Ausgabe 32, Juni 2011 - Festo Lernzentrum Saar GmbH

Newsletter
Ausgabe 32
Juni 2011
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Erstmalig erfolgreich abgeschlossen
Lehrgang Assistent/in im Qualitätsmanagement
(IHK) im Festo Lernzentrum
In den letzten Jahren hat das Qualitätsmanagement
(QM) zunehmend an
Bedeutung gewonnen und ist mittlerweile
in kaum einem Wirtschaftszweig
mehr wegzudenken. Von der
Automobilindustrie bis hin zum
Gesundheitswesen – die Unternehmen
haben das Potential des Qualitätsmanagements
entdeckt und es
lässt sich ein verstärkter Bedarf an
Fachkräften feststellen, welche die
praktische Umsetzung der QM-Aufgaben
übernehmen.
Vor diesem Hintergrund hat das Festo
Lernzentrum in Zusammenarbeit mit
der IHK des Saarlandes im vergangenen
Jahr einen neuen, praxisorientierten
Zertifikatslehrgang „Assistent/in
im Qualitätsmanagement (IHK)‚ mit
einer Laufzeit von 6 Monaten entwickelt.
Grundlegend dafür waren
eigene Erfahrungswerte, die Nachfrage
der Kunden sowie die Auswertung
einschlägiger Medien.
Assistenten im Qualitätsmanagement
arbeiten an der „Werkbank‚, an der
die Anforderungen des Qualitätsmanagement
praktisch umgesetzt werden.
Sie verstehen sich als „verlängerter
Arm‚ der QM-Abteilung mit
allgemeinen Grundkenntnissen des
QM und wissen in kritischen Fällen
oder bei Detailfragen an die QM-Abteilung
abzugeben.
Im Festo Lernzentrum wurden jetzt
die ersten Zertifikate „Assistent/in im
Qualitätsmanagement (IHK)‚ durch
Herrn Dipl.-Ing. Gerd Müller, dem
Teamleiter des Geschäftsbereichs
Aus- und Weiterbildung der IHK des
Saarlandes, übergeben. Der Lehrgang
Im Rahmen einer kleinen Abschlussfeier überreichten Anne Weingart (2.v.l.) und Gerd Müller
(2.v.r.), beide IHK, gemeinsam mit der Lehrgangsleiterin Beate Kohlrusch (3.v.r.), Festo
Lernzentrum Saar, den Teilnehmern die IHK-Zertifikate.
war entsprechend den Vorgaben des
am Arbeitsprozess orientierten Lernens
vor allem in den Abendstunden
und an Wochenenden durchgeführt
worden. Neben den einzelnen Aufgabenbereichen
des QM-Ressorts, lernen
die Teilnehmer, wie ein bestmöglicher
Transfer durch die Verzahnung
von Theorie und Praxis erreichbar ist.
Der Schwerpunkt lag hierbei auf der
Vermittlung der praktischen QM-
Arbeit. Abgerundet wurde der Lehrgang
durch ein QM-spezifisches EDV-
und Kommunikationsseminar.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer
des ersten Lehrgangs „Assistent/in
im Qualitätsmanagement (IHK)‚ bewiesen
ihr Können, indem sie das
Erlernte mittels einer Ausarbeitung
eines praxisnahen Fallbeispiels anwendeten.
Aktuelle Praxisfälle wurden
in Kleingruppen mit 2 bis 4 Teilnehmern
aufbereitet. Die Unternehmen
der Teilnehmer hatten somit den
Vorteil, dass konkrete Problemstellungen
mittels dieses Lehrgangs bearbeitet
werden konnten.
Anlässlich der Präsentation der Ergebnisse
vor einem Gremium aus
Vertretern des Festo Lernzentrums
und Mitgliedern der IHK des Saarlandes,
wurden nun im Festo Lernzentrum
die Zertifikate übergeben. Aktuell
läuft bereits der zweite Lehrgang,
welcher voraussichtlich im Juni 2011
abschließen wird.
Mädchen-Zukunftstag
Girls‘Day im Festo Lernzentrum
Im Rahmen des bundesweiten
Aktionstages öffnete das Festo Lernzentrum
am 12.05.2011 zum
Girls‘Day wieder einmal seine Pforten,
um 33 interessierten Mädchen
zwischen 13 und 15 Jahren die
Chance zu bieten, sich über sogenannte
„typische Männerberufe‚ zu
informieren. Bisher hatten die Mädchen
größtenteils keine Vorstellung,
was genau sich hinter Berufen im
Bereich Elektrotechnik, Metallverar-
Festo Lernzentrum Saar GmbH – Newsletter 32 / Juni 2011 1

eitung oder Logistik verbirgt. Um
genau das zu ändern, durften die
Teilnehmerinnen an diesem Tag in die
verschiedenen Berufe reinschnuppern.
Nach einer kurzen Begrüßung und
Schilderung des Programmablaufs
durch Ausbilder Jürgen Schwehm und
durch die Frauenbeauftragte Susanne
Jung der Stadt St. Ingbert, spaltete
sich die Besuchergruppe auf: zusammen
mit Festo Auszubildenden
als ihre Betreuer, wurden 17 Mädchen
dem Bereich Metall und acht im
Bereich Elektrotechnik tätig. Acht
weitere schauten sich das Berufsfeld
Logistik an.
Und so ging die Logistiktruppe los,
um bei einer Werksführung Einblick in
Organisation, Steuerung und Kontrolle
von Material- und Warenfluss
zu erhalten, während die anderen
fleißig anfingen, an den Werkbänken
zu feilen, zu bohren und zu löten.
Besonders gefiel den Mädchen dabei,
dass sie in Form eines Handyhalters
und LED-Männchens etwas bauten,
was sie auch zu Hause präsentieren
konnten.
Den Aussagen der Mädchen zu Folge
war der Girls‘Day auch dieses Jahr
wieder erfolgreich. Antoniella
Carpentieri, 14 Jahre, sagt dazu: „Das
handwerkliche Arbeiten macht mir
großen Spaß, und es ist interessant
in einen Beruf reinzuschnuppern, mit
dem man vorher nichts anfangen
konnte.‚ Kathrin Simon, 14, sieht das
ähnlich: „Es ist interessant zu erfahren,
was sich eigentlich hinter dem
Bereich der Elektrotechnik verbirgt,
bisher konnte ich mir nichts darunter
vorstellen. Ein Praktikum oder eine
Ausbildung bei Festo würde mir auf
jeden Fall gefallen, aber eher in der
Logistik.‚
Dies deckt sich auch mit der Auswertung
der Umfragebögen: 27 Mädchen
gaben an, sie könnten sich gut vorstellen
ein Praktikum oder eine Ausbildung
bei Festo zu machen. Wie
viele der Teilnehmerinnen später
tatsächlich als Auszubildende bei
Festo anzutreffen sind, wird sich zeigen,
aber immerhin Mädchen 12 gaben
an, sie hätten einen neuen Berufswunsch
gefunden. Konkret genannt
wurden dabei ein Mal Mechatronikerin,
fünf wollen in die Logistik,
eine möchte einen Beruf im Bereich
Elektrotechnik erlernen und zwei
Mädchen interessiert ein Metallberuf.
Das Engagement aller Beteiligten hat
sich also gelohnt!
Effizienz im Fokus
Vogelflug entschlüsselt
Silbermöwe und Elefantenrüssel inspirieren
zu neuen Energie- und
Leichtbau-Standards in der Automation
Was haben Silbermöwe und Elefantenrüssel
mit Automatisierungstechnik
zu tun? Das zeigte Festo auf der
Hannover Messe 2011 und präsentiert
hier seine neuesten Future
Concepts, die im Rahmen des Bionic
Learning Network von der Natur inspiriert
und in die Praxis umgesetzt
wurden. Mit dem SmartBird ist es den
Ingenieuren von Festo dabei gelungen,
den Vogelflug zu entschlüsseln
und somit auch einen weiteren
Durchbruch in der Automatisierungstechnik
zu erlangen.
SmartBird: Faszination Vogelflug
Es ist einer der ältesten Menschheitsträume:
Fliegen wie ein Vogel – sich
frei in der Luft in allen Dimensionen
bewegen und die Welt mit Abstand
aus der Vogelperspektive betrachten
zu können. Nicht minder faszinierend
ist der Vogelflug an sich. Vögel verschaffen
sich nur mit der Muskelkraft
ihrer Flügel Auftrieb und halten sich
in der Luft. Mit denselben Flügeln
erzeugen sie die nötige Schubkraft,
um den Strömungswiderstand zu
überwinden und ihren Körper in Bewegung
zu setzen – ohne jedes rotierende
Teil. Die Funktionsintegration
von Auftrieb und Vortrieb ist der Natur
genial gelungen. Vögel messen,
steuern und regeln ihren Bewegungslablauf
fortlaufend und völlig
autonom, dem Ziel des Überlebens
verpflichtet. Dazu benutzen sie ihre
Sinnesorgane.
Der Vogelflug gab lange Rätsel auf.
Viele Wissenschaftler sind daran
schon gescheitert, das Geheimnis des
Vogelfluges blieb bislang ungelöst.
Dem Forscherteam des Familienunternehmens
Festo ist es 2011 nun
gelungen das Rätsel um den Vogelflug
zu lüften. Der Schlüssel ist dabei
eine ganz besondere Bewegung, die
den SmartBird von den bisherigen
Schlagflügelapparaten unterscheidet
und die es dem ultraleichten und leistungsstarken
Flugmodell ermöglicht,
eigenständig zu starten, zu fliegen
und zu landen.
Der SmartBird fliegt, gleitet und segelt
durch die Luft, ganz nach seinem
Vorbild aus der Natur – der Silbermöwe.
All das ohne zusätzlichen Antrieb.
Seine Flügel schlagen dabei
nicht nur auf und ab, sondern verdrehen
sich gezielt. Dies geschieht durch
einen aktiven Gelenktorsionsantrieb,
der in Verbindung mit einer komplexen
Regelung bisher unerreichte
Wirkungsgrade im Flugbetrieb realisiert.
Damit gelingt Festo erstmals
eine energieeffiziente, technische
Adaption des natürlichen Vorbilds.
Bei der Entwicklung des Modells
konnten die Ingenieure aus der Vielfalt
bereits gewonnener Erkenntnisse
und entwickelter Innovationen
schöpfen. Die Erfahrung der Bionic
Learning Projekte AirRay und
AirPenguin flossen in die Konzeption
des SmartBird mit ein. Die Faszination,
den Vogel nur mit Hilfe des Flügelschlags
starten, fliegen und landen
zu lassen, war der Antrieb für die
Entwickler. Denn Festo beherrscht als
Global Player in der Pneumatik das
Strömungsverhalten der Luft wie kein
anderer. Auch bei Entwicklung und
Bau aktueller Zylinder- und Ventilge-
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nerationen gilt es die Strömung der
Luft optimal und effizient für die
Automatisierungstechnik zu nutzen.
Eine Besonderheit des SmartBird ist
die aktive Verdrehung der Flügel und
die Tatsache, dass er ohne zusätzliche
Auftriebshilfen auskommt. Die
Zielvorgaben für den Bau des
SmartBird waren eine energie- und
ressourceneffiziente Gesamtstruktur
mit minimalem Gesamtgewicht, begleitet
von einer Funktionsintegration
von Vor- sowie Auftrieb in den Flügeln
und der Flugsteuerung im Rumpf- und
Schwanzbereich. Weitere Anforderungen
waren eine hervorragende
Aerodynamik, eine hohe Leistungsdichte
im Antrieb sowie eine maximale
Agilität des Flugobjektes. Entstanden
ist dabei ein intelligentes
biomechatronisches Gesamtsystem.
Dem Forscherteam des Familienunternehmens
Festo ist es 2011 gelungen das Rätsel um den
Vogelflug zu lüften. Der Schlüssel ist dabei
eine ganz besondere Bewegung, die den
SmartBird von den bisherigen Schlagflügelapparaten
unterscheidet und die es dem
ultraleichten und leistungsstarken Flugmodell
ermöglicht, eigenständig zu starten, zu fliegen
und zu landen.
Das agiert in der Praxis vor allem
energieffizient: Vor- und Auftrieb
werden, wie beabsichtigt, ausschließlich
durch das Schlagen der
beiden Flügel erzeugt und benötigen
dabei lediglich rund 23 Watt Leistung.
Dies bei einem Gesamtgewicht
von ca. 450 Gramm und einer Flügelspannweite
von zwei Metern.
Die On-Board-Elektronik ermöglicht
eine präzise Ansteuerung der Flügel.
Zusätzlich können die Steuerparameter
in Echtzeit eingestellt und optimiert
werden. Die Steuerung des Ablaufs
von Flügelschlag und Verdrehung
erfolgt im Millisekunden-Takt
und bewirkt optimale Strömungsverhältnisse
der Luft an den Flügeln. Das
Flugmodell SmartBird kommt dabei in
der Außenhülle ohne rotierende Teile
aus und schließt damit die Gefahr von
Verletzungen aus. So setzt es einen
Ansatz fort, der bereits bei der Entwicklung
des Bionischen Handling-
Assistenten eine wichtige Rolle
spielte: Die Mensch-Maschine-Interaktion.
Diese läuft sowohl beim Bionischen
Handling-Assistenten als
auch beim SmartBird ohne ein Risiko
für den Menschen ab. Damit reiht sich
der SmartBird von Festo in die Liste
zukunftsweisender Technologien ein,
die auch in der Praxis eine Anwendung
finden sollen. Mögliche Einsatzgebiete
reichen von Hubflügelgeneratoren
zur Energiegewinnung bis zu
Stellantrieben in der Prozessautomation.
SZ Business Akademie im April
Critical Chain Projektmanagement
Über 30 Teilnehmer waren ins Festo
Lernzentrum gekommen, um das
Thema Critical Chain Projektmanagement
kennenzulernen. Die Referenten
Tina Jutzi und Thorsten Matheis
starteten zunächst mit der Definition:
was ist überhaupt ein Projekt? Danach
ging es weiter mit häufig auftretenden
Problemen, wie etwa: Die
Termine für Einzelaufgaben werden
nicht eingehalten, Ressourcen stehen
zum geplanten Zeitpunkt nicht bereit,
Prioritäten wechseln kurzfristig
u.a.m.
Tina Jutzi Thorsten Matheis
Dann gingen die Referenten zu deren
Ursachen über und kamen schließlich
über den Zusammenhang mit der
Engpassorientierung zu den Grundlagen
des Critical Chain Projektmanagements.
Dazu gehören: Der Umgang
mit Pufferzeiten, die Planung der
Ressourcen und Die Kritische Kette.
In diesem Zusammenhang sprachen
sie von drei Syndromen, die während
eines Projekts üblicherweise zu
beobachten sind: das Studentensyndrom,
das Multitasking und das Parkinson’s
Gesetz (Jede Arbeit dauert
so lange, wie Zeit für sie zur Verfügung
steht).
Wie funktioniert nun die konkrete
Projektplanung mit Critical Chain?
Das war der nächste Punkt beim Vortrag
von Tina Jutzi und Thorsten
Matheis. Schließlich zeigten die beiden
auch noch, wie Critical Chain
Projektmanagement konkret bei der
Festo AG & Co. KG in St. Ingbert-
Rohrbach umgesetzt wird. Im Anschluss
an die Ausführungen der Referenten
nutzten die Seminarteilnehmer
die Möglichkeit, Fragen zu stellen.
Da die beiden Mitarbeiter von
Festo auch in ihrer täglichen Arbeit
mit dem Thema zu tun haben, konnten
sie diese kompetent beantworten.
Fazit: ein kompaktes und innovatives
Thema sehr verständlich und
praxisnah vermittelt.
WamoPro-Projekt:
1. Meilensteintreffen und Industriearbeitskreis
im Oktober 2011
Das WamoPro Projekt ist ein vom
BMBF gefördertes und vom Forschungszentrum
Karlsruhe betreutes
36-monatiges Forschungsverbundprojekt.
Das Ziel des Verbundprojektes
ist die Entwicklung und Implementierung
einer ganzheitlichen Methode
zur Gestaltung optimaler
Wandlungsfähigkeit von Produktionssystemen.
Bestehende Produktionssysteme
werden innerhalb der
drei Dimensionen Technologie, Organisation
und Personal modularisiert.
Unter besonderer Berücksichtigung
von Kosten-Nutzen-Aspekten werden
hieraus optimal wandlungsfähige,
modulare Produktionssysteme konfiguriert
und in das Gesamtsystem
eines Unternehmens eingegliedert.
Start war im September 2010. Die
Projektidee, die Zielsetzung und das
Projektkonsortium wurden bereits
ausführlich in der in der Septemberausgabe
2010 dieses Newsletter
beschrieben.
Im Rahmen des ersten Meilensteintreffens,
welches am 18.-19. Mai
2011 bei der Firma Miele in Gütersloh
stattfand, wurden die bis dato erzielten
Ergebnisse präsentiert. Hierzu
wurden sowohl die ersten neun Projektmonate
reflektiert, als auch ein
Ausblick auf die Projektschritte bis
Festo Lernzentrum Saar GmbH – Newsletter 32 / Juni 2011 3

zum nächsten Meilensteintreffen bei
der Firma Jacobi Eloxal gewährt. Das
Projekt besteht aus 5 Querschnittsaufgaben
(kurz: QA), welche in
nachfolgender Grafik nochmals verdeutlicht
werden.
In Querschnittsaufgabe 1 wurde zunächst
ein Vier-Stufen-Modell entwickelt,
welches zur Analyse des IST-
Zustandes und der Ausgangssituation
in den Partnerunternehmens bzw.
eines ausgewählten Pilotbereiches in
Unternehmen diente. Darauf aufbauend
wurden wandlungsbeeinflussende
Faktoren ermittelt, gewichtet
und in die Bereiche Technik, Organisation
und Personal geclustert.
Hierzu fanden leitfadengestützte
Experteninterviews und Workshops in
den Partnerunternehmen statt.
Zudem wurden die Begriffe Wandel
bzw. Wandlungsfähigkeit definiert
sowie zu dem Begriff Flexibilität,
welcher häufig mit Wandel gleichgesetzt
wird, abgegrenzt.
Der Begriff „Flexibilität‚ von Produktionssystemen
(gemäß Duden aus
dem lat.: flexibilis = biegsam, elastisch,
anpassungsfähig) wird in der
Wissenschaft überwiegend als eine
Art Anpassungsfähigkeit verfügbarer,
vorgehaltener Kapazitäten in einem
bestimmten Korridor verstanden. 1
Als einfaches Beispiel kann hierzu die
Produktionskapazität eines Unternehmens
von 50 Teilen bis max. 3000
Teilen genannt werden. Das Vorhalten
von Kapazitäten, um flexibel zu
sein, birgt aber vor allem in hoch
automatisierten Branchen auch Risi-
1 Vgl. Bullinger, H.J. et al. (Hrsg.):Handbuch
Unternehmensorganisation. Springer Verlag,
Berlin Heidelberg 2009, S.15.
ken. Nachfolgend sollen beispielhaft
zwei dieser Risiken genannt werden,
welche zeigen, dass das Konzept der
flexiblen Produktion und der Reaktionsfähigkeit
auf Wandel Forschungsbedarf
beinhaltet. Für das Vorhalten
von Kapazitäten sind häufig hohe
Investitionen erforderlich. Zudem
muss das Planen des Flexibilitätsspielraumes
vorgedacht werden und
kann häufig nur durch erneute Investitionen
verändert werden. 2 Auch
bewegt man sich hier auf dem
schmalen Grad zwischen nicht ausgelastet
zu sein und fehlender Fähigkeit,
die vom Markt in einem bestimmten
Zeithorizont geforderten
höheren Stückzahlen produzieren zu
können. Wiendahl schätzt zudem die
Wahrscheinlichkeit des Auftretens
von Veränderungen, die den vorgeplanten
Korridor überschreiten
künftig hoch ein. 3
Der Begriff „Wandel‚ wird in Verbindung
mit sehr unterschiedlichen
Themen eingesetzt, z.B. Demografischer
Wandel, Wertewandel, Organisatorischer
Wandel, u Allgemein beschreibt
Wandel ein Geschehen, dass
nicht vom Mensch ziel- und zweckorientiert
in Gang gesetzt wird. 4 Hinter
dem Begriff „Wandlungsfähigkeit‚
verbirgt sich das Potenzial, über den
geplanten Flexibilitätskorridor hinaus,
notwendige Veränderungen
2 Vgl. Westkämper et al.: Ansätze zur
Wandlungsfähigkeit von Unternehmen. In: WT.
Werkstattstechnik 90 (2000), Nr.1/2, S.22-26.
3 Vgl. Wiendahl, H.P. et al.: Planung modularer
Fabriken. Vorgehen und Beispiele aus der Praxis.
Hanser, München Wien 2005, S.13.
4 Vgl. Horst Kremer, H.: Wandel, Veränderung,
Entwicklung: Drei Zugänge für Change-
Management. http://www.c2beratung.de/_download/c2_changemanagemen
t.pdf. Abruf am 2011-05-30, S.1.
durchführen zu können. 5 Wandlungsfähigkeit
ist somit weit mehr als
Flexibilität.
Doch was heißt dies konkret für ein
Unternehmen. Was muss ich tun um
wandlungsfähig zu sein? Wie messe
ich die Wandlungsfähigkeit meines
Unternehmens und wie kann ich
diese erhöhen? All diese Fragen sollen
im Rahmen des Forschungsprojekts
WamoPro untersucht und Ansätze
zur Erhöhung der Wandlungsfähigkeit
in den Partnerunternehmen
pilotartig ausprobiert werden.
Über die Projektergebnisse wird regelmäßig
in diesem Newsletter berichtet.
Interessierte Unternehmen
haben zusätzlich die Möglichkeit im
Rahmen eines Industriearbeitskreises
in regelmäßigen Zyklen direkt an den
Projektergebnissen zu partizipieren.
Der erste Termin zum Industriearbeitskreis
findet am 19.10.2011 von
15-18 Uhr im Festo Lernzentrum, das
den Industriearbeitskreis in Kooperation
mit der ME Saar organisiert,
statt. Zielsetzung des Industriearbeitskreises
ist es, die Projektergebnisse
zugänglich zu machen, diese zu
reflektieren, auf Ihre Praxistauglichkeit
zu testen und auf die individuellen
Bedarfe der am Industriearbeitskreis
teilnehmenden Unternehmen
anzupassen. Neben den Projektpartnern
sind interessierte Unternehmen,
Hochschulen, Verbände und
Kammern recht herzlich eingeladen.
Anmeldungen und Fragen zum Industriearbeitskreis
beantwortet
gerne
Klaus Herrmann,
stellv. Leiter des Festo Lernzentrums
Tel. 06894/591-7437,
herm@de.festo.com
Michael Werkle
5 Vgl. Wiendahl, H.P. et al.: Planung modularer
Fabriken. Vorgehen und Beispiele aus der Praxis.
Hanser, München Wien 2005, S.13.
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Zeitmanagement mit Outlook
Zeitmanagement bedeutet, die eigene
Zeit und Arbeit zu beherrschen,
anstatt sich von ihnen beherrschen zu
lassen.
Zeit ist Ihre wertvollste Währung, Ihr
größter Hebel zum Erfolg. Wer seine
Zeit beherrscht, kann alles erreichen.
Wer seine Zeit von anderen beherrschen
lässt oder nicht diszipliniert
genug ist, wird nie Großes erreichen.
Ihr Ziel sollte es immer sein die Zeit
zwischen einer Idee und ihrer Ausführung,
ihrer Umsetzung in die
Praxis zu minimieren. Je kürzer der
Abstand zwischen dem Gedanken
und der Tat, desto schneller erhalten
Sie Ergebnisse, die Sie weiterbringen.
Eine Idee, die nicht umgesetzt wird,
ist fast wertlos. Erst die Umsetzung
macht sie wertvoll und genial.
Zieldefinition
Erfolgreiche Unternehmensführung
funktioniert nur bei klaren, eindeutigen
Zielsetzungen und Kontrollen der
Zielerreichung. Ziele sind eine Herausforderung
für alle Beteiligten und
lösen Handlungen aus: Man weiß,
wohin man will und welchen Endzustand
es zu erreichen gilt. Ziele sind
zudem ein Maßstab zur Beurteilung
von Leistungen.
Nur derjenige, der seine Ziele auch
definiert hat, behält in der Hektik des
Tagesgeschehens den Überblick,
setzt unter größter Arbeitsbelastung
auch die richtigen Prioritäten und
versteht es, seine Fähigkeiten optimal
einzusetzen, um schnell und
sicher das Gewünschte zu erreichen.
Prioritäten setzen
Wichtiges zuerst!
Prioritätensetzung heißt, darüber zu
entschieden, welche Aufgaben erstrangig,
zweitrangig und welche nachrangig
zu behandeln sind. Aufgaben
mit höchster Priorität müssen zuerst
erledigt werden.
Vorteile der Prioritätensetzung:
Durch Aufstellung einer Rangreihe
Ihrer Aufgaben stellen Sie sicher,
dass Sie ...
... zunächst nur an wichtigen oder
notwendigen Aufgaben arbeiten.
... die Aufgaben ggf. auch nach
ihrer Dringlichkeit bearbeiten.
... sich jeweils nur auf eine Aufgabe
konzentrieren.
... die Aufgaben in der festgelegten
Zeit effektiver erledigen.
... die gesetzten Ziele unter den
gegebenen Umständen noch am
besten erreichen.
... alle Aufgaben ausschalten und
delegieren, die von anderen
durchgeführt werden können.
... am Ende der Planungsperiode
(z. B. eines Arbeitstages) zumindest
die wichtigsten Dinge
erledigt haben.
... die Aufgaben, an denen Sie und
Ihre persönliche Leistung
gemessen werden, nicht
unerledigt liegen lassen.
Zeitplanung zur Zielverwirklichung
Je besser wir unsere Zeit einteilen,
desto besser können wir sie für unsere
persönlichen und beruflichen
Zielvorstellungen nutzen. Planung
bedeutet Vorbereitung zur Verwirklichung
von Zielen.
Planung bedeutet Zeitgewinn: Wer
seinen Arbeitstag 8 Minuten vorbereitet
und konsequent in Angriff nimmt,
kann täglich eine Stunde Zeit für das
Wesentliche gewinnen.
Prinzip der Schriftlichkeit
Überblick: Zeitpläne, die man nur im
Kopf hat, verlieren an Überblick (aus
den Augen – aus dem Sinn) und werden
leichter umgeworfen.
Arbeitsentlastung:
Schriftliche Zeitpläne bedeuten
Arbeitsentlastung des Gedächtnisses.
Selbstmotivation
Ein schriftlich fixierter Plan hat den
psychologischen Effekt einer
Selbstmotivation zur Arbeit. Ihre
Aktivitäten bei der Bewältigung der
Tagesaufgabe werden zielorientierter
und auf die straffe Befolgung des
Tagespensums ausgerichtet.
Konzentration
Dadurch lassen Sie sich weniger
ablenken (Konzentration) und werden
angehalten, die vorgenommen Aufgaben
eher zu erledigen als ohne
feste Leitlinie in Form eines Tagesplanes.
Kontrolle
Durch die Kontrolle des
Tagesergebnisses geht Ihnen das
Unerledigte nicht verloren (Übertragung
auf einen anderen Tag).
Erfolg
Sie können darüber hinaus Ihren
Erfolg steigern, indem Sie durch
Tagespläne Ihren Zeitbedarf und die
Störzeiten besser schätzen und z.B.
realistischere Pufferzeiten für Unvorhergesehenes
einplanen.
Dokumentation
Schriftliche Zeitpläne, in einem
separaten Ordner gesammelt, stellen
automatisch eine Dokumentation
über Ihre geleistete Arbeit dar und
können Ihnen in bestimmten Fällen
als Nachweis und Protokoll für
Aktivitäten oder Ihre Nicht-Aktiv-
Werden (-können) dienen.
Tagespläne
Der Tag ist die kleinste und überschaubare
Einheit einer systematischen
Zeitplanung. Man kann jeden
Tag neu beginnen, wenn ein Tag nicht
erfolgreich gelaufen war. Wer seine
Tagesabläufe nicht durch Planung im
Griff hat, wird auch längere Perioden
wie Monats- oder Jahrespläne nicht
einhalten können.
Im nächsten Newsletter erfahren Sie,
wie man dies mit OUTLOOK umsetzen
kann.
Impressum
Tanja Weber-Brück,
Trainerin für MS-Office
im Festo Lernzentrum
Festo Lernzentrum Saar GmbH
Obere Kaiserstraße 301
66386 St. Ingbert
Tel.: +49 (0) 68 94 / 591-7400
Fax: +49 (0) 68 94 / 591-7444
flz@festo-lernzentrum.de
http://www.festo-lernzentrum.de
Rechtsform: GmbH
Sitz: St. Ingbert
Handelsregister:
Amtsgericht Saarbrücken HRB 32638
Geschäftsführer:
Prof. Dr. Peter Speck
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