kulturelle Bereicherung für Darmstadt.
Zur ersten Wetlbewerbsphase wurden 164 Arbeiten eingereicht, aus denen das Preisgericht
am 30.11.101.12.2000 30 Arbeiten ausgewählt hat. Die Verfasser wurden durch
einen Notar zur Weiterbearbeitung aufgefordert. Am 05.106.04.2001 entschied das
Preisgericht über 29 eingereichte Beiträge. Es wurden vier gleichwertige und gleich
dotierte Preise sowie zwei Ankäufe vergeben.
Die Überarbeitungsstufe diente dem ausdrücklichen Ziel, einen Architekten für die Rea­
lisierung des Kongress- und Wissenschaftszentrums zu finden. Hier sollten die vom
Preisgericht festgestellten Optimierungsmöglichkeiten berücksichtigt werden.
Am 11.06.2001 wurde den vier verbleibenden Büros die Möglichkeit zur persönlichen
Erläuterung ihres Entwurfs gegeben. Der damals gebildete Ausschuss, der mit dem
vorhergehenden Preisgericht weitgehend identisch war, empfahl die Realisierung des
Entwurfs von Talik Chalabi.
Das Darmstädter Echo berichtet am 13.06.2001, dass das "Zentrum des Hurrikans" auf
den Sieger wartet. Der preisgekrönte Entwurf wurde vorgestellt.
Sowohl Magistrat (08.08.2001) als auch die Stadtverordnetenversammlung am
(28.08.2001) haben beschlossen, den aus dem Architektenwettbewerb erfolgreich
hervorgegangenen Entwurf des Architekten Talik Chalabi für das weitere Verfahren zur
Errichtung eines Kongress- und Wissenschaftszentrums zu Grunde zu legen.
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Die Herstellungskosten des Bauwerks und der technischen Einrichtung wurden durch
das Fachbüro Fütterer aus Berlin auf ca. 108 Mio. DM prognostiziert. In dieser Prognose
waren nicht enthalten:
- die Kosten der Freimachung des Grundstücks,
- der Erschließung,
- der Außenanlagen,
- die Ausstattung,
- die Nebenkosten (Ingenieurleistungen etc.).
Weil die Entwürfe im seinerzeitigen Konkretisierungsstand noch viele Detailentscheidungen
der späteren Realisierung offen ließen, war es zum damaligen Zeitpunkt verfrüht,
aus der vergleichenden Kostenprognose auf exakte Herstellungskosten des Gesamtbauwerks
zu schließen.
Aus der Beschlussvorlage geht ferner hervor, dass sich die Partner Stadt Darmstadt,
Land Hessen und Technische Hochschule eine Regelung über die Nutzungs- und Ge­
staltungsrechte der verschiedenen Partner in Verbindung mit einer möglichen Verlustzuweisung
einigen müssen, da aus dem Betrieb eines Kongresszentrums keine dauerhaften
Gewinne zu erwarten seien. Auch steuerliche Aspekte seien in der weiteren
Vorbereitung zum Bau und Betrieb eines Kongresszentrums für die Stadt Darmstadt
von erheblicher Bedeutung.
16.10.2002
Der Magistrat fasst folgenden Beschluss:
1. Der Errichtung einer GmbH & Co. KG zur Realisierung des Wissenschafts- und
Kongresszentrums wird zugestimmt.
2. Es wird zur Kenntnis genommen, dass
a) das Land Hessen durch Einräumung eines Erbbaurechts das für den Bau des
Wissenschafts- und Kongresszentrums an der Alexanderstraße erforderliche
Grundstück baureif und kostenfrei zur Verfügung stellt.
b) die TU Darmstadt sich am Betrieb des Wissenschafts- und Kongresszentrums
durch Übernahme von Veranstaltungskontingenten nach bisher vorliegenden
Zusagen im Wert von mindestens 500.000 Euro brutto pro Jahr beteiligen wird.
c) die TU Darmstadt sich zu 25% an der GmbH beteiligen wird.
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3. Die Verwaltung wird beauftragt die zur Umsetzung des Projekts notwendigen Ver­
träge vorzulegen.
4. Der städtische Anteil am Stammkapital für die GmbH steht zur Verfügung.
5. Die Kommanditeinlage der Stadt Darmstadt beträgt 33 Mio. Euro. Der Betrag steht
in einer nach § 6 b EStG gebildeten Rücklage aus dem Erlös des Luisencenter­
Verkaufs zur Verfügung.
6. Nach Gründung der GmbH & Co. KG soll die Gesellschaft
a) die Herstellungs- und Errichtungskosten des Wissenschafts- und Kongress­
zentrums durch den Wetlbewerbsgewinner Herrn Architekt Talik Chalabi und
das Büro Funkt und Schröder ermitteln lassen.
b) die Symbios Beratungsgesellschaft beauftragen, ein Betriebs- und Nutzungskonzept
unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Auswirkungen von Veranstaltungskontingenten
der TU Darmstadt auf das Betriebsergebnis zu erstellen.
10.09.2003
Der Magistrat fasst folgenden Beschluss:
"Auf der Grundlage des Symbios Gutachtens vom August 2003 wird dem weiterentwi­
ckelten Nutzungskonzept für das Wissenschaftszentrum (Tagung/Kongress/Science­
Center) zugestimmt.
Dem Gesellschaftsvertrag für eine GmbH und eine GmbH & Co. KG, die das Wissen­
schafts- und Kongresszentrum errichten und betreiben soll, wird zugestimmt.
Der Betreibergesellschaft wird die Aufgabe übertragen, die baulichen, betrieblichen und
rechtlichen Rahmenbedingungen zur Umsetzung des weiterentwickelten Nutzungskonzepts
zu schaffen."
Dieses weiterentwickelte Nutzungskonzept beinhaltet das Konzept für ein Cybernarium
im Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt.
Die Symbios Studie vom 14.08.2003 geht davon aus, dass 90% der Veranstaltungen
im Wissenschafts- und Kongresszentrum auf den Tagungs- und Kongressbereich und
nur 10% auf den Kultur- und Eventbereich entfallen. Der Tagungs- und Kongressbereich
soll sich wiederum zu 40% aus wissenschaftlichen, 30% wirtschaftlichen, 10%
Politik, 15% Kultur und Gesellschaft und 5% sonstigen Veranstaltungen zusammensetzen.
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In der Studie ist eindeutig festgestellt, dass ein derartiges Haus nicht wirtschaftlich, das
heißt nicht ohne permanenten Zuschuss der Stadt zu betreiben ist.
Nicht weiter ausgearbeitet blieben:
Nutzungskonzept
Betreiberkonzept
Businesspläne, getrennt für Bau und Betrieb
Organisation und Personalkonzept
Marketingkonzept
Diese Einzelpositionen waren nicht Gegenstand der Symbios Studie und sollten gesondert
beauftragt werden, was aber nicht geschehen ist.
Das Science-Center Cybernarium wird tendenziell wirtschaftlich eingestuft. Eine Konzeptskizze
hat vorgelegen.
18.09.2003
Darmstädter Echo und Frankfurter Allgemeine Zeitung berichten über das Haus der
Wissenschaft, das Kongresszentrum sowie ein neues Nutzungskonzept. Selten sei aus
zwei Problemfällen so wortreich ein Ei des Kolumbus präsentiert worden. Stadt, Universität,
Cybernariumsgesellschaft und Immobilienberater stellten die Kombination des
geplanten Kongresszentrums am Schlossgraben mit dem in Darmstadt geplanten
Schauraum virtueller Computerwelten als die Lösung aller Fragen dar. In Frage stand
vor allem das Cybernarium. Weil sich ein Neubau in der Weststadt nicht realisieren
ließ, kam man auf den naheliegenden Gedanken, das Cybernarium statt des kleinen
Saals ins Kongresszentrum einzubauen. Kongresszentren gäbe es viele, wenn man
aber eines mit einem zugleich wissenschaftlichen und populären Highlight wie das der
virtuellen Welten anbieten könne, steigere man seine Konkurrenzfähigkeit.
Die FAZ bezeichnet die Kombination insgesamt als mutig und schreibt:
"Wäre Beredsamkeit ein Maßstab für Richtigkeit, würde in einigen Jahren gegenüber
dem Darmstädter Schloss eines der attraktivsten, begehrtesten und erfolgreichsten
Kongresshäuser der Region betrieben." Tatsache sei, dass die bisherige Planung für
das Kongresszentrum unabgesichert ist. Die Erkenntnis, dass große Tagungen mit
mehr als tausend Teilnehmern seltener als kleinere mit etlichen hundert sind, ist allerdings
so überraschend nicht. Die beliebige Teilbarkeit des großen Saals mit moderner
Bautechnik in drei kleinere liegt da auf der Hand. Den kleinen Saal hätte man sich also
eigentlich sparen und das gesamte Vorhaben etwas kostengünstiger machen können.
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Tatsache ist aber auch, dass der Plan für ein Cybernarium nicht jene Geldgeber auf
den Plan gerufen hat, auf welche die Wissenschaftler im Fraunhofer Institut gehofft hatten.
Von einer Notlösung, jetzt gemeinsam mit dem Kongresszentrum ein Cybernarium
zu bauen, will niemand etwas hören, aber ohne diese Lösung hätte man das Projekt in
Darmstadt wohl vergessen können. Der Preis dafür wird nicht nur eine Verkleinerung
der ursprünglichen Pläne sein, sondern auch eine Änderung der Ausrichtung auf mehr
wissenschaftliche und weniger unterhaltsame Nutzung. Das Kongresszentrum würde
durch die Ergänzung des Cybernariums einmalig und besonders attraktiv.
30.09.2003
Die Stadtverordnetenversammlung stimmt der vom Magistrat am 10.09.2003 beschlos­
senen Vorlage zum Nutzungskonzept gegen die Stimmen der Fraktionen CDU,
Uffbasse, LEU, Die Frauen, OF-3 und PDS-DKP zu.
22.12.2003
Die bauverein AG wird mit der Geschäftsbesorgung für die GmbH & Co. KG beauftragt.
23.12.2003
Abschluss des Erbbaurechtsvertrags zwischen Land Hessen und Stadt Darmstadt.
Februar 2004
Baubeginn
22.04.2004
Grundsteinlegung für das Wissenschafts- und Kongresszentrum und Namensgebung
"darmstadtium". Die Fertigstellung Kongresszentrum mit Cybernarium ist zum Dezem­
ber 2007 angestrebt.
Das Darmstädter Echo schreibt in seiner Ausgabe am 23.04.2004: "Wir sind
darmstadtium"
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Juni 2004
Die bauverein AG stellt den Stand der Überarbeitung des Raumkonzepts Juni 2004
vor. Mit Cybernarium, Ausstellung (Cyberdom), mit Konferenzräumen über dem großen
Saal, mit Cybernariumsflächen im gesamten Schlosstraktbereich sowie Seminar- und
Konferenzräume im Bereich der Stadtseite (Ollenhauerpromenade).
Als Gesamtbaukosten wurden 77 Mio. Euro genannt. Davon entfallen 51,5 Mio. Euro
auf den Kongressbereich, 7,9 Mio. Euro auf Cybernarium, 5,7 Mio. auf die Gastronomie,
4 Mio. Euro auf Verkauf und 7,9 Mio. Euro auf Tiefgarage, Gesamt 77 Mio. Euro.
02.06.2004
Mit Beschluss der Stadtverordnetenversammlung vom 09.03.2004 wurde der Magistrat
beauftragt, den Businessplan der Stadtverordnetenversammlung zur Kenntnis vorzule­
gen, bevor die Bauträger GmbH den Bauantrag einreicht. Dieser sollte der Stadtver­
ordnetenversammlung als Entscheidungsgrundlage über die Finanzierung des Kongresszentrums
dienen.
1. Eine qualitative Ergänzung der Marktanalyse der Fa. Symbios ist zu erstellen, die
auf konkreten Gesprächen mit möglichen Kunden beruht und die neueren Entwicklungen,
beispielsweise die beabsichtigte Integration des Cybernariums und das
neue Raumprogramm berücksichtigt. Insbesondere das Anforderungsprofil an ei­
nen geeigneten Tagungsort ist dabei zu erfassen.
2. Darauf aufbauend eine Folgenkostenrechnung unter Berücksichtigung der voraussichtlichen
Baukosten, ihrer Finanzierung und der Marktanalyse, die ein zu erwartendes
Betriebsergebnis sowie eine Worst-Case- und Best-Case-Berechnung enthält.
3. Beide Punkte sind in einem Businessplan darzustellen, der zugleich Aussagen
über Marktpositionierung, Betriebssteuerung, Controlling, Marketing und Management
enthält.
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Die Gesellschaft legt einen umfassenden Bericht zum Ergebnis der Konkretisierungsphase
zur Planung des Wissenschaft- und Kongresszentrums im Magistrat vor, der am
02.06.2004 von diesem Bericht Kenntnis nimmt. In der jetzt vorliegenden Nutzungskonzeption
sind insbesondere auch Verkaufsflächen enthalten, die im Blick auf das
Cybernarium und dessen Vermarktung als notwendig angesehen werden. Der genannte
Baukostenbetrag von 77 Mio. Euro enthält die Einschränkung, dass Abweichungen
insbesondere wegen der einzubauenden Technik erfolgen können.
Für das Cybernarium werden 210.000 Besucher per anno erwartet, für das Kongresszentrum
rund 130.000 Besucher. Im Betriebskostenbereich wird ein jährlicher Zuschuss
von 1,2 bis 1,8 Mio. Euro genannt, ohne die ausstehende Baukostenfinanzierung.
Am 24.06.2004 nimmt die Stadtverordnetenversammlung von diesem Bericht Kenntnis.
17.11.2004
Der Magistrat nimmt von einem weiteren Bericht zur Finanzierung des Wissenschaftsund
Kongresszentrums Kenntnis. Der Magistrat war von der Stadtverordnetenver­
sammlung am 24.06.2004 unter anderem aufgefordert, in Abstimmung mit der Ge­
schäftsführung der GmbH & Co. KG, die Finanzierungsmodalitäten für den Bau unter
steuerrechtlichen und haushaltsrechtlichen Gesichtspunkten zu klären, mit dem Regierungspräsidium
abzustimmen und spätestens bis zur zweiten Lesung des Haushalts
der Stadtverordnetenversammlung Bericht zu erstatten.
Sinnvolle Finanzierungsvariante war, ein von der Gesellschaft aufzunehmendes Darlehen
zu Kommunalkreditkonditionen mit einer Bürgschaft der Stadt. So kommt es zu
einer sauberen Trennung zwischen Stadt und Unternehmen. Die aus dem aufgenommen
Kredit erwachsenden Schuldendienstleistungen fallen beim Unternehmen an und
werden, sofern sie nicht über das Betriebsergebnis ausgeglichen werden, von der
Stadt erstattet. Insoweit sei auch den Anforderungen der Haushaltsklarheit genüge ge­
tan. Gespräche mit der Aufsichtsbehärde zur weiteren Finanzierung des Wissen­
schafts- und Kongresszentrums werden im Rahmen der Sondierungsgespräche zur
Genehmigung des Doppelhaushalts 2005/2006 geführt.
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13.04.2005
Der Magistrat beschließt eine weitere Kapitaleinlage in Höhe von 20 Mio. Euro in die
GmbH & Co. KG. Das Geld stammt aus Aktienverkäufen.
02.08.2006
Magistrat beschließt Bürgschaft in Höhe von 27 Mio. Euro für ein bei der DEXIA-Bank
aufzunehmendes Darlehen.
07.12.2006
Darmstädter Echo: "Der Countdown läuft. Letzter BauabschniU am darmstadtium eingeläutet.
Noch 12 Monate bis zur Eröffnung."
28.02.2007
Beschluss des Magistrats:
Die Vorlaufkosten aus dem Architektenwettbewerb und aus Gutachten in den Jahren
2000 bis 2004 in Höhe von rund 577.000 Euro werden der GmbH & Co. KG als Bau­
herrschaft in Rechnung gestellt.
25.04.2007
Darmstädter Echo
"Das Cybernarium kommt auf jeden Fall. Das Cybernarium - Ein Erlebniszentrum für
virtuelle Welten wird bei der Eröffnung nur ein Drittel der ursprünglich geplanten Flächen
von rund 2000m2 auf drei Ebenen füllen. Am Einzug des Cybernariums ins Kongresszentrum
ließen die Beteiligten und die Stadt Darmstadt aber keine Zweifel."
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26.08.2007
Schlussbericht zur Beratung Energie und Nachhaltigkeit des Wissenschafts- und Kon­
gresszentrums Darmstadt von der Technischen Universität Darmstadt, Fachbereich 15
Architektur, Leitung Prof. Dip!. Ing Manfred Hegger wird vorgelegt.
November I Dezember 2007
Darmstädter "Echo": Streit ums Geld
06.12.2007
Offizielle Eröffnung des Hauses
Januar 2008
Ca. 170 noch zu erledigende Restarbeiten.
April - Juni 2008
Ausbau BüroNerwaltunglTechniklPresselounge und Retailfläche.
30.06.2008
Teilfertigstellung
Juli 2008 - April 2009
Planung und Ausbau RestaurantlCafetDarmstadtium-Lounge und Funktionsbereiche
mit zusätzlichen Künstlergarderoben, Crew-Raum, Umkleideraum für Garderoben und
sonstiges Personal, Sozialraum für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Werkstatt für
Hausmeister, Büro und Lagerflächen für Gastronomie.
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Juli bis Oktober 2009
Einbau Fluchttreppen, Ertüchtigung der Klimatisierung, Restausbau Retailfläche und
Presselounge und weitere Abwicklung von Restarbeiten. Hauptbau inklusive der Au­
ßenanlagen.
Dezember 2009
Einbau einer LED-Anzeigetafel über dem Haupteingang.
JanuarlFebruar2010
Zugang Restaurant von Tiefgarage
27.01.2010
Magistratsbeschluss: Fortbestand der Bürgschaft für die DEXIA-Bank zu veränderten
Konditionen.
März - Juni 2010
Abwicklung von Auflagen aus der abschließenden Gesamtbaugenehmigung vom
25.03.2010.
Juli - November 2010
Planung und Durchführung von Brandschutzmaßnahmen in der Ebene -3.
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Die Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH
& Co. KG. vertreten durch die Verwaltungs-GmbH nimmt Ihre
Arbeit auf
04.02.2004
Gründung der Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt Verwaltungs- GmbH
und der Wissenschaft- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG.
Zu Geschäftsführern wurden die Herren Dr. Ing. Hans-Jürgen Braun und Markus Gunkel
bestellt.
02.03.2004
Konstituierende Sitzung des Aufsichtsrats der Wissenschafts- und Kongresszentrum
Darmstadt Verwaltungs- GmbH.
In dieser ersten Sitzung wurden der Wirtschaftsplan für das Jahr 2004 sowohl von der
Verwaltungs-GmbH als auch für die GmbH & Co. KG, ebenso wie eine fünf-jährige Fi­
nanzplanung für die Jahre 2004 bis 2008.
Im Wirtschaftsplan der GmbH & Co. KG sind die Herstellungskosten für das Wissenschafts-
und Kongresszentrum auf 65 Mio. Euro beziffert. Ein Businessplan für die Betriebszeit
konnte mit der angedachten Modifizierung des Betriebskonzepts hinsichtlich
der Einbindung des Cybernariums nicht erstellt werden. Ziel sei es, hier aufgrund des
neuerlichen Konzepts einen Businessplan vorzubereiten, der über die Eliolgschancen
der Gesellschaft weiter Aufschluss geben wird.
Weitere Beschlüsse waren der Abschluss eines Geschäftsbesorgungsvertrags zwischen
der GmbH & Co. KG und der bauverein AG und einem Beratervertrag mit Herrn
Dip!. Ing. Klaus Peter Schorr zur Projektsteuerung und zum Projektcontrolling.
Im Vorvertrag mit Herrn Architekt Chalabi und dem Büro Funk und Schröder Architekten
war als Neuanforderung beinhaltet, das Cybernarium in funktionaler, architektonischer
und räumlicher Hinsicht in das Gesamtprojekt zu integrieren. Programm und Anforderungen
werden von Seiten der Cybernariumsgesellschaft zur Verfügung gestellt.
Außerdem waren der gastronomische Bereich und ergänzende Nutzungen zu überar­
beiten und den gesamten Komplex im Rahmen eines landschaftsgestalterischen Kon­
zepts einzubinden.
Die erste Einlage der Wissenschaftsstadt Darmstadt mit 33 Mio. Euro ist erfolgt.
Seite 15 von 51

20.08.2004
Fa. Symbios hat ein Angebot zur Mitarbeit am Projekt vorgelegt. Die Prüfung des Angebots
war hinsichtlich des zu erwartenden Ergebnisses als auch der Honorarvorstel­
lungen seitens der Geschäftsführung nicht akzeptabel. Deshalb wurde eine Person an­
gesprochen, die über Berufserfahrung ein entsprechendes know-how haben sollte. Der
Aufgabenbereich war die Erstellung eines Betreiberkonzepts, Vermietungskonzepts,
Rahmenmietverträge, Gestattungsvereinbarungen.
29.09.2004
Zur Finanzierung haben sich zwei mögliche Modelle ergeben:
1. Finanzierung mittels privater Geldgeber
Dieser Überlegung lag die Idee zugrunde, Verpflichtungen der Wissenschaftsstadt
Darmstadt aus dem Kongresszentrum zu minimieren und durch Verbreiterung der
Investorenbasis das Risiko zu verteilen. Angedacht war, mit Banken zu sprechen,
ob nicht die Tiefgarage, der Gastronomiebereich und die Ladenflächen in einem
kleinen Fonds am Kapitalmarkt platziert werden kann.
2. Darüber hinaus haben Gespräche mit einem Finanzdienstleister für die Vermittlung
von Krediten zur Finanzierung von Grundbesitzinvestitionen stattgefunden. Ziel der
Gespräche war einerseits, die Finanzierung mit Kommunalkreditkonditionen für den
eigentlichen Kongressbereich sicherzustellen und andererseits die übrigen Profitcenter
mit einer grundpfandrechtlichen Sicherheit ohne Bürgschaft der Wissenschaftsstadt
Darmstadt zu finanzieren.
Diese Modelle haben sich im späteren Verlauf als nicht realisierbar gezeigt.
14.02.2005
Bericht zum Bau, zum Planungsfortschritt und Baufreimachung sowie zu energieeffizi­
entem und nachhaltigem Bauen.
Auch die Integration der historischen Stadtbefestigungsanlage wird diskutiert und beschlossen,
Investitionskosten in Höhe von 1 Mio. Euro zu tätigen, um die im Zuge der
Aushubarbeiten entdeckte zusätzliche Stadtmauer freizulegen, zu sichern und in das
Projekt zu integrieren.
Der Geschäftsbesorgungsvertrag mit der bauverein AG wird verlängert und eine Kon­
zeptplanung für Raumordnung und Funktionsabläufe im Wissenschafts- und Kongresszentrum
Darmstadt unter dem Stichwort "Erlebnis und Wissenschaft" diskutiert.
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Der Aufsichtsrat hat dies am 21.03.2005 zur Kenntnis genommen.
Anmerkung der Geschäftsführung:
Es ist festzustellen, dass dieses Konzept mit dem tatsächlichen Betrieb des Jahres
2010 nicht vergleichbar ist.
21.03.2005
Kostenschätzung durch die ARGE Chalabi/Funk und Schröder Stand 15.02.05 rund 59
Mio. Euro ohne Außenanlagen, ohne Ausstattung und Möblierung, ohne Nebenkosten
und ohne Herrichtung und Erschließung des Grundstücks.
Juni 2005
Berichte zu Bau- und Planungsfortschritt
Beginn der Rohbauarbeiten und Erarbeitung eines Logos für das darmstadtium.
Während der Vorstellung des Energiekonzepts wird deutlich, dass die Wärmeerzeu­
gung primär (70%) über einen regenerativen Energieträger (Holzhackschnitzel) erfolgt.
Zur Abdeckung von Spitzenlasten steht als sekundäre Energie Gas/Fernwärme zur
Verfügung. Die Kälteerzeugung erfolgt bei wirtschaftlichem Auslastungsgrad über die
Holzhackschnitzelanlage, sonst über den sekundären Energieversorger.
Zur Senkung des Kühl-/Heizungsbedarfs wurde ein Erdkanal unter dem Gebäude ge­
baut. Dadurch werden ca. ein Drittel der Energie für Kühlung und Heizung eingespart.
Der Aufsichtsrat hat nach ausführlicher Diskussion das Konzept der dualen Energieversorgung
beschlossen.
Bei der Vorstellung der aktuellen Raumkonzeption ist festzuhalten, dass sich das Kon­
zept gegenüber dem Symbios- Gutachten wesentlich geändert hat:
Der Bereich, der dem Cybernarium im Schlossflügel zugeteilt war, wurde zu Multifunktionsräumen
umgeplant, welche als Büros oder Konferenzräume genutzt werden
können. Dem Cybernarium wurde hierdurch ein Bereich in der Ebene 0 zugeteilt.
Die interne Kuppel für das Cybernarium bleibt aber weiterhin bestehen.
Die Retailflächen um den großen Saal wurden in der Planung verkleinert, sodass
Raum für weitere Multifunktionsräume entstanden ist. Dies ermöglicht eine Vergrößerung
der Tribüne im großen Saal und somit eine maximale Unterbringung von
2.000 Personen im großen Saal.
Seite 17 von 51

Die Gastronomieflächen sind größer geplant und ermöglichen somit eine bessere
gastronomische Bewirtung bei Veranstaltungen. Außerdem ist das Raumkonzept
nach Gesprächen mit der Fa. Merck abgestimmt, um zu ermöglichen, dass im
darmstadtium die Jahreshauptversammlungen von Merck ab dem Jahr 2008 stattfinden
können.
Die Integration der Stadtmauer hat zu erheblichen planerischen Veränderungen,
insbesondere der Technikzentrale und der Tiefgarage geführt.
Oberbürgermeister Peter Benz wird als Aufsichtsratsvorsitzender nach Ausscheiden
aus seinem Hauptamt verabschiedet. Oberbürgermeister Walter Hoffmann wird neuer
Aufs ichtsratsvorsitzender.
Juli 2005
Die Stadt stellt nach einem Magistratsbeschluss vom 13.04.2005 aus dem Verkauf von
Aktien einen weiteren Betrag in Höhe von 20 Mio. Euro als Eigenkapital für die GmbH
& Co. KG zur Verfügung.
17.05.2006
Berichte zu Bau- und Planungsfortschritt, Baufreimachung, geplantem Richtfest und
Controlling.
Baukostencontrolling legt mit Stichtag 30.04.2006 einen Bericht vor, wonach das Baubudget
(Grundlage November 2004) rund 79, 4 Mio. Euro beträgt.
Zur Baukostenfinanzierung hat sich gezeigt, dass weder private Finanzierungs- noch
Leasing-Modelle realisierbar sind. Aus diesem Grund hat der Aufsichtsrat beschlossen,
zur Finanzierung der restlichen Baukosten von rund 27 Mio. Euro ein Darlehen mit der
persönlichen Absicherung durch eine Bürgschaft der Wissenschaftsstadt Darmstadt
aufzunehmen.
24.06.2006
Richtfest für das Gebäude
Seite 18 von 51

28.06.2006
Im Prüfungsbericht der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wurde das Eigenkapital zum
Stand 31.12.2005 mit 52,4 Mio. Euro festgestellt.
Der Marketing/Mediaplan 2006/2007 wird vorgestellt. Bis zu diesem Zeitpunkt waren
rund 450.000 Euro an Marketingaktivitäten ausgegeben.
Am 07.01.2007 sind neben den üblichen Berichten Beschlüsse zu den Außenanlagen
getroffen worden.
Die Kostenschätzung vom Mai 2004 (Beschluss Magistrat) sah im Budget Kostengruppe
500 Außenanlagen ein Betrag von 1,38 Mio. Euro vor. Die Ausschreibung führt zu
dem Ergebnis von 3,22 Mio. Euro, d.h. Mehrkosten in Höhe von 1,84 Mio. Euro.
Der Aufsichtsrat hat empfohlen, diese weiteren Investitionskosten von 1,84 Mio. Euro
zu tätigen.
01.04.2007
Herr Pfister hat sein Amt als neuer Geschäftsführer angetreten.
17.04.2007
Neben den üblichen Berichten wird zum Sachstand Cybernarium folgendes festgestellt:
Herr Dr. Braun teilt mit, dass am 16.04.2007 die Herren Prof. Ecarnacao sowie Neumann,
Geschäftsführer der Cybernariumsgesellschaft, mündlich mitgeteilt haben, dass
sie sich zurzeit nicht in der Lage sehen, das komplette Objekt in der geplanten Form
durchzuführen. Die geplante Anmietung von ca. 2000m2 über drei Ebenen können sie
derzeit nicht darstellen. Sie können sich vorstellen, mit ca. 600m2 das Mietverhältnis zu
beginnen, um sukzessiv zu erweitern.
Insgesamt wird festgestellt, dass Cybernariumstrukturen möglicherweise nicht mehr
zeitgemäß sind, da zwischenzeitlich auf andere Weise virtuelle Welten zu generieren
sind, mit denen durch ein Cybernarium nicht konkurriert werden kann.
Ein gedanklicher Vorschlag war, einen Marktplatz der Wirtschaft und Wissenschaft zu
integrieren.
Am 26.08.2007 soll ein Tag der offenen Tür stattfinden. Es soll eine Veranstaltung sein,
die vor den ersten größeren Lastfällen im Kongresszentrum durchgeführt wird.
Seite 19 von 51

13.07.2007
Im Bereich Gastronomie hat man sich für die Fa. Kofler & Company entschieden. Die
Geschäftsführung wurde zu weiteren Verhandlungen beauftragt.
Bei den Bauauftragsabwicklungen wurde erstmals über strittige Situationen berichtet,
z.B. Fa. Anders Erstellung der Calla, Fa. Rofitec Gewerk Bühnentechnik, ARGE Bau­
grube/Strabag wegen Bodenaushub.
Dr. Braun berichtet von einem Treffen mit Herrn Ecarnacao wobei er von diesem die
Zusage bekam, 600m2 für das Cybernarium anzumieten. Gleichzeitig wurden 40.000
Euro für Planungsaufträge zum Umbau kleiner Saal in ein Forum für Wissenschaft und
Wirtschaft genehmigt. Ein Konzept der Arbeitsgruppe Cybernarium ist die Empfehlung
für ein kleines Cybernarium (Ebene 0), VIP-Future-Lounge (Ebene 1), Cyberdome
(Ebene 2), als Gesamtkonstrukt "Cybernarium" genannt.
24.11.2007
Beschlussfassung des Wirtschaftsplans 2008 für das erste volle Betriebsjahr
Kritische Punkte bei den Umsätzen:
Miete Kulturveranstaltungen 225.000Euro
(das hätte bedeutet, 30 Kulturveranstaltungen die nicht geplant waren)
Miete Ausstellungen 90.000 Euro
Eigenveranstaltungen
(nicht geplant)
60.000 Euro
Einnahmen Festpacht Restaurant
60.000 Euro
(nicht gebaut)
Vermietung Flächen (nicht gebaut)
Catering Kongresse (kein Vertrag mit Kofler)
Diese Umsätze konnten nicht realisiert werden.
280.000 Euro
190.000 Euro
Seite 20 von 51

19.12.2007
Im Bericht zur baulichen Situation hat sich gezeigt, dass die Terminziele nicht eingehalten
sind und die restlichen Arbeiten nur während des laufenden Betriebs sukzessiv
durchgeführt werden können. Dabei wurde deutlich, dass einige Firmen ein Claim­
Management aufgebaut hatten, um auf von Ihnen nicht verschuldeten Verzögerungen
im Bauablauf hinzuweisen. Um die Eröffnung am 06.12.07 zu ermöglichen, mussten
eine Vielzahl von unkonventionellen Maßnahmen (Nacht- und Wochenendarbeit, Er­
satzvornahmen usw.) ergriffen werden.
Was folgt, war eine kritische Auseinandersetzung des Baucontrollings mit den Fachin­
genieuren und Firmen, die sich aber bis ins Jahr 2010 hineinziehen und noch immer
nicht abgeschlossen sind.
Die Baukosten sind Stand 31.12.2007 auf 81,344 Mio. Euro hochgerechnet.
Cybernarium kommt nach Aussage von Prof. Seidler definitiv nicht.
17.01.2008
Am 06.12.2007 wurde die vorläufige Genehmigung zur Nutzung des darmstadtiums
erteilt.
Auflage: Hoher Security-Personalaufwand bei Veranstaltungen mit mehr als 200 Personen.
Budget 2008: Zuschuss an das darmstadtium 3,2 Mio. Euro von der Stadt.
Mieterinteressenten: Ontour, Staudt/GUG, feedback, Stadtmarketing ca. 80m2 zuzüglich
Rhein Main TV. Im Wesentlichen mietfreie Überlassung vereinbart durch Kompensationsgeschäfte
mit Agentur- bzw. TV-Leistungen.
31.01.2008
Buchungsstand für 2008 rund 100 Veranstaltungen.
Vergleich zu 2009
Vergleich zu 2010
256
252 (Vorschau)
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01.02.2008
Neustart der Geschäftsführung
Kontinuierlicher Ausbau und Fertigstellung des Gebäudes ~ 2010.
Aufbau eines kompetenten Mitarbeiterstabs für Sales/Marketing, Veranstaltungsmana­
gement, Finanz- und Rechnungswesen sowie Technik.
07.02.2008
Es waren 18 Voreröffnungsveranstaltungen geplant. Alle wurden abgesagt. Kosten bis
300.000 Euro, zuzüglich Vergleiche mit 248.000 Euro.
Hohe Security-Kosten von Januar bis März 2008 (ca. 300.000 Euro)
Kosten der Eröffnung: 502.000 Euro netto; Plan: 317.000 Euro netto.
20.03.2008
Änderungen im Gastronomiekonzept und neue Organisationsstruktur.
30.04.2008
Ende des Geschäftsbesorgungsvertrags mit der bauverein AG.
03.06.2008
Verpachtung der Gastronomie an die Caterer Gaul (mit Restaurant und Cafe) , Hamel
und Lufthansa Partyservice.
Darlehensaufnahme von 7,1 Mio. Euro zur Finanzierung der bis dahin geplanten bzw.
beabsichtigten Baukosten in der Differenz zwischen 79,4 und 86,5 Mio. Euro.
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08.08.2008
Neuer Wirtschaftsplan für das Geschäftsjahr 2008 mit einem Nettozuschussbetrag der
Stadt Darmstadt von 3,937 Mio. Euro wegen hoher Dienstleistungskosten, insbesondere
in den Monaten Januar, Februar und März 2008.
Diskussion eines Marketing- und Kommunikationskonzepts.
Ausbau Gastronomie (Restaurant! Cafe/ Lounge) und Funktionsräume im Waggon mit
Umkleidebereichen, Aufenthaltsräumen, Büro und Lager.
26.09.2008
Beschlussfassung über das Marketing- und Kommunikationskonzept.
Durchführung eines ersten Tags der Vereine am 03.10.2008.
Wechsel im Aufsichtsrat.
Prof. Dr. Seidler scheidet aufgrund seines Ausscheidens bei der TU Darmstadt auch
aus dem Aufsichtsrat aus. Die TU Darmstadt benennt den neuen Kanzler, Herrn Dr.
Efinger, als weiteren Vertreter des Aufsichtsrats.
11.11.2008
Vorstellung der Arbeit des darmstadtiums unter dem Stichwort "Gastgeber für Gastgeber".
19.11.2008
Beschlussfassung des Wirtschaftsplans 2009 mit einem vorgesehenen Zuschussbedarf
seitens der Stadt,von 3,723 Mio. Euro.
20.11.2008
IT Gipfel mit Bundeskanzlerin Dr. Angela Merke!'
Seite 23 von 51

17.12.2008
Nach erheblichen Schwierigkeiten mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PB Revision
wird der Jahresabschluss 2007 geprüft, vorgelegt und beschlossen. Der Jahreszu­
schuss für 2007 war mit 1,4 Mio. Euro geplant. Tatsächlich ist ein Zuschussbedarf von
3,2 Mio. Euro entstanden, der allerdings mit einem erheblichen Betrag erst im Jahr
2008 kassenwirksam wurde.
Aufgrund der im Jahr 2008 noch zahlreich durchzuführenden Bauarbeiten war das
Haus nicht voll betriebsfähig. Schwierigkeiten und Differenzen, die aus der operativen
Tätigkeit der Vergangenheit her rühren, hätten bei früheren Entscheidungen zu besseren
Ergebnissen geführt. Dazu gehört, dass mehr eigenes Personal eingesetzt werden
sollte und weniger teure Dienstleister. Daneben war erkennbar, dass die operative Geschäftsführung
zu spät eingesetzt wurde und ein gemeinsames Controlling von Bau
und operativen Kosten nicht erfolgt ist.
19.02.2009
Für den Restaurant- und sonstigen Ausbau war im ursprünglichen Baukostenkonzept
ein Betrag von 1,5 Mio. Euro vorgesehen. Der Aufsichtsrat hat im Jahr 2008 zusätzlich
1,5 Mio. Euro dafür bereit gestellt. Die Gesamtausgaben belaufen sich jedoch auf 3,3
Mio. Euro. 300.000 Euro sind nachzufinanzieren.
Die Kostenerhöhung ist durch Planungsänderungen und technische Schwierigkeiten
bedingt.
Das operative Betriebsergebnis für das Jahr 2009 wird mit -1,53 Mio. Euro geschätzt.
28.04.2009
Vorlage einer Untersuchung der fehlenden Liquidität und deren Ursache auf den Zeit­
punkt 31.12.2008.
Die Firma Schüllermann und Partner AG legt diese Untersuchung vor, aus der zu entnehmen
ist, dass ein Betrag von 2,8 Mio. Euro aus den Baukosten, für operative Zwecke
verwendet wurde.
Der weitere Ausbau für Fluchttreppen, Retail und Presselounge wird mit 1 Mio. Euro
genehmigt.
Seite 24 von 51

24.06.2009
Vorlage des Jahresabschlusses 2008. Hier hat sich ein Fehlbetrag von 3,89 Mio. Euro
gezeigt.
12.10.2009
Stadtrat Feuchtinger scheidet aus dem Aufsichtsrat aus, nachdem er sein hauptamtliches
Magistratsverhältnis aus gesundheitlichen Gründen aufgegeben hat.
Das Betriebsergebnis des ersten Halbjahres 2009 war positiv. Im zweiten Halbjahr wirkt
sich die Finanz- und Wirtschaftskrise deutlich aus. Mit einer Umsatzgröße von 1 Mio.
Euro sind Veranstaltungen storniert bzw. wegen fehlender Hotelkapazität nicht reali­
siert worden. Durch konsequente Einsparungen konnten die Betriebskosten deutlich
reduziert werden. Der Jahresverlust erhöht sich allerdings dennoch um rund 300.000
Euro, auf rund 4,2 Mio. Euro.
1.12.2009
Frau Brigitte Lindscheid und Herr Dr. Dierk Molter sind zu neuen Aufsichtsratsmitgliedern
bestellt.
Ein Bericht über die Entwicklung der Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt
GmbH & Co. KG wird vorgelegt. In diesem Bericht ist die Ausgangslage des Hauses,
die Baukosten und deren Finanzierung bis zum 01.01.2009, die Erhöhung der Baukos­
ten seit 01.01.2009, die Liquiditätsproblematik, die Darstellung des operativen Bereichs
bei der Liquiditätsentwicklung sowie Eckpunkte zur Planung 2010 bis 2011 und
Benchmarking mit vergleichbaren Kongresszentren, enthalten.
Der Wirtschaftsplan 2010 wird mit einem Zuschussbetrag von 3,726 Mio. Euro be­
schlossen. Dabei beträgt der Kapitaldienst für Zins und Tilgung allein rund 2,4 Mio. Eu­
ro. Der Zuschussbedarf für den operativen Bereich ist mit 1,33 Mio. Euro fixiert.
Sofern Magistrat und Stadtverordnetenversammlung einer Revalutierung und Restrukturierung
der DEXIA Darlehen von 27 Mio. Euro zustimmen, kann der Betriebskostenzuschuss
für die Jahre 2010 und 2011 um rund 530.000 Euro p. a. reduziert werden.
Für das Jahr 2010 ist eine deutliche Steigerung des Umsatzes aufgrund einer verstärk­
ten Akquisitionstätigkeit geplant.
Zusätzlicher Gesprächspunkt war der mögliche Ausbau des kleinen Saals durch die TU
Darmstadt. Es sind baurechtliche Fragen, insbesondere auch steuerrechtliche Fragen
zu klären.
Seite 25 von 51

27.03.2010
Eine Fortschreibung der Entwicklung der Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt
GmbH & Co. KG zum 01.12.2009 mit aktueller Baukostendarstellung und Liqui­
ditätsproblematik liegt vor.
Die verstärkten Akquisitionstätigkeiten sowohl bei Unternehmen als auch auf Messen
wirken sich positiv aus. Das darmstadtium profitiert zur Zeit von einer steigenden Wertigkeit,
insbesondere im Blick auf Qualität, Nachhaltigkeit, Effizienz und Kundennähe
sowie Servicebereitschaft der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
21.04.2010
Herr Lars Wähler, bisher Werkleiter Touristikbetriebe und der Stadthalle Aschaffenburg,
wird zum neuen Geschäftsführer der Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt
Verwaltungs-GmbH gewählt. Dienstantritt frühestens 01.10.2010, spätestens
01.01.2011.
21.05.2010
Vorlage der zweiten Fortschreibung der Gesellschaftsentwicklung, der aktuellen Bau­
kostendarsteIlung und Liquiditätsproblematik sowie Vorlage und Beschlussfassung des
Jahresabschlusses 2009.
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Darstellung des Baufortschritts an hand von 27 Projektberichten
Der Bauherr, vertreten durch den Geschäftsbesorger bauverein AG, hat in 27 Projektberichten
über den jeweiligen Bautenstand berichtet.
Stichwortartige Darstellung:
• Projektbericht 1, Stand 11/2004
- Entwurfsplanung der Architekten und der Gewerke TGA liegt vor
11.10.2004 Baubeginn mit Spatenstich
- geplante Fertigstellung 09/2007
- geplante Bauzeit: 37 Monate
• Projektbericht 2, Stand 12/2004
• Projektbericht 3, Stand 01/2005
- Wegen historischer Funde im Untergrund Planüberarbeitung (ca. 40 % aller
Planungen)
- Mehrkosten:
o LKW Anfahrt 1,85 Mio. Euro
o Erdkanal Historischer Teil }
• Projektbericht 4, Stand 02/2005
• Projektbericht 5, Stand 03/2005
• Projektbericht 6, Stand OS/2005
- Bauantrag für das Gesamtgebäude am 25.05.2005 eingereicht.
• Projektbericht 7, Stand 06/2005
- Genehmigungsplanung der Architekten und Fachplaner liegt vor
- Für Cybernarium und Gaststätte eigene Bauanträge erforderlich
- Einleitungsgebühr für Wasser aus Wasserhaltung 120.000 Euro
Seite 27 von 51

• Projektbericht 8, Stand 07/2005
Erste Zeitverschiebungen durch Bodenverhältnisse
Probleme bei den Gründungsmaßnahmen
• Projektbericht 9, Stand 08/2005
Kosten: Der Bewährungsgrad in der Bodenplatte erfordert wesentlich mehr
Stahl in der Tiefgarage
• Projektbericht 10, Stand 09/2005
Terminrückstand durch Funde der historischen Mauer weitgehend aufgeholt
• Projektbericht 11, Stand 10/2005
Tiefgarage Ebene -2 Rohbau fertiggestellt, ebenso Erdkanal Ebene -3
Tiefgarage Ebene -1 zu 85% rohbaufertig
• Projektbericht 12, Stand 11/2005
Im Zuge der weiteren Planung des Gebäudes erfolgt eine Optimierung der vorliegenden
Planung, um eine größere Effizienz zu gewährleisten.
- Außenfassaden wurden im Zuge der Ausführungsplanung überarbeitet, da sich
die vorliegende Entwurfsplanung nicht realisieren ließ. Gleiches gilt für die Optimierung
im Bereich der Calla (Mehrkosten)
Planung verschiedener Maßnahmen, welche die Vorgaben der Energieeinsparverordnung
um ca. 50% unterschreiten.
• Projektbericht 13, Stand 12/2005
Für die termin- und qualitätsgerechte Ausführung der Ausführungsplanung
durch die Architektengemeinschaft besteht erheblicher Handlungsbedarf. In­
tensive Steuerung notwendig, um den Vorgaben gerecht zu werden und das
Budget einzuhalten.
Die Gesamtbaugenehmigung wurde am 19.12.2005 erteilt.
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• Projektbericht 14, Stand 01/2006
Stahlbetonarbeiten in allen Bauteilen
• Projektbericht 15, Stand 02/2006
Erhebliche Probleme bei der Durchführung der Rohbauarbeiten aufgrund der
kritischen Gesamtsituation der Planlieferungen.
Rohbauarbeiten in vollem Gang entsprechend den Vorgaben aus dem Vergabekalender
und Rahmenterminplan.
Mit der Ausführungsplanung für die Ausbaugewerke wird begonnen.
• Projektbericht 16, Stand 04/2006
Beginn der Ausführungsplanung für den Innenausbau
Hauptbaugewerke sind ausgeschrieben
Elektro/Heizung/Lüftung/Kälte, MSR sind ausgeschrieben
Hauptbauzeit Rohbau
• Projektbericht 17, Stand OS/2006
Elektro/Heizung/Lüftung/Klima sowie MSR sind beauftragt.
Einbau der haustechnischen Werke beginnend in Ebene -3
Weiterer Ausbau RLT und Heizung ab 10/2006
Fassade = Abschluss mit Türen bis Winter Anfang 2006
• Projektbericht 21, Stand 08/2006
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• Projektbericht 22, Stand 09/2006
- Anschluss an Fernwärme
Bis Ende Dez. 2006 Heizung/Lüftung/Sanitär und Rohinstallation fertig
• Projektbericht 23, Stand 12/2006
- Alle Rohbauarbeiten abgeschlossen. Eingeplante Karenzzeit voll ausgeschöpft
Probleme mit Stahlträger Calla
- Terminverzögerung ca. 3 Monate
- Ausbau Kongresssaal beginnend ab 08.01.2007
• Projektbericht 24, Stand 02/2007
Entwurf Außenanlagen Planung fertig. Arbeiten der Kostengruppe 300, d.h.
Hauptbaugewerbe und wesentliche Bereiche des Innenausbaus sowie der Kostengruppe
4, d.h. die Gewerke Elektro/Heizung/Lüftung /Kälte/MSR und Büh­
nentechnik weitgehend beauftragt.
Innenausbau in den Bauteilen B+C+D
- Vorgesehener Fertigstellungstermin immer noch auf September 2007 terminiert.
Einbau bühnentechnische Anlagen im Januar begonnen, ebenso die Montage
der Kühldecken und der Sanierung der historischen Stadtmauer
• Projektbericht 25, Stand 03/2007
Im April beginnen Parkett-, Fliesen- und Natursteinverlegung
Mit den Außenanlagen wurde Anfang März begonnen
Sanierung der historischen Stadtmauer soll bis Juni abgeschlossen sein
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• Projektbericht 26, Stand 04-06/2007
Für Gybernarium und Gaststätten sind gesonderte Bauanträge zu stellen. Ver­
anlassung soll nach Abstimmung des Konzepts mit Mieter und Nutzer erfolgen.
Diese Bauanträge wurden bisher nicht gestellt.
Montage der schweren Stahlträger der Primärkonstruktion der Galla ist abge­
schlossen, mit den Verglasungsarbeiten soll Anfang Juli begonnen werden.
Terminverzug. Fertigstellungstermin wird gehalten.
Feuerlöschleitungen sind montiert und einsatzbereit. Terminverzug bei den
bühnentechnischen Anlagen. Terminverzug im Warst-Gase ca. 2 Monate.
• Projektbericht27, Stand 07-09/2007
Aufgrund erheblicher Glaslieferprobleme für die Galla erfolgte die Montage bereichsweise
und war erst Ende September soweit abgeschlossen, so dass Fol­
gegewerke mit ihren Ausführungen beginnen konnten. Terminverzug 2-3 Monate.
Arbeiten an außenliegender Natursteinfassade abgeschlossen
Zufahrt zur Tiefgarage technisch möglich.
Weiterhin Terminverzug bei der Bühnentechnik
Innenausbau bis Mitte November fertig
Sanierung der historischen Stadtmauer soll bis November abgeschlossen sein.
Einhaltung Terminplan fraglich.
Mit diesem Projektbericht 27 schließt die Berichterstattung.
Seite 31 von 51

YmPlanungen und Nutzungsänderungen während der Bauphase
Zahlreiche Umplanungen und Nutzungsänderungen charakterisieren und beeinflussen
den Planungs- und Baufortschritt terminIich und kostenmäßig.
Nach dem Wettbewerbsergebnis zum Neubau eines Wissenschafts- und Kongresszentrums
in den Jahren 2000/2001 wurde die ARGE Chalabi architects und fs Architek­
ten Paul Schröder mit der stufenweisen Planung beauftragt. Die Vorentwurfsplanung
begann im Jahr 2004, die Entwurfsplanung stammt vom 18.04.2005, ebenso wie die
Genehmigungsplanung.
Im Laufe des Projekts wurde von Bauherrenseite im Hinblick auf die spätere Nutzung
sowie aus wirtschaftlichen Überlegungen immer wieder Planungsbereiche in Frage ge­
steilt und Entscheidungen getroffen, die Planungsanpassungen notwendig machten,
die deutlich über das Maß einer Planfortschreibung hinausgingen. Diese Entscheidun­
gen sind in zahlreichen Sitzungen des Aufsichtsrats und im Rahmen von sogenannten
Planungs-Jourfixen und Bau-Jourfixen erfolgt.
Es wurde beispielsweise am 07.06.2005 die Entscheidung getroffen, die bereits ge­
plante Ebene 4 im Bauteil D (oberhalb des großen Saals) mit den dort vorgesehenen
Kongressräumen, Toiletten, Aufzugsanlagen, Technikräumen sowie den auf einer wei­
teren Ebene (Ebene 5) befindlichen Presseraum entfallen zu lassen. Ursprünglich war
in diesem Bereich auch ein Restaurant geplant, das den Blick auf den Darmstädter
Hochzeitsturm gewährleisten sollte.
Diese beispielhaft genannte Entscheidung wurde zu einem Zeitpunkt getroffen, als der
Bauantrag für die Obergeschosse dem Bauaufsichtsamt bereits zur Prüfung vorlag. In
den Planunterlagen für die unterschiedlichen Nutzungsszenarien und in den Architektenplänen
waren diese Ebenen 4 und 5 noch Gegenstand der Beratungen. Nach dieser
Entscheidung musste der Baukörper hinsichtlich seiner Höhe unter Berücksichtigung
der entstehenden Ansichten umgeplant werden. Die notwendigen Umplanungen haben
fast das gesamte Gebäude betroffen, da im Zuge dieser Änderung die entfallenden
Flächen der Seminarräume aus der Ebene 4 in den Schlossflügel (Bauteil B) in die
Ebene 2 und 3 verlagert wurden, welche ursprünglich für das Cybernarium vorgesehen
waren.
Seite 32 von 51

Das Gebäude wurde auch hinsichtlich seiner Höhe reduziert, die Erschließung und
Fluchtwegführung innerhalb und außerhalb des Gebäudes überarbeitet. Hiervon betroffen
waren sämtliche Ebenen inklusive der Dachfläche. In dieser Ebene befindliche
Technikbereiche inklusive der Dachkonstruktion und Zwischenwege wurden neu geplant.
Die Toilettenanlagen in der Ebene 4 sind entfallen, die Ebene 3 wurde wie auch
das Treppenhaus sowie die Zugänge zum Saal umgeplant. Diese umfangreichen
Umplanungen waren auch statisch relevant, so dass intensive Abstimmungen mit dem
Statiker erforderlich waren. Die Um- und Neuplanungen zogen sich über die gesamte
Planungsphase des Projekts hin und fanden in allen Leistungsphasen, d.h. in der Vorentwurfsplanung,
Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung und Ausführungsplanung
statt (Mehrkosten).
Als Beispiele mögen folgende Details dienen:
- Entfall Cyberdom im Bauteil A
- Entfall der Speiseaufzüge im Bauteil A
- Verlegung WC/Garderobe für eine neue Retailfläche
- Nutzungsänderung von Cybernariumsräumen in Büro- und Seminarräume
- Entfall Aufzug im Cafebereich
- Entfall von WC Anlagen im Bauteil C
- Anhebung der "Calla"- Konstruktion und Änderung der Scheibenformate und
Glasaufteilung
- Nutzungserweiterung Foyer Ost
- Nutzung der Dachfläche als Terrasse
- Schaffung und Änderung der Regiekabinen
- und vieles mehr.
Das von Beginn an geplante Cybernarium mit einem Cyberdom hat sich bis zum Ende
des Jahres 2007 in den räumlichen Planungen widergespiegelt, bevor es aus den be­
kannten Gründen nicht zu einer Realisierung gekommen ist. Am Ende des Planungs­
prozesses für das Cybernarium blieben die Flächen im Bauteil B (zur Alexanderstraße)
sowie in der Ebene 0 als auch in der Ebene 1 und 2 (sogenannter kleiner Saal) übrig.
Durch die bauliche Umsetzung des Cybernariums sind Kosten von bis zu 8 Mio. Euro
entstanden, die ohne die Cybernariumsvariante hätte eingespart werden können.
Im übrigen haben sich die Planungs- und Bauphasen bis zum Frühjahr 2010 fortgesetzt.
Seite 33 von 51

Catering
Nach dem Scheitern des Cybernariumsprojekts war von Seiten der damaligen Ge­
schäftsführung und des Gastronoms Kofler beabsichtigt, den in der Ebene 0 nunmehr
freien Raum für eine Cateringgroßküche zu nutzen, in der die Fa. Kofler und Company
das gesamte Rhein-Main Gebiet cateringmäßig abdecken konnte. Außerdem war die
Retailfläche, in der vorher die Zentralgarderobe und die we's vorgesehen waren, als
Cateringfläche für Veranstaltungen im Haus geplant.
Die Entscheidung für diese Cateringgroßküche ist im Frühjahr 2008 aus haustechnischen,
veranstaltungstechnischen und logistischen Gründen verworfen worden. Darüber
hinaus ist es mit dem Unternehmen Kofler zu keiner Einigung bezüglich der gesamten
gastronomischen Führung des Wissenschafts- und Kongresszentrums Darmstadt
gekommen.
Vermietbare Flächen/Profitcenter
Zur Mitfinanzierung der Haus- und Betriebskosten waren sogenannte Profitcenter vorgesehen.
Diese Profitcenter, untergebracht in der Restaurantfläche, im Retailbereich,
in der sogenannten Presselounge sowie in der darüber liegenden Ebene 1.1 im Bauteil
A und Bauteil C mit Verkaufs- und Büroflächen, sollten an Privatunternehmen vermietet
werden.
Für die Retailfläche in der Ebene 0 gab es Gespräche mit dem Betreiber der VIP­
Lounge des Fraports zum Einbau einer Indoor-Golfanlage, Einrichtung eines IT­
Supports sowie Verkaufsflächen für Schreibwaren, Bücher, Blumen usw.
An der Anmietung von Büroflächen im Bauteil C (Presselounge) waren Unternehmen
wie die Schaderstiftung, Staudt Events, G&G, feedback, ontour, Stadtmarketing und
Rhein-Main TV interessiert.
Die Schaderstiftung ist zu einem frühen Zeitpunkt aus den Verhandlungen ausgestiegen.
Mit den übrigen Interessenten wurden Vermietungsgespräche geführt. Auf
Wunsch dieser Interessenten sollte von der vorgeschlagenen Variante eines Groß­
raumbüros zu Gunsten von Einzelbüros abgesehen werden. Für die Realisierung der
gewünschten Abtrennung und Einzelbüros wären umfangreiche Umbaumaßnahmen
insbesondere der Haustechnik erforderlich geworden.
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Beispiele:
Neubau von Sanitärkernen
Nachrüsten der technischen Gebäudeausstattung
Schallschutz
Klimatisierung
Beleuchtungskonzept
Umverlegung der Bodentanks
Diese Baumaßnahmen hätten einen zusätzlichen Aufwand von rund 250.000 Euro netto
erfordert.
Etwa die Hälfte der gesamten Fläche von rund 280m2 wollte Rhein-Main TV übernehmen,
allerdings ohne Mietzahlungen, sondern in einem Kompensationsgeschäft, das
eine kostenfreie Berichterstattung über das darmstadtium und den stattfindenden Veranstaltungen
beinhaltet hätte.
Die Gespräche mit den übrigen Interessenten haben ergeben, dass sie jeweils nur ein
Dependance-Büro von ca. 20m2 benötigt hätten. Hier wäre allenfalls eine vermietbare
Fläche von maximal 80m2 zu realisieren gewesen. Selbst bei einem angenommen
Mietpreis von 20 Euro1m2wären nur Mieteinnahmen
mal 24.000 Euro im Jahr entstanden.
in der Größenordnung von maxi­
Büroflächen
Die Planung für das gesamte Wissenschafts- und Kongresszentrums hat bis zum Anfang
des Jahres 2008 keine Flächen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Kongresszentrums
vorgesehen. Ein Teil der Büroflächen war in der Holzstraße 2 angemietet,
hat aber für den Betrieb des darmstadtiums in keiner Weise ausgereicht. Die technischen
Mitarbeiter waren provisorisch in den möglicherweise vermietbaren Flächen
untergebracht.
Bereits die Unternehmensberatung Hank-Haase hat in ihrem Gutachten zum Betrieb
des Wissenschafts- und Kongresszentrums eine Personalstärke von rund 33 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern prognostiziert. Nach dem derzeitigen Stand sind Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter in dieser Zahl angestellt. Der Betrieb eines so komplexen Kongress-
und Veranstaltungszentrums wie das darmstadtium macht es notwendig, für die
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Haus die erforderlichen Arbeitsplätze bereitzustellen.
Dies ist nicht nur im Interesse unserer Kunden und der Abwicklung von zahlreichen
Veranstaltungen, sondern aus organisatorischen Gründen zwingend erforderlich.
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Es dient ebenso der Identifikation des Personals mit dem Haus und ist im Übrigen in
allen vergleichbaren Häusern absoluter Standard. Aus diesem Grunde sind die Büro­
flächen in der Ebene 1.1 im Bauteil C (oberhalb der sogenannten Presselounge) wie
auch im Bauteil A (oberhalb des Eingangsbereichs) als Arbeitsräume für die Veranstal­
tungstechnik, den IT-Bereich, die Bereiche Sales/Marketing, das gesamte Projektmanagement,
Buchführung, Rechnungswesen, Personalwesen, Controlling und nicht zuletzt
für die Geschäftsführung mit den geringstmöglichen Mitteln ausgebaut worden und
stehen für eine Vermietung nicht mehr zur Verfügung.
Weiterer Ausbau
Im praktischen Betrieb des Wissenschafts- und Kongresszentrums seit der Eröffnung
hat sich sehr schnell herausgestellt, dass die vorhandenen Retailflächen und die Presselounge
für den eigentlichen Veranstaltungsbetrieb benötigt werden. Diese Flächen
dienen einerseits der gastronomischen Versorgung der Veranstaltungsgäste durch unsere
drei Cateringunternehmen, zum anderen auch als Registrationsbereiche, als
Großgarderobe, als Ausstellungs- und auch als Konferenzräume. Diese Räume bzw.
Flächen werden im Rahmen einer Gesamtveranstaltung an die jeweiligen Veranstalter
weitervermietet, so dass hier eine Kompensation zu den früher vorgesehenen Mieteinnahmen
erfolgt.
Die im Bauteil B auf der Ebene 0 befindliche Fläche (ehemals Cybernarium, dann
Großküche Kofler) ist mittlerweile in Funktionsräume umgewandelt.Dort befinden sich
nun zusätzliche Künstlergarderoben, insbesondere für Chor und Orchester, ein
Crewraum, ein Sozialraum für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hauses, Umkleideräume
für Garderobefrauen und sonstiges Personal, Werkstatt und Büro für die
Haustechnik (Hausmeister) sowie Büro- und Lagerflächen für den Gastronomiebereich.
Dieser Ausbau war für den Betrieb und die Funktion des Hauses unerlässlich.
Im Bauteil D wurden 2009 zusätzlich ein Sanitätsraum sowie Putzmittelräume eingerichtet.
Im darüber liegenden Bereich auf der Ebene 1 (auch ehemals Cybernariumsfläche) ist
im Anschluss an den Cafebereich eine sogenannte Wissenschafts- und Wirtschaftslounge
eingerichtet worden. Dieser Raum, der eine exklusivere Ausstattung als das
Kongresszentrum selbst erhalten hat, dient für spezifische Vortragsveranstaltungen,
Aufenthaltsbereich von Vorständen bei Firmentagungen, Referentenraum bei Groß­
kongressen sowie für festliche Essen in kleinerem Rahmen innerhalb und außerhalb
von Großveranstaltungen sowie als Rückzugsbereich für VIP-Gäste.
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Cafe und Restaurant
Das vorgesehene Restaurant und Cafe waren im Frühjahr des Jahres 2008 nicht vorhanden.
Erst nach der Verpachtung dieser Flächen an das Gastronomie-Unternehmen
Gaul's aus Mainz konnte mit Planung und Ausbau dieses Bereichs begonnen und im
Januar 2009 abgeschlossen werden.
Die ursprüngliche Vorstellung, dass der Mieter bzw. der Pächter den Ausbau komplett
vornimmt, hat sich nicht realisieren lassen. Schließlich sind Heizungsanlagen, Lüf­
tungsanlagen, Sanitärbereiche, Lagerflächen, Elektrobereiche, Toiletten usw. feste Be­
standteile des Hauses und für die Erteilung einer Gaststättenkonzession unabdingbare
Voraussetzungen. Im vorliegenden Fall musste die Gesellschaft diese Bereiche selbst
finanzieren, wobei festzustellen ist, dass auch der Pächter in die Ausstattung des Restaurants,
der Küche, Spüle usw. einen eigenen Beitrag in der Größenordnung von
700.000 Euro erbracht hat.
Aus den vorgenannten Gründen ist ersichtlich, dass die früher geplanten Profitcenter
bereits aus der praktischen Abwicklung von Veranstaltungen heraus nicht zu realisieren
waren. Eine große Anzahl von Veranstaltern bucht das gesamte Haus mit allen
Räumlichkeiten, so dass daneben andere Unternehmen mit ihrem Kundenbereich nicht
agieren können. Eine house-in-house Lösung hat sich aufgrund der Zugänglichkeit die­
ser Räume innerhalb des Gesamtkomplexes nicht angeboten.
Die ursprünglich geplante, mit einem effizienten Veranstaltungsbetrieb nicht zu vereinbarende
freie Zu- und Durchgänglichkeit des gesamten Hauses hat dazu geführt, dass
wesentliche Änderungen in der Betriebsorganisation vorgenommen wurden. Diese entsprechen
dem aktuellen Stand der Kongress- und Veranstaltungsbranche.
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Die Baukosten und ihre Finanzierung
2000/2001
Der erste Konzeptansatz für ein "Haus der Wissenschaft und Kongresse" sah Baukosten
in Höhe von 105,8 Mio. DM vor.
Dieser Betrag ist auch bei der Vorstellung des preisgekrönten Entwurfs von Talik
Chalabi genannt worden. Hier hat das Beratungsunternehmen Fütterer aus Berlin eine
Berechnung mit dem oben genannten Betrag vorgelegt.
März 2004
Im Rahmen der konstituierenden Sitzung des Aufsichtsrats der Wissenschafts- und
Kongresszentrum Darmstadt Verwaltungs-GmbH waren Herstellungskosten von
65 Mio. Euro genannt. Die Höhe der Herstellungskosten wurde aus einer weiteren
Kostenschätzung nach dem Architektenwettbewerb entnommen.
Juni 2004
Die Vorlage an den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung, zum Planungs­
und Baukonzept sowie zu den Baukosten, enthält folgende Aussage:
1. Bau- und Planungskonzept
1.1 Tiefgarage
Tiefgarage mit Zu- und Abfahrt über die Ein- und Ausfahrt der Karolinenplatzgarage.
Hierzu ist ein Durchschnitt von Karolinenplatzgarage zunächst zur TU-Tiefgarage unter
dem Verwaltungsgebäude und von dort die Durchfahrt über die existierende Unterque­
rung der Alexanderstraße zur Garage des Wissenschafts- und Kongresszentrums erforderlich.
Eine weitere Zufahrt zum Garagenkomplex des Wissenschafts- und Kongresszentrums
erfolgt im östlichen Bereich von der Alexanderstraße her.
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1.2 Integration des Cybernariums
Ein Vorschlag, der sich aus Überlegungen des Konzepts im Jahre 2003 ergeben hat,
war der Verzicht auf den kleinen Saal und die Integration des Cybernariums in das Gesamtkonzept.
Ausgehend von dieser Vorgabe war das Cybernarium im Wesentlichen
in dem Bereich zu entwickeln, in dem im Wettbewerbskonzept der kleine Saal untergebracht
war. In Zusammenarbeit mit der Cybernariums-Vorbereitungs-Gesellschaft wurde
das Konzept so entwickelt, dass alle Funktionen die für das Cybernarium erforderlich
sind, im Nordwestflügel des Wissenschafts- und Kongresszentrums untergebracht
werden können. Die zentrale Cybernariumspräsentation wird in einer Kuppel unterge­
bracht. Diese Kuppel entsteht innerhalb der Kubatur des Kongresszentrums an der
Stelle des kleinen Saals. Die Zu- und Abgangssysteme sind so in das Kongresszentrum
integriert, dass der parallele Betrieb ohne Störung der jeweils einzelnen Funktionen
untereinander gewährleistet ist. Soweit wirtschaftlich und vom Betrieb her sinnvoll,
werden Funktionseinheiten gemeinsam genutzt. Dies gilt beispielsweise für Gardero­
ben, Sanitäranlagen und die Gastronomie. Insgesamt sind 3.100 qm Bruttogeschossfläche
dem Cybernarium zugeordnet.
1.3 Kongresszentrum
Bei der Überarbeitung des Konzepts war zu berücksichtigen, dass der große Saal
mehrfach teilbar sein soll. Die Optimierung der sonstigen Flächen sollte den Verlust
des kleinen Saals soweit wie möglich kompensieren. Als Variante wurde das Konzept
entwickelt, auf die Empore zu verzichten und in diesem Bereich entweder einen weiteren
Saal oder durch stärkere Untergliederung weitere Seminarräume zu schaffen. Weiterhin
wurde empfohlen, auf nicht notwendigerweise im Kongresszentrum unterzubrin­
gende Nebenfunktionen zu verzichten und das verbleibende Raumvolumen dem Kon­
gresszentrum zuzuordnen. Hierbei war vorgesehen, sowohl die Geschäftsstelle, das
heißt die Büros des Wissenschafts- und Kongresszentrums selbst und ursprünglich
vorgesehene Fraktionsräume außerhalb des Gebäudes anzusiedeln. Nach diesem
Konzept wird dem Kongressbereich inklusive der Foyerflächen eine Bruttogeschossfläche
von 9.600 qm zugeordnet.
1.4 Gastronomie
Die veranstaltungsbezogene Bewirtschaftung über ein Cateringsystem mit entsprechenden
Vorbereitungs- und Umschlagsflächen sowie Verteilungssystemen wurde beibehalten.
Für die Gastronomie wurde eine Bruttogeschossfläche von 1.700 qm zugeordnet.
Seite 39 von 51

1.5 Verkaufsflächen (Retail)
Der Verkaufsflächenanteil gegenüber dem Wettbewerbsentwurf wurde vergrößert. Dies
ist dadurch begründet, dass mit der Cybernariumsgesellschaft ein weiterer attraktiver
Anker in dem Gebäude untergebracht ist, der im technischen Bereich Verkaufsaktivitäten
attraktiv erscheinen lässt. Insgesamt wurde diesem Bereich, inklusive der erforder­
lichen Lagerfläche, ein Bruttogeschossflächenanteil von 1.400 qm zugeordnet.
2. Baukosten
Das unter Punkt 1 beschriebene Raumprogramm wurde durch Chalabi Architekts in
eine konkrete Vorplanung des Gebäudes umgewandelt. Unter Berücksichtigung der
daraus entstehenden Vorgaben, wurde eine detaillierte Baukostenschätzung durch die
Gesellschaft ermittelt. Diese Kostenschätzung berücksichtigt nicht nur die aufgrund der
konkreten Architektur ermittelten Baukosten für das Gebäude, sie berücksichtigt auch
die entstehenden Baunebenkosten für Planungs- und Ingenieurleistungen, sowie die
notwendigen Technik- und Einrichtungskosten. Weiterhin berücksichtigt sind auch die
Kosten für die Außenanlagen im üblichen Rahmen.
Da das letztlich zu realisierende Technikkonzept im gesamten Gebäude erst bei einer
weiteren Konkretisierung der Planung festgelegt wird, können in diesem Bereich Abweichungen
bei den endgültigen Baukosten entstehen. Prinzipiell sollte jedoch spezielle
Technik, die veranstaltungsbezogen benötigt wird, nach Möglichkeit lediglich gemietet
und an die Veranstalter weiter belastet werden.
Die geschätzten Nettobaukosten belaufen sich für das gesamte Gebäude, inklusive
Tiefgarage, auf 77 Mio. Euro.
In einer ersten Näherung, Verteilung der Baukosten auf die verschiedenen Bereiche,
wurde der Fläche "Kongresszentrum" ein Baukostenanteil von 51,5 Mio. Euro
zugeordnet,
auf die Tiefgarage entfallen ca. 7,9 Mio. Euro
der Rest der Baukosten in einer Größenordnung von 18,0 Mio. Euro
entfällt auf die Bereiche Cybernarium, Gastronomie und Verkaufsfläche.
Nach den damaligen Berechnungen sollte der Baukostenanteil, für das Kongresszentrum
von 51,5 Mio. Euro durch die Stadt Darmstadt getragen werden. Die übrigen Bau­
kosten, die dem Cybernarium, der Gastronomie und den Verkaufsflächen sowie der
Tiefgarage zuzuordnen waren, sollten aus diesen Bereichen heraus finanziert werden.
Die Gesamtkosten des Profitcenters "Kongress" setzen sich nach damaliger Berechnung,
ohne die ausstehende Baukostenfinanzierung, mit dem Betrag von 51,5 Mio. Euro
sowie einer Betriebskostenunterdeckung zusammen. Daraus ergibt sich, für den rea­
listischen Fall, ein jährlicher Zuschussbedarf von rund 1,2 Mio. Euro.
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(Interessant dabei ist, dass im Vergleich zum Jahr 2010 der Betriebskostenzuschuss
etwa diese Summe von 1,2 Mio. Euro erreicht. Dies ist der Betriebsverlust aus dem
operativen Bereich. Die Betriebskostenunterdeckung war also schon im Jahr 2004 rela­
tiv realistisch, wenn die ersten beiden Betriebsjahre außer Acht bleiben. Der übrige Finanzbedarf
des WKZ in der Größenordnung von rund 2,5 Mio. Euro (mit Ausnahme der
Jahre 2010 und 2011) beträgt 2,5 Mio. Euro aus dem Kapitaldienst).
Bei der gesamten Finanzierung war immer ein Grundgedanke, dass das Cybernarium
erheblich zur Profitabilität der übrigen Bereiche beiträgt. Bei glattem Bauverlauf konnte
die Fertigstellung Ende 2007 erwartet werden.
Mai 2006
Im Mai 2006 hat der Aufsichtsrat einen Bericht zur Baukostenfinanzierung zur Kenntnis
genommen.
Die Baukosten sind mit Stand 30.04.2006 aufgrund der verschiedenen Umplanungen
und Baukostensteigerungen auf 79,4 Mio. Euro
festgestellt worden.
Zu diesem Zeitpunkt waren die Außenanlagen noch mit rund 1,3 Mio. Euro angesetzt,
während sie zu einem späteren Zeitpunkt auf 3,2 Mio. Euro erhöht werden mussten.
31.12.2007
Zu diesem Zeitpunkt legt das Baukostencontrolling eine Übersicht in einem Rahmen
von 81,7 Mio. Euro
vor.
Im Jahre 2008 entstanden Ausbaukosten für
Mobiliar und technische Ausstattungen
Restaurant I Gafe und Anderes
Fluchttreppen etc.
Summe
2,3 Mio. Euro
1,5 Mio. Euro
1 Mio. Euro
4,8 Mio. Euro
Mit dieser Kostenmehrung sind die Baukosten auf insgesamt 86,5 Mio. Euro gestie­
gen. Dieser Betrag wurde durch Kreditaufnahme bei der Sparkasse Darmstadt mit 7,1
Mio. Euro finanziert und durch eine Bürgschaft der Stadt abgesichert.
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Juni 2010
Die abschließende Berechnung der Baukosten der Wissenschafts- und Kongresszentrum
Darmstadt GmbH & Co. KG, für das darmstadtium, liegt aktuell mit 90,5 Mio. Euro
vor.
Die Gesamtbaukosten erhöhen sich somit um weitere 4 Mio. Euro, die sich wie folgt,
zusammensetzen:
1. Restbaukosten
Zahlreiche Firmen haben ihre Schlussrechnungen mit Nachträgen und Massenmehrungen
eingereicht. Darüber hinaus sind zusätzliche Kosten im Technikausbau des
Restaurantbereichs, Cafe/LoungeNVagon entstanden. Ferner sind zusätzliche Bau­
maßnahmen wie ein Zugang von der Tiefgarage ins Restaurant mit Windfang, eine
LED-Anzeigetafel an der Außenfassade, die Ertüchtigung der Klimatisierung sowie ein
nach leuchtendes Fluchtleitsystem in der Tiefgarage erforderlich gewesen.
Daraus sind Mehrkosten in Höhe von 1 Mio. Euro entstanden.
2. Streitfälle mit Baufirmen, Architekten und Fachingenieuren
Im Laufe der Bauzeit haben sich Streitfälle zu einzelnen Gewerken ergeben.
Für einen Teil dieser Streitfälle konnte eine außerordentliche Einigung erzielt werden.
Die Vergleichssumme beläuft sich auf 0,645 Mio. Euro.
Für die derzeit noch nicht geeinigten restlichen Streitfälle werden ebenfalls außerordentliche
Vergleiche angestrebt. Hierfür wird eine Vergleichssumme in Höhe von 1,75
Mio. Euro vorgesehen.
3. Aus den Auflagen zur endgültigen Baugenehmigung vom 25.03.2010 sind
nachträgliche Brandschutzmaßnahmen in der Ebene ·3 vorzunehmen.
Diese Ebene sollte ursprünglich brandlastfrei gebaut werden. Technische Probleme
führten allerdings zwangsläufig zu erheblichen Leistungsverlegungen in diesem Bereich,
welche nun Brandschutzmaßnahmen in der Größenordnung von 600.000 Euro
erfordern.
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Zum Begleichen der gesamten restlichen Baukosten in Höhe von 4 Mio. Euro, die kurzfristig
zur Auszahlung anstehen, hat der Aufsichtsrat der Wissenschafts- und Kongresszentrum
Darmstadt GmbH & Co. KG in seiner Sitzung vom 21.05.2010 sowie die
Gesellschafterversammlung vom 02.06.2010, eine weitere Darlehensaufnahme in
Höhe von 4 Mio. Euro beschlossen.
Mit der Gesamtsumme von 90,5 Mio. Euro kann nun das Bauvorhaben "Wissenschafts­
und Kongresszentrum Darmstadt" schlussgerechnet werden. Die Finanzierung der Gesamtbaumaßnahme
ist detailliert in der beigefügten Aufstellung enthalten.
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Entwicklung der Baukosten nach Rechnungsergebnissen
2000
08/2001
Konzeptansatz
Bericht in Stadtverordnetenversammlung
- ohne Freimachung Grundstück
- ohne Erschließung
- ohne Außenanlagen
- ohne Ausstattung
- ohne Nebenkosten
(Architekt, Fachingenieure, usw.)
06/2004 Feststellung im Rahmen der Beschlussfassung von
Magistrat und Stadtverordnetenversammlung
Gesamtbaukosten
- 51,5 Mio. Euro Kongresszentrum
7,9 Mio. Euro Cybernarium
5,7 Mio. Euro Gastronomie
4,0 Mio. Euro Verkaufsflächen
7,9 Mio. Euro Tiefgarage
Mögliche Erhöhung wegen
technischer Ausstattung.
02/2005 Wegen historischer Funde im Untergrund
Planüberarbeitung (ca. 40 % aller Planungen)
mit Mehrkosten für Erdkanal,
LKW-Anfahrt und historische Teil
01/2007 Mehrkosten Außenanlagen
Kostenschätzung vom Mai 2004
Aussch reibungsergeb nis
11/2007 Allgemeine Baukostenerhöhung
12/2007 Baukosten zum 31.12.2007
1,38 Mio. Euro
3,23 Mio. Euro
105,8 Mio. DM
ca. 108 Mio. DM
77 Mio. Euro
1,85 Mio. Euro
1,85 Mio. Euro
1,00 Mio. Euro
81,7 Mio. Euro
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04-06/2008 Ausbau Büro, Verwaltung, Technikbereich, Presselounge und
Retailflächen.
07/2008-04/2009 Ausbau Restaurant I Cafe I darmstadtium-Lounge und Funktions­
bereiche mit zusätzlichen Künstlergarderoben, Werkstatt, Sozialräume,
usw.
07-10/2009 Fluchttreppen, Foyerbeleuchtung, Restarbeiten, Retailflächen und
2009/2010
Presselounge sowie Außenanlagen.
Kostenmehrungen im Jahr 2008
Gesamtsumme bis zum Jahr 2008
Installation einer LED-Anlage
über dem Haupteingang
Zugang von Tiefgarage ins Restaurant
mit Windfang
Ausbau Ebene -3 als Auflage Brandschutz
Ertüchtigung Kühlung Seminarräume
Restbaukosten
sowie Rückstellung für Streitfälle
4,8 Mio. Euro
86,5 Mio. Euro
4 Mio. Euro
Gesamtbau kosten 90,5 Mio. Euro
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Finanzierung der Baukosten
10/2002 Eigenkapital Stadt Darmstadt
04/2005 Eigenkapital Stadt Darmstadt
2007 Aus Vorlaufkosten
08/2006 Darlehen DEXIA Bank
06/2008 Darlehen Sparkasse
09/2010 Darlehen Sparkasse
Gesamt
33 Mio. Euro
20 Mio. Euro
- 0,6 Mio. Euro
27 Mio. Euro
7,1 Mio. Euro
4 Mio. Euro
90,5 Mio. Euro
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darmstadtium - der Betrieb
Der operative Betrieb wurde von der Unternehmensberatung Dr. Gugg I Dr. Hank­
Haase im Jahre 2000 optimistisch beurteilt. Allerdings lagen zu diesem Zeitpunkt noch
keine exakten Planungsdaten des Wissenschafts- und Kongresszentrums vor.
Der eigentlich operative Betrieb beginnt im Jahre 2005 mit den Geschäftsführern Dr.
Braun und Gunkel sowie einer Sekretärin und "zunächst als externer Berater" Herrn
Kaffenberger, der zu einem späteren Zeitpunkt als Prokurist der Wissenschafts- und
Kongresszentrum Darmstadt Verwaltungs-GmbH angestellt wurde. Die eigentliche
Marketingvorbereitungsphase begann ab dem Jahre 2006 mit der Anstellung von zwei
Projektleiterinnen und Herrn Kaffenberger.
Ab dem Jahre 2007 erfolgte dann eine weitere Personalaufstockung im Projektmanagement,
im Sales- und Marketingbereich (zum Teil mit externem Personal) und insbesondere
im Bereich der Haus- und Veranstaltungstechnik.
Dieses Personal war, ebenso wie der ab 01.04.2007 angestellte Geschäftsführer Pfis­
ter, in Büroräumen in der Holzstraße 2 angesiedelt.
Mit Beginn des laufenden Betriebs ab 06.12.2007 hat sich die externe Unterbringung
der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als nachteilig herausgestellt, weil damit die Kundenkontakte
erschwert wurden.
Die Unternehmensberatung Dr. Gugg I Dr. Hank-Haase hat im September 2007 ein
Gutachten zur Wirtschaftlichkeit und zum Betrieb des Wissenschafts- und Kongresszentrums
Darmstadt vorgelegt. Darin sind insgesamt 1.750 Veranstaltungen jährlich mit
150.000 Tagungsteilnehmern und 250 Teilnehmertagen prognostiziert.
Im Vergleich zu den Veranstaltungs- und Teilnehmerzahlen des Jahres 2010 sind diese
gesetzten Zahlen völlig realitätsfremd und unrealistisch.
1.750 Veranstaltungen p. a. wären im Hause weder räumlich, organisatorisch, noch
personell durchführbar.
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Für das dritte Betriebsjahr ist ein Gesamtumsatz von 4,4 Mio. Euro prognostiziert.
Voraussetzung dafür waren allerdings erhebliche Einnahmen aus den Verkaufsflächen
und aus dem Cybernarium. Das seinerzeit prognostizierte Ergebnis im operativen Bereich
sah einen jährlichen Zuschuss von rund 1,5 Mio. Euro vor. Ein Wert, der im Jahr
2010 durchaus realistisch ist.
Die Problematik des operativen Betriebs im Geschäftsjahr 2007 war insbesondere die
Pre-Opening-Phase, bei der 18 vorgesehene, terminierte und zum Teil in der Organisationsphase
befindliche Veranstaltungen, aus bautechnischen Gründen nicht stattfinden
konnten. Daraus ist der Gesellschaft nicht nur ein erheblicher finanzieller, sondern
auch ein deutlicher Imageschaden entstanden.
Der Schwerpunkt vor der Eröffnung 06.12.2007 lag zunächst auf zahlreichen kulturel­
len Veranstaltungen. Der Buchungsplan mit Stand 31.01.2008, weist insgesamt 97
Veranstaltungen auf, wobei das Gewicht

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt wird der operative Betrieb durch folgende Punkte gekennzeichnet:
• in kurzer Zeit ist es gelungen, ein Stammkundenpotential aufzubauen
• dieses Kundenpotential wird gezielt gesteigert
• Nutzungsart des Hauses, Inhalt sowie Qualität der Veranstaltungen werden permanent
verbessert und das Potential des Hauses wird immer mehr ausgeschöpft
• zukunftsweisendes Veranstaltungsfundament, das dem Charakter des Hauses gerecht
wird
• konzeptionelle Vorbereitung und Umsetzung von Eigenveranstaltungen
• die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben dieses Haus und identifizieren sich damit
• Service steht an oberster Stelle im Blick auf das Beziehungsmanagement
Hohe Kundenzufriedenheit beweist diese Tatsache. Die Internationalität der Veranstal­
tungen, die derzeit bei 10% liegt, soll mit Ziel 2012 auf 20% gesteigert werden.
Zunehmend macht sich der Verkauf unserer hauseigenen Veranstaltungs- / Medientechnik
(alles aus einer Hand) auch umsatzmäßig bemerkbar. Die Tätigkeiten der externen
Dienstleister werden konzentriert gebündelt.
Insgesamt ist festzustellen, dass die Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt
GmbH & Co. KG über ein zeitgemäßes, zukunftsorientiertes und erfolgreiches Veran­
staltungsmanagement verfügt.
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Schlussbemerkung:
Das operative Geschäft des ersten Betriebsjahres 2008 lief nach Plan. Dennoch war es
ein schwieriges erstes Betriebsjahr und baulich war eine Fertigstellung nicht erreicht.
Vieles musste während des laufenden Veranstaltungsbetriebs gebaut, ergänzt und
verändert werden. Diese Situation hat sich leider bis zum Ende des Jahres 2009 fort­
gesetzt. Personell ist ein Wandel von teuren Dienstleistern zu eigenem Personal erfolgt.
Die Gesellschaft kann ihren Fortbestand aus eigenen Mitteln nicht sichern und ist immer
auf Betriebskostenzuschüsse der Stadt Darmstadt angewiesen. Daran würde sich
auch nichts ändern, wenn die Stadt die bestehenden Darlehen mit eigenen Mitteln ablöst.
Der Gesellschaft würden zwar die Aufwendungen für Zins und Tilgung erspart, ein
operativer Verlust von ca. 1,2 - 1,5 Mio. Euro p. a. bleibt jedoch bestehen. Eine leicht
rückläufige Tendenz wird von der Geschäftsführung angestrebt.
Ein wesentlicher Aspekt für die höheren Verluste als ursprünglich geplant, ist der Tatsache
geschuldet, dass frühere Überlegungen zum Bau eines einnahmeträchtigen
Cybernariums nicht realisiert werden konnten und die Vermietung von Büroflächen an
Agenturen sowie Verkaufsflächen an Einzelhandelsunternehmen bzw. Gastronomie mit
den Notwendigkeiten eines qualifizierten Veranstaltungsbetriebs nicht übereinstimmten.
Die gut gemeinten, in der Praxis nicht durchsetzbaren Ideen der sogenannten Profitcenter
sind Ursache der heute deutlich erhöhten Betriebsverluste.
An zahlreichen Veranstaltungstagen ist bereits ein flächen- und raummäßiger Engpass
zu spüren, obwohl alle ehemals für die anderweitige Vermietung als Profitcenter vorge­
sehenen Räume genutzt werden.
Die Gesellschaft, die Geschäftsführung und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dürfen
nicht mit in der Vergangenheit liegenden Fehlern, Versäumnissen und Unzulänglichkeiten
belastet werden. Natürlich gilt es, die Vergangenheit aufzuarbeiten um die Zukunft
in schwieriger Zeit am Markt zu meistern. Die Frage muss aber erlaubt sein, in welcher
Tiefe, um nicht zu sagen in welcher Schärfe, diese Aufarbeitung zu erfolgen hat.
Unser darmstadtium spielt heute bereits in der Liga der besten Kongresszentren
Deutschlands. Wir sind anerkannt als perfektes Haus mit einem hervorragenden Service
und genießen bei unseren Kunden einen sehr guten Ruf.
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