Helferplan 2012

37. Stromberger Seifenkistenrennen vom 4. bis 9. Juli 2012
Schirmherr Pastor Georg Michael Ehlert / kommt am Sonntag gegen 17:00 h
Rennleitung Bernard Wettendorf, Michael Hummels, Reinhard Hummels
Sanitätsdienst DRK (am Sonntag)
Plakate gestalten + drucken; verteilen Michael Hummels Verteiler: Diana Krabus, Fam. Hummels,
Parkplatzschilder im Ort aufstellen Wettendorf, R. + Mi. Hummels
Aufkleber - Juxrennen Hummels
Kleingeld /Wechselgeld / Geldkassetten Karl - Heinz Brede
Würstchen, Friteuse, usw. bei Claas bestellen Karl - Heinz Brede = für Sonntag
Auflieger v. Rosner und Fahnen besorgen Ludger Meintrup
Fotos machen August Steinhoff ? Meldet sich noch.
Nachtwache Fr -Sa : Melissa Hummels und Freunde; Fr - So: "Camper / Dieter + Olinde"
Freitag 06. Juli 12 Samstag 07.Juli 12 Sonntag 08. Juli 12
1. Fahrdienst Wettendorf Eugen Großerohde Eugen Großerohde
freie Helfer M. Großerohde Martha Großerohde
2. Fahrdienst ? ? ?
? ? ?
Toilettendienst organisieren (Freibad) / Ludger Meintrup Ludger Meintrup
Aufgaben am Mittwoch, 4. Juli 2012
ab 15:00 h
Zelte für das Wochenende aus dem Reinhard Hummels, Bernard Wettendorf, Franz - Josef Junkerjürgen,
Seifenkistenraum ins Schützenhaus bringen Michael Hummels , Uwe Sinnerbrink, Melissa Hummels und freie Helfer
Kühlschränke und Spüle von Meintrup ins
Schützenhaus bringen
Juxkisten bei Meintrup auf Anhänger aufladen
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37. Stromberger Seifenkistenrennen vom 4. bis 9. Juli 2012
Aufgaben am Donnerstag, 5. Juli 2012
Kabel + Wasserschlauch vom Festplatz zur ab 17:00 h
Strecke verlegen Uwe Sinnerbrink, N. Ostdickenberg, F.-J. Junkerjürgen, Hummels, Berni Wettendorf
Wasserschlauch für Getränkewagen, Kuchenzelt und freie Helfer
verlegen
Transparente an der Hecke Friedhof aufhängen
neue Rollbahn und Spritzspiel von Nienhaber /
Wadersloh Donnerstag abends abholen
Kabeltrommel für 400 V verlegen Heinz Willebrand
mit Trecker abwickeln Berni Wettendorf
Sperr - Barrieren /Barken + Lampen von Hubert Rammert
der Stadt besorgen
Tag Freitag 06. Juli 2012 Samstag 7. Juli 2012Sonntag 08. Juli 2012
Aufgaben ab Uhr ab Uhr ab Uhr
Straße" Am Hang" sperren ab h einseitig ab 13 h vollständig ab 10 h vollständig
ab 13 h vollständig
freie Helfer
Streckensperrung auflösen einseitig einseitig nach Jux nach Abbau
freie Helfer
BITTE mit Dieter Wahlbrink zusammen Dieter Wahlbrink
Viersener Startrampe aufbauen und ausrichten !!!!! B. Wettendorf / /
gegen 17:00 oder später R. + Mi. Hummels
D. Göpp
Startrampe abbauen Dieter Wahlbrink, D. Göpp, Pütz,
/ / R.Hummels, P. Sonneborn
Flachwagen mit Gerüstbrettern und Aufstelleisen / F. - J. Junkerjürgen
Gerüstbretter / Banden / /
von Wettendorf holen B. Wettendorf, Helfer
ab 13:00 h R. + Mi. Hummels usw.
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37. Stromberger Seifenkistenrennen vom 4. bis 9. Juli 2012
Tag Freitag 06. Juli 2012 Samstag 7. Juli 2012Sonntag 08. Juli 2012
Aufgaben ab Uhr
Fahnenmasten, Werbetafeln und Zäune H. + O. + J. Rammert
im Zielbereich aufstellen, L. + M. Gösling
Bitte Akku-Bohrer bzw. nötiges Werkzeug / / F. -J. Junkerjürgen /
Kreuzschlitz mitbringen!!!! Helfer usw.
Bandenwerbung holen und anbringen
/ morgens abends
Randstangen mit Flatterband aufstellen/ abbauen Andrea Wettendorf freie Helfer
Alle die da sind
Gerüstbretter / Banden /Aufstelleisen / /
abbauen, aufladen und wegbringen
freie Helfer freie Helfer
Juxkisten holen / wegbringen /
Transport der Seifenkisten von Meintrup zur ab 10:00 h
Rennstrecke / Helfer /
Transport der Seifenkisten von der Strecke abends nach dem Rennen
zurück nach Meintrup / / Berni Wettendorf und freie Helfer
ab 10:00 h
Anhänger für die Zeitmessung mit 2 Tischen und Hummels / /
4 Polsterstühlen aufstellen am Teich / Parkplatz B. Wettendorf
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37. Stromberger Seifenkistenrennen vom 4. bis 9. Juli 2012
Tag Freitag 06. Juli 2012 Samstag 7. Juli 2012Sonntag 08. Juli 2012
Aufgaben ab Uhr
Kabel und Anschlüsse verlegen: R. + Mi. Hummels, L. Meintrup
*Bier- und Kühlwagen, Kuchenzelt
*Zeitmessung für Helferrennen Für Training + Jux für Quali - Rennen
*Grillstand
*Lautsprecheranlage
* Hüpfburg besorgen ( Lenz) Ludger Meintrup
* Rollkisten besorgen ( 45,- € Nienaber,Wadersloh) soll Donnerstagabend abgeholt werden Diana Krabus
*Betreuung ? Franziska Gösling + Jana
Folgendes holen und im Schützenhaus Fahrdienst Fahrdienst Fahrdienst
einlagern:
* 2 Klappstühle für den Startbereich
* Tische und Stühle für das Kuchenzelt Stühle am Sa holen
(von Feuerwehr,Rammert,Zurhorst)
* Tische zum Spülen
* 5 Tische für den Grillstand / Friteuse Im Grillbereich aufbauen
* 1 breiten Tisch, 2 Klapp - + 2 Polsterstühle für
den Schminkstand
3 Tische und Bänke für Grillbereich aufbauen Fahrdienst und Helfer / /
Helferrennen am Freitag
3x Zelte ( 8-eckig. Kuchenzelt, je nach Wetterlage Fahrdienst + Helfer
1xZelt für Inspektion / Waage /Schminkzelt (Göpp) evtl. schon Aufbau /
1x Zelt für Grillstand aufbauen (v. B. Wettendorf)
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37. Stromberger Seifenkistenrennen vom 4. bis 9. Juli 2012
Tag Freitag 06. Juli 2012 Samstag 7. Juli 2012Sonntag 08. Juli 2012
Aufgaben ab Uhr
Zelte abbauen Helfer und Fahrdienst
/ / nur bei trockenem Wetter;
bei Regen Zelte stehen lassen !!!!
Mülltonnen holen und aufstellen / Fahrdienst
Fahnen aufhängen / A. + Me. Hummels A. + Me. Hummels
Aufhängen /Anbringen / Abnehmen: /
* Durchfahrtsverbotsschilder / hängen an Absperrung bis Ende des Rennens
* Veranstaltungsplan / A.+ Me. Hummels Abbau: A. Hummels
* Wegweiser / A.+ Me. Hummels Abbau: A. Hummels
Parkplatzdienst / ? Wettendorf ?
Lautsprecher u. Zeitmessung aufbauen und (nur Zeitmessung) R. + Mi. Hummels R. + Mi. Hummels
wieder abbauen R. + Mi. Hummels L. Meintrup L. Meinrup
Wurst-, Eis- und Süßigkeiten- Verkauf / Siggi Bastigkeit /
mit Schirm
Besetzung Kuchenzelt / E. Wettendorf Elisabeth Wettendorf
(Kaffee u. Waffeln) (Kaffee, Kuchen, Waffeln)
Besetzung Bierzelt (v. Heinrich) Karl-Heinz Brede Karl-Heinz Brede Karl-Heinz Brede
(Flaschenbier/ Getränke)
Besetzung Grillstand freie Helfer Sigi Bastigkeit Wurst: Ludger Meintrup + Lukas Gösling
Fr - So Grill von Sigi Bastigkeit (nur Würstchen) Fritten: M. Oberscheid+ M. Sinnerbrink
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37. Stromberger Seifenkistenrennen vom 4. bis 9. Juli 2012
Tag Freitag 06. Juli 2012 Samstag 7. Juli 2012Sonntag 08. Juli 2012
Aufgaben ab Uhr
Besetzung Schminkstand / / ab 10:00 / 10:30 h
Angela Hummels + Annette Gösling
Anmeldung ( Training, Jux, Rennen) und ab 17:00 h ab 17:00 h / Jux ab 8:00 /8.30 h Quali-Rennen
Startnummernvergabe Helferrennen Si. Steinhoff, D.Krabus Silvia Steinhoff + Katrin Wettendorf
Räderanhänger zur Strecke bringen / B. Wettendorf /
Räderausgabe und Räderrücknahme Olinde Wahlbrink + O. Wahlbrink +
Olinde + mind. 2 Helfer / Lukas Gösling + Marcel Gentzsch +
Marcel Gentzsch Oliver oder Jens Rammert
Inspektion + Bremstest / N. Ostdickenberg Norbert Ostdickenberg
? ?
* 1. Waage / Dieter Wahlbrink ab 9:00 h Dieter Wahlbrink
* 2. Waage / / ab 9:00 h Angela Hummels
Starter und Kontaktmann zum Ziel Dominik Göpp D. Göpp D. Göpp
Melissa Hummels
Startaufstellung / Andrea Wettendorf Andrea Wettendorf
Sonja Steinhoff Sonja Steinhoff
Helfer an der Rampe:
*unten ab 17:00 h ab h ab h
freie Helfer Holger Stoffers Holger Stoffers
Marco Paschedag ?
*oben ab 17:00 h ab h ab h
freie Helfer Ludger Krabus Ludger Krabus
Markus Gösling Markus Gösling
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37. Stromberger Seifenkistenrennen vom 4. bis 9. Juli 2012
Tag Freitag 06. Juli 2012 Samstag 7. Juli 2012Sonntag 08. Juli 2012
Aufgaben ab Uhr
Hubert Walljasper Hubert Walljasper
Helfer im Zielauslauf freie Helfer Ulli Bökamp Ulli Bökamp
Schlösser Schlösser
Zeitmessung, Auswertung, Urkunden Si. Steinhoff Si. Steinhoff Si. Steinhoff
Diana Krabus Diana Krabus (ab13 h) Diana Krabus
Sprecher / Charly Strothmeier Timo Strothmeier
Reiner Hellweg
Siegerehrung / Mi. Hummels Mi. Hummels
Si. Steinhoff Si. Steinhoff
Kisten hochziehen Patrick Sinnerbrink Patrick Sinnerbrink /
Kisten einschließen bis Sonntag auf Auflieger und / Rennleitung /
im Freibad
Kisten aus Auflieger und Freibad holen / / ab 10:00 h
Fahrer / Kinder und Eltern
Aufgaben am Montag 09. Juli 2012 ab 9:00 h / 12:00 Mittag / dann am Nachmittag weiter
Aufräumarbeiten an der Strecke Alle Helfer die Zeit haben
Mülltonnen,Kabel, Wasserleitungen
abbauen, abholen, fegen, evtl. Zelte abbauen
Wir suchen noch dringend Helfer!!!! BITTE MELDEN. Tel 02529/8421
Fahrdienst (FR/ SA/SO); Helfer an der Rampe unten (SO);
Parkplatzdienst (SA/SO); Inspektion + Bremstest
Allgemeines an alle Helfer/ in : Wasser gibt es umsonst, alles andere muss aus eigener Tasche gezahlt werden!!
Ausnahme: Die Toilettenfrau bekommt Getränke und auch Essen vom Grillstand frei!
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