Leitfaden für die Verwertung von Forschungsergebnissen
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Meilensteine<br />
(Stop-or-Go)<br />
PM-<br />
Methoden<br />
Dokumentation<br />
Sitzungen<br />
Gefahren<br />
Initiierung Planung<br />
Projektauftrag<br />
unterzeichnet<br />
• Situations- und<br />
Kontextanalyse<br />
• Projektzielsetzung<br />
• Festlegung<br />
Projektorga-<br />
nisation<br />
• Aufwands- und<br />
Kostenschätzung<br />
• Projektauftrag<br />
• Business case<br />
• Projektgrobplanung<br />
• Projektauftrag<br />
• Vorbesprechungen<br />
• Workshops<br />
• keine projektwürdige<br />
Aufgaben stellung<br />
• unklare Ausgangssituation<br />
• unklare Zielvorgaben<br />
• zu optimistische<br />
Annahmen<br />
• mangelhafte<br />
Einbindung<br />
der Linienorgane<br />
• mangelhafte<br />
Projektabgrenzung<br />
Projektdetailpläne<br />
erstellt<br />
• Risikoanalyse und<br />
-management<br />
• Aufgabenplanung<br />
(Projektstrukturplan)<br />
• Terminplan<br />
(Balkenplan)<br />
• Personaleinsatzplan/Ressourcenplan<br />
• Kostenplan<br />
• Kommunikationsplan<br />
• Projektdetailpläne<br />
• Protokolle<br />
• Kick-Off-<br />
Workshop<br />
• Planungssitzungen<br />
• Workshops<br />
• keine Einbeziehung<br />
der Team -<br />
mitglieder in <strong>die</strong><br />
Detail planung<br />
• unzureichende<br />
Planungstiefe<br />
• keine klare<br />
Zuordnung <strong>von</strong><br />
Verantwortlichkeiten<br />
• Nichtberücksichtigung<br />
wesentlicher<br />
Projektrisiken<br />
• keine ausreichende<br />
Dokumentation<br />
der Planungsergebnisse<br />
Durchführung<br />
und Controlling<br />
Projektziele<br />
erreicht<br />
• Information und<br />
Kommunikation<br />
• Controlling<br />
• Dokumentation<br />
• Protokolle<br />
• Projekt statusberichte<br />
• Änderungsanträge<br />
• Arbeitssitzungen<br />
• Projektsitzungen<br />
mit Auftraggeber<br />
oder Lenkungsausschuss<br />
• Überlastung des<br />
Projektleiters mit<br />
operativen<br />
Aufgaben<br />
• unzureichende<br />
Projektkommunikation<br />
(intern<br />
und extern)<br />
• keine Anpassung<br />
der Projektplanung<br />
bei wesent lichen<br />
Änderungen<br />
• Vernachlässigung<br />
des Projektcontrollings<br />
• mangelhafte<br />
Dokumentation<br />
des Projektverlaufs<br />
Abschluss Nachprojektphase<br />
Projektorganisation<br />
aufgelöst<br />
• Evaluierung und<br />
Reflexion<br />
• Projektabschlussbericht<br />
• Auflösung der<br />
Projekt organisation<br />
• Protokolle<br />
• Projektabschlussbericht<br />
• Projektabschlusssitzung<br />
• ungenügende<br />
Reflexion und<br />
Evaluierung des<br />
Projektverlaufes<br />
(lessons learned)<br />
• zu umfangreicher<br />
(unleserlicher)<br />
Projektabschlussbericht<br />
• kein offizielles<br />
Projektende<br />
• keine offizielle<br />
Entlastung des<br />
Projektteams<br />
• Operative<br />
Nutzung der<br />
Projektergebnisse<br />
• Eventuell:<br />
Folgeprojekte<br />
oder Weiterentwicklung<br />
der<br />
Ergebnisse<br />
• keine definierten<br />
Verantwortlichkeiten<br />
<strong>für</strong> Umsetzungsarbeiten<br />
• Belastung des<br />
Projektteams mit<br />
Umsetzungsarbeiten<br />
(ohne<br />
offiziellen Auftrag<br />
oder Freistellung<br />
<strong>von</strong> der Linien-<br />
tätigkeit)<br />
• verspätete oder<br />
keine Durchführung<br />
notwendiger<br />
Folgeprojekte<br />
Tabelle 2<br />
Instrumente,<br />
Methoden und<br />
Risiken <strong>für</strong> <strong>die</strong><br />
Projektphasen<br />
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