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Anwenderbericht
Auch der Transport großer und schwerer
Fertigteile ist kein Problem für Lehde.
(Bild: Lehde)
Das betrifft zunächst einmal die grundlegenden Prozesse in der
Finanzbuchhaltung wie Rechnungseingang, Zahlungsverkehr,
Offene Posten Buchhaltung etc. Aber weit darüber hinaus werden
auch die Kostenrechnungsprozesse mit Bau financials abgebildet.
So erhält z.B. die Bauleitung die Einzelnachweise, was wann auf
welche Baustelle geliefert wurde: jeder Bauleiter hat ständig Zugriff
auf „seine“ Daten.
Natürlich wird auch die Anlagenbuchhaltung eingesetzt, erläutert
Kirsten Linnhoff, die kaufmännische Leiterin bei Lehde. Ein weiteres
Modul, das bei Lehde genutzt wird, ist die Bürgschaftsverwaltung.
„Wir verwalten damit sowohl die erhaltenen Bürgschaften
als auch die von uns gegebenen. Man kann mit dem Modul immer
überprüfen, wann man eine Bürgschaft zurückhalten muss“,
unterstreicht Linnhoff.
Alle Arbeitsgebiete sind natürlich eng miteinander verbunden - so
werden beispielsweise die Personalbuchungen an die Finanzbuchhaltung
und Baubetriebsabrechnung übergeben, genauso die Abschreibungen
aus der Anlagenbuchhaltung. Selbstverständlich ist
auch die Bürgschaftsverwaltung in hohem Maße integriert.
Besonderes Lob bekommt das Lohn und Gehalt-Modul. „Eine bessere
Lohnsoftware kenne ich nicht“, schwärmt Gudrun Altenähr,
„Das Programm ist immer auf dem neuesten Stand. Die Updates
bekommen wir immer zeitnah und der Service stimmt auch.“
Wichtiger Kunde ist die Warsteiner Brauerei - hier die von Lehde gebaute Containerkranverladung. (Bild: Lehde)
Lagerverwaltung mit Bau financials
Lobende Worte findet die erfahrene Personalchefin auch für das
Lagermodul, das für die Firma Lehde besonders wichtig ist: „Viele
Bauunternehmen lassen die Materialien „just in time“ auf die
Baustelle liefern und benötigen daher kein Lager. Als Fertigteilhersteller
spielt bei uns das Lager für die Fertigteilproduktion eine
wichtige Rolle.“ Mit Bau financials hat die Lohnexpertin das Lager
stets unter Kontrolle: „Es ist für uns sehr hilfreich, dass sofort angezeigt
wird, wenn die festgelegte Mindestmenge eines Artikels
unterschritten wird. Durch diesen Einkaufsvorschlag müssen wir
nicht mehr selbst das Lager begutachten, sondern haben immer
den richtigen Lagerbestand.“ Am Jahresende wird die Materialwirtschaft
zudem genutzt, um die Inventurlisten durchzuführen.
Bautechnik, DocuWare und Allplan
Was die Nutzung des Softwaremoduls „Bautechnik“ betrifft, steht
Lehde noch am Anfang. Nur zum Schreiben von Rechnungen
kommt der technische Teil von Bau financials bisher zum Einsatz
- für die Kalkulation der Fertigbauteile verwendet Lehde eine
Spezialsoftware, Ortbetonarbeiten werden bisher noch mit Excel
kalkuliert.
Die Architekten im Unternehmen arbeiten mit der Nemetschek
CAD-Lösung „Allplan“ bei der Planung der Bauwerke und schreiben
mit der Bau financials AVA aus. Eine nützliche Ergänzung ist
für Johannes Lehde das digitale Dokumentenmanagement Docu-
Ware, mit dem jede Eingangsrechnung archiviert wird: „In der
Buchhaltung nutzen wir DocuWare schon lange. Vor zwei Jahren
haben wir angefangen, die Software auch im technischen Bereich
einzusetzen - und zwar für die Bauakte, die Dokumente wie
beispielsweise Angebote, Aufträge, Nachträge, Rechnungen oder
Verträge mit Nachunternehmern enthält. Nach Abschluss eines
Bauvorhabens haben wir so ein umfangreiches und leicht zugängliches
Bauarchiv.“ Mit dem Gesamtpaket ist Johannes Lehde
nach wie vor sehr zufrieden: „Bau financials ist sicher und zuverlässig
und man kommt mit dem Programm immer schnell zum
gewünschten Ziel.“