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Wirtschaftsdeutsch
ANFORDERUNG PROTOKOLLART
Man braucht später nur die Beschluss- bzw. Ergebnisprotokoll:
Ergebnisse der Besprechung; Protokollkopf,
Anweisungen, Aufgaben und Tagesordnungspunkte, Beschlüsse
Beschlüsse.
Es soll später nachzulesen sein, Kurz– bzw. Stichwortprotokoll:
wie die Beschlüsse im Protokollkopf, Tagesordnungspunkte,
wesentlichen zustande gekommen Namen der wichtigsten Redner,
sind. Redebeiträge in Stichworten.
Beschlüsse meist wörtlich.
Der ganze Verlauf der Besprechung Verlaufsprotokoll: Protokollkopf,
mit den Beschlüssen soll Tagesordnungspunkte, alle
festgehalten werden. Redebeiträge mit Namen der Redner
sinngemäß zusammengefasst
wiedergegeben; die Beschlüsse werden
auch protokolliert.
Alle Redebeiträge und alle Wörtliches Protokoll:
Bemerkungen sollen im vollen Protokollkopf, Tagesordnungspunkte,
Wortlauf festgehalten werden. Jedes Wort wird protokolliert.
Das Protokoll ist nicht sehr Gedächtnisprotokoll:
wichtig. Während der Besprechung Protokollkopf,
ist kein offizieller Protokollant Tagesordnungspunkte, die
anwesend, alle Teilnehmer wollen wichtigsten Beschlüsse in
sich voll auf die Besprechung Stichworten.
konzentrieren. Keine Beweiskraft
erforderlich.
Protokollkopf
Allen Protokollarten gemeinsam ist der informative und übersichtliche Protokollkopf. Hier
stehen die wichtigen Angaben über Ort und Zeit der Besprechung, Thema, Teilnehmer und
einiges mehr. Im Einzelnen:
Was?
• Besprechungsthema oder Hauptgesprächspunkt
• Tagesordnung
Wer?
• Bezeichnung der Gruppe oder
• Bezeichnung der Versammlung
• Teilnehmerliste: anwesend – nicht anwesend, nur zu bestimmten
Tagesordnungspunkten oder in Vertretung anwesend
• Verteiler (Wer bekommt ein Exemplar des Protokolls? Wer bekommt Ausschnitte in
Kopie?
• Name des Protokollanten
Wann?
• Datum
• Uhrzeit (von – bis)
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