198. Dingolfinger Kirta

Kirtareferent: Traumjob oder harte Arbeit?
Für Alexander Schmidlkofer steht das ganze Jahr über Volksfest auf dem Plan
Alexander Schmidlkofer sorgt dafür, dass im Kirta alles glatt geht.
Volksfestreferent. Ein toller Job.
Das ganze Jahr über Volksfeste besuchen
– beruflich, versteht sich und
am Kirta jeden Tag auf der Festwiese
verbringen – ein Traumberuf für
viele. Doch die Menge an Arbeit, die
dahintersteckt und mit der Wiesenreferent
Alexander Schmidlkofer
das ganze Jahr beschäftigt ist, sieht
niemand.
Kaum wurden die letzten Spuren
des Kirtas von der Festwiese beseitigt,
will eigentlich so schnell niemand
mehr an Zuckerwatte und
Hendl erinnert werden. Doch genau
dann beginnen für Alexander
Schmidlkofer schon die konkreten
Planungen für den nächsten Kirta.
„Als erstes stehen die Ausschreibungen
auf dem Plan, die in den diversen
Fachzeitschriften für Schausteller
veröffentlicht werden. Bewerbungsschluss
ist meistens schon der
15. November”, erklärte Alexander
Schmidlkofer. Die eingesandten Bewerbungen
muss er dann natürlich
sichten und sortieren, damit im Dezember
der Festausschuss unter der
Leitung von Wiesnbürgermeister
Michael Rieger in der Vergabesitzung
darüber entscheiden kann. Als
Volksfestreferent muss Alexander
Schmidlkofer diese Sitzung vorbereiten,
muss der Festausschuss beraten
und die Sitzung mitprotokollieren.
Je nach den Eintscheidungen
des Festausschusses muss er dann
die Bescheide, Zusagen beziehungsweise
Absagen versenden.
Im Februar, wenn sich in der
Stadt alles um den Fasching dreht,
stehen dann die Fahrgeschäfte des
kommenden Kirta auch schon so gut
wie fest. „Die Schausteller müssen
ihre Termine schon so früh wissen,
denn sie müssen ja auch ihre Jahresplanungen
machen können, so ihre
Strecken planen, dass sie möglichst
nur kurze Wege zum nächsten
Volksfest fahren müssen”, erklärte
der Volksfestreferent. „Zum größten
Teil haben wir immer die gleichen
Stammbeschicker, von welchen wir
wissen, dass wir uns auf sie verlassen
können. Zehn Prozent der Beschicker
sind immer neu dabei”, erklärte
Alexander Schmidlkofer.
Dann werde es wieder ein wenig
ruhiger, so der Wiesenreferent. Erst
ab Juli müsse er die nächste Sitzung
vorbereiten, in welcher allgemeine
Sachen behandelt werden, wie
Druckaufträge, Bustransfer oder die
Parkplatzbewachung.
Checkliste abarbeiten
„Ende August hole ich dann meine
Checkliste hervor, die ich dann nach
der Reihe abarbeite und abhake”,
verriet Alexander Schmidlkofer.
Dinge müssen organisiert und erledigt
werden, die für die Kirtabesucher
selbstverständlich sind, wie
beispielsweise den Festzug organisieren.
Dazu gehört auch, dass die
Vereine und die Feuerwehr angeschrieben
werden, für den Umzug
muss die Kapelle engagiert und ein
Herold gefunden werden. Der Bustransfer
muss geregelt werden. „Die
Druckaufträge werden ebenfalls zu
diesem Zeitpunkt veranlasst, wie
Plakate und die Biermarkerl”, fügte
Schmidlkofer hinzu. An zahlreiche
organisatorische Sachen muss
Schmidlkofer denken, die für die
Kirta-Besucher selbstverständlich
sind, wie die Bestellung der WC-
Container, zu den Arbeiten im Hintergrung
gehört es auch, dass Alexander
Schmidlkofer sich darum
kümmern muss, dass genügend Container
zur Ver- und Entsorgung bereitgestellt
werden, die Plakatierung
zu organisieren, die Terminabstimmung
mit den Stadtmusikanten
sowie das Zuteilen der rund 1000
Zufahrtsscheine. „Die Verteilung
der Durchfahrtsscheine ist immer
ein großer Aufwand, dass kein Anwohner
vergessen wird”, erklärte
Schmidlkofer.
Eine der wichtigsten Aufgaben, so
Schmidlkofer schmunzelnd, sei neben
dem Versand der Biermarken,
natürlich der Versand der Einladungen,
die beispielsweise an die Ehrengäste
und Gäste, wie Stadträte, und
an die Volksfestreferenten benachbarter
Städte verschickt werden.
Sogar an Einladungen für den Tag
der Nachbarschaft und den Seniorennachmittag
muss er denken sowie
an die Einladungen für die Teilnehmer
des Kirtaauszuges und für
die Wein- und Bierprobe.
Doch mit den Einladungen an die
Vereine, ist die Organisation des
Festzuges allein noch nicht erledigt.
„Der Pfarrer muss für den Gottesdienst
angerufen werden und die
Kutsche für die Stadt muss bestellt
werden”, erklärte der Volksfestrefe-
Während des Kirtas behält der Wiesenreferent den Überblick.
198. DINGOLFINGER KIRTA
rent. Zu den weiteren „unsichtbaren”
Aufgaben des Volksfestreferenten
gehören diverse Vorbesprechungen
mit den am Rande beteiligten
Ämtern, wie die Verkehrsregelung
mit der Polizei, den Mitarbeitern
des Bauhofes, Bauamt sowie
der regionalen Verkehrsüberwachung.
Zudem müssen Sicherheitsgespräche
mit der Polizei, dem Jugendamt,
dem BRK und den Wirten
der Stadt geführt werden.
Countdown kurz vor dem
Fest
Kurz vor dem Beginn des Kirtas
wird es nochmal stressig für Alexander
Schmidlkofer. „Die Telefonliste
muss aktualisiert werden und unter
anderem an Polizei und Feuerwehr
ausgegeben werden”, erklärte der
Volksfestreferent. Des Weiteren
müsse er dafür sorgen, dass das Heroldskostüm
und die Standarten aus
dem Museum geholt werden. Bevor
die Schausteller ihre Buden aufbauen,
müsse der Platz eingemessen
werden und die Markierungen gesetzt
werden. Zu seinen Aufgaben
gehört es zudem als Vermittler zwischen
Schausteller und beispielsweise
Stadtwerken als auch als Vermittler
innerhalb der Schausteller,
wenn es mit den Wohnwagen
Schwierigkeiten gibt, aufzutreten.
Er teilt den Schaustellern die Plätze
zu und kümmert sich darum, dass
die Stromversorgung klappt, und
dass die Schausteller an die Wasserund
Abwasserversorgung angeschlossen
werden.
„Nachdem alles fertig aufgebaut
ist, erfolgt die Abnahme der Geschäfte
mit dem Kreisbaumeister,
der für die sogenannten „Fliegenden
Bauten” zuständig ist, darunter gehören
die Fahrgeschäfte und Zelte.
„Die Betriebsbücher und die Versicherungen
der Fahrgeschäfe werden
geprüft. Die Auftritte der Fahrgeschäfte
müssen die richtigen Höhen
haben und im Bierzelt muss der
Bretterboden eben sein und eine Sicherheitsbeleuchtung
vorhanden
sein”, erzählte der Volksfestreferent.
Ansprechpartner während
des Kirtas
„Während des Kirtas ist zwar die
meiste Arbeit von mir getan, zurücklehenen
kann ich mich aber
dennoch nicht”, so der Kirtareferent.
Natürlich sei er auch während
des Festes Ansprechpartner für die
Schausteller und müsse manchmal
als eine Art Vermittler fungieren.
„Auch die Mitarbeiter vom Bauhof
sind während des Kirtas sehr eingespannt,
etliche Stunden sind sie dort
beschäftigt und sind für die Reinigung
zuständig, stellen beim Weißbierzelt
den Entsorgungscontainer
auf und lösen mit dem Schreiner
und ein wenig Holz oft Probleme der
Fahrgeschäfte mit dem Unterbau,
auf der Kirtawiese, die an manchen
Stellen ein leichtes Gefälle aufweist”,
fügte Alexander Schmidlkofer
hinzu.
Zudem sei der Elektriker der
Stadtwerke, als Mann für Alles oft-
mals unentbehrlich. „Er muss dafür
sorgen, dass die Notfallpläne für den
Fall eines Stromausfalles wirken. Es
gibt auf dem Festplatz zwei Trafostationen
und in dem Festzelt setzt
bei Stromausfall die Notbeleuchtung
ein”, informierte der Kirtareferent.
Zudem muss er während des Festes
den Auszug organisieren und zu
bestimmten Tagen die Gäste betreuen,
wie beispielsweise am Kirta-
Dienstag. „Es rührt sich ständig etwas”,
so der Volksfestreferent. Jeden
Kirta-Tag ist Alexander
Schmidlkofer mindestens bis 24
oder 1 Uhr morgens vor Ort und ist
für die Schausteller erreichbar.
Nach dem Fest schließt sich
der Kreis
Unmittelbar nach dem Kirta sorgt
Alexander Schmidlkofer dafür, dass
sämtliche Rechnungen bezahlt werden,
wie unter anderem Gema-Gebühren
und die Kutsche für die
Stadt. „Dann geht es fließend über
zu den Ausschreibungen für den
nächsten Kirta”, erzählte der Wiesenreferent.
Und natürlich lässt sich Alexander
Schmidlkofer während des Jahres
auf den Volksfesten in der Gegend
sehen, schaut sich die Fahrgeschäfte
an und knüpft Kontakte.
„Ich bekomme Einladungen zu
Volksfesten quer durch ganz Ostbayern”,
erzählte Schmidlkofer. So
besucht er unter anderem die Feste
in Landshut, Plattling, Zwiesel,
Deggendorf, Waldkraiburg, Straubing,
Vilshofen, Freising und Landau,
zum Erfahrungsaustausch mit
den Kollegen.
Eike Lehmann