Leitfaden für die Verwertung von Forschungsergebnissen

6.3 Öffentlichkeitsarbeit
Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, als eine
der wichtigsten Formen der externen Kommunikation,
wird in den Forschungseinrichtungen in
der Regel von Fachleuten wahrgenommen. Die
inhaltliche Gestaltung einzelner Maßnahmen
erfolgt in Abstimmung mit den verantwortlichen
Wissenschaftlern/-innen.
Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen der
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sind frühzeitig
zu planen und koordiniert umzusetzen. Dies gilt
auch für die damit verbundenen zeitlichen und
finanziellen Ressourcen. Unter dem Blickwinkel
auf mögliche Verwertungsoptionen ist es sinnvoll,
alle Aktivitäten von einem konsequenten
Follow-up zu begleiten. Dazu gehören beispielsweise
die Nachbereitung von Messe- und Ausstellungsteilnahmen
sowie eine Nachverfolgung
von Kontakten und Anfragen, die sich als Reaktion
auf Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
ergeben.
Bei der Verwertung von Forschungsergebnissen,
an denen mehrere Partner beteiligt sind oder
waren, ist eine besondere Sorgfalt bei der Kommunikation
erforderlich. Sie ist unter den Partnern
mit ausreichendem zeitlichen Vorlauf abzustimmen,
um einen einheitlichen Tenor sicherzustellen.
Bestehende Geheimhaltungsvereinbarungen
sind zu beachten. Für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
liegt die Hauptverantwortung i.d.R.
beim Projektkoordinator. Sie kann auch auf einen
Partner übertragen werden, der sich durch besondere
Kompetenz auf diesem Gebiet auszeichnet.
Die Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit
sowie der Umgang mit Veröffentlichungen
werden zu Beginn der Zusammenarbeit im Kooperationsvertrag
festgelegt.
Verschiedene Maßnahmen der Kommunikation
sind auf den Informationsbedarf der jeweiligen
Zielgruppe auszurichten. Informationen sollten,
verständlich formuliert, eine rasche Orientierung
zu aktuellen Verwertungsangeboten ermöglichen
und gleichzeitig die Bereitschaft zum aktiven
Transfer von Forschungsergebnissen signalisieren.
Angesichts der vorherrschenden Informa-
tionsflut sind sie so zu gestalten, dass der mögliche
Verwertungsnutzen leicht erkennbar ist.
Plattformen für Öffentlichkeitsarbeit und Kooperationsanbahnungen
bieten zudem spezifische
technologische Fachverbände. Über Verbände
können potenzielle Verwertungspartner
gezielt angesprochen werden. Sie stellen mit
ihren Informationsinstrumenten für Mitglieder
und die Öffentlichkeit wertvolle Multiplikatoren
dar. Fachverbände organisieren verschiedene
Veranstaltungsformate, die zur Präsentation verwertbarer
Forschungsergebnisse und zur Kontaktanbahnung
genutzt werden können.
Folgende Instrumente und Formen sind grundsätzlich
für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
geeignet:
• Eigene Website
• Pressemitteilungen (s. Kasten Seite 52)
• Fachartikel (Print oder online),
• Flyer/Hand-Outs,
• CD-ROMs,
• Veranstaltungen und Konferenzen,
• Messeauftritte,
• Interviews (Print, Hörfunk, Fernsehen) sowie
• Fachverbands- und Technologieplattformen.
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