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Einkauf und Immobilien<br />
Einkauf<br />
Im Bereich Einkauf wurden die größten Kostengruppen (Nachrichten-, Reinigungs- und Büroaufwand) nach einer<br />
eingehenden ABC-Analyse definiert. Über österreichweite Ausschreibungen konnten im Anschluss erhebliche<br />
Kostenreduktionen unter gleichzeitiger Hebung der Qualitätsstandards der jeweiligen Produkte und<br />
Dienstleistungen erzielt werden.<br />
Bei der jeweiligen rollierenden Neuausschreibung wurde in sinnvollen Teilbereichen (Strom) eine Kooperation mit<br />
der Bundesbeschaffung GmbH eingegangen, was zu einer gepoolten Mengenerhöhung und weiteren<br />
Kostenreduktionen in diesem Bereich führte.<br />
Im Bereich des Vertrags- und Vergaberechtes konnte bundesweit eine Standardisierung der Verfahrensweisen und<br />
Dokumentationen erreicht werden. Der gesamte Vertragsstand des Fachbereiches wurde zentral gesichert und in<br />
einer bundesweit zugänglichen Vertragsdatenbank angelegt. Die vergaberechtlichen Vorgehensweisen wurden differenziert<br />
weiterentwickelt, sodass unter Einbindung unserer internen KundInnen und externen ExpertInnen<br />
Verga-beverfahren nunmehr kommissionell durchgeführt werden.<br />
Mit der Durchführung von Architekturwettbewerben wurde erstmals für Eigenobjekte ein sachgerechter Standard<br />
eingeführt. Mit der Betreuung der Vergabeverfahren des eigenen Fachbereiches wie auch für andere Abteilungen<br />
durch eine fachkundige Stelle wurde ein hohes Maß an Rechtssicherheit erreicht.<br />
Immobilien<br />
Im Zuge der Implementierung des Drei-Zonen-Konzeptes wurde im Bereich Raummanagement deutlich, dass<br />
durch eine räumliche Umsetzung dieser gravierenden Organisationsänderung großteils neu zu entwickelnde räumliche<br />
Rahmenbedingungen zu schaffen sind. Nach einer eingehenden Analysephase der bestehenden Objekte musste<br />
festgestellt werden, dass zu einem Großteil die Schaffung des entsprechenden Raumes nur über den Weg von<br />
Neubauten, in geringerem Ausmaß über entsprechende Umbau- und Adaptierungsmaßnahmen möglich ist.<br />
Bei der Neugestaltung der Räumlichkeiten wurde großes Augenmerk auf das Design der offenen, halb offenen und<br />
geschlossenen KundInnenzonen gelegt. Transparenz, moderne, klar strukturierte Linien sowie eine angenehme<br />
Atmosphäre standen bei der Schaffung eines freundlichen Klimas für KundInnen und MitarbeiterInnen im<br />
Vordergrund.<br />
Im Jahr 2003 wurden insgesamt fünf Bauvorhaben (Neu-, Zu-, Umbauten bzw. Neuanmietungen) positiv abgeschlossen.<br />
Im Zeitraum zwischen 1995 und 2003 wurden insgesamt 65 Bauvorhaben erfolgreich abgewickelt.<br />
Umgesetzte Bauprojekte in m 2<br />
1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003<br />
14.762 18.800 11.950 4.693 15.383 1.490 5.694 20.176 26.792<br />
<strong>Gesch</strong>äftsbericht 2003 58