Training and Consulting - Festo Lernzentrum Saar GmbH
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FPAE Eigentlich gibt es kein langweiligeres Thema als die Dokumentenablage. Sie schieben es sicherlich öfters<br />
vor sich her – schließlich haben Sie Besseres, Wichtigeres zu tun. Außerdem hat die Ablage auch Zeit. Sie<br />
nehmen sie sich vor, sobald Sie ein bisschen Luft haben, das aktuelle Projekt abgeschlossen ist... Doch<br />
Sie wissen: Jedes weitere Projekt führt zu neuen, ordnerweisen Projektprotokollen, E-Mails und Meilen -<br />
steinberichten. Viele möchten sich mit elektronischen Dokumenten-Management-Systemen behelfen.<br />
Damit, so heißt es, können Sie garantiert alles wieder finden – auf Knopfdruck und superbequem. Das<br />
Problem besteht jedoch nicht darin, Daten zu finden, sondern diese zu bedarfsgerechten, prozessorientierten<br />
Informationen zu verdichten und gleichzeitig Detailinformationen bereit zu halten. Eine übersichtliche<br />
Ablagemethode ist in Ihrem Daily Business eine unabdingbare Basis, um effektive und effiziente<br />
Arbeitsstrukturen sicher zu stellen.<br />
Was Sie in diesem Seminar lernen:<br />
• Sie erfahren, wie Sie externe und interne Prozesse sinnvoll ordnen.<br />
• Sie lernen, mit modernen Ordnungssystemen Prozesse übersichtlicher und für alle Beteiligten nachvollziehbar<br />
zu gestalten.<br />
• Sie informieren sich über den sinnvollen Einsatz elektronischer Dokumentenmanagementsysteme.<br />
Zielgruppe Sekretäre/innen und Assistenten/innen, die eine teamfähige Ablage benötigen sowie Qualitätsmanager,<br />
die Ablagesysteme prozessgerecht in Organisationssysteme integrieren möchten<br />
Inhalte • Ein wenig Ordnungstheorie<br />
• Ordnungsmerkmale von Dokumenten<br />
• Prozessorientierte Ablage<br />
• Ordnungssysteme<br />
• Prozessorientierte individuelle Arbeitsmethoden<br />
• Problemfall „Server“: Ordnung der elektronischen Dokumente<br />
• Protokolle und Projektordner<br />
• Wissensarchive<br />
• Ablage als Prozess<br />
Methode Vortrag im Wechsel mit praktischen Übungen in Form von Einzel- und Gruppenarbeiten, Präsentationen,<br />
Fallbeispielen und Diskussionsrunden<br />
Teilnehmerzahl Max. 14<br />
Dauer 2 Tage<br />
Preis EUR 825,00<br />
Termine Beginn Ende Veranstaltungsort<br />
Seminare online buchen: www.festo-lernzentrum.de<br />
Sekretariat, Verwaltung und Sprachen<br />
Do 30.08.12 Fr 31.08.12 <strong>Festo</strong> <strong>Lernzentrum</strong>, St. Ingbert<br />
Weitere Termine auf Anfrage. Dieses Seminar führen wir auch firmenspezifisch für Ihr Unternehmen durch.<br />
Wirtschaft<br />
Prozessorientierte Ablage<br />
Mit effektiven und effizienten Arbeitsstrukturen<br />
Zeit und Kosten sparen<br />
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