Jahresbericht 2011 - Caritasverband für das Bistum Aachen

Einführung einer neuen �
Abrechnungssoftware
Prüfungsrichtlinien �
entwickelt
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Schwerpunkte aus der Arbeit 2011 in den Bereichen
entwickelt. Dieser ermöglichte
den Einrichtungsträgern
eine relativ rasche Berechnung
der umstellungsbedingten
Kosten, um damit eine
Information darüber zu erhalten,
ob eine „finanzielle Überforderung“(umstellungsbedingte
Mehrkosten von mehr
als 3 %) eingetreten ist, die
ein Aussetzen des sog. Leistungsentgelts
für bis zu drei
Jahre ermöglicht.
Im Herbst des Berichtsjahres
wurde ein weiteres Seminar
zu eben jenem Thema des
„Leistungsentgelts“ bzw. der
„Sozialkomponente“ durchgeführt,
das wiederum von
über 60 Teilnehmern besucht
wurde. Dieses Thema gewann
zum Jahresende hin
eine größere Bedeutung, weil
in vielen Mitgliedseinrichtungen
der Auszahlungszeitpunkt
für das Leistungsentgelt
zwischen Dienstgeber
und Mitarbeitervertretung intensiv
diskutiert wurde. Viele
Mitarbeitervertretungen haben
ein hohes Interesse daran
bekundet, dass die monatliche
Auszahlung des
Leistungsentgeltes im Jahre
2012 fortgesetzt wird; hierfür
ist der Abschluss einer
Dienstvereinbarung erforderlich,
die allerdings auch inhaltlich-materielle
Aspekte
zur Leistungs- und Sozialkomponente
enthalten soll.
Letztendlich ist es der Arbeitsrechtlichen
Kommission
im Berichtsjahr jedoch nicht
gelungen, einen Wert für das
Leistungsentgelt im Jahre
2012 festzulegen, so dass
eine Grundlage zur Zahlung
eines Leistungsentgeltes
zum Zeitpunkt dieses Berichtes
nicht besteht.
Neben diesen externen, im
Wesentlichen durch die Arbeitsrechtliche
Kommission
Caritas-Jahresbericht
gesetzten Anforderungen an
das Personalwesen war die
Arbeit durch die geplante
und bereits eingeleitete
Einführung einer neuen
Abrechnungssoftware für die
Lohnbuchhaltung geprägt.
Nachdem im Herbst 2010
die Entscheidung für ein neues
Programm sowie damit
verbunden für ein neues Rechenzentrum
getroffen war,
wurden im März 2011 die
Gehaltsabrechnungen des
DiCV sowie eines Regionalen
Caritasverbandes als „Pilotprojekt“
auf die neue Software
umgestellt. Dies diente
dazu, Erfahrungen mit der
Datenüberleitung zu sammeln
und Kenntnisse in der
Anwendung des neuen Programmes
zu erwerben, um
für die Datenmigration der
anderen rund 7.300 Abrechnungsfälle
gerüstet zu sein.
Nach zehnjährigem Einsatz
des bisherigen Abrechnungsprogrammes
forderte der
Umstieg allerdings nicht nur
die Kräfte im Personalwesen,
sondern wegen der engen
technischen Verflechtungen
auch die der EDV und der
Finanzbuchhaltung. Zusätzlich
mussten alle Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter der
Lohnbuchhaltung in der Ge-
schäftsstelle, aber auch die
Sachbearbeiter und Lohnbuchhalter
in den Einrichtungen
vor Ort, die mit dem Programm
selbst arbeiten, in der
neuen Software geschult
werden. Der Erfolg der Bemühungen
wird sich erst mit
den ersten Gehaltsabrechnungen
im Jahre 2012 zeigen.
Diese mit der Softwareumstellung
verbundenen Anforderungen
gingen einher mit
personellen Veränderungen
im Personalwesen. So wurde
ein Wechsel in der Position
des Fachreferenten vollzogen
und das Ausscheiden langjähriger
kompetenter Mitarbeiter
musste kompensiert
werden. Es konnten jedoch
gute interne wie externe
Nachbesetzungen für den
„fliegenden personellen
Wechsel in vollem Galopp“
vorgenommen werden, wie
auch erste Rückmeldungen
aus dem Verband zeigen.
Für den Bereich des Rechnungswesens
war daneben
die Beschäftigung mit den
Prüfungsrichtlinien des
Verbandes der Diözesen
Deutschlands ein besonderes
Thema. Es wurde gemeinsam
mit der Geschäftsführung
des Hauses und der
Bereichsleitung ein Vorschlag
für eine abgewandelte Form
der Prüfungsrichtlinien entwickelt,
die für den DiCV sowie
die angeschlossenen Gliederungen
und Fachverbände
Anwendung finden könnte.
Der Vorschlag wurde zunächst
dem Vorstand, anschließend
dem Generalvikar
sowie dem Diözesancaritasrat
zur Beratung vorgelegt
und fand große Zustimmung.
Eine Inkraftsetzung wird mit
dem Bischöflichen Generalvikariat
noch abgestimmt.