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Poslovni tuji jezik - Wirtschaftsdeutsch - Semec, Mo

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<strong>Wirtschaftsdeutsch</strong><br />

Der Betreff soll den wesentlichen Inhalt des Schreibens wiedergeben, dadurch kann der Brief<br />

dem Sachbearbeiter zugeleitet werden, ohne dass der ganze Brief gelesen werden muss.<br />

Der Wortlaut des Betreffs beginnt in der Fluchtlinie unmittelbar unter dem gedruckten<br />

Leitwort „Betreff“ und wird unterstrichen bzw. kräftiger gedruckt:<br />

Betreff<br />

Anfrage<br />

oder:<br />

Betreff<br />

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Das Wort Betreff kann ausgelassen werden, man schreibt dann nur:<br />

Anfrage<br />

Die Anrede steht zwischen Betreff und Textbeginn und wird mit zwei Leerzeilen vom Text<br />

abgesetzt. In Geschäftsbriefen sind folgende Anreden üblich:<br />

Sehr geehrte Herren,<br />

Sehr geehrte Damen und Herren,<br />

Sehr geehrter Herr Müller,<br />

Sehr geehrte Frau Müller,<br />

Sehr geehrtes Frl. Müller,<br />

Nach der Anrede steht heute üblicherweise ein Komma, nicht mehr ein Ausrufezeichen.<br />

Der Brieftext soll in Abschnitte gegliedert werden:<br />

Einleitung<br />

Mitteilung<br />

Schluss<br />

Bei Absätzen wird eine Zeile frei gelassen. Der Text bildet einen geschlossenen Block,<br />

so müssen die Zeilenanfänge eine Fluchtlinie bilden d.h. untereinander stehen.<br />

Besonders wichtige Angaben, wie z.B. Geldbeträge, werden eingerückt geschrieben.<br />

Die Grußformel lautet folgendermaßen:<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

Mit den besten Grüßen<br />

Mit Hochachtung<br />

hochachtungsvoll<br />

Der Gruß ist sehr oft ein Teil des letzten Satzes, darum schreibt man ihn in diesem Fall mit<br />

einem kleinen Buchstaben z.B.:<br />

Wir erwarten Ihre Antwort und begrüßen Sie hochachtungsvoll<br />

Hinter der Grußformel steht kein Satzzeichen. Der Grußformel folgen Firmenstempel und<br />

Unterschrift.<br />

Anlagevermerke stehen links und ermöglichen die Feststellung, ob alle Anlagen tatsächlich<br />

beigefügt sind (Kline, Židanik, 1998, 6–9).<br />

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