herunterladen - Nemetschek Bausoftware GmbH
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Magazin für Kunden und Interessenten 2 | 2010<br />
100 Jahre Schiffbauerfahrung<br />
Bau financials-Kunde GTF Freese nutzt virtualisierte Server<br />
Vielseitiger Unternehmensverbund<br />
Specogna-Gruppe verwendet Bau financials<br />
Bewahrer alter Baukunst<br />
k.rogge Spezialbau <strong>GmbH</strong> setzt auf Bau für Windows<br />
Software-Update<br />
Bau für Windows-Version 2011
2<br />
Editorial<br />
Liebe Leserinnen und Leser,<br />
Michael Homscheid<br />
(Vorsitzender) und<br />
Wolfgang Götz, Geschäftsführer<br />
der <strong>Nemetschek</strong><br />
<strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />
seit 2002 geben wir regelmäßig eine Kundenzeitschrift heraus.<br />
Ein paar Änderungen hat es im Lauf der Jahre gegeben. Die ersten<br />
Ausgaben hatten noch Gelb als Grundfarbe - erinnern Sie<br />
sich?<br />
Nun finden wir, es wird wieder mal Zeit für eine behutsame Modernisierung.<br />
Die Kollegen unserer österreichischen Schwesterfirma<br />
AUER - Die <strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong> und wir haben gemeinsam<br />
unsere Kundenzeitschriften überarbeitet. Mit identischem Titel<br />
(„Magazin“) und einheitlichem Layout (AUERs Zeitschrift in Rot,<br />
unsere in Orange) möchten wir künftig unsere enge Zusammenarbeit<br />
verdeutlichen. Im ersten „Magazin“ stellen wir Ihnen unter<br />
anderem unsere Kunden Specogna-Gruppe und k.rogge Spezialbau<br />
<strong>GmbH</strong> vor. Außerdem erklären wir Ihnen die moderne Serverkonstruktion<br />
der GTF Freese <strong>GmbH</strong>. Wenn wir auch bei Ihnen<br />
auf virtualisierte Server umstellen sollen, wenden Sie sich einfach<br />
an unsere IT-Experten.<br />
Noch etwas: Dies ist die letzte Ausgabe, die wir auch nach Österreich<br />
verschicken. Unsere Leser in Österreich erhalten künftig die<br />
Zeitschrift unserer Schwesterfirma AUER.<br />
Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien gesegnete Feiertage und<br />
alles Gute - privat und beruflich - im Jahr 2011.<br />
Michael Homscheid und Wolfgang Götz<br />
Inhalt<br />
Anwenderbericht<br />
3 100 Jahre Schiffbauerfahrung -<br />
die G. Theodor Freese <strong>GmbH</strong> & Co. KG<br />
Anwenderbericht<br />
5 Zukunftssicherheit von Bau financials als Grund für die<br />
Einführung - die Specogna-Gruppe<br />
Anwenderbericht<br />
7 Bewahrer alter Baukunst -<br />
die k.rogge Spezialbau <strong>GmbH</strong> setzt auf Bau für Windows<br />
Modulvorstellung<br />
9 Zuverlässige Erfassung und Kontierung mit<br />
Bau financials E-Banking<br />
Produktvorstellung<br />
10 Mobile Zeiterfassung - einfach und exakt<br />
Produktneuigkeiten<br />
12 Bau für Windows-Version 2011<br />
Zahlreiche Verbesserungen in der Kalkulation und mehr<br />
Service<br />
14 Die unscheinbare Bedrohung<br />
- Tipps zur Internet-Sicherheit<br />
Service | Messe-Hinweis<br />
15 <strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> auf der Messe BAU, München<br />
(17.-22. Januar 2011)<br />
Einfach.Sicher.Praxisnah.<br />
Seit Jahrzehnten sind wir zuverlässiger Partner für das<br />
Baugewerbe. Wir entwickeln integrierte Lösungen für die<br />
Projektabwicklung und Unternehmensführung.<br />
Praxisgerecht und bedienerfreundlich. www.bausoftware.de
100 Jahre Schiffbauerfahrung<br />
Bau financials-Kunde GTF Freese nutzt virtualisierte Server<br />
Fortschrittlich ist die<br />
Bremer G. Theodor<br />
Freese <strong>GmbH</strong> & Co. KG<br />
(GTF Freese) schon<br />
immer gewesen. Aus<br />
einem kleinen, 1910 gegründetenHafenservicebetrieb<br />
wurde durch<br />
viele gute Ideen im Laufe<br />
der Jahrzehnte ein<br />
vielseitiges Schiffbauunternehmen<br />
und<br />
schließlich eines der<br />
weltweit führenden Unternehmen<br />
im Bereich<br />
Schiffsfußböden und<br />
deutschlandweit im Bereich<br />
Fußbodentechnik.<br />
Im hundertsten Jahr des Bestehens sind die Bremer auch<br />
als Computeranwender Trendsetter - sie setzen auf virtualisierte<br />
Server und ausgelagerten Festplattenspeicher (SAN).<br />
Begonnen hat vor hundert Jahren alles mit Arbeiten auf dem Bremer<br />
Hafengelände. Heute ist GTF Freese mit seinen 350 Mitarbeitern<br />
auf den Werften der Welt tätig (z.B. in Südkorea, China,<br />
Finnland und Frankreich) und hat Tochtergesellschaften in Südkorea,<br />
Istanbul und Luxemburg. Ein Familienunternehmen ist<br />
GTF Freese aber immer geblieben - neben Olaf Plöger und Jörg<br />
Stengel leitet Christian Freese, der Urenkel des Firmengründers,<br />
die Geschicke des Unternehmens.<br />
i<br />
Controller Jens Radloff (links) und<br />
Netzwerkadministrator Norbert Nadolny.<br />
G. Theodor Freese <strong>GmbH</strong> & Co. KG<br />
Die Bremer G. Theodor<br />
Freese <strong>GmbH</strong> & Co. KG<br />
ist weltweit eines der führenden<br />
Unternehmen für<br />
Herstellung und Einbau<br />
von Schiffsfußböden. Deutschlandweit zählt man zu den Marktführern<br />
im Bereich Fußbodentechnik. Aktiv ist GTF Freese zudem<br />
im maritimen Korrosionsschutz.<br />
Anwenderbericht<br />
Den Bremer Umweltpreis gewonnen<br />
Spezialisiert hat sich GTF Freese auf die Bereiche maritimer Korrosionsschutz,<br />
Schiffsfußböden und Fußbodentechnik. Zum Korrosionsschutz<br />
zählen die Vorbehandlung und Beschichtung von<br />
Stählen. Kreativ und zugleich umweltbewusst hat GTF Freese ein<br />
innovatives Schutzverfahren an den Schiffbau angepasst - die<br />
Bremer nutzen zur Untergrundverarbeitung nicht mehr Sand,<br />
sondern Trockeneis. Bei dieser Methode gibt es keinen Abfall<br />
durch das Strahlgut. Für dieses umweltschonende Verfahren erhielt<br />
das Unternehmen 2003 den ersten Bremer Umweltpreis.<br />
Bekannt ist GTF Freese außerdem durch seine Fußböden für<br />
Schiffe und den industriellen Hochbau. Die Bremer haben eigene<br />
Produkte (Unterböden, Schallschutzböden, Bodenbeschichtungen)<br />
entwickelt, fertigen sie in ihren Produktionsanlagen an den<br />
Standorten Bremen und Korea und bauen sie ein. Mit großem<br />
Erfolg: GTF Freese ist weltweit einer der Marktführer für Schiffsdeckbeläge.<br />
Dadurch hat GTF Freese natürlich auch zahlreiche Referenzen<br />
vorzuweisen. Als wesentlicher Lieferant der Meyer Werft hat GTF<br />
Freese beispielsweise alle AIDA-Kreuzfahrtschiffe mit Böden bestückt,<br />
aber auch Luxusyachten, Handelsschiffe, Fähren oder<br />
Offshore-Plattformen. Im Industriebau liefert und installiert das<br />
Unternehmen unter anderem Böden für Einkaufszentren (u.a. ein<br />
großes Einkaufszentrum in Bern sowie Loop5, Weiterstadt). Im<br />
derzeit größten Projekt im Bereich Fußbodentechnik werden<br />
mehr als 200.000 m 2 Bodenflächen für das Projekt „Neubau Flughafen<br />
Berlin Brandenburg International Schönefeld (BBI)“ erstellt.<br />
Das Einkaufszentrum Loop5 bei Darmstadt wurde mit ca. 100.000 m 2 Fußböden<br />
ausgestattet, u.a. mit diesem schönen Richtungsanzeiger. (Quelle: GTF Freese)<br />
3
4<br />
Anwenderbericht<br />
Seit 20 Jahren Kunde<br />
Ein rundes Jubiläum kann GTF Freese auch bei der Software<br />
vorweisen - das Unternehmen hat 1990 die AS/400-Lösung der<br />
<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong> (damals noch Henke & Partner<br />
<strong>GmbH</strong>) eingeführt. 2002 stellte man schließlich auf Bau financials<br />
um. Die Bremer setzen die Gesamtlösung aus baukaufmännischem<br />
Teil (mit Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Lagerwirtschaft,<br />
Kostenrechnung und Gerätebuchhaltung), Bautechnik<br />
(mit Kalkulation und Rechnungsschreibung) und Lohn / Gehalt<br />
ein und sind damit nach wie vor sehr zufrieden. Für Dipl. Wirtschaftsing.<br />
Jens Radloff, den Controller von GTF Freese, ist „Bau<br />
financials das beste Programm, das ich bisher kennen gelernt<br />
habe, gerade, was die Auswertungsmöglichkeiten in der Kostenrechnung<br />
betrifft. Wir bekommen schnelle Auswertungen über<br />
Einzelbelege und Zwischensummen. Es ist ein schönes Arbeiten<br />
mit dem Programm.“<br />
Einsatz virtueller Server und einer ausgelagerten<br />
Speichereinheit<br />
Ein fortschrittliches Serversystem setzt GTF Freese schon seit der<br />
Einführung von Bau financials ein. Die Mitarbeiter haben keine lokalen<br />
PCs, sondern Thin Clients, mit denen sie über eine CITRIX-<br />
Lösung Zugriff auf zentral administrierte (Terminal-)Server haben.<br />
Wartezeiten beim Hoch- und Runterfahren des Rechners gibt es<br />
also nicht mehr und jeder nutzt dieselbe Arbeitsoberfläche.<br />
So viele Vorteile diese Lösung hat - sie erfordert den Einsatz leistungsstarker<br />
Terminalserver. Im Fall der GTF Freese bedeutete<br />
das den Einsatz von 11 Geräten, auf denen verschiedene Anwendungen<br />
liefen. Die Bremer entschieden sich nun, gemeinsam<br />
mit <strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong>, das Serversystem zu „virtualisieren“,<br />
d.h. nur drei Server einzusetzen und mit ihnen eine größere<br />
Anzahl von Servern zu simulieren.<br />
Die Server haben keine lokalen Festplatten mehr, vielmehr nutzt<br />
GTF Freese eine externe Speichereinheit - ein so genanntes<br />
SAN (Storage Area Network). Dies bringt dem Netzwerkadministrator<br />
Norbert Nadolny eine deutliche Arbeitserleichterung. Er<br />
ordnet einem Server nun einen Speicherplatzbereich aus diesem<br />
SAN-„Pool“ zu. Das bedeutet, er muss bei Speichermangel keine<br />
zusätzliche Speicherplatte einbauen, sondern bedient sich aus<br />
dem Pool. Die Vergabe von Speicherplatz erfolgt also sozusagen<br />
dynamisch und die Zuordnung ist einfacher.<br />
Ein weiterer Pluspunkt: Sollte einmal ein Server ausfallen, erledigen<br />
die beiden anderen automatisch die Arbeit mit. Dass beim<br />
Ausfall eines Servers Anwendungen ausfallen, kann im neuen<br />
System nicht mehr passieren.<br />
Nadolny meint dazu: „Die Vorteile liegen auf der Hand. Wir haben<br />
weniger Hardware, nur einen großen Speicherpool. Die Dateisi-<br />
cherung wird einfacher. Und man darf den Umweltaspekt nicht<br />
vergessen - bisher liefen 11 Server und die Klimaanlage im Serverraum<br />
auf Hochtouren. Künftig werden wir voraussichtlich einen<br />
erheblich geringeren Stromverbrauch haben.“<br />
Auf dieser Offshore-Plattform haben Freeses Mitarbeiter in Korea Bodenbeschichtung<br />
im Innenbereich verlegt. (Quelle: GTF Freese)<br />
Virtualisierung funktioniert mit Abstraktionsschicht<br />
Die Vortäuschung nichtexistenter Hardware funktioniert über eine<br />
spezielle Software, in diesem Falle VMware. Diese Software<br />
sorgt sozusagen für eine Schicht zwischen Betriebssystem und<br />
Server. Durch diese „Abstraktionsschicht“ wird man unabhängig<br />
von der darunter laufenden Hardware. Sie zeigt dem Betriebssystem<br />
immer die gleiche Hardware an - ganz gleich, auf welchem<br />
Gerät die Virtualisierungsschicht läuft. Man löst sich also sozusagen<br />
komplett von der Hardware.<br />
Für Nadolny ist das eine tolle Errungenschaft: „Durch die Virtualisierung<br />
bekommen wir für jeden (Windows-)Server CPU, Netzwerk<br />
und Arbeitsspeicher zur Verfügung gestellt und Windows ist<br />
nicht mehr mit der Hardware verbunden. Für uns bedeutet das<br />
nicht nur den Einsatz von weit weniger Hardware und damit eine<br />
deutlich effektivere Nutzung - die Einrichtung und Pflege dieser<br />
Plattform ist auch erheblich einfacher. Der Austausch von Hardware<br />
geht ebenfalls schnell, problemlos und von den Kollegen<br />
unbemerkt. Über die Virtualisierungsschicht wird das neue Gerät<br />
eingerichtet, die virtuellen Server verschoben und anschließend<br />
das alte Gerät abgeschaltet. Das Betriebssystem wird dabei nicht<br />
beeinflusst und jeder Mitarbeiter kann in der Zeit uneingeschränkt<br />
weiterarbeiten.“
Zukunftssicherheit von Bau financials<br />
als Grund für die Einführung<br />
Alle Unternehmen der Specogna-Gruppe verwenden jetzt die Software<br />
Als die Specogna Bau AG aus dem schweizerischen Kloten<br />
im Jahr 2001 Bau financials einführte, hatte das Unternehmen<br />
220 Beschäftigte und eine Tochterfirma (Jak. Scheifele<br />
AG). Seitdem ist viel geschehen - mittlerweile besitzt Specogna<br />
eine Konzernstruktur mit übergeordneter Holding,<br />
acht angeschlossenen Firmen und 950 Mitarbeitern. Dass<br />
künftig alle Bau financials verwenden, ist für Specognas<br />
kaufmännischen Leiter Roland Erb selbstverständlich: „Ich<br />
kenne mittlerweile viele Programme, habe aber noch keines<br />
gefunden, das mit Bau financials mithalten könnte.“ Auch für<br />
die beiden fehlenden Firmen - die O. Aeschlimann AG und<br />
die HASTAG St.Gallen Bau AG - hat Specogna darum Bau<br />
financials gekauft - die beiden Unternehmen starten zum Geschäftsjahr<br />
2011 mit der Software.<br />
Ein Grund für den Kauf ist natürlich Erbs eigene langjährige positive<br />
Erfahrung mit Bau financials. Der kaufmännische Leiter führt<br />
aber auch deswegen die Software in den beiden Firmen ein, weil<br />
er weiß, dass es sich bei Bau financials um ein zukunftssicheres<br />
Programm handelt, das in den nächsten Jahren gepflegt und weiterentwickelt<br />
werden wird: „Ich habe mich mit Herrn Homscheid,<br />
dem Geschäftsführer der <strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong>, auch darüber<br />
unterhalten. Er hat mich vollkommen überzeugt - wir sind sicher,<br />
mit dem Zukauf alles richtig gemacht zu haben und freuen<br />
uns in der Specogna-Gruppe auf viele weitere Jahre mit Bau<br />
financials.“<br />
Anwenderbericht<br />
Das größte Projekt von Specogna ist die ATUBO, hier der Bohrer, unten<br />
ein Luftbild des Tunnelbauprojekts. (Quellen: Specogna)<br />
Aktuelles Großprojekt ATUBO<br />
Entstanden ist der Konzern aus dem kleinen 1944 gegründeten<br />
Baugeschäft von Josef Specogna. Daraus wurde zuerst eine Kollektivgesellschaft<br />
und 1998 die Specogna Bau AG. Die Holding<br />
AG, eine Familien-Aktiengesellschaft, die auch der Specogna<br />
Bau AG übergeordnet ist, entstand 2009. Die heute zur Gruppe<br />
gehörenden Unternehmen sind die O. Aeschlimann AG, die AG<br />
Franz Murer, die Clerici AG, die HASTAG St. Gallen Bau AG, die<br />
Meier + Jäggi AG, die Jak. Scheifele AG, die Suter Bautenschutz<br />
AG und natürlich die Specogna Bau AG. Die Firmen decken zusammen<br />
praktisch das ganze Bauspektrum mit Hoch-, Tief-, Ingenieur-,<br />
Betonbelag-, Bahn-, Untertage-, Wasser- und Stahlbau<br />
ab. Betonschutz- und Sanierungsarbeiten werden ebenfalls<br />
durchgeführt. Mit Erfolg können alle Firmen auf eine Reihe spektakulärer<br />
Projekte verweisen.<br />
i<br />
Specogna-Gruppe<br />
Zur Specogna-Gruppe gehören<br />
die Specogna Bau AG<br />
aus Kloten und sieben weitere<br />
vielseitige Unternehmen. Die<br />
Firmen der Gruppe decken ein<br />
breites Spektrum ab - vom Hoch- und Tiefbau über Bautenschutz<br />
bis zur Herstellung und Verlegung von Gussasphalt.<br />
5
6<br />
Anwenderbericht<br />
So arbeitet die Specogna Bau in einer Arbeitsgemeinschaft an<br />
der Durchmesserlinie Zürich-Oerlikon, einer neuen Bahnstrecke,<br />
die den Hauptbahnhof Zürich mit Oerlikon verbindet.<br />
Bauarbeiten an der Durchmesserlinie Zürich - Oerlikon (Quelle: Specogna)<br />
Das weitaus größte Projekt, an dem Specogna zurzeit beteiligt<br />
ist, ist allerdings die so genannte ATUBO. Diese ARGE Tunnels<br />
Umfahrung Biel Ost erstellt die Tunnels für die Umfahrung von<br />
Biel über Nationalstraßen - insgesamt ein 400-Millionen-Franken-<br />
Projekt, 2015 sollen die Tunnels fertig sein. Roland Erb ist stolz<br />
darauf, dass Specogna bei dieser Großbaustelle die kaufmännische<br />
Leitung hat. Das bemerkenswerteste Bauwerk, an dem<br />
Aeschlimann mitgewirkt hat, ist die dänische Storebaeltbrücke.<br />
Auf dem Koloss hat das Unternehmen den Fahrbahnbelag aus<br />
selbst hergestelltem Gussasphalt aufgetragen.<br />
Unternehmen arbeiten eigenständig<br />
Obgleich die Tochterfirmen der Holding untergeordnet sind, arbeiten<br />
sie eigenständig.<br />
„Wir lassen jedem Betrieb<br />
seine eigene Kontur;<br />
die Firmen laufen<br />
selbständig, aber Synergien<br />
sollen natürlich<br />
immer genutzt werden“,<br />
erklärt Erb. Unterstützt<br />
werden sollen<br />
die Synergieeffekte<br />
auch durch die Unternehmenssoftware.<br />
Nach und nach wurden<br />
die Firmen auf Bau financials umgestellt - und die Software fand<br />
großen Anklang: „Wir haben bei den bisherigen Umstellungen nur<br />
lobende Worte gehört. Die Schulungen haben wir auch selbst<br />
durchgeführt - und brauchten nicht einmal viele. Das Programm<br />
ist einfach zu verstehen und zu bedienen.“<br />
Verantwortlich für Installationen und Updates in allen Betrieben<br />
ist Roland Erb übrigens selber. Um sicher zu stellen, dass alles<br />
funktioniert, wird die Software an einem Testbetrieb eingespielt<br />
und erst nach zwei, drei Wochen auch in den anderen Unternehmen<br />
aktualisiert. Dieses System hat sich bewährt.<br />
Einsatzbereiche der Software<br />
Eingesetzt wird Bau financials für Geräteabrechnung, Fakturierung,<br />
Baubetriebsabrechnung, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung<br />
und Lohn. Wie die einzelnen Unternehmen die Software<br />
im Detail verwenden, ist ihnen freigestellt. Ob beispielsweise Vollkostenrechnung,<br />
Deckungsbeitragsrechnung oder eine Mischform<br />
genutzt wird, überlässt Erb seinen Kollegen in den Tochterfirmen.<br />
Es gibt auch keine Vorgaben für einen Lohnartenstamm,<br />
Kostenstellen, etc. „Die Firmen gehören zur Gruppe, spüren aber<br />
eigentlich nichts von uns“, erklärt Erb. Einmal im Monat müssen<br />
sie freilich eine Kostenrechnung, den Finanzstatus und die Finanzplanung<br />
vorlegen. Für die Holding stellt er seine „eigene<br />
Auswertung auf - und dafür ist Bau financials ideal. Mit geringem<br />
Aufwand habe ich die nötigen Auswertungen im Deckungsbeitragssystem.<br />
Bau financials ist einfach, übersichtlich und hat ein<br />
gutes Handling.“ Am Programm schätzt der kaufmännische Leiter<br />
die klare Strukturierung und die Excelorientierung, außerdem die<br />
Schnelligkeit der Software.<br />
Erb ist davon überzeugt, dass seine Kollegen bei Aeschlimann<br />
und HASTAG diese Einschätzung teilen werden: „Die ersten Reaktionen<br />
bei Aeschlimann und HASTAG deuten schon darauf hin:<br />
Im Oktober haben wir dort Bau financials installiert und bereits<br />
ein sehr positives Echo bekommen.“<br />
Die dänische Storebaeltbrücke - der Fahrbahnbelag<br />
stammt von der O. Aeschlimann AG.<br />
(Quelle: Aeschlimann)
Bewahrer alter Baukunst<br />
k.rogge Spezialbau <strong>GmbH</strong> setzt auf Bau für Windows<br />
Zum Bauen zählt nicht nur das Schaffen von Neuem, sondern<br />
auch die Bewahrung des Bestehenden - auf beides spezialisiert<br />
ist die Berliner k.rogge Spezialbau <strong>GmbH</strong>. Ihre Mitarbeiter<br />
führen Arbeiten in den Bereichen Stuck, Putz und<br />
Trockenbau durch. Dabei spielt es für Rogges Experten keine<br />
Rolle, ob Innenausbauten an einem Neubau anstehen<br />
oder einzigartige historische Gebäude zu restaurieren sind.<br />
Dass ein mit Tradition und Moderne vertrautes Unternehmen<br />
Software verwendet, die gleichzeitig bewährt und innovativ<br />
ist, versteht sich: k.rogge setzt auf Bau für Windows.<br />
Spezialbau<br />
seit über 40 Jahren<br />
Gegründet wurde die<br />
k.rogge Spezialbau <strong>GmbH</strong><br />
1966 von Stuckateurmeister<br />
Klaus Rogge, der ihr bis<br />
2002 auch vorstand. Seitdem<br />
wird das Unternehmen<br />
von drei Gesellschaftern/<br />
Geschäftsführern geleitet,<br />
wobei jeder von ihnen für<br />
einen Bereich verantwortlich<br />
ist - Uwe Morzuch für Putzarbeiten,<br />
Klaus-Dieter Müller<br />
für Stuckarbeiten und Andreas<br />
Reiner für den Trockenbau.<br />
Unter den zahlreichen<br />
Die beiden Bilanzbuchhalter (IHK) der k.rogge Bauprojekten, die Rogge in<br />
Spezialbau <strong>GmbH</strong> - Sascha Wöhlbier und mehr als 40 Jahren abge-<br />
Brigitte Bayorh.<br />
wickelt hat - davon allein<br />
über 5.000 in Berlin - sind viele bedeutende Gebäude. Unter anderem<br />
haben Rogges Mitarbeiter Putz- und Trockenbauarbeiten<br />
im Reichstag durchgeführt sowie die Akustikdecken im Plenarsaal<br />
erneuert oder auch diverse Berliner Museen behutsam restauriert.<br />
Eines der Meisterwerke war die Wiederherstellung des<br />
Lichtkranzes in der Kuppel des Bodemuseums. Beschränkt auf<br />
die Bundeshauptstadt sind die Arbeiten aber keineswegs. Vom<br />
Leipziger Kaufhaus über die Münchener Lenbach Gärten bis zum<br />
Hotel auf Sylt reicht die Liste der bearbeiteten Objekte - aktuell ist<br />
die k.rogge Spezialbau <strong>GmbH</strong> auch beteiligt am Bau der Ham-<br />
Anwenderbericht<br />
Arbeiten im Bodemuseum (siehe auch Titelfoto). Hier wird gerade ein<br />
Eierstab im Deckenabschlussgesims eingesetzt. (Quelle: Rogge)<br />
burger Elbphilharmonie sowie am Berliner Flughafen BBI. Das<br />
Leistungsspektrum, das die k.rogge Spezialbau <strong>GmbH</strong> abdeckt,<br />
ist auf jeden Fall umfangreich. Neben Putz- und Stuckarbeiten<br />
sowie Trockenbau ist Rogge auch in den Bereichen Innenausbau,<br />
Vollwärmeschutz, Fassadensanierung, Denkmalpflege,<br />
Schallschutz, Akustikbau, Restaurierung und vorbeugender<br />
Brandschutz tätig.<br />
Zurzeit arbeiten für Rogge 130 gewerbliche Arbeitnehmer sowie<br />
20 kaufmännische und technische Angestellte. Damit das Unternehmen<br />
die hohe Qualität halten kann, bildet es ständig Stuckateure,<br />
Trockenbauer und Industriekaufleute aus, im Moment insgesamt<br />
rund 20 Azubis. Gerüstet für die kompliziertesten Aufgaben<br />
ist man bei Rogge ohnehin - das Unternehmen besitzt sogar<br />
eine eigene Stuckwerkstatt.<br />
i<br />
k.rogge Spezialbau <strong>GmbH</strong><br />
Die k.rogge Spezialbau<br />
<strong>GmbH</strong> führt Arbeiten in den<br />
Bereichen Stuck, Putz und<br />
Trockenbau aus. Das Berliner<br />
Unternehmen half bei<br />
der Restaurierung vieler historischer Bauten, arbeitet aber<br />
auch an Neubauten wie der Hamburger Elbphilharmonie und<br />
dem Flughafen BBI.<br />
7
8<br />
Anwenderbericht<br />
In einem Leipziger Kaufhaus hat die k.rogge Spezialbau <strong>GmbH</strong> sämtliche Decken-,<br />
Treppenhaus- und Brüstungsverkleidungen restauriert. (Quelle: Rogge)<br />
Bau für Windows-Komplettlösung im Einsatz<br />
Mit dem Jahrtausendwechsel kamen bei Rogge auch neue Anforderungen<br />
an die EDV. Auf der Suche nach einer technischen und<br />
kaufmännischen Windowslösung ließ sich das Unternehmen von<br />
externen IT-Spezialisten beraten und entschied sich nach Betrachtung<br />
verschiedener Programme schließlich für <strong>Nemetschek</strong>s<br />
Bau für Windows. Zum Jahreswechsel 2002/2003 wurde die<br />
Fibu-Software eingeführt. Aufgrund der guten Erfahrungen und<br />
um eine durchgängige Lösung zu bekommen, schaffte Rogge<br />
2006 auch die Bau für Windows-Bautechnik an, später auch weitere<br />
Module wie die Anlagenbuchhaltung und die Anzahlungsbuchhaltung.<br />
„Wir setzen Bau für Windows zur gesamten Bauabwicklung ein“,<br />
erläutert Bilanzbuchhalter Sascha Wöhlbier. „Das beginnt beim<br />
Schreiben des Angebotes und Erstellen von Leistungsverzeichnissen<br />
einschließlich der Verwaltung von Nachträgen. Dazu erstellen<br />
wir natürlich unsere Rechnungen mit dem Programm und<br />
nutzen die gesamte Bandbreite der Finanzbuchhaltung, also vom<br />
Einbuchen bis zum Jahresabschluss.“<br />
Zur Aufmaßberechnung wird Bau für Windows ebenfalls genutzt.<br />
„Außerdem“, ergänzt Wöhlbier: „freuen wir uns über die einfache<br />
Handhabung von GAEB-Dateien. Die Kalkulatoren, die Angebote<br />
schreiben, spielen diese Dateien ein und können sie entsprechend<br />
bearbeiten. Wenn es zum Auftrag kommt, kann das Projekt auch<br />
gleich weiter in der Finanzbuchhaltung verarbeitet werden.“<br />
Besondere Anforderungen in der Lagerwirtschaft<br />
Eine Besonderheit gibt es bei Rogge in der Materialwirtschaft.<br />
Das Unternehmen besitzt nämlich ein eigenes Warenlager auf<br />
Auch bei Neubauten ist Rogge aktiv - in der Berliner O2 World arbeitete man im<br />
Foyer sowie an Metalldecken- und Wandverkleidungen. (Quelle: Rogge)<br />
dem Firmengelände. Dass die k.rogge Spezialbau <strong>GmbH</strong> mit diesem<br />
Lager ein „Exot“ ist, weiß die erfahrene Bilanzbuchhalterin<br />
Brigitte Bayorh: „Schon Herr Rogge meinte, der Lagerplatz sei<br />
ein Luxus, den sich kaum eine andere Firma gönnt. Für uns hat<br />
er sich aber bisher immer gelohnt.“<br />
Wenn Rogge Material bestellt, werden die Baustellen direkt vom<br />
Lieferanten beliefert, lediglich kleine Baustellen werden aus dem<br />
eigenen Warenlager versorgt. Diesen Zwischenschritt muss man<br />
natürlich in Lagerwirtschaft und Finanzbuchhaltung nachvollziehen<br />
können - kein Problem mit Bau für Windows: Eingekauftes<br />
Material wird von Rogge als Warenbestand eingebucht. Dieser<br />
Bestand muss dann vom Lager zur Baustelle umgebucht werden,<br />
wo das Material verbraucht wird. Das Lager wird entlastet und die<br />
Baustelle belastet.<br />
Bei diesen Buchungen ist zu bedenken, dass nicht allein das Material<br />
verbucht wird, sondern auch beispielsweise die Fuhrkosten.<br />
Brigitte Bayorh erläutert: „Wir setzen auf Fremdleistungen, Löhne<br />
und Material einen gewissen Zuschlagsatz - und eben auf die<br />
Warenabgänge einen Zuschlag für die Fuhrkosten.“<br />
Eine Ergänzung im Bereich Lagerwirtschaft wurde kürzlich speziell<br />
für die k.rogge Spezialbau <strong>GmbH</strong> programmiert. Damit ist eine<br />
firmenspezifische Behandlung der Lagerabgänge auf Baustellen<br />
möglich. Zudem lassen sich umfassende Lieferscheine mit dieser<br />
neuen Lagerergänzung erstellen.<br />
Mit <strong>Nemetschek</strong>s Bau für Windows sind beide Bilanzbuchhalter<br />
jedenfalls vollauf zufrieden. Sascha Wöhlbier freut sich: „Mit Bau<br />
für Windows kann man das ganze Portfolio abdecken und es<br />
läuft stets stabil.“
In vielen Unternehmen werden Zahlungseingänge manuell<br />
erfasst. Das ist nicht nur aufwändig und zeitintensiv - immer<br />
wieder passieren auch Fehler bei der Erfassung. Das muss<br />
nicht sein, denn für Bau financials gibt es das Modul E-Banking,<br />
mit dem Zahlungseingänge elektronisch eingelesen<br />
werden können.<br />
Dadurch werden nicht nur Erfassungsfehler vermieden, sondern<br />
auch Kontierungsfehler minimiert. Das Modul wurde<br />
komplett überarbeitet - es können jetzt die Kontoauszüge eingelesen<br />
und mit automatischem OP-Ausgleich gebucht werden.<br />
Eine manuelle OP-Zuordnung ist nicht mehr notwendig.<br />
Bankauszüge werden als Swift MT940-Dateien importiert<br />
Das Ganze funktioniert folgendermaßen: Mit einer Bankingsoftware<br />
laden Sie elektronische Bankauszüge herunter und speichern<br />
sie auf der Festplatte. Diese Daten befinden sich im sogenannten<br />
Swift MT940-Format und können in Bau financials automatisch<br />
eingelesen und zum Buchen bereitgestellt werden. Swift<br />
MT (MT= Message Type) 940 ist das Standardformat zur elektronischen<br />
Übermittlung von Kontoauszugs-Dateien. Somit können<br />
die beiden betrieblichen Zahlungsströme (eingehende und ausgehende<br />
Zahlungen) automatisch verarbeitet werden und manuelle<br />
Zahlungserfassungen entfallen.<br />
Die Funktion ist mandantenübergreifend.<br />
Analyse der Umsätze und vollautomatische Kontierung<br />
Beim Einlesen der Kontoauszüge werden die einzelnen Umsätze<br />
(Zahlungssätze) auf Basis der Geschäftsvorfallcodes (GVC), der<br />
Bankverbindungen und der Verwendungszwecke (VWZ) analysiert,<br />
um eine vollautomatische Kontierung zu bewirken. Es werden dafür<br />
die frei zu vergebenden Kontierungsregeln (GVC-Kontierung,<br />
VWZ-Kontierung und Bankverbindungszuordnung) und die vielen<br />
Suchfunktionen (Bankverbindung, Name, Restbetrag) genutzt.<br />
Zur Erläuterung: Es kann z.B. für einen bestimmten Geschäftsvorfallcode<br />
eine Kontierung festgelegt werden. Sobald ein Umsatz<br />
für diesen GVC erfolgt, wird automatisch das hinterlegte<br />
Konto zugeordnet. Oder wenn z.B. anhand der Verwendungszwecke<br />
keine Zuordnung erfolgen konnte, kann über die gespeicherte<br />
Bankverbindungszuordnung eine Personenkonten-Zuordnung<br />
erfolgen. Erfahrungen haben gezeigt, dass die Trefferquote<br />
bei der automatischen Kontierung bei bis zu 90% liegen kann.<br />
Neuerungen im Modul<br />
Das Modul enthält seit Kurzem<br />
einige wesentliche Erweiterungen.<br />
Dazu zählt eine<br />
„Ampelfunktion“ beim Import:<br />
Die empfangenen Kontoauszüge<br />
werden in grün (vollständige<br />
Zuordnung), blau<br />
Modulvorstellung<br />
Erfassung und Kontierung mit E-Banking<br />
Bau financials-Modul wurde vollständig überarbeitet<br />
Autorin: Birgit Fischer,<br />
Bilanzbuchhalterin, Produktmanagement<br />
der <strong>Nemetschek</strong><br />
<strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />
(Konto zugeordnet) oder rot (keine Zuordnung) dargestellt (siehe<br />
Abbildung). Die grünen Auszüge konnten vom Bau financials E-<br />
Banking vollständig zugeordnet werden - mit Kontonummer und<br />
OP-Ausgleich, nur die (wenigen) blauen und roten Umsätze müssen<br />
manuell geprüft werden. Neu sind außerdem die umfangreichen<br />
Suchfunktionen für die OP- und Konten-Zuordnung und die<br />
freie Vergabe von Such-Reihenfolgen. Auch der neue automatische<br />
OP-Ausgleich vereinfacht die Arbeitsabläufe und verringert<br />
den zeitlichen Aufwand für die manuelle Nacharbeit.<br />
Ein vom E-Banking komplett zugeordneter Kontoauszug wird grün dargestellt.<br />
Wichtig ist zudem die lernfähige Verarbeitung, d.h. einmal eingelesene<br />
Zuordnungen werden künftig durch die gespeicherten<br />
Bankverbindungen immer wieder erkannt.<br />
Wenn Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen unter +49 4202 989-0<br />
bzw. info@bausoftware.de gerne zur Verfügung.<br />
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10<br />
Produktvorstellung<br />
Mobile Zeiterfassung - einfach und exakt<br />
<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> beginnt Partnerschaft mit virtic<br />
Um Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen, setzen Unternehmen<br />
meist Stundenzettel ein. Diese Stundenzettel werden<br />
eingesammelt, geprüft, ggf. korrigiert und dann manuell<br />
in Lohnsoftware ( wie z.B. Bau financials Lohn und Gehalt)<br />
übertragen. Dort können die Daten für Lohnabrechnung,<br />
Fakturierung und Projektcontrolling genutzt werden. Manuelle<br />
Erfassung ist leider sehr langsam und ungenau: leicht<br />
können sich kleine Abweichungen pro Monat und Mitarbeiter<br />
zu mehreren Stunden summieren - die Ungenauigkeiten werden<br />
somit richtig teuer. Ein zuverlässiges System zur exakten<br />
mobilen Zeiterfassung bietet die <strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong><br />
nun gemeinsam mit der Dortmunder virtic <strong>GmbH</strong> an.<br />
Mit virtic werden Arbeitszeiten mobil erfasst, automatisch aufbereitet<br />
und in Bau financials verarbeitet. Und zwar so, dass in der<br />
Regel keine manuellen Eingriffe mehr erforderlich sind. Virtic wird<br />
als Software-as-a-service, also als internetbasierte Dienstleistung<br />
genutzt, eine Softwareinstallation ist somit nicht erforderlich.<br />
Datenaustausch mit Bau financials<br />
Über eine Web-Schnittstelle werden die Daten in Bau financials<br />
übertragen und können dann in der Lohn- und Gehaltsabrechnung,<br />
Finanzbuchhaltung (auch in Bau für Windows), Reisekostenabrechnung<br />
und Controlling verarbeitet werden.<br />
Die erforderlichen Daten (Personal-, Kostenstellen- und Baustellen-Stammdaten)<br />
für das virtic-System werden in Bau financials<br />
geführt. Eine doppelte Stammdatenpflege ist somit nicht erforderlich.<br />
Die Übertragung erfolgt ebenfalls über eine Web-Schnittstelle;<br />
automatisiert oder per Knopfdruck.<br />
Die Stunden lassen sich ganz leicht<br />
über das Handy erfassen.<br />
(Quelle: virtic)<br />
Arbeitszeiten werden über Mobiltelefon erfasst<br />
Der Ablauf ist einfach: Die Mitarbeiter der Bauunternehmen erhalten<br />
handelsübliche Mobiltelefone, auf denen eine virtic-Software<br />
installiert wird. Per Knopfdruck erfassen die Mitarbeiter ihre Anund<br />
Abfahrtszeiten, Arbeitsbeginn und -ende sowie Pausen - die<br />
Daten werden online auf die virtic-Server übertragen. Die Erfassungslogik<br />
wird präzise an die Abläufe des Bauunternehmens angepasst,<br />
so dass sich jeder Mitarbeiter sofort zurechtfindet. Es<br />
werden nur die Informationen erfasst, die erforderlich sind.<br />
Sollte ein Mitarbeiter sein Handy verlieren oder beschädigen,<br />
kann den eingegebenen Daten nichts passieren - sie sind ja auf<br />
dem virtic-Server gespeichert.<br />
Das „Cockpit“ gibt den Disponenten einen schnellen Überblick über die<br />
Arbeitszeitbuchungen. (Quelle: virtic)<br />
Stand der geleisteten Arbeitsstunden jederzeit abrufbar<br />
Berechtigte Personen können die eingehenden Arbeitszeitbuchungen<br />
am sogenannten „Cockpit“ (siehe Abbildung) online verfolgen.<br />
So sehen die Disponenten jederzeit, welcher Mitarbeiter<br />
gerade an welchem Projekt arbeitet, ob die Baustellen besetzt<br />
sind, wer unterwegs ist und wohin, wer krank ist und wer Urlaub<br />
hat.
Das Dispo-Tool erlaubt die Terminplanung von Mitarbeitern und Maschinen über den Browser.<br />
(Quelle: virtic)<br />
Die Projekt- und Bauleiter können mit virtic jederzeit den Stand<br />
der aufgelaufenen Arbeitsstunden auf ihren Projekten und Baustellen<br />
abrufen. Lohnbuchhalter haben auf Knopfdruck vollständige<br />
Arbeitszeiten zur Verfügung.<br />
Die Arbeitszeitbuchungen werden automatisch aufbereitet, wobei<br />
die speziellen Arbeitszeit- und Vergütungsregeln des Unternehmens<br />
exakt abgebildet werden. Schichtregeln und Regeln für die<br />
Verwaltung von Überstunden werden dabei genauso angewendet<br />
wie Regeln für Zeit- und Mehrarbeitszuschläge oder Zulagen für<br />
besondere Tätigkeiten oder Bereitschaftszeiten. Auch besondere<br />
Regeln für Spesen, Auslösungen, Fahrtkostenerstattungen und<br />
Verpflegungsaufwendungen werden berücksichtigt.<br />
Einige der vielen Angebote von virtic wollen wir Ihnen in der folgenden<br />
Liste vorstellen:<br />
Stundenzettelberechnung<br />
Die Berechnung der Stundenzettel erfolgt automatisch aus den<br />
Arbeitszeitbuchungen. Dabei werden alle gesetzlichen, tariflichen<br />
und betrieblichen Arbeitszeit- und Vergütungsregeln des Unternehmens<br />
angewendet, also alle Zuschlags- und Zulagenregelungen<br />
für Mehrarbeit, Nacht- und Wochenendarbeit, besondere Arbeiten,<br />
Bereitschaftszeiten usw. Jeder Mitarbeiter hat über das<br />
Internet einen persönlichen Zugang zu seinem Arbeitszeitkonto<br />
und kann somit jederzeit die erfassten Daten abrufen und seinen<br />
Arbeitszeitkontostand abrufen oder Stundenzettel einsehen.<br />
Kunden-Portal<br />
Ebenso können Kunden / Auftraggeber einen eigenen Zugang<br />
zu den virtic-Services erhalten. So sehen sie jederzeit, wann auf<br />
ihren Baustellen oder Projekten gearbeitet wurde.<br />
Produktvorstellung<br />
Ortung<br />
Auch Ortungstechnologien gehören<br />
zum Angebot von virtic. Sie können<br />
genutzt werden als Nachweis des<br />
Mitarbeiters, dass er bei Arbeitsbeginn<br />
tatsächlich auf der Baustelle<br />
war, zur Steuerung der Mitarbeiter,<br />
etwa im Kundendienst, oder zur<br />
Routenverfolgung von Fahrzeugen.<br />
Die Ortungsfunktionen werden individuell<br />
für jedes Unternehmen angepasst,<br />
so dass die Regelungen<br />
der jeweiligen Betriebsvereinbarung<br />
vollständig berücksichtigt werden<br />
und die Privatsphäre der Mitarbeiter<br />
geschützt ist.<br />
Disposition<br />
Mit Hilfe des Dispo-Tools werden die Mitarbeiter und Maschinen<br />
per Drag & Drop auf die Baustellen und Projekte disponiert. Die<br />
Mitarbeiter können ihre Termine jederzeit über PC / Notebook<br />
oder Handy abrufen.<br />
Übersicht über die von virtic<br />
angebotenen Dienste.<br />
(Quelle: virtic)<br />
Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen über die mobile Zeiterfassung<br />
zur Verfügung.<br />
Ausführlichere Informationen finden Sie auf der Homepage<br />
unseres Partners virtic unter www.virtic.com.<br />
Autor: Heinz-Joachim Schmidt,<br />
Vertrieb und Projektmanagement der<br />
<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Sie erreichen Heinz-Joachim Schmidt,<br />
unter +49 171 33 33 679 oder unter<br />
schmidt@bausoftware.de.<br />
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12<br />
Produktneuigkeiten<br />
Bau für Windows-Version 2011<br />
Zahlreiche Verbesserungen in der Kalkulation und neues Modul zur Liquiditätssteuerung<br />
Seit dem 10.11.2010 liefern wir sukzessive an alle Kunden<br />
mit Software-Service-Vertrag die Bau für Windows-Version<br />
2011 aus, beginnend mit den Kunden, die an den - übrigens<br />
sehr gut besuchten - Update-Seminaren teilgenommen haben.<br />
Die Version enthält - so auch das Feedback der Seminarteilnehmer<br />
- wieder eine Vielzahl nützlicher Anpassungen<br />
sowohl im kaufmännischen als auch im bautechnischen Bereich.<br />
Bei der Versionsplanung wurde - wie stets - großer<br />
Wert auf gesteigerte Benutzerfreundlichkeit und weitere Vereinfachung<br />
der Bedienung gelegt.<br />
So finden sich schwerpunktmäßig in der Kalkulation deutliche Arbeitserleichterungen.<br />
In dem Zusammenhang ist besonders die<br />
neue, komfortable Drag- & Drop-Funktion zum Kopieren von Ansätzen<br />
zu erwähnen. Wer bereits die Drag- & Drop-Funktion aus<br />
dem LV kennt, muss nun auch in der Kalkulation nicht mehr auf<br />
diese schnelle und übersichtliche Kopierfunktion verzichten.<br />
Wahlweise dient ein Stammkatalog oder ein anderes Objekt als<br />
Kopier-Quelle im linken Fensterbereich. Mittels Drag & Drop werden<br />
nun die Kalkulationsansätze<br />
(und nur diese, nicht<br />
etwa der LV-Text, o.a.) in<br />
den rechten Fensterbereich<br />
gezogen, also der aktuellen<br />
Kalkulation hinzugefügt.<br />
Für mehr Effektivität, vor allem<br />
bei der Nutzung von<br />
Stammdaten, sorgt der sogenannte„Positionsansatz“.<br />
Wird beispielsweise<br />
eine Stammkalkulation aus<br />
einer Position mit der Mengeneinheit<br />
„m3 “ in ein Objekt<br />
einkopiert - die Position<br />
ist aber im aktuellen Objekt<br />
in der Einheit „t“ ausgeschrieben<br />
- so muss der<br />
Umrechnungsfaktor nur<br />
noch in das Feld „Positionsansatz“<br />
eingetragen werden<br />
und nicht wie bisher in<br />
jede einzelne Ansatz-Zeile. Bisher war der „Faktor“ in der Ansatzzeile<br />
häufiger Anlass für Kritik. Denn man konnte ihn bislang (eigentlich)<br />
nur als „Mengenfaktor“ nutzen, z.B. als „Erschwernisfaktor“<br />
auf die Stundenvorgaben. Als Faktor auf den Preis der Ansatzzeile<br />
war er nicht (wirklich) nutzbar, da er zwar rechnerisch<br />
die Kosten zutreffend beeinflusste, aber eben über die Menge<br />
wirkte.<br />
Daher existiert ab Version 2011 ein zusätzlicher Faktor, der auf<br />
den Preis der Ansatzzeile wirkt. So können jetzt z.B. Nachlässe<br />
auf Materialpreise in der Form: „Listenpreis * Preisfaktor = Kalkulationspreis“<br />
dargestellt werden.<br />
Die Funktionalität „Objektelemente bearbeiten“ wurde in V. 2011<br />
grundlegend optimiert. Dabei ist besonders das Rückschreiben<br />
von Preisen praxistauglich überarbeitet worden, die „Verwendung“<br />
von Elementen wird transparenter und Materialien ohne Stamm-<br />
Nummer können hier erstmalig auch bearbeitet werden. Zu den<br />
zahlreichen Verbesserungen zählt auch die vollständige Überarbeitung<br />
der Ausdruckdarstellung der Einzelkostenermittlung.<br />
Ermittlung von Einzelkosten in der Bau für Windows-Kalkulation per Drag & Drop.
Schließlich soll auch die Verbesserung der sogenannten Dialogsteuerung<br />
nicht unerwähnt bleiben. Hier können einige sehr sinnvolle<br />
Voreinstellungen vorgenommen werden, die das Arbeiten<br />
mit diesem Programm erleichtern.<br />
Neues Modul: Liquiditätsauswertungen<br />
Ein vollkommen neues Arbeitsgebiet gibt es ab der Version 2011<br />
mit dem Modul „Liquiditätsauswertungen“. Alle geplanten bzw.<br />
voraussichtlichen Geldab- und -zuflüsse können hiermit flexibel<br />
und übersichtlich auf der Zeitachse dargestellt werden, so dass<br />
für jeden Zeitpunkt die voraussichtlichen liquiden Mittel der Unternehmung<br />
ersichtlich sind. So werden z.B. finanzielle Engpässe<br />
rechtzeitig erkannt.<br />
Liquiditätsauswertungen mit Bau für Windows.<br />
Zur vollständigen Übersicht der eingehenden und ausgehenden<br />
Gelder ist die Auswertung der Offene-Posten-Listen alleine nicht<br />
ausreichend. Daher wertet das Modul - über die gebuchten Forderungen<br />
und Verbindlichkeiten hinaus - auch erfasste, ungebuchte<br />
Rechnungen aus. Selbst Buchungen, die noch im Buchungsstapel<br />
stehen, lassen sich berücksichtigen. Vollständig<br />
aussagekräftig wird das Bild aber erst durch weitere manuelle<br />
Angaben zu geplanten und erwarteten Geldabflüssen und Zahlungseingängen.<br />
Auf dem Wege werden z.B. Steuern, Gehaltszahlungen,<br />
aber auch geplante Investitionen, Einlagen, etc. berücksichtigt<br />
- bei Bedarf auch periodisch wiederkehrend.<br />
Mit dem Modul „Liquiditätsauswertungen“ können Sie Ihre Planung<br />
passend zu den unterschiedlichen Fragestellungen aufbauen: eine<br />
Produktneuigkeiten<br />
kurzfristige Liquiditätsvorschau lässt sich<br />
ebenso definieren wie eine mittelfristige<br />
Finanzplanung, u.a.m. Das wird durch<br />
verschiedene Auswertungsschemata<br />
möglich, die wiederum auf beliebigen<br />
vom Anwender festgelegten Zeitachsen<br />
ausgewertet werden können.<br />
Entscheidend für eine aussagefähige<br />
Liquiditätsplanung ist - nebenbei bemerkt - auch die Bewertung<br />
der Forderungen nach Betrag und Datum - sprich die Berücksichtigung<br />
des Debitorenzahlverhaltens. Denn in der Praxis deckt<br />
sich beispielsweise das tatsächliche Zahlungsdatum nur selten<br />
mit dem OP-Datum auf der Ausgangsrechnung und häufig ist<br />
auch vorzeitig bekannt, dass eine Zahlung nicht in voller Höhe<br />
eingehen wird. Auch diese Gegebenheiten können in die Auswertungen<br />
dieses neuen Bau für Windows-Moduls mit einfließen.<br />
Autor:<br />
Dipl.-Ing. (FH) Wolfgang Götz,<br />
Geschäftsführer der <strong>Nemetschek</strong><br />
<strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />
13
14<br />
Service<br />
Die unscheinbare Bedrohung<br />
Gefahren lauern im Internet auch auf seriösen Seiten<br />
Die Mehrheit der Internetnutzer fühlt sich bei der Lektüre von<br />
seriösen Internetseiten sicher. Ob das Online-Programm des<br />
Sportvereins oder das Blog eines Bekannten - dass der PC<br />
ausgerechnet von dort mit Trojanern, Keyloggern oder anderer<br />
Schadsoftware verseucht werden könnte, können sich<br />
viele Menschen nicht vorstellen. Aktuelle Statistiken zeigen<br />
jedoch: die weitaus meisten Attacken stammen von absolut<br />
seriösen Internetseiten! Wie kommt das zustande?<br />
Angriffe über fremden Server<br />
Während noch vor einigen Jahren der direkte Angriff auf Besucherrechner<br />
mit einer eigens aufgesetzten Seite das Mittel der<br />
Wahl war, wird von Kriminellen nun „über Bande gespielt“. Anstatt<br />
mühevoll einer Seite mittels schlüpfriger oder illegaler Inhalte zu<br />
nennenswerten Zugriffszahlen zu verhelfen, wird heute ein fremder<br />
Server gekapert und dazu missbraucht, seinen ahnungslosen<br />
Besuchern neben den regulären Seiten unbemerkt schädliche Inhalte<br />
auszuliefern.<br />
Als Opfer kommen große Online-Auftritte infrage, wo die Manipulation<br />
einer einzigen Seite den Kriminellen täglich hunderttausende<br />
von Zugriffen beschert. Bei diesen Auftritten wird Werbung in<br />
der Regel von den Servern externer Werbedienstleister eingeblendet,<br />
die teilweise von weniger sicherheitsbewussten Unternehmen<br />
betrieben werden. Folgerichtig wurden solche Ad-Server<br />
Der Schrecken über einen verseuchten Computer muss nicht sein -<br />
mit einfachen Maßnahmen können Sie die Sicherheit beträchtlich erhöhen.<br />
(Quelle: Gina Sanders - Fotolia.com)<br />
bereits mehrfach von Kriminellen so manipuliert, dass sie mit veränderten<br />
Werbeeinblendungen die Internetseiten aller Kunden<br />
des betroffenen Werbedienstleisters verseuchen konnten.<br />
Ein weiteres lohnendes Ziel sind die Rechenzentren von Webhostern.<br />
Dort laufen zehntausende virtuelle Webserver für die<br />
Sites von Kleinunternehmen und Privatleuten auf tausenden von<br />
Servern, die zentral administrierbar sind. Mit einem gestohlenen<br />
Administratorenzugang wird es möglich, durch eine einzige zentrale<br />
Veränderung zehntausende von virtuellen Webservern zu<br />
manipulieren, die in der Folge die Besucher der auf ihnen liegenden<br />
Internetseiten angreifen, ohne dass der Seitenbetreiber dies<br />
verhindern kann.<br />
Häufig Attacken über Inlineframes<br />
Die Angriffe erfolgen oft über sogenannte Inlineframes, kurz<br />
Iframes. Das sind untergeordnete Inhaltsrahmen, in denen Inhalte<br />
von externen Servern, wie beispielsweise Werbung, innerhalb<br />
einer aufgerufenen Seite eingeblendet werden können. Als Inhalt<br />
für den Iframe kommt dann meistens JavaScript, eine einfach<br />
strukturierte Browser-Scriptsprache, zur Anwendung. JavaScript<br />
ist unter anderem für wichtige Funktionen wie Formulare erforderlich.<br />
Für einen Angriff wird es von einem Malware-Server (Malware<br />
= Schadprogramm) des Angreifers geladen und arbeitet im<br />
Verborgenen: vom Browser gestartet, arbeitet es selbsttätig.
<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong><br />
auf der BAU 2011<br />
Besuchen Sie uns im Januar in München<br />
Auch 2011 stellen wir wieder auf der weltweit führenden<br />
Baufachmesse, der Münchener BAU, aus.<br />
Die Messe findet statt vom 17. bis 22. Januar in der Neuen<br />
Messe München. Auf dem Stand der <strong>Nemetschek</strong> AG (Halle<br />
C3, Stand 324, gegenüber vom <strong>Nemetschek</strong> Allplan-Stand)<br />
präsentieren wir die aktuellen Versionen unserer Produktfamilien<br />
Bau financials und Bau für Windows. Wir zeigen Ihnen<br />
auch gerne dazu passende Ergänzungslösungen aus den Bereichen<br />
Archivierung, Workflow und Freiformerkennung.<br />
Wenn Sie mit uns einen Termin auf der BAU ausmachen möchten,<br />
rufen Sie einfach unter +49 4202 989-0 an oder schicken<br />
Die Sicherheitskonzepte moderner Betriebssysteme und Browser<br />
erlauben dem Script nicht, direkt gefährliche Aktionen auszuführen.<br />
Also stellt das Script zunächst fest, auf welchem Betriebssystem<br />
mit welchem Browser es ausgeführt wird. Anhand dieser<br />
Informationen stellt der Malware-Server aus einer Sammlung von<br />
Dutzenden maßgeschneiderter Angriffe einen oder mehrere Erfolg<br />
versprechende bereit. Dabei handelt es sich um manipulierte<br />
Anwendungsdateien wie beispielsweise PDF-Dokumente oder<br />
Videodateien, die vom Script gestartet werden. Das Betriebssystem<br />
startet daraufhin die passende Anwendung, die die Datei anzuzeigen<br />
versucht. Durch einen gezielten Strukturfehler in der<br />
Anwendungsdatei stürzt die Anwendung alsbald ab, hinterlässt<br />
aber bösartigen Code im Arbeitsspeicher. Dieser Code gelangt<br />
mit erweiterten Rechten zur Ausführung und kann im dritten<br />
Schritt die eigentliche Schadsoftware vom Malware-Server ungehindert<br />
nachladen und installieren.<br />
Stets aktuelles Betriebssystem verwenden<br />
Vor diesen Angriffen kann man sich durch ein abgestuftes Sicherheitskonzept<br />
schützen. Der unumgängliche primäre Schutz besteht<br />
in einem immer absolut aktuellen Betriebssystem einschließlich<br />
Browser. Hierfür automatische Updates einzurichten,<br />
ist wenig Aufwand.<br />
Wichtig ist auch das regelmäßige Aktualisieren aller Anwendungen,<br />
die mit Dateitypen verknüpft sind: Flash Player, Medienplayer,<br />
PDF-Reader etc.<br />
Service | Messe-Hinweis<br />
Sie uns eine E-Mail an<br />
info@bausoftware.de.<br />
Wir schicken Ihnen dann<br />
auch gerne einen Code<br />
für eine kostenlose Eintrittskarte<br />
zu. Alle wesentlichen<br />
Informationen über die BAU<br />
finden Sie unter<br />
www.bau-muenchen.com.<br />
Wir sehen uns in München!<br />
Unsere Mitarbeiter (hier Jürgen Enders und Martin Fricke auf der<br />
BAU 2009) freuen sich auf Sie. (Quelle: Peter Knaak)<br />
Eine weitere effektive und empfehlenswerte Maßnahme ist das<br />
Kontrollieren von JavaScript im Browser, z.B. mit dem Firefox-<br />
AddOn 'NoScript'. Dabei wird JavaScript auf allen Seiten zunächst<br />
deaktiviert und nur im Bedarfsfall für die aktuelle Seite<br />
(nicht jedoch für eingeblendete Frames) freigegeben. Der Umgang<br />
erfordert ein wenig Übung, da viele Seiten leider ohne<br />
JavaScript nicht vollständig angezeigt werden und der Benutzer<br />
den Scriptblocker bei Bedarf ausschalten muss.<br />
Aus diesen und weiteren möglichen Maßnahmen kann ein unternehmensspezifisches<br />
Desktop-Sicherheitskonzept zusammengestellt<br />
werden, das durch Auswahl weniger, hocheffizienter Maßnahmen<br />
einen deutlichen Sicherheitsgewinn bei geringem Umsetzungsaufwand,<br />
wenig administrativer Belastung und geringem<br />
Komfortverlust ermöglicht.<br />
Wenn Sie Fragen zum Beitrag oder zu einem Sicherheitskonzept<br />
haben, steht Ihnen der Autor unter +49 4202 989-168 bzw.<br />
giesemann@bausoftware.de gerne zur Verfügung.<br />
Autor:<br />
Jens Giesemann, freier Mitarbeiter<br />
der <strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong>,<br />
Schwerpunkte:<br />
Systemadministration, Datenbanken<br />
und Desktopsicherheit<br />
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<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> ist Mitglied der<br />
<strong>Nemetschek</strong> Construction Group<br />
Effizient planen - erfolgreich realisieren<br />
Integrierte Softwarelösungen für das Bauwesen.<br />
Von der technischen Projektierung bis zur kaufmännischen<br />
Unternehmensführung - dafür steht die Gruppe mit Ihren<br />
Mitgliedern Auer, <strong>Bausoftware</strong> und der BCM-Lösung von Allplan.<br />
www.nemetschek.com<br />
Impressum<br />
Herausgeber:<br />
NEMETSCHEK <strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Im Finigen 3<br />
28832 Achim<br />
Tel. +49 4202 989-0<br />
www.bausoftware.de<br />
Redakteur: Martin Fricke, Karlsruhe<br />
Layout: Ferch-Design, Berlin<br />
Titelbild: In der Kamecke-Halle des Berliner Bodemuseums hat die<br />
k.Rogge Spezialbau <strong>GmbH</strong> Rabitzarbeiten und sämtliche Stuckarbeiten<br />
ausgeführt. (Quelle: Rogge)