SOL-IT Cubes Version 2009.03 - Releasenotes

SOL-IT Cubes Version 2009.03 - ReleaseNotes
Ticket Bezeichnung
baseCube
Beschreibung erstellt am erledigt am
1417 Favoriten: Drag&Drop auf die Ordner-Struktur Wird ein Objekt aus dem Suchergebnis in die Ordner-Struktur der Favoriten gezogen, dann öffnet sich erst nach längerer
Zeit der gewünschte Ordner.
23.01.2007 19.10.2009
4418 Berechtigung bei Cubes-Nachrichten Wenn eine Cubes-Nachricht einem Benutzer zugeordnet ist (er ist in der Liste der zugeordneten Benutzer), so darf er auf
jeden Fall darauf zugreifen.
20.08.2009 20.08.2009
4506 benutzerdefinierte Ansicht: Anzeige der
Im Formular "Ansicht definieren" wurde ein weiteres Feld "Eigenschaften" hinzugefügt. Hier wird nun grau hinterlegt (für 03.09.2009 03.09.2009
Pfadinformationen im Formular
jede neu erstelle Spalte) der Pfad zur entsprechden ausgewählten Datenspalte (der ursprüngliche Name einer Spalte) an
4549 Anpassung letzte Änderungsinformationen eines Beim Erstellen oder Entfernen einer Zuordnung wird am Ausgangsobjekt keine Information für das Datum "Letzte
09.09.2009 29.09.2009
Objekts
Änderung am " und "Letzte Änderung von" geschrieben.
4676 Tipp: Verwendung der Tastatur bei der
Die Auswahl eines Ordners in den zugeordneten Objekten ist nun neben der linken Maustasten auch mit der Taste 07.10.2009 12.10.2009
Ordnerstruktur
"Enter" möglich.
4680 Verbesserung beim Ausführen eines Reports Ein Report kann über das rechte Maustasten-Menü "Ausführen" ausgeführt werden. Es ist nicht mehr notwendig das
Objektformular Report zu öffnen und auf das Symbol "grünes Dreieck" zu klicken.
07.10.2009 09.10.2009
4700 Objektbezeichnungen in die Zwischenablage Über die rechte Maustaste auf ein Objekt ist nun der Eintrag "In Zwischenablage kopieren" verfügbar. Im Allgemeinen 08.10.2009 19.10.2009
kopieren (inkl. Sonderbehandlung bei Adressen) wird damit die Objektbezeichnung kopiert. Bei Adressen werden zusätzlich zur Bezeichnung die Adressinformationen als
Adresskopf kopiert.
4833 benutzerdefinierte Ansicht: Erweiterung
Zur optionalen Anzeige aller Bezeichnungen von übergeordneten Objekten bzw. zugeordneten Objekten wurden beim 21.10.2009 21.10.2009
Suchergebnis um Spalten für die Anzeige von
Bezeichnungen der übergeordneten und
untergeordneten Objekte
cadCube
Basis-Objekt 2 weitere Spalten zur Auswahl bei der Suchansicht hinzugefügt. Die Bezeichnung dieser Spalten lauten
"Bezeichnungen der übergeordneten Objekte" und "Bezeichnungen der verbundenen Objekte". Sind mehrer Objekte
übergeordnet oder untergeordnet, so werden die Bezeichnungen durch Beistrich getrennt angezeigt.
4496 Planversand: beim Speichern als Entwurf das Wird beim Plan-Versendeassistent die Option "als Entwurf speichern" ausgewählt, so wird anschließend das Entwurfs-E- 03.09.2009 03.09.2009
Entwurfs-E-Mail gleich öffnen
Mail gleich automatisch geöffnet.
4902 E-Mail für den Versand des Planlieferscheins Wenn in der Projektbezeichnung der Projektcode vorkommt, dann wird beim Erstellen der E-Mail-Nachricht der
Projektcode nicht in den Betreff der E-Mail-Nachricht aufgenommen.
28.10.2009 29.10.2009
calendarCube
3560 Standard-Erinnerungszeit für Termine (Default- Unter dem Menü-Punkt Extras / Optionen / calendarCube kann für jeden eingetragenen Termin eine Default-Erinnerung 07.01.2009 09.09.2009
Erinnerung)
(von z. B. 30 Min.) gesetzt werden.
4521 Verbesserung der Termin-Erinnerung Bei einem Termin kann nun auch die Zeitspanne "0 Minuten" für eine Erinnerung eingetragen werden.
03.09.2009 09.09.2009
4529 Anzeige von Erinnerungen im Kalender Erinnerungen werden im Kalender nun zu der genauen Uhrzeit, ohne Dauer, angezeigt.
03.09.2009 03.09.2009
4774 Termin-Neuanlage in zugeordneten Objekte: Wenn innerhalb der zugeordneten Objekte ein Ordner ausgewählt ist und dann ein neuer Termin angelegt wird, so wird 16.10.2009 19.10.2009
Berücksichtigung des ausgewählten Ordners nun auch der entsprechende Ordner in der "gehört-zu"-Auswahlbox des Termins berücksichtigt und ausgewählt.
4855 Termin-Einladung absagen Termine können nun auch abgesagt und eine entsprechende E-Mail-Nachricht an alle bereits eingeladenen Teilnehmer
gesendet werden.
22.10.2009 28.10.2009
crmCube
4438 Änderung des Registers Kontakte auf Abteilungen Die Registerkarte "Kontakte" bei z. B. einer Firma wurde in "Abteilungen" umbenannt.
a) Beim Neuerstellen einer zugeordnete Adresse, stehen nun alle Adress-Objekttypen zur Verfügung.
b) Bei der Anzeige der Suche in der Registerkarte "Abteilungen" werden nun alle Suchen nach Adressen angezeigt.
25.08.2009 25.08.2009
4567 Hinweis: automatisches Entfernen von
Bei den Adressformularen im SOL-IT crmCube werden beim Speichern der Daten nun bei den Feldern: Bezeichnung, 14.09.2009 29.09.2009
Leerzeichen am Beginn und Ende von Texten Vorname, Nachname, Kürzel, Beschreibung, Strasse, PLZ, Ort etwaige Leerzeichen am Beginn und Ende des Textes
(evtl. durch Copy&Paste verursacht) automatisch entfernt.
4586 Etiketten-Assistent: Hinzufügen der Spalte Kürzel Beim Etiketten-Assistent ist nun auch die Spalte "Kürzel" zur Auswahl verfügbar und kann als Datenfeld beim
17.09.2009 17.09.2009
und Möglichkeit zur Auswahl
Etikettendruck eingefügt werden.
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SOL-IT Cubes Version 2009.03 - ReleaseNotes
Ticket Bezeichnung
dmsCube
Beschreibung erstellt am erledigt am
4203 Sortierung in der Textbaustein-Verwaltung Die Liste der Textbausteine wird nun nach der Spalte "Bezeichnung" sortiert.
18.06.2009 09.09.2009
4312 Erstellen eines PDF-Dokuments und
Beim Erstellen eines PDF-Dokuments innerhalb eines Objekts (z.B. Projekt) wird nun das PDF-Dokument in die gleichen 13.07.2009 14.07.2009
automatische Ordnerzuordnung
Ordner gelegt, in denen sich auch das Originaldokument befindet.
4349 Verbesserung des Menüs Textbausteine einfügen Der Dialog wurde so geändert, dass er im Einfügemodus immer im Vorgergrund ist und das mehrfache Einfügen von
Textbausteinen erlaubt ist. Zusätzlich gibt es einen Schließen-Button, mit dem der Dialog geschlossen werden kann.
30.07.2009 30.07.2009
4505 Dokument-Suche: Doppelklick aus dem
Wird in der allgemeinen Suche nach Dokumenten auf ein Dokument ein Doppelklick durchgeführt, so wird das Dokument 03.09.2009 03.09.2009
Suchergebnis auf ein Dokument
direkt geöffnet und nicht mehr der Eigenschaften-Dialog.
4646 Verbesserung der Voransicht von PDF-
Ist in den zugeordneten Dokumenten die Voransicht (über die benutzerdefinierten Ansicht) aktiviert, so wird nun die 30.09.2009 05.10.2009
Dokumenten
Voransicht nicht mehr erneut erzeugt, wenn man mehrmals z.B. zwischen den Registerkarten "Allgemein" und
"zugeordnete Objekte" wechselt. In der PDF-Voransicht, bleibt man an der Seite, auf der man zuletzt war.
4666 Zeichenlänge bei Dokument-Bezeichnungen Es werden nur mehr maximal 200 Zeichen der Bezeichnung für die Generierung des Dateinamens verwendet.
05.10.2009 09.10.2009
4762 Vorlagenverwaltung: Menü Extras / Dokumente / Die Vorlagenverwaltung kann jetzt nur mehr von Benutzern aufgerufen werden (Menüpunkt
15.10.2009 20.10.2009
Vorlagenverwaltung mit Berechtigungen schützen "Extras/Dokumente/Vorlagenverwaltung"), die Vorlagen erstellen dürfen. Der Menüpunkt "Extras/Dokumente/Vorlagen
exportieren" wurde aus dem "Extras/Dokumente"-Menü entfernt und in die Vorlagenverwaltung verschoben. Bei der
Auswahl der Vorlagen in den zugordneten Dokumenten sind die Funktionen "Ordner erstellen", "Vorlage suchen", und
alle anderen Menüpunkte mit denen der Vorlagenbaum verändert werden kann rausgenommen worden. Dies gilt auch
für den Auswahldialog zum Auswahl einer Vorlage beim Neuerstellen eines Dokumentes.
4763 Vorlagenverwaltung: neue Berechtigung für die Alle Aktionen, bei denen der Vorlagenbaum innerhalb der zugordneten Dokumente verändert werden konnte, wurden 15.10.2009 20.10.2009
Erstellung und Änderung des Vorlagenbaumes deaktiviert (bzw. unsichtbar gemacht).
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SOL-IT Cubes Version 2009.03 - ReleaseNotes
Ticket Bezeichnung Beschreibung erstellt am erledigt am
emailCube
3818 Zusatzfeature E-Mail-Filter: Protokollierung im Im Journal des E-Mails werden beim erfolgreichen Anwenden eines Filters nun folgende Informationen protokolliert: 05.03.2009 08.09.2009
Journal des E-Mails welche Filter angewandt
wurden
- wie viele Filter wurden durchlaufen
- wurde ein globaler oder ein E-Mail-Konto Filter ausgeführt
- ID des Benutzers welcher den Filter ausgeführt hat
- Bezeichnung und ID des Filters welcher erfolgreich angewendet wurde
4003 E-Mail Voransicht: Möglichkeit
Unter Menü Extras / Optionen / emailCube / Registerkarte Sicherheit gibt es nun für Benutzer mit Administrator-
17.04.2009 09.09.2009
Sicherheitseinstellungen vorzunehmen
Berechtigung die Möglichkeit Sicherheitseinstellungen für die Anzeige der E-Mail-Voransicht bzw. Ansicht im E-Mail-
Formular (wenn schreibgeschützt aufgerufen) festzulegen. Diese Einstellungen werden im allgemeinen
Unternehmensprofil gespeichert und gelten für jeden Benutzer. "Normale" Benutzer können sich die Einstellungen zwar
zur Ansicht anzeigen lassen, aber nicht verändern.
4125 EMail-Formular: Vorschlagsliste für EMail-
Alle Einträge in der Vorschlagliste für EMail-Adressen werden nun in kleinschreibweise im Benutzerprofil gespeichert. 27.05.2009 01.09.2009
Adressen ist Case-Sensitive
Bereits vorhandene Einträge in der Vorschlagliste werden beim nächsten Hinzufügen einer neuen EMail-Adresse in die
Liste automatisch aktualisiert.
4253 automatische Übernahme der Ordnerzuordnung Beim Antworten / Allen Antworten / Weiterleiten / Erneut senden werden nun ev. ausgewählte Ordner des Ursprungs-E-
Mails bei der neuen E-Mail-Nachricht auch im "Gehört zu" gesetzt.
30.06.2009 25.08.2009
4317 Ordner-Zuordnung beim Versenden bzw.
Wird ein E-Mail versendet bzw. zugeordnet und es ist im "Gehört zu" ein zugeordnetes Objekt inkl. Ablage in einem oder 14.07.2009 15.07.2009
Zuordnen einer E-Mail
mehreren Ordnern definiert, so wird diese Information auch an den Versende-Assistenten (kann über Extras / Optionen /
emailCube / weitere Optionen eingeschalten werden) übergeben. Falls auch Attachments mit dem E-Mail versendet bzw.
zugeordnet werden, werden die ausgewählten Ordner auch für die Attachments vorgeschlagen.
4384 die Ordnerzuordnung beim Neuerstellen einer E- Wird innerhalb der zugordneten Objekte (z. B. eines Projekts) eine neue E-Mail-Nachricht erstellt und ein Ordner ist 07.08.2009 07.08.2009
Mail-Nachricht berücksichtigen
derzeit markiert, so wird die neue E-Mail-Nachricht neben dem derzeit angezeigten Objekt auch dem markierten Ordner
zugeordnet werden.
4395 E-Mail-Konten-Verwaltung: Signatur-Vorlagen Speichern mehrere Benutzer eine E-Mail als "Als Vorlage speichern" ab, so wird beim Formular "E-Mail-Konto" in der 12.08.2009 13.08.2009
werden mehrfach in ComboBox zur Auswahl
angezeigt
ComboBox zur Auswahl der Signatur diese nur mehr einmal angezeigt.
4448 vorhanden Einträge in der Vorschlagsliste für E- Bei der Prüfung, ob ein Eintrag bereits in der Liste der EMail-Adressen ist, wird nun auch auf die Schreibweise
26.08.2009 01.09.2009
Mail-Adressen bearbeiten
(groß/klein) geachtet. Alle EMail-Adressen werden zur Prüfung automatisch auf Kleinschreibweise konvertiert.
4507 Zusatzfeature: Volltextsuche nach EMails - Suche Bei der Volltextsuche nach E-Mails kann nun auch nach Wortteilen gesucht werden. Z. B. werden bei der Suche nach 03.09.2009 03.09.2009
nach Wortteilen
dem Begriff "Brand" auch Wörter wie "Brandschutz" usw. gefunden, da automatisch eine Wildcard hinzugefügt wird.
Die Operatoren „und“ bzw. „and“ sowie „oder“ bzw. „or“ können verwendet werden.
4552 SOL-IT Cubes Adressdatenbank als WhiteList für Es wird nun geprüft ob die Absender-E-Mail-Adresse in den Kontakt-Informationen im crmCube enthalten ist. Eine E-Mail 10.09.2009 13.10.2009
SPAM-E-Mails
-Nachricht wird nur dann als [SPAM] gekennzeichnet, wenn dies nicht der Fall ist.
Ausnahme: Wenn der Absender die selbe E-Mail-Adresse wie der Empfänger hat bzw. die Alias-Adresse
ist, dann wird die E-Mail-Nachricht auch als [SPAM] gekennzeichnet.
4655 Anlage von öffentlichen email-Ordnern Die Anzeige der "öffentlichen Ordner" unter Extras / Optionen / emailCube / Register Ordner wurde verbessert.
01.10.2009 01.10.2009
4756 Suche nach E-Mails: Verbesserung bei der Option Neben der Auswahlbox für die E-Mail-Konten gibt es nun einen DropDown-Button, mit dem man "Alle Markierungen 14.10.2009 15.10.2009
E-Mail-Konten
entfernen" bzw. die "berechtigten E-Mail-Konten auswählen" kann.
frameCube
325 Tipp: Platzhalter bei Suchen und Filter angepasst Die Verwendung von * im Suchbegriff kann nun zusätzlich zu % verwendet werden. (Bsp. %test% oder auch *test*) 28.11.2005 26.08.2009
4866 Tipp: Word als E-Mail-Editor: E-Mail-Formular Verbesserung beim Umschalten der Fenster, wenn ein E-Mail-Formular mit Word geöffnet ist. Beim Umschalten auf 23.10.2009 28.10.2009
schaltet sich automatisch in den Vordergrund andere Fenster geht das E-Mail jetzt in den Hintergrund.
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SOL-IT Cubes Version 2009.03 - ReleaseNotes
Ticket Bezeichnung
insuranceCube
Beschreibung erstellt am erledigt am
4194 Versicherungs-Polizze: Berechnung der Brutto- Die Funktion für die Übernahme für die bisherige Bruttoprämie bei der Neuberechnung der Versicherungsprämie wird 16.06.2009 04.08.2009
Prämie
nun auch bei der Berechnung über die Buttons "Berechnung von Zu Zahlen" und "Berechnung von Nettoprämie" richtig
4843 Neues Icon für Polizzen
zur Übernahme angeboten.
Für das Polizzen-Objekt wurde ein neues Icon erstellt, damit dies von den Dokumenten besser unterscheidbar ist. 21.10.2009 23.10.2009
poCube
4822 Suche nach Flächen: Option inaktive Flächen und Die Suche nach Flächen wurde erweitert, dass keine Berechtigungsmeldung mehr beim Zugriff auf die
19.10.2009 19.10.2009
Anzeige Journal-Informationen
Journalinformationen kommt. Weiters werden bei jenen Flächen, wo keine Journalinformationen bzgl. Inaktiv-Setzen
vorhanden sind als Datum das Datum der letzten Änderung des Flächen-Objektes angezeigt. Als Kommentar wird der
Text "Achtung: Kein Journaleintrag gefunden, es werden die Daten der letzten Änderung des Flächenobjekts temporär a
projectCube
4465 Neu-Erstellen von Dokumenten über den
Im Vorlagenbaum werden nur mehr jene Dokument-Vorlagen angezeigt, die eine Revision haben und auf denen ein 28.08.2009 29.08.2009
Vorlagen-Baum
Lesezugriff besteht.
4672 Berechtigungen für Projektplanung anzeigen In der Benutzerverwaltung gibt es eine neue Berechtigung "Projektplanung". Mit dieser Berechtigung kann nun die
Registerkarte "Projektplanung" beim Projekt ein bzw. ausgeblendet werden.
weitere Hinweise:
* Sind beim Projekt keine Berechtigungsordner vergeben, so gilt die Einstellung vom Berechtigungsordner "Global".
* Sind beim Projekt Berechtigungsordner vergeben, so gilt die Summe der ermittelten Berechtigungen, d.h.: Ist ein
explizites "Nicht erlaubt" bei einem Berechtigungsordner vergeben -> die Registerkarte wird nicht anzeigt.
* Ein oder mehrere "Erlaubt" für die Berechtigungsordner vergeben -> die Registerkarte wird anzeigt.
* Weder "Erlaubt" noch "Nicht erlaubt" für die Berechtigungsordner vergeben -> die Registerkarte nicht anzeigt.
06.10.2009 23.10.2009
regCube
3440 Kopieren von Projekteigenschaften und Erstellen Der Projektassistent wurde um versch. Funktionen erweitert. Dadurch kann man nun angeben, welche Eigenschaften 13.11.2008 30.07.2009
von Verknüpfungen
vom Projekt (z. B. Beschreibung, Projektleiter ...) kopiert und auch welche Verbindung zu anderen Objekten (Dokumente,
Kontakte ...) verknüpft werden sollen.
4562 Tipp: eingescannte Dokumente eines
Ist ein Projektträger von mehreren Projekten der Förderwerber können die notwendigen Unterlagen des Projektträgers 14.09.2009 14.09.2009
Projektträgers
wie folgt verbunden werden: (Bsp. neuer Projektträger)
a) Dokumente beim Projektträger in den zugeordneten Dokumenten hinzufügen
b) Dokumente markieren und mittels Drag&Drop in die zugeordneten Dokumente der entsprechenden Projekte ziehen
c) einmalige Vergabe einer Kategorie "SVL" und Revisionieren der Unterlagen
--> die Dokumente sind nur einmal im System
4640 Tipp: Verbesserung der Navigationsleiste in der Bei einer SWOT-Analyse kann im Register Einträge die Spalte "Navigation" (wo die versch. Ebenen der SWOT-Analyse 29.09.2009 05.10.2009
SWOT-Analyse
dargestellt sind) nun auch in die Breite verschoben werden.
4699 Verbesserung REP-Kohärenz: SWOT-Analyse Die Verbindung eines Förderprojekts zur SWOT-Analyse einer Region bzw. die Verbindung Projektziele zu Regionsziel 08.10.2009 08.10.2009
und Regionsziele
wurde verbessert, so dass die Aktualität in der SVL-Datenbank zuverlässiger dargestellt werden kann.
4731 Verwendung Projekt-Assistent Bevor der Projekt-Assistent aufgerufen wird, werden ev. vorhandene Änderungen (z. B. im Register Allgemein)
13.10.2009 14.10.2009
gespeichert.
4753 Hinweis: Rechnungsworkflow und Anpassung der Der durchschnittliche Fördersatz der Hauptrechnung wird nun wie folgt errechnet: durchschnittlicher Fördersatz =
14.10.2009 14.10.2009
Berechnung des Förderbetrags beim
Rechnungsobjekt
Förderbetrag / Anteil am Projekt --> aus den Detailsrechnungen mit Status "bezahlt".
4773 Verbesserung Objekt-Journal beim Projekt: Die Statusänderung und das "Senden" (Projektaktualisierung) bei einem Projekt wird nun als Journaleintrag
16.10.2009 19.10.2009
Statuswechsel eines Benutzers
mitprotokolliert.
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SOL-IT Cubes Version 2009.03 - ReleaseNotes
Ticket Bezeichnung
syncCube
Beschreibung erstellt am erledigt am
4928 Aktenkoffer: Journaleinträge bei den
Es wurde für die Journaleinträge beim Aktenkoffer eine Sonderbehandlung implementiert, damit diese auch mit
03.11.2009 03.11.2009
Flächendaten mit übertragen
übertragen werden können.
Bei den Filtereinstellungen ist dazu beim entsprechenden Objekt für "JournalEntries" der Eintrag "ADD" bzw. "DELETE"
notwendig.
taskCube
32 Erweiterung Ticket-Formular Beim Ticket wurde neben dem Verantwortlichen nun auch eine Auswahl für den "Erledigung durch" Benutzer
hinzugefügt. Weiters wurde auf der Registerkarte "Erledigung" das Datumsfeld "Geprüft am" und "Geprüft durch" hinzuge
25.07.2005 07.08.2009
4413 Checklisten: Anpassung beim letzten
Werden bei einer Checkliste nicht die Metadaten geändert, sondern die Checklisten-Einträge, so wird beim Speichern 19.08.2009 21.08.2009
Änderungsdatum
das Datum der letzten Änderung und der Benutzer der letzten Änderung auf das Objekt geschrieben.
wawiCube
4480 Zusatzfeature Rechnungsworkflow: Anpassungen Der Workflow wurde zur besseren Übersichtlichkeit um folgende Features erweitert:
01.09.2009 30.09.2009
in der Registerkarte Workflow
1. Auf der Registerkarte Workflow ist nun die HTML-Voransicht der Workflow-Aktivität möglich, somit ist der
Beschreibungstext auch vollständig lesbar. Die Vorlage für die Voransicht WorkflowActivityPreview.html kann
kundenspezifisch angepasst werden.
2. Auf der Registerkarte Workflow wurde ein Drucken-Button hinzugefügt um alle Aktivitäten zum ParentObject
auszudrucken.
3. Der Beschreibungstext wird als Preview-Column (3-zeilig) angezeigt.
4. Beim Assistenten für den Rechnungsworkflow wird nun auch die Registerkarte Workflow angezeigt. Nicht verfügbare B
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