herunterladen - Nemetschek Bausoftware GmbH
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Server den Mitarbeitern zur Verfügung<br />
gestellt. Dies geschieht<br />
personalisiert: So bekommt z.B.<br />
ein Bauleiter im Projekteportal unmittelbar<br />
Zugriff auf „seine“ Projekte.<br />
Er braucht also nicht lange<br />
zu suchen, sondern findet sie<br />
übersichtlich aufgelistet vor. Ruft<br />
er ein bestimmtes Projekt auf, so<br />
bekommt er zunächst dessen<br />
Stammdaten angezeigt. Von hier<br />
aus gelangt er an alle Dokumente (z.B. Aufträge, Pläne, Rechnungen).<br />
Eine Projektaktenstruktur sorgt dabei für Transparenz.<br />
Über solche Dokumente hinaus kann sich der Bauleiter auch (Anwendungs-)Daten<br />
wie z.B. offene Posten, Gerätekosten, Adres-<br />
Schematische Darstellung des Portalaufbaus.<br />
Wichtige Adressen haben Sie sofort im Blick. (Bild: A. Frauenrath Bauunternehmen <strong>GmbH</strong>)<br />
sen, Projektstand, etc. „live“ anzeigen lassen, ohne das dafür jeweils<br />
„zuständige“ Programm starten zu müssen. Falls aber doch<br />
gewünscht, kommt er durch einen Klick auf den dazugehörigen<br />
„Link“ sofort in - sagen wir - die Bau financials-Bautechnik, um<br />
beispielsweise ein Aufmaß für ein Projekt zu bearbeiten. Auch<br />
den zentralen Adressstamm des Unternehmens erreicht man<br />
über das Portal. So kann rasch über Suchbegriff, Name, Postleitzahl,<br />
Straße, Ort, Branchen oder Gewerke eine gesuchte Adresse<br />
gefunden und genutzt werden. Dies ist z.B. für den Einkäufer<br />
hilfreich, wenn er schnell einen Lieferanten für ein Gewerk aus einem<br />
bestimmten Postleitzahlenbereich sucht.<br />
So einfach wie eine Google-Suche<br />
In der Archivierung abgelegte Dokumente werden nach ihrer Ablage<br />
volltextindiziert. Dies ermöglicht den Anwendern (je nach<br />
Berechtigung) z.B. im Projektearchiv nach Volltext zu suchen.<br />
Produktvorstellung<br />
Das funktioniert ungefähr so wie<br />
bei einer Google-Suche, auch<br />
ebenso schnell. So lässt sich<br />
Wissenstransfer gestalten, wie<br />
er mit Papierdokumenten unmöglich<br />
wäre.<br />
Projektumsetzungen<br />
Die mit Schreck-Mieves entwickelte<br />
Lösung wurde mittlerweile<br />
bei einigen weiteren Baufirmen<br />
eingeführt - zur Verdeutlichung sehen Sie zwei Screenshots, die<br />
uns unser Kunde A. Frauenrath Bauunternehmen <strong>GmbH</strong> freundlicherweise<br />
zur Verfügung gestellt hat. Bei der Implementierung<br />
ist man natürlich nicht starr auf die bereits vordefinierten Struk-<br />
turen beschränkt, sondern kann gemeinsam mit dem Kunden<br />
individuelle Anpassungen vornehmen. Das System kann auch<br />
sukzessive eingeführt werden, indem z.B. weitere Anwendungen<br />
auch nach und nach bequem an das Portal angeschlossen werden.<br />
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Autor Michael Böhm<br />
unter Telefon +49 2234 202-8075, gerne auch per E-Mail an<br />
michael.boehm@simplify-services.de.<br />
Autor:<br />
Michael Böhm<br />
Geschäftsführer der<br />
Simplify Services <strong>GmbH</strong><br />
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