Jahresbericht 2011 - Caritasverband für das Bistum Aachen

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

men, die die Vollschulzeitpflicht erfüllt haben; „nach oben“ gibt es keine Altersgrenze. Unterschiedliche Spielregeln bestehen zwischen dem Bundesfreiwilligendienst für unter und für über 27-Jährige. Da der Freiwillige Soziale Dienste (FSD) e.V. seit mehreren Jahrzehnten das Freiwillige Soziale Jahr im Bistum Aachen organisiert und der BFD sich stark an den dort geltenden Regeln orientiert, wurde im Bistum Aachen eine „Arbeitsteilung“ vereinbart: Der FSD e.V. kümmert sich nunmehr auch um den Bundesfreiwilligendienst für unter 27-Jährige, während der DiCV die Beratung und Begleitung von Trägern, in denen Freiwillige über 27 Jahren ihren Dienst verrichten, als Dienstleistung anbietet. Die konzeptionelle Arbeit sowie die Begleitung der Freiwilligen selbst erfolgt im Bereich Theologische Grundlagen und Verbandsarbeit; die Erbringung der finanzund verwaltungstechnischen Dienstleistungen ist – aufgrund der langjährigen Erfahrung im Zivildienst – im Bereich Verwaltung und Zentrale Funktionen angesiedelt. Da zum Zeitpunkt der Einführung des Bundesfreiwilligendienstes am 1. Juli 2011 vieles noch unklar war, bedeuteten die ersten Monate des BFD verwaltungsmäßig einen Blindflug. Zum Jahresende 2011 sind noch nicht alle materiellen und technischen Fragen zur Umsetzung des Bundesfreiwilligendienstes geklärt. Zu Beginn des Jahres 2012 ist insbesondere eine Entscheidung über eine EDV-Software zur Bewältigung der im BFD anfallenden Aufgaben zu treffen. Schwerpunkte aus der Arbeit 2011 in den Bereichen Personal- und Rechnungswesen Die Arbeit des Personalwesens und der Lohnbuchhaltung war im Berichtsjahr durch das Zusammentreffen verschiedener externer und interner – z.T. sehr komplexer Entwicklungen – geprägt. Die Umsetzung der im Spätherbst 2010 gefassten Beschlüsse der Arbeitsrechtlichen Kommission auf der Bundes- und Regionalebene war eines der zentralen Themen im Personalwesen und brachte im gesamten Berichtsjahr 2011 erheblichen Aufwand mit sich. Im Dezember 2010 sowie Januar 2011 wurden insgesamt sieben ganztägige Schulungsveranstaltungen durchgeführt, in denen rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Mitgliedseinrichtungen über die Grundlagen des neuen Vergütungssystems informiert und in der praktischen Anwendung geschult wurden. Der Schwerpunkt lag hierbei in der vergütungstechnischen Überleitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Pflege und im Sozial- und Erziehungsdienst in die neu geschaffenen Anlagen 30 bis 33 zu den AVR. Mit den Schulungsveranstaltungen konnten zwar ein Großteil der damit verbundenen Fragen geklärt und Unsicherheiten beseitigt werden, viele Einzelfälle und Detailfragen ließen jedoch das Thema weiter virulent bleiben und bedeuteten einen immensen Beratungsbedarf seitens der Einrichtungen. Für die abrechnungstechnischeÜberleitung wurde durch den Fachreferenten für das Rechnungswesen ein Überleitungsrechner programmiert und im Austausch mit den Mitgliedseinrichtungen ständig weiter entwickelt. Aufgrund der teilweise missverständlichen Formulierungen der AK-Beschlüsse, die durch eine ganze Reihe von „Klarstellungsbeschlüssen“ noch im Nachgang verändert wurden, musste der Überleitungsrechner häufig angepasst werden. Dadurch mussten die Überleitungen in vielen Einrichtungen mehrmals durchgeführt werden, was einen erheblichen Aufwand und damit verbunden viel Unmut verursachte. Neben dem Überleitungsrechner wurde im Personalund Rechnungswesen der DiCV-Geschäftsstelle auch ein „Überforderungsrechner“ � Information und Schulung � Ständiger Austausch und Weiterentwicklung Caritas-Jahresbericht 2011 45
Einführung einer neuen � Abrechnungssoftware Prüfungsrichtlinien � entwickelt 46 2011 Schwerpunkte aus der Arbeit 2011 in den Bereichen entwickelt. Dieser ermöglichte den Einrichtungsträgern eine relativ rasche Berechnung der umstellungsbedingten Kosten, um damit eine Information darüber zu erhalten, ob eine „finanzielle Überforderung“(umstellungsbedingte Mehrkosten von mehr als 3 %) eingetreten ist, die ein Aussetzen des sog. Leistungsentgelts für bis zu drei Jahre ermöglicht. Im Herbst des Berichtsjahres wurde ein weiteres Seminar zu eben jenem Thema des „Leistungsentgelts“ bzw. der „Sozialkomponente“ durchgeführt, das wiederum von über 60 Teilnehmern besucht wurde. Dieses Thema gewann zum Jahresende hin eine größere Bedeutung, weil in vielen Mitgliedseinrichtungen der Auszahlungszeitpunkt für das Leistungsentgelt zwischen Dienstgeber und Mitarbeitervertretung intensiv diskutiert wurde. Viele Mitarbeitervertretungen haben ein hohes Interesse daran bekundet, dass die monatliche Auszahlung des Leistungsentgeltes im Jahre 2012 fortgesetzt wird; hierfür ist der Abschluss einer Dienstvereinbarung erforderlich, die allerdings auch inhaltlich-materielle Aspekte zur Leistungs- und Sozialkomponente enthalten soll. Letztendlich ist es der Arbeitsrechtlichen Kommission im Berichtsjahr jedoch nicht gelungen, einen Wert für das Leistungsentgelt im Jahre 2012 festzulegen, so dass eine Grundlage zur Zahlung eines Leistungsentgeltes zum Zeitpunkt dieses Berichtes nicht besteht. Neben diesen externen, im Wesentlichen durch die Arbeitsrechtliche Kommission Caritas-Jahresbericht gesetzten Anforderungen an das Personalwesen war die Arbeit durch die geplante und bereits eingeleitete Einführung einer neuen Abrechnungssoftware für die Lohnbuchhaltung geprägt. Nachdem im Herbst 2010 die Entscheidung für ein neues Programm sowie damit verbunden für ein neues Rechenzentrum getroffen war, wurden im März 2011 die Gehaltsabrechnungen des DiCV sowie eines Regionalen Caritasverbandes als „Pilotprojekt“ auf die neue Software umgestellt. Dies diente dazu, Erfahrungen mit der Datenüberleitung zu sammeln und Kenntnisse in der Anwendung des neuen Programmes zu erwerben, um für die Datenmigration der anderen rund 7.300 Abrechnungsfälle gerüstet zu sein. Nach zehnjährigem Einsatz des bisherigen Abrechnungsprogrammes forderte der Umstieg allerdings nicht nur die Kräfte im Personalwesen, sondern wegen der engen technischen Verflechtungen auch die der EDV und der Finanzbuchhaltung. Zusätzlich mussten alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung in der Ge- schäftsstelle, aber auch die Sachbearbeiter und Lohnbuchhalter in den Einrichtungen vor Ort, die mit dem Programm selbst arbeiten, in der neuen Software geschult werden. Der Erfolg der Bemühungen wird sich erst mit den ersten Gehaltsabrechnungen im Jahre 2012 zeigen. Diese mit der Softwareumstellung verbundenen Anforderungen gingen einher mit personellen Veränderungen im Personalwesen. So wurde ein Wechsel in der Position des Fachreferenten vollzogen und das Ausscheiden langjähriger kompetenter Mitarbeiter musste kompensiert werden. Es konnten jedoch gute interne wie externe Nachbesetzungen für den „fliegenden personellen Wechsel in vollem Galopp“ vorgenommen werden, wie auch erste Rückmeldungen aus dem Verband zeigen. Für den Bereich des Rechnungswesens war daneben die Beschäftigung mit den Prüfungsrichtlinien des Verbandes der Diözesen Deutschlands ein besonderes Thema. Es wurde gemeinsam mit der Geschäftsführung des Hauses und der Bereichsleitung ein Vorschlag für eine abgewandelte Form der Prüfungsrichtlinien entwickelt, die für den DiCV sowie die angeschlossenen Gliederungen und Fachverbände Anwendung finden könnte. Der Vorschlag wurde zunächst dem Vorstand, anschließend dem Generalvikar sowie dem Diözesancaritasrat zur Beratung vorgelegt und fand große Zustimmung. Eine Inkraftsetzung wird mit dem Bischöflichen Generalvikariat noch abgestimmt.
Seite 1 und 2: PKein E Mensch R F Eist perfekt K T
Seite 3 und 4: Der DiCV und seine � spitzenverba
Seite 5 und 6: Neue Rahmensatzung � umsezten Der
Seite 7 und 8: Klausurtag � im November in Roden
Seite 9 und 10: „Berufen zur Caritas - � Berufe
Seite 11 und 12: Die Botschaft der � Jahreskampagn
Seite 13 und 14: Die Bedeutung � „Früher Hilfen
Seite 15 und 16: Dem Thema gehört viel � Aufmerks
Seite 17 und 18: Die Aufgabenfelder � im Bereich T
Seite 19 und 20: Die Einrichtungen und � Dienste d
Seite 21 und 22: Diskussion und � Beratung in der
Seite 23 und 24: IN VIA als Vollmitglied in � DiAG
Seite 25 und 26: Kollegialer Austausch � und Berat
Seite 27 und 28: Über grundlegende � Schritte inf
Seite 29 und 30: Organisierte � Nächstenliebe der
Seite 31 und 32: EU Fördermittel- � beratung Aust
Seite 33 und 34: Dienste und � Einrichtungen werde
Seite 35 und 36: Kampagnenbotschafter � Frederik H
Seite 37 und 38: Verbriefter Anspruch auf � gute B
Seite 39 und 40: Therapie und Pflege � von Mensche
Seite 41 und 42: „Unbefangenheit � zweiter Ordnu
Seite 43 und 44: Praktische Übung mit � dem „Ba
Seite 45: Unterstützende � Dienstleistunge
Seite 49 und 50: Umstellung der � EDV Vermittlungs
Seite 51 und 52: Stiftung vor � zehn Jahren errich
Seite 53 und 54: Gewinnung von � Unterstützern Di
Seite 55 und 56: Redaktionelle � Überarbeitung un
Seite 57 und 58: Barbara Geis (Mitte) � im Gesprä
Seite 59 und 60: Ganzheitliche � Rehabilitation un
Seite 61 und 62: Vorstand im Amt � bestätigt Thea
Seite 63 und 64: Positivite Bilanz � gezogen MDB H
Seite 65 und 66: Sie brauchen Bildungs- � chancen
Seite 67 und 68: Bilanz zum 31. Dezember 2010 Bilanz
Seite 69 und 70: 68 2011 Daten und Fakten Daten und
Seite 71 und 72: Die DiCV Geschäftsstelle - Organis

Jahresbericht 2011 - Caritasverband für das Bistum Aachen

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?