Leitfaden für die Verwertung von Forschungsergebnissen

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Grundsätzlich ist belegt, dass Projektmanagement
die Effizienz und Kosten senkt (Abb. 7).
Je früher in der Planungsphase umso größer sind
die Einfluss- und Steuerungsmöglichkeiten hinsichtlich
der Kosten. Zu Beginn der Projektplanung
können noch mit dem wenigsten Aufwand
Korrekturen vorgenommen werden. Mit steigender
Planungstiefe nimmt später die Beeinflussbarkeit
der Projektkosten immer weiter ab.
Abb. 8 zeigt, wie durch eine mäßige Erhöhung
des Planungsaufwandes die Gesamtkosten deutlich
gesenkt werden. Je umfangreicher ein Projekt
ist, desto lohnenswerter ist es mehr Zeit in
die Frühphase zu investieren.
In öffentlich geförderten Projekten wird die Projektplanung
sehr oft in Form des Förderantrages
erledigt, allerdings mangelt es dabei häufig an
einer fortwährenden Aktualisierung des Projektplans
(z.B. Meilensteinanpassung). Ein einmalig
erstellter Gantt-Plan (graphische Darstellung des
zeitlichen Projektablaufs) hat als „totes Dokument“
eine rein historische Bedeutung.
Tab. 2 zeigt Instrumente und Methoden des
Projektmanagements sowie Risiken für die einzelnen
Projektphasen.