Poslovni tuji jezik - Wirtschaftsdeutsch - Semec, Mo
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<strong>Wirtschaftsdeutsch</strong><br />
Der Betreff soll den wesentlichen Inhalt des Schreibens wiedergeben, dadurch kann der Brief<br />
dem Sachbearbeiter zugeleitet werden, ohne dass der ganze Brief gelesen werden muss.<br />
Der Wortlaut des Betreffs beginnt in der Fluchtlinie unmittelbar unter dem gedruckten<br />
Leitwort „Betreff“ und wird unterstrichen bzw. kräftiger gedruckt:<br />
Betreff<br />
Anfrage<br />
oder:<br />
Betreff<br />
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Das Wort Betreff kann ausgelassen werden, man schreibt dann nur:<br />
Anfrage<br />
Die Anrede steht zwischen Betreff und Textbeginn und wird mit zwei Leerzeilen vom Text<br />
abgesetzt. In Geschäftsbriefen sind folgende Anreden üblich:<br />
Sehr geehrte Herren,<br />
Sehr geehrte Damen und Herren,<br />
Sehr geehrter Herr Müller,<br />
Sehr geehrte Frau Müller,<br />
Sehr geehrtes Frl. Müller,<br />
Nach der Anrede steht heute üblicherweise ein Komma, nicht mehr ein Ausrufezeichen.<br />
Der Brieftext soll in Abschnitte gegliedert werden:<br />
Einleitung<br />
Mitteilung<br />
Schluss<br />
Bei Absätzen wird eine Zeile frei gelassen. Der Text bildet einen geschlossenen Block,<br />
so müssen die Zeilenanfänge eine Fluchtlinie bilden d.h. untereinander stehen.<br />
Besonders wichtige Angaben, wie z.B. Geldbeträge, werden eingerückt geschrieben.<br />
Die Grußformel lautet folgendermaßen:<br />
Mit freundlichen Grüßen<br />
Mit den besten Grüßen<br />
Mit Hochachtung<br />
hochachtungsvoll<br />
Der Gruß ist sehr oft ein Teil des letzten Satzes, darum schreibt man ihn in diesem Fall mit<br />
einem kleinen Buchstaben z.B.:<br />
Wir erwarten Ihre Antwort und begrüßen Sie hochachtungsvoll<br />
Hinter der Grußformel steht kein Satzzeichen. Der Grußformel folgen Firmenstempel und<br />
Unterschrift.<br />
Anlagevermerke stehen links und ermöglichen die Feststellung, ob alle Anlagen tatsächlich<br />
beigefügt sind (Kline, Židanik, 1998, 6–9).<br />
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