Gesch

Finanzen
Ein Aspekt der Ausgliederung des Arbeitsmarktservice aus der unmittelbaren Bundesverwaltung war die Trennung
des Globalbudgets für die Arbeitsmarktpolitik in einen „übertragenen“ und einen „eigenen Wirkungsbereich“.
Während die Ausgaben für die AlVG-Leistungen und die Förderungen der aktiven Arbeitsmarktpolitik durch das
AMS im Namen und für Rechnung des Bundes erfolgen und daher auch im Rechenwesen des Bundes abgebildet
werden, bilanziert das AMS im „eigenen Wirkungsbereich“ für seine Personal- und Sachaufwendungen nach privatwirtschaftlichen
Prinzipien. Analog zu den Bestimmungen des Rechnungslegungsgesetzes werden die Jahresabschlüsse
des AMS durch unabhängige Wirtschaftsprüfungsunternehmen mit einem Bestätigungsvermerk versehen
und den AMS-Organen und aufsichtsführenden Ressorts zur Beschlussfassung vorgelegt.
Dafür wurde mithilfe von SAP R/3 ein dezentrales Rechnungswesen aufgebaut und eine Kostenstellenrechung mit
einem Kostencontrolling entwickelt. Für das Controlling der Ausgabenermächtigungen gegenüber den aufsichtsführenden
Ressorts und eine optimierte Veranlagung der liquiden Rücklagen des AMS wurde ein Haushaltsmanagement
inkl. Treasury und Cashmanagement integriert.
Die zieloptimierte Steuerung der Beihilfen der aktiven Arbeitsmarktpolitik erfordert ein spezielles Rechenwesen,
das jeder Managementebene des AMS zu jeder Zeit einen aktuellen und umfassenden Überblick über erfolgte
Zahlungen, eingegangene Verpflichtungen und noch verfügbare Mittel bietet. Dafür wurden, ebenfalls mithilfe von
SAP R/3, die notwendigen Voraussetzungen geschaffen. Dieses System erlaubt es nun auch, alle Beihilfenausgaben
aktuell nach Personenmerkmalen, Zeitperioden und Zahlungsparametern auszuwerten.
Ausgabenposition in Mio. € 1994 1995 1996 1997* 1998 1999 2000 2001 2002 2003
Investitionen k. W. 21,630 26,000 12,137 8,651 13,712 11,456 12,281 15,921 13,826
Personalaufwand k. W. 57,518 85,365 90,213 96,532 103,250 110,380 116,037 123,784 131,418
Sachaufwand k. W. 76,907 76,949 78,082 82,209 85,628 84,527 90,565 96,375 109,828
Präliminarien Summe** k. W. 157,360 189,338 181,617 188,407 203,567 207,196 219,700 236,628 255,746
Aufwand Beamte/Beamtinnen*** k. W. 64,160 56,408 60,886 52,782 53,412 53,110 52,778 52,077 51,391
Personal gesamt 121,677 141,773 151,100 149,314 156,661 163,490 168,815 175,862 182,809
Gesamtverwaltungskosten k. W. 221,520 245,746 242,503 241,189 256,979 260,306 272,478 288,705 307,137
* Erhöhter Aufwand bei der Position Beamte/Beamtinnen durch Überweisungsbeträge von der Beamten- an die Pensionsversicherung.
** Summe inkl. Organaufwand.
*** Position ist nicht Teil der Präliminarien.
Geschäftsbericht 2003 59