herunterladen - Nemetschek Bausoftware GmbH

Server den Mitarbeitern zur Verfügung
gestellt. Dies geschieht
personalisiert: So bekommt z.B.
ein Bauleiter im Projekteportal unmittelbar
Zugriff auf „seine“ Projekte.
Er braucht also nicht lange
zu suchen, sondern findet sie
übersichtlich aufgelistet vor. Ruft
er ein bestimmtes Projekt auf, so
bekommt er zunächst dessen
Stammdaten angezeigt. Von hier
aus gelangt er an alle Dokumente (z.B. Aufträge, Pläne, Rechnungen).
Eine Projektaktenstruktur sorgt dabei für Transparenz.
Über solche Dokumente hinaus kann sich der Bauleiter auch (Anwendungs-)Daten
wie z.B. offene Posten, Gerätekosten, Adres-
Schematische Darstellung des Portalaufbaus.
Wichtige Adressen haben Sie sofort im Blick. (Bild: A. Frauenrath Bauunternehmen GmbH)
sen, Projektstand, etc. „live“ anzeigen lassen, ohne das dafür jeweils
„zuständige“ Programm starten zu müssen. Falls aber doch
gewünscht, kommt er durch einen Klick auf den dazugehörigen
„Link“ sofort in - sagen wir - die Bau financials-Bautechnik, um
beispielsweise ein Aufmaß für ein Projekt zu bearbeiten. Auch
den zentralen Adressstamm des Unternehmens erreicht man
über das Portal. So kann rasch über Suchbegriff, Name, Postleitzahl,
Straße, Ort, Branchen oder Gewerke eine gesuchte Adresse
gefunden und genutzt werden. Dies ist z.B. für den Einkäufer
hilfreich, wenn er schnell einen Lieferanten für ein Gewerk aus einem
bestimmten Postleitzahlenbereich sucht.
So einfach wie eine Google-Suche
In der Archivierung abgelegte Dokumente werden nach ihrer Ablage
volltextindiziert. Dies ermöglicht den Anwendern (je nach
Berechtigung) z.B. im Projektearchiv nach Volltext zu suchen.
Produktvorstellung
Das funktioniert ungefähr so wie
bei einer Google-Suche, auch
ebenso schnell. So lässt sich
Wissenstransfer gestalten, wie
er mit Papierdokumenten unmöglich
wäre.
Projektumsetzungen
Die mit Schreck-Mieves entwickelte
Lösung wurde mittlerweile
bei einigen weiteren Baufirmen
eingeführt - zur Verdeutlichung sehen Sie zwei Screenshots, die
uns unser Kunde A. Frauenrath Bauunternehmen GmbH freundlicherweise
zur Verfügung gestellt hat. Bei der Implementierung
ist man natürlich nicht starr auf die bereits vordefinierten Struk-
turen beschränkt, sondern kann gemeinsam mit dem Kunden
individuelle Anpassungen vornehmen. Das System kann auch
sukzessive eingeführt werden, indem z.B. weitere Anwendungen
auch nach und nach bequem an das Portal angeschlossen werden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Autor Michael Böhm
unter Telefon +49 2234 202-8075, gerne auch per E-Mail an
michael.boehm@simplify-services.de.
Autor:
Michael Böhm
Geschäftsführer der
Simplify Services GmbH
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