Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung des Vereins ...

TOP 4 Auswertung der KuMo Night vom 06.03.
- die Flaschen in Zukunft auffälliger markieren (rot)
- darauf achten das immer mindestens 2 Leute an der Bar stehen und nicht unbedingt mehr als
3
- der Anfangsbestand wurde nicht auf der Barliste eingetragen
- Stromverteiler wurde mit genommen und muss ersetzt werden
- kleine Fehler beim ausfüllen der Gemalisten, Obi hat ein Muster angefertigt damit jeder
weiß wie die Listen auszufüllen sind
- Verträge für die Bands sollten ehr abgeschickt werden
- positive Resonanzen auf den Feedbackbögen und Homepage
- Feedbackbögen wurden nicht direkt ausgewertet sollen aber Zukünftig bei den
Versammlungen mitgebracht werden
TOP 5 Barabrechnung mit neuer Vorlage
-Obi stellt die neu ausgearbeitete Liste vor und erklärt im einzelnen wo der Getränkebestand
vorher und nachher so wie die eingekauften Getränke mit Preisen eingetragen werden . Auch
die Verkaufspreise der jeweiligen Getränke werden eingetragen….so brauch man keine
Strichliste mehr führen und hat nach Ausrechnung eine genauere Abrechnung
(wird per Rundmail an den Vorstand geschickt)
- vor dem Konzert und danach in Zukunft den Bestand zählen und aufschreiben
- für die Biermarken wird nur Bier ausgegeben (egal welches)
- für die Bands gibt es Wasser/Kaffee und Billigcola umsonst
- in Zukunft 0,5l Cola und Wasser kaufen um besser abrechnen zu können und weniger
Becher zu verbrauchen
- Vereinsmitglieder und Helfer bekommen 4 € Guthaben für Eigenbedarf alkoholischer
Getränke, Wasser, Kaffee und Billigcola ist hingegen frei
- die Flaschen in Zukunft auffälliger markieren (rot)
- darauf achten das immer mindestens 2 Leute an der Bar stehen und nicht unbedingt mehr als
3
TOP 6 Vorbereitung/Aufgabenverteilung für das Konzert am 20.03.
- Obi fragt Enriko ob er Securety macht
- ein Künstlervertrag wurde noch nicht zurück geschickt (von Juniphone)
- David schickt Obi die Getränkeliste zu
- David und Obi kaufen die Getränke ein und bringen das Leergut weg
- David soll beim Bauhof nachschauen ob es möglich ist eine Bühne bzw. Podest zu borgen
- Andy hat noch mal kein Bock auf Nazi WerbeFlyer/Aufkleber in wert von 56€ bestellt
- die Rechnung von der Ausschankgenehmigung hat David Obi übergeben , Obi gibt es an
Anni weiter
- David nimmt die Technik von Mario entgegen
- Jens , Basti und Kalle machen Bar
- Andy und Elli machen die Kasse
- Ernst macht Technik
- Obi kümmert sich um die Bands und schaut nach dem rechten + Aushilfe bei Ausfall
- Obi, Elli, Jens und Bati räumen mit auf
- Schlüsselübergabe macht Obi
TOP 7 Spieleabend in der JG