Ausgabe 32, Juni 2011 - Festo Lernzentrum Saar GmbH

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zum nächsten Meilensteintreffen bei der Firma Jacobi Eloxal gewährt. Das Projekt besteht aus 5 Querschnittsaufgaben (kurz: QA), welche in nachfolgender Grafik nochmals verdeutlicht werden. In Querschnittsaufgabe 1 wurde zunächst ein Vier-Stufen-Modell entwickelt, welches zur Analyse des IST- Zustandes und der Ausgangssituation in den Partnerunternehmens bzw. eines ausgewählten Pilotbereiches in Unternehmen diente. Darauf aufbauend wurden wandlungsbeeinflussende Faktoren ermittelt, gewichtet und in die Bereiche Technik, Organisation und Personal geclustert. Hierzu fanden leitfadengestützte Experteninterviews und Workshops in den Partnerunternehmen statt. Zudem wurden die Begriffe Wandel bzw. Wandlungsfähigkeit definiert sowie zu dem Begriff Flexibilität, welcher häufig mit Wandel gleichgesetzt wird, abgegrenzt. Der Begriff „Flexibilität‚ von Produktionssystemen (gemäß Duden aus dem lat.: flexibilis = biegsam, elastisch, anpassungsfähig) wird in der Wissenschaft überwiegend als eine Art Anpassungsfähigkeit verfügbarer, vorgehaltener Kapazitäten in einem bestimmten Korridor verstanden. 1 Als einfaches Beispiel kann hierzu die Produktionskapazität eines Unternehmens von 50 Teilen bis max. 3000 Teilen genannt werden. Das Vorhalten von Kapazitäten, um flexibel zu sein, birgt aber vor allem in hoch automatisierten Branchen auch Risi- 1 Vgl. Bullinger, H.J. et al. (Hrsg.):Handbuch Unternehmensorganisation. Springer Verlag, Berlin Heidelberg 2009, S.15. ken. Nachfolgend sollen beispielhaft zwei dieser Risiken genannt werden, welche zeigen, dass das Konzept der flexiblen Produktion und der Reaktionsfähigkeit auf Wandel Forschungsbedarf beinhaltet. Für das Vorhalten von Kapazitäten sind häufig hohe Investitionen erforderlich. Zudem muss das Planen des Flexibilitätsspielraumes vorgedacht werden und kann häufig nur durch erneute Investitionen verändert werden. 2 Auch bewegt man sich hier auf dem schmalen Grad zwischen nicht ausgelastet zu sein und fehlender Fähigkeit, die vom Markt in einem bestimmten Zeithorizont geforderten höheren Stückzahlen produzieren zu können. Wiendahl schätzt zudem die Wahrscheinlichkeit des Auftretens von Veränderungen, die den vorgeplanten Korridor überschreiten künftig hoch ein. 3 Der Begriff „Wandel‚ wird in Verbindung mit sehr unterschiedlichen Themen eingesetzt, z.B. Demografischer Wandel, Wertewandel, Organisatorischer Wandel, u Allgemein beschreibt Wandel ein Geschehen, dass nicht vom Mensch ziel- und zweckorientiert in Gang gesetzt wird. 4 Hinter dem Begriff „Wandlungsfähigkeit‚ verbirgt sich das Potenzial, über den geplanten Flexibilitätskorridor hinaus, notwendige Veränderungen 2 Vgl. Westkämper et al.: Ansätze zur Wandlungsfähigkeit von Unternehmen. In: WT. Werkstattstechnik 90 (2000), Nr.1/2, S.22-26. 3 Vgl. Wiendahl, H.P. et al.: Planung modularer Fabriken. Vorgehen und Beispiele aus der Praxis. Hanser, München Wien 2005, S.13. 4 Vgl. Horst Kremer, H.: Wandel, Veränderung, Entwicklung: Drei Zugänge für Change- Management. http://www.c2beratung.de/_download/c2_changemanagemen t.pdf. Abruf am 2011-05-30, S.1. durchführen zu können. 5 Wandlungsfähigkeit ist somit weit mehr als Flexibilität. Doch was heißt dies konkret für ein Unternehmen. Was muss ich tun um wandlungsfähig zu sein? Wie messe ich die Wandlungsfähigkeit meines Unternehmens und wie kann ich diese erhöhen? All diese Fragen sollen im Rahmen des Forschungsprojekts WamoPro untersucht und Ansätze zur Erhöhung der Wandlungsfähigkeit in den Partnerunternehmen pilotartig ausprobiert werden. Über die Projektergebnisse wird regelmäßig in diesem Newsletter berichtet. Interessierte Unternehmen haben zusätzlich die Möglichkeit im Rahmen eines Industriearbeitskreises in regelmäßigen Zyklen direkt an den Projektergebnissen zu partizipieren. Der erste Termin zum Industriearbeitskreis findet am 19.10.2011 von 15-18 Uhr im Festo Lernzentrum, das den Industriearbeitskreis in Kooperation mit der ME Saar organisiert, statt. Zielsetzung des Industriearbeitskreises ist es, die Projektergebnisse zugänglich zu machen, diese zu reflektieren, auf Ihre Praxistauglichkeit zu testen und auf die individuellen Bedarfe der am Industriearbeitskreis teilnehmenden Unternehmen anzupassen. Neben den Projektpartnern sind interessierte Unternehmen, Hochschulen, Verbände und Kammern recht herzlich eingeladen. Anmeldungen und Fragen zum Industriearbeitskreis beantwortet gerne Klaus Herrmann, stellv. Leiter des Festo Lernzentrums Tel. 06894/591-7437, herm@de.festo.com Michael Werkle 5 Vgl. Wiendahl, H.P. et al.: Planung modularer Fabriken. Vorgehen und Beispiele aus der Praxis. Hanser, München Wien 2005, S.13. Festo Lernzentrum Saar GmbH – Newsletter 32 / Juni 2011 4
Zeitmanagement mit Outlook Zeitmanagement bedeutet, die eigene Zeit und Arbeit zu beherrschen, anstatt sich von ihnen beherrschen zu lassen. Zeit ist Ihre wertvollste Währung, Ihr größter Hebel zum Erfolg. Wer seine Zeit beherrscht, kann alles erreichen. Wer seine Zeit von anderen beherrschen lässt oder nicht diszipliniert genug ist, wird nie Großes erreichen. Ihr Ziel sollte es immer sein die Zeit zwischen einer Idee und ihrer Ausführung, ihrer Umsetzung in die Praxis zu minimieren. Je kürzer der Abstand zwischen dem Gedanken und der Tat, desto schneller erhalten Sie Ergebnisse, die Sie weiterbringen. Eine Idee, die nicht umgesetzt wird, ist fast wertlos. Erst die Umsetzung macht sie wertvoll und genial. Zieldefinition Erfolgreiche Unternehmensführung funktioniert nur bei klaren, eindeutigen Zielsetzungen und Kontrollen der Zielerreichung. Ziele sind eine Herausforderung für alle Beteiligten und lösen Handlungen aus: Man weiß, wohin man will und welchen Endzustand es zu erreichen gilt. Ziele sind zudem ein Maßstab zur Beurteilung von Leistungen. Nur derjenige, der seine Ziele auch definiert hat, behält in der Hektik des Tagesgeschehens den Überblick, setzt unter größter Arbeitsbelastung auch die richtigen Prioritäten und versteht es, seine Fähigkeiten optimal einzusetzen, um schnell und sicher das Gewünschte zu erreichen. Prioritäten setzen Wichtiges zuerst! Prioritätensetzung heißt, darüber zu entschieden, welche Aufgaben erstrangig, zweitrangig und welche nachrangig zu behandeln sind. Aufgaben mit höchster Priorität müssen zuerst erledigt werden. Vorteile der Prioritätensetzung: Durch Aufstellung einer Rangreihe Ihrer Aufgaben stellen Sie sicher, dass Sie ... ... zunächst nur an wichtigen oder notwendigen Aufgaben arbeiten. ... die Aufgaben ggf. auch nach ihrer Dringlichkeit bearbeiten. ... sich jeweils nur auf eine Aufgabe konzentrieren. ... die Aufgaben in der festgelegten Zeit effektiver erledigen. ... die gesetzten Ziele unter den gegebenen Umständen noch am besten erreichen. ... alle Aufgaben ausschalten und delegieren, die von anderen durchgeführt werden können. ... am Ende der Planungsperiode (z. B. eines Arbeitstages) zumindest die wichtigsten Dinge erledigt haben. ... die Aufgaben, an denen Sie und Ihre persönliche Leistung gemessen werden, nicht unerledigt liegen lassen. Zeitplanung zur Zielverwirklichung Je besser wir unsere Zeit einteilen, desto besser können wir sie für unsere persönlichen und beruflichen Zielvorstellungen nutzen. Planung bedeutet Vorbereitung zur Verwirklichung von Zielen. Planung bedeutet Zeitgewinn: Wer seinen Arbeitstag 8 Minuten vorbereitet und konsequent in Angriff nimmt, kann täglich eine Stunde Zeit für das Wesentliche gewinnen. Prinzip der Schriftlichkeit Überblick: Zeitpläne, die man nur im Kopf hat, verlieren an Überblick (aus den Augen – aus dem Sinn) und werden leichter umgeworfen. Arbeitsentlastung: Schriftliche Zeitpläne bedeuten Arbeitsentlastung des Gedächtnisses. Selbstmotivation Ein schriftlich fixierter Plan hat den psychologischen Effekt einer Selbstmotivation zur Arbeit. Ihre Aktivitäten bei der Bewältigung der Tagesaufgabe werden zielorientierter und auf die straffe Befolgung des Tagespensums ausgerichtet. Konzentration Dadurch lassen Sie sich weniger ablenken (Konzentration) und werden angehalten, die vorgenommen Aufgaben eher zu erledigen als ohne feste Leitlinie in Form eines Tagesplanes. Kontrolle Durch die Kontrolle des Tagesergebnisses geht Ihnen das Unerledigte nicht verloren (Übertragung auf einen anderen Tag). Erfolg Sie können darüber hinaus Ihren Erfolg steigern, indem Sie durch Tagespläne Ihren Zeitbedarf und die Störzeiten besser schätzen und z.B. realistischere Pufferzeiten für Unvorhergesehenes einplanen. Dokumentation Schriftliche Zeitpläne, in einem separaten Ordner gesammelt, stellen automatisch eine Dokumentation über Ihre geleistete Arbeit dar und können Ihnen in bestimmten Fällen als Nachweis und Protokoll für Aktivitäten oder Ihre Nicht-Aktiv- Werden (-können) dienen. Tagespläne Der Tag ist die kleinste und überschaubare Einheit einer systematischen Zeitplanung. Man kann jeden Tag neu beginnen, wenn ein Tag nicht erfolgreich gelaufen war. Wer seine Tagesabläufe nicht durch Planung im Griff hat, wird auch längere Perioden wie Monats- oder Jahrespläne nicht einhalten können. Im nächsten Newsletter erfahren Sie, wie man dies mit OUTLOOK umsetzen kann. Impressum Tanja Weber-Brück, Trainerin für MS-Office im Festo Lernzentrum Festo Lernzentrum Saar GmbH Obere Kaiserstraße 301 66386 St. Ingbert Tel.: +49 (0) 68 94 / 591-7400 Fax: +49 (0) 68 94 / 591-7444 flz@festo-lernzentrum.de http://www.festo-lernzentrum.de Rechtsform: GmbH Sitz: St. Ingbert Handelsregister: Amtsgericht Saarbrücken HRB 32638 Geschäftsführer: Prof. Dr. Peter Speck Festo Lernzentrum Saar GmbH – Newsletter 32 / Juni 2011 5
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