Leitfaden für die Verwertung von Forschungsergebnissen
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Das Projektmanagementhandbuch<br />
Die bekannten Standards des Projektmanagements<br />
müssen individuell auf <strong>die</strong> jeweiligen Gegebenheiten<br />
angepasst, und damit klare Richtlinien<br />
und Vorgaben <strong>für</strong> <strong>die</strong> Forschungsprojekte<br />
festgesetzt werden. Bei allen methodischen Gemeinsamkeiten<br />
existieren dennoch Unterschiede<br />
in den Wissenschaften, <strong>die</strong> auch im Projektmanagement<br />
berücksichtigt werden müssen. Ein<br />
gangbarer Weg ist, ein verbindliches Projektmanagementhandbuch<br />
zu erstellen, das <strong>die</strong> Projektleitungen<br />
und Projektteams der Institute zur<br />
Grundlage des Projektmanagements verwenden.<br />
Im Handbuch werden <strong>die</strong> bewährten Vorgehensweisen<br />
bei der Projektarbeit als Standards<br />
dokumentiert, an denen sich alle orientieren<br />
können. Erfahrungen aus Vorgängerprojekten<br />
können systematisch genutzt und ergänzt werden.<br />
Nach DIN 69905 ist ein PM-Handbuch eine<br />
„Zusammenstellung <strong>von</strong> Regelungen, <strong>die</strong> innerhalb<br />
einer Organisation generell <strong>für</strong> <strong>die</strong> Planung<br />
und Durchführung <strong>von</strong> Projekten gelten“. Auf<br />
Grund des institutsspezifischen Charakters eines<br />
PM-Handbuchs muss es weitgehend akzeptiert<br />
und gründlich eingeführt werden – hier kommt<br />
es vor allem auf <strong>die</strong> gute Zusammenarbeit zwischen<br />
den Forschungsabteilungen, der IT und<br />
der Verwaltung an. Eine Beispielgliederung <strong>für</strong><br />
ein PM-Handbuch ist nachfolgend als Hilfestellung<br />
zu finden. Die Kapitel 4 bis 7 <strong>die</strong>ses Handbuchs<br />
folgen dem <strong>für</strong> Projekte gängigen Phasenschema<br />
(Vorbereitung, Planung, Durchführung<br />
und Abschluss). Dies ermöglicht dem Nutzer, in<br />
der Phase nachzuschlagen, wo sich das Projekt<br />
gegenwärtig befindet.