Nachfolgende Kooperation - Bad Urach
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<strong>Nachfolgende</strong> <strong>Kooperation</strong><br />
zwischen<br />
Stadt <strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong><br />
vertreten durch den Bürgermeister<br />
Marktplatz 8 – 9<br />
72574 <strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong> - nachstehend STADT genannt -<br />
und<br />
ROM Entertainment & Consulting GmbH<br />
vertreten durch die Geschäftsführer<br />
Willi Wrede und Andreas Loeffelad<br />
Alamannenstr. 56<br />
73479 Ellwangen<br />
sowie<br />
Südwest Presse Medienpartner<br />
Thomas Lebherz<br />
Metzingen/<strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong><br />
und<br />
Hotel Vier Jahreszeiten<br />
Thomas Frank<br />
<strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong><br />
im Auftrag der<br />
FEWW Organisation und Dienstleistung<br />
Inh. Willi Wrede<br />
Schwöllbogen 5/3<br />
72555 Metzingen<br />
wird wie folgt vereinbart:<br />
- nachstehend Veranstalter (VA) genannt –<br />
1. Präambel:<br />
VA veranstaltet in der Stadt <strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong> in <strong>Kooperation</strong> mit STADT eine Musikveranstaltung<br />
im Zeitraum 29.5.und 30.5.2009.<br />
Zielsetzung dieser Veranstaltung ist es u.a., die Stadt <strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong> landes- und bundesweit in<br />
der Öffentlichkeit weiterhin positiv zu positionieren.<br />
Die gegenständliche Veranstaltung umfasst ein 2-tägiges Musikprogramm auf freiem Gelände<br />
(Open-Air-Veranstaltung), das alle Alters- und Zielgruppen musikalisch weit möglichst ansprechen<br />
soll.
In der Aussenwirkung für die Öffentlichkeit soll dieses Event eine Veranstaltung der<br />
Stadt <strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong> sein, ohne dass STADT hier für dieses Event ein wirtschaftliches Risiko<br />
trägt.<br />
VA trägt das wirtschaftliche Risiko allein.<br />
STADT wird nach Möglichkeit den VA bei allen Aktivitäten und Maßnahmen unter den u.g.<br />
Bedingungen und Leistungsumfang unterstützen.<br />
Es gilt als vereinbart, dass die Wirtschaft (Technik, Gastronomie, Sponsoren, Hotelbetriebe<br />
und Werbepartner etc.) zunächst aus der Region akquiriert und eingebunden wird.<br />
Der Name der Veranstaltung lautet:<br />
Stadt <strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong> in <strong>Kooperation</strong> mit Willi Wrede, Andreas Loeffelad, Hotel Vier<br />
Jahreszeiten, Thomas Frank und die Südwest Presse, Herr Thomas Lebherz präsentieren:<br />
DAS ERMSTAL OPEN AIR 2009<br />
2. Leistungen von VA:<br />
VA trägt das gesamte wirtschaftliche Risiko und die zu erbringenden Leistungen der Veranstaltung<br />
allein.<br />
2.1. Musik-Inhalte/ Entertainment-Programm:<br />
VA bestätigt folgende Veranstaltungsinhalte:<br />
Freitag, den 29.5.2009<br />
Live-Musikprogramm für die Altersgruppen der über 18jährigen<br />
Samstag, den 30.5.2009<br />
Livekonzert mit internationalen Musikgruppen (geplant sind SWEET, Manfred Mann’s<br />
Earthband, Rattles und Glenn Hughes von Deep Purple)<br />
2.2 Gelände:<br />
VA wird dieses Event auf dem Gelände des TSV <strong>Urach</strong> in der Zittelstadt in <strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong> realisieren,<br />
das Gelände anmieten und bezahlen.<br />
2.3 Dienstleistungen und Gesamtleistungsumfang:<br />
VA realisiert dieses Event mit allen notwendigen Maßnahmen und einem kalkulierten Kostenrahmen<br />
(incl. Werbebudget) von ca. 290.000 Euro, insbesondere:<br />
- Gesamte Organisation, Planung und Realisation<br />
- vollständige Honorierung der teilnehmenden Künstler gem. gesonderter Verträge<br />
- Künstlerbuchungen<br />
- Künstlerbetreuung<br />
- erforderliche Technik<br />
- Ton- und Lichtanlagen<br />
- Bühnentechnik<br />
- Layouts für Werbung<br />
- Plakate<br />
- Flyer/Handzettel<br />
- Druck
- Vertrieb<br />
- Hotel- und Transportbuchungen<br />
- Flugbuchungen<br />
- Ablauforganisation<br />
- Sanitäre Einrichtungen<br />
- Security (vollständiges und bewährtes Sicherheitskonzept)<br />
- Versicherungen<br />
- regionale und bundesweite Bewerbung (TV, FUNK, PRESSE)<br />
- Künstlerverpflegung<br />
- Gastronomie<br />
- Sponsoring<br />
- Genehmigungen<br />
- ggfs. Platzmieten/Kautionen<br />
- Finanzwesen<br />
- Sanitätsdienst<br />
- Feuerwehr<br />
- Bus-Shuttle für Besucher der Veranstaltung<br />
- Anmietung, Auf- und Abbau der erforderlichen Absperrgitter<br />
- Aufstellung und Bereitstellung der Verkehrsschilder (zur Verkehrsregelung). VA beauftragt<br />
hier als professionelles Unternehmen zur Umsetzung die Firma Brodbeck, Metzingen.<br />
- Anmietung Radlader, geländegängiger Fahrzeuge<br />
- Platzreinigung und Müllentsorgung<br />
- GEMA-Kosten<br />
- Layout- und Druck-Kosten für die Großplakate<br />
- Umsetzen der landesweiten <strong>Kooperation</strong> mit dem Medienpartner SÜDWESTPRESSE<br />
durch Herrn Thomas Lebherz (Ermstalbote)<br />
VA garantiert wie beim ersten Festival bereits geschehen, eine professionelle Planung, Realisation<br />
und Abwicklung.<br />
3. Leistungen von STADT<br />
STADT übernimmt kostenlos folgende Leistungen für VA:<br />
3.1. Logistik<br />
- entfällt<br />
3.2. Verkehr und Sicherheit<br />
- Stellung der Parkplätze, soweit es sich dabei um öffentliche Parkplätze handelt<br />
- Aushändigung von ortsspezifischen Hinweistafeln an VA durch den Bauhof<br />
3.3. Werbung<br />
- Internet-Integration auf der Startseite Stadt <strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong><br />
- Berücksichtigung im Veranstaltungskalender<br />
- Ankündigung in den Amtsblättern<br />
- Kartenvorverkauf über das Kulturamt<br />
- Aushang der Großplakate beim Busbahnhof und an den Ortseingängen
3.4. Stadt <strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong> übernimmt keine weiteren und nicht unter Pos. 3 bis 3.3. genannten<br />
Leistungen oder Kosten. Sollten wider Erwarten Bauhofleistungen erforderlich sein,<br />
werden diese durch die STADT beauftragt und in Rechnung gestellt. VA übernimmt die<br />
Kosten dafür vollständig.<br />
Besonderheiten:<br />
VA und STADT sind <strong>Kooperation</strong>spartner und werden alle zu treffenden Maßnahmen als<br />
Partner besprechen und festlegen, die zum Gelingen einer positiven Umsetzung notwendig<br />
erscheinen.<br />
<strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong>, den Metzingen, den<br />
________________ _____________________________<br />
Stadt <strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong> Willi Wrede für FEWW/ROM (VA)<br />
___________________________<br />
Andreas Loeffelad für ROM (VA)<br />
___________________________<br />
Thomas Lebherz für SWP / VA<br />
____________________________<br />
Thomas Frank, <strong>Bad</strong> <strong>Urach</strong> / VA