Gesch

Einkauf und Immobilien
Einkauf
Im Bereich Einkauf wurden die größten Kostengruppen (Nachrichten-, Reinigungs- und Büroaufwand) nach einer
eingehenden ABC-Analyse definiert. Über österreichweite Ausschreibungen konnten im Anschluss erhebliche
Kostenreduktionen unter gleichzeitiger Hebung der Qualitätsstandards der jeweiligen Produkte und
Dienstleistungen erzielt werden.
Bei der jeweiligen rollierenden Neuausschreibung wurde in sinnvollen Teilbereichen (Strom) eine Kooperation mit
der Bundesbeschaffung GmbH eingegangen, was zu einer gepoolten Mengenerhöhung und weiteren
Kostenreduktionen in diesem Bereich führte.
Im Bereich des Vertrags- und Vergaberechtes konnte bundesweit eine Standardisierung der Verfahrensweisen und
Dokumentationen erreicht werden. Der gesamte Vertragsstand des Fachbereiches wurde zentral gesichert und in
einer bundesweit zugänglichen Vertragsdatenbank angelegt. Die vergaberechtlichen Vorgehensweisen wurden differenziert
weiterentwickelt, sodass unter Einbindung unserer internen KundInnen und externen ExpertInnen
Verga-beverfahren nunmehr kommissionell durchgeführt werden.
Mit der Durchführung von Architekturwettbewerben wurde erstmals für Eigenobjekte ein sachgerechter Standard
eingeführt. Mit der Betreuung der Vergabeverfahren des eigenen Fachbereiches wie auch für andere Abteilungen
durch eine fachkundige Stelle wurde ein hohes Maß an Rechtssicherheit erreicht.
Immobilien
Im Zuge der Implementierung des Drei-Zonen-Konzeptes wurde im Bereich Raummanagement deutlich, dass
durch eine räumliche Umsetzung dieser gravierenden Organisationsänderung großteils neu zu entwickelnde räumliche
Rahmenbedingungen zu schaffen sind. Nach einer eingehenden Analysephase der bestehenden Objekte musste
festgestellt werden, dass zu einem Großteil die Schaffung des entsprechenden Raumes nur über den Weg von
Neubauten, in geringerem Ausmaß über entsprechende Umbau- und Adaptierungsmaßnahmen möglich ist.
Bei der Neugestaltung der Räumlichkeiten wurde großes Augenmerk auf das Design der offenen, halb offenen und
geschlossenen KundInnenzonen gelegt. Transparenz, moderne, klar strukturierte Linien sowie eine angenehme
Atmosphäre standen bei der Schaffung eines freundlichen Klimas für KundInnen und MitarbeiterInnen im
Vordergrund.
Im Jahr 2003 wurden insgesamt fünf Bauvorhaben (Neu-, Zu-, Umbauten bzw. Neuanmietungen) positiv abgeschlossen.
Im Zeitraum zwischen 1995 und 2003 wurden insgesamt 65 Bauvorhaben erfolgreich abgewickelt.
Umgesetzte Bauprojekte in m 2
1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003
14.762 18.800 11.950 4.693 15.383 1.490 5.694 20.176 26.792
Geschäftsbericht 2003 58