Testdokumentation - IMAGI
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3. Rahmenbedingungen zur Durchführung des Tests 3.1. Ablauf der Testphase Nachfolgende Tabelle dokumentiert den zeitlichen Ablauf des Tests. Tabelle 1: Zeitlicher Ablauf der Testphase April bis Mitte Juni Vorbereitung der Fragen, Erstellung der Fragebögen 22.06.2012 Start der Testphase ArGr Lizenz- und Kostenfragen 18.12.2012 Es wurden je ein Fragebogen für die Anbieter (mit 50 Fragen) und ein Fragebogen für die Nutzer (mit 30 Fragen) bereitgestellt. Implementierungsarbeiten Modul „Rechnungsstellung“ und Anbindung ePayBL an www.GeoLizenz.org 27.06.2012 Erster Erfahrungsworkshop mit den Partnern 28.06.2012 Bereitstellung der Fragebögen für die Anbieter 16.07.2012 Bereitstellung der Fragebögen für die Nutzer 21.08.2012 Umfrageabschluss Dieses Dokument enthält die Beantwortungen, die am 27.08.2012 vorlagen. 10.09.2012 Vorstellung der Ergebnisse im Rahmen eines zweiten Erfahrungsworkshops mit den Partnern 30.09.2012 Deaktivierung ePayBL, Schließung der Online-Umfrage 3.2. Festlegungen zur Durchführung der Umfrage Zur Durchführung der Umfrage wurde das Umfragetool SurveyMonkey in der Variante PLUS eingesetzt. Für das Modellvorhaben wurden folgende Festlegungen getroffen: � Die Umfragelinks wurden per E-Mail an die Partner 2 versendet. Dies ermöglichte die kontrollierte Adressierung der Anbieter bzw. Nutzer. � Folgende von SurveyMonkey bereitgestellte Fragetypen wurden verwendet: - Multiple choice, nur eine Antwort (ggf. mit zusätzlichem Kommentarfeld) - Multiple choice, mehrere Antworten (ggf. mit zusätzlichem Kommentarfeld) - Einzelnes Textfeld - Mehrere Textfelder Ziel war es, - offene objektive Fragen zu stellen, - möglichst standardisierte Antwortvorgaben zu geben (multiple choice) und - eine Möglichkeit für sonstige Anmerkungen zum Thema (als Freitext) zu geben. 2 Im Dezember 2011 hat der IMAGI Organisationseinheiten aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und nichtstaatlicher Organisationen (NGO’s) zur Unterstützung des Modellvorhabens aufgefordert. Es haben sich daraufhin 4 Bundesbehörden, 8 Landesbehörden, 4 Kommunen sowie 6 Vertreter aus der Wirtschaft und 4 aus der Wissenschaft zu einer Teilnahme am Modellvorhaben bereit erklärt. Seite 10 von 151
ArGr Lizenz- und Kostenfragen 18.12.2012 � Die Auswertung selbst wurde anonym durchgeführt. Da jedoch die Möglichkeit der Rückfragen zu den Antworten gegeben werden sollte, wurden Absender-E-Mails registriert. � Die Umfrage wurde durch ein Passwort geschützt. Das Passwort wurde den Teilnehmern mit einer separaten E-Mail übermittelt. � Bearbeitung der Fragebögen durch die Teilnehmer Die Fragen sollten zunächst innerhalb der Organisation diskutiert und die gemeinsam abgestimmten Antworten in den Online-Fragebogen übertragen werden. Um den Vorgang der internen Abstimmung zu unterstützen, wurden den Teilnehmern „Arbeitsfragebögen“ als Word-Dokument bereitgestellt (siehe Anlagen 1 und 2 in Kapitel 7). Seite 11 von 151
- Seite 1 und 2: Modellvorhaben Lizenz- und Kostenfr
- Seite 3 und 4: ArGr Lizenz- und Kostenfragen 18.12
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- Seite 7 und 8: 1. Management Summary ArGr Lizenz-
- Seite 9: 2. Einleitung ArGr Lizenz- und Kost
- Seite 13 und 14: Abbildung 3 - Struktur der Fragebö
- Seite 15 und 16: 5.1.2 Frage 2 (Anbieter und Nutzer)
- Seite 17 und 18: Beantwortungen Anbieter (Frage 3):
- Seite 19 und 20: 5.2.3 Frage 4 (Anbieter): Zukünfti
- Seite 21 und 22: 5.2.4 Frage 4 (Nutzer): Generell zu
- Seite 23 und 24: Beantwortungen Anbieter (Frage 5):
- Seite 25 und 26: Beantwortungen Nutzer (Frage 7): Wa
- Seite 27 und 28: ArGr Lizenz- und Kostenfragen 18.12
- Seite 29 und 30: Beantwortungen Nutzer (Frage 6): Wa
- Seite 31 und 32: 5.2.11 Frage 8 (Nutzer): Ablauf der
- Seite 33 und 34: 5.2.13 Frage 11 (Anbieter): Unterst
- Seite 35 und 36: ArGr Lizenz- und Kostenfragen 18.12
- Seite 37 und 38: ArGr Lizenz- und Kostenfragen 18.12
- Seite 39 und 40: 3 = mittel (***) Begründungen: Han
- Seite 41 und 42: Auswertung nach Organisationsarten:
- Seite 43 und 44: 5.3.2 Frage 17 (Anbieter): Anpassun
- Seite 45 und 46: 5.3.3 Frage 18 (Anbieter) / Frage 1
- Seite 47 und 48: Beantwortungen Nutzer (Frage 11): A
- Seite 49 und 50: Beantwortungen Anbieter (Frage 19):
- Seite 51 und 52: Auswertung nach Organisationsarten:
- Seite 53 und 54: Weitere Anmerkungen: Antworten Bund
- Seite 55 und 56: ArGr Lizenz- und Kostenfragen 18.12
- Seite 57 und 58: Auswertung nach Organisationsarten:
- Seite 59 und 60: Sonstiges (bitte Zeitraum angeben):
3. Rahmenbedingungen zur Durchführung des Tests<br />
3.1. Ablauf der Testphase<br />
Nachfolgende Tabelle dokumentiert den zeitlichen Ablauf des Tests.<br />
Tabelle 1: Zeitlicher Ablauf der Testphase<br />
April bis Mitte Juni Vorbereitung der Fragen, Erstellung der Fragebögen<br />
22.06.2012 Start der Testphase<br />
ArGr Lizenz- und Kostenfragen<br />
18.12.2012<br />
Es wurden je ein Fragebogen für die Anbieter (mit 50 Fragen) und ein<br />
Fragebogen für die Nutzer (mit 30 Fragen) bereitgestellt.<br />
Implementierungsarbeiten Modul „Rechnungsstellung“ und Anbindung<br />
ePayBL an www.GeoLizenz.org<br />
27.06.2012 Erster Erfahrungsworkshop mit den Partnern<br />
28.06.2012 Bereitstellung der Fragebögen für die Anbieter<br />
16.07.2012 Bereitstellung der Fragebögen für die Nutzer<br />
21.08.2012 Umfrageabschluss<br />
Dieses Dokument enthält die Beantwortungen, die am 27.08.2012<br />
vorlagen.<br />
10.09.2012 Vorstellung der Ergebnisse im Rahmen eines zweiten<br />
Erfahrungsworkshops mit den Partnern<br />
30.09.2012 Deaktivierung ePayBL, Schließung der Online-Umfrage<br />
3.2. Festlegungen zur Durchführung der Umfrage<br />
Zur Durchführung der Umfrage wurde das Umfragetool SurveyMonkey in der Variante PLUS<br />
eingesetzt. Für das Modellvorhaben wurden folgende Festlegungen getroffen:<br />
� Die Umfragelinks wurden per E-Mail an die Partner 2 versendet. Dies ermöglichte die<br />
kontrollierte Adressierung der Anbieter bzw. Nutzer.<br />
� Folgende von SurveyMonkey bereitgestellte Fragetypen wurden verwendet:<br />
- Multiple choice, nur eine Antwort (ggf. mit zusätzlichem Kommentarfeld)<br />
- Multiple choice, mehrere Antworten (ggf. mit zusätzlichem Kommentarfeld)<br />
- Einzelnes Textfeld<br />
- Mehrere Textfelder<br />
Ziel war es,<br />
- offene objektive Fragen zu stellen,<br />
- möglichst standardisierte Antwortvorgaben zu geben (multiple choice) und<br />
- eine Möglichkeit für sonstige Anmerkungen zum Thema (als Freitext) zu geben.<br />
2 Im Dezember 2011 hat der <strong>IMAGI</strong> Organisationseinheiten aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und<br />
nichtstaatlicher Organisationen (NGO’s) zur Unterstützung des Modellvorhabens aufgefordert. Es haben sich<br />
daraufhin 4 Bundesbehörden, 8 Landesbehörden, 4 Kommunen sowie 6 Vertreter aus der Wirtschaft und 4<br />
aus der Wissenschaft zu einer Teilnahme am Modellvorhaben bereit erklärt.<br />
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