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Anwenderbericht
Industrieofen („Bleipfanne“): Aus dem oben zu sehenden Ofen kommt
Flüssigblei und wird mit besonderen Zuschlagstoffen veredelt.
gangsrechnung kann man direkt die Zahlung einleiten. Das ist
sehr hilfreich.“ Das automatische Mahnwesen in Bau für Windows
kommt ebenfalls zum Einsatz.
Auch zur Bilanzerstellung wird Bau für Windows eingesetzt. Als
Tochter der RHI AG muss MARVO nicht nur eine Einheitsbilanz
nach deutschem Handelsgesetzbuch erstellen, sondern auch eine
nach den internationalen Rechnungslegungsvorschriften IFRS
für die Konzernmutter. Dafür nutzt Guido Gasper die alternative
Bilanz in Bau für Windows.
In der Betriebsbuchhaltung kann man sich seine BABs individuell
einrichten und entsprechende Gemeinkostenzuschläge, auch
nach Sparten oder Geschäftsbereichen, variieren. Für Guido
Gasper ist das ein nützliches Controlling-Hilfsmittel zum Vergleich
von Gemeinkosten und Deckung.
Bequeme Datenübergabe nach Excel
Ebenso wichtig ist für den kaufmännischen Leiter die Datenübergabe
aus Bau für Windows nach Microsoft Excel. Dieser einfache
Datenexport ist deswegen so bedeutend, weil im Konzern SAP
eingesetzt wird. Die Summen- und Saldenliste kann so in Bau für
Windows erzeugt und als Exceltabelle ausgegeben werden. Die
Daten werden in Excel so aufbereitet, dass sie in SAP eingelesen
werden können. Da alles einwandfrei läuft, wird sich an dem Ablauf
auch nichts ändern - eine SAP-Einführung bei MARVO ist
jedenfalls nicht angedacht.
Für die Lohnabrechnung hat man bei MARVO ein ganz eigenes
System mit Excel und Bau financials Lohn und Gehalt entwickelt.
In einer Exceltabelle können die Mitarbeiter ihre Stunden eintra-
gen. Erschwernisse und Auslösung werden hinzugefügt und die
so entstandene Liste wird in Bau financials Lohn und Gehalt importiert.
Auch Reisekosten werden in Excel erfasst und in den
Lohn übertragen. Geplant ist bei MARVO eine noch weiter gehende
Nutzung der Software. Neben der Anlagenbuchhaltung
soll eine umfassende Lagerverwaltung eingeführt werden.
Kalkulation künftig mit Bau für Windows geplant
Aus dem besonderen Aufgabenfeld des Unternehmens ergibt
sich auch eine spezielle Nutzung der Bautechniksoftware. So
nutzen die Kerpener weder standardisierte Leistungsverzeichnisse
noch Aufmaße. Sie hätten vielmehr Festpreisbaustellen,
erläutert Gasper. Die Nutzung der Bau für Windows-Bautechnik
beschränkt sich dadurch derzeit noch auf die Rechnungslegung.
Die Kalkulation der Objekte führt Projektleiter Dipl.-Ing. Markus
Frenken bisher mit Excel durch - aufgrund der wenigen Abrechnungspositionen
funktioniert das auch. „Klassische“ Stammdaten
gibt es schließlich nicht. Zudem werden in aller Regel nur die
Leistungen MARVOs berechnet, das Material wird überwiegend
vom Kunden beigestellt.
Da man aber mit der Konzernmutter den perfekten Materiallieferanten
hat, bietet sich eine Materialabrechnung in der Kalkulation
und eine daraus folgende Integration mit der Finanzbuchhaltung
an. Auf diese Weise lassen sich schnell die Vorgaben aus der
Kalkulation in den Auftrag ziehen. Angedacht ist eine solche Integration
auf jeden Fall - vielleicht wird sie schon in Kürze eingeführt.
Abschluss eines Bleiofens mit 5 m Durchmesser. (Alle Bilder: MARVO)