Poslovni tuji jezik - Wirtschaftsdeutsch - Semec, Mo

Wirtschaftsdeutsch
5.6 BESTÄTIGUNG DES ZAHLUNGSEINGANGS
Die Bestätigung von Zahlungseingängen ist in besonderen Fällen erforderlich – zum Beispiel,
wenn der Kunde ausdrücklich darum bittet oder wenn wegen gleich lautender Beträge
Missverständnisse entstehen könnten.
Was sollte die Zahlungsbestätigung enthalten?
• Betrag, der gezahlt wurde.
• Datum der Zahlung und Rechnungsnummer.
• Zahlungsart (zum Beispiel Überweisung oder Scheck).
• Anlass für die Zahlung (Auftrag, Kaufvertrag, Aufforderung).
• Bestätigung, dass der Betrag vollständig gezahlt wurde.
Beispiel:
Herrn
Carsten Labode
Mercatorstraße 129
49408 Lingen
Telefon, Name
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom: Unser Zeichen, unsere Nachricht vom: 05461 439- Datum:
-61 P. Kunz 5.3.20
Zahlungsbestätigung: Auftrag Nr. 21/79 vom 15.2.20__
Unsere Rechnung Nr. 1305 vom 4.3.20__
Sehr geehrter Herr Labode,
Sie hatten im Telefongespräch am 10. 3. 20__ um eine Zahlungsbestätigung gebeten. Diesem
Wunsch kommen wir selbstverständlich gern nach:
Mit Überweisung vom 4.3.20__ erhielten wir 1.357,00 Euro. Dieser Beitrag enthält 177 Euro
Mehrwertsteuer.
Mit freundlichen Grüßen
(Duden, 2002, 242–243)
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