Verehrte Leserinnen und Leser, - Herfurth & Partner

Verehrte Leserinnen und Leser, 

mit der Herausgabe der vorliegenden Publikation, 

die über die Voraussetzungen für 

eine erfolgreiche Geschäftspraxis in unserem 

Nachbarland Polen informiert, kommt das 

Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, 

Arbeit und Verkehr einem Wunsch zahlreicher 

Unternehmen und Handwerksbetriebe 

unseres Landes nach. 

Auch bei der Niedersächsischen Repräsentanz 

in Warschau sind in den letzten Jahren Wünsche 

niedersächsischer Firmen nach einem solchen 

Leitfaden laut geworden. Unsere Intention 

ist es nicht, Anreize für eine wirtschaft - 

liche Tätigkeit in Polen zu schaffen. Vielmehr 

sollen denjenigen Unternehmen, die sich nach 

reiflicher Überlegung für ein Engagement in 

Polen entschlossen haben, die für eine Erfolg 

versprechende Tätigkeit notwendigen Informationen 

an die Hand gegeben werden. 

Polen ist in den letzten Jahren fast kometengleich 

zu einem der wichtigsten Handelspartner 

Niedersachsens geworden. Die vor - 

liegende Publikation wird zu einer weiteren 

Vertiefung unserer gemeinsamen Wirtschaftsbeziehungen 

führen. Ich bin fest 

davon überzeugt, dass beide Seiten davon 

auch in Zukunft nur profitieren können. 

Ich danke der Sozietät Herfurth & Partner 

sowie dem Volkswirtschaftlichen Institut für 

Mittelstand und Handwerk an der Universität 

Göttingen für die Arbeit an der hier vorliegen - 

den Publikation „Geschäftspraxis in Polen“. 

In der zuversichtlichen Erwartung, dass sich 

die Handelsbilanz zwischen Niedersachsen 

und Polen weiterhin so dynamisch entwickelt 

wie seit dem EU-Beitritt Polens im Jahr 2004, 

wünsche ich Ihnen viel Erfolg bei Ihrer unternehmerischen 

Tätigkeit! 

Walter Hirche 

Niedersächsischer Minister für 

Wirtschaft, Arbeit und Verkehr 

Vorwort 3

Inhaltsverzeichnis 

A. Partnerland Polen 8 

B. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen 10 

1. Land und Bevölkerung 10 

2. Die wirtschaftliche Entwicklung seit dem EU-Beitritt 11 

3. Außenhandel 12 

4. Ausländische Direktinvestitionen 12 

5. Investitionsanreize 13 

6. Lohnniveau 13 

7. Marktchancen und Vertriebsmöglichkeiten für niedersächsische KMU 15 

8. Währung 16 

9. Infrastruktur 16 

10. Verhaltensregeln im geschäftlichen Kontakt 17 

C. Rechtliche Rahmenbedingungen 21 

1. Gesetzliche Grundlagen der Wirtschaftstätigkeit 21 

2. Grenzüberschreitender Geschäftsverkehr und Gegenseitigkeitsprinzip 22 

3. Aufenthaltsvorschriften 23 

4. Polnisch im Geschäftsverkehr 23 

5. Vertriebspartner 24 

6. Mögliche Tätigkeitsformen für Unternehmen 24 

a) Dauerhafte Tätigkeit 24 

b) Vorübergehende Tätigkeit 34 

7. Weitere Meldepflichten und Konzessionen 35 

a) Meldepflichten 35 

b) Konzessions-, bewilligungs- und lizenzpflichtige Gewerbe 37 

8. Regelungen im Handwerks- und Baugewerbe 39 

a) Vorschriften zum Handwerk in Polen 39 

b) Besonderheiten im Bausektor 40 

9. Arbeitsrecht 41 

10. Sozialrecht 42 

11. Vertragsrecht und Vertragsgestaltung 43 

a) Allgemein 43 

b) Rechtswahl 44 

c) Notwendiger Inhalt 44 

d) UN-Kaufrecht 44 

e) Eigentumsvorbehalt und sonstige Sicherungsmittel 45 

f) Gewährleistung und Produkthaftung 45 

g) Gewerblicher Rechtsschutz 46 

h) Wettbewerbsrecht 46 

i) Zahlungsverkehr 46 

j) Forderungseinzug 47 

12. Grundstückserwerb 48 

13. Öffentliches Auftragswesen 50 

14. Normen 52 

15. Zertifizierungssysteme und Prüfmethoden 54 

4 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 5

D. Steuerliche Rahmenbedingungen 56 

1. Allgemein 56 

2. Die polnische Körperschaftsteuer 56 

3. Die polnische Einkommensteuer 59 

4. Die polnische Umsatzsteuer (VAT) 62 

5. Die Rechtsgeschäftssteuer 63 

6. Grundzüge des Verfahrensrechts 64 

7. Direktinvestitionen deutscher Investoren in Polen 65 

E. Marketing, Beratung und Förderung 66 

1. Werbung und Messen 66 

2. Ansprechpartner, Beratung und Förderinstitutionen 66 

a) Institutionen in Niedersachsen 66 

b) Institutionen in Polen 75 

3. Fördermittel 76 

a) Förderprogramme auf zentraler Ebene 76 

b) Förderprogramme auf der Woiwodschaftsebene 78 

To-do-Listen im Überblick 80 

Grenzüberschreitende Dienstleistungen 80 

Gründung Tochterunternehmen/Joint Venture im Ausland 81 

Anlagen 

Anlage 1 | Deutsch-polnisches Stichwortverzeichnis 82 

Anlage 2 | Nützliche Adressen 90 

Polen 90 

Niedersachsen 91 

Deutschland 92 

Anlage 3 | Weitergehende Informationen 93 

6 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 7

A. Partnerland Polen 

Mit dem EU-Beitritt Polens und weiterer neun 

Staaten am 01. Mai 2004 hat der Prozess 

einer deutlichen Erweiterung der Europä - 

ischen Union begonnen, der sich mit dem 

Beitritt Bulgariens und Rumäniens am 

01. Januar 2007 fortgesetzt hat. Niedersächsische 

Unternehmen haben die sich hieraus 

ergebenden Chancen in den letzten Jahren 

genutzt und sind in vielfältiger Weise insbesondere 

auch auf dem polnischen Markt 

tätig geworden. 

Und hierbei sind es nicht lediglich die weltweit 

bekannten niedersächsischen Großunternehmen 

wie etwa Volkswagen, das ein 

großes Werk in Posen betreibt, die in Polen 

investieren. Vielmehr werden die guten 

Standortbedingungen in ganz erheblichem 

Maße von kleinen und mittleren Unternehmen 

(KMU) aus Niedersachsen genutzt, darunter 

auch viele handwerkliche Betriebe. 

Zum einen bietet sich für die Unternehmen 

die Möglichkeit, mit ihrem Produkt einen 

neuen bevölkerungsreichen Markt zu 

erschließen. Andere Unternehmen wiederum 

verlagern Teile ihrer Produktion nach Polen, 

um so von den dortigen Lohnkosten sowie 

den sehr gut ausgebildeten Fachkräften vor 

Ort profitieren zu können. 

Die Republik Polen (Rzeczpospolita Polska) 

– so die offizielle Bezeichnung – hat sich mittlerweile 

als stabiler Wirtschaftsfaktor in der 

Weltgemeinschaft etabliert. Unter den mittelund 

osteuropäischen Staaten (MOE-Staaten) 

besitzt Polen die größte Wirtschaftskraft. 

Neben der Vollmitgliedschaft in der Europä - 

ischen Union ist Polen bereits seit 1995 Mitglied 

der Welthandelsorganisation und 

gehört seit 1996 auch der OECD an. Polen 

ist ebenfalls Mitglied der Vereinten Nationen 

und verschiedener UN-Unterorga nisationen. 

Die Amtssprache ist Polnisch. Es wird mit 

lateinischen Buchstaben geschrieben. Gegenüber 

dem deutschen Alphabet gibt es allerdings 

einige zusätzliche Buchstaben und 

Sonderzeichen. 

Die Wirtschaftsbeziehungen zwischen Polen, 

Niedersachsen und Deutschland sind seit vielen 

Jahren sehr gut. 

Die tägliche Geschäftspraxis in Polen wird 

wie in allen industrialisierten Ländern ganz 

wesentlich durch die rechtlichen Rahmenbedingungen 

geprägt. Ein ausländisches Unternehmen, 

das sich auf dem polnischen Markt 

betätigt, muss daher für eine erfolgreiche 

Durchsetzung seiner Interessen nicht nur den 

Markt genau kennen und mit den sozialen 

und gesellschaftlichen Gepflogenheiten des 

Landes vertraut sein, sondern auch mit den 

rechtlichen Voraussetzungen. 

Die Broschüre soll niedersächsischen Unternehmern 

insbesondere kon krete Hilfestellungen 

bei der Planung und Umsetzung ihrer 

wirtschaftlichen Betätigung in Polen bieten 

und einen wirtschaftlichen Start in Polen ver- 

einfachen. Sie gibt einen Überblick über die 

rechtlichen Rahmen be dingungen und liefert 

Beispiele aus der Praxis. 

Die Publikation erhebt keinen Anspruch auf 

eine abschließende Darstellung der Rechtslage. 

Auch muss darauf verwiesen werden, dass 

sich die entsprechenden Rechtsvorschriften 

laufend ändern können. Im Falle eines konkreten 

Vorhabens ist deshalb die Inanspruchnahme 

individueller Beratung empfehlenswert. 

Neben den in Niedersachsen bestehenden 

Informationsmöglichkeiten kann der 

Geschäftssuchende auch vor Ort eine Reihe 

von Informationsquellen nutzen. Entsprechende 

Kontaktadressen können Sie dem Anhang 

dieser Broschüre entnehmen. 

8 A. Partnerland Polen A. Partnerland Polen 9

B. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen 

Innerhalb der letzten 20 Jahre haben sich in 

Polen die rechtlichen und wirtschaftlichen 

Rahmenbedingungen vollständig verändert. 

Bereits vor dem EU-Beitritt hatte Polen grundlegende 

Reformen eingeleitet. Mit dem Beitritt 

jedoch wurde dieser Prozess nochmals 

erheblich beschleunigt. Die wirtschaft liche 

Entwicklung verläuft jedoch regional zum Teil 

sehr unterschiedlich. 

1. Land und Bevölkerung 

Mit einer Fläche von mehr als 310.000 qkm 

ist Polen das neuntgrößte Land in Europa. 

Polen grenzt im Norden an die Ostsee 

(Morze Bałtyckie) und Russland, im Osten 

an Litauen, Weißrussland und die Ukraine, 

im Süden an die Slowakei und die Tschech - 

ische Republik sowie im Westen an 

Deutschland. Die Westgrenze zu Deutschland 

entlang der Oder und der Neiße ist 

467 km lang. 

Anfang 2007 lebten in Polen über 38,13 

Millionen Einwohner, was eine Bevölkerungsdichte 

von 121,9 Einwohnern/qkm 

bedeutet. Der Süden des Landes ist hierbei 

weitaus dichter besiedelt als der Norden. 

Zwölf Millionen Menschen polnischer Herkunft 

leben dauerhaft außerhalb Polens, 

wobei sich der Großteil in den Vereinigten 

Staaten niedergelassen hat. 

Die größten Städte sind die Hauptstadt 

Warszawa (Warschau, 1.671 Millionen 

Einwohner), Łódź (Lodsch 789.300), 

Kraków (Krakau, 758.500), Wrocław 

(Breslau, 640.300), Poznań (Posen, 

578.900), Gdańsk (Danzig, 461.300) 

sowie Szczecin (Stettin, 415.400). 

Seit der Verwaltungsreform vom 01. Januar 

1999 ist Polen in insgesamt 16 Bezirke 

(Woiwodschaften) unterteilt. Diese untergliedern 

sich nochmals in Landkreise 

(powiaty) und Gemeinden (gminy). Die 

Woiwodschaften haben alle ein eigenständiges 

Parlament (Sejmik Wojewodzki) 

sowie einen von der Zentralregierung 

ernannten Präsidenten (Wojewoda). Dieser 

ist für die durch die Zentralregierung 

zugeteilten Finanzen zuständig. Daneben 

hat jede Woiwodschaft einen vom eigenen 

Parlament gewählten Woiwodschaftsmarschall 

(Marszalek), der der jeweiligen 

Regierung einer Woiwodschaft vorsteht. 

Die einzelnen Woiwodschaften werden 

wie folgt bezeichnet: Warmińsko-Mazurskie 

(dt. Bezeichnung Ermland-Masuren), 

Wielkopolskie (Großpolen), Świętokrzys - 

kie (Heiligkreuz), Podkarpackie (Karpatenvorland), 

Małopolskie (Kleinpolen), 

Kujawsko-Pomorskie (Kujawien-Pommern), 

Lubuskie (Lebus), Łódzkie (Lodsch), 

Lubelskie (Lublin), Mazowieckie (Masowien), 

Dolnośląskie (Niederschlesien), 

Opolskie (Oppeln), Podlaskie (Podlachien), 

Pomorskie (Pommern), Śląskie (Schlesien) 

und Zachodniopomorskie (Westpommern). 

2. Die wirtschaftliche Entwicklung 

seit dem EU-Beitritt 

Polens Wirtschaft war zu Beginn der 90er 

Jahre die schwächste in ganz Mittel- und 

Osteuropa (unter den sogenannten MOE- 

Staaten). Gleichzeitig war Polen aber auch 

das erste Land dieser Region, das noch in 

der Zeit des kommunistischen Regierungssystems 

damit begann, erste marktwirtschaftlich 

ausgerichtete Reformprojekte 

zu initiieren. Gerade in dieser Umbruchzeit 

waren die wirtschaftlichen Folgen für 

die Bevölkerung jedoch wenig positiv. Die 

Arbeitslosenquote stieg auf mehr als 20 

Prozent. Mittlerweile hat sich die polnische 

Wirtschaft stabilisiert, wenn auch die 

Entwicklung nicht in allen Bereichen als 

ausnahmslos positiv zu bewerten ist. So 

ist die Arbeitslosenquote jährlich gesunken 

und lag nach Angaben des Statistischen 

Hauptamtes (GUS) im Oktober 2007 

nur noch bei 11,3 Prozent, damit aber 

noch über dem EU-Durchschnitt. Ein Grund 

hierfür ist allerdings auch die Tatsache, 

dass viele Menschen auf Arbeitssuche ins 

Ausland gegangen sind (vor allem Britische 

Inseln und Skandinavien). Zu beachten 

ist, dass trotz der immer noch relativ 

hohen Arbeitslosenquote in der Praxis in 

vielen Bereichen bereits ein erheblicher 

Arbeitskräftemangel festzustellen ist. 

Das Wirtschaftswachstum Polens ist seit 

Jahren gut. Vor allem seit dem EU-Beitritt 

im Mai 2004 verzeichnet Polen ein äußerst 

dynamisches Wachstum, das im Jahr 2007 

bei 6,5 Prozent lag. Die Prognosen für das 

Jahr 2008 liegen bei 5,2 Prozent. 

Andererseits beträgt das Bruttoinlandsprodukt 

pro Kopf in Kaufkraftstandards 

(KKS) nur etwas mehr als 50 Prozent des 

EU-Durchschnitts. Polen belegt in dieser 

Statistik innerhalb der Europäischen 

Union den drittletzten Platz. 

Strukturell hat sich Polen im Zuge des 

eingeleiteten Reformprozesses von einer 

agrarisch und industriell geprägten Wirtschaft 

zu einer Handels- und Dienstleistungsgesellschaft 

entwickelt. Die nach 

wie vor starke Industrie wurde als wichtigstes 

Standbein der Wirtschaft Polens 

durch den Dienstleistungssektor abgelöst. 

Beide machen über 80 Prozent des polnischen 

Bruttoinlandproduktes (BIP) aus. 

Etwa 10 Prozent entfallen auf das Bauwesen 

und 5 Prozent auf die Landwirtschaft, 

von der aber immer noch über 10 Prozent 

der Bevölkerung lebt. Gerade aber die 

beiden letztgenannten Sektoren profitieren 

stark vom EU-Beitritt und den EU- 

Fonds. Das wirtschaftliche Zentrum des 

schnell wachsenden Dienstleistungssektors 

ist die Hauptstadt Warschau. Aber 

auch die Messestadt Posen und die Metropolen 

Krakau und Breslau im Süden Polens 

sind wichtige Dienstleistungsstandorte. 

Seit dem vergangenen Jahr hat sich auch 

Lodsch aufgrund zahlreicher Investitionen 

10 B. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen B. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen 11

zu einem der Dienstleistungszentren 

Polens entwickelt. Die polnische Regierung 

hat in den Jahren 2005 bis 2007 

zahlreiche Initiativen unternommen, um 

die wirtschaftspolitischen Bedingungen in 

Polen weiter zu verbessern. Insbesondere 

auch die im Bereich der Körperschaftund 

Einkommensteuer herbeigeführten 

Gesetzesänderungen sollen zu einer 

höheren Attraktivität des Wirtschaftsstandorts 

beitragen. Polen versucht damit 

auch den Wegfall anderer Investitionsanreize 

auszugleichen, zu deren Rücknahme 

es mit dem EU-Beitritt aufgrund der einheitlichen 

EU-Standards verpflichtet war. 

3. Außenhandel 

Die wirtschaftliche Entwicklung Polens 

hat auch zu einer Steigerung der polnischen 

Exporte in den europäischen 

Binnenmarkt geführt. Annähernd 80 Prozent 

des Gesamtexports exportierte Polen 

in die EU. Insgesamt stieg der Export 

2007 um mehr als 23, der Import um 

mehr als 24 Prozent. Mehr als ein Drittel 

der eingeführten Güter sind Maschinen 

und Transportausrüstungen, bearbeitete 

Waren sowie Chemikalien und verwandte 

Produkte, während die Ausfuhrgüter ähnlich 

strukturiert sind, nur dass hier Nahrungsmittel 

und Tiere einen größeren 

Anteil besitzen. Mit einem Anteil von 

23,9 Prozent ist Deutschland das Hauptliefer- 

und mit einem Anteil von 27,2 Prozent 

ebenfalls das Hauptabnehmerland 

(Angaben für 2006). 

12 B. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen 

Zölle werden im Rahmen des innergemeinschaftlichen 

Warenverkehrs (Zollunion), 

also auch zwischen Deutschland 

und Polen, nicht erhoben. 

4. Ausländische Direktinvestitionen 

Große und kleine Unternehmen aus dem 

Ausland haben in Form von Direktinvestitionen 

in den vergangenen Jahren bereits 

mehr als 80 Milliarden Euro in Polen 

inves tiert. Polen ist damit der Investitionsstandort 

mit der höchsten ausländischen 

Investitionssumme unter den MOE-Staaten, 

je Einwohner berechnet liegt Polen allerdings 

deutlich hinter Tschechien und 

Ungarn (Pro-Kopf-Investition). 

Das Jahr 2006 brachte den höchsten In - 

vestitionszufluss seit Anfang des Jahrhunderts. 

Ausländische Unternehmen haben 

in Polen über 11 Milliarden Euro und 

damit annähernd 45 Prozent mehr als 

im Vorjahr investiert. 

Ausländische Investoren, die sich für 

Polen als Investitionsstandort entscheiden, 

begründen ihre Wahl in der Regel 

auch mit den folgenden Argumenten: 

Neben den insgesamt guten Wachstumsaussichten 

werden regelmäßig insbesondere 

das nach wie vor niedrigere Lohnniveau, 

die Größe des polnischen Marktes, 

die Qualität der Ausbildungsstandards 

sowie die besonderen Investitionsanreize 

(Sonderwirtschaftszonen, Fördereinrichtungen, 

Steuervergünstigungen u. a.) her- 

vorgehoben. Sektoral betrachtet wurden 

in den vergangenen Jahren die meisten 

Investitionen in den Bereichen Industrielle 

Verarbeitung, insbesondere in der Automobil- 

und Elektrobranche, Reparaturen, 

Transport- und Lagerwesen, Forschung 

und Entwicklung sowie Finanzdienstleistungen 

getätigt. Regional betrachtet 

lagen die Schwerpunkte dabei insbesondere 

in den Woiwodschaften Dolnośląskie 

(Niederschlesien), Mazowieckie (Masowien) 

und Kujawsko-Pomorskie (Kujawien-Pommern). 

Zwischen Deutschland und Polen besteht 

ein Investitionsschutzabkommen, das seit 

dem 24. Februar 1991 in Kraft ist. 

5. Investitionsanreize 

Neben dem Wegfall jeglicher Benachteiligung 

gegenüber polnischen Unternehmen 

sowie dem Herabsenken von Unternehmenssteuern 

und der Lockerung der 

Kreditvergaberegeln der Banken gibt es 

weitere gesetzliche Anreize für ausländische 

Unternehmen, in Polen zu investieren. 

Künftig wird es für ausländische Unternehmen 

etwa möglich sein, Regionalbeihilfen 

zur Förderung neuer Investitionen 

auf dem gesamten Gebiet Polens zu 

erhalten. Die Europäische Kommission 

hat eine entsprechende Förderung für 

den Zeitraum 2007 bis 2013 auf Grund - 

lage einer regionalen Fördergebietskarte 

bewilligt (siehe dazu Kapitel F). 

Steuerliche Vergünstigungen mussten teilweise 

im Hinblick auf ein einheitliches EU- 

Beihilferecht zurückgenommen werden. 

Nach wie vor gibt es aber 14 Son der - 

wirtschaftszonen (SWZ) in Polen. Je nach 

Standort und Unternehmensgröße können 

Unternehmen von der Körperschaft - 

steuer befreit werden. Die Investitionen in 

Maschinen, Anlagen und Gebäude müssen 

dabei mindestens 100.000 Euro betragen, 

zudem müssen die geschaffenen 

Arbeitsplätze für mindes tens fünf Jahre 

erhalten bleiben. KMU werden hierbei 

insgesamt noch stärker unterstützt. Zum 

Maßnahmenkatalog der SWZ gehören 

neben Zuschüssen für Schulungsmaßnahmen 

auch die Befreiung von der Immobiliensteuer 

und eine kostenlose Unterstützung 

bei den Gründungsformalitäten. Die 

SWZ-Regelung wird in der Form noch 

bis zum Jahr 2017 gelten. 

6. Lohnniveau 

Die Beschäftigungskosten eines Mitarbeiters 

in Polen können in Sonderfällen die 

Kosten eines Mitarbeiters in Deutschland 

um das Fünffache unterschreiten. Allerdings 

ist dies die Ausnahme, da in den 

letzten Jahren eine entsprechende Lohnanpassung 

eingesetzt hat (im Zeitraum Mitte 

2006 bis Mitte 2007 gab es in einzelnen 

Branchen Lohnsteigerungen von bis zu 10 

Prozent, wobei die Steigerungsraten, etwa 

in der Bauwirtschaft, teilweise noch höher 

waren). Dies liegt insbesondere in der Tatsache 

begründet, dass viele Fachkräfte nur 

B. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen 13

durch ein deutliches Anheben der Vergütung 

zum Verbleib bzw. zu einer Rückkehr 

nach Polen bewegt werden können. In 

einigen Branchen gibt es bereits jetzt einen 

Fachkräftemangel. Die Unterschiede zum 

Lohnniveau in Deutschland sind jedoch 

nach wie vor erheblich. 

In Polen gilt der gesetzliche Mindestlohn 

für Vollzeitkräfte. Dieser beträgt seit 

dem 01. Januar 2007 936 PLN brutto 

(265 EUR). Im ersten Beschäftigungsjahr 

haben Arbeitnehmer einen gesetzlichen 

Anspruch auf Zahlung von 80 Prozent 

dieses Betrages. Der Durchschnittslohn 

für das Jahr 2006 lag bei 2.477 PLN (700 

EUR). Beim üblichen Lohnspiegel sind in 

jedem Fall die regionalen Unterschiede 

beachtenswert: Die in Warschau üblichen 

Vergütungen können 20 bis 30 Prozent 

über den in den übrigen Regionen 

gezahlten Gehältern liegen. 

Grundsätzlich verdienen unqualifizierte 

Beschäftigte weniger als ein Drittel dessen, 

was vergleichbare Beschäftigte in Deutsch - 

land erhalten, Fach- und Führungskräfte 

zum Teil weniger als die Hälfte. Als Billiglohnland 

Europas kann Polen so allerdings, 

insbesondere im Hinblick auf die weitaus 

niedrigeren Lohnkosten in Estland, Lettland, 

Litauen, der Slowakei und nunmehr 

auch Rumänien und Bulgarien, nicht mehr 

bezeichnet werden. 

Für das Jahr 2006 gelten für die genannten 

Berufe als ungefähre Richtwerte die 

folgenden Monatsgehälter, wobei es inner- 


halb der Gruppen je nach Ausbildungsabschluss 

und Berufserfahrung erhebliche 

Unterschiede geben kann: 

Fach- 

(Bau-)Arbeiter: ca. PLN 1.800 bis 2.400 

Sekretärinnen: ca. PLN 1.500 bis 3.500 

Ingenieure: ca. PLN 3.200 bis 8.000 

Marketingfachkräfte: 

ca. PLN 2.800 bis 4.000 

Buchhalter: ca. PLN 1.800 bis 3.500 

Finanzdienstleistung: 

ca. PLN 3.500 bis 6.000 

IT: ca. PLN 4.500 bis 7.500 

Bergbau: ca. PLN 4.000 bis 6.000 

Bildung: ca. PLN 2.500 bis 8.000 

Hotel / 

Gaststätten: ca. PLN 1.800 bis 2.500 

(1 Złoty (ISO-Code PLN) = ca. 0,34 EUR, 

Stand Mai 2008) 

Je nach Branche unterscheiden sich die 

Gehälter damit in Polen zum Teil erheblich. 

Überdurchschnittlich gut verdienen 

Arbeitnehmer in der Informationswissenschaft. 

Bei den genannten Vergütungsmustern 

sind in jedem Fall die erheblichen 

Steigerungsraten des Jahres 2007 mit einzukalkulieren. 

Arbeitnehmer bekommen 

meist zwölf Gehälter pro Jahr. Der Arbeitgeber 

kann die Grundvergütung durch 

Prämien, Provisionen und Zusatzleistungen 

ergänzen – üblich ist dies vor allem 

bei hoch qualifizierten Führungskräften, 

um die die Firmen in Polen teils heftig 

konkurrieren: Sie erhalten zum Beispiel 

Mobiltelefone, Dienstwagen, Weiterbildungen 

oder Mietzuschüsse. Generell 

nähern sich die Einkommen von Führungskräften 

im Privatsektor immer mehr dem 

westlichen Niveau an. Ausländische Unter - 

nehmen zahlen dabei meist eine höhere 

Vergütung als polnische Arbeitgeber. 

Geschäftsführer in Unternehmen mit ausländischen 

Kapitalanteilen verdienten 

2006 durchschnittlich 98.000 EUR und 

Personalleiter 40.000 EUR brutto pro Jahr. 

7. Marktchancen und Vertriebsmöglichkeiten 

für niedersächsische KMU 

Durch die Abwanderung insbesondere 

junger polnischer Fachkräfte können 

Potenziale in vielen Branchen durch polnische 

Kräfte derzeit nicht voll ausgeschöpft 

werden. Es gibt deshalb viele Einstiegsmöglichkeiten 

für ausländische Unternehmen 

und Arbeitskräfte. Auch im Baubereich 

herrscht eine gute Konjunktur. 

Für deutsche KMU bestehen günstige 

Chancen in der metallverarbeitenden 

Industrie (hochwertige Produkte), in einigen 

Zweigen der Elektrotechnik, der Produktion 

von Baustoffen und Baumateria- 

lien, der Kunststoff- und Plasteinindustrie 

sowie in handwerklichen Berufen, wobei 

die Produkte oder Dienstleistungen zumindest 

eine Marktlücke ausfüllen müssen 

oder von besonderer Qualität sein sollten. 

Unternehmen mit alleinigem Sitz in 

Deutschland können sich außerdem an 

(öffentlichen) Ausschreibungen und Projekten 

in Polen beteiligen, insbesondere in 

den Bereichen Verkehrsinfrastruktur und 

Umweltschutz. Private Bauvorhaben können 

– müssen aber nicht – ausgeschrieben 

werden. Hier finden mitunter Wettbewerbe 

statt oder es wird mit einer Auswahl 

von Architekten bzw. Ingenieuren und 

Bauträgern direkt verhandelt. Kleinere 

private Bauvorhaben werden eher über 

persönliche Kontakte und Empfehlungen 

vergeben. Über Ausschreibungen der verschiedensten 

Art informiert regelmäßig 

die inländische Presse. Einen Überblick zu 

den für deutsche Unternehmer attraktiven 

Branchen können Sie der nachfolgenden 

Tabelle entnehmen. 


Empfohlene Tätigkeit 

Warenexport 

Übernahme und 

Realisierung von 

Aufträgen in Polen 

Gründung 

einer eigenen Firma oder 

eines Joint Venture 

8. Währung 


Branchen 

Der zum 01. Januar 1995 eingeführte 

neue Złoty (ISO-Code PLN) ersetzte den 

noch bis 1997 gültigen alten Złoty. Ein 

Euro entspricht in etwa 3,4 Zloty (Stand 

Mai 2008). 

Am 12. April 2000 wurde der Wechselkurs 

freigegeben. Wann Polen allerdings 

auch der Währungsunion beitreten wird, 

ist ungewiss. Zwar würde die Haushaltslage 

einen Beitritt zur Währungsunion voraussichtlich 

bereits für das Jahr 2009 

ermöglichen, da bis dahin sämtliche 

erforderlichen Stabilitätskriterien erfüllt 

sein dürften. Doch hat die polnische 

Regierung kein starkes Interesse an einem 

zügigen Beitritt zur Währungsunion. Nach 

Innenausstatter, Sicherheitstechnik, Sonnenschutzerzeugnisse 

für bestimmte Qualitätsansprüche (Jalousien, Rollläden, Markisen), 

hochwertige Metallerzeugnisse (Werkzeuge, Metallbaukonstruktionen), 

ausgewählte Kunststofferzeugnisse 

Brunnenbau, Wasserversorgungsanlagenmontage, Pumpenbau, 

Asbestsanierung, Metallbau, Innenaus- und -einbau sowie 

Innenausstattung für gehobene Ansprüche 

Fenster- und Türenbauer, Sanitär- und Heizungsfirmen, 

Gebäudereiniger, Bausanierungsunternehmen, 

Fußbodenfachbetriebe, Textilreiniger, Büromaschinenservice 

Auskunft der polnischen Nationalbank 

wird die Umstellung auf den Euro – die 

Erfüllung der entsprechenden Kriterien 

vorausgesetzt – daher voraussichtlich erst 

im Jahr 2012 erfolgen. 

9. Infrastruktur 

Intensive Bemühungen in den vergangenen 

Jahren haben zu einer erheblichen 

Verbesserung der Infrastruktur Polens 

geführt. Nach wie vor gibt es – mit deutlichen 

regionalen Unterschieden – aber 

noch erheblichen Nachholbedarf. 

Das Straßennetz verfügt über eine Gesamtlänge 

von ca. 382.000 km. Allerdings gibt 

es in Polen bislang nur wenige Autobah- 

nen. Zahlreiche Autobahnprojekte befinden 

sich daher in der Planung oder wurden 

soeben fertiggestellt. 

Dem Überlandbusverkehr kommt in Polen 

anders als in Deutschland eine besondere 

Bedeutung zu. Es gibt sowohl zahlreiche 

Verbindungen bis hin zu den kleinsten 

Ortschaften innerhalb des Landes als 

auch einen regelmäßig genutzten Verkehr 

zu Zielorten im Ausland. 

In Polen gibt es 3.812 km befahrbare 

Wasserstraßen. Die wichtigsten Seehäfen 

Polens befinden sich in Danzig, Gdynia, 

Swinemünde und Stettin. 

Das Schienennetz hat eine Länge von 

23.420 km mit Warschau als Mittelpunkt. 

Weitere wichtige Verkehrsknotenpunkte 

sind Posen, Danzig, Stettin, Breslau, Kattowitz 

und Krakau. Von großer Bedeutung 

ist der Güterverkehr von und zu den 

Ostseehäfen sowie von Deutschland nach 

Osteuropa. 

Der größte Flughafen Polens ist der Frédéric-Chopin-Flughafen 

Warschau, gefolgt 

von den Einrichtungen in Krakau, Katowitz 

und Danzig. Die Anzahl der Fluggäste 

steigt seit der Öffnung des polnischen 

Luftverkehrs für die Niedrigpreisfluglinien 

stark an. 

10. Verhaltensregeln im geschäftlichen 

Kontakt 

Grundsätzlich gilt wie in allen Ländern 

der Welt das Gebot der Höflichkeit. Zwar 

gibt es vielerorts erwähnenswerte Besonderheiten, 

deren Kenntnis den Einstieg in 

die Kommunikation oder den Ablauf 

eines geschäftlichen Treffens vereinfachen 

kann. Letztendlich sollte jedoch jeder 

Geschäftskontakt im Ausland und damit 

auch in Polen von dem einfachen Leitgedanken 

geprägt sein, sein Gegenüber mit 

Freundlichkeit und Respekt zu behandeln, 

und zwar durchaus nach den Maßstäben, 

die wir aus Geschäftsbeziehungen innerhalb 

Deutschlands kennen. Dies umfasst 

auch ein entsprechendes Erscheinungsbild. 

Polen kleiden sich im Geschäfts leben 

grundsätzlich eher konservativ. Allein dies 

sollte bereits ausreichen, um im Ausland 

und in Polen zumindest nicht negativ aufzufallen. 

Um dem niedersächsischen Geschäfts - 

suchenden den Einstieg in das polnische 

Geschäftsleben darüber hinaus zu erleichtern, 

sei im Folgenden auf einige Grundsätze 

sowie einzelne Besonderheiten 

hingewiesen. 

Anrede und Begrüßung im Geschäftsleben 

Die Anrede ist eher formal, Geschäftspartner 

werden in der Regel mit ihrem 

Titel angesprochen. Der Anrede „Pan“, 

„Pani“ oder „Panna“ (kann zwar mit 

„Herr“, „Dame“ und „Fräulein“ übersetzt 


werden, ähnelt aber eher den französischen 

Bezeichnungen „Monsieur“, 

„Madame“ und „Mademoiselle“) sollte – 

falls vorhanden – noch der Titel folgen, so 

etwa „Panie Dyrektorze“ (Herr Direktor) 

oder „Panie Prezesie“ (Herr Vorstandsvorsitzender/Geschäftsführer). 

Dabei wird der 

Titel manchmal nach oben „aufgerundet“ 

(ein Vizeminister wird dann zum „Panie 

Ministrze“ (Herr Minister). Das Wort 

„Madame“ wird im Übrigen in der Anrede 

teilweise auch in seiner französischen 

Form verwendet. 

Die Ansprache mit dem tatsächlichen 

Nachnamen ist traditionell selten, hat sich 

aber zuletzt immer mehr durchgesetzt. Ist 

die Beziehung vertrauter geworden, wird 

der Gesprächspartner mit Pani (Panie) und 

dem Vornamen angesprochen („Panie 

Marku“ (Herr Marek), „Pani Ewo“ (Frau 

Eva). Beim Duzen ist Vorsicht geboten. 

Es setzt in der Regel die gleiche Hierarchieebene 

und ein wirklich „kumpelhaftes“ 

Verhältnis voraus. 

Bei der Begrüßung weiblicher Geschäftspartner 

ist ein Handkuss durchaus nicht 

unüblich, wobei der Kuss nur angedeutet 

und der Handrücken nicht tatsächlich 

geküsst werden sollte. 

Vorteilhaft für Geschäftssuchende aus 

Deutschland ist es, sich für den ersten 

Kontakt um eine Begrüßungsfloskel auf 

Polnisch zu bemühen, auch wenn das 

anschließende Gespräch auf Deutsch oder 

Englisch geführt wird. Ein „Dzień dobry“ 


(dsjeñ dobrí) wird in jedem Fall, unab - 

hängig von der sozialen Stellung des 

Gesprächspartners, wohlwollend zur 

Kenntnis genommen. 

Gesprächs- und Verhandlungsführung 

In den Verhandlungen mit polnischen 

Geschäftspartnern spielen informelle Kontakte 

eine wichtige Rolle und dienen häufig 

der Vorbereitung offizieller Verhandlungen 

und Entscheidungen. In Deutschland 

bereitet man sich auf die Verhandlungen 

genau vor, steckt vorher Ziele ab 

und geht relativ schnell zum eigentlichen 

Verhandlungsthema über. Das ist in Polen 

anders. Man muss sich kennenlernen, 

eine große Zurückhaltung, Persönliches 

preiszugeben, kommt nicht gut an. Es 

wird als „etwas verbergen wollen“ empfunden, 

und das weitere Gespräch wird 

hölzern. Stimmt dagegen das emotionale 

Verhältnis und wurde der Kontakt auf 

informeller Ebene bereits vorbereitet, 

besteht eine gute Chance, dass die Verhandlungen 

auch erfolgreich enden. 

Auch im Umgang mit Behörden sind persönliche 

Beziehungen sehr wichtig. Bei 

Konflikten mit Behörden hilft es wenig, 

auf gesetzlich verbrieftem Recht zu bestehen. 

In diesem Fall ist es unbedingt angeraten, 

sich vertrauenswürdiger polnischer 

Fachleute aus Deutschland oder vor Ort 

zu bedienen, welche die Mentalität und 

die Hierarchie kennen und so eine konstruktive 

Lösung herbeiführen können. 

Weil die zwischenmenschliche Ebene 

wichtig ist, haben Polen ein eher distanziertes 

Verhältnis zum Schriftverkehr. Ohne 

Papier geht es nicht, aber es zählen andere 

Werte, und der persönliche Kontakt ist 

durch den schriftlichen nicht zu ersetzen. 

Das Geschriebene sollte man nochmals 

persönlich besprechen und ihm die gebührende 

Wichtigkeit verleihen, auch wenn 

aus deutscher Sicht bereits alles klar scheint. 

Aus polnischer Sicht bildet der Schriftverkehr 

nur eine Diskussionsgrundlage, sein 

Inhalt ist dagegen Auslegungssache. Ein 

aus deutscher Sicht klar formuliertes, 

detailliertes Schreiben ist für Polen eher 

eine Drohung. Auch hier wird das persönliche 

Gespräch vorgezogen. 

Bei den Verhandlungen mit internationaler 

Beteiligung ist Englisch mittlerweile 

auch in Polen üblich, obwohl es hier je 

nach Wirtschaftsbereich Unterschiede 

gibt. Auch wenn die polnischen Geschäftspartner 

möglicherweise sogar der deutschen 

Sprache mächtig sind, ist das Hinzuziehen 

eines kompetenten Übersetzers 

dennoch empfehlenswert. Oftmals können 

nur so die tatsächlichen Feinheiten 

herausgearbeitet und verhandelt werden. 

Während der Verhandlungen ist es durchaus 

möglich, dass die geschäftlichen Themen 

für einen privaten Informationsaustausch 

unterbrochen werden. Die Geschäfts - 

partner erhalten so erneut die Möglichkeit, 

ihr Gegenüber besser kennenzulernen 

und einzuschätzen. Der deutsche Geschäftspartner 

sollte sich dieser Gelegenheit 

auch an dieser Stelle nicht versperren. 

Auch können Verhandlungen häufiger als 

in Deutschland durch plötzlichen Besuch 

oder Telefonate unterbrochen werden. Das 

ist keinesfalls als Zeichen von Unhöflichkeit 

zu verstehen. Vielmehr ist entscheidend, 

dass der ausländische Geschäftspartner 

hier Geduld zeigt. Das geschäftliche Verhandeln 

selbst verläuft in der Regel allerdings 

recht zügig. 

Während der Verhandlungen sollte es der 

deutsche Verhandlungspartner vermeiden, 

Formulierungen zu wählen, die als Anweisung 

missverstanden werden könnten. Im 

Vordergrund sollte immer der Konsens 

stehen. Ein kurzes Rückversichern über 

die bereits gemeinsam herausgearbeiteten 

Lösungen kann hier sinnvoll sein, dies 

ist allerdings wiederum eine Maßnahme, 

die nicht nur für das polnische Geschäft 

gilt. Nach Einigung und Vertragsunterzeichnung 

kann es gut vorkommen, dass 

die polnische Seite erneut verhandeln will. 

Das ist die berühmt-berüchtigte Nachverhandlung 

oder Sondervereinbarung zum 

Vertrag (auf Polnisch „Aneks do umowy“). 

Sollte sich also aus irgendwelchen Gründen 

herausstellen, dass die Vereinbarungen 

nicht eingehalten werden können, 

wird einfach nachverhandelt. Auch hier 

ist es sinnvoll, nicht auf verbrieften Rechten 

zu bestehen. 

Geschäftsessen 

Die Einladung zu einem Essen ist wichtig. 

Eine solche Offerte sollte deshalb nicht 

abgelehnt werden. In der Regel dauern 


die Essen länger als in Deutschland und 

sind zudem recht kalorienreich. Nach 

Möglichkeit sollte keine der angebotenen 

Speisen zurückgewiesen werden. Bezüglich 

der Trinkgewohnheiten sei darauf 

hingewiesen, dass sich diese nicht allzu 

sehr von Zusammenkünften in anderen 

europäischen Ländern unterscheiden. 

Unter Umständen und je nach Wirtschafts - 

zweig kann sich durchaus auch eine recht 

trinkfreudige Stimmung ergeben. Wie 

man sich in solchen Situationen als wenig 

trinkfreudiger Geschäftspartner verhält, 

kann auch hier nicht abschließend beurteilt 

werden. Fälle, in denen Geschäfte 

wegen der fehlenden Bereitschaft zum 

Konsum alkoholischer Getränke nicht zustande 

gekommen sind, sind uns aus der 

Beratungspraxis in jedem Fall nicht bekannt. 

Religion 

Die polnische Bevölkerung ist im katholischen 

Glauben stark verwurzelt. Dies sollte 

stets beachtet werden, insbesondere 

sollte Johannes Paul II. als gebürtiger Pole 

und ehemaliger Papst nicht kritisiert werden. 

Aufgrund des starken Glaubens 

haben zudem Namenstage eine besondere 

Bedeutung. Namenstage von wichtigen 

Geschäftspartnern aus Polen sollten deshalb 

vorgemerkt und die Person am entsprechenden 

Tag nach Möglichkeit kontaktiert 

werden. 


Sonstige Besonderheiten 

Im Übrigen sei darauf hingewiesen, dass 

sich die polnischen Staatsbürger ihrer 

Geschichte als alte europäische Kultur - 

nation sehr bewusst sind. Die Polen 

sehen sich als Teil der westeuropäischen 

Gemeinschaft – daher sollte man den 

Begriff „Osten“ oder „Osteuropa“ in 

Bezug auf Polen vermeiden. Bedingt 

durch den katholischen Glauben, die 

lateinische Schrift und die politische 

Anbindung an Westeuropa fühlen sich die 

Polen als Mitteleuropäer. Ohnehin ist der 

polnische Nationalstolz recht ausgeprägt. 

Östlich von Polen endet die MEZ-Zone, 

die Kirche ist orthodox und die Schrift 

kyrillisch. Nach Möglichkeit sollte ein 

deutscher Unternehmer bei Ortsbezeichnungen 

die polnische Originalbezeichnung 

dem deutschen Namen vorziehen, 

auch wenn es mittlerweile politisch nicht 

unkorrekt ist, deutsche Ortsbezeichnungen 

zu verwenden. Oftmals ergibt sich 

dann aus dem Gespräch, dass viele Polen 

mit der deutschen Bezeichnung mittlerweile 

keine Probleme mehr haben. 

C. Rechtliche Rahmenbedingungen 

1. Gesetzliche Grundlagen der 

Wirtschaftstätigkeit 

Auch in Polen wird ebenso wie in 

Deutschland der rechtliche Rahmen für 

eine wirtschaftliche Tätigkeit von einer 

Vielfalt von Gesetzen bestimmt. Zwar hat 

in den letzten Jahren ein Prozess der Vereinheitlichung 

und Vereinfachung bestehender 

Vorschriften eingesetzt. So wurden 

die gesetzlichen Regelungen zum 

01. Januar 2001 durch das Gesetz über 

die Wirtschaftstätigkeit, 1999, GBl. Nr. 101 

Pos. 1178 (Ustawa – Prawo działalności 

gospodarczej) grundlegend überarbeitet. 

Nach wie vor ist die Anzahl der zu beachtenden 

Regelungen aber erheblich. 

Die Investitionstätigkeit deutscher Unternehmer 

in Polen wird ganz maßgeblich 

durch das Gesetz über die Freiheit der 

wirtschaftlichen Betätigung (Ustawa o 

swobodzie działalności gospodarczej – 

nachfolgend WiFrG genannt) vom 02. Juli 

2004 bestimmt. Insbesondere die Aufnahme 

und Aus übung wirtschaftlicher 

Tätigkeiten wurden vereinfacht und die 

Stellung des Unternehmers gegenüber 

den Behörden gestärkt. Andere maßgebliche 

Vorschriften des Gesetzes traten erst 

zum 01. Januar 2005 (so etwa die Regelungen 

über Kleinstunternehmer, kleine 

und mittlere Unternehmen – KMU) oder 

am 01. Januar 2007 (so etwa die Vorschriften 

zum Zentralregister der Wirt- 

schaftstätigkeiten) in Kraft. Bereits das 

Vorgängergesetz hatte die ehemals noch 

bestehenden Investitionsbeschränkungen 

aufgehoben. 

Das WiFrG regelt die Aufnahme, Ausübung 

und Beendigung der Wirtschaftstätigkeit 

auf dem Gebiet Polens sowie die diesbezüglichen 

Aufgaben der öffentlichen Verwaltung. 

Das Gesetz gilt sowohl für 

natür liche als auch für juristische Personen 

und – wie bereits erwähnt – unabhängig 

vom in- oder ausländischen Wohnsitz 

bzw. Sitz der Person. Je nach Staatsangehörigkeit 

sind die Möglichkeiten der 

unternehmerischen Tätigkeits freiheit allerdings 

beschränkt. So stehen etwa für 

Geschäftssuchende aus EU- oder EFTA- 

Staaten alle Rechtsformen zur Verfügung. 

Dies gilt auch für sonstige ausländische 

Personen, die eine Aufenthaltserlaubnis 

irgendeiner Art besitzen. Die übrigen ausländischen 

Personen dürfen hingegen 

lediglich in Form einer Kommanditgesellschaft, 

einer Kommanditgesellschaft auf 

Aktien, einer Gesellschaft mit beschränkter 

Haftung oder einer Aktien gesellschaft 

wirtschaftlich tätig werden. 

Das Investitionsrecht wird maßgeblich 

durch das Gesetz zur finanziellen Förderung 

von Investitionen (Ustawa o finansowym 

wspieraniu inwestycji) geregelt. Das 

Gesetz gilt grundsätzlich für jede Investitionstätigkeit, 

aus der neue Arbeitsplätze 

C. Rechtliche Rahmenbedingungen 21

hervorgehen. Für KMU allerdings weitaus 

interessanter ist das Gesetz über öffentliche 

Hilfen für Unternehmen (Ustawa o 

postępowaniu w sprawach dotyczących 

pomocy publicznej). Geregelt sind hier 

unter anderem Subventionen, die Nutzungsüberlassung 

öffentlichen Eigentums 

sowie Fragen der Steuerermäßigung. 

Steuerliche Fragen bei Gründung einer 

Niederlassung in einer der Sonderwirtschaftszonen 

werden durch das Gesetz 

über Sonderwirtschaftszonen (Ustawa o 

specjalnych strefach ekonomicznych) 

geregelt. 

2. Grenzüberschreitender Geschäfts - 

verkehr und Gegenseitigkeitsprinzip 

Seit dem 01. April 2007 steht allen EU- 

Bürgern (sowie Staatsbürgern aus Norwegen, 

Island und Liechtenstein) und 

damit auch deutschen Staatsbürgern der 

polnische Arbeitsmarkt uneingeschränkt 

zur Verfügung. Damit benötigen nun 

auch deutsche Arbeitnehmer, die in Polen 

arbeiten wollen, grundsätzlich keine 

Arbeitserlaubnis mehr. Deutsche Arbeitnehmer 

können seither fast ausnahmslos 

genehmigungsfrei in Polen arbeiten 

(Gesetz über Beschäftigungsförderung 

und Einrichtungen des Arbeitmarktes / 

Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach 

rynku pracy). 

22 C. Rechtliche Rahmenbedingungen 

Der Wegfall der Beschränkung wirkt sich 

auch auf das insbesondere für das Handwerk 

interessante grenzüberschreitende 

Erbringen von Dienstleistungen aus. Die 

uneingeschränkte Erbringung von grenzüberschreitenden 

Dienstleistungen wird 

durch die in der EU bestehende Dienstleistungsfreiheit 

(Art. 49 bis 55 EG-Vertrag) 

gewährleistet. Sie gilt seit dem EU-Beitritt 

Polens sowohl auf deutscher als auch auf 

polnischer Seite für Unternehmensinhaber 

und Selbstständige (inklusive Schlüsselpersonal) 

in allen Branchen. Eine Einschränkung 

mussten früher Unternehmen 

aus den Bereichen des Baugewerbes und 

verwandten Wirtschaftzweigen, des Reinigungsgewerbes 

sowie der Innendekoration 

hinnehmen, sofern sie zur Erbringung 

ihrer Leistungen Mitarbeiter einsetzen 

wollten. Polen hat diese Übergangsregelung 

seit dem 01. April 2007 einseitig 

aufgehoben (in Deutschland gilt diese 

Beschränkung dagegen noch). Die Dienstleistungsfreiheit 

gilt für deutsche Unternehmen, 

die in Polen Dienstleistungen 

erbringen wollen, nun uneingeschränkt. 

Zudem ist seit dem 21. Dezember 2007 

das Schengener Abkommen auf Polen 

ausgeweitet worden, d. h. die Land- und 

Seegrenzen sind für den freien Warenund 

Personenverkehr geöffnet. Für Flughäfen 

gilt die Ausweitung des Abkommens 

seit dem 29. März 2008 gelten. Zur 

Einreise nach Polen benötigen EU-Bürger 

dann lediglich einen gültigen Personal - 

ausweis. 

3. Aufenthaltsvorschriften 

Die Einzelheiten hierzu regelt das Gesetz 

vom 27. Juli 2007 über die Einreise und 

Aufenthaltsbedingungen von EU-Bürgern. 

Der Aufenthalt von EU-Bürgern in Polen 

für die Dauer von bis zu 3 Monaten muss 

nicht angezeigt werden. Soweit die im 

Gesetz genannten Gründe für einen Aufenthalt 

in Polen vorliegen (Beschäftigungsverhältnis, 

Studium u. a.) bedarf ein EU- 

Bürger keiner Aufenthaltserlaubnis, allerdings 

ist eine Registrierung des Aufenthaltes 

erforderlich. Ein entsprechender 

Antrag auf Registrierung ist persönlich, 

spätestens am nächsten Tag nach Ablauf 

der 3-monatigen Frist beim zu stän digen 

Woiwoden (Woiwodschaftsamt) zu stellen. 

Arbeitnehmer legen dazu einen Beschäftigungsnachweis 

oder eine schriftliche 

Erklärung des Arbeitgebers vor, in der 

die beabsichtigte Einstellung des Arbeitnehmers 

bestätigt wird. Das Amt erteilt 

eine Bescheinigung über die Registrierung. 

EU-Bürger, die einen ununterbrochenen 

Aufenthalt in Polen über einen Zeitraum 

von 5 Jahren nachweisen, können ein 

ständiges Aufenthaltsrecht erlangen. Unter 

bestimmten Bedingungen kann ein ständiges 

Aufenthaltsrecht bereits vor Ablauf 

eines 5-jährigen ununterbrochenen Aufenthaltes 

erlangt werden, z. B. wenn sich 

Arbeitnehmer oder Unternehmer bereits 

3 Jahre in Polen ununterbrochenen aufgehalten 

haben, anschließend in einem ande - 

ren EU-Staat tätig sind und wenigstens 

einmal pro Woche nach Polen zurückkehren. 

Nicht-EU-Bürger (sogenannte Drittstaatler), 

die in Polen eine wirtschaftliche 

Tätigkeit ausüben, erhalten nach den 

geltenden Vorschriften eine befristete 

Aufenthaltsgenehmigung (nach Ausländergesetz 

– Ustawa o cudzoziemcach), 

wenn ihre wirtschaftliche Tätigkeit für die 

polnische Wirtschaft vorteilhaft ist, also 

insbesondere zu einem Anstieg der Investitionen, 

zu einem Transfer von Technologien, 

zur Einführung innovativer Lösungen 

oder zur Schaffung neuer Arbeitsplätze 

beiträgt. 

Die Aufenthaltserlaubnis/Aufenthaltsgenehmigung 

erteilt der Wojewode, der 

für den Bezirk zuständig ist, in dem der 

Ausländer beabsichtigt, sich in Polen 

aufzuhalten. 

4. Polnisch im Geschäftsverkehr 

Die Verpflichtung zur ausnahmslosen 

Verwendung der polnischen Sprache im 

Geschäftsverkehr wurde mit dem Beitritt 

Polens in die EU abgeschafft. Nunmehr ist 

die Anwendung der polnischen Sprache 

auf bestimmte Bereiche beschränkt. 

Danach ist jeglicher für den Verbraucher 

maßgebliche Schriftverkehr in polnischer 

Sprache zu verfassen. Das Gleiche gilt für 

das Arbeitsrecht, soweit bei Vertragsschluss 

der Wohnsitz des Verbrauchers/ 

Arbeitnehmers in Polen liegt und der 

Vertrag in Polen ausgeführt wird. Eine Ausnahme 

liegt dann vor, wenn Arbeitnehmer 

oder Konsumenten keine Polen sind, son- 


dern eine andere EU-Staatsangehörigkeit 

besitzen. Dann kann auf Antrag eine andere 

Sprache als die polnische verwendet 

werden. Auch Waren und Dienstleistungen 

müssen in polnischer Sprache benannt 

werden. Das gilt auch für Angebote, Garan - 

tiebedingungen, Lieferscheine, Rechnungen, 

Quittungen, Sicherheitskennzeichnungen, 

Bedienungsanleitungen, Produkteigenschaften 

und Werbung. Schließlich müssen alle 

Willenserklärungen gegenüber öffentlichen 

Stellen auf Polnisch verfasst werden. 

5. Vertriebspartner 

Als Vorstufe zu einem eigenständigen 

Engagement auf dem polnischen Markt 

steht dem ausländischen Unternehmer die 

Tätigkeit eines Handelsvertreters (Agent) 

zur Verfügung. 

Hierbei sind zwei Möglichkeiten zu unterscheiden: 

zum einen die reine Vermittlungstätigkeit 

des Handelsvertreters, zum 

anderen der Abschluss der entsprechenden 

Verträge durch den Handelsvertreter 

im Namen des ausländischen Unternehmers. 

Der Handelsvertreter arbeitet hierbei auf 

Provisionsbasis sowie auf der Grundlage 

einer Vollmacht. Geregelt ist der Handelsvertretervertrag 

im Zivilgesetzbuch als 

soge nannter Agenturvertrag (umowa 

agencyjna). Daneben gelten auch die Vorschriften 

zum Auftrag (umowa zlecenia). 

Der vermittelte Vertrag kommt unmittelbar 

zwischen dem ausländischen Unternehmer 

und dem polnischen Geschäfts- 


partner zustande. Das Eigentum an den 

Waren geht vom ausländischen Unternehmer 

direkt auf den polnischen Abnehmer 

über. Der Ausgleichsanspruch eines Handelsvertreters 

nach Vertragsbeendigung 

darf von den Parteien nicht ausgeschlossen 

werden. Der Anspruch darf den 

Umfang einer durchschnittlichen Jahresprovision 

nicht überschreiten. 

6. Mögliche Tätigkeitsformen für 

Unternehmen 

Wer in Polen eine eigenständige unternehmerische 

Tätigkeit ausüben möchte, 

muss zuvor entscheiden, ob dies vorübergehend 

sein soll (Dienstleistungsfreiheit) 

oder ob man sich dauerhaft engagieren 

bzw. niederlassen möchte (Niederlassungsfreiheit). 

a) Dauerhafte Tätigkeit 

Maßgebliche gesetzliche Grundlage für 

die Aufnahme, Ausübung und Einstellung 

einer dauerhaften wirtschaftlichen Betätigung 

bildet das WiFrG (siehe Kapitel C. 

1.). Danach ist eine Wirtschaftstätigkeit 

eine erwerbsmäßige, in organisierter 

Weise und dauerhaft ausgeübte Produktions-, 

Bau-, Handels- und Dienstleistungstätigkeit 

sowie das Erkunden und die 

Gewinnung von Bodenschätzen. 

Ausländischen Investoren aus der EU stehen 

alle im polnischen Recht vorgesehenen 

Rechtsformen für eine wirtschaftliche 

Betätigung zur Verfügung. Sie dürfen 

eigene Gesellschaften gründen sowie sich 

an bestehenden Gesellschaften beteiligen. 

Die gleichen Freiheiten gelten für juristische 

und natürliche Personen aus den EWR- 

Staaten. Für alle anderen Länder hingegen 

gilt, von einzelnen Ausnahmekonstellationen 

abgesehen, nur eine eingeschränkte 

Wahlmöglichkeit der Rechtsformen. 

Die wichtigsten Gesellschaftsformen, die 

das polnische Recht für die Ausübung 

wirtschaftlicher Tätigkeiten vorsieht, sind 

ebenso wie im deutschen Recht die Personen- 

und die Kapitalgesellschaften. Zu den 

üblichen Personengesellschaften gehören 

die Offene Handelsgesellschaft (Spółka 

jawna (sp.j.), die Partnergesellschaft (Spółka 

partnerska (sp.p.) die Kommanditgesellschaft 

(Spółka komandytowa (sp.k.), und 

die Kommanditgesellschaft auf Aktien 

(Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.). 

Zu den wichtigen Kapitalgesellschaften 

gehören die Gesellschaft mit beschränkter 

Haftung (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 

sp. z o.o.) und die Aktiengesellschaft 

(Spółka akcyjna, S.A.). 

Eine Sonderform stellt die Gesellschaft 

bürgerlichen Rechts (Spółka cywilna 

(s.c.) dar. 

Natürliche Personen können selbstverständlich 

auch ihre Wirtschaftstätigkeit in 

Form eines selbstständigen Unternehmers 

vornehmen. 

Entsprechend ihrer hervorgehobenen 

Bedeutung im polnischen Markt wird die 

polnische GmbH im Folgenden umfangreicher, 

die übrigen Gesellschaftsformen 

nur im Überblick dargestellt. 

aa) Gesellschaft bürgerlichen Rechts 

– Spółka cywilna (s.c.) 

Die GbR nach polnischem Recht ist eine 

Form von vertraglicher Beziehung zwischen 

den Gesellschaftern. Diese Rechtsform 

besitzt keine eigenständige Rechtspersön - 

lichkeit. Sie entsteht durch Ab schluss des 

Gründungsvertrages. Für die Gründung ist 

eine Eintragung der Gesellschaft in ein 

Register nicht erforderlich, die Gesellschafter 

müssen lediglich eine Anmeldung der 

wirtschaftlichen Tätigkeit beim zuständigen 

Amt veranlassen. Bei einer GbR haften 

die Gesellschafter gesamtschuldnerisch mit 

ihrem ganzen Vermögen. 

bb) Offene Handelsgesellschaft 

- spółka jawna (sp.j.) 

Die OHG ist eine Personengesellschaft 

ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Sie 

kann aber in eigenem Namen Rechte 

erwerben, u. a. das Eigentum an Grundstücken 

und anderen Sachenrechten, 

Verbindlichkeiten eingehen, klagen und 

verklagt werden. Die OHG entsteht durch 

Abschluss des Gründungsvertrages, muss 

aber im Unterschied zu einer GbR in das 

gerichtliche Handelsregister eingetragen 

werden. Die Gesellschafter einer OHG 


haften gesamtschuldnerisch, jedoch subsidiär. 

Das bedeutet, dass ein Gläubiger 

der Gesellschaft im Falle der Zwangsvollstreckung 

in das Vermögen eines Gesellschafters 

nur dann vollstrecken kann, 

wenn die Zwangsvollstreckung in das 

Vermögen der Gesellschaft keinen Erfolg 

hatte; die subsidiäre Haftung des Gesellschafters 

betrifft nicht die Verbindlichkeiten 

der Gesellschaft, die vor ihrer Eintragung 

in das Register entstanden sind. 

Im Überblick: 

° Eine OHG setzt sich aus zwei oder mehr 

natürlichen und/oder juristischen Personen 

zusammen, um unter einer gemeinsamen 

Firma ein Handelsgewerbe zu 

betreiben. 

° Der Firmenname muss immer den Zusatz 

sp.j. (OHG) tragen. 

° Eine OHG entsteht im Außenverhältnis 

erst nach der Eintragung in das Unternehmensregister. 

° Eine OHG ist keine juristische Person 

des Privatrechts, aber sie kann Eigentum 

erwerben, Verträge abschließen und vor 

Gericht klagen und verklagt werden. 

° Die Gründung ist nicht von einem 

bestimmten Mindestkapital abhängig. 

° Zur Führung der Geschäfte sind grundsätzlich 

alle Gesellschafter berechtigt und 


verpflichtet, es sei denn, im Gesellschaftsvertrag 

ist etwas anderes vereinbart. 

° Die Gesellschaftsführung erfolgt ohne 

zusätzliche Bezahlung. 

° Das Vermögen der Gesellschaft bilden die 

eingebrachten Kapitaleinlagen und die 

erwirtschafteten Erträge. 

° Die Gesellschafter haften für die Verbindlichkeiten 

der Gesellschaft unbeschränkt, 

mit ihrem ganzen Vermögen, gesamtschuldnerisch 

(beachte: Subsidiarität). 

cc) Kommanditgesellschaft – 

spółka komandytowa (sp.k.) 

Auch die KG ist eine Personengesellschaft 

ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Sie 

kann aber wie die OHG in eigenem Namen 

Rechte erwerben, Verbindlichkeiten eingehen, 

klagen und verklagt werden. Sie 

entsteht durch Abschluss des Gründungsvertrages 

und Eintragung in das Handelsregister. 

Der Gründungsvertrag muss in 

der Form einer notariellen Urkunde ausgefertigt 

werden. Der Kommanditist und 

der Komplementär einer KG haften unterschiedlich. 

Der Kommanditist haftet für 

Verbindlichkeiten der Gesellschaft gegenüber 

ihren Gläubigern nur bis zur Höhe 

der einbezahlten Kommandit einlage, der 

Komplementär haftet dagegen wie der 

Gesellschafter einer OHG. 


° Eine KG setzt sich aus zwei oder mehr 

natürlichen und/oder juristischen Personen 

zusammen, um unter einer gemeinsamen 

Firma ein Handelsgewerbe zu 

betreiben. 

° Die KG entsteht im Außenverhältnis erst 

nach der Eintragung in das Unternehmensregister, 

vor Eintragung haften die 

Personen, die im Namen der KG gehandelt 

haben, gemeinschaftlich. 

° Eine KG besteht aus einem Komplementär 

und aus mindestens einem Gesellschafter 

(Kommanditist). 

° Der Komplementär haftet gegenüber den 

Gläubigern für die Verbindlichkeiten der 

Gesellschaft unbeschränkt, und der Kommanditist 

haftet den Gläubigern gegenüber 

beschränkt bis zum Kommanditbetrag. 

° Die Firma einer Kommanditgesellschaft 

muss den Nachnamen eines oder mehrerer 

Komlementäre sowie den Zusatz 

„spółka komandytow „ enthalten. 

Ist der Komplementär eine juristische Person, 

muss die Firma der Kommanditgesellschaft 

den vollen Wortlaut der Firma 

oder den Namen dieser Person mit dem 

Zusatz „spółka komandytowa„ enthalten. 

° Das Eigenkapital wird durch die Gesell- 

schafter durch Einlage aufgebracht. Jeder 

Teilhaber ist Miteigentümer des Unternehmens 

und somit am Betriebsvermögen 

beteiligt. 

° Eine Mindestkapitaleinlage ist gesetzlich 

nicht vorgesehen. 

° Die Aufteilung von Gewinn und Verlust 

auf die Gesellschafter wird gewöhnlich im 

Gesellschaftsvertrag geregelt. 

° Der Komplementär führt die Gesellschaft. 

dd) Aktiengesellschaft – Spółka Akcyjna 

(S.A.) 

Die AG nach polnischem Recht ist eine 

Kapitalgesellschaft und besitzt eine eigene 

Rechtspersönlichkeit. Die AG entsteht 

durch Unterzeichnung des Gründungsvertrages, 

Einbringung von Einlagen durch 

Aktionäre sowie der Bestellung der Organe 

und Eintragung in das Handelsregister. 

Eine Aktiengesellschaft kann nicht allein 

durch eine Einmann-GmbH gebildet werden. 

Der Gründungsvertrag bedarf der 

notariellen Form. Die Haftung ist 

beschränkt auf die eingebrachten Einlagen. 

Das Mindeststammkapital einer AG 

in Polen beträgt 500.000 PLN, der Mindestwert 

einer Aktie 1 PLN. 



° Die Wirtschaftstätigkeit darf grundsätzlich 

erst nach der Eintragung in das Unternehmensregister 

aufgenommen werden, allerdings 

entsteht mit Abschluss des Gesellschaftsvertrages 

eine sogenannte AG in 

Gründung, die im eigenen Namen Rechte 

erwerben sowie Verbindlichkeiten eingehen, 

klagen und verklagt werden kann. 

° Die AG kann von einem oder mehreren 

Gesellschaftern gegründet werden. 

° Das Stammkapital beträgt mindestens 

500.000 PLN und wird in Aktien mit 

gleichem Nennbetrag zerlegt. 

° Die Haftung der Mitglieder (Aktionäre) 

ist auf das Grundkapital beschränkt. 

° Die Aktionäre nehmen ihre mitgliedschaftlichen 

Rechte in der Regel in Aktionärsversammlungen 

durch Ausübung 

ihres Stimmrechts wahr. 

° Gesellschaftsorgane sind: Hauptversammlung, 

Vorstand, Aufsichtsrat. 

ee) GmbH – spółka z ograniczoną odpo- 

wiedzialnością (sp. z o.o.) 

Die GmbH ist eine Kapitalgesellschaft mit 

eigener Rechtspersönlichkeit. Die GmbH 

ist die in Polen beliebteste Gesellschaftsform. 

Das Mindeststammkapital einer 

GmbH in Polen beträgt 50.000 PLN, der 


Mindestnominalwert eines Geschäftsanteils 

50 PLN. Die GmbH haftet für 

Verbindlich keiten den Gläubigern gegenüber 

unbeschränkt mit dem Gesellschaftsvermögen. 

Die Gesellschafter hingegen 

haften nur bis zur Höhe ihrer Einlage, 

nicht mit ihrem übrigen (Privat-)Vermögen. 

Zu beachten ist ferner, dass eine 

GmbH zwar durch eine Einzelperson 

gegründet werden darf (und damit eine 

Einpersonengesellschaft wird), nicht aber 

durch eine Einpersonengesellschaft 

gegründet werden darf. 

Gründung einer GmbH 

Die GmbH entsteht durch Unterzeichnung 

des Gründungsvertrages und Eintragung 

in das Handelsregister. Der Gesellschaftsvertrag 

einer polnischen GmbH ist in der 

Form einer notariellen Urkunde anzufertigen. 

Mit dem Abschluss des Gesellschafts - 

vertrages entsteht die sog. GmbH in Gründung, 

die im eigenen Namen Rechte erwerben, 

Verbindlichkeiten eingehen, klagen 

und verklagt werden kann. Mit dem Zeitpunkt 

der Eintragung in das Landesgerichtsregister 

tritt die GmbH in die Rechte 

und Pflichten der GmbH in Gründung ein. 

Die Notargebühren bei Unterzeichnung 

des Vertrages der Gesellschaft mit beschränkter 

Haftung hängen von der Höhe 

des Stammkapitals ab. Bei einem Stammkapital 

von 50.000 PLN betragen die Gebühren 

ungefähr 1.500 PLN zzgl. 22 Prozent 

MwSt. Daneben wird eine Steuer für 

zivilrechtliche Tätigkeiten ebenfalls 

abhän gig vom Stammkapital erhoben. Bei 

einem Stammkapital von 50.000 PLN 

beträgt diese in etwa 270 PLN. 

Geschäftsräume 

Hinsichtlich der Geschäftsräume, in denen 

die GmbH ihre wirtschaftliche Tätigkeit 

aus zuüben beabsichtigt, ist ein Vertrag 

über die Nutzung (Mietvertrag) oder ein 

Vertrag über den Erwerb der Räume (Kauf - 

vertrag) abzuschließen. Zu Beginn besteht 

die Möglichkeit, auch ein bereits ausgestattetes 

Büro in einem Business Center 

(z. B. Regus) anzumieten. Ein Miet- bzw. 

Kaufvertrag ist erforderlich, um die NIP- 

Nummer (Steueridentifikationsnummer) 

beantragen zu können. Darüber hinaus ist 

die genaue An schrift der Gesellschaft in 

Gründung in dem Antrag auf Eintragung 

der Gesellschaft in das Landesgerichtsregister 

anzugeben. 

REGON-Nummer (statistische Nummer) 

Als weitere Maßnahme in Zusammenhang 

mit der Firmengründung muss die statistische 

Registrierungsnummer REGON beim 

zuständigen Statistikamt der Wojewodschaft 

beantragt werden. Der Antrag auf 

Erteilung der REGON-Nummer kann unver - 

züglich nach Abschluss des Gesellschaftsvertrages 

gestellt werden. Die REGON- 

Nummer kann bei persönlicher Antragstellung 

innerhalb eines Tages erteilt werden. 

Leistungen der Einlagen auf das 

Stammkapital 

Nach der Beurkundung des Gesellschaftsvertrages 

und der Erlangung der REGON- 

Nummer sind von den Gesellschaftern die 

Einlagen zur Deckung des Stammkapitals 

der Gesellschaft zu leisten. Die Einlagen 

können die Form einer Geld- oder einer 

Sacheinlage haben. Geldeinlagen können 

durch Überweisung des entsprechenden 

Geldbetrages auf das Bankkonto der 

Gesellschaft in Gründung oder durch Einzahlung 

in die Gesellschaftskasse vorgenommen 

werden. Sacheinlagen müssen 

der Gesellschaft tatsächlich zur Verfügung 

gestellt werden. Das Stammkapital einer 

GmbH polnischen Rechts muss vor der 

Anmeldung zur Eintragung in das Landesgerichtsregister 

vollständig gedeckt werden. 

Eintragung in das Landesgerichtsregister 

(Polnisches Handelsregister – Krajowy 

Rejestr Sądowy, KRS) 

Nach der Vornahme der oben dargestellten 

Tätigkeiten kann der Antrag auf Eintragung 

in das Landesgerichtsregister gestellt 

werden. Die Eintragung dauert in Warschau 

derzeit ca. vier Wochen und wird im 

Gesetzesblatt „Monitor Sądowy i Gospodarczy“ 

veröffentlicht. Mit dem Zeitpunkt 

der Eintragung erlangt die Gesellschaft die 

Rechtspersönlichkeit. 

Die Gerichtsgebühr beträgt 1.000 PLN 

und die Gebühr für die Bekanntmachung 

im Gesetzblatt im Voraus 500 PLN. 


NIP-Nummer sowie Registrierung als 

Mehrwertsteuerzahler 

Gleichzeitig mit dem Antrag auf Eintragung 

der Gesellschaft in das Landesgerichtsregister 

können die entsprechenden 

Anträge auf Erteilung der NIP-Nummer 

(Umsatzsteuer-Identifikationsnummer – 

Numer Identyfikacji Podatkowej) sowie 

auf Registrierung der Gesellschaft in 

Gründung als Mehrwertsteuerzahlerin 

beim für den Sitz der Gesellschaft zuständigen 

Finanzamt gestellt werden. Sind 

innergemeinschaftliche Warenlieferungen 

bzw. Dienstleistungserbringungen geplant, 

so sind zwei Anmeldungen für die Mehrwertsteuer 

zu stellen: die gewöhnliche 

VAT-R-Anmeldung und die VAT-R-UE- 

Anmeldung für die innergemeinschaftliche 

Mehrwertsteuerverrechnung. Sowohl die 

Erteilung der NIP-Nummer als auch die 

VAT-Registrierung kann bis zu vier Wochen 

dauern. Bereits ab dem Zeitpunkt der 

Antragstellung darf die Gesellschaft in 

Gründung jedoch mehrwertsteuerpflich - 

tige Handlungen vornehmen, um in den 

Genuss des Vorsteuerabzugs zu kommen. 

Registrierung des Unternehmens bei der 

Staatlichen Sozialversicherung (Zakład 

Ubezpieczeń Społecznych – ZUS) 

Innerhalb von zehn Tagen nach Einstellung 

der ersten Mitarbeiter hat sich das Unternehmen 

bei der Filiale der Staatlichen 

Sozialversicherung registrieren zu lassen. 

Die Registrierung ist unentgeltlich. 


Anmeldung der Gesellschaft beim zuständigen 

Finanzamt 

Innerhalb von 14 Tagen nach der Aufnahme 

der wirtschaftlichen Tätigkeit muss die 

Anmeldung beim Finanzamt erfolgen. 

Genehmigungen bzw. Betriebserlaubnisse, 

soweit erforderlich 

Eine Aufstellung von genehmigungs - 

pflichtigen Geschäftsaktivitäten ist bei der 

PAIZ (Polnische Agentur für Ausländische 

Investitionen) erhältlich. 

www.paiz.gov.pl/index/ 

Firmenstempel 

Im Übrigen ist in Polen im Geschäftsverkehr 

ein Firmenstempel unbedingt erforderlich 

und sollte im Rechtsverkehr verwandt 

werden. Es besteht diesbezüglich 

zwar keine gesetzliche Pflicht, doch bei den 

meisten Behörden wird der Firmenstempel 

dennoch verlangt. Der Stempel sollte dabei 

die folgenden Angaben enthalten: 

den vollen Firmennamen, die Anschrift, 

die NIP- und REGON-Nummer. Die Kosten 

belaufen sich hierfür auf etwa 50 PLN. 

Gründungskosten einer GmbH mit Mindestkapital (Richtwerte) 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

Notarielle Gebühr für die Beurkundung des 

Gesellschaftsvertrages (abhängig unter anderem vom 

Stammkapital) 

Umsatzsteuer in der Höhe von 22 Prozent der notariellen Gebühr 

Steuer auf zivilrechtliche Rechtsgeschäfte beim Abschluss des 

Gesellschaftsvertrages 

Notarielle Gebühr für die Erstellung der Abschriften des 

Gesellschaftsvertrages (abhängig vom Umfang des 

Gesellschaftsvertrages sowie von der Anzahl der Abschriften) 

Notarielle Gebühr für die Bestätigung der Musterunterschriften 

der Vorstandsmitglieder bzw. Prokuristen 

Gerichtsgebühr für die Eintragung der Gesellschaft in das 

Landesgerichtsregister 

Gebühr für die Veröffentlichung der Eintragung der Gesellschaft 

im Gesetzesblatt „Monitor Sądowy i Gospodarczy“ 

Stempelgebühr für jede erteilte Vollmacht bzw. Kopie der 

Vollmacht, die beim Landesgerichtsregister, beim Statistischen 

Amt sowie beim Finanzamt einzureichen sind 

Stempelgebühr für die Registrierung der Gesellschaft als 

Mehrwertsteuer-Zahlerin 

Kosten der Einholung der Abschrift aus dem 

Landesgerichtsregister 

Insgesamt 

z. B. beim Mindestkapital 

(50.000 PLN) 

1.500–2.000 PLN 

ca. 220 PLN 

ca. 270 PLN 

ca. 6 PLN zzgl. 22% MwSt. 

pro Seite der Abschrift 

ca. 20 PLN zzgl. 22% MwSt. 

pro bestätigte Unterschrift 

1.000 PLN 

500 PLN 

ca. 17 PLN je Vollmacht 

ca. 170 PLN 

30 oder 60 PLN 

ca. 4.000 PLN (ohne 

Berücksichtigung der 

Punkte 4, 5, 8) 


ff) Sonstige Formen 

Daneben gibt es noch weitere Möglich - 

keiten unternehmerischer Tätigkeit mit 

zum Teil erheblich geringerem Verwaltungsaufwand; 

allerdings ist dann auch 

der Umfang der Tätigkeitsbereiche 

eingeschränkt. 

Eröffnung einer unselbstständigen Zweigniederlassung 

(oddział) 

Neben der Gründung der oben dargestellten 

Kapital- und Personengesellschaften, 

besteht die Möglichkeit, eine (rechtlich 

unselbstständige) Niederlassung (oddział) 

zu errichten. Eine solche Niederlassung 

eines ausländischen Unternehmens in 

Polen hat viele einer Kapitalgesellschaft 

ähnelnde Pflichten, so etwa die Bilanzierungspflicht. 

Sie erfordert jedoch nicht die 

Einbringung von Stammkapital bzw. einer 

Gesellschaftseinlage. Diese Niederlassungsform 

eines ausländischen Unternehmens 

in Polen ist eine rechtlich unselbstständige 

Organisationseinheit, die jedoch unter 

wirtschaftlichen sowie organisatorischen 

Gesichtspunkten eine gewisse Verselbstständigung 

besitzt. Aufgrund der rechtlichen 

Unselbstständigkeit ist die Niederlassung 

mit dem dahinter stehenden ausländischen 

Unternehmen identisch. Die 

Niederlassung kann jedoch grundsätzlich 

selbst keine Verträge abschließen, Rechte 

erwerben oder Verpflichtungen eingehen. 

Der Inhaber dieser Rechte bzw. Pflichten 

ist stets der ausländische Unternehmer. 

Die Nie derlassung wird in das Handelsre- 


gister gemäß des Gesetzes über das Staatliche 

Gerichtsregister (Ustawa o Krajowym 

Rejestrze Sdowym) eingetragen. 

Die Voraussetzungen im Überblick: 

° Eine Niederlassung darf nur in dem 

gleichen Bereich tätig werden wie das 

Mutterunternehmen im Ausland. 

° In der Niederlassung muss eine bevollmächtigte 

Person benannt werden, die 

den ausländischen Unternehmer vertritt. 

° Die Niederlassung kann erst nach Eintragung 

in das Handelsregister ihre Tätigkeiten 

aufnehmen. 

° Der Name der Niederlassung besteht aus 

dem Namen des Mutterunternehmens mit 

dem Zusatz „oddział w Polsce“ (Niederlassung 

in Polen). 

° Für die Niederlassung muss eine geson - 

derte Buchhaltung nach polnischen Vorschriften 

geführt werden. 

Die Gerichtsgebühr zur Eintragung einer 

Niederlassung beträgt 1.000 PLN und 

die Gebühr für die Bekanntmachung im 

Gesetzesblatt 500 PLN. Nach der Eintragung 

der Niederlassung in das Landes - 

gerichtsregister sind die bereits oben 

erwähnte REGON-Nummer sowie die 

NIP-Nummer zu beantragen. 

(1) Eröffnung einer Repräsentanz, 

Vertretung 

Schließlich besteht noch die Möglichkeit, 

eine Repräsentanz in Polen zu eröffnen. 

Hierbei ist zu beachten, dass die Eintragungskosten 

einer Repräsentanz erheblich 

höher sind als die der Niederlassung. 

Sie betragen zurzeit ca. 6.500 PLN, so 

dass genau abzuwägen ist, ob eine 

Nieder lassung nicht die bessere Lösung 

ist, insbesondere da die Tätigkeiten der 

Repräsentanz stark eingeschränkt sind. 

Eine Repräsentanz darf nur Marketing 

und Marktbeobachtung betreiben. Einer 

Repräsentanz ist es in jedem Fall nicht 

gestattet, eine gewerbliche Tätigkeit 

aufzunehmen. 

(2) Betriebsstätte (zakład) nach dem 

deutsch-polnischen DBA 

Anders als die bislang dargestellten Rechtsformen 

bedarf ein zakład keiner aktiven 

Handlung des Geschäftssuchenden. Die 

Konstruktion der Betriebsstätte nach dem 

deutsch-polnischen Doppelbesteuerungsabkommen 

(DBA) dient ausschließlich 

steuerlichen Berechnungszwecken und 

kann auch ohne Wissen des Unternehmers 

bei Vorliegen der entsprechenden 

Voraussetzungen entstehen. Betriebs - 

stätten eines deutschen Unternehmens 

in Polen liegen beispielsweise vor bei: 

° einer Fertigungsstätte, 

° einer Zweigniederlassung, 

° einem Leitungsbüro, 

° einer Geschäftsstelle oder 

° einer Werkstatt. 

Zusammenfassend ist immer dann von 

einer steuerlichen Betriebsstätte des deutschen 

Unternehmens auszugehen, wenn 

ein Vertreter des deutschen Unternehmens 

von diesem zum Abschluss von Verträgen 

bevollmächtigt ist und der Vertreter 

in diesem Zusammmenhang üblicherweise 

in Polen geschäftlich tätig ist. 

(3) Einzelunternehmen (przedsiębiorca 

indywidualny) 

Natürliche Personen können nach Eintragung 

ihres Unternehmens in das bei den 

Gemeinden oder der Stadtverwaltung 

geführte Register eine wirtschaftliche 

Tätigkeit ausüben. Die Besteuerung 

erfolgt auf derselben Basis wie die Einkommensbesteuerung 

(evtl. pauschale 

Besteuerung oder sog. Steuerkarte) von 

natürlichen Personen. Für die Schulden 

einer Einpersonengesellschaft haftet ein 

Unternehmer persönlich mit seinem 

gesamten Vermögen. 

(4) Joint Venture 

Ausländische natürliche und juristische 

Personen können sich an bestehenden 

polnischen Unternehmen beteiligen 

sowie neue Unternehmen als Joint 

Ventures gründen. 


) Vorübergehende Tätigkeit 

Auch wer vorübergehend in Polen arbeiten 

möchte, muss eine Reihe von Formalien 

beachten. Zunächst müssen am Arbeitsort 

verschiedene Unterlagen (zwingend) 

mitgeführt werden. Dazu gehören: 

° Liste aller entsandten Mitarbeiter; alle 

Ihre Beschäftigten benötigen als Versicherungsausweis 

das Formular E-101, erhältlich 

bei Ihrem Versicherungsträger 

° Dienstleistungsvertrag mit dem Auftraggeber 

(zweisprachig) 

° Bescheinigung über die Eintragung des 

deutschen Unternehmens in das Handelsregister 

bzw. Gewerberegister (auch polnische 

Übersetzung) 

° Erforderliche Anmeldungen – falls notwendig 

– beim zuständigen Finanzamt. 

Sollten mehrere Aufträge im ganzen 

Gebiet Polens ausgeführt werden, ist das 

II. Finanzamt in Warschau zuständig 

Für die Steuerregistrierung sind folgende 

Unterlagen notwendig: 

° ausgefülltes Formular: NIP–2 

° Gründungsurkunde zusammen mit einer 

beglaubigten Übersetzung ins Polnische 

° Auszug aus dem Gewerberegister, ebenfalls 

mit einer beglaubigten Übersetzung 

ins Polnische 


° Bescheinigung über die Zuweisung einer 

Steuernummer (mit beglaubigter Übersetzung 

ins Polnische) 

° Bankverträge, die das Eröffnen eines 

Bankkontos in Polen bestätigen 

° Vollmachterteilungen (im Original) 

z. B. an Fiskalvertretung (Steuerberater) 

° Vertrag mit einem Buchhaltungsbüro 

(Steuerberater) 

Bei vorübergehenden Tätigkeiten, d. h. 

soweit ein deutsches Unternehmen weder 

als Umsatzsteuerzahler in Polen registriert 

ist noch seinen Sitz in Polen hat, kann 

eine Mehrwertsteuerrückerstattung 

beantragt werden. Hierfür müssen dem 

Finanzamt keine Kassenbelege, sondern 

originale Rechnungen FAKTURA VAT vor - 

gelegt werden sowie das entsprechen de 

ausgefüllte Formular (in Polnisch). Voraus - 

setzung ist, dass das Unternehmen in 

Deutschland als Steuerzahler angemel det 

ist. Die MwSt.-Rückerstattung bezieht 

sich sowohl auf Waren als auch auf Dienst - 

leistungen. Ausgeschlossen von der MwSt.- 

Rückerstattung sind einige Positionen, 

wie z. B. PKW (bis 500 kg Ladegewicht), 

Kraftstoffe für PKW, Übernachtungs- und 

Bewirtungskosten usw. 

Die Anträge müssen bei der zuständigen 

polnischen Erstattungsbehörde, dem 

Finanzamt in Warschau, jeweils spätestens 

bis zum 30. Juni des Folgejahres unter 

folgender Adresse eingereicht werden: 

Naczelnik 

II Urząd Skarbowy 

ul. Lindleya 14 

PL-02-013 Warszawa-Środmieście 

Der Mindestvergütungszeitraum beträgt 

drei Monate bis maximal ein Jahr. Wichtig 

ist, dass das Antragsformular ordnungs - 

gemäß ausgefüllt (auch in Englisch mög lich), 

unterschrieben und mit einem Firmen stem - 

pel versehen ist. Besonders sollte darauf 

geachtet werden, dass die Beschrei bung 

der Tätigkeit des Unternehmens der 

Handelsregisterein tragung entspricht. In 

der Anlage sind eine Bescheinigung über 

die umsatzsteuerliche Registrierung des 

Unter nehmens am Firmensitz sowie die 

Original rechnungen mit einzureichen. 

Die Originalrechnungen müssen alle 

notwendigen Angaben enthalten: 

° genaue Firmenbezeichnung, Anschrift, 

Steuernummer des Leistungsnehmers 

° Verkaufsdatum, Rechnungsdatum, 

Rechnungsnummer 

° Bezeichnung der Ware 

° Mengeneinheit und Menge 

° Einzelpreis, Gesamtpreis, Steueranteil 

nach Position und Gesamt 

° Stempel und Unterschrift 

Die Originalrechnungen werden vom 

Finanz ministerium nach Antragsbearbei - 

tung wieder zurückgesandt. Bei der Aus - 

füllung des Antrages und der Anlagen ist 

beson dere Sorgfalt erforderlich, da Form - 

fehler die Bearbeitungszeit verzögern oder 

auch zur Ablehnung führen. 

Die Entscheidung des Finanzamtes sollte 

innerhalb von sechs Monaten getroffen 

werden. In der Regel ist aber mit längeren 

Bearbei tungs zeiten zu rechnen. 

Gegen die Entscheidung des Finanzamtes 

ist ein Einspruch möglich. 

7. Weitere Meldepflichten und 

Konzessionen 

a) Meldepflichten 

Neben den gesellschafts- und handelsrechtlichen 

Eintragungspflichten (siehe 

dazu auch unter 5.) treffen sowohl den 

Unternehmer je nach Art der Person und 

ausgeübter Wirtschaftstätigkeit als auch 

das Unternehmen weitere, insbesondere 

gewerberechtliche Meldepflichten. 

aa) Natürliche Personen 

Register der wirtschaftlichen Tätigkeit 

(Evidenz der Wirtschafts tätigkeiten, Ewidencja 

Działalności Gospodarczej – EDG) 

° bei Wohnsitz in Polen bei der zuständigen 

Gemeinde bzw. Stadt 

° bei festem Wohnsitz im Herkunftsland 

(also nur Ausübung der Wirtschaftstätigkeit 

in Polen) bei der Gemeinde, die 

Hauptort der Tätigkeitsausübung ist 

Für den Antrag (Gebühr 100 PLN, Änderung 

50 PLN, Löschung gebührenfrei) sind 

folgende Unterlagen beizubringen: 


° persönliche Identifikationsnummer 

(PESEL, sobald vorhanden) 

° Steueridentifikationsnummer (NIP, 

sobald vorhanden, siehe sonstige 

Anmeldepflichten) 

bb) Personen- und Kapitalgesellschaften 

(1) Allgemein 

° Eintragung beim Landesgerichtsregister 

für Unternehmen 

° Formulare für den Eintragungsantrag 

sind über das Justizministerium 

(www.ms.gov.pl) oder bei den Registergerichten 

erhältlich. 

Beizulegen sind: 

° Gesellschaftervertrag bzw. Satzung 

° Unterschriftsmuster der vertretungs - 

berechtigten Person 

° Beleg über Entrichtung der Anmelde - 

gebühr (1.000 PLN) 

° Beleg über Gebühr für Veröffentlichung 

der Eintragung im Amtsblatt (500 PLN) 

(2) Niederlassungen ausländischer Unternehmen 

° Eintragung beim Landesgerichtsregister 

(siehe unter Handelsgesellschaften) 

° separate Rechnungslegung des Mutterkonzerns 

in polnischer Sprache 

° Verwendung des Originalnamens des 

Unternehmens und der ins Polnische 

übersetzten Rechtsformbezeichnung 

mit dem Zusatz „Niederlassung in Polen” 

(oddział w Polsce) 

° Benennung einer Vertretungsperson 

(3) Vertretungen, Repräsentanzen 

° Eintragung in das Register ausländischer 

Vertretungen (beim Wirtschaftsminister) 

° Benennung einer Vertretungsperson in 

Deutschland 

cc) Sonstige (Anmelde-)Pflichten des 

Unternehmers 

Im Folgenden ein Überblick zu den Registrierpflichten 

eines Unternehmers bei 

Tätigkeitsaufnahme in Polen (teilweise 

bereits aus der GmbH-Darstellung unter 

2. a) ee) bekannt). 

° REGON-Nummer (Erfassung beim zuständigen 

Statistikamt der Woiwode, gebührenfrei): 

Formular RG-1 

° Bankkonto: Ein bestehendes polnisches 

Bankkonto ist Voraussetzung für die Teilnahme 

am automatischen Zahlungsverkehr, 

wenn die andere Transaktionspartei 

ebenfalls Unternehmer ist bzw. der 

Gegenwert einer Transaktion 15.000 EUR 

überschreitet (unabhängig von der Anzahl 

der insgesamt vorgenommenen Zahlungen). 

° NIP (Steueridentifikationsnummer beim 

zuständigen Finanzamt einholen, gebührenfrei): 

Formular NIP-1 

° Achtung: Seit 1. Januar 2007 werden 

Unternehmer angehalten, ihre NIP-Nummer 

als Identifikation im Geschäftsverkehr 

zu verwenden. 

° ZUS: Anmeldung zur Sozial- und Krankenversicherung 

bei Sozialversicherungsanstalt 

(Formulare unter www.zus.pl gebührenfrei) 

° Unternehmer muss zwei Anmeldungen 

abgeben: für sich als Beitragszahler und 

für sich als Versicherten 

° Anmeldung bei der staatlichen Aufsichtsbehörde 

für Arbeitsschutz (innerhalb von 

30 Tagen nach Aufnahme der Gewerbe - 

tätigkeit, gebührenfrei) 

° Sanepid: Anmeldung beim Gesundheitsamt 

(innerhalb von 30 Tagen nach Aufnahme 

der Gewerbetätigkeit, gebührenfrei) 

° Unternehmen müssen einen Firmenstempel 

besitzen (mit: Firma, Adresse Hauptbetrieb, 

NIP-, REGON-, Konto-Nummer) 

Um die angestrebte Wirtschaftstätigkeit 

zügig ausüben zu können, können mit 

Eintragung in das Gewerberegister bzw. 

Unternehmensregister gleichzeitig die 

Anträge für die REGON-Nummer, die NIP- 

Nummer und die Anmeldung zur Sozialversicherung, 

auch von Zahlungspflichti- 

gen (seit 01. Januar 2007) eingereicht 

werden. Das Gemeindeamt ist verpflichtet, 

spätestens innerhalb von drei Tagen 

nach Registrierung der Wirtschaftstätigkeit 

die Anträge an die jeweilige Behörde 

weiterzuleiten. Dennoch ist der Unternehmer 

verpflichtet, dem zuständigen Finanzamt 

seine REGON-Bescheinigung sowie 

eine Bescheinigung über eine gültige 

Kontoverbindung vorzulegen. 

b) Konzessions-, bewilligungs- und 

lizenzpflichtige Gewerbe 

aa) Konzessionspflichtige Gewerbe 

1) Aufschluss, Erkundung und Förderung 

von Bodenschätzen, behälterlose Lagerung 

von Substanzen und Abfalllagerung 

im Gebirge, darunter in unterirdischen 

Grubenbauten 

2) Herstellung und Handel mit Sprengstoffen, 

Waffen und Munition sowie 

mit Militär-und Polizeiwaren und 

-technologie 

3) Herstellung, Verarbeitung, Lagerung, 

Transport, Distribution und Handel 

mit Brennstoffen und Energie 

4) Personen- und Vermögensschutz 

5) Verbreitung der Radio- und Fernsehprogramme 

6) Lufttransport 

36 C. Rechtliche Rahmenbedingungen C. Rechtliche Rahmenbedingungen 37

) Bewilligungspflichtigen Gewerbes 

1) Herstellung und Abfüllung von Wein 

und Spirituosen; Herstellung, Reinigung, 

Denaturierung und Entwäss - 

erung von Ethanol 

2) Aufbewahrung von Personen- und 

Lohnunterlagen der Arbeitgeber mit 

befristeter Aufbewahrungszeit 

3) Detektivleistungen 

4) Veranstaltung von Pferderennen 

5) Führung einer selbstständigen Arzt - 

praxis, einer selbstständigen Facharztpraxis, 

einer Gruppenarztpraxis sowie 

Ausbildung und Nachdiplomausbildung 

der Ärzte und Zahnärzte 

6) Führung einer selbstständigen Krankenschwester- 

und Hebammenpraxis, 

einer selbstständigen Fachkrankenschwester- 

und Hebammenpraxis oder 

einer Gruppenkrankenschwester- und 

Hebammenpraxis, sowie Nachdiplomausbildung 

von Krankenschwestern 

und Hebammen 

7) Pflanzenschutzmittelkonfektionierung 

und -handel 

8) Handel mit Saatgut 

9) Herstellung und Lagerung von Biokomponenten 


10) Führung einer Fahrerausbildung oder 

einer psychologischen Beratungsstelle 

für Fahrlehrer, Fahrprüfer und Fahrer; 

Veranstaltung von Fortbildungskursen 

für Fahrer, die gefährliche Stoffe 

befördern 

11) genehmigungsfreie Posttätigkeit 

12) Führung einer Kontrollstation für 

Fahrzeuge 

13) Veranstaltung des professionellen 

Sportwettbewerbs 

14) Telekommunikationstätigkeit 

15) Organisation von touristischen Veranstaltungen 

und Vermittlung auf Antrag 

der Kunden beim Abschluss der Verträge 

über touristische Dienstleistungen 

(nicht zugunsten von touristischen 

Organisatoren, die sich mit einer entsprechenden 

Eintragung in die Liste 

ausweisen); Erbringung von touristischen 

Dienstleistungen im Bereich der 

Jagdfahrten für Ausländer auf dem 

Gebiet der Republik Polen sowie der 

Jagdfahrten im Ausland 

16) Führung einer Wechselstube 

17) Führung eines Lagerunternehmens 

(Lagerhauses) 

cc) Lizenzpflichtige Bereiche 

1) Immobilienverwaltung, Vermittlung im 

Immobilienhandel 

2) Aufnahme und Ausübung des Straßentransports; 

Ausübung der Bahnbeförderung 

von Personen und Gütern 

sowie Bereitstellung der Traktionsfahrzeuge 

3) Führung einer Arbeitsagentur, einer 

Agentur der Zeitarbeit, einer Schulstelle 

für Arbeitslose, die Schulungen für die 

öffentlichen Mittel organisiert 

Bei Ausübung von freien Berufen wie etwa 

Rechtsanwälten, Rechtsberatern, Wirtschaftsprüfern, 

Steuerberatern sowie bei 

Dienstleistungen im Rahmen der Handelsbuchführung 

ist die Eintragung in die Liste 

der zur Ausübung des jeweiligen Berufes 

berechtigten Subjekte erforderlich. 

8. Regelungen im Handwerks- und 

Baugewerbe 

a) Vorschriften zum Handwerk in Polen 

Der Handwerksbereich ist in Polen in vergleichsweise 

geringem Maße reguliert. 

Das polnische Handwerksgesetz vom 

22. März 1989 (Ustawa o rzemiośle) enthält 

diesbezüglich kaum Vorschriften. So 

besteht keine Pflichtmitgliedschaft in der 

Handwerkskammer. Entsprechend wird 

auch kein Handwerksregister geführt, in 

das sich Handwerker eintragen müssen. 

Seit 1989 ist auch für zahlreiche Handwerksberufe 

die Pflicht abgeschafft worden, 

wonach zur selbstständigen Ausübung 

eines Handwerksberufes ein entsprechender 

beruflicher Befähigungsnachweis 

vorgewiesen werden muss. Andererseits 

ist im WiFrG (siehe Kap. C. 1.) darauf 

hingewiesen, dass bestehende Einzelvorschriften 

ohne Gesetzeskraft bei der 

Ausübung von Berufen und Tätigkeiten 

unbedingt einzuhalten sind. Sehr stark 

reglementiert sind Tätigkeiten in der Baubranche 

sowie verschiedene baunahe 

handwerkliche oder handwerksähnliche 

Berufe wie Gas-, Wasser-, Heizungs- und 

Elektroinstallateur. 

Selbstständig in der Bauwirtschaft Tätige 

wie Planungsingenieure, Architekten oder 

Bau-Consulter müssen generell über eine 

Bauvorlageberechtigung (auf der Grundlage 

der entsprechenden Qualifikationen 

und praktischer Befähigungsnachweise) 

verfügen. 

Ausländer, die in den genannten Bereichen 

tätig werden wollen, können die im 

Heimatland erworbenen Zertifikate und 

Nachweise bei verschiedenen Einrichtungen 

in Polen anerkennen lassen. Grund - 

lage für das Verfahren der Anerkennung 

von Diplomen und Qualifikationsnachweisen 

bildet die entsprechende EU-Richtlinie 

vom 7.6.1999/42. 

Grundsätzlich für diesen Bereich zuständig 

sind: 


° Biuro Uznawalności Wykształcenia i 

Wymiany Międzynarodowej 

ul. Smolna 13 

PL-00-375 Warszawa 

Tel. 0048 22 826 74 34 

Fax 0048 22 826 28 23 

eMail biuro@buwiwm.edu.pl 

(Amt für die Anerkennung von Bildungsabschlüssen 

und den Internationalen 

Austausch beimpolnischen Bildungsministerium) 

° Związek Rzemiosła Polskiego 

ul. Miodowa 14 


Tel. 0048 22 50 44 200 

Fax 0048 22 50 44 220 

eMail zrp@zrp.pl 

(Verband des Polnischen Handwerks) 

b) Besonderheiten im Bausektor 

Das polnische Baurecht enthält Vorschriften, 

die diejenigen betreffen, die eine sogenannte 

selbstständige Funktion im Bauwesen 

ausüben. Dies sind Tätigkeiten, die 

mit der fachlichen Bewertung technischer 

Erscheinungen oder der selbstständigen 

Lö sung architektonischer, technischer 

sowie technisch-organisatorischer Fragestellungen 

verbunden sind. 

Voraussetzung für die Ausübung einer 

selbstständigen technischen Funktion ist 

die Erlangung einer entsprechenden 

Berechtigung, die auf den Fachgebieten 

der Projektierung sowie der Leitung von 

Bauarbeiten ausgegeben wird. Die Art der 

Berechtigung gibt hierbei die jeweilige 

Spezialisierung an. 

Personen, die Tätigkeiten in den genannten 

Bereichen der Projektierung sowie der 

Leitung von Bauarbeiten ausüben wollen, 

müssen neben der Anerkennung der 

beruflichen Qualifikationen Mitglied in 

der Kammer der Bauingenieure werden. 

Es ist zu empfehlen, sich bei Tätigkeits - 

gebieten, die im Zusammenhang mit dem 

Baugewerbe stehen, an die Kammer der 

Bauingenieure in Warschau zu wenden, 

um eine schriftliche Antwort im Hinblick 

auf die Kammermitgliedschaft zu erhalten. 

Mitgliedschaft in berufsständischen Organisationen 

(Kammer der Bauingenieure) 

Abhängig von der jeweiligen Fachrichtung 

ist in jedem Einzelfall zu prüfen, ob zur 

Ausübung des Berufes die Erlangung der 

Mitgliedschaft in der Kammer der Bauingenieure 

notwendig ist. 

° Polska Izba In�ynierów Budownictwa 

ul. Mazowiecka 6/8 


Tel. 0048 22 828 31 89 

Fax 0048 22 827 07 51 

eMail biuro@piib.org.pl 

Berufshaftpflicht und Beiträge 

Wenn die Mitgliedschaft in der Kammer 

der Bauingenieure für die Ausübung des 

Berufes notwendig ist, bedeutet dies, 

dass der Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung 

unerlässlich ist. Die 

Mindestversicherungssumme beträgt den 

Gegenwert in Höhe von 50.000 EUR. Die 

vom jeweiligen Mitglied zu entrichtende 

Versicherungsprämie ist dabei bereits in 

dem Kammerbeitrag enthalten. Dieser 

beträgt zurzeit 460 PLN für das Kalenderjahr. 

9. Arbeitsrecht 

Rechtsgrundlagen 

Rechtsgrundlagen im Bereich des polnischen 

Arbeitsrechts sind insbesondere: 

° die Verfassung, 

° das Arbeitsgesetzbuch (ArbGB), 

° Verordnungen, 

° überbetriebliche Tarifverträge, 

° betriebliche Tarifverträge, 

° betriebliche Arbeits- und Vergütungs - 

ordnungen. 

Arbeitsverträge 

Nach dem polnischen ArbGB wird unterschieden 

zwischen: 

° Arbeitsverträgen auf Probe, die grundsätzlich 

für einen Zeitraum von max. drei 

Monaten abgeschlossen werden können, 

° Arbeitsverträgen auf bestimmte Zeit, 

° Arbeitsverträgen für die Dauer einer 

bestimmten Arbeit, 

° Arbeitsverträgen auf unbestimmte Zeit. 

Der Arbeitsvertrag ist grundsätzlich 

schrift lich abzuschließen. Ein nur mündlich 

abgeschlossener Arbeitsvertrag ist 

jedoch ebenfalls gültig. Im Hinblick auf 

das Gesetz zum Schutz der polnischen 

Sprache ist der Arbeitsvertrag zumindest 

auch in einer polnischen Sprachfassung 

auszufertigen. Für ausländische Arbeitnehmer 

empfiehlt es sich, den Arbeitsvertrag 

in einer zweispaltigen, zweisprachigen 

Fassung zu erstellen. Der monatliche 

Mindestlohn wird in Polen vom Minister 

für Wirtschaft, Arbeit und Sozialpolitik 

jährlich neu festgelegt. 

Die durchschnittliche maximale Arbeitszeit 

beträgt acht Stunden pro Tag und 40 

Stunden pro Woche, wobei dem ein 

„Referenzzeitraum“ von vier Monaten 

zugrunde gelegt ist. Bei einer Tagesarbeitszeit 

von über sechs Stunden ist eine 

fünfzehnminütige Pause, die als Arbeitszeit 

gerechnet wird, einzuführen. Überstunden 

sind gesetzlich auf vier Stunden 

pro Tag und 150 Stunden pro Jahr begrenzt. 

Im Einzelfall kann davon abgewichen werden, 

sofern die wöchentliche Arbeitszeit 

in dem genannten Zeitraum von vier 

Monaten 48 Stunden nicht überschreitet. 

Der gesetzlich festgelegte Urlaub beträgt 

abhängig von der Gesamtbeschäftigungsdauer 

20 (bei unter zehn Beschäftigungsjahren) 

oder 26 Tage (nach zehn Beschäftigungsjahren). 


Der Arbeitnehmer hat für den Zeitraum 

der ersten 33 Werktage einer krankheitsbedingten 

Arbeitsunfähigkeit im Kalenderjahr 

Anspruch auf Lohnfortzahlung in 

Höhe von 80 % der durchschnittlichen 

Vergütung. Bei Arbeitsunfällen ist der 

volle Lohn zu zahlen. Bei anhaltender 

krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit 

muss der Sozialversicherungsträger für 

sechs Monate Krankengeld zahlen. 

Beendigung von Arbeitsverhältnissen 

Ein Arbeitsverhältnis wird beendigt 

° durch einvernehmliche schriftliche Parteienvereinbarung, 

° nach Ablauf der vereinbarten Zeit oder 

nach Abschluss der Arbeit, zu deren Ausführung 

der Vertrag abgeschlossen wurde, 

° durch einseitige Kündigung unter Einhaltung 

der im Arbeitsgesetzbuch fixierten 

Bedingungen. 

Die gesetzliche Kündigungsfrist beträgt 

bei Probeverträgen je nach Vertragsdauer 

zwischen drei Arbeitstagen und zwei 

Wochen. 

Bei Arbeitsverträgen, die auf unbestimmte 

Zeit abgeschlossen worden sind, gelten 

folgende gesetzlichen Kündigungsfristen: 

° zwei Wochen bei einem Beschäftigungszeitraum 

von bis zu sechs Monaten, 

° ein Monat bei einem Beschäftigungszeit - 

raum von mindestens sechs Monaten, 

° drei Monate bei einem Beschäftigungszeit - 

raum von mindestens drei Jahren. 

Der Arbeitgeber hat bei ordentlicher Kündigung 

eines unbefristeten Beschäftigungs - 

verhältnisses sowie bei einer sofortigen 

Beendigung eines Arbeitsverhältnisses die 

Gründe anzugeben. Der Arbeitnehmer 

kann ohne Angabe von Gründen unter 

Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften 

fristgerecht kündigen. 

Entsendung von Arbeitnehmern 

Aufenthaltsbestimmungen 

Wenn ein EU-Bürger sich aufgrund eines 

Beschäftigungsverhältnisses in Polen länger 

als 3 Monate aufhält, muss er seinen 

Aufenthalt registrieren. Ein entsprechender 

Antrag auf Registrierung ist persönlich, 

spätestens am nächsten Tag nach Ablauf 

der 3-monatigen Frist beim zuständigen 

Woiwoden (Woiwodschaftsamt) zu stellen. 

Die genauen Voraussetzungen zum 

Aufenthalt wurden bereits im Kapitel C. 

unter 3. dargestellt. 

10. Sozialrecht 

Sozial- und Krankenversicherung 

In Polen besteht eine gesetzliche Pflichtversicherung. 

Wird eine Tätigkeit auf dem 

polnischen Staatsgebiet ausgeübt, löst 

dies die Entstehung eines Versicherungs- 

verhältnisses aus (Territorialprinzip). Das 

gesetzliche Pensionsalter beträgt 60 

(Frauen) bzw. 65 Jahre (Männer). Bei 

Arbeitsunfähigkeit wegen Krankheit oder 

Unfall besteht Anspruch auf Entgeldfortzahlung. 

Ab dem 33. Tag des Krankenstandes 

wird die Zahlung nicht mehr vom 

Arbeitgeber, sondern der Sozialversicherung 

geleistet. 

Die Beitragssätze in der Sozialversicherung 

belaufen sich derzeit auf (prozentual 

von der Bemessungsgrundlage) insgesamt 

44,19 %. Davon entfallen: 

19,52 % auf Altersrentenversicherung, 

10,0 % auf Invaliden-Rentenversicherung, 

9,0 % auf Krankenversicherung, 

2,45 % auf Krankengeldversicherung, 

0,67–3,60 % auf Unfallversicherung, 

2,45 % auf Arbeitslosenversicherung 

(Arbeitsfonds) und 0,1 % auf Fonds der 

garantierten Arbeitgeberleistungen. 

Davon tragen die Arbeitnehmer 

insgesamt 24,71 %: 

9,76 % Anteil Altersrentenversicherung, 

3,5 % Anteil Invaliden-Renten versi che - 

rung, 9,0 % (voller Beitrag) Kranken - 

versicherung, 2,45 % (voller Beitrag) 

Krankengeldversicherung. 

Die Arbeitgeber tragen 19,48 %: 

9,76 % Beitrag Altersrentenversicherung, 

6,5 % Beitrag Invaliden-Renten versiche - 

rung, 2,45 % Arbeitslosenversicherung 

(Arbeitsfonds), 0,67 % (voller Beitrag) 

Unfal lversicherung, 0,1 % Fonds der 

garantierten Arbeit geberleistungen. 

Das Altersrentensystem umfasst gegenwärtig 

die nachfolgenden „drei Säulen“: 

° die vom Arbeitgeber in den Sozialversicherungsfonds 

eingezahlten Beiträge zur 

Altersrentenversicherung sowie einen Teil 

der von den Arbeitnehmern geleisteten 

Beiträge (die sogenannte Säule I, Pierwszy 

Filar), 

° 7,3 Prozent der von den Arbeitnehmern 

für die Altersrentenversicherung zu zahlenden 

Beiträge (9,76 %) sind vom ZUS 

(Staatliches Unternehmen für Sozialversicherung) 

an einen der staatlich garantierten 

„offenen Altersrentenfonds“ zu 

überweisen (die sogenannte Säule II, 

Drugi Filar), 

° freiwillige Altersrentenprogramme * , 

kommerzielle Versicherungen und Treuhandfonds 

(die sogenannte Säule III, 

Trzeci Filar). 

11. Vertragsrecht und Vertragsgestaltung 

a) Allgemein 

Das polnische Zivilgesetzbuch (Kodeks 

Cywilny-ZGB) stammt aus dem Jahre 

1964. Das aus vier Büchern aufgebaute 

polnische ZGB beginnt ähnlich wie das 

deutsche Bürgerliche Gesetzbuch mit 

einem Allgemeinen Teil („Erstes Buch”). 

Die weiteren drei Bücher sind in der Rei- 

42 C. Rechtliche Rahmenbedingungen C. Rechtliche Rahmenbedingungen 43 

* 

Freiwillige Altersrentenprogramme sind in der gegenwärtigen 

Praxis bei der Mehrheit der Arbeitnehmer am 

populärsten.

henfolge Sachenrecht, Schuldrecht und 

Erbrecht geregelt. Das Familienrecht 

befindet sich in einem separaten Gesetzbuch 

(Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy). 

Das ZGB kennt drei grundsätzliche 

Methoden der Konsenserlangung zum 

Vertragsschluss: Angebot und Annahme, 

Versteigerung und Auktion sowie Verhandlungen. 

Im Falle von „Verhandlungen“ 

gilt der Vertrag als geschlossen, 

wenn die Parteien Übereinkunft über die 

Vertragsbestimmungen erzielt haben, die 

Gegenstand der Vertragsverhandlungen 

waren. Hat eine Partei Verhandlungen 

unter Verletzung der guten Sitten geführt, 

insbesondere ohne die Absicht, einen Vertrag 

abzuschließen, ist sie der anderen 

Partei zum Ersatz des Vertrauensschadens 

verpflichtet. 

Die Frage der Einbeziehung von AGB in 

den Vertrag ist nicht systematisch geregelt. 

Anders als im deutschen Recht ist 

die Einbeziehung ausdrücklich für alle 

möglichen Vertragsbeteiligten ohne subjektive 

Einschränkungen, mithin also auch 

für rein unternehmerische Geschäfte 

geregelt. Die Verbraucher genießen allerdings 

aufgrund der Einbeziehungsvorschriften 

zusätzlichen Schutz. 

b) Rechtswahl 

Für grenzüberschreitende Verträge wird 

der Grundsatz der Rechtswahl im Gesetz 

über das Internationale Privatrecht (Usta- 

wa - Prawo prywatne międzynarodowe) 

geregelt. Hiernach können die Parteien 

selbst bestimmen, welches Recht zur 

Anwendung kommt. Eine Ausnahme gilt 

allerdings für Schuldverhältnisse, die eine 

Immobilie zum Gegenstand haben. Hier 

kommt das Recht des Landes zur Anwendung, 

in dem sich die Immobilie befindet. 

c) Notwendiger Inhalt 

Bei der Vertragsgestaltung ist insbesondere 

auf die ordnungsgemäße Bezeichnung 

der Parteien zu achten, also die Bezeichnung 

der Firma oder des Namens, der 

Rechtsform, des Sitzes und der Anschrift 

sowie der Nummer im Handelsregister 

(KRS). Zudem ist der Vertragsgegenstand, 

also die sich aus dem Vertrag ergebenden 

Rechte und Pflichten, klar zu definieren. 

Der Rechtsverkehr mit Behörden, Gerichten 

und anderen öffentlich-rechtlichen 

Einrichtungen sowie Verbrauchern und 

Arbeitnehmern ist zwingend in polnischer 

Sprache zu führen. Bis zum Jahr 2004 

galt dies sogar für den Geschäftsverkehr 

in Polen insgesamt. Nach dem Beitritt zur 

EU wurde diese Regelung jedoch abgeschwächt. 

d) UN-Kaufrecht 

Polen hat das UN-Kaufrechtsübereinkommen 

(United Nations Convention on Contracts 

for the International Sale of Goods 

– CISG oder auch Wiener Übereinkom- 

men genannt) 1996 unterzeichnet. Das 

UN-Kaufrecht gilt in Polen auch ohne ausdrückliche 

schriftliche Erklärung der Parteien. 

Keine Anwendung findet das UN- 

Kaufrecht wie üblich auf Verträge zwischen 

Unternehmen und Verbrauchern. 

e) Eigentumsvorbehalt und 

sonstige Sicherungsmittel 

Bei Übergabe der Sache an den Käufer 

ist die schriftliche Bestätigung des Eigentumsvorbehalts 

gesetzlich zwingend vorgeschrieben. 

Um den Eigentumsvorbehalt 

einem Dritten gegenüber durchzusetzen, 

bedarf es zudem einer notariellen Datums - 

beglaubigung der Vereinbarung. Neben 

dem Eigentumsvorbehalt gibt es bei Verträgen 

über bewegliche Sachen auch 

andere sogenannte dingliche Sicherungsmittel. 

Die vertragliche Leistungspflicht 

kann so etwa über ein Faustpfandrecht 

oder ein sogenanntes Registerpfandrecht 

abgesichert werden. Das Registerpfandrecht 

als besitzloses Pfandrecht (die 

Pfandsache) muss zwingend in das Pfandregister 

eingetragen werden. Die Register 

werden bei den Wirtschaftsgerichten der 

Woiwodschaften geführt, in denen der 

Schuldner des Pfandrechts seinen Sitz hat. 

f) Gewährleistung und Produkthaftung 

Grundsätzlich hat der Verkäufer für die 

Mangelfreiheit der Kaufsache bei Gefahrübergang 

einzustehen. Bei Rechts- oder 

Sachmängeln kann der Käufer vom Vertrag 

zurücktreten oder den Kaufpreis mindern. 

Zuvor muss dem Verkäufer aber die 

Gelegenheit gegeben werden, den Fehler 

auszubessern (Nachbesserungsrecht). Nur 

bei wesentlichen Mängeln kann dennoch 

vom Vertrag zurückgetreten werden. Im 

Übrigen stehen die Gewährleistungsregeln 

zur freien Disposition der Vertragsparteien 

(auch die Fristen), soweit kein 

Verbraucher beteiligt ist. Der Verbrauchsgüterkauf 

ist gesetzlich gesondert geregelt. 

Für Werkverträge gilt eine gesetzliche 

Gewährleistungsfrist von zwei Jahren ab 

Übergabe, für Sachmängel bei sonstigen 

Verträgen eine Frist von einem Jahr ab 

Übergabe und für Rechtsmängel ebenfalls 

eine einjährige Frist, allerdings ab dem 

Zeitpunkt der Kenntniserlangung. 

Im Rahmen der Produkthaftung kommt 

die entsprechende EU-Produkthaftungsrichtlinie 

nach Umsetzung in das polnische 

Recht zur Anwendung. Im Rahmen 

seiner Wirtschaftstätigkeit muss der 

Produzent für den Schaden gegen über 

jedermann haften, der infolge eines von 

ihm hergestellten und gefährlichen Produkts 

entstanden ist. Quasi-Hersteller und 

Importeure haften dabei mit dem Produzenten 

als Gesamtschuldner. Ersetzt werden 

müssen Schäden dennoch erst, 

soweit sie eine Summe von 500 EUR 

überschreiten. Das Produkt muss für eine 

mögliche Haftung nach dem Stand der 

Wissenschaft und Technik als gefährlich 

eingestuft werden. Die Haftung verjährt 


drei Jahre nach Kenntniserlangung des 

Schadens durch den Geschädigten. 

Erlangt der Geschädigte hiervon keinerlei 

Kenntnis, erlischt der Anspruch in jedem 

Fall nach zehn Jahren ab dem Zeitpunkt 

des Inverkehrbringens (anders als im deut - 

schen Recht kommt es nicht darauf an, ab 

wann der Geschädigte vom Schadenseintritt 

hätte Kenntnis erlangen können). 

Die Vorschriften zur Produkthaftung können 

nicht ausgeschlossen werden. Vielmehr 

hat das Gesetz über den Wett - 

bewerb und Verbraucherschutz vom 16. 

Februar 2007 (Ustawa o ochronie konkurencji 

i konsumentów) dem Amt für Wettbewerb 

und Verbraucherschutz bei allen 

verbraucherrelevanten Verletzungshandlungen 

zusätzliche Kompetenzen eingeräumt. 

Neben einer möglichen Schadenskompensationspflicht 

müssen Unternehmen 

nunmehr auch mit von der entsprechenden 

Behörde auferlegten Bußgeldern 

rechnen. 

g) Gewerblicher Rechtsschutz 

Maßgebliches Gesetz ist hier das Gesetz 

über das Recht auf gewerbliches Eigentum 

vom 30.06.2000. Das Gesetz enthält 

sämtliche Vorschriften zu Patenten, 

Warenzeichen, Herkunftsangaben sowie 

Gebrauchs- und Geschmacksmustern. 

Anträge auf Eintragung sind beim polnischen 

Patentamt (Urzad Patentowy 

Rzeczypospolitej Polskiej) zu stellen 

(www.uprp.pl/polski). 

h) Wettbewerbsrecht 

Am 01. April 2007 ist das überarbeitete 

Gesetz über Wettbewerbs- und Verbraucherschutz 

in Kraft getreten. Unternehmen 

können von der Kartellbehörde nunmehr 

auch dann mit Geldbußen belegt 

werden, soweit ihnen Praktiken gegen 

die kollektiven Interessen der Verbraucher 

nachgewiesen werden können. 

i) Zahlungsverkehr 

Nach dem Devisengesetz vom 27. Februar 

2002 (prawo dewizowe) gibt es im Zahlungsraum 

zu den übrigen EU- sowie 

EWR-Staaten keine devisenrechtlichen 

Beschränkungen mehr. Zu beachten sind 

allerdings die für den Verkehr bestimmter 

Kapitalgeschäfte geltenden Meldepflichten 

gegenüber der Polnischen Nationalbank 

(Narodowy Bank Polski/NBP). 

In jedem Fall nimmt auch Polen an dem 

gemeinsamen EU-Projekt zum einheitlichen 

Zahlungsverkehr (SEPA) teil. Ziel 

ist es, den internationalen Zahlungsverkehr 

zwischen den Mitgliedsstaaten zu 

beschleunigen und die Kosten an inlän - 

dische Überweisungen anzupassen. 

Im Übrigen ergeben sich im Vergleich zu 

den Zahlungsgepflogenheiten in Deutschland 

keine grundsätzlichen Unterschiede. 

Zahlungsmittel ist nach wie vor der polnische 

Zloty, der genaue Zeitpunkt für die 

Einführung des Euro steht bislang noch 

nicht fest. Rechnungen sind grundsätzlich 

sehr schnell innerhalb von sieben Tagen 

zu begleichen, es sei denn, es ist etwas 

anderes vereinbart. Bei bestehenden fes - 

ten Kundenkontakten werden allerdings 

durchaus Zahlungsziele von bis zu 90 

Tagen eingeräumt. 

j) Forderungseinzug 

In Polen sind Zahlungsverzögerungen 

nicht unüblich. Hiergegen geschützt werden 

sollen Unternehmen durch das Gesetz 

über Zahlungsfristen bei Handelstransaktionen 

(Ustawa o terminach płatności w 

transakcjach handlowych). Ist zwischen 

den Parteien kein Zahlungsziel vereinbart, 

müssen ab dem 31. Tag nach Fälligkeit 

sogenannte Strafzinsen an den Zahlungsempfänger 

gezahlt werden. 

Vor einem vollständigen Forderungsausfall 

kann in jedem Fall eine sorgfältige Bonitätsprüfung 

des möglichen Geschäftspartners 

schützen. 

Das Gerichtsregister der Unternehmer 

(Landesgerichtsregister genannt – KRS), 

das jeweils für eine Woiwodschaft bzw. 

einen Teil einer Woiwodschaft zuständig 

ist, enthält eine Reihe von Informationen 

über Unternehmer, die für den Rechtsverkehr 

von tragender Bedeutung sind, z. B. 

Steuerschulden und Sozialversicherungsrückstände. 

Das Register der wirtschaft- 

lichen Tätigkeiten (EDG), das durch die 

für den Wohnsitz des Unternehmers 

zuständige Gemeinde geführt wird, enthält 

Informationen über die von natürlichen 

Personen geführten Einzelunternehmen. 

Die Deutsch-Polnische IHK (www.ihk.pl) 

sowie die Tochterfirmen ausländischer 

Wirtschaftsauskunfteien erstellen Bonitätsauskünfte 

in deutscher oder engli - 

scher Sprache. Unter anderem sind dies: 

° Coface Intercredit Poland sp. z o.o., 

www.cofaceintercredit.pl 

° Creditreform, 

www.creditreform.pl 

° InfoCredit, 

www.infocredit.pl 

° Info-Net KIG sp. z o.o., 

www.infodata.pl 

° Dun and Bradstreet Poland sp. z o.o. 

dbpoland.dnb.com 

Die Kosten für die Auskünfte liegen dabei 

je nach Dringlichkeit der Auskunft zwischen 

250 PLN (70 EUR) und 600 PLN 

(170 EUR). Zudem kann immer auch die 

Möglichkeit einer Bankauskunft in 

Betracht gezogen werden. 

Sollte eine Forderung trotz mehrmaliger 

Mahnungen nicht beglichen werden, 

kann die Deutsch-Polnische IHK 

(www.ihk.pl) mündlich und/oder schriftlich 

beim polnischen Schuldner intervenieren. 

Bleibt auch diese Vorgehensweise 

ohne Erfolg, dann können deutsch- oder 

englischsprachige Rechtsanwälte beauf- 


tragt werden, die weiteren Schritte zu 

veranlassen. Neben dem Mahnverfahren 

(postępowanie upominawcze) sind dies 

das Eilverfahren für unbestrittene Forderungen 

oder das herkömmliche gerichtliche 

Zivilprozessverfahren. Nicht nur 

wegen der höheren Kosten, sondern insbesondere 

auch wegen des hohen Zeitaufwandes 

sollte der Gläubiger alle Möglichkeiten 

ausschöpfen, bevor eine Entscheidung 

vor dem Gericht gesucht wird 

(Verfahren können hier je nach Instanzen 

bis zu acht Jahre dauern, Eilverfahren hingegen 

schließen oftmals innerhalb eines 

Jahres ab). 

Wird Klage eingereicht, so ist diese an 

das örtlich und sachlich zuständige 

Gericht zu richten. Unabhängig von dem 

Vorliegen eines Gläubigerantrags wird 

dann vorerst ein Mahnverfahren eingeleitet, 

soweit es um eine Geldforderung 

geht. Ein Eilverfahren bedarf hingegen 

immer noch eines gesonderten Antrags. 

Sind beide Parteien Unternehmer, wird 

die Sache in einem Verfahren für Wirtschaftssachen 

entschieden. 

Bei der Wahl des Gerichtsstandes und der 

Rechtswahl sollte der deutsche Unternehmer 

durchaus in Betracht ziehen, sich für 

einen polnischen Gerichtsstand und die 

Anwendbarkeit des polnischen Rechtszugs 

zu entscheiden. Zwar gibt es grundsätzlich 

auch die Möglichkeit einer Vollstreckbarkeitserklärung 

eines deutschen 

Gerichtsurteils, dennoch ist der Weg zum 

vollstreckbaren Titel im Rahmen der polni- 

schen Gerichtsstandswahl schneller. Sollte 

ein deutsches Urteil für vollstreckbar 

erklärt werden müssen, so sind regelmäßig 

die Landgerichte (Sąd Okręgowy) 

zuständig. 

12. Grundstückserwerb 

Im polnischen Recht existieren drei verschiedene 

Arten von Immobilien: Grundstücke, 

Gebäude und Gebäudeteile. 

Gebäude und Gebäudeteile sind nach 

dem Zivilgesetzbuch allerdings nur in 

Ausnahmefällen Immobilien i. S. des 

Gesetzes; grundsätzlich stellen sie 

Bestandteile des Grundstücks dar. 

Das in Deutschland geltende Abstraktionsprinzip 

(Trennungsprinzip) ist dem 

polnischen Recht unbekannt. 

Für die Eigentumsübertragung ist ein 

notarieller Vertragsabschluss erforderlich 

und ausreichend. Damit entfaltet der 

schuldrechtliche Vertrag zugleich auch 

dingliche Wirkung. Die Eintragung in das 

Grundbuch hat daher lediglich deklaratorische 

Bedeutung. 

Nach dem Gesetz über den Erwerb von 

Immobilien von Ausländern war bis zum 

EU-Beitritt Polens im Jahr 2004 grundsätzlich 

eine Genehmigung des Innenministeriums 

erforderlich (Ustawa o nabywaniu 

nieruchomości przez cudzoziemców). 

Mit dem EU-Beitritt ist der Immobilienerwerb 

für die aus den Unionsländern stammenden 

Ausländer in Polen erleichtert 

worden. Demnach bedürfen Staatsangehörige 

oder Unternehmen aus den Mitgliedsstaaten 

des Europäischen Wirtschaftsraums 

keiner Genehmigung. Ausgenommen 

von dieser Regel ist der Erwerb von 

land- und forstwirtschaftlichen Grundstücken 

während der Dauer von zwölf 

Jahren ab dem Beitritt Polens zur Europäischen 

Union und der Erwerb von Zweitwohnsitzen 

während der Dauer von fünf 

Jahren ab dem EU-Beitritt Polens. 

Die Schritte zum Erwerb eines Grundstücks 

im Einzelnen: 

Der Erwerb ist immer genehmigungsfrei, 

soweit dieser zu folgenden Zwecken 

erfolgt: 

° Investitionszwecke bzw. Grundstück als 

Erstwohnsitz („Erstes Haus“). Soweit ein 

rein privater Zweck vorliegt, ist die Begrün - 

dung eines ständigen Wohnsitzes in Polen 

erforderlich. 

° Erwerb von Aktien oder Geschäftsanteilen 

einer bestehenden Firma, die ein Grundstück 

besitzt, mit Ausnahme von landwirtschaftlichen 

Grundstücken und Waldgrundstücken. 

Der Erwerb ist bedingt genehmigungsfrei 

bei einem: 

° Grundstück als Zweitwohnsitz („Zweites 

Haus“), erforderlich sind dann ein ununter - 

brochener rechtmäßiger Aufenthalt in 

Polen von vier Jahren sowie ein auf eine 

wirtschaftliche Tätigkeit gerichteter Er - 

werbszweck (Dienstleistungen im Bereich 

Touristik); 

° landwirtschaftlichen Grundstück, erforderlich 

sind dann bestehende Pachtverträge 

mit festem Datum, der Betrieb einer 

wirtschaftlichen Tätigkeit auf dem Grundstück 

(persönlich) und der bisherige rechtmäßige 

Aufenthalt in Polen. 

° Die Übergangsfristen gelten hierbei ab 

Abschluss des Pachtvertrages und umfassen 

in Westpolen sieben und in Zentralund 

Ostpolen drei Jahre. 

Der Erwerb ist genehmigungspflichtig 

bei einem: 

° landwirtschaftlichen oder Forstgrundstück. 

Hierbei gilt eine Übergangszeit von 

zwölf Jahren ab dem EU-Beitritt Polens 

(01.05.2004). Zu beachten sind ferner 

landwirtschaftliche Sondergesetze; 

° „Zweiten Haus“, soweit es sich um ein 

unbebautes Grundstück handelt, die 

Bebauung Wohn- oder Erholungszwecken 

dient und kein ständiger Wohnsitz in 

Polen begründet wird. Hier gilt eine Übergangszeit 

von fünf Jahren ebenfalls ab 

dem EU-Beitritt. 


Die Einholung der Genehmigung erfolgt 

beim Innenministerium durch Antrag. 

Soweit es sich um land- und forstwirtschaftliche 

Fläche handelt, entscheidet 

auch das Fachministerium mit. 

Der Erwerb eines Grundstückes ohne 

Genehmigung des Innenministers ist 

unwirksam. Ein ohne die erforderliche 

Genehmigung geschlossener Vertrag ist 

von Anfang an ungültig. Die Möglichkeit 

einer nachträglichen Heilung dieses Formmangels 

besteht nicht. 

Der Antrag muss zumindest die folgenden 

Angaben enthalten: 

° Name (Firma) und Sitz sowie genaue 

Adresse des Antragstellers und seine 

Rechtsstellung 

° Angaben bezüglich der Anteilseigner der 

Gesellschaft 

° genaue Beschreibung des Grundstücks 

° Vorname und Nachname (bzw. Firma) der 

das Grundstück veräußernden Personen 

° Beschreibung der Rechtsform des Grundstückerwerbs, 

z. B. Kaufvertrag, Schenkung, 

Bestellung eines Erbnießbrauchrechts 

° Erwerbsgrund 

° Unterschrift der Person(en), die zur Vertretung 

des Antragstellers berechtigt ist 

(sind) 

° Angaben über Bindungen des Antragstellers 

zu Polen: persönlicher, beruflicher 

oder familiärer Art 

Neben der Antragstellung ist zudem die 

Vorlage u. a. der folgenden Dokumente 

erforderlich: 

° Kopien aktueller Dokumente, welche die 

Ausübung der Wirtschaftstätigkeit in 

Polen bestätigen 

° Grundbuchauszug für die zu veräußernde 

Immobilie 

° wenn sich der Antragsteller durch einen 

Bevollmächtigten vertreten lässt, eine 

schriftliche Vollmacht 

Für die Genehmigung des Erwerbs der 

Immobilie ist vom Antragsteller eine 

Gebühr in Höhe von 1.400 PLN (396 EUR) 

zu entrichten. 

13. Öffentliches Auftragswesen 

Die Vergabe öffentlicher Aufträge erfolgt 

EU-konform. Hierüber informiert das 

Amt für Öffentliche Ausschreibungen 

(UZP, Urząd Zamówień Publicznych, 

www.uzp.gov.pl). Die polnischen Vorschriften 

über öffentliche Aufträge wurden, 

genauso wie in Deutschland, zur 

Sicherung der effektivsten Verwendung 

öffentlicher Gelder eingeführt. Das Ziel 

der Vorschriften ist es, sicherzustellen, 

dass öffentliche Institutionen beim Kauf 

von Gütern und Diensten die wirtschaftlichsten 

Angebote wählen. Zusätzlich 

garantiert die Anwendung des Verfahrens 

der öffentlichen Aufträge den Auftrag- 

nehmern, dass die Angebote in Anlehnung 

an die sachlichen Kriterien vergeben 

werden, also dass derjenige von ihnen 

gewinnt, der am wirtschaftlichsten auf 

die Bedürfnisse des Auftraggebers geantwortet 

hat. Ziel ist es, Diskriminierung zu 

unterbinden und den gleichen Zugang zu 

öffentlichen Ausschreibungen allen Unternehmen 

EU-weit zu eröffnen. Von besonderer 

Bedeutung ist ebenso, dass zur An - 

wendung öffentlicher Ausschreibungen 

auch viele Unternehmen verpflichtet sind, 

wenn sie in solchen (strategischen) Sektoren 

der Wirtschaft wie Energie, Transport 

oder Post tätig sind. Außerdem sind öffentliche 

Ausschreibungen verpflichtend für den 

Fall der Verwendung von Beihilfen aus den 

EU-Fonds bzw. von anderen Fördermitteln. 

Das polnische Vergaberecht unterscheidet 

zwischen zwei grundlegenden Verfahren 

der Auftragserteilung: offenes Vergabeverfahren 

und nicht offenes Vergabeverfahren. 

Nur in gesetzlich zugelassenen 

Fällen darf der Auftraggeber entweder 

im Verhandlungsverfahren mit vorheriger 

Bekanntmachung, im Verhandlungsverfahren 

ohne vorherige Bekanntmachung, 

im Verfahren der freihändigen Vergabe, 

im Vergabeverfahren der Preisnachfrage 

oder im Zuge einer elektronischen Auktion 

Aufträge vergeben. 

Die größte Rolle spielt in der Praxis das 

offene Vergabeverfahren. 

Das Verfahren der Auftragserteilung fängt 

mit dem Zeitpunkt an, zu dem der Auftraggeber 

zum ersten Mal seinen Willen 

zur Erteilung eines Auftrags äußert. Dies 

geschieht in dem Moment der Veröffentlichung 

der Anzeige. 

In der Praxis sieht die Handhabe bei öffentlichen 

Aufträgen so aus, wie sie es das polnische 

Vergaberecht regelt. Zwecks der 

Einreichung des Angebots soll der interessierte 

Unternehmer die Anzeigen über die 

Aufträge durchsehen, die an vier verschiedenen 

Stellen veröffentlicht werden: 

° Anzeigetafel am Sitz des Auftraggebers, 

° Webseite des Auftraggebers, 

° Portal der Öffentlichen Aufträge 

und – wenn es um Aufträge geht, die die 

„EU–Schwelle“ (seit dem 14. Juni 2007 

14.000 EUR) überschreiten – 

° Tageszeitungen oder offizielle Publikationen 

der Europäischen Gemeinschaften. 

Hat der potenzielle Auftragnehmer Inte - 

resse an der Auftragsabwicklung, sollte 

er sich zuerst die vom Auftragnehmer im 

Internet bereitgestellte Spezifikation der 

wichtigsten Auftragsbedingungen (Specyfikacja 

Istotnych Warunków Zamówienia, 

SIWZ) herunterladen. 

Die Ankündigung der wichtigsten Auftragsbedingungen 

stellt die Übersicht dar, 

die der Auftraggeber erstellt und an deren 

Ende der Erhalt des Auftrags stehen soll. 


Das Leistungsverzeichnis beinhaltet die 

Sicherheitsbedingungen, die Beschreibung 

der Art und Weise der Angebotserstellung, 

der Preisberechnung und der 

Versicherung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung. 

Dieses Leistungsverzeichnis 

ist bei der öffentlichen Ausschreibung 

zunehmend auch im Internet zugänglich. 

Eine Papierversion wird nur auf Antrag 

eines Auftragnehmers verschickt. Jeder 

Auftragnehmer kann sich mit der Bitte 

um Erklärung des Inhalts des Leistungsverzeichnisses 

an den Auftraggeber wenden. 

Wenn eine solche Bitte eingereicht 

wird, ist der Auftraggeber zur unverzüglichen 

Erteilung von Erklärungen verpflichtet. 

Die Antwort soll gleichzeitig an alle 

Auftragnehmer, welche die Spezifikation 

bekommen haben, übermittelt werden. 

Wenn der Unternehmer an dem Auftrag 

weiter interessiert ist, reicht er das Angebot 

in der in der Anzeige bestimmten Frist 

ein. Diese Frist sollte unbedingt beachtet 

werden. Zeitpunkt der Eröffnung der 

Angebote ist öffentlich. Damit können 

alle Auftragnehmer, die ein Angebot eingereicht 

haben, daran teilnehmen. 

Nach der Eröffnung der Angebote werden 

diese von der Ausschreibungskommission 

auf die Vereinbarkeit mit der Spezifikation 

der wichtigsten Auftragsbedingungen 

geprüft. Die in der Spezifikation festgelegten 

Bedingungen müssen beachtet werden, 

da andernfalls das Angebot zurückgewiesen 

wird. Die wichtigsten Bedingungen, 

die in der Spezifikation und der 

Anzeige festgelegt werden, sind die in Art. 

22 des Gesetzes „Recht der öffentlichen 

Aufträge“ genannten Bedingungen: 

° Der Auftragnehmer besitzt die Genehmigung 

zur Ausübung bestimmter Aktivitäten 

oder Tätigkeiten, wenn die Gesetze eine 

solche Pflicht vorsehen (Berufsregister). 

° Der Auftragnehmer besitzt das erforderliche 

Wissen und die erforderliche Erfahrung 

und hat das technische Potenzial 

sowie Personal, um den Auftrag zu erfüllen 

(Referenzen). 

° Der Auftragnehmer ist in der wirtschaftlichen 

und finanziellen Lage, die Erfüllung 

des Auftrags abzusichern. 

° Der Auftragnehmer ist von dem Verfahren 

auf Erteilung des öffentlichen Auftrags nicht 

ausgeschlossen (Gewerbezentralregister). 

Meist fordern die Auftraggeber zum 

Nachweis der oben genannten Bedingungen 

folgende Urkunden: Bankgutachten, 

Verzeichnis der ausgeführten Arbeiten 

(Referenzliste), Verzeichnis der angestellten 

Arbeitnehmer mit der für den Auftrag 

erforderlichen Erfahrung und einen Nachweis 

der Haftpflichtversicherung. 

Nach der Überprüfung der Angebote werden 

diese auf weitere Kriterien geprüft. 

Das am häufigsten verwendete Kriterium 

ist der Preis. Gleichzeitig muss man darauf 

achten, dass der Preis gut kalkuliert wird, 

um sich nicht einem Risiko des Einspruchs 

wegen Dumping-Preisen auszusetzen. Der 

Preis soll alle Kosten, die der Auftragnehmer 

tragen wird, umfassen, denn nach 

Abschluss des Vertrags ist eine Erhöhung 

der Vergütung nicht mehr möglich. 

14. Normen 

Auch im Bereich der technischen Normierung 

findet auf EU-Ebene ein Harmonisierungsprozess 

statt, der insbesondere die 

Verwirklichung des europäischen Binnenmarktes 

fördern soll. Das Deutsche Institut 

für Normung vertritt dabei die Interessen 

Deutschlands im Komitee für Europäische 

Normung (CEN). Beispielsweise gehen 

bereits heute 80–90 % aller Normungsvorhaben 

des DIN auf europäische oder 

internationale Initiativen zurück. Polen ist 

seit seinem Beitritt ebenfalls aktives Mitglied 

des CEN und wird dort durch das Polnische 

Komitee für Standardisierung (PKN) vertreten. 

Neben dem CEN existieren weiterhin 

das Komitee für elektrotechnische 

Normung (CENELEC) sowie das Europäische 

Institut für Telekommunikationsnormen 

(ETSI). Auf internationaler Ebene 

kooperiert das CEN mit der Internationalen 

Organisation für Standardisierung 

(ISO) und das CENELEC mit der Inter na ti o - 

nalen Kommission für Elek trotechnik (IEC). 

Nach dem sogenannten Neuen Konzept 

werden in den Europäischen Richtlinien 

nicht länger technische Lösungen vorgeschrieben, 

sondern Sicherheits- und Gesundheitsanforderungen 

festgeschrieben, 

die anschließend in nationales Recht umzusetzen 

sind. Die festgelegten Anforderungen 

werden dann von den verantwortlichen 

Normungsinstituten konkretisiert 

und in Form von entsprechenden Normen 

ausgearbeitet und wiederum als nationale 

Normen in den Mitgliedsstaaten umgesetzt. 

In manchen Richtlinien wird für Produkte 

die CE-Kennzeichnung (CE steht für Communautés 

Européennes, also Europäische 

Gemeinschaften) als einheitliches Signal 

für die Produktsicherheit vorgeschrieben. 

Die Kennzeichnung liegt in Verantwortung 

des Herstellers (‚Technischer Reisepass’). 

Derzeit gibt es 21 Richtlinien, die 

eine CE-Kennzeichnung vorsehen: 

1. Niederspannungsgeräte 73/23/EWG 

2. Einfache Druckbehälter 87/404/EWG 

3. Spielzeug 88/378/EWG 

4. Bauprodukte 89/106/EWG 

5. Elektromagnetische Verträglichkeit 

89/336/EWG 

6. Maschinen 98/37/EG 

7. Persönliche Schutzausrüstungen 

89/686/EWG 

8. Nichtselbsttätige Waagen 90/384/EWG 

9. Aktive implantierbare medizinische Geräte 

90/385/EWG 

10. Gasverbrauchseinrichtungen 

90/396/EWG 

11. Warmwasserheizkessel 92/42/EWG 

12. Explosivstoffe für zivile Zwecke 

93/15/EWG 


13. Medizinprodukte 93/42/EWG 

14. Explosionsgefährdete Bereiche 94/9/EG 

15. Sportboote 94/25/EG 

16. Aufzüge 95/16/EG 

17. Druckgeräte 97/23/EG 

18. In-vitro-Diagnostika 98/79/EG 

19. Funkanlagen und Telekommunikations- 

Endeinrichtungen 99/5/EG 

20. Seilbahnen für den Personenverkehr 

2000/9/EG 

21. Messgeräte 2004/22/EG 

Informationen zu allen bisher ausgearbeiteten 

Normen, die auf eine Richtlinie 

zurückgehen, können auf www.perinorm. 

com recherchiert werden. Perinorm ist 

eine auch deutschsprachige Datenbank, 

die auf Informationen europäischer und 

internationaler Normungsinstitute aus 23 

Ländern (darunter auch Polen) zurückgreifen 

kann und kontinuierlich aktualisiert 

wird. Die Nutzung ist jedoch entgeltlich 

und erfolgt über ein Abonnement (DVD) 

oder online im Rahmen einer Jahres - 

nutzungslizenz. 

Eine von der Europäischen Kommission 

und anderen Institutionen betriebene 

Informationsplattform zu den europäischen 

Richtlinien, Normen und Standards 

ist in englischer Sprache unter 

www.newapproach.org verfügbar. 

Weitere wichtige Informationsquellen 

sind: 

° www.din.de 

Deutsches Institut für Normung 

° www.pkn.pl 

Polnisches Komitee für Normung 

(polnisch, englisch) 

° www.cenorm.be 

Komitee für Europäische Normung 

(nur englisch) 

15. Zertifizierungssysteme, Prüfmethoden 

Im Gegensatz zur verpflichtenden CE- 

Kennzeichnung steht die sogenannte 

Keymark (‚Schlüsselzeichen’). Die Keymark 

ist ein freiwilliges europäisches Zertifizierungszeichen(Normenkonformitätszeichen) 

von Drittstellen, das die Übereinstimmung 

von Produkten mit den Anforderungen 

der einschlägigen, zum Zeitpunkt 

des Inverkehrbringens der Produkte 

auf dem Markt gültigen und im Keymark- 

Programm für die betreffenden Produkte 

gelisteten europäischen Normen nachweist. 

Die Keymark ist damit eher ein 

Qualitäts- und Vertrauenssiegel für Nutzer 

und Verbraucher. Nutzungsrechte können 

in Deutschland über lizenzierte Zertifizierungsstellen 

oder direkt bei der Gesellschaft 

für Konformitätsbewertung mbH 

(DIN CERTCO, www.dincertco.de), die 

gleichzeitig Lizenzgeber für deutsche Zertifizierungsstellen 

ist, erworben werden. 

Das Nutzungsrecht ist unbegrenzt gültig, 

sofern nicht die Ergebnisse der jährlichen 

Überwachung des Qualitätssicherungs - 

systems und der zweijährlichen Produktprüfung 

beim Hersteller entgegenstehen. 

In Polen ist die PKN der Lizenzgeber für 

die Zertifizierungsstellen, die die Keymark 

vergeben dürfen. Hersteller und Importeure 

können sich in Polen auch hinsichtlich 

der Konformität mit polnischen Standards 

von den entsprechenden Stellen 

zertifizieren lassen. Sie erhalten das sogenannte 

PN-Prüfzeichen (‚Polnischer 

Standard’). 

Ausführliche Informationen über Normen 

im Bereich Bauprodukte und Gebäude 

sowie über die entsprechenden Rechts - 

akte sind beim Hauptamt für Bauaufsicht 

erhältlich: 

° Urząd Główny Nadzoru Budowlanego 

Ul. Krucza 38/42 


Tel. 0048 22 661 80 56 

Fax 0048 22 661 81 42 

eMail kancelaria@gunb.gov.pl 

www.gunb.gov.pl 


D. Steuerliche Rahmenbedingungen polnischen Körperschaftsteuer (KSt-PL) 

unterliegen juristische Personen, die ihren 

Sitz oder ihre Geschäftsleitung in Polen 

1. Allgemein 

Das polnische Steuersystem war in den 

vergangenen Jahren umfangreichen Änderungen 

ausgesetzt, auch um die notwendigen 

Reformen nach dem Beitritt Polens zur 

EU umzusetzen. Zudem wurden einige 

Steuersätze gesenkt. In vielen Bereichen ist 

das polnische Steuerrecht mit dem der 

Bundesrepublik Deutschland vergleichbar. 

So gibt es auch in Polen grundlegende 

Steuergesetze, die insbesondere Verfahrensvorschriften 

regeln und als sogenannte 

„Mantelgesetze“ für viele andere spezielle 

Steuergesetze von Bedeutung sind. Ferner 

ist auch die Einteilung der Steuergesetze 

in unterschiedliche Kategorien möglich, 

so etwa in die Steuerarten Ertragsteuern, 

Umsatzsteuern und Vermögenssteuern. 

Die wichtigsten Ertragsteuern sind die 

Körperschaftsteuer und die Einkommensteuer 

(veranlagt oder pauschaliert). Eine 

Gewerbesteuer oder eine vergleichbare 

Zuschlagsteuer wird in Polen nicht erhoben. 

Zu den sogenannten Umsatzsteuern 

zählen die Umsatzsteuer, die Verbrauchsteuer 

und die Lotteriesteuer. Unter die 

Vermögenssteuern werden u. a. die Erbschaft- 

und Schenkungssteuer, die Immobiliensteuer, 

die Kraftfahrzeugsteuer und 

die Stempelgebühr subsumiert. 

Hinsichtlich der Ertragsbesteuerung ist 

zunächst zu differenzieren, ob die in 

Polen erzielten Einkünfte als natürliche 

Person (es gilt das polnische Einkommsteuergesetz, 

EStG-PL * ) oder als juristische 

Person (es gilt das polnische Körperschaftsteuergesetz, 

KStG-PL) erzielt werden. 

Weiterhin ist zu differenzieren, ob 

eine beschränkte oder eine unbeschränkte 

Steuerpflicht vorliegt. Wesentlicher 

Unterschied zwischen beiden ist der 

Umfang der Einkünfte, die der Besteuerung 

unterliegen. Während bei der 

beschränkten Steuerpflicht nur die in 

Polen erzielten Einkünfte der Besteuerung 

unterliegen (sog. Territorialprinzip), werden 

bei der unbeschränkten Steuerpflicht 

grundsätzlich sämtliche Einkünfte besteuert. 

Es gilt hierbei das Welteinkommensprinzip. 

Im Rahmen der nachfolgenden 

Darstellung und Beispiele wurde aus Vereinfachungsgründen 

auf die Einbeziehung 

des Solidaritätszuschlages (SolZ) in 

Deutschland verzichtet. 

2. Die polnische Körperschaftsteuer 

* 

Zu den wichtigsten Steuern für Unternehmer 

in Polen bzw. Unternehmer, die in 

Polen wirtschaftlich tätig sind, zählt die 

Körperschaftsteuer (podatek dochodowy 

od osób prawnych). Der unbeschränkten 

aus Vereinfachungsgründen werden die polnischen 

Vorschriften im Folgenden mit dem Zusatz PL versehen 

haben, auch wenn sie sich erst in Gründung 

befinden. Häufig anzutreffende 

Rechtsformen sind die sp. z o.o. (GmbH) 

und die S.A. (AG). 

Die der Besteuerung zugrunde liegenden 

Bücher sind in Polen grundsätzlich in polnischer 

Sprache zu führen. Die polnische 

Körperschaftsteuer ist eine Veranlagungssteuer. 

Gegenstand der Besteuerung ist 

das Einkommen von juristischen Personen 

(vgl. Art. 7 KStG-PL), mithin die um 

abzugsfähige Betriebsausgaben geminderten 

Erträge, wobei die Einkunftsart – 

wie in der deutschen Regelung des § 8 

Abs. 1 KStG – grundsätzlich keine Rolle 

spielt. Der Körperschaftsteuersatz beträgt 

19 Prozent. Steuerjahr ist regelmäßig das 

Kalenderjahr bzw. in Abstimmung mit 

den zuständigen Finanzbehörden ein ab - 

weichender Zeitraum von zwölf Monaten. 

Da der Begriff des Ertrages im KStG-PL 

nicht hinreichend definiert ist, wird diesbezüglich 

eine sehr weite Auslegung 

bevorzugt, nach der jede Zuwendung, die 

einen Geldeswert besitzt, als Ertrag gilt. 

Ausnahmen sind gesetzlich genau festgelegt. 

Eine ebenso klare wie restriktive 

Regelung beinhalten die gesetzlichen 

Regelungen zum Betriebsausgabenabzug 

(Art. 15,16 ff. KStG-PL). Erwerbsaufwendungen 

liegen danach vor, wenn die 

nachfolgenden Tatbestandsmerkmale 

kumulativ erfüllt sind: 

° Ausgaben wurden vom Steuerpflichtigen 

getragen, 

° Ausgaben stehen in unmittelbarem 

Zusammenhang mit der ausgeübten 

(Wirtschafts-)Tätigkeit, 

° es besteht ein Ursachenzusammenhang 

mit einer Erhöhung der Einnahmen und 

° die Ausgaben können belegt werden. 

Zu den nicht abziehbaren Aufwendungen 

zählen beispielsweise Aufwendungen für 

den Erwerb, die selbstständige Herstellung 

oder die Verbesserung von Sachanlagen 

und immateriellen Vermögensgegenständen. 

Nennenswert ist darüber hinaus, 

dass auch das polnische Körperschaft - 

steuerrecht ein Betriebsausgabenabzugsverbot 

aufgrund „übermäßiger“ Gesellschafter-Fremdfinanzierung 

kennt (sog. 

„Thin Capitalisation“). Außerdem führen 

auch im polnischen Körperschaftsteuerrecht 

Rechtsverhältnisse zwischen der 

Gesellschaft und dem Gesellschafter nur 

insoweit zu abzugsfähigen Betriebsausgaben, 

als dass diese angemessen sind. Ohne 

rechtlichen Grund gezahlte Beträge sind 

grundsätzlich vom Abzug ausgeschlossen. 

Entsprechend den Vorschriften des Einkommensteuergesetzes 

können Verluste 

(d. h. negative Einkommen) im polnischen 

Körperschaftsteuerrecht nicht rückgetragen 

werden, sondern sind allenfalls in 

den folgenden fünf Jahren vortrags- und 

somit ausgleichsfähig. Möglich ist darüber 

hinaus auch eine unterjährige Verlustgeltendmachung 

bei der Ermittlung der KSt- 

Vorauszahlungen. 

56 C. Steuerliche Rahmenbedingungen D. Steuerliche Rahmenbedingungen 57

Dividendenausschüttungen an unwesentlich 

beteiligten Gesellschaften unterliegen 

einer 19 %igen Dividendensteuer, die 

Abgeltungswirkung hat. Um eine Doppelbesteuerung 

zu vermeiden, kann die die 

Dividende empfangende Gesellschaft die 

Quellensteuer auf ihre eigene Körperschaftsteuer 

anrechnen, soweit sie eigene 

Körperschaftsteuer zahlt. Im Fall der 

wesentlichen Beteiligung erfolgt durch 

die Umsetzung der Mutter-Tochter-Richt - 

linie (MTRL) seit dem 01. Mai 2004 bei 

dem aus polnischer Sicht ausländischen 

Lösung: 

(und inländischen) Muttergesellschaften 

eine Freistellung von der Dividenden steuer. 

Beispiel Tochterunternehmen 

Die deutsche D-GmbH verfügt über eine 

100 %ige Tochtergesellschaft in Polen. 

Diese PL-GmbH erwirtschaftet einen 

Gewinn vor Steuern von 100 GE. Der 

Nachsteuergewinn wird an die deutsche 

Mutter ausgeschüttet. Zur Veranschaulichung 

die folgende Übersicht: 

Gewinn (EBIT) der PL-GmbH 100,00 

KSt 19 % ./. 19,00 

Gewinn nach Steuern 81,00 

Quellenst.-Freistellung gemäß Art. 22 IV KStG-PL ./. 0,0 

Zufluss nach Deutschland 81,00 

Einkommen der D-GmbH i. S. d. KStG-D 81,00 

./. Steuerbefreiung § 8b I KStG ./. 81,00 

Hinzurechnung nichtabzugsfähiger 

Betriebsausgaben gem. § 8b V KStG-D 4,05 

GewSt (geschätzt) ./. 0,68 

KSt-D (auf 3,37) ./. 0,84 

(inländische Steuerbelastung 1,52 %) 

Einkommen nach Steuern 79,48 

Steuerbelastung auf Ebene der Körperschaften: 20,52 % 

(Anm.: Berechnung der deutschen Besteuerung erfolgte unter Berücksichtigung der Rechtslage 

des Veranlagungszeitraumes 2007) 

Ausnahmeregelung Sonderwirtschaftszone 

Nicht zuletzt aufgrund fehlender Finanzmittel 

gibt es in Polen bislang für Unternehmen 

keine Förderungen in Form direkter 

Zuwendungen (beispielsweise Investitionszulagen 

und -zuschüsse). Um die 

Standortattraktivität dennoch zu erhöhen, 

wurden seit 1994 sogenannte Sonderwirtschaftszonen 

geschaffen, deren Vergünstigungen 

in der Regel eine zehnjährige 

Körperschaft- bzw. Einkommensteuerbefreiung 

und für maximal weitere zehn 

Jahre eine Besteuerung zum halben dann 

geltenden Steuersatz vorsahen. In Erfüllung 

der Vorgaben der EU wurde die Förderung 

2001 reformiert und an die 

Höchstgrenzen der EU angepasst, wobei 

aber „alten“ Investitionen Bestandsschutz 

gewährt wird. Damit können Investoren, 

die eine Beteiligung an einem nach früherem 

Recht begründeten Unternehmen 

erwerben, wei terhin in den Genuss der 

alten Regelung kommen. Alternativ können 

sie durch Neugründung die aktuelle 

Regelung in Anspruch nehmen, die trotz 

der europarechtlichen Vorgaben ebenfalls 

umfangreiche Begünstigungen vorsieht. 

3. Die polnische Einkommensteuer 

Das polnische Einkommensteuergesetz 

(EStG-PL) vom 26.07.1991 wurde ebenfalls 

aus den bereits genannten Gründen 

mehrfach geändert. Von den gesamten 

Steuereinnahmen Polens entfallen in etwa 

23 Prozent (nach Angaben des polnischen 

Finanzministeriums) auf die Einkommensteuer, 

die zwischen dem Staat, den Gemein 

den, den Landkreisen und den Regie - 

rungsbezirken aufgeteilt wird. Sie ist eine 

Jahressteuer und stellt die einzige direkte 

ertragsteuerliche Belas tung für natürliche 

Personen dar, da die Gewerbesteuer in 

Polen bereits 1939 abgeschafft wurde. 

Grundsätzlich gilt auch in Polen das Prinzip 

der Individualbesteuerung, d. h. jede 

natürliche Person besteuert die von ihr 

erzielten Einkünfte (vgl. Art. 1 EStG-PL). 

Ausnahmen hiervon sind jedoch beispielsweise 

bei der Besteuerung von Minderjährigen 

anzutreffen, deren Einkünfte je nach 

Einzelfall auch bei den Eltern versteuert 

werden (vgl. Art. 7 EStG-PL). 

Natürliche Personen unterliegen der polnischen 

unbeschränkten Steuerpflicht, 

wenn sie in Polen einen Wohnsitz innehaben 

(vgl. Art. 3 EStG-PL). Ein solcher Wohnsitz 

wird vereinfacht ausgedrückt angenommen, 

wenn der persönliche oder wirtschaftliche 

Lebensmittelpunkt in Polen gelegen 

ist oder man sich in Polen länger als 

183 Tage auf ein Jahr gerechnet aufhält. 

Bei gleichzeitiger Erfüllung eines Wohn - 

sitztatbestandes (oder ge wöhnlichen Aufenthalts) 

in Deutschland muss die Rangfolge 

anhand des Doppelbesteuerungs - 

abkommens Deutschland-Polen vom 

01. Januar 2005 untersucht werden. 

Der Einkommensteuer unterliegen nach 

Art. 10 Abs. 1 EStG-PL in Polen neun Einkunftsarten. 

Im Einzelnen sind dies die 

Einkünfte aus: 

58 D. Steuerliche Rahmenbedingungen D. Steuerliche Rahmenbedingungen 59

° nichtselbstständiger Arbeit (Art. 10 Nr. 1 

i. V. m. Art. 12 EStG-PL), 

° selbstständiger Arbeit (Art. 10 Nr. 2 


° Wirtschaftsbetätigung (Art. 10 Nr. 3 


° landwirtschaftlicher Produktion (Art. 10 

Nr. 4 i. V. m. Art. 15 EStG-PL), 

° Immobilienüberlassung (Art. 10 Nr. 5 


° Vermietung (Art. 10 Nr. 6 i. V. m. Art. 

16a EStG-PL), 

° Kapitalvermögen und Vermögensrechten 

(Art. 10 Nr. 7 i. V. m. Art. 17, 

18 EStG-PL), 

° Veräußerungsgeschäften (Art. 10 Nr. 8 

i. V. m. Art. 19 EStG-PL) und 

° sonstigen Quellen (Art. 10 Nr. 9 i. V. m. 

Art. 20 EStG-PL). 

Verluste, die in den einzelnen Einkunftsarten 

erzielt werden, können nur innerhalb 

derselben Einkunftsart verrechnet und 

maxi mal fünf Jahre (!) vorgetragen werden. 

Hierbei ist eine jährliche Begrenzung 

auf 50 Prozent der Einkünfte zu beachten. 

Ein Verlustrücktrag entsprechend § 10d 

EStG-D ist nicht möglich. 

Bei der Ermittlung der einzelnen Einkünfte 

gilt jeweils das objektive Nettoprinzip, 

d. h. den Erwerbseinnahmen werden die 

entsprechenden Erwerbsaufwendungen 

gegenübergestellt. Hierbei ist jedoch zu 

beachten, dass die Abziehbarkeit von 

Erwerbsaufwendungen in Polen weitaus 

restriktiver geregelt ist und der Abzug in 

den jeweiligen Vorschriften regelmäßig 

abschließenden Charakter besitzt. Bei den 

abziehbaren Aufwendungen werden 

Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens 

ebenfalls über mehrere Jahre im Wege 

der Abschreibung auf Abnutzung geltend 

gemacht, Kraftfahrzeuge beispielsweise 

mit 20 Prozent jährlich (vgl. Art. 22i ff. 

EStG-PL). Bei bestimmten Einnahmen erfolgt 

eine pauschale Ermittlung der Einkünfte, 

d. h. die Erwerbseinnahmen werden ungeachtet 

der tatsächlichen Erwerbsaufwendungen 

belastet. Hiervon sind beispielsweise 

Einnahmen aus der Veräußerung von Immobilien 

(10 %), Renten (10 %), Zinsen und 

Dividenden (19 %) betroffen. Ferner dürfen 

seit dem 01. Januar 2004 Steuerpflichtige 

ihre Einkünfte aus Wirtschaftstätigkeit 

von der Regelbesteuerung abspal ten 

und einem linearen Steuertarif von 19 % 

unterwerfen (Optionsrecht). Innerhalb 

der einzelnen Einkunftsarten sind überdies 

bestimmte Pauschalen für Erwerbsaufwen - 

dungen verankert, wobei das objektive 

Netto prinzip teilweise dadurch eingeschränkt 

ist, dass mitunter ein Abzug von höheren 

Erwerbsaufwendungen ausgeschlossen wird. 

Von den Einkünften, die keiner Sonder - 

besteuerung unterliegen, können noch 

bestimm te Abzüge vorgenommen werden, 

vergleichbar mit dem deutschen Son - 

derausgabenabzug. Die sich dann ergebende 

Bemessungsgrundlage unterliegt einem 

Stufentarif. Ebenfalls kann bei Verheirateten 

ein „Splittingtarif“ angewandt werden. 

Pauschal ausgedrückt ist die steuer - 

liche Belastung durch die polnische Ein - 

kommensteuer bei geringeren Ein künften 

höher und bei hohen Einkünften geringer 

als in Deutschland. Dies hat seine Ursache 

in den verhältnismäßig geringeren Grund - 

freibeträgen (welche in Deutsch land das 

steuerliche Existenzmini mum von der Be - 

steuerung ausnehmen) bei gleichzeitig 

vorhandenen höheren Eingangsteuersätzen 

einerseits und niedrigeren Spitzensteuersätzen 

(für 2007 und 2008: 40 %, für 2009: 

32 Prozent geplant) anderer seits. Die Krankenversicherungsbeiträge 

(9 % der Steuerbemessungsgrundlage) 

können von der 

vorläufigen Steuerlast bis zu 7,75 % ab ge - 

zogen werden. Es ergibt sich ein Stufentarif. 

Bei beschränkt steuerpflichtigen natürlichen 

Personen kommen regelmäßig die gleichen 

Besteuerungssätze zur Anwendung, wobei 

nur die polnischen Einkünfte gem. Art. 3 

Abs. 2b EStG-PL zur Besteuerung herangezogen 

werden. Für die Vorteilhaftigkeit 

eines unternehmerischen Engagements in 

Polen ist – zumindest für in Deutschland 

ansässige Unternehmer – nicht nur die 

dortige Steuerbelastung von Bedeutung. 

Entschei dend ist vielmehr das Zusammen - 

spiel von deutschen und polni schen Be steue - 

rungs vorschriften bzw. deren bilaterale 

Abstimmung. Bedeutung erlangt hierbei das 

Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) zwischen 

Deutschland und Polen (DBA D/PL) 

von 1972, welches zum 01.01.2005 durch 

ein Revisionsabkommen ersetzt wurde. 

Beispiel Betriebsstätte i. S. des DBA 

A ist eine natürliche Person (Einzelunternehmer 

oder Gesellschafter einer Mitunternehmerschaft) 

mit Wohnsitz in 

Deutschland und erzielt in Polen Einkünfte 

aus Wirtschaftstätigkeit in Höhe von 100 

vor Steuern durch eine dort unterhaltene 

Betriebstätte. A erzielt in Deutschland 

weitere Einkünfte und unterliegt hier der 

höchsten Progressionsstufe (45 %). A 

optiert zum linearen Tarif mit 19 % ESt-PL. 

60 D. Steuerliche Rahmenbedingungen D. Steuerliche Rahmenbedingungen 61 

Lösung: 

A ist mit den in Polen erzielten Einkünften mangels Wohnsitz lediglich beschränkt steuerpflichtig. 

Gewinn vor Steuern 100,00 

ESt-PL ./. 19,00 


In D werden die Einkünfte aus Polen unter Progressionsvorbehalt 

freigestellt (Art. 7 I i. V. m. Art. 5 und Art. 24 I lit. a) DBA D/PL). 

Zufluss nach Deutschland 81,00 

ESt-D (Freistellung) 0,00 


Steuerbelastung gesamt 19 %

Für die (Gesamt-) Steuerbelastung ist ferner 

zu beachten, dass der deutsche Durch - 

schnittssteuersatz durch die freigestellten 

polnischen Einkünfte erhöht wird und da - 

durch eine zusätzliche Besteuerung eintritt. 

Die Einkommensteuererklärung hat bis spä - 

testens zum 30. April des Folgejahres zu 

erfolgen. Verstöße hiergegen können Geld - 

bußen, Nichtzahlungen von Steuern sogar 

empfindliche Geldstrafen nach sich ziehen. 

Auch in Polen werden Vorauszahlungen 

auf die Einkommensteuer erhoben, soweit 

nicht ohnehin ein Abzug von den Erträgen 

vorgenommen wird. 

4. Die polnische Umsatzsteuer (VAT) 

Das polnische Umsatzsteuergesetz ist aufgrund 

des EU-Beitritts zum 01. Mai 2005 

in weiten Teilen identisch oder vergleichbar 

mit den deutschen Regelungen. Im Kern 

steht hierbei auch das europäische Binnen - 

marktrecht. Die Grundsystematik beinhaltet 

ein All-Phasen-Netto-Umsatzsteuer- 

System mit Vorsteuerabzug. Dies bedeutet, 

dass die Umsatzsteuer auf jeder „Verkaufsstufe“ 

erhoben wird und von einem 

nachfolgenden Unternehmer bei Vorliegen 

der notwendigen Voraussetzungen als Vorsteuer 

abgezogen werden kann. Im Re gel - 

fall setzt der Vorsteuerabzug das Vorliegen 

von eigenen umsatzsteuerpflich tigen Umsätzen 

voraus. Die Grundzüge des Bin nen - 

marktrechts (innergemeinschaftlicher Erwerb 

versus innergemeinschaftliche Lieferung) 

sind auch im polnischen Recht verankert. 

Neben dem von der Umsatzsteuer befreiten 

Umsatz kennt das polnische Umsatzsteuerrecht 

vier Steuersätze (0 %, 3 %, 

7 % und den Regelsteuersatz von 22 %). 

Mit den niedrigeren Steuersätzen werden 

bestimmte begünstigte Waren und Dienstleistungen 

besteuert (Medikamente beispielsweise 

mit 7 %). 

Die im Regelfall monatlich abzugebenden 

Umsatzsteuervoranmeldungen müssen bis 

zum 25. des Folgemonats beim Finanzamt 

abgegeben werden. 

Zu Beginn ihrer steuerpflichtigen Ver - 

kaufs tätigkeit müssen sich Unternehmer 

grund sätzlich beim Finanzamt registrieren 

lassen, es sei denn, sie üben ausschließlich 

steuerfreie Tätigkeiten aus oder sind von 

der Steuer befreit (etwa weil der Vo r - 

jahres umsatz unter 10.000 Euro lag). 

Ein deutscher Unternehmer, der in Polen 

steuerpflichtige Dienstleistungen verkauft, 

kann sich umsatzsteuerrechtlich registrieren 

lassen, selbst wenn er hier keinen Firmensitz, 

keine Niederlassung oder keine 

Betriebstätte im Sinne des polnisch-deutschen 

Doppelbesteuerungsabkommens 

innehat. 

Damit hat er die gleichen Rechte und 

Pflichten wie der polnische Unternehmer. 

Für den Verkauf von Waren in Polen muss 

er sich beim zuständigen Finanzamt registrieren 

lassen. Hierfür sind einige Dokumente 

vorzulegen. Die Registrierung eines 

ausländischen Unternehmers hat den Vorteil, 

dass die geschuldete Umsatzsteuer 

(auf Tätigkeiten, die der Umsatzsteuer in 

Polen unterliegen) mit der Vorsteuer für 

den Kauf von Waren und Dienstleistungen 

in Polen und für den Import von 

solchen Waren und Dienst leis tungen verrechnet 

werden kann. 

Ausländische Firmen, die in Polen nicht 

registriert sind, können in bestimmten 

Fällen die Vorsteuer auf in Polen gekaufte 

Waren und Dienstleistungen zurückerhalten. 

Ein ausländischer Unternehmer 

muss, um die Rückerstattung der Vorsteuer 

zu erwirken, bestimmte Bedingungen 

erfüllen: Er muss sich umsatzsteuerlich 

in dem Land registrieren, in 

dem sich sein Wohn- oder Geschäfts sitz 

bzw. der Ort, an dem er geschäftlich 

tätig ist, befindet. Auch darf er regel - 

mäßig auf dem polnischen Gebiet keine 

wirtschaftliche Tätigkeit ausführen, die 

der polnischen Umsatzsteuer unterliegt. 

Darüber hinaus muss für die Vorsteuer - 

erstattung das Gegenseitigkeitsprinzip 

erfüllt sein, d. h. polnische Unternehmer 

müssen in dem Land, in dem die ausländische 

Firma registriert ist, die die Vorsteuererstattung 

in Polen beantragt, das 

Recht haben, die Umsatzsteuer unter 

ähnlichen Bedingungen zurückzuerhalten. 

Wenn alle diese Voraussetzungen erfüllt 

sind, erfolgt die Vorsteuererstattung. 

5. Die Rechtsgeschäftsteuer 

Ab 2001 wurde in Polen die sog. Rechtsgeschäftsteuer 

(RgSt) eingeführt, die zuvor 

auf der Grundlage des Verwaltungsgebührgesetzes 

erhoben wurde und gewis - 

se Ähnlichkeiten zur Umsatzsteuer aufweist. 

Die Steuer wird auf Verträge erhoben, 

mit denen eine Vermögensverlagerung 

verbunden ist, bei denen das polnische 

Umsatzsteuergesetz nicht angewandt 

wird, also insbesondere bei Vermögensverlagerungen 

im außerunternehmerischen 

Bereich. Verträge, die unter die 

Rechtsgeschäftsteuer fallen können, sind 

u. a. Kauf- und Tauschverträge von Gegen - 

ständen und Vermögensrechten, Darlehensverträge, 

Gesellschaftsverträge, 

Schenkungsverträge und Bestellungsverträge 

von Hypotheken und entgeltlichem 

Nießbrauch. 

Die Rechtsgeschäftsteuer ist eine Pauschalsteuer, 

die entweder als bestimmter 

Prozentsatz (meist 0,5–2 %) oder aber 

als feste Summe abgezogen wird. Welche 

Berechnung Anwendung findet, hängt 

von dem jeweiligen Vertrag ab. 

Beispiel Unternehmenskauf 

Der Erwerb oder die Veräußerung eines 

Unternehmens ist in Polen nach dem Umsatzsteuergesetz 

(Art. 6 Abs. 1 VATU) als 

nicht steuerbare Tätigkeit einzustufen. Da 

insoweit das polnische Umsatzsteuergesetz 

keine Anwendung findet, fällt ein solcher 

Vorgang unter die Rechtsgeschäftsteuer. 


6. Grundzüge des Verfahrensrechts 

Wie bereits ausgeführt, ähneln die pol - 

nischen Verfahrensvorschriften, welche 

überwiegend in der polnischen Abgabenordnung 

(AO-PL) geregelt sind, den 

deutschen Verfahrensregeln. So wird beispielsweise 

in Art. 17 ff. AO-PL die örtliche 

Zuständigkeit der entsprechenden 

Finanzbehörde geregelt. Die Rechtshandlungen 

der polnischen Finanzbehörden 

werden als Verwaltungsakte (decysja) 

und Beschlüsse (postanowienie) ausgeführt. 

Hinsichtlich der sog. „Muss“- oder 

„Kann“-Inhalte der Rechtshandlungen 

der polnischen Behörden gelten vergleich - 

bare Grundsätze (insbesondere die Rechts - 

mittelbelehrung sowie faktische und 

rechtliche Begründung etc.). 

Ein erlassener Verwaltungsakt oder Be - 

schluss kann von den befugten (d. h. im 

Regelfall von den vom Inhalt betroffenen) 

Personen angefochten werden, wobei 

der Widerspruch innerhalb von 14 Tagen 

ab dem Tag der Zustellung des Verwaltungsaktes 

erfolgen muss (vgl. Art. 133 

ff., 223 ff. AO-PL). Der Widerspruch 

kann schriftlich, mündlich zu Protokoll, 

telegrafisch, per Telefax oder per E-Mail 

bei der Behörde erhoben werden, welche 

die Rechtshandlung erlassen hat. 

Soweit die gesetzlich vorgeschriebenen 

Erklärungen nicht oder nicht fristgemäß 

abgegeben werden oder sich aus den eingereichten 

Unterlagen keine verwertbaren 

Informationen ableiten lassen, besteht 

auch für die polnische Finanzverwaltung 

die Möglichkeit, die Besteuerungsgrund - 

lagen im Wege der sachgerechten Schätzung 

zu ermitteln (vgl. Art. 23 AO-PL). Je 

nach Sachverhalt kommen hierbei unterschiedliche 

Schätzungsmethoden zur 

Anwendung. Weitere Kontrollmöglichkeiten 

außerhalb des Festsetzungsverfahrens 

bietet die Betriebsprüfung, die im Gesetz 

vom 28. September 1991 geregelt ist. 

Für Geschäftskunden von polnischen 

Unternehmern besteht überdies die Möglichkeit, 

eine Art Unbedenklichkeitsbescheinigung 

entweder direkt vom Geschäftspartner 

oder über Art. 306 Buchst. 

e) i. V. m. Art. 306 h) AO-PL vom polnischen 

Finanzamt gegen Gebühr zu erhalten. 

Aus dieser wird vor allem ersichtlich, 

ob der potenzielle Geschäftspartner Steuerschulden 

besitzt. 

Im Gegensatz zur deutschen Finanzgerichtsbarkeit 

(Finanzgerichte der Länder 

und Bundesfinanzhof) werden gerichtliche 

Auseinandersetzungen in Polen vor 

den Verwaltungsgerichten und Oberverwaltungsgerichten 

ausgetragen. Eine 

eigene Finanzgerichtsbarkeit ist demnach 

nicht vorhanden. 

7. Direktinvestitionen deutscher 

Investoren in Polen 

Für potenzielle Investoren stellt sich im 

Regelfall aus steuerlicher Sicht zunächst 

die Frage, ob eine Direktinvestition in 

Form einer Betriebstätte (entweder als 

Tochter-Personengesellschaft oder als 

sonstige Direktinvestition) erfolgen soll 

oder ob eine Tochter-Kapitalgesellschaft 

gegründet oder erworben werden soll. 

Basierend auf den zuvor dargestellten 

Grundzügen des polnischen Steuerrechts 

ergeben sich mitunter fundamentale 

Unterschiede. So hat die Beteiligung an 

einer Kapitalgesellschaft zunächst eine 

Abschirmwirkung dahingehend, dass die 

Körperschaft allein das erzielte Ergebnis 

versteuern muss. Hingegen erfolgt die 

Besteuerung bei einer Betriebstätte (oder 

Beteiligung an einer Personengesellschaft) 

zunächst in Polen und anschließend in 

Deutschland ebenfalls unter Anrechnung 

der polnischen Steuer, alternativ unterliegen 

die Einkünfte bei aktiv tätigen Betrieb - 

stätten regelmäßig nur dem Progressionsvorbehalt 

(vgl. Art. 24 DBA D/PL). Eine 

Verlagerung der Ergebnisse auf den 

Anteilseigner erfolgt bei der Kapitalgesellschaft 

regelmäßig erst durch die Ausschüttung 

des Ergebnisses. 

Eine Entscheidung über die Art der Investition 

sollte jedoch nicht ausschließlich 

unter Beachtung der steuerlichen Unterschiede 

erfolgen, sondern auch wirtschaft - 

liche Überlegungen mit einbeziehen. 


E. Marketing, Beratung und Förderung Staatskanzlei 

1. Messen und Marketing 

Das Fernsehen ist auch in Polen das wichtigste 

Werbeinstrument. Im Investitionsgüterbereich 

haben jedoch vor allem Einschaltungen 

in Fachzeitschriften die größte 

Bedeutung. Für Konsumgüter eignet 

sich dagegen eher Radiowerbung. 

Die Deutsch-Polnische Industrie- und Handelskammer 

bietet Unternehmen auf ihrer 

Internetseite auch verschiedene Möglichkeiten 

an, ihre Werbung in Printmedien 

oder online zu platzieren. 

Eine Messeteilnahme oder bereits ein einfacher 

Messebesuch sind ebenfalls sehr 

gute Werbeinstrumente. Polnische Messen 

bieten darüber hinaus einen guten 

Überblick über die Wettbewerbssituation 

auf dem polnischen Markt und zahlreiche 

Möglichkeiten zur Kontaktherstellung mit 

potenziellen Geschäftspartnern. 

Informationen über polnische Messen finden 

sich beispielsweise unter www.auma.de. 

Norddeutsches Handwerk International 

bietet kontinuierlich Unternehmerreisen 

zu polnischen Messen an. Informationen 

finden Sie unter 

www.handwerk-vhn.de/nhi.htm 

2. Ansprechpartner, Beratung und 

Förderinstitutionen 

a) Institutionen in Niedersachsen 

Die Angebote und Informationsmöglichkeiten 

für Unternehmer und Unternehmen, 

die in Polen eine Geschäftstätigkeit 

aufnehmen wollen, sind vielfältig. 

Die Teilnahmen an den in regelmäßigen 

Abständen durchgeführten Delegationsreisen 

des Wirtschaftsministeriums, die 

sich gerade auch an niedersächsische 

KMU richten, ermöglichen hervorragende 

Kontaktanbahnungen. Daneben sind die 

Beratungsleistungen der IHKs (auch für 

das internationale Geschäft) sowie der 

Beratungsagentur „Norddeutsches Handwerk 

International“ umfangreich. 

aa) Landesregierung 

Landesregierung 

Der Landesregierung steht der Ministerpräsident 

vor. Er vertritt das Land auch in 

allen Angelegenheiten, die mit dem Ausland 

in Verbindung stehen. 

° Niedersächsische Landesregierung 

Planckstraße 2, 30169 Hannover 

Tel. 0049 511 120 0 

Fax 0049 511 120 6830 

www.niedersachsen.de 

Die Niedersächsische Staatskanzlei unterstützt 

den Ministerpräsidenten bei Erfüllung 

seiner Aufgaben. Sie ist verantwortlich 

für den Informationsaustausch zwischen 

der Regierung und den Ministerien 

und koordiniert die wichtigsten Regierungsvorhaben. 

Sie pflegt Kontakte mit 

anderen Bundesländern, koordiniert die 

außenpolitischen Angelegenheiten des 

Landes sowie die Arbeit der niedersächsischen 

Vertreter im Bundesrat und vertritt 

die Interessen des Landes in der Europäischen 

Union. 

° Niedersächsische Staatskanzlei 

Planckstraße 2, 30169 Hannover 

Tel. 0049 511 120 0 

Fax 0049 511 120 6830 

eMail poststelle@stk.niedersachsen.de 

www.stk.niedersachsen.de 

Europäisches Informations-Zentrum 

Niedersachsen (EIZ) 

Der Staatskanzlei ist das Europäische 

Informations-Zentrum Niedersachsen 

untergeordnet, welches auf der Grundlage 

der Verständigung des Landes Niedersachsen 

mit der Europäischen Kommission 

gegründet worden ist. Das Zentrum 

wurde als Info Point Europe – offizieller 

Informationspunkt der Europäischen 

Union – anerkannt. Das EIZ informiert 

über Themen rund um die Europäische 

Union, zu den wichtigsten Aufgaben 

gehören: 

° Katalogisieren und Archivieren von Dokumenten, 

die von der EU herausgegeben 

werden 

° Herausgabe von Publikationen zu Themen 

der EU 

° Zusammenarbeit mit der Europäischen 

Kommission im Rahmen der Informationskampagne 

der EU 

° Europäisches Informations-Zentrum 

Niedersachsen (EIZ) 

Aegidientorplatz 4, 30159 Hannover 

Tel. 0049 511 120 8888 

Fax 0049 511 120 8889 

eMail info@eiz-niedersachsen.de 

www.eiz-niedersachsen.de 

bb) Ministerien 

Bei der Erfüllung ihrer Aufgaben stehen 

der niedersächsischen Regierung neun 

Ministerien zur Seite, unter ihnen das 

Niedersächsische Ministerium für Wirtschaft, 

Arbeit und Verkehr, das die Rahmenbedingungen 

für die Wirtschaft festlegt. 

Das Wirtschaftsministerium ist auch 

der richtige Ansprechpartner für Investoren 

und Unternehmer, die eine Geschäftstätigkeit 

in Niedersachsen planen. 

° Niedersächsisches Ministerium für 

Wirtschaft, Arbeit und Verkehr 

Am Friedrichswall 1, 30159 Hannover 

Tel. 0049 511 120 0 

Fax 0049 511 120 5772 

www.mw.niedersachsen.de 

66 E. Marketing, Beratung und Förderung E. Marketing, Beratung und Förderung 67

Ministerium für Wirtschaft, 

Arbeit und Verkehr 

Die Hauptaufgabe des Ministeriums 

besteht in der Ausgestaltung der optimalen 

Bedingungen für die wirtschaftlichen 

Tätigkeiten der Unternehmen in Niedersachsen 

durch Bildung eines guten Investitionsklimas, 

Unterstützung der Unternehmen 

und Unternehmensgründungen 

sowie Förderung der Wettbewerbsfähigkeit 

des Standortes Niedersachsen in 

Europa wie auch in der ganzen Welt. 

Die Struktur des Ministeriums 

Das Ministerium ist aufgeteilt in verschiedenen 

Abteilungen, die sich wiederum in 

einzelne Fachbereiche (Referate )untergliedern: 

Abteilung 1: 

Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik 

Abteilung 2: Mittelstand 

Abteilung 3: Industrie 

Abteilung 4: Verkehr 

Informationen über die Abteilungen und 

weiteren Referate finden Sie auf der Internetseite 

des Ministeriums 

www.mw.niedersachsen.de. 

Im Folgenden wird die Darstellung auf 

das für Tätigkeiten von niedersächsischen 

Unternehmen im Ausland maßgebliche 

Referat 16 der Abteilung 1 des Ministeriums 

für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr 

beschränkt. 

Abteilung 1, 

Referat 16: Außenwirtschaft, Marketing 

Dieses Referat ist zuständig u. a. für die 

außenwirtschaftlichen Angelegenheiten 

des Landes. Es unterstützt die Unternehmen 

des Landes in ihrem Auslandsengagement 

durch zahlreiche Förderprogramme 

und Aktivitäten. Diese Unterstützung 

beinhaltet: 

° Auslandsmesseförderung, 

° Beratung zu ausländischen Märkten, 

° Delegationsreisen, 

° Schulungen im Rahmen der Deutschen 

Management Akademie, 

° Unterstützung der Unternehmen im Ausland 

durch die Repräsentanzen, unter 

anderem auch in ähnlicher Form in Polen. 

Delegationsreisen 

Die niedersächsischen Delegationsreisen 

des Ministers für Wirtschaft bzw. des 

Ministerpräsidenten bieten für kleine und 

mittlere Unternehmen eine Gelegenheit, 

Geschäftskontakte im Ausland zu knüpfen 

und die wirtschaftliche Situation vor Ort 

aus eigener Anschauung kennenzulernen. 

Für die Unternehmen, die an den Delegationsreisen 

teilnehmen, werden Kooperationsbörsen 

organisiert sowie Möglichkeiten 

geschaffen, ausländische Unternehmen 

zu besichtigen. Informationen über 

die geplanten Delegationsreisen können 

auf der Internetseite www.n-export.de 

entnommen werden, wo auch die Möglichkeit 

besteht, sich zu der jeweiligen 

Delegationsreise anzumelden. Ebenfalls 

bietet die Seite Informationen für niedersächsische 

Unternehmen zum Markteintritt 

im Ausland. 

68 E. Marketing, Beratung und Förderung E. Marketing, Beratung und Förderung 69 

n-export 

n-export ist Mitglied des bundesweit tätigen 

Wirtschaftsportals iXPOS. Mit diesem 

Angebot wendet sich das niedersächsische 

Wirtschaftsministerium an Unternehmen, 

Investoren oder Bürger. Unter 

www.n-export.de finden sich aktuelle 

Informationen über verschiedene Programme 

des Landes, die Auslandstätigkeiten 

niedersächsischer Unternehmen sowie 

deren Teilnahme an internationalen Messen 

fördern. Informationen hinsichtlich 

internationalen Handels sind dort ebenso 

abrufbar, wie Angaben zu allen öffentlichen 

Einrichtungen, die die Zusammenarbeit 

mit dem Ausland unterstützen. 

cc) Kammern 

Eine bedeutende Stellung in Fragen 

der Beratung, Wirtschaftsförderung und 

Unterstützung der niedersächsischen 

Unternehmen auch bei ihren Auslands - 

vorhaben nehmen die Industrie- und 

Handelskammern (IHKs) und die Handwerkskammern 

ein. 

Die entsprechenden Beratungsstellen 

bieten einen spezialisierten Service in der 

Betriebsberatung der Kammern an. Teilweise 

wurden zentrale Anlaufstellen für 

ein Bundesland aufgebaut, so im niedersächsischen 

Handwerk durch „Norddeutsches 

Handwerk International“. 

Die Beratungsstellen für Außenwirtschaft 

wenden sich nicht nur an die bereits im 

Exportgeschäft tätigen Unternehmer, sondern 

auch an Unternehmen, welche Produkte 

und Dienstleistungen vorhalten, die 

für ein Auslandsengagement infrage 

kommen. 

Die Berater bei den Kammern bieten insbesondere 

in folgenden Bereichen Leis - 

tungen an: 

° Branchen- und Marktstudien 

° Anknüpfung von Exportbeziehungen 

° Abwicklung von Importen 

° Kooperationen mit ausländischen Partnern 

° Abwicklung des Schriftverkehrs 

° Vermittlung geeigneter Übersetzer 

° Vermittlung freiberuflicher Exportberater 

° Beschaffung und Interpretation ausländischer 

Normen und Maßsysteme 

° Beschaffung von Dokumenten 

° Beteiligung an ausländischen Messen 

° Vertragliche Regelung von Auslandsgeschäften 

° Beratung beim Ausfüllen von Einheitspapieren, 

Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen 

und statistische Meldungen 

Im Folgenden sind die einzelnen Kammern 

nochmals aufgeführt:

Industrie- und Handelskammern, IHK 

Unter der Dachorganisation des Deutschen 

Industrie- und Handelskammertages 

(DIHK) wird das Netz der Industrie- und 

Handelskammern in Deutschland wie 

auch im Ausland (die AHKs, zur entsprechenden 

Vertretung in Polen siehe unter 

2. unten) erweitert. Der DIHK gehören 

zurzeit 81 deutsche IHKs an. 

° Deutscher Industrie- und 

Handelskammertag Berlin (DIHK) 

Breite Straße 29, 10178 Berlin 

Tel. 0049 30 20 308 0 

Fax 0049 30 20 308 1000 

eMail infocenter@berlin.dihk.de 

www.dihk.de 

In Niedersachsen gibt es sieben Industrieund 

Handelskammern sowie einige Vertretungen. 

Die Industrie- und Handelskammern 

organisieren fast täglich Fortbildungen 

und Konferenzen zu verschiedenen, 

auch internationalen Themen, wie 

etwa zu rechtlichen, steuerlichen oder 

organisatorischen Themen, oder sind 

Mitveranstalter. 

° Industrie- und Handelskammer 

Braunschweig 

Brabandtstraße 1, 38100 Braunschweig 

Tel. 0049 531 4715 0 

Fax 0049 531 4715 299 

eMail postmaster@braunschweig.ihk.de 

www.braunschweig.ihk.de 

° Industrie- und Handelskammer Hannover 

Schiffgraben 49, 30175 Hannover 

Tel. 0049 511 31 070 

Fax 0049 511 31 073 33 

eMail info@hannover.ihk.de 

www.hannover.ihk.de 


Lüneburg/Wolfsburg 

Am Sande 1, 21335 Lüneburg 

Tel. 0049 4131 742424 

Fax 0049 4131 742180 

eMail service@lueneburg.ihk.de 

www.ihk24-lueneburg.de 

° Oldenburgische Industrie- und 

Handelskammer 

Moslestraße 6, 26122 Oldenburg 

Tel. 0049 441 2220 0 

Fax 0049 441 2220 111 

eMail infocenter@oldenburg.ihk.de 

www.ihk-oldenburg.de 


Osnabrück-Emsland 

Neuer Graben 38, 49074 Osnabrück 

Tel. 0049 541 3 53 0 

Fax 0049 541 3 53 1 22 

eMail ihk@osnabrueck.ihk.de 

www.osnabrueck.ihk24.de 

° Industrie- und Handelskammer für 

Ostfriesland und Papenburg 

Ringstraße 4, 26721 Emden 

Tel. 0049 49 21 89 01 0 

eMail info@emden.ihk.de 

www.ihk-emden.de 


Stade für den Elbe-Weser-Raum 

Am Schäferstieg 2, 21680 Stade 

Tel. 0049 4141 524 0 

Fax 0049 4141 524 111 

eMail info@stade.ihk.de 

www.stade.ihk24.de 

Handwerkskammern 

Die Handwerkskammern bieten insbesondere 

für die kleinen Unternehmen einen 

umfangreichen Service. Neben der Verwaltung 

und Vertretung der Interessen 

ihrer Mitglieder verstehen sich die Handwerkskammern 

auch als Dienstleister. Die 

Interessen der niedersächsischen Handwerkskammern 

repräsentiert auf der 

Bundesebene und auf der europäischen 

Ebene der Zentralverband des Deutschen 

Handwerks mit Sitz in Berlin. 

° Zentralverband des Deutschen Handwerks 

Haus des Deutschen Handwerks 

Mohrenstraße 20/21, 10117 Berlin 

Tel. 0049 30 206 19 0 

eMail info@zdh.de 

www.zdh.de 

° Norddeutsches Handwerk International 

c/o Vereinigung der Handwerkskammern 

Niedersachsen 

Ferdinandstraße 3, 30175 Hannover 

Tel. 0049 511 38 08 719 

Fax 0049 511 38 08 721 

eMail NH-International@handwerk-vhn.de 

www.handwerk-vhn.de 

° Handwerkskammer Hannover 

Berliner Allee 17, 30175 Hannover 

Tel. 0049 511 3 48 59 0 

Fax 0049 511 3 48 59 32 

eMail info@hwk-hannover.de 

www.hwk-hannover.de 

dd) Weitere Förderungseinrichtungen 

des Landes und Informationszentren 

70 E. Marketing, Beratung und Förderung E. Marketing, Beratung und Förderung 71 

Die NBank 

Förderbank in Niedersachsen ist die NBank 

(Investitions- und Förderbank Niedersachsen 

GmbH). Aufgabe der Bank ist es, die 

an sie durch die öffentliche Hand übertragenen 

Fördermittel für insbesondere kleine 

und mittlere Unternehmen einzusetzen. 

Das Land Niedersachsen hält 50 % 

des Stammkapitals der Gesellschaft. Die 

NBank wurde gegründet auch mit dem 

Ziel, Investitionen auf dem Gebiet von 

Niedersachsen zu unterstützen. Einen 

wichtigen Bereich der Tätigkeit der NBank 

bildet die Förderung der niedersächsischen 

Unternehmen auf den internationalen 

Märkten. Die NBank hat ihre Tätigkeit am 

1. Januar 2004 aufgenommen. Sie hat ihren 

Hauptsitz in Hannover, regionale Niederlassungen 

befinden sich in Braunschweig, 

Lüneburg und Oldenburg. Die Grundlage 

für die Effektivität der NBank bildet die 

Zusammenarbeit mit den Handwerkskammern, 

Industrie- und Handelskammern, Verbänden 

sowie kommunalen Kreditinstituten.

Die NBank sammelt Informationen und 

stellt diese zur Verfügung und berät über 

die Hilfsprogramme und Möglichkeiten 

der Unterstützung von Unternehmen 

durch die Gemeinden, das Land, den Bund 

sowie die EU. Die NBank unterstützt die 

Unternehmen auch bei der Auswahl der 

jeweiligen Hilfsprogramme und stimmt 

die verschiedenen Möglichkeiten der Finanzierung 

mit der Tätigkeit des Unternehmens 

ab. Die NBank bietet Beratung im 

Bereich des Marketings und Controllings 

für Existenzgründer an. Sie leitet Schulungsprojekte 

zur beruflichen Fortbildung. 

Sie bietet Programme wie Niedersachsen- 

Kredit, Innovationsförderprogramm, Touristische 

Entwicklung, Wirtschaft und 

Umwelt, Messeprogramme im Inland und 

Ausland, Weiterbildungsoffensive für den 

Mittelstand, Gründungscoaching an. 

° Investitions- und Förderbank 

Niedersachsen GmbH – NBank 

Beratungscenter Hannover 

Günther-Wagner-Allee 12-14, 

30177 Hannover 

Tel. 0049 511 30031 333 

Fax 0049 511 30031 11333 

eMail beratung@nbank.de 

www.nbank.de 

IRC – Innovation Relay Centre 

Das Innovation Relay Centre (IRC) Niedersachsen/Sachsen-Anhalt 

unterstützt 

Unternehmen und Forschungseinrichtungen 

beim europaweiten Technologie- und 

Wissenstransfer. Es ist Teil eines Netz- 

werks von mehr als 250 Partnerorganisationen, 

das im Jahr 1995 von der Europäischen 

Kommission eingerichtet wurde. 

Das IRC Niedersachsen/Sachsen-Anhalt 

koordiniert gemeinschaftlich die NBank, 

die Universität Hannover sowie die tti - 

Technologietransfer und Innovationsförderung 

Magdeburg GmbH. 

Da IRC bietet seine Dienstleistungen kleinen 

und mittleren Unternehmen an, die 

Innovationsprodukte oder Dienstleistungen 

für die Erweiterung ihrer Unternehmen 

einsetzen wollen. Das IRC unterstützt 

darüber hinaus Unternehmen und 

Forschungseinrichtungen bei der Suche 

nach Anwendern für ihre Ergebnisse aus 

Forschung und Entwicklung. 

Das Innovation Relay Centre unterstützt 

die Unternehmen insbesondere in folgenden 

Bereichen: 

° Suche nach europäischen Kooperationspartnern, 

° Beratung zur Finanzierung und Durchführung 

von Innovationsprojekten, 

° Beratung bei Schutzrechtsfragen, 

° Unterstützung bei Technologie-Audits. 

° IRC Niedersachsen/Sachsen-Anhalt 



Tel. 0049 511 300 31 362 

Fax 0049 511 300 31 11362 

Kontakt: Thomas Brinks 

eMail thomas.brinks@nbank.de 

www.irc-innsa.de 

EIC – Euro Info Centre Hannover 

Das Euro Info Centre Hannover (EIC) ist 

eine offizielle Beratungsstelle der Europäischen 

Kommission in Niedersachsen für 

kleine und mittlere Unternehmen und Teil 

des rund 340 EICs umfassenden europaweiten 

Netzwerkes. Ziel des EIC Hannover 

ist es, niedersächsische Unternehmen in 

allen Phasen ihrer Entwicklung mit Informationen 

zu unterstützen, die europäische 

Themen wie z. B. Fördermittel, internationale 

Geschäftskooperationen oder 

den Binnenmarkt betreffen. Diese Informationen 

können die Unternehmen fast 

immer kostenfrei bekommen. 

Das umfangreiche Dienstleistungsangebot 

zu allen Themenbereichen der Europäischen 

Union umfasst: 

° Information und Beratung zu europäischen 

Förderprogrammen, öffentlichen 

Ausschreibungen, Richtlinien, Verordnungen 

und Länderinformationen, 

° Suche nach Kooperationspartnern und 

Handelsbeziehungen in Europa, 

° Unterstützung und Begleitung bei der 

Projektentwicklung, Projektplanung, 

Finanzierung und Antragstellung in europäischen 

Förderprogrammen, 

° Veranstaltungen zu aktuellen Themen 

(Forschungsförderung, Osterweiterung, 

Informationsgesellschaft), 

° Business Feedback, Weitergabe von Anregungen 

und Beschwerden von Unternehmen 

zu den Mechanismen des Binnenmarktes 

an die Europäische Kommission. 

° Euro Info Centre Hannover 



Tel. 0049 511 30031 374 

Fax 0049 511 30031 11 374 

eMail eic@eic-hannover.de 

www.eic-hannover.de 

ee) Weiterbildung von Fach- und 

Führungskräften 

Internationale Weiterbildung und 

Entwick lung (InWEnt) 

InWEnt ist eine gemeinnützige Organisation, 

die in der Personal- und Organisationsentwicklung 

international tätig ist. 

Das Angebot richtet sich an Fach- und 

Führungskräfte und an Entscheidungsträger 

in Wirtschaft, Politik und Verwaltung. 

InWEnt arbeitet gleichermaßen mit Partnern 

in Entwicklungs-, Transformationsund 

Industrieländern in den folgenden 

acht interdisziplinären Geschäftsfeldern 

zusammen: 

° Good Governance und Reformprozesse, 

° Krisenprävention und Friedenssicherung, 

° soziale Entwicklung, 

° Umwelt und natürliche Ressourcen, 

° nachhaltiges Wirtschaften, 


° Außenwirtschaft und internationale 

Beziehungen, 

° Regionalentwicklung und Urbanisierung, 

° entwicklungsbezogene Bildungsarbeit. 

InWEnt hat zusammen mit der Region 

Hannover sowie den niedersächsischen 

Industrie- und Handelskammern ein Fortbildungsprogramm 

„Job-fit für Europa” 

gestartet. 

Das Fortbildungsprogramm ist ein praxisorientiertes 

Qualifizierungsprogramm, 

das auf die Bedarfslage kleiner und 

mittelständischer Unternehmen, die sich 

zielgerichtet auf die Herausforderungen 

des erweiterten europäischen Binnenmarktes 

vorbereiten wollen, zugeschnitten 

ist. „Job-fit für Europa” vermittelt 

Kompetenzen in den Bereichen: Außenwirtschaft, 

Fremdsprachen (Landessprache, 

Business-Englisch) und Interkulturelles. 

In dem abschließenden Auslandstraining 

werden die vermittelten Inhalte vertieft, 

vor Ort in die Praxis umgesetzt und 

Kooperationen mit ausgewählten Unternehmen 

angebahnt. Finanziert wird das 

Programm aus Mitteln der EU und des 

Landes Niedersachsen. 

° Internationale Weiterbildung und 

Entwicklung gGmbH (InWEnt ) 

Theaterstraße 16, 30159 Hannover 

Tel. 0049 511 304 80 15 

Fax 0049 511 304 80 99 

Kontakt: Martina Graupner-Kreutzman 

eMail niedersachsen@inwent.org 

www.invent.org 

Deutsche Management Akademie 

Niedersachsen 

Die Deutsche Management Akademie 

Niedersachsen (DMAN) wurde 1989 als 

gemeinnützige Gesellschaft vom Land 

Niedersachsen und Gesellschaften der deutschen 

Wirtschaft gegründet. Sie engagiert 

sich für die Entwicklung der Wirtschaftsbeziehungen 

Ost-West und führt dazu zahlreiche 

Maßnahmen zur Managerqualifizierung 

und zum Kooperationsmanagement durch. 

Während der Managerqualifizierungslehrgänge 

in Celle bei Hannover wird Branchenwissen 

praxisnah vermittelt. Die DMAN bietet 

Programme mit enger Zusammenarbeit 

mit niedersächsischen Unternehmen an. 

Die Akademie fördert das Wachstum der 

deutschen Partnerländer und unterstützt 

die Unternehmen bei der Gewinnung von 

neuen Wirtschaftskontakten zwischen 

niedersächsischen und ausländischen Unternehmen. 

DMAN unterhält eine Repräsentanz 

in Moskau, wo sich auch die Repräsentanz 

des Landes Niedersachsen für Russland 

befindet. 

° Deutsche Management Akademie 

Niedersachsen GmbH 

eMail info@dman.de 

www.dman.de 

Weitere wichtige Adressen und Ansprechpartner 

in Niedersachsen und bundesweit für die 

Planung und Vorbereitung einer Wirtschafts - 

tätigkeit in Polen finden Sie im Anhang. 

b) Institutionen in Polen 

Auch in Polen vor Ort besteht ein enges Netz 

an Beratungsinstitutionen, die nie der säch si - 

schen Unternehmen sowohl bei ihrem Schritt 

nach Polen als auch während der laufenden 

Geschäftstätigkeit beratend zur Verfügung 

stehen. An dieser Stelle sei bei spielhaft 

auf zwei für niedersächsische Unternehmen 

wichtige Anlaufstellen verwiesen: 

aa) Repräsentanz des Landes Niedersachsen 

in Polen 

Die Repräsentanz des Landes Niedersachsen 

mit Sitz in Warschau hat sich zum Ziel 

gesetzt, die Wirtschaftsbeziehungen des 

Bundeslandes mit Polen zu intensivieren 

und dementsprechend das Engagement 

niedersächsischer Unternehmer in Polen 

zu fördern. Die Repräsentanz bietet 

Unternehmen gegen Entgelt vier spezielle 

Dienstleistungen an: 

° Service Desk Polen 

° Sales Desk Polen 

° Payroll Service Polen 

° Start-up Service Polen 

Das Service Desk richtet sich an Unternehmen, 

die zunächst eine dauerhafte 

Präsenz in Polen suchen. Zu den Leistungen 

gehören u. a. die Einrichtung einer 

Geschäftsadresse, Telefon, Fax, E-Mail, 

Telefonservice, Geschäftskorrespondenz 

und einfache Übersetzungsarbeiten. 

Wer den Aufbau von Vertriebskanälen 

anstrebt, kann über das Sales Desk beispielsweise 

Markt- und Kundenanalysen 

sowie Bonitätsprüfungen anfertigen, Kontakt- 

und Geschäftsanbahnungen vornehmen 

und sogar Aufträge abwickeln lassen. 

Der Payroll Service übernimmt dagegen 

Verpflichtungen, die bei der Entsendung 

von Mitarbeitern zur Beschäftigung in 

Polen anfallen, also beispielsweise die 

Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Anmel - 

dung zur Sozialversicherung oder die Vertragsvorbereitung. 

Diese Leistung kann 

monatlich oder einmalig gebucht werden. 

Schließlich unterstützt die Repräsentanz 

mit dem Start-up Service Unternehmen, 

die sich in Polen niederlassen und eine 

Gesellschaft gründen möchten. Diese 

Dienstleistung, als ganzheitliches Konzept 

zur Gründungsbegleitung gestaltet, erfolgt 

in drei Schritten, und die Höhe des Entgelts 

richtet sich nach dem Umfang der in 

Anspruch genommenen Leistungen. Neben 

diesen speziellen Dienstleistungen organisiert 

die Repräsentanz Messebeteiligungen, 

Kooperationsbörsen, Branchengespräche 

und vieles andere mehr. 

Über die Angebote der Repräsentanz des 

Landes Niedersachsen erfahren Sie mehr 

im Internet auf www.niedersachsen.pl 

oder direkt: 


° Repräsentanz des 

Landes Niedersachsen in Polen 

ul. Kruczkowskiego 8, 00-380 Warszawa 

Tel. 0048 22 353 86 66 

Mobil 0048 600 28 17 11 

Fax 0048 22 353 86 69 

Frau Patrycja Kosta ist die Leiterin der 

Repräsentanz. Sie ist erreichbar unter der 

folgenden eMail-Adresse: 

kosta@niedersachsen.com.pl 

Die Repräsentanz wird ab Mitte 2008 in 

veränderter Form dem Interessierten mit 

identischem Angebot zur Verfügung stehen. 

bb) Die Deutsch-Polnische Industrie- und 

Handelskammer in Polen 

Die Deutsch-Polnische Industrie- und Handelskammer 

(DP IHK) bietet ihren Mitgliedsunternehmen 

vielfältige Informations- 

und Beratungsdienstleistungen 

sowie zahlreiche Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme 

und -pflege sowohl mit einheimischen 

als auch deutschen Unternehmen 

in Polen. Die Leistungen richten sich 

an Unternehmen, die bereits in Polen aktiv 

sind, und solche, die sich für die Aufnahme 

unternehmerischer Aktivitäten in Polen 

interessieren. Darüber hinaus bietet die DP 

IHK ihren Mitgliedern zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten 

an. Die Leistun gen 

der Kammer können von Nichtmitgliedern 

ebenfalls in Anspruch genommen werden, 

diese müssen jedoch mit höheren Kosten 

rechnen. Weitergehende Informationen 

können Sie im Internet abrufen unter 

www.ihk.pl. Auf den Internetseiten finden 

Sie auch die entsprechenden Ansprechpartner 

der Abteilungen. 

Weitere wichtige Adressen und Ansprechpartner 

in Polen für die Planung und Vorbereitung 

einer Wirtschaftstätigkeit in 

Polen finden Sie im Anhang. 

3. Fördermittel 

Das Hauptdokument in Polen, das die 

Operationsprogramme für die Vergabe 

von strukturellen EU-Fördermitteln festlegt, 

ist der Nationale Strategische 

Bezugsrahmen (Narodowe Strategiczne 

Ramy Odniesienia). 

Operationsprogramme beschreiben Fördermaßnahmen, 

die konkrete Voraussetzungen 

und Förderbedingungen beinhalten. 

Die Fördermittel werden sowohl auf zentraler 

als auch auf der Woiwodschafts - 

ebene zur Verfügung gestellt. 

a) Förderprogramme auf zentraler Ebene 

(Ausnahme s. Operationsprogramm 

Human Capital) 

Das Operationsprogramm „Innovative 

Wirtschaft“ in der Finanzierungsperspektive 

2007–2013 hat zum Ziel, die Entwikklung 

der Wirtschaft in Polen durch Förderung 

von innovativen Unternehmungen 

zu beschleunigen. Im Rahmen dieses Operationsprogramms 

sollen Projekte gefördert 

werden, die landesweit oder im 

inter nationalen Vergleich innovativ sind. 

Für Projekte, die nur regionale Bedeutung 

haben, sind regionale Operationsprogramme 

bestimmt. 

Die Förderung kann sowohl den Unternehmen 

direkt als auch Institutionen 

des geschäftlichen Umfelds und Wissenschaftszentren, 

die Dienstleistungen an 

den Unternehmenssektor liefern, zugeteilt 

werden. 

Für das Operationsprogramm „Innovative 

Wirtschaft“ wurden folgende Prioritätsachsen 

festgelegt: 

° Forschung und Entwicklung von modernen 

Technologien – 1.314,3 Mio. EUR 

° Infrastruktur des Bereichs Forschung und 

Entwicklung – 1.314,3 Mio. EUR 

° Kapital für Investitionen – 340 Mio. EUR 

° Investitionen in innovative Unternehmen 

– 3.309,7 Mio. EUR 

° Diffusion von Innovationen – 398,9 Mio. 

EUR 

° Polnische Wirtschaft auf dem internationalen 

Markt – 410,6 Mio. EUR 

° Bau und Entwicklung einer Informationsgesellschaft 

Für die Prioritätsachsen 1 und 2 ist das 

Ministerium für Wissenschaft und Hochschulwesen 

(Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa 

Wyższego) zuständig. Für die 

Prio ritätsachsen 3, 4, 5 und 6 ist das 

Wirtschaftsministerium (Ministerstwo 

Gospodarki) zuständig. Für die Prioritätsachse 

7 ist das Ministerium des Inneren 

(Minister stwo Spraw Wewnętrznych i 

Administracji) zuständig. 

° Das Operationsprogramm „Infrastruktur 

und Umwelt“ konzentriert sich auf strategische 

und überregionale Investitionen. 

Über zwei Drittel der Mittel aus diesem 

Programm sollen für die Durchführung 

der Lissabonner Strategie bestimmt sein. 

Im Rahmen dieses Operationsprogramms 

wurden 17 Prioritätsachsen festgelegt, 

unter anderem Wasser und Abwasserwirtschaft, 

Straßeninfrastruktur und Umwelttechnologie. 

Für die Durchführung des Operationsprogramms 

„Infrastruktur und Umwelt” 

werden in den Jahren 2007–2013 über 36 

Mrd. EUR bereitgestellt (davon 21,5 Mrd. 

EUR aus dem Kohäsionsfonds und 6,3 

Mrd. EUR aus dem Europäischen Fonds 

für Regionale Entwick lung). 

Das Programm für die Entwicklung von 

ländlichen Gebieten soll landwirtschaftliche 

Betriebe wirtschaftlich stärken, die 

Wettbewerbsfähigkeit des landwirtschaftlichen 

Sektors verbessern, Einnahmequellen 

für die ländliche Bevölkerung schaffen 

und die Menschen in ihrem lokalen 


Umfeld aktivieren. Für dieses Programm 

sind 15,4 Mrd. EUR bestimmt (11,8 Mrd. 

– EU-Mittel, 3,6 Mrd. EUR – Haushaltsmittel). 

Das Operationsprogramm Human Capital 

hat zum Zweck, das Ausbildungsniveau 

der Mitarbeiter und das Beschäftigungs - 

niveau in der Gesellschaft zu steigern. Im 

Rahmen dieses Programms sollen folgende 

Fördergebiete umfasst werden: 

Beschäftigung, Ausbildung, soziale Integration, 

Entwicklung des Adaptationspotenzials 

der Mitarbeiter und Unternehmen 

u.ä. Somit soll die Attraktivität des polnischen 

Marktes für die Platzierung neuer 

Investitionen und für die Arbeitsaufnahme 

gesteigert werden. 

Für dieses Programm sind 11,5 Mrd. EUR 

vorgesehen, wobei 70 Prozent der Mittel 

regional und 30 Prozent zentral verwendet 

werden sollen. 

b) Förderprogramme auf der Woiwodschaftsebene 

Auf der Woiwodschaftsebene (16 Woi - 

wodschaften) gibt es 16 unterschiedliche 

regionale Operationsprogramme, für welche 

in der Finanzierungsperspektive 

2007–2013 insgesamt 15,9 Mrd. EUR 

bestimmt wurden. Im Rahmen dieser Programme 

sollen grundsätzlich lokal ausgerichtete 

Projekte gefördert werden. Hier 

finden Unternehmen, insbesondere die 

kleinen und mittelständischen, die meisten 

Fördermöglichkeiten (die Fortsetzung des 

Programms SPO WKP 2.3 für die KMUs 

aus der Finanzierungsperspektive 2004– 

2006 ist über das regionale Operationsprogramm 

der zuständigen Woiwodschaft 

zu finden). Die jeweiligen Woiwodschaften 

bestimmen im Durchschnitt ca. 30 

Prozent der Mittel aus diesen Programmen 

für die direkte Unterstützung von Unternehmen 

auf ihren Gebieten, wobei dieser 

Anteil unter den Woiwodschaften stark 

variiert. 

Grundsätzlich kann man sagen, dass Projekte 

mit einem hohen Innovationsgrad 

und mit einer hohen Bedeutung auf der 

Landes- oder internationalen Ebene durch 

das zentrale Operationsprogramm Innovative 

Wirtschaft gefördert werden. Projekte 

mit niedrigerem Innovationsgrad sollen 

ihre Chancen in den regionalen Programmen 

suchen. 

Das Operationsprogramm für die Entwicklung 

von Ostpolen hat zum Zweck, gute 

Voraussetzungen für die dynamische 

Sozial- und Wirtschaftsentwicklung von 

Ostpolen zu schaffen. Das Programm gilt 

in folgenden Woiwodschaften: 

° Podkarpackie, 

° Lubelskie, 

° Podlaskie, 

° Świętokrzyskie und 

° Warmińsko–Mazurskie. 

Die Mittel für dieses Programm betragen 

ca. 2,2 Mrd. EUR, wovon 508 Mio. EUR 

der Woiwodschaft Lubelskie, 487 Mio. 

EUR der Woiwodschaft Podkarpackie, 

387 Mio. EUR der Woiwodschaft Podlaskie, 

375 Mio. EUR der Woiwodschaft 

Świętokrzyskie und 447 Mio. EUR der 

Woiwodschaft Warmińsko–Mazurskie 

zugeteilt werden. 

Für die Umsetzung der regionalen Operationsprogramme 

sind die Marschallämter 

der jeweiligen Woiwodschaften zuständig. 


To-do-Listen im Überblick 

Grenzüberschreitende Dienstleistungen 

Was ist zu beachten? 

1 Formale Voraussetzungen 

Wer im Ausland Arbeiten durchführen 

will, muss zuvor verschiedene formale 

Voraussetzungen erfüllen bzw. Formalitäten 

beachten: 

- Arbeitserlaubnis, grds. uneingeschränkt, 

aber Aufenthaltsbestimmungen beachten, 

soweit Dauer des Aufenthalts über 

drei Monate, siehe dazu auch 

Kap. C 2. und 3. 

- Beantragung einer Umsatzsteuernummer 

- gewerberechtliche Voraussetzungen 

- Arbeitnehmerentsendegesetz 

- besondere Zulassungsvoraussetzungen 

für bestimmte Handwerkszweige 

a) Zulassung als Elektroinstallateur 

b) Zulassung als Gasinstallateur 

2 Formalitäten bei jedem Auftrag 

- Werkvertrag 

- Umsatzsteuer 

- Lohnsteuer 

- Sozialversicherung 

- Besonderheiten für den Bausektor 

3 Vertragsgestaltung und Forderungssicherung 

- Allgemeine Geschäftsbedingungen 

- Bonität des Kunden 

- Vertragsgestaltung 

- Handelsverträge 

- Rechnungsstellung 

- Gewährleistung (Mängeleinrede und 

Mängelbeseitigung, Gewährleistungsfristen) 

- Eigentumsvorbehalt u. a. Warenkreditversicherungen 

- Zahlungsbedingungen, Zahlungssicherung, 

Zahlungsfristen 

4 Marketing 

- Informationsquellen 

- Messen und Ausstellungen 

- öffentliches Auftragswesen 

- interkulturelle Fragen 

5 Sonstiges 

- Normen 

- Hilfen, Fördermaßnahmen 

Gründung Tochterunternehmen/Joint Venture im Ausland 

Was ist zu beachten? 

1 Direktinvestitionen im Ausland 

- Formen der Direktinvestitionen 

- Investitionsschutz und Investitionsbereiche 

- Regelungen im Kapitalverkehr 

2 Handels- und Gesellschaftsrecht 

- Gründungsliste 

- Gesellschaftsvertrag 

- übrige Gründungsformalitäten 

3 Steuerrecht 

- direkte Steuern 

- Einkommenssteuer 

- Betriebsstätte / Doppelbesteuerungsabkommen 

- Einkunftsarten 

- Besteuerungsgrundlage 

- indirekte Steuern 

- Mehrwertsteuer, Verbrauchssteuern 

4 Arbeits- und Sozialrecht 

- Arbeitsrecht 

- Arbeits- und Ruhezeit, z. B. Sozialrecht 

- Sozialversicherung 

- Gesundheitsversicherung 

- Versicherung der Verantwortung für 

Arbeitsunfall und Arbeitskrankheit 

5 Vertragsgestaltung und Forderungssicherung 

- Allgemeine Geschäftsbedingungen 

- Bonität des Kunden 

- Vertragsgestaltung 

- Handelsverträge 

- Rechnungsstellung 

- Gewährleistung (Mängeleinrede und 

Mängelbeseitigung, Gewährleistungsfristen) 

- Eigentumsvorbehalt 

u. a. Warenkreditversicherungen 

- Zahlungsbedingungen, Zahlungssicherung, 

Zahlungsfristen 

6 Marketing 

- Informationsquellen 

- Vertriebspartner 

- Messen und Ausstellungen 

- öffentliches Auftragswesen 

- interkulturelle Fragen 

7 Sonstiges 

- Normen 

- Hilfen, Fördermaßnahmen 

80 To-do-Listen im Überblick To-do-Listen im Überblick 81

Anlage 1 | Deutsch-polnisches Stichwortverzeichnis 

Kategoria skrót niemiecki polski 

Gerichte AG Amtsgericht Sąd Rejonowy (Grodzki) 

sądy LG Landgericht Sąd Krajowy (Sąd Okręgowy) 

OLG Oberlandesgericht Wyższy Sąd Krajowy (Wyższy Sąd Okręgowy) 

BGH Bundesgerichtshof Trybunał Federalny 

KG Kammergericht Berlin Wyższy Sąd Krajowy właściwy dla Berlina 

BVerfG Bundesverfassungsgericht Federalny Trybunał Konstytucyjny 

BVerwG Bundesverwaltungsgericht Federalny Sąd Administracyjny 

BAG Bundesarbeitsgericht Federalny Sąd Pracy 

BSG Bundessozialgericht Federalny Sąd do Spraw Socjalnych 

BFH Bundesfinanzhof Federalny Trybunał Finansowy 

BPatG Bundespatentgericht Federalny Sąd Patentowy 

EuGH Europäischer Gerichtshof Trybunał Europejski 

OVG Oberverwaltungsgericht Wyższy Sąd Administracyjny 

VG Verwaltungsgericht Sąd Administracyjny 

LAG Landesarbeitsgericht Krajowy Sąd Pracy 

HR Handelsregister Sądowy rejestr handlowy 

Behörden FA Finanzamt Urząd finansowy (urząd skarbowy) 

urzędy OFD Oberfinanzdirektion Wyższa dyrekcja finansowa (urząd średniego szczebla) 

Bez Reg Bezirksregierung (in Nds. abgeschafft) administracja rejonowa (w Dolnej 

Saksonii zniesiona) 

Min Ministerium (für …) Ministerstwo ( d/s...) 

BA Bundesagentur für Arbeit 

(ehem. Arbeitsamt) Federalny Urząd Pracy 

BAFin Bundesaufsichtsamt für 

Finanzdienste Federalny Urząd d/s Nadzoru Finansowo-Usługowego 

BfF Bundesamt für Finanzen Federalny Urząd Finansowy 

DPMA Deutsches 

Patent- und Markenamt Niemiecki Urząd Patentów i Znaków Towarowych 

Verbände IHK Industrie- und 

związki Handelskammer izba przemysłowo-handlowa 

DIHK Deutscher Industrie- Federalne Zrzeszenie Niemieckich Izb 

und Handelskammertag Przemysłowo-Handlowych 

AHK Außenhandelskammer izba handlu zagranicznego 

HWK Handwerkskammer izba rzemieślnicza 

BDI Bundesverband der 

Deutschen Industrie Związek Przemysłu Niemieckiego 

82 Anlage 1 

BDA Bundesverband 

der Arbeitgeber Federalny Związek Pracodawców 

Ver.di Gewerkschaft Dienstleistungen związki zawodowe w sektorze usług 

ASU Verband 

selbstständiger Unternehmer Zrzeszenie Samodzielnych Przedsiębiorców 

BJU Verband Junger Unternehmer Zrzeszenie Młodych Samodzielnych Przedsiębiorców 

Gesetze AktG Aktiengesetz prawie akcyjnymustawy 

ustawa BGB Bürgerliches Gesetzbuch kodeks cywilny 

EGBGB Einführungsgesetz zum BGB ustawa wprowadzająca do kodeksu cywilnego 

GmbHG GmbH-Gesetz ustawa o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością 

HGB Handelsgesetzbuch kodeks handlowy 

ProdHaftG Produkthaftungsgesetz ustawa o odpowiedzialności cywilnej za szkody 

powstałe w związku z wadliwością produktu 

UWG Gesetz gegen den 

Unlauteren Wettbewerb ustawa o nieuczciwej konkurencji 

StGB Strafgesetzbuch kodeks karny 

ZPO Zivilprozessordnung kodeks postępowania cywilnego 

Steuern USt Umsatzsteuer podatek od towarów i usług (VAT) 

podatki KSt Körperschaftsteuer podatek od osób prawnych (CIT) 

EKSt Einkommensteuer podatek od osób fizycznych (PIT) 

LohnSt Lohnsteuer podatek od osób fizycznych (PIT) 

GrdErwSt Grunderwerbsteuer podatek od nabycia nieruchomości 

KiSt Kirchensteuer podatek kościelny 

Soli Solidaritätszuschlag dodatek solidarnościowy 

(zur EinkommenSt) (do podatku dochodowego) 

p.a. jährlich (per annum) rocznie 

UStIDNr Umsatzsteueridentifikationsnummer 

Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) 

Gewerbesteuer podatek od prowadzenia działalności gospodarczej 

Finanzverwaltung administracja finansowa 

Steuern (allgemein ) podatki (ogólnie) 

Steuererklärung kwestionariusz prawnopodatkowy 

Steuervorteil korzyść podatkowa 

Steuervergünstigung ulga podatkowa 

Diverses EU Europäische Union Unia Europejska 

Różne EUR Euro / Währung Euro / waluta 

IPR Internationales Privatrecht 

(Deutschland) 

międzynarodowe prawo prywatne (Niemcy) 

Anlage 1 83

Finanzen Rechnung rachunek 

finanse Mahnung upomnienie 

Bank Bank bank 

bank Bankkonto konto bankowe 

Überweisung przelew 

Lastschrift obciążenie konta 

Abbuchungserlaubnis zezwolenie na odpis z konta 

electronic cash elektroniczny obrót płatniczy 

Bankguthaben pieniądze posiadane na koncie w banku 

Kredit kredyt 

Darlehn pożyczka 

Tilgung spłata 

Zinsen odsetki 

Zinssatz stopa procentowa 

Kreditsicherheit zabezpieczenie kredytu 

Valuta dewizy, waluta obca 

Bankgebühren opłaty bankowe 

Saldo saldo 

Rechnungswesen Jahresabschluss roczne zestawienie poniesionych nakładów 

rachunkowość i uzyskanych dochodów 

Gewinn- und Verlust-Rechnung rachunek zysków i strat 

Bilanz bilans 

Lagebericht sprawozdanie o sytuacji przedsiębiorstwa 

Aufstellung (Jahresabschluss) zastawienie (roczne zestawienie poniesionych 

nakładów i uzyskanych dochodów) 

Geschäftsjahr rok operacyjny 

Inventur inwentaryzacja 

Erlöse dochód 

Umsatz, Umsatzerlöse obrót, utarg z obrotu 

Aufwendungen, Kosten wydatki, koszty 

Konto, buchhalterisch konto, w pojęciu księgowości 

Betriebsergebnis wynik ekonomiczny zakładu 

Betriebskosten 

Außerordentliche 

koszty produkcyjne 

Aufwendungen wydatki nadzwyczajne 

Außerordentliche Erlöse dochody nadzwyczajne 

Ergebnis 

Ergebnis vor Steuern, 

wynik 

Betriebsergebnis wynik przed podatkiem, wynik ekonomiczny zakładu 

Forderung wierzytelność 

Gesamtvermögen całość majątku 

Gewinn zysk 

Inventar inwentarz 

84 Anlage 1 

Jahresüberschuss nadwyżka roczna 

Kassenbestand stan kasy 

Rechnungsabgrenzung rozliczenie dochodów i kosztów (międzyokresowe) 

Umlaufvermögen majątek obrotowy 

Buchwert wartość księgowa 

Verkehrswert wartość obiegowa 

Verlust strata 

Vorräte zapasy 

Warenbestand towary na stanie, zapas towarów 

Abschreibung odpis amortyzacyjny 

Aufstellung zestawienie 

Wirtschaftsgüter dobra gospodarcze 

bewegliche Wirtschaftsgüter dobra gospodarcze ruchome 

unbewegliche Wirtschaftsgüter dobra gospodarcze nieruchome 

immaterielle Wirtschaftsgüter dobra gospodarcze niematerialne 

Immobilien Eintragung rejestracja, wpis 

nieruchomości Erbbaurecht dziedziczne prawo zabudowy 

Grundbuch księga wieczysta 

Grundstück nieruchomość gruntowa 

Grundschuld dług gruntowy (obciążający nieruchomość, 

zbliżony do długu hipotecznego) 

Hypothek hipoteka 

Miete najem, czynsz 

Beurkundung (notariell) poświadczenie (notarialne) 

Pacht dzierżawa 

Eigentumsübertragung przeniesienie własności 

Eigentumsumschreibung przepis własności 

Verkauf sprzedaż 

Versteigerung licytacja, przetarg 

Vormerkung zastrzeżenie 

Auflassungsvormerkung zastrzeżenie o zgodzie na przejście 

prawa własności na nieruchomości 

Zwangsversteigerung licytacja przymusowa 

Baugenehmigung zezwolenie na budowę 

Wohnungseigentum własność mieszkania 

Bebauungsplan plan zabudowy 

Personal Abmahnung upomnienie 

personel Arbeitgeber pracodawca 

Arbeitgeberverband związek pracodawców 

Arbeitnehmer pracownik, pracobiorca 

Arbeiter robotnik, pracownik 

Anlage 1 85

Angestellter urzędnik, pracownik umysłowy 

Arbeitslosenversicherung ubezpieczenie na wypadek bezrobocia 

Arbeitsplatz stanowisko pracy, miejsce pracy 

Arbeitsrecht prawo pracy 

Arbeitsvertrag umowa o pracę 

Arbeitsverhältnis stosunek pracy 

Arbeitszeit czas pracy 

Beschäftigung zatrudnienie 

Betriebsrat rada zakładowa 

Betriebsverfassung ustrój przedsiębiorstwa 

Gewerkschaft związki zawodowe 

Kündigung wypowiedzenie 

ordentliche Kündigung wypowiedzenie zwykłe 

außerordentliche Kündigung wypowiedzenie natychmiastowe z ważnego powodu 

Kündigungsschutz ochrona przed wypowiedzeniem 

Lohn zapłata, wynagrodzenie 

Lohnfortzahlung dalsza wypłata wynagrodzenia w razie choroby 

Nebenbeschäftigung zajęcie uboczne 

Personalrat rada przedstawicieli pracowników służby publicznej 

Provision prowizja 

Sozialversicherung obowiązkowe ubezpieczenie społeczne (ustawowe) 

Streik strajk 

Tarifvertrag układ taryfowy 

Vergütung wynagrodzenie 

Geistiges Eigentum Marke znak towarowy, znak handlowy 

własność intelektualna Eingetragene Marke znak towarowy na mocy wpisu do rejestru 

Gebrauchsmuster wzór użytkowy (dotyczy narzędzi albo przedmiotów 

użytkowych polegający na zmianie ich wyglądu lub 

zastosowania) 

Geschmacksmuster wzór zdobniczy (wzór o charakterze estetycznym) 

Patent patent 

Urheberrecht 

Geistige und 

prawo autorskie 

gewerbliche Schutzrechte umysłowe i przemysłowe prawa ochronne 

Lizenz licencja, koncesja 

Wettbewerb Marketing marketing 

konkurencja Werbung reklama 

irreführende Werbung reklama wprowadzająca w błąd 

unlauterer Wettbewerb konkurencja nieuczciwa 

vergleichende Werbung reklama porównawcza (z innymi produktami) 

86 Anlage 1 

Unternehmen Kapitalgesellschaft spółka kapitałowa 

przedsiębiorstwo Personengesellschaft spółka osobowa 

OHG Offene Handelsgesellschaft spółka jawna 

KG Kommanditgesellschaft Spółka komandytowa 

e.K. eingetragener Kaufmann/ 

Kauffrau kupiec/kupcowa na 

mocy wpisu do rejestru handlowego 

e.Kfr. eingetragene Kauffrau kupcowa na mocy wpisu do rejestru handlowego 

e.Kfm. eingetragener Kaufmann kupiec na mocy wpisu do rejestru handlowego 

e.G. Genossenschaft spółdzielnia 

e.V. Verein stowarzyszenie 

Konzern koncern 

Tochtergesellschaft córka-spółka 

Niederlassung oddział, filia 

Vertretungsbüro przedstawicielstwo, biuro reprezentacyjne 

Stiftung fundacja 

AG Aktiengesellschaft spółka akcyjna 

Grundkapital kapitał zakładowy 

Aktie akcja 

Aktionär akcjonariusz 

Vorstand zarząd 

Aufsichtsrat rada nadzorcza 

Hauptversammlung zgromadzenie walne 

GmbH Gesellschaft mit 

beschränkter Haftung spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 

Stammkapital kapitał zakładowy 

Geschäftsanteil udział w przedsiębiorstwie 

Gesellschafter wspólnik 

Beirat rada, organ doradczy/doradca 

Gesellschafterversammlung zgromadzenie wspólników 

Geschäftsführer przedstawiciel i zarządzający 

Vertretungsbefugnis uprawnienie do reprezentowania 

Einzelvertretungsmacht przedstawicielstwo pojedyncze 

Gesamtvertretungsmacht przedstawicielstwo łączne 

Selbstkontrahierungsverbot zakaz dokonywania czynności prawnej 

z samym sobą jako przedstawicielem innej osoby 

Unternehmensgegenstand przedmiot przedsiębiorstwa 

Firma firma 

Beschluss (förmlich) postanowienie (formalnie) 

Bestellung eines Organs ustanowienie (organu) 

Entscheidung decyzja 

Weisung wskazówka, polecenie 

Anlage 1 87

Vertrag Auftraggeber zleceniodawca 

umowa Abtretung cesja 

Ausführung wykonanie 

Bedingung warunek 

Beendigung ukończenie, zakończenie 

Durchführung przeprowadzenie 

Erwerb nabycie 

Fälligkeit, fällig wymagalność, wymagalny 

Gewährleistung gwarancja, rękojmia 

Garantie gwarancja, poręczenie 

Bürgschaft poręczenie 

Käufer kupujący, nabywca 

Kaufpreis cena kupna 

Kündigung wypowiedzenie, wymówienie 

Kündigungsfrist termin wypowiedzenia 

Laufzeit termin, okres ważności 

Mangel wada 

Minderung zmniejszenie, obniżenie 

Mieter najemca 

Nutzung użytkowanie 

Preis cena 

Rechtsmittel środek prawny 

Rücktritt odstąpienie 

Schadensersatz odszkodowanie 

Überweisung przelew 

Verbraucher konsument 

Verbraucherschutz ochrona konsumenta 

Verkäufer sprzedający 

Vermieter wynajmujący 

Verpflichtung zobowiązanie, obowiązek 

Vertrag umowa 

Vertragsabschluss zawarcie umowy 

Vertretung przedstawicielstwo, zastępstwo 

Vorbehalt zastrzeżenie 

Wert wartość, cena 

Widerruf odwołanie 

Zahlung zapłata 

Zustimmung zezwolenie, aprobata, zgoda 

88 Anlage 1 

Vertrieb Alleinvertriebsrecht wyłączne prawo dystrybucji 

zbyt/sprzedaż Ausgleichsanspruch oszczenie przedstawiciela agenta handlowego 

o wyrównanie (po rozwiązaniu umowy) 

Export eksport 

Exporteur eksporter 

Franchising franchising 

Handelsvertreter przedstawiciel handlowy 

Import import 

Importeur importer 

Kommissionär komisjoner 

Provision prowizja 

Selbstständige Tätigkeit działalność na własny rachunek, działalność 

samodzielna 

Versandhandel handel wysyłkowy 

Vertragshändler autoryzowany dealer 

Vertriebsgebiet terytorium dystrybucji 

Anlage 1 89

Anlage 2 | Nützliche Adressen (Polen, Niedersachsen, Deutschland) 

Polen 

° Deutsche Botschaft 

ul. Dabrowiecka 30, PL-03-932 Warszawa 

Tel. 0048 22 617 30 11 

Fax 0048 22 617 35 82 

eMail info@ambasadaniemiec.pl 

° Repräsentanz Land Niedersachsen 

ul. Kruczkowskiego 8, PL-00-380 Warszawa 

Tel. 0048 22 353 86 66 

Fax 0048 22 353 86 69 

e-mail: kosta@niedersachsen.com.pl 

° Deutsch-Polnische Industrieund 

Handelskammer 

ul. Miodowa 14, PL-00-246 Warszawa / 

Postfach 62, PL-00-952 Warszawa 

Tel. 0048 22 53 10 500 

Fax 0048 22 5310 600 / 0048 22 53 10 644 

e-mail: info@ihk.pl 

° Polska Agencja Informacji I 

Inwestzcji Zgranicznych SA (PAlilZ) 

(Polish Information and Foreign Investment 

Agency) 

ul. Bagatela 12, PL-00-585 Warszawa 

Tel. 0048 22 334 98 00 

Fax 0048 22 334 99 99 

e-mail: post@paiz.gov.pl 

° Polnische Industrie- und Handelskammer 

Krajowa Izba Gospodarcza 

ul. Trebacka 4, PL-00-074 Warszawa 

Tel. 0048 22 630 96 00 

Fax 0048 22 827 46 73 

e-mail: jwezyk@kig.pl (foreign relations office) 

90 Anlage 2 

° Deutsch-Polnische 

Wirtschaftsförderungsgesellschaft AG 

ul. Kobylogórska 68, PL-66-400 Gorzów Wlkp. 

Tel. 0048 95 720 83 40 

Fax 0048 95 720 83 41 

e-mail: twg@twg.pl 

° Polnische Agentur für Auslandsinvestitionen 

PAIZ 

Al. Róz 2, PL-00-559 Warszawa 

Tel. 0048 22 621 62 61 / 0048 22 621 89 04 

Fax 0048 22 621 84 27 

° Izba Przemyslowo-Handlowa 

Inwestorów Zagranicznych 

(Foreign Investors Chamber of Commerce 

and Industry) 

ul. Pańska 73, PL-00-834 Warszawa 

Tel. 0048 22 314 75 75 

Fax 0048 22 314 75 76 

e-mail: biuro@iphiz.com.pl 

° Polnisches Wirtschaftsministerium 

Ministerstwo Gospodarki 

Pl. Trzech Kryzy 5, PL-00-950 Warszawa 

Tel. 0048 22 693 50 00 / 0048 22 621 27 54 

Fax 0048 22 628 68 08 / 0048 22 629 23 11 

° Polnisches Außenministerium 

Ministerstwo Spraw Zagranicznych 

Al. Szucha 23, PL-00-580 Warszawa 

Tel. 0048 22 623 90 00 

Fax 0048 22 627 07 66 

° Polnisches Patentamt 

Urzad Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 

Al. Niepodleglosci 118/192, 


Tel. 0048 22 25 80 01 / 0048 22 25 05 84 

Fax 0048 22 25 05 81 

° Zentrales Zollamt 

Glówny Urzad CEL (GUC) 

ul. Swietokrzyska 12, PL-00-916 Warszawa 

Tel. 0048 22 694 49 46 

Fax 0048 22 827 34 27 

° Polnische Forschungs- und Zertifizierungsstelle 

Polskie Centrum Badan I Certyfikacji 

ul. Klobucka 23a, PL-02-699 Warszawa 

Tel. 0048 22 857 99 16 

Fax 0048 22 647 12 22 / 0048 22 647 08 41 

° Bundesagentur für Außenwirtschaft 

Niemiecka Agencja Handlu Zagranicznego 

ul. Miodowa 14, PL-00-246 Warszawa 

Tel. 0048 22 531 06 10 / 0048 22 531 06 11 

Fax 0048 22-531 06 12 

e-mail: steinacher@bfai.com 

° Institut für Auslandsbeziehungen 

Regionalkoordination für Polen und Tschechien 

ul. Szpitalna 17a; PL-45-010 Opole 

Tel. 0048 77 44 11 008 

Fax 0048 77 44 11 009 

e-mail: ifakretschmann@interia.pl 

° Stiftung für Deutsch-Polnische Zusammenarbeit 

Fundacja Wspolpracy Polsko-Niemieckiej 

ul. Zielna 37, PL-00-108 Warszawa 

Tel. 0048 22 338 62 00 

Fax 0048 22 338 62 

e-mail: fwpn@fwpn.org.pl 

Niedersachsen 

° Euro Info Centre Hannover 

NBank – Investitions- und Förderbank 

Niedersachsen GmbH 

Günther-Wagner-Allee 12-14 , 


Tel. 0049 511 30031 375 

Fax 0049 511 30031 11375 

e-mail: eic@nbank.de 

° Handwerkskammer Hannover 

Berliner Allee 17, 

30175 Hannover / Postfach 2527 

Tel. 0049 511 348 59 0 

Fax 0049 511 348 59 32 

e-Mail: info@hwk-hannover.de 

° Industrie- und Handelskammer Hannover 

Schiffgraben 49, 30175 Hannover 

Tel. 0049 511 31 07 0 

Fax 0049 511 31 07 3 33 

e-mail: info@hannover.ihk.de 

Anlage 2 91

Deutschland 

° Botschaft der Republik Polen 

Lassenstraße 19-21, 14193 Berlin 

Tel. 0049 30 22 31 31 30 

Fax 0049 30 22 31 31 55 

eMail info@botschaft-polen.de 

° Wirtschaft-und Handelsabteilung 

Glinkastraße 5-7, 10117 Berlin 

Tel. 0049 30 229 27 39 

Fax 0049 30 229 24 51 

eMail info@wirtschaft-polen.de 

° Deutsch-Polnisches Kooperationsbüro 

der Sparkassen 

Franz-Mehring-Straße 22, 

15230 Frankfurt (Oder) 

Tel. 0049 335 55 41 820 

Fax 0049 335 5541 822 

eMail m.quast@s-os-de 

oder j.adamovicz@s-os.de 

° Generalkonsulat der Republik Polen in Hamburg 

Gründgensstraße 20, 22309 Hamburg 

Tel. 0049 40 61187 0 

Fax 0049 40 6325030 

eMail konsulat.hamburg@botschaft-polen.de 

° Honorarkonsulat der Republik Polen in Bremen 

Janusz-Korczak-Haus 

Osterdeich 6, 28203 Bremen 

Tel. 0049 421 364 81 82 

Fax 0049 421 364 81 97 

eMail polnischesHonorarkonsulat@t-online.de 

Anlage 3 | Weitergehende Informationen 

Das e-trade-center ist eine zentrale deutsche Internetplattform für internationale Geschäftskontakte. 

Direkt über das Internet können hier weltweit Geschäftsangebote veröffentlicht und abgefragt werden. 

Die Plattform wird kostenlos zur Verfügung gestellt und durch das Bundesministerium für Wirtschaft und 

Technologie unterstützt: www.e-trade-center.com 

Informationen zu Möglichkeiten niedersächsischer Unternehmen, in ausländische Märkte einzutreten, 

werden durch das Ministerium auf folgender Seite bereitgestellt: www.n-export.de 

Auf Bundesebene finden Sie hierzu ein ähnlich strukturiertes Angebot des Bundesministeriums für 

Wirtschaft, Arbeit und Verkehr: www.ixpos.de 

Neben den Web-Adressen der bereits oben und in der Broschüre aufgeführten Stellen gibt es noch 

weitere gute Informationsquellen zu Fragen der Geschäftstätigkeit im Ausland. Hier eine Auswahl: 

www.poland.pl Allgemeine Polen-Infos englisch 

www.polen-info.de Allgemeine Polen-Infos deutsch 

www.bfai.de Bundesagentur für Außenwirtschaft 

www.wirtschaft-polen.de Informations- und Wirtschaftsportal über Polen 

(Deutsch-Polnische Wirtschaftsförderungsgesellschaft) 

www.infopolen.de Informations- und Wirtschaftsportal über Polen 

(Deutsch-Polnische Wirtschaftsförderungsgesellschaft) 

www.wirtschaft-polen.de Botschaft der Republik Polen 

www.stav.gov.pl Zentralamt für Statistik Polen (englisch) 

www.uzp.gov.pl Behörde für Vergaberecht (englisch) 

www.infor.pl Rechtsinformationen polnisch 

www.bookoflists.pl Branchenlisten englisch 

www.wroclaw.pl Seite der Stadt Breslau mit guten Informationen zu 

wirtschaftlicher Tätigkeit 

www.paiz.gov. Polnische Agentur für Information und 

pl/index/?lang_id=3 Auslandsinvestitionen AG (deutsch) 

92 Anlage 2 Anlage 3 93

94 

Notizen

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