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Leitfaden für die Verwertung von Forschungsergebnissen

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Beispielhafte Gliederung eines<br />

Projektmanagementhandbuchs<br />

1 Grundlagen Projektmanagement<br />

• Definitionen: Projekte und<br />

Projektmanagement<br />

• Projektarten<br />

• Phasenmodell<br />

• Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren<br />

2 Aufbauorganisation<br />

• Projektbeteiligte und ihre Rollen<br />

• Aufgaben, Verantwortungen und<br />

Kompetenzen<br />

• Formen der Projektaufbauorganisation<br />

• Lenkungsgremium<br />

• Projektleiter und Aufgaben<br />

• Projektteam und Zusammensetzung<br />

• Checklisten und Formulare<br />

3 Die Arbeit im Team: Grundsätze<br />

und Regeln<br />

• Teambildung<br />

• Teamführungsgrundsätze und -regeln<br />

<strong>für</strong> <strong>die</strong> Zusammenarbeit<br />

• Konfliktlösungstechniken<br />

• Checklisten und Formulare<br />

4 Phase 1: Projektvorbereitung<br />

• Zweck der Vorbereitungsphase<br />

• Aufgaben im Überblick<br />

• Projektziele, Lastenheft, Pflichtenheft<br />

• Methoden zur Zielfindung<br />

• Risikoanalyse<br />

• Projektantrag/-auftrag<br />

• Kick-off-Workshop<br />

• Checklisten und Formulare<br />

5 Phase 2: Projektplanung<br />

• Vorteile einer durchdachten Planung<br />

• Bestimmung <strong>von</strong> Eingangswerten<br />

• Planungsschritte und Detaillierung<br />

• Checklisten und Formulare<br />

6 Phase 3: Projektdurchführung:<br />

Projektkontrolle und -steuerung<br />

• Zweck und Aufgaben der Kontrolle<br />

und Steuerung<br />

• Projektsteuerungszyklus (Eingangs-,<br />

Zustands-, Ausgangsgrößen)<br />

• Korrekturmaßnahmen und<br />

Gewährleistung<br />

• Checklisten und Formulare<br />

7 Phase 4: Projektabschluss – aus<br />

Erfahrungen lernen<br />

• Zweck und Aufgaben der<br />

Abschlussphase<br />

• Evaluierung und Abschlussbericht<br />

• Folgen und Perspektiven<br />

(incl. <strong>Verwertung</strong>s möglichkeiten)<br />

• Checklisten und Formulare<br />

8 Dokumentation und Berichtswesen<br />

• Information und Kommunikation<br />

• Dokumentationsmanagement<br />

• Berichtswesen und Ausgangswerte<br />

• Checklisten und Formulare<br />

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