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6 Anwenderbericht Auch der Transport großer und schwerer Fertigteile ist kein Problem für Lehde. (Bild: Lehde) Das betrifft zunächst einmal die grundlegenden Prozesse in der Finanzbuchhaltung wie Rechnungseingang, Zahlungsverkehr, Offene Posten Buchhaltung etc. Aber weit darüber hinaus werden auch die Kostenrechnungsprozesse mit Bau financials abgebildet. So erhält z.B. die Bauleitung die Einzelnachweise, was wann auf welche Baustelle geliefert wurde: jeder Bauleiter hat ständig Zugriff auf „seine“ Daten. Natürlich wird auch die Anlagenbuchhaltung eingesetzt, erläutert Kirsten Linnhoff, die kaufmännische Leiterin bei Lehde. Ein weiteres Modul, das bei Lehde genutzt wird, ist die Bürgschaftsverwaltung. „Wir verwalten damit sowohl die erhaltenen Bürgschaften als auch die von uns gegebenen. Man kann mit dem Modul immer überprüfen, wann man eine Bürgschaft zurückhalten muss“, unterstreicht Linnhoff. Alle Arbeitsgebiete sind natürlich eng miteinander verbunden - so werden beispielsweise die Personalbuchungen an die Finanzbuchhaltung und Baubetriebsabrechnung übergeben, genauso die Abschreibungen aus der Anlagenbuchhaltung. Selbstverständlich ist auch die Bürgschaftsverwaltung in hohem Maße integriert. Besonderes Lob bekommt das Lohn und Gehalt-Modul. „Eine bessere Lohnsoftware kenne ich nicht“, schwärmt Gudrun Altenähr, „Das Programm ist immer auf dem neuesten Stand. Die Updates bekommen wir immer zeitnah und der Service stimmt auch.“ Wichtiger Kunde ist die Warsteiner Brauerei - hier die von Lehde gebaute Containerkranverladung. (Bild: Lehde) Lagerverwaltung mit Bau financials Lobende Worte findet die erfahrene Personalchefin auch für das Lagermodul, das für die Firma Lehde besonders wichtig ist: „Viele Bauunternehmen lassen die Materialien „just in time“ auf die Baustelle liefern und benötigen daher kein Lager. Als Fertigteilhersteller spielt bei uns das Lager für die Fertigteilproduktion eine wichtige Rolle.“ Mit Bau financials hat die Lohnexpertin das Lager stets unter Kontrolle: „Es ist für uns sehr hilfreich, dass sofort angezeigt wird, wenn die festgelegte Mindestmenge eines Artikels unterschritten wird. Durch diesen Einkaufsvorschlag müssen wir nicht mehr selbst das Lager begutachten, sondern haben immer den richtigen Lagerbestand.“ Am Jahresende wird die Materialwirtschaft zudem genutzt, um die Inventurlisten durchzuführen. Bautechnik, DocuWare und Allplan Was die Nutzung des Softwaremoduls „Bautechnik“ betrifft, steht Lehde noch am Anfang. Nur zum Schreiben von Rechnungen kommt der technische Teil von Bau financials bisher zum Einsatz - für die Kalkulation der Fertigbauteile verwendet Lehde eine Spezialsoftware, Ortbetonarbeiten werden bisher noch mit Excel kalkuliert. Die Architekten im Unternehmen arbeiten mit der Nemetschek CAD-Lösung „Allplan“ bei der Planung der Bauwerke und schreiben mit der Bau financials AVA aus. Eine nützliche Ergänzung ist für Johannes Lehde das digitale Dokumentenmanagement Docu- Ware, mit dem jede Eingangsrechnung archiviert wird: „In der Buchhaltung nutzen wir DocuWare schon lange. Vor zwei Jahren haben wir angefangen, die Software auch im technischen Bereich einzusetzen - und zwar für die Bauakte, die Dokumente wie beispielsweise Angebote, Aufträge, Nachträge, Rechnungen oder Verträge mit Nachunternehmern enthält. Nach Abschluss eines Bauvorhabens haben wir so ein umfangreiches und leicht zugängliches Bauarchiv.“ Mit dem Gesamtpaket ist Johannes Lehde nach wie vor sehr zufrieden: „Bau financials ist sicher und zuverlässig und man kommt mit dem Programm immer schnell zum gewünschten Ziel.“
Produktvorstellung Schnelle Kosten- und Mengenermittlung ... mit Bau für Windows und DBD-KostenKalkül Ein sorgfältig kalkuliertes Angebot auf der Basis eines Leistungsverzeichnisses, das oft selbst erstellt werden muss, kann eine Menge Zeit in Anspruch nehmen. Mit dem Tool DBD-KostenKalkül unseres Partners Dr. Schiller & Partner GmbH bieten wir Bau für Windows-Kunden nun ein spezielles Werkzeug für die detaillierte Mengen- und Kostenermittlung zur Angebotskalkulation an. Die Kostenermittlung findet hier auf Basis einer grafischen Mengenermittlung statt. Als Vorlage dafür können digitalisierte Skizzen, Pläne und Fotos aller Art dienen. Mit wenigen, äußerst einfachen Funktionen wird auf deren Basis ein kostenorientiertes Gebäudemodell erzeugt. Dieses enthält raum- und bauteilorientiert alle kostenrelevanten Bauteile. Diese werden mit den inhaltlichen Beschreibungen der DBD-KostenElemente verknüpft. Ebenso ist es möglich, die Kostenelemente auf Basis eigener Texte, die per GAEB importiert werden können, zu bilden oder auch auf das STLB-Bau zuzugreifen. Dabei ist das Modell so intelligent, dass es Bezüge von Bauteilen untereinander kennt und berücksichtigt. So führt zum Beispiel das Einsetzen einer Tür in eine Ziegelwand dazu, dass automatisch auch ein Ziegelsturz in den Leistungsumfang aufgenommen wird. Sollte das Material der Wand geändert werden, ändert sich dementsprechend auch das Material des Sturzes. Übergabe der Daten an die Bau für Windows-Kalkulation Damit werden Mengen, Qualitätsbeschreibungen und Kostendaten zu einer gesamten Kostenermittlung zusammengeführt. Alle erzeugten Informationen können über verschiedene interne Ob in 2D oder 3D - mit DBD-KostenKalkül haben Sie immer die richtige Übersicht über die Kosten Ihres Bauvorhabens. (Bilder: Dr. Schiller & Partner GmbH) Berichte ausgegeben werden und natürlich per GAEB-Austausch in die Bau für Windows-Kalkulation zur weiteren Verwendung übergeben werden. Sie können ohne langwierige Vorarbeiten mit der Arbeit beginnen, da DBD-KostenKalkül eine umfangreiche integrierte Datenbank enthält. Zudem benötigen Sie keine umfassenden Schulungen - die Software ist leicht bedienbar und besitzt komplexe Hilfefunktionen. Der Gebrauch der Software ist einfach: Sie müssen nur ein einziges Referenzmaß festlegen und können dann mit der Maus die wesentlichen Einheiten definieren wie z.B. Raumbegrenzungen, Wände, Fenster, Türen, Dächer, etc. Auf Wunsch detaillierte Darstellung der Einzelkosten DBD-KostenKalkül ist für diejenigen hilfreich, die als Basis für eine Kostensteuerung von Anfang an ein Mengen- und Leistungsgerüst nutzen wollen. Denn nur so können Entwicklungen von Kosten auf Basis vergleichbarer Strukturen (DIN 276, Gewerke) dokumentiert werden und ggf. auch gesteuert werden. Außerdem entfallen Diskussionen mit Auftraggebern, was in einer Kostenschätzung enthalten war und was nicht. Schließlich zeigt DBD- KostenKalkül auf Wunsch in jeder Detaillierung, worauf die ermittelten Kosten basieren. Gerne stellen wir Ihnen die Kalkulation mit Bau für Windows und DBD-KostenKalkül vor. Besuchen Sie uns im Januar auf der DEUBAU in Essen (siehe Seite 14) oder fragen Sie einfach unseren Vertriebsleiter Uwe Richter, Tel. 0231 / 9742-171 bzw. E-Mail: richter@bausoftware.de. Er schickt Ihnen auf Wunsch auch gerne eine kostenlose Demo-CD. 7
Seite 1 und 2: Magazin für Kunden und Interessent
Seite 3 und 4: Spezialisten für „heiße Öfen
Seite 5: Könner im Industriehochbau Die J.
Seite 9 und 10: Variablenverwendung in den Begleitt
Seite 11 und 12: cials-Bereich geleitet, aus dem die
Seite 13 und 14: Server den Mitarbeitern zur Verfüg
Seite 15 und 16: Vielzahl informativer Vorträge Rü

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