Leitfaden für die Verwertung von Forschungsergebnissen

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Das Projektmanagementhandbuch
Die bekannten Standards des Projektmanagements
müssen individuell auf die jeweiligen Gegebenheiten
angepasst, und damit klare Richtlinien
und Vorgaben für die Forschungsprojekte
festgesetzt werden. Bei allen methodischen Gemeinsamkeiten
existieren dennoch Unterschiede
in den Wissenschaften, die auch im Projektmanagement
berücksichtigt werden müssen. Ein
gangbarer Weg ist, ein verbindliches Projektmanagementhandbuch
zu erstellen, das die Projektleitungen
und Projektteams der Institute zur
Grundlage des Projektmanagements verwenden.
Im Handbuch werden die bewährten Vorgehensweisen
bei der Projektarbeit als Standards
dokumentiert, an denen sich alle orientieren
können. Erfahrungen aus Vorgängerprojekten
können systematisch genutzt und ergänzt werden.
Nach DIN 69905 ist ein PM-Handbuch eine
„Zusammenstellung von Regelungen, die innerhalb
einer Organisation generell für die Planung
und Durchführung von Projekten gelten“. Auf
Grund des institutsspezifischen Charakters eines
PM-Handbuchs muss es weitgehend akzeptiert
und gründlich eingeführt werden – hier kommt
es vor allem auf die gute Zusammenarbeit zwischen
den Forschungsabteilungen, der IT und
der Verwaltung an. Eine Beispielgliederung für
ein PM-Handbuch ist nachfolgend als Hilfestellung
zu finden. Die Kapitel 4 bis 7 dieses Handbuchs
folgen dem für Projekte gängigen Phasenschema
(Vorbereitung, Planung, Durchführung
und Abschluss). Dies ermöglicht dem Nutzer, in
der Phase nachzuschlagen, wo sich das Projekt
gegenwärtig befindet.