Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung des Vereins ...

Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung
des Vereins Kulturmotor Wernigerode am
17.03.10
Tagungsort: JG
Beginn : 18:15
Ende : 19:45
Leitung : Christian Burger
Anwesende: 6 Personen
Susi Wiechert
Christian Borger
David Köstlin
Rabea Grönhold
Markus Stagge
Karsten Löder
Tagesordnung
TOP 1: Eröffnung und Begrüßung
TOP 2: Abstimmung der Tagesordnung
TOP 3: Abstimmung des Protokolls vom letzten Treffen
TOP 4: Auswertung der KuMo Night vom 6.3
TOP 5: Barabrechnung mit neuer Vorlage
TOP 6: Vorbereitung/Aufgabenverteilung für die Konzerte am 20.03. im Center
TOP 7: Planung eines Spieleabend mit der JG Ende April
TOP 8: weitere Termine, Sonstiges
Verlauf der Tagesordnung
Eröffnung und Begrüßung durch den Vereinsvorsitzenden Christian Borger
Der vorgestellten Tagesordnung wird zugestimmt .Keine Einwände zum letzten Protokoll

TOP 4 Auswertung der KuMo Night vom 06.03.
- die Flaschen in Zukunft auffälliger markieren (rot)
- darauf achten das immer mindestens 2 Leute an der Bar stehen und nicht unbedingt mehr als
3
- der Anfangsbestand wurde nicht auf der Barliste eingetragen
- Stromverteiler wurde mit genommen und muss ersetzt werden
- kleine Fehler beim ausfüllen der Gemalisten, Obi hat ein Muster angefertigt damit jeder
weiß wie die Listen auszufüllen sind
- Verträge für die Bands sollten ehr abgeschickt werden
- positive Resonanzen auf den Feedbackbögen und Homepage
- Feedbackbögen wurden nicht direkt ausgewertet sollen aber Zukünftig bei den
Versammlungen mitgebracht werden
TOP 5 Barabrechnung mit neuer Vorlage
-Obi stellt die neu ausgearbeitete Liste vor und erklärt im einzelnen wo der Getränkebestand
vorher und nachher so wie die eingekauften Getränke mit Preisen eingetragen werden . Auch
die Verkaufspreise der jeweiligen Getränke werden eingetragen….so brauch man keine
Strichliste mehr führen und hat nach Ausrechnung eine genauere Abrechnung
(wird per Rundmail an den Vorstand geschickt)
- vor dem Konzert und danach in Zukunft den Bestand zählen und aufschreiben
- für die Biermarken wird nur Bier ausgegeben (egal welches)
- für die Bands gibt es Wasser/Kaffee und Billigcola umsonst
- in Zukunft 0,5l Cola und Wasser kaufen um besser abrechnen zu können und weniger
Becher zu verbrauchen
- Vereinsmitglieder und Helfer bekommen 4 € Guthaben für Eigenbedarf alkoholischer
Getränke, Wasser, Kaffee und Billigcola ist hingegen frei
- die Flaschen in Zukunft auffälliger markieren (rot)
- darauf achten das immer mindestens 2 Leute an der Bar stehen und nicht unbedingt mehr als
3
TOP 6 Vorbereitung/Aufgabenverteilung für das Konzert am 20.03.
- Obi fragt Enriko ob er Securety macht
- ein Künstlervertrag wurde noch nicht zurück geschickt (von Juniphone)
- David schickt Obi die Getränkeliste zu
- David und Obi kaufen die Getränke ein und bringen das Leergut weg
- David soll beim Bauhof nachschauen ob es möglich ist eine Bühne bzw. Podest zu borgen
- Andy hat noch mal kein Bock auf Nazi WerbeFlyer/Aufkleber in wert von 56€ bestellt
- die Rechnung von der Ausschankgenehmigung hat David Obi übergeben , Obi gibt es an
Anni weiter
- David nimmt die Technik von Mario entgegen
- Jens , Basti und Kalle machen Bar
- Andy und Elli machen die Kasse
- Ernst macht Technik
- Obi kümmert sich um die Bands und schaut nach dem rechten + Aushilfe bei Ausfall
- Obi, Elli, Jens und Bati räumen mit auf
- Schlüsselübergabe macht Obi
TOP 7 Spieleabend in der JG

- am Samstag den 24.04 findet in der Jg ein Spieleabend mit Grillen statt
- es sollen wieder Turniere in Poker, Kicker und Dart mit kleinen Preisen starten
- zusätzlich sind noch Kartenspiele, Brettspiele und Würfelspiele im Angebot
- über die Stadtjugendpflege soll noch ein Kickertisch organisiert werden
- David bringt noch eine weitere Dartscheibe mit
- den Grill bekommt die JG vom GHG
- Brötchen besorgt auch die JG
- Kalle übernimmt den Job am Grill
- die Flyer macht Pyro
- die Einnahmen werden durch 2 geteilt (JG- KuMo)
- der Einkauf von Fleisch und Getränken wird eine Woche vorher gemacht
TOP 8 Sonstiges/Termine
- am 01.05. sollen im Center Hate to louse , Atom B umd 2 Bands aus Bremen spielen
- der Backstagebereich soll im Center in Zukunft immer hinter dem Merchandisestand nähe
des Eingans sein
- am 15.05 werden die Verträge für den Youngpart raus geschickt, die Bands stehen schon
fest : Ska Nutz, (weil HZK sich nicht gemeldet haben), Vinejards aus Schweden, die Hip
Hopper der 039 Rymconection und Lick Quarters
- es besteht die Möglichkeit das ende Mai eine Rockband aus Berlin mit 2 weiteren localeren
Bands in einem Garten als warm up Tour für Rock im Mai spielen
- Andy äußert schriftlich (da er nicht anwesend ist) seine Unzufriedenheit der Inaktivität und
Passivität der Beisitzer (Kevin , Müller, Maximilian Müller und Andreas Hahne)
- am 24.03 findet bezüglich des Familientages eine öffentliche Beratung statt , Obi schickt
noch mal ne Rundmail wann und wo das passiert
- Obi gibt Pyro noch mal bescheid wegen bearbeitung der T-Shirts und Vereinslogo
- die KuMo Homepage wurde bei 1 und 1 abgemeldet und über Sebis Domain angemeldet
( Name= KuMo.de)
- Obi oder David erkundigen sich beim Geberalanzeiger ob auch dort Presseartikel für
Veranstaltungen veröffentlicht werden können (unzufriedenheit gegenüber der Volksstimme)
- 20.04 findet das alljährliche Bürgerfrühstück statt wo sich der Kulturmotor mit beteiligen
wird
- die nächste Mitgliederversammlung findet am 31.03. statt