Leitfaden für die Verwertung von Forschungsergebnissen

20
Projektstart
Initiierung Durchführung und Controlling
Abschluss Nachprojektphase
Planung
Abbildung 6
Typisches Schema für
einen Projektablauf
Projektablauf
In Kooperationsprojekten mit der Industrie sind
Lasten- und Pflichtenhefte wichtige Projektdokumente
mit Einfluss auf alle Punkte des „Magischen
Dreiecks“. Ein Lastenheft beinhaltet die
i.d.R. qualitativ formulierten Anforderungen an
das Projekt. Diese Anforderungen sind häufig
noch inkonsistent und stellen Ergebnisse erster
gemeinsamer Gespräche über die Zusammenarbeit
dar. Das Lastenheft fungiert industrieintern
oft auch als Argumentationshilfe zur Überzeugungsarbeit
für das eigene Projektsteuerungsgremium.
In ihm steht, welche Anforderungen
aus Sicht des Unternehmens an das zu ent-
wickelnde „Produkt“ (Projektergebnis) gestellt
werden.
Projektauftrag Projektdetailpläne
Im Folgeschritt wird durch die Projektleitung das
Pflichtenheft erstellt, das die quantitativ und
konsistent formulierten Ziele eines Projektes
(überprüfbare Sollvorgaben) beinhaltet. Das
Pflichtenheft ist das Ergebnis der Konzeptentwicklung
und der Projektablaufplanung. Mit der
Fertigstellung des Pflichtenheftes liegt ein durchgängiger
Plan für die Inhalte und die Durchführung
des Projektes vor.
Da sich i.d.R. die Anforderungen während des
Projektablaufs ändern, wird es nicht nur eine
Version des Pflichtenheftes geben. Vorversionen
entstehen schon in der Konzeptphase, Überarbeitungen
während des Projektablaufes. Es ist
überaus sinnvoll, genau zu dokumentieren, welche
Pflichtenheft-Ziele aus welchen Lastenheft-
Anforderungen entwachsen sind. Nur so ist zu
verhindern, dass längst aufgegebene Anforderungen
in weiteren Überarbeitungen des Pflichtenhefts
unnötig berücksichtigt werden.
Grundsätzlich lässt sich jedes Projekt in ein typisches
Schema für den zeitlichen Ablauf einteilen:
Projektende
Projektziele Projektorganisation
aufgelöst