Nachfolgende Kooperation - Bad Urach

Nachfolgende Kooperation
zwischen
Stadt Bad Urach
vertreten durch den Bürgermeister
Marktplatz 8 – 9
72574 Bad Urach - nachstehend STADT genannt -
und
ROM Entertainment & Consulting GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer
Willi Wrede und Andreas Loeffelad
Alamannenstr. 56
73479 Ellwangen
sowie
Südwest Presse Medienpartner
Thomas Lebherz
Metzingen/Bad Urach
und
Hotel Vier Jahreszeiten
Thomas Frank
Bad Urach
im Auftrag der
FEWW Organisation und Dienstleistung
Inh. Willi Wrede
Schwöllbogen 5/3
72555 Metzingen
wird wie folgt vereinbart:
- nachstehend Veranstalter (VA) genannt –
1. Präambel:
VA veranstaltet in der Stadt Bad Urach in Kooperation mit STADT eine Musikveranstaltung
im Zeitraum 29.5.und 30.5.2009.
Zielsetzung dieser Veranstaltung ist es u.a., die Stadt Bad Urach landes- und bundesweit in
der Öffentlichkeit weiterhin positiv zu positionieren.
Die gegenständliche Veranstaltung umfasst ein 2-tägiges Musikprogramm auf freiem Gelände
(Open-Air-Veranstaltung), das alle Alters- und Zielgruppen musikalisch weit möglichst ansprechen
soll.

In der Aussenwirkung für die Öffentlichkeit soll dieses Event eine Veranstaltung der
Stadt Bad Urach sein, ohne dass STADT hier für dieses Event ein wirtschaftliches Risiko
trägt.
VA trägt das wirtschaftliche Risiko allein.
STADT wird nach Möglichkeit den VA bei allen Aktivitäten und Maßnahmen unter den u.g.
Bedingungen und Leistungsumfang unterstützen.
Es gilt als vereinbart, dass die Wirtschaft (Technik, Gastronomie, Sponsoren, Hotelbetriebe
und Werbepartner etc.) zunächst aus der Region akquiriert und eingebunden wird.
Der Name der Veranstaltung lautet:
Stadt Bad Urach in Kooperation mit Willi Wrede, Andreas Loeffelad, Hotel Vier
Jahreszeiten, Thomas Frank und die Südwest Presse, Herr Thomas Lebherz präsentieren:
DAS ERMSTAL OPEN AIR 2009
2. Leistungen von VA:
VA trägt das gesamte wirtschaftliche Risiko und die zu erbringenden Leistungen der Veranstaltung
allein.
2.1. Musik-Inhalte/ Entertainment-Programm:
VA bestätigt folgende Veranstaltungsinhalte:
Freitag, den 29.5.2009
Live-Musikprogramm für die Altersgruppen der über 18jährigen
Samstag, den 30.5.2009
Livekonzert mit internationalen Musikgruppen (geplant sind SWEET, Manfred Mann’s
Earthband, Rattles und Glenn Hughes von Deep Purple)
2.2 Gelände:
VA wird dieses Event auf dem Gelände des TSV Urach in der Zittelstadt in Bad Urach realisieren,
das Gelände anmieten und bezahlen.
2.3 Dienstleistungen und Gesamtleistungsumfang:
VA realisiert dieses Event mit allen notwendigen Maßnahmen und einem kalkulierten Kostenrahmen
(incl. Werbebudget) von ca. 290.000 Euro, insbesondere:
- Gesamte Organisation, Planung und Realisation
- vollständige Honorierung der teilnehmenden Künstler gem. gesonderter Verträge
- Künstlerbuchungen
- Künstlerbetreuung
- erforderliche Technik
- Ton- und Lichtanlagen
- Bühnentechnik
- Layouts für Werbung
- Plakate
- Flyer/Handzettel
- Druck

- Vertrieb
- Hotel- und Transportbuchungen
- Flugbuchungen
- Ablauforganisation
- Sanitäre Einrichtungen
- Security (vollständiges und bewährtes Sicherheitskonzept)
- Versicherungen
- regionale und bundesweite Bewerbung (TV, FUNK, PRESSE)
- Künstlerverpflegung
- Gastronomie
- Sponsoring
- Genehmigungen
- ggfs. Platzmieten/Kautionen
- Finanzwesen
- Sanitätsdienst
- Feuerwehr
- Bus-Shuttle für Besucher der Veranstaltung
- Anmietung, Auf- und Abbau der erforderlichen Absperrgitter
- Aufstellung und Bereitstellung der Verkehrsschilder (zur Verkehrsregelung). VA beauftragt
hier als professionelles Unternehmen zur Umsetzung die Firma Brodbeck, Metzingen.
- Anmietung Radlader, geländegängiger Fahrzeuge
- Platzreinigung und Müllentsorgung
- GEMA-Kosten
- Layout- und Druck-Kosten für die Großplakate
- Umsetzen der landesweiten Kooperation mit dem Medienpartner SÜDWESTPRESSE
durch Herrn Thomas Lebherz (Ermstalbote)
VA garantiert wie beim ersten Festival bereits geschehen, eine professionelle Planung, Realisation
und Abwicklung.
3. Leistungen von STADT
STADT übernimmt kostenlos folgende Leistungen für VA:
3.1. Logistik
- entfällt
3.2. Verkehr und Sicherheit
- Stellung der Parkplätze, soweit es sich dabei um öffentliche Parkplätze handelt
- Aushändigung von ortsspezifischen Hinweistafeln an VA durch den Bauhof
3.3. Werbung
- Internet-Integration auf der Startseite Stadt Bad Urach
- Berücksichtigung im Veranstaltungskalender
- Ankündigung in den Amtsblättern
- Kartenvorverkauf über das Kulturamt
- Aushang der Großplakate beim Busbahnhof und an den Ortseingängen

3.4. Stadt Bad Urach übernimmt keine weiteren und nicht unter Pos. 3 bis 3.3. genannten
Leistungen oder Kosten. Sollten wider Erwarten Bauhofleistungen erforderlich sein,
werden diese durch die STADT beauftragt und in Rechnung gestellt. VA übernimmt die
Kosten dafür vollständig.
Besonderheiten:
VA und STADT sind Kooperationspartner und werden alle zu treffenden Maßnahmen als
Partner besprechen und festlegen, die zum Gelingen einer positiven Umsetzung notwendig
erscheinen.
Bad Urach, den Metzingen, den
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Stadt Bad Urach Willi Wrede für FEWW/ROM (VA)
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Andreas Loeffelad für ROM (VA)
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Thomas Lebherz für SWP / VA
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Thomas Frank, Bad Urach / VA