ZUR ACCESS 2008 - Convention-International

DESTINATIONEN ZUGSPITZ-REGION
Über mangelnde Auslastung der Tagungsstätten kann sich
Garmisch-Partenkirchen offenbar nicht beklagen: „Wir
haben inzwischen an 290 Tagen Aktionen im Haus“, freut sich
Iris Schubert, Head of Meetings & Congresses. Der größte Saal
des Hauses stößt mit 878 Plätzen manchmal an seine Grenzen.
Doch brachte Iris Schubert auch schon 2.000 Besucher einer
Großveranstaltung unter – bei zusätzlicher Nutzung von Foyer,
Oberfoyer und Zelt sowie mit Hilfe von Leinwandübertragungen.
Über 2.000 Plätze verfügt das Kongresshaus übrigens auch,
wenn man alle zehn Tagungsräume zwischen 29 und 800 Quadratmetern
Fläche addiert. Hinzu kommen noch 1.000 Quadratmeter
Ausstellungsfläche. Zehn Kongresse finden derzeit
im Jahr statt – davon belegt eine Veranstaltung einen kompletten
Monat das Haus.
Ein Großteil der Nutzer sind Stammgäste, die jedes Jahr wiederkommen.
Bis 2013 seien die Verträge mit diesen treuen
Kunden sicher: „Aber unsere Kunden wollen mit uns wachsen“,
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Kongresshaus mit vielen Stammgästen
Weitere Kapazitäten sind geplant
Flatrate für Tagungsgäste
Das 4-Sterne-Superior-Hotel Riessersee (www.riessersee.com) offeriert Gruppen ab
zehn Personen eine Konferenz-Flatrate und eine Event-Flatrate mit festen Preisen
und klar definierter Leistungsbeschreibung. Das im März dieses Jahres eingeführte
Angebot lehnt sich an die All-inclusive-Angebote zahlreicher Ferienhotelgruppen an.
„Vier von fünf Kunden buchen inzwischen die Flatrate“, erläutert Joachim Freche, Director
Sales & Marketing, der damit seinen Gästegruppen Sicherheit bei der Budgetplanung
gibt. Die attraktiven Pakete enthalten unter anderem Schmankerl-Buffets,
Brotzeiten, Ausflüge, Sportprogramm und natürlich die Getränke. Vor zwei Jahren verbuchte
das Hotel noch 40 Prozent Event-Gäste und 60 Prozent Individualurlauber.
„Inzwischen hat sich diese Situation exakt umgekehrt“, stellt Joachim Freche fest. Elf
Tagungsräume bzw. Raumvarianten mit 18 bis 230 Plätzen sowie eine Gesamtkapazität
bis 450 Personen stehen im Hotel zur Verfügung. Highlights im Haus mit den
155 De-luxe-Zimmern und Maisonette-Suiten sind die American Bar mit Beamer-Leinwand,
Karaoke, Billard und Game-Lounge sowie ein 1.000 Quadratmeter Spa-Bereich.
stellt Iris Schubert fest und sieht Handlungsbedarf, wenn es
um die Erweiterung der Tagungskapazitäten geht. Pläne für ein
neues Kongresshaus und darüber hinaus für ein 5-Sterne-
Hotel liegen bereits in der Schublade: Schon vor drei Jahren gab
es einen Ideenwettbewerb, bei dem ein Vorschlag zum Favo riten
für einen Kongresshaus-Neubau gekürt wurde. Wann und wo
das neue Kongresshaus realisiert oder ob die vorhandene
Anlage erweitert wird, ist eine politische Entscheidung, die
noch aussteht. „Wir könnten mit dem größeren Kongresshaus
in unseren Hauptstoßzeiten ab Januar sicher doppelt so viel
Kapazitäten vermieten“, ist sich Iris Schubert sicher.
Live-OP aus dem Münchner Klinikum!
Schließlich eilt der gute Ruf der Alpenstadt gerade bei internationalen
Tagungen voraus: „Selbst in Brasilien und Pakistan ist
Garmisch-Partenkirchen ein Markenbegriff“, weiß Iris Schubert.
Neben der reizvollen Alpenkulisse, verbunden mit bayerischer
Lebensart, gehört auch eine professionelle Infrastruktur zu den
Stärken von Garmisch-Partenkirchen. Shuttle, Übersetzer, Catering
und moderne IT sind selbstverständliche Standards. So
ermöglicht es die Technik im Haus, bei Ärztekongressen Live-
Übertragungen – zum Beispiel direkt aus dem OP des Münchner
Klinikums Großhadern – auf Großleinwand zu schalten. Ob Medizin,
Sport, Kultur oder Wirtschaft – die Nachfrage nach Tagungsräumen
kommt von allen Seiten: Das German Economic
Forum zeichnet seine Entrepreneure des Jahres im Kongresshaus
aus. Die Ausstellung „The Art of John Lennon“ mit Zeichnungen,
Lithografien und Kupferradierungen, in denen der
Musiker Szenen aus seinem Alltagsleben darstellt, feierte ihre
Deutschlandpremiere im Olympiasaal des Kongresshauses.
Zudem vergeht kaum ein Tag, an dem nicht eine Vorstellung
auf der Kleinkunstbühne oder im Bauerntheater stattfindet.
Hotel-Tipps:
Reindl’s Partenkirchener Hof:
5-Sterne, 62 Zimmer – davon 40 Suiten
und Junior Suiten, Sauna, Schwimmbad,
Whirlpool (www.reindls.de)
Dorint Sporthotel: 4-Sterne-S, 154
Zimmer – davon 76 Familien zimmer,
4.000 qm Active-Spa-Fläche mit
Bade- und Saunaland schaft, Body &
Care Sport- und Gesund heitsinstitut,
Farm-Cosmetique (www.dorint.com)