BoS&S Dienstplan - DRKService GmbH

Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Gestaltung:
Atelier Hauer+ Dörfler GmbH, Berlin
Fotografie:
Stephan Klonk Fotodesign, Berlin
Druck:
Druckerei H. Heenemann, Berlin
Auftragsverwaltung / Vorkalkulation
Einsatzplanung/Planung optimieren
Dienstplanung und Tourenplanung
Termin-/Verordnungsverwaltung
Mobile Leistungs- und Zeiterfassung
Mobile Pflegedokumentation
Soll-Ist-Abgleich zur Ergebniskontrolle
Arbeitszeitabrechnung/Lohnzugschläge
Leistungsnachweise/Patientenabrechnung
Schnittstellen zur Buchhaltung, BFS, DTA
Pflegeprozessplanung
Pflegedokumentation
Wunddokumentation
Korrespondenzverwaltung
Beschwerdemanagement
Elektronisches Übergabebuch
Qualitätssicherung
Statistik & Controlling
Abrechnung nach § 302 SGB V
Abrechnung nach § 105 SGB XI
BoS&S Einsatzplan
BoS&S Mobil
BoS&S Pflegemanager
BoS&S Faktura
Auf Pflege
programmiert.
Pflegenetzwerk 04
Controlling 08
Planungswerkzeuge 10
Dienstplan 12
Einsatzplan 14
Routenplan 15
Mobile Datenerfassung 16
Mobil für PDA und Smartphone 18
DokuStift 20
Pflegeakte 21
Pflege & Dokumentation 22
Pflegemanager 24
Wundmanager 25
Verwaltung & Dokumentation 26
Pflegedienstverwaltung 28
Faktura ambulant 30
Faktura stationär 32
Support 34
IT-Rechenzentrum 36
Entwicklung 38

BoS&S
Ihr Erfolg ist
Als 1990 der damalige Student und
heutige Geschäftsführer Thomas
Wötzel für den neu gegründeten
Pflegedienst seiner Mutter eine
Abrechnungssoftware entwickelte,
war der Grundstein für die Firma
BoS&S gelegt.
Aus dem Familienprojekt entwickelte
sich schnell ein erfolgreiches
junges Softwareunternehmen mit
heute 35 Mitarbeitern und über
1.900 Kunden aus ambulanter und
stationärer Pflege.
Die Kunden entscheiden sich nicht
allein für eine Software, sondern
auch für ein Team von engagierten
Mitarbeitern, das sich gezielt dafür
einsetzt, dass mehr Zeit für die
Pflege am Menschen bleibt.
unser Ziel.
Technik ist kein Selbstzweck. Sie
muss Problemlöser sein und darf
nicht selbst zum Problem werden.
Die Mitarbeiter der BoS&S GmbH
helfen dabei, die Technik sinnvoll
einzusetzen und beraten bei allen
Fragen gern persönlich.
In den letzten 20 Jahren wird bei
über 1.900 Pflegediensten und
Pflegeheimen die Software installiert
und wird dort täglich genutzt. Viele
Ideen und Anregungen wurden gesammelt,
um Produkte und Arbeitsabläufe
zu verbessern. Dieser Erfahrungsschatz
steckt in den Köpfen der
Mitarbeiter und in den Produkten.
Die BoS&S GmbH bietet Ihnen ein
motiviertes und kompetentes Team
und natürlich gute Software-Produkte,
damit sich Ihre Investition in
kürzester Zeit rechnet.
Erfolge sind das Ergebnis von
Teamwork.
Willkommen im Team!
3

BoS&S Netzwerk
Strategie
entscheidet
Jetzt sind Sie
Die Entwicklungen im deutschen
Gesundheitssystem sind so spannend
und variationsreich wie ein
Schachspiel. Hier gilt die Übersicht
zu behalten und die richtigen Entscheidungen
für die Ausrichtung des
eigenen Unternehmens zu treffen.
Ob integrierte Versorgung, Wohngemeinschaften,
Palliativpflege,
Betreuungsangebote für Demente
oder spezielle Behandlungspflegen,
die Bandbreite wird immer größer
und die Leistungsangebote zwischen
stationärer und ambulanter Pflege
vermischen sich.
am Zug.
Eine wirtschaftlich orientierte Einsatzplanung
und eine effiziente Verwaltung
sind entscheidend, um im
Wettbewerb zu bestehen. Qualität,
Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit
dürfen hier nicht hinten anstehen.
Mit dem richtigen Verhältnis
aus Qualität und Wirtschaftlichkeit
gewinnen Sie und Ihre Kunden.
Wir helfen Ihnen,
die Balance zu halten.
Thomas Wötzel
Geschäftsführer
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BoS&S Pflegenetzwerke
BoS&S verwaltet Pflegenetzwerke
Von der ambulanten Pflege, über den Fahrdienst bis zur Heimverwaltung,
BoS&S bietet einheitliche Lösungen für die Sozialwirtschaft.
> Vernetzung von ambulanten,
teilstationären und stationären
Angeboten in einer einheitlichen
Software vermeidet Doppeleingaben
und erhöht die Produktivität
durch einheitliche Verwaltungsprozesse
> Bereichsübergreifende und fallbezogene
Bedarfsplanung, Dokumentation
und Abrechnung bündelt
unterschiedliche Hilfsangebote zu
einem professionellen Fallmanagement
> Zentralisierung von Verwaltungsprozessen
für Abrechnung und
Controlling spart Kosten und hilft,
bei komplizierten Abrechnungsverfahren
die Übersicht zu bewahren
> Automatische Berücksichtigung
von Abrechnungsregeln und Budgetvorgaben
beschleunigen die
Rechnungsprüfung und vermeiden
Abrechnungsfehler
> Schnittstellen zur Lohn- und
Finanzbuchhaltung sowie zu
Kostenträgern und zum Factoring
verringern Verwaltungskosten und
vermeiden die Mehrfachbearbeitung
gleicher Vorgänge
> Zusatzleistungen, Sondervereinbarungen
und private Kostenkataloge
– auch komplexe Abrechnungsmodelle
werden problemlos
abgebildet
> Reduzierung von Verwaltungskosten
durch übersichtlichen
Workflow
> Einheitliche Personalverwaltung
mit flexiblen Gehaltsmodellen und
Tarifsystemen für die Anforderung
moderner Zeitwirtschaft
> Dienstplanung mit spezialisierten
Planungsassistenten für ambulante
und stationäre Pflegeeinrichtungen
> Bereichsübergreifender Personalwechsel
erlaubt hohe Flexibilität
bei kurzfristigem Personalbedarf
> Verknüpfung der klientenbezogenen
Bedarfsplanung mit der Personalplanung
vermeidet Engpässe
in der pflegerischen Versorgungsqualität
> Planung und Dokumentation von
Fort- und Weiterbildungen helfen
bei der Überwachung von Qualitätsanforderungen
und Nachweisführung
Für die optimale Versorgung pflegebedürftiger Menschen werden
Hilfsangebote kombiniert und Pflegenetzwerke gebildet.
BoS&S bietet eine einheitliche Software zur Planung,Verwaltung und
Dokumentation von Pflege für ambulante, teilstationäre und vollstationäre
Pflegeeinrichtungen.
Faktura ambulant
Verwaltung & Abrechnung
Pflegedienst-
verwaltung
Mobil für Tablet-PC
Faktura stationär
Mobile Datenerfassung
Mobil für PDA und
Smartphone
DokuStift
Controlling
Dienstplan
B0S&S
Netzwerk
Pflegeakte
Einsatzplan
Planungswerkzeuge
Routenplan
Schulungsplan
Pflegemanager
Wundmanager
ambulante Pflege stationäre Pflege
Pflege & Dokumentation
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BoS&S Controlling
> Controlling-Modul
BoS&S Controlling
BoS&S Controlling arbeitet als interner betriebswirtschaftlicher Berater für
alle Entscheidungsträger und wirkt als Navigator zur Zielerreichung.
> Kosten und Ertrag in allen relevanten
Ansichten sofort verfügbar:
Auftragsplan, Einsatzplan,
Soll-Ist-Vergleich
> Zusammenstellung der wichtigsten
Kennzahlen als Excel-basierte Chefübersicht
erleichtert den Betriebsvergleich
und gibt Aussagen über
wichtige Trends und Entwicklungen
> Statistik-Modul mit Drill-Down-
Analyse von über 40 Unternehmens-Kennzahlen
hilft, die Zahlen
auf Plausibilität zu überprüfen
> Druckberichte
> Betriebsvergleich
> Weiterverarbeitung aller Daten in
Excel z.B. über die Pivot-Funktion
ermöglichen die weiterführende
Datenanalyse
> Auswertungsassistent für umsatzbezogene
Statistiken nach beliebigen
Kategorien, Sortierungen und
Hierarchien erleichtert das regelmäßige
Reporting
> Druckassistenten für häufige Listen
und Statistiken geben auch ohne
Vorkenntnisse einen schnellen
Überblick über wichtige Unternehmenszahlen
Beim BoS&S Controlling stehen wichtige Kennzahlen in jeder Prozess-Stufe
zur Verfügung. Beginnend mit der Planung über die Durchführung bis zur
Ergebniskontrolle, prüft das System mögliche Planungsfehler und unterbreitet
Optimierungsvorschläge. So können wirtschaftliche und qualitative Vorgaben
besser eingehalten werden.
> Einfache und übersichtliche Bedienung
in allen Programmfunktionen
> Modularer Programmaufbau für
individuelle Anpassungen
> Rollenbasierte Rechteverwaltung
und Änderungsverfolgung
> SQL-Datenbank zur einfachen
Integration in bestehende Systemumgebungen
> Schnittstellen zu Lohn- und Finanzbuchhaltung,Controlling-Systemen,
Microsoft Office, Datenträgeraustausch,
BFS
> Start-Bildschirm
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BoS&S Planungswerkzeuge
Übersicht
bewahren
Bringen Sie die Kugeln
Die älter werdende Bevölkerung in
Deutschland hat einen zunehmenden
Bedarf an Pflege und Betreuung.
Die Finanzierung dieser Leistungen
wird immer schwieriger und variationsreicher.
Hier gilt es den zeitlichen
Pflegebedarf genau zu kennen und
mit den möglichen Finanzierungsvarianten
richtig zu kombinieren.
Egal ob Pflegesachleistungen, Verhinderungspflege,
§45 SGB XI oder
Behandlungspflegen nach SGB V, die
BoS&S Planungswerkzeuge sind so
flexibel wie die Finanzierungsmöglichkeiten.
Mit der genauen Kenntnis
von Aufwand und Ertrag lässt sich
das Pflegeangebot so gestalten, dass
neben der Pflegequalität auch die
Wirtschaftlichkeit berücksichtigt
wird.
ins Rollen.
Von der Bedarfsplanung über den
Kostenvoranschlag bis zum fertigen
Pflegevertrag erledigen Sie den „Papierkram“
in kürzester Zeit. An wichtige
Termine, wie die Verlängerung
von Verordnungen oder den nächsten
Pflegeberatungsbesuch, erinnert
Sie das Programm automatisch.
So geht kein Auftrag verloren und
kein Termin wird verpasst.
Wir helfen Ihnen dabei, immer
die optimale Finanzierung für Ihre
Pflegeaufträge zu erreichen.
Anja Caspary
Vertrieb, Beratung und Service
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BoS&S Dienstplan
> Personalakte
Funktionen des BoS&S Dienstplan
Die bedarfsorientierte Personalplanung in Pflegeeinrichtungen stellt hohe
Anforderungen an Dienstplanung und Zeitwirtschaft.
> Personalakte verwaltet neben den
Stammdaten auch Verträge und
Dokumente zum Mitarbeiter
> Verwaltung des Schulungsbedarfs
und Erstellung von Fortbildungsplänen
> Flexible Gehaltsmodelle auch für
Sonderfälle wie Ehrenamt, Aushilfen
usw.
> Verwaltung sämtlicher Zeitzuschläge
und Schichtzulagen sowie
Anrechnungsmodelle (Zeitsparkonten,
Jahresarbeitszeit, Kombilohn
u.a.)
> Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
mit flexiblen Lohnarten
und Kostenstellen
BoS&S Dienstplan fasst in einer einfachen Oberfläche alle Funktionen zur
bedarfsorientierten Planung von Personalressourcen zusammen.
Neben der Überwachung von Stundenkonten werden auch Besetzungspläne,
Urlaubspläne und Arbeitszeitregeln berücksichtigt.
> Beliebig viele grafische Dienstsymbole
verbessern die Lesbarkeit
und Übersicht
> Bereichsübergreifender Personalwechsel
erlaubt hohe Flexibilität
bei kurzfristigem Personalbedarf
> Frei skalierbarer Planungszeitraum
von einem bis zu zwölf Monaten
helfen bei der Erstellung von
Jahresplänen und Rahmendienstplänen
> Planung von Soll- und Korrekturdiensten,
Anzeige von Plan- und
Ist-Stunden, Überwachen von
Stundenkonten
> Besetzungskontrolle nach Bereich,
Tageszeit, Dienst und Qualifikation
> MDK-konformer Dienstplandruck
mit Dienstlegenden, Korrekturzeilen
und Qualifikationen
> Planungsassistenten zur Einhaltung
von Besetzungsplänen in der
stationären Pflege
> Dynamische Tourenplanung
speziell für die ambulante Pflege
> Planung von Bereitschaftsdiensten,
Wunschdiensten und Hinterlegung
beliebiger Notizen schaffen
Übersicht und vermeiden Nebenaufzeichnungen
(Wunschbuch,
Bereitschaftsbuch etc.)
> Dienstplan
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BoS&S Einsatzplan
> Einsatzplanung
Funktionen des BoS&S Einsatzplan
Die Bedienoberfläche orientiert sich am bewährten Aufbau von Plantafeln,
bietet mehr Informationen und erlaubt eine flexiblere Planung.
> Übersichtliche Einsatzplanung
auch bei hunderten von Einsätzen
je Tag
> Schnelle Wochenplanung durch
Verwendung von Planungsvorlagen
> Plausibilitätsprüfungen zu
Wunschzeiten, Personalwünschen
und Qualifikationsanforderungen
> Wirtschaftliche Einsatzplanung mit
sofortiger Kalkulation von Erlösen
und Kosten je Tag, Tour und Einsatz
> Tages- oder Wochenansicht zur
Verbesserung der Übersichtlichkeit
bei kurzfristigen Änderungen
> Hinterlegen Sie Zusatzinformationen
für Einsätze und Leistungen,
um die Mitarbeiter auf jede spezielle
Pflegesituation vorzubereiten
> Planung von sonstigen Aufgaben
(wie z.B. Arztkonsultation) sowie
Pausen
> Zeitgenaue Berücksichtigung von
Pflegepausen zur Vermeidung von
Fehlanfahrten (z.B. Krankenhaus,
Leistungen durch Angehörige,
Tagespflegen etc.)
> Anzeige von Ist-Daten direkt in der
Planung (z.B. Vitalwerte, erbrachte
Leistungen, Pflegeberichte) > Verwaltung von Fahrzeugen mit
Terminplanung für Werkstatt,
TÜV usw.
Als Schaltstelle zwischen Personalressourcen und Pflegebedarf managen
Sie mit dem BoS&S Einsatzplan den wirtschaftlichen Personaleinsatz.
Gute Planung reduziert Fahrzeiten und Koordinationszeiten – so verbessern
Sie Ihre Wirtschaftlichkeit.
> Fahrzeugplanung und Führen
elek tronischer Fahrtenbücher auch
über mobile Datenerfassung
> Online Geocoding zur Ermittlung
der Klientenadresse auf der Karte
> Berechnung von Fahrzeiten auf
Basis der geplanten Touren mit
Warnfunktion bei zu hohen
Wegezeiten
> Anzeige des Tourenverlaufs auf
Online Kartensystem (MAP24) mit
aktuellsten Kartenmaterial
> Gegenüberstellung von Touren auf
einer Karte erlaubt die sofortige
Planänderung und zeigt die gesparte
Wegezeit an
> Soll/Ist Vergleich von Fahrstrecken
und Verknüpfung mit GPS-Tracking-
Systemen sowie Fahrtenbüchern
verbessern die Transparenz in der
Tourenplanung
> Fahrzeugverwaltung
und Routenplaner
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BoS&S Mobile Datenerfassung
Mobil
bleiben
Starten Sie
mit uns durch.
Wissen Sie, wieviel Zeit für Dokumentation,
Organisation und Fahrzeit
verbraucht wird? Zu viel! Jede
Minute, die Sie hier sparen, bleibt
Ihnen mehr für die Pflege Ihrer
Patienten.
Sie wollen allen Anforderungen von
MDK und Kassen entsprechen und
darüber hinaus auch noch Dokumentations-
und Verwaltungszeiten sparen?
Dann starten Sie durch mit der
mobilen Datenerfassung von BoS&S.
Es gibt einen Grund, warum bereits
heute tausende Pflegekräfte die
mobile Datenerfassung von BoS&S
täglich benutzen: Es funktioniert
einfach und es spart Zeit und Geld!
Dabei geht es nicht um verspielte
Funktionen und tolle Features – bei
der Entwicklung dieser Systeme gilt
der Grundsatz: Die Erfassung muss
schnell gehen, es muss einfach sein
und jeder muss innerhalb weniger
Minuten die Bedienung erlernen
können.
Die Technik bleibt dabei im Hintergrund,
muss sich aber nicht verstecken.
Damit alles so einfach geht,
wurde ein intuitives Bedienkonzept
umgesetzt und mit modernster
Technik kombiniert.
Für jeden Anwendungsfall gibt es
die richtige Systemlösung. Ob preiswerten
PDA, einfachen DokuStift
oder modernste Smartphones, ob
Windows Mobile, oder Android, ob
Synchronisation per Kabel, Bluetooth,
W-LAN, GPRS oder UMTS – wir haben
eine universelle Lösung für alle
Ansprüche.
Nutzen Sie die Möglichkeiten moderner
Technik, gewinnen Sie dadurch
Transparenz in den Arbeitsprozessen.
Sparen Sie Zeit und Geld.
Jan Sprenger
Leitung Vertrieb, Beratung und
Service
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BoS&S Mobil
Funktionen des BoS&S Mobil
Die Touch-Bedienung und die intuitiven Eingabemasken erlauben eine
schnelle Einarbeitung und Zeiteinsparungen bei der Dokumentation.
> Einfache und übersichtliche
Bedienung (Erlernbarkeit innerhalb
von 15 Minuten)
> Genaue Zeit- und Leistungserfassung
und Vermeidung von
Erfassungsfehlern
> Erfassung von Vitalwerten, medizinischen
Infos und Pflegeverläufen
> Führen von elektronischen Fahrtenbüchern,
die jederzeit ausgedruckt
werden können
> Schnellere Leistungsabrechnung,
da alle Ist-Daten bereits während
des laufenden Monats kontrolliert
werden können (Soll-Ist-Abgleich)
> Hohe Flexibilität, da bei Leistungsänderungen
die Mitarbeiter online
über die Geräte informiert werden
können
> Zeitbasiertes Controlling ohne
Aufwand möglich, da praktisch
nebenbei alle wichtigen Statistikdaten
aufgezeichnet werden
> Schneller Return of Investment
durch hohe Zeitersparnis bei den
Arbeitszeiten
> Infos + Hinweise
> Anmeldung
Mobile Datenerfassung ersetzt die mühsame und zeitaufwendige manuelle
Dokumentation. Als Schnittstelle zwischen Einsatzplanung und Abrechnung
werden damit Leistungsreserven aufgedeckt und die Dokumentationsqualität
verbessert.
> Große Auswahl an kompatiblen
Endgeräten, vom preiswerten PDA
bis zum Smartphone mit Kamera,
Telefon und PDA-Funktionen
> Datenübermittlung von überall
möglich (Unterstützung von GPRS,
UMTS, W-LAN, Bluetooth oder USB
zur Datenübertragung)
> Tourenplan
> Pflegedokumentation
> Organizer oder Smartphone mit
Android oder Windows Mobile 6.5
> Verschlüsselte Datensynchronisation
über eigenen BoS&S-Sync-Server
> Erweiterbare Geräte mit zahlreichen
Zusatzfunktionen
(Navigation, Rote-Liste, eMail …)
> Zeiterfassung
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BoS&S DokuStift
Funktionen des BoS&S DokuStift
Lesen Sie einfach im Büro, was Ihre Mitarbeiter vor Ort in der Pflegemappe
dokumentieren. Erkennen Sie so rechtzeitig Defizite bei der Dokumentation
und stellen Sie diese einfach ab.
> Dokumentation auf eigenen
Formularen wie gewohnt mit Stift
und Papier vor Ort beim Klienten
> Der spezielle Stift speichert alle
Einträge mit Datum, Uhrzeit und
weiß auch wer dokumentiert hat
> Wichtige Änderungen können
sofort per Bluetooth und Handy
übermittelt werden, andere
Informationen werden im Büro
synchronisiert
> Alle Formulare werden nach
Klienten geordnet und können
direkt am Bildschirm als PDF
nachgelesen werden
> Weiterleitungen und Lesevermerke
schaffen Übersicht über wichtige
Veränderungen und ersparen Einträge
in den Übergabebüchern
> Leistungsnachweise können direkt
in die BoS&S Faktura übernommen
werden und stehen so automatisch
zur Abrechnung bereit
> Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter
ergeben sich automatisch, da
der Doku-Stift durch die eingebaute
Uhr den Tagesverlauf nachvollziehbar
und lückenlos aufzeichnet
> Pflegeakten werden komplett als
PDF-Datei gespeichert und können
so an Ärzte und Krankenhäuser
übermittelt werden
> Die Ablage und Archivierung der
Pflegedokumentation erleichtert
sich deutlich
Der einzige Stift, der lesen und schreiben kann, erleichtert die Leistungserfassung
sowie die Pflegedokumentation und verbessert den Informationsaustausch
zwischen Pflegedienst, Ärzten und Krankenhaus.
> Umfangreiche Pflegemappe mit
über 40 professionellen Formularen
für die Pflege
> Freie Bearbeitung der Formulare
und Erweiterung um eigene
Entwürfe mit Microsoft® Word
und Excel
> Eindruck personalisierter Daten
aus der Klientenakte
> Aktualisierungsservice und
Anpassung der Formulare an
Expertenstandards
> Umfangreiches Zubehör
(Ringbücher, Reitersysteme,
Trennblätter)
21

BoS&S Pflege & Dokumentation
Pflege
optimieren
Sie haben es
in der Hand.
Die Pflegewissenschaft hat sich in
den letzten Jahren enorm entwickelt.
Die theoretischen Ansätze haben
Einzug in die Praxis gefunden.
Qualitätssicherung und Pflegeprozessplanung
sind in jedem
Pflegedienst feste Größen der
täglichen Arbeit.
Doch was so einfach und selbstverständlich
klingt, ist in der Praxis
harte Arbeit. Qualität erwächst nicht
von allein, es sind helfende Hände
und kluge Köpfe nötig, um den
Prozess am laufen zu halten und
ständig zu verbessern.
Konzentrieren Sie sich auf das
Wesentliche und geben Sie einen Teil
der wiederkehrenden Routinearbeit
ab – der BoS&S Pflegemanager hilft
Ihnen dabei.
Verbessern Sie Ihre Pflegedokumentation
durch praxiserprobte Dokumentationsblätter.
Gewinnen Sie
Zeit bei der Pflegeplanung, denn eine
Vielzahl von Textbausteinen vermeidet
einen Großteil der Schreibarbeiten.
Dokumentieren Sie Wunden und
Wundheilung einfach per Foto und
nutzen Sie die elektronische Wundvermessung
am PC.
Gewinnen Sie Zeit für bessere Pflege.
Christa Krämer
Vertrieb, Beratung und
Service
23

BoS&S Pflegemanager
> Pflegemanger
Funktionen des BoS&S
Pflegemanagers 2011
Von der Informationssammlung über die Anamnese zur Pflegeplanung
und Evaluation – alle Schritte des Pflegeprozesses sind im Computer
miteinander verbunden.
> Informationssammlung und Anamnese
nach frei wählbaren Pflegemodellen
(AEDL, ATL. GSI, Orem und
Rooper … sind bereits integriert)
> Anamnese mit Einschätzung von
Fähigkeiten und Hilfsbedarf orientiert
an MDK Begutachtungsverfahren
> Automatische Berechnung von
typischen Risikokennzahlen und
Formeln im Rahmen des Ernährungsmanagement
(BMI, Grundumsatz,
Energie- und Flüssigkeitsbedarf
uvm.)
> Verwendung von Risikodiagnosen
und Pflegediagnosen basierend auf
POP® PraxisOrientierte Pflegediagnostik
> Berücksichtigung der aktuellen Expertenstandards
und Hinterlegung
der darin vorgeschlagenen Assessmentinstrumente
> Integriertes Pflegestufenmanagement
nach aktuellem und „neuem“
Pflegebedürftigkeitsmodell
> Pflegeplanung aufbauend auf Pflegediagnostik
mit umfangreichen
ressourcenorientierten Formulierungshilfen
für Pflegephänomene
(Problem/Risikofaktoren , Ätiologie,
Symptom, Ressourcen), Ziele und
Maßnahmen.
> Innovative Verbindung zwischen
Pflegeplanung und Maßnahmenplanung
über Tagesstruktur und
Handlungsleitung
Als Werkzeug zur Qualitätssicherung und Dokumentation verbindet der
BoS&S Pflegemanager Theorie und Praxis. Dabei gilt es, Routinetätigkeiten zu
vereinfachen und Zeitreserven für bessere Beratung und Pflege zu gewinnen.
> Umfangreiches Online-Hilfesystem
mit Ausfüllanleitungen, Definitionen,
Web-Links zu weiterführenden
Themen
> Zahlreiche Vorlagen für Risikoberatung,
Pflegevisiten und Pflegeüberleitung
> Hinterlegung von aussagekräftigen
Fotos mit elektronischer Wundvermessung
> Schnelle Wundbeschreibung durch
Auswahlfunktionen für Wundstadien,
Wundphasen, Wundränder usw.
> Heilungsfortschritte werden im
Wundverlauf mit Fotos und Flächenberechnung
hinterlegt, um
Heilungserfolge besser messbar zu
machen
> Word-Vorlagen für eine vollständige
Pflegeakte
> Erweiterbar um innovative Modelle
der Risikopotentialanalyse RiP®
> offen für individuelle Anpassungen
und Erweiterungen
> Ausdruck von professionellen
Wunddokumentationen und
Heilungsberichten oder Versand
per eMail mit PDF-Anhang
> Wundmanager
25

BoS&S Verwaltung & Dokumentation
Erfolg
berechnen
Rechnen Sie
mit uns.
Bereits seit 1992 rechnen ambulante
Pflegedienste und Pflegeheime mit
BoS&S Faktura Monat für Monat
genau und zuverlässig ihre Leistungen
ab. Wer sich an die Anfänge noch
erinnern kann, der weiß auch, wie
einfach es damals war, denn weder
maschinenlesbare Abrechnung noch
eine detaillierte Auflistung aller
Einzelleistungen war gefordert.
Heute, 19 Jahre später, haben sich die
Anforderungen deutlich geändert:
Wegepauschalen, Leistungspauschalen,
Einsatzhöchstbeträge, Pflegestufen,
Investitionskosten, Zeitzuschläge
und Zuzahlungen bestimmen das
Bild der Abrechnung. Es wurde von
Jahr zu Jahr komplizierter, doch der
Kostendruck verlangt eine noch
effektivere Verwaltung und damit
kürzere Bearbeitungs zeiten für die
Abrechnung.
Je zeitiger Sie abrechnen, desto
schneller gibt es auch das Geld von
der Kasse. Dabei kommt es neben der
Schnelligkeit auch auf die Richtigkeit
der Abrechnung an, denn Kassen
machen nur noch wenig Unterschiede
zwischen Abrechnungsfehlern
und Abrechnungsbetrug.
Beschleunigen Sie Ihre Abrechnung,
erhöhen Sie Ihre Liquidität durch
schnellere Rechnungslegung und
gewinnen Sie Sicherheit bei der
Abrechnung.
Wir wollen, dass der Lohn für Ihre
Arbeit auch schnell auf Ihrem Konto
ankommt.
Axel Ehnert
Vertrieb, Beratung und
Service
27

BoS&S Pflegedienstverwaltung
> Patientenakte
Funktionen der BoS&S
Pflegedienstverwaltung
Verwalten Sie Ihre Bewohner und Patienten übersichtlich in einer virtuellen
Akte. Neben den Stammdaten und Kontakten, haben Sie direkten Zugriff auf
Pflegesituationen und Korrespondenz.
> Übersichtliche Informationssammlung
> Zentrale Verwaltung der Ärzte,
der Angehörigen und weiterer
Kontakte
> Hinterlegung von Versicherungsdaten
und Änderungen der Versicherungssituation
(z.B. Anpassung
der Pflegestufen und Zuzahlungsvereinbarungen)
> Direkter Ausdruck von Verträgen
und Vorlagen über Microsoft-
Word®-Schnittstelle
> Serienbrieffunktionen, Adresslisten
und Statistiken für Zu-/Abgänge
Auf Basis des Pflegebedarfs wird durch den Auftragsplan Zeitaufwand und
Finanzierung gegenübergestellt. Damit wird die Grundlage für eine
wirtschaftliche Leistungserbringung gelegt.
> Ein Blick genügt, um die aktuelle
Versorgungssituation des Kunden
zu erkennen
> Einfache Erstellung von Sonderplanungen
per Assistenten
(z.B. alle 3 Tage, jede 2. Woche …)
> Integrierte Termin- und Verordnungsverwaltung
mit Erinnerungsfunktion
und schneller Übersicht
zu fehlenden Verordnungen/
Bewilligungen
> Ausdruck von Verordnungsvorschlägen
auf Musterformularen
(Ausfüllhilfe für Ärzte)
> Auftragskalkulation unter Berücksichtigung
von individuellen
Planzeiten, Fahrzeiten und Personalkosten
> Erstellen von Kostenvoranschlägen,
Leistungsnachweisen, Besuchsplänen
u.v.m.
> Zeitgenaue Verwaltung von Abwesenheiten
zur Vermeidung von
Fehlanfahrten
> Soll-Ist-Vergleich zum Abgleich der
Planung mit der Erfassung
> Auftragsplanung
29

BoS&S Faktura ambulant
> Rechnungsbuch
BoS&S Faktura ambulant
Bestens vorbereitet meistert die „BoS&S Faktura ambulant“
die Anforderungen auch komplexer Abrechnungsregeln in Rekordzeit.
> Aus der Leistungserfassung entstehen
elektronische Leistungsnachweise,
welche Grundlage für
die Abrechnung sind
> Der Abgleich der erbrachten
Leistungen erfolgt bereits während
des Monats, da die Einsatzpläne
taggenau entweder durch die
Mobile Datenerfassung oder
durch manuellen Soll-Ist-Abgleich
kontrolliert werden können
> Sobald der letzte Spätdienst im
Monat beendet ist, stehen alle für
die Abrechnung nötigen Daten zur
Weiterverarbeitung bereit
Von der Leistungserfassung bis zur korrekten Abrechnung ist es nur ein Klick.
Damit auch bei komplizierten Abrechnungsfällen immer die richtigen
Rechnungen erstellt werden, brauchen Sie BoS&S Faktura.
> Automatische Rechnungslegung
direkt aus Ist-Daten oder manuelle
Erfassung
> Berücksichtigung bundesland- und
kassenspezifischer Abrechnungsregeln
und Plausibilitätskontrollen
zur exakten Preisberechnung
> Aufteilung der Rechnungssumme
zwischen Pflegekasse, Patient und
Sozialamt/Beihilfe
> Automatische Kontierung nach
vorgegeben aber anpassbaren
Kontenrahmen und Kostenstellenplänen
(z.B. Pflegebuchführungsverordnung)
> Übergabe der Abrechnung an
zahlreiche Finanzbuchhaltungen
(DATEV, SAP und 40 weitere)
> Volle Unterstützung des Datenträgeraustauschs
mit Kranken- und
Pflegekassen nach §302 SGB V und
§105 SGB XI
> Schnittstelle zu Online-Factoring
der Bank für Sozialwirtschaft und
anderen Abrechnungsdienstleistern
> Erstellung von Dateien für Bankeinzüge
oder Bedrucken von Überweisungsträgern
31

BoS&S Faktura stationär
> Kostenträgerblatt
BoS&S Faktura stationär
Verwalten Sie die gesamten Geschäftsprozesse in teilstationären und
stationären Einrichtungen. Von der Inkontinenzabrechnung über die
Heimkosten bis zur Zusatzleistung behalten Sie jederzeit den Überblick.
> Eine Datenbank für unterschiedliche
Leistungsbereiche mit
beliebig vielen Mandanten,
Abrechnungskreisen und Firmen
unter Berücksichtigung unterschiedlicher
IK-Nummern und
Buchungskreisen
> Kassen, Ärzte und Bezugspersonen
müssen nur einmal erfasst werden,
können aber unterschiedliche
Kostenstellen ansprechen
> Einzigartige logische Kostenaufteilung
auf beliebig viele Kostenträger
Bewahren Sie Übersicht über Erträge und Kosten aller Wirtschaftbereiche.
Strukturieren Sie Ihre Kostenrechnung nach Verursachungskriterien und
bereiten Sie die Daten für Betriebsvergleiche und weiterführendes
Controlling auf.
> Berücksichtigung variabler
Kostensätze für Zusatzleistungen
und Einbindung von Fremdsystem
z.B. Telefonanalagen und mobiler
Datenerfassung
> Integrierte Verwahrgeldkasse
ermöglicht sowohl mit der
Hauptbuchhaltung gekoppelte
oder getrennte Buchungen
> Vollautomatische Rückrechnung
bei Änderung der Pflegestufe,
des Eigenanteils oder sonstiger
finanzieller Veränderungen
> Einfache und automatische
Abrechnung mit mehrstufiger
Rechnungsvorkontrolle und
visueller Darstellung
> Höchstmögliche Flexibilität bei
der Einrichtung der erforderlichen
Parameter für Kostenrechnung
und Finanzbuchhaltung
> Hierarchische Verwaltung der
Organisationsstruktur mit Darstellung
von Kennzahlen für
Auslastungsquote, Pflegestufen,
Personalbedarf u. a.
> Integriertes Dokumentenmanagement
für Schriftverkehr mit
Angehörigen, Betreuern, Ärzten,
Kassen und Ämtern
> Zahlreiche Auswertungen und
Statistiken pro Wohnbereich,
Verwaltungsstruktur, Abrechnungskreis
oder über die gesamte
Datenbank
> Nahtlose Anbindung zusätzlicher
Module, wie z.B. Pflegedokumentation,
Dienstplan, Schulungsmanager,
mobilen Datenerfassung, ...
> Navigator
33

BoS&S Support
Ziele
erreichen
Wir sind immer
für Sie da.
Freitagmittag, die Tourenpläne für
das Wochenende müssen gedruckt
werden, plötzlich streikt der Computer.
Die ersten Mitarbeiter kommen
bereits in die Einrichtung und alle
warten nur auf Sie! Keine Angst in
solchen Momenten sind Sie nicht
allein – wir sind immer für Sie da!
Die Mitarbeiter des BoS&S Supports
sorgen dafür, dass Sie Herr der Lage
bleiben. Ein Anruf genügt und Sie
erhalten den entscheidenden Tipp
sofort am Telefon. Auch komplizierte
Fälle lassen sich per Fernzugriff auf
Ihren Computer schnell beheben.
Doch damit es erst gar nicht soweit
kommt, setzt unser Service bereits
viel früher an. Wir analysieren bei
Projektbeginn Ihre technische und
organisatorische Struktur und erstellen
mit Ihnen einen individuellen
Projektplan. Von der Installation über
die Schulung bis zur Qualitätssicherung
werden alle Punkte erläutert,
um einen reibungslosen Ablauf zu
gewährleisten.
Wir stimmen mit Ihnen die Ziele des
Projektes ab und erläutern dies auch
gern Ihren Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern, der Mitarbeitervertretung
oder dem Betriebsrat.
Jede organisatorische Änderung ist
auch mit Ängsten verbunden. Unser
Ziel ist es, Sie von Anfang an fair zu
beraten und gut zu betreuen, damit
Sie Ihre Ziele mit Sicherheit erreichen.
Ihr Support-Team.
35

BoS&S IT-Rechenzentrum
Sicherheit
schaffen
Das BoS&S
Rechenzentrum
Heute ist das Internet allgegenwärtig.
Ob wir im Büro Informationen
suchen, uns mobil über das Wetter
und Nachrichten informieren lassen
oder zu Hause Filme oder Musik aus
dem Netz anschauen.
Nutzen Sie nun auch die nächsten
Möglichkeiten des globalen Netzes.
Heute ist es möglich über die Infrastruktur
ganze Server zu mieten, mit
mehreren Mitarbeitern im Team an
den gleichen Daten zu arbeiten und
diese auch auf mobile Erfassungsgeräte
zu übertragen.
Durch das BoS&S Rechenzentrum
dürfen dabei die Grenzen verschwimmen.
Sie könnten beispielsweise von
zu Hause die Dienstplanung einsehen,
die Mitarbeiter können Ihnen
von unterwegs Patienteninformationen
liefern, diese könnten wiederum
von der Verwaltung im Büro als
Abrechnungsgrundlage verwendet
werden.
Das alles können Sie mit dem
BoS&S-ASP-Service. Dabei bedeutet
dieser Service, dass wir Ihre BoS&S-
Anwendungen und die Daten auf
einen optimierten Server in unserem
Rechenzentrum übertragen.
Dieses Rechenzentrum hat eine sehr
leistungsstarke Internetanbindung,
so dass Sie nicht nur zu jeder Zeit,
sondern auch mit einer sehr hohen
Geschwindigkeit auf Ihre Daten von
überall zugreifen können. Da die
Serverressourcen genutzt werden,
ist es fast egal, wie leistungsfähig Ihr
genutztes Endgerät ist, oder welches
Betriebssystem sich darauf befindet.
Zum ASP-Service gehört für uns aber
auch die administrative Betreuung
und Beratung rund um die wichtigen
Themen Sicherheit, Datensicherung
und Wiederherstellung, Datenschutz
sowie die Anbindung von Ihnen
genutzten Peripherie-Geräten. Dabei
spielt die Datensicherheit für uns
eine zentrale Rolle. Durch Zugriffsschutzmechanismen
wie VPN-Tunnel
und 256-Bit-RDP-Verschlüsselung
sind Ihre Daten vor fremden Zugriff
sicher.
Sie haben dazu bei uns die Wahl,
ob Sie sich die Kapazitäten mieten
wollen oder in einen eigenen Server
investieren und nur die Administration-Services
von uns nutzen.
Sie haben die Wahl.
37

BoS&S Entwicklung
Ziele
entwickeln
Und was können wir
für Sie tun?
Man kann nicht in die Zukunft
schauen, aber man kann den Grund
für etwas Zukünftiges legen – denn
Zukunft kann man bauen.
Antoine de Saint-Exupéry (1900–44),
französischer Flieger und Schriftsteller
Die Herausforderungen sind groß,
denn das Gesundheitssystem ist in
einem stetigen Wandel und wird
gerade neu erfunden. Der Weg vom
Inseldenken zu vernetzen Strukturen
stellt auch neue Anforderungen an
die technischen Systeme.
Ein Beispiel hierfür ist die Gesundheitskarte,
die der Schlüssel für eine
elektronische Patientenakte sein
wird. Mit diesem Instrument soll
zukünftig die Transparenz und Leistungsfähigkeit
deutlich verbessert
werden. Ziel ist es, den effektivsten
Weg zu finden, die Gesundheit zu
erhalten und Krankheiten zu heilen.
Der Pflege kommt dabei eine
besondere Aufgabe zu, denn sie ist
Bindeglied zwischen Krankenhaus,
Arzt und Apotheke/Sanitätshaus.
Hier ist zu erwarten, dass die Vernetzung
aller Leistungsbereiche weiter
fortschreitet. Ein Beispiel ist bereits
heute das Entlassungsmanagement
und die professionelle Wundversorgung.
Wir hören zu, wenn Sie von der
Zukunft sprechen und interessieren
uns für alles, was Ihnen hilft, Ihre
Ideen auch technisch zu realisieren.
Kommunikation, Informationsaustausch
und Vernetzung sind die
Zukunftsthemen unserer Gesellschaft.
Gehen Sie mit uns auf Entdeckungsreise
und lernen Sie mit uns, Technik
nutzbringend einzusetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Ideen.
Samy Ben Hamouda
Softwareentwickler
Hagen Reddmann
Softwareentwickler
Ingo Niekamp
Softwareentwickler
René Charlé
Softwareentwickler
Carsten Leithoff
Softwareentwickler
Holger Sobisiak
Softwareentwickler
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BoS&S Referenzen
Nordrhein-Westfalen:
Deutsches Rotes Kreuz Landesverband
Nordrhein, Düsseldorf (30 Kreisverbände
und weitere Einrichtungen) ·
DRK Soziale Dienste gGmbH, Menden
· Pflegedienst Dahlhaus, Sprockhövel
· pro.cura Pflegeteam, Everswinkel
· Pflege- und Beratungs- Team Ralf
Hansen, Düsseldorf · Arbeiter-Samariter-Bund
Bonn/Rhein-Sieg/Eifel e. V.,
Troisdorf (3 Sozialstationen und weitere
Einrichtungen) · Jeremia Ambulante
Kinderkrankenpflege, Rheinland,
Westfalen-Lippe, Hamburg · PFLEGE
optimal Gmbh, Krefeld
Bayern:
Bayrisches Rotes Kreuz Landesverband,
München (29 Einrich tungen)
Baden-Württenberg:
Häusliche Pflegedienste Christine
Kern, Emmendingen · Appii Jenewein
& Theiß, Stuttgart
Niedersachsen:
DRK Kreisverband Alfeld, Alfeld (4
Einrichtungen) · DRK Kreisverband
Lüchow/Dannenberg, Dannenberg ·
Diakonie-Sozialstation Syke, Syke ·
Ev.-reformierte Diakoniestation Nordhorn
gGmbH, Nordhorn
Hessen:
DRK Korbach-Bad Arolsen gGmbH,
Korbach · Mobile Häusliche Pflege
GmbH, Linsengericht-Altenhasslau
· Diakonisches Werk Hessen-Nassau
(Ökumenische Diakoniestation Friedrichsdorf
und 4 weitere), Diakoniestation
Darmstadt gGmbH · Evangelische
Pflegedienste Gesundbrunnen,
Hofgeismar (5 Einrichtungen in Nord
Hessen)
Sachsen:
DRK Kreisverband Großenhain
(5 Einrichtungen), Großenhain · DRK
Kreisverband Löbau (3 Einrichtungen),
Löbau · DRK Kreisverband Bautzen,
Bautzen · Caritas Sozial station St.
Hedwig, Görlitz · Caritas Sozialstation
St. Franziskus, Hoyerswerda · Pflege-
Ambulanz Tröger, Zschorlau · Pflege zu
Haus, Glauchau · AWO Sachsen soziale
Dienste gGmbH (4 Einrichtungen)
Berlin:
Diakonie – Sozialstation Rahnsdorf/
Wilhelmshagen, Berlin · Andrea Schulz
Häusliche Krankenpflege GmbH, Berlin
· Pflege station Meyer & Kratzsch
GmbH, Berlin, München, Hamburg,
Düsseldorf, Dresden · Häusliche Krankenpflege
Bernard Eitner GmbH, Berlin
· Pegasus Häusliche Krankenpflege
GmbH, Berlin · Hauskrankenpflege
Insulaner, Berlin · KIEZ-PFLEGE GmbH,
Berlin · Hauspflegestation Fingerhut
Willkommen
im Team
weg GbR, Berlin · fidelitas Häusliche
Krankenpflege GmbH, Berlin · Unionhilfswerk
Ambulante Dienste gGmbH
(9 Einrichtungen) · Ambulanter Krankenpflegedienst
Michael Bethke (9
Einrichtungen in Berlin und Dresden)
Hamburg:
Diakonische Kranken- und Altenpflege
(6 ambulante & 2 stationäre Einrichtungen)
· Meyer & Kratzsch (Filiale)
Brandenburg:
Volkssolidarität Landesverband Brandenburg
(36 Einrichtungen), Potsdam ·
Caritasverband der Diözese Görlitz e.V.
(8 Einrichtungen), Cottbus · Diakonie
MOL (3 Einrichtungen), Seelow ·
AWO RV BB Süd e.V. (6 Einrichtungen),
Cottbus · AWO Ortsverein Schwedt,
Schwedt · Medi-Mobil gGmbH,
Birkenwerder · Pro Seniorenpflege
e. V. (4 Einrichtungen) Brandenburg,
Ziesar · Hauskrankenpflege Gabriela
Müller, Neuruppin · Hauskrankenpflege
Vanselow GmbH, Leegebruch ·
Pflegedienst Qualitas GmbH, Teltow
· Hauskrankenpflege M & E. Brendel,
Schönefeld · Häusliche Kranken- u.
Altenpflege Scharf/Schmidt, Schwedt
(Oder), Seniorenheim Wildau GmbH
(5 Einrichtungen stationär & ambulant)
Schleswig-Holstein:
Das herzliche Pflegeteam, Lunden ·
DRK KV Schleswig-Flensburg, Schleswig
· DRK Pflegedienste Sylt gGmbH,
Insel Sylt · „Pflege to Hus“ GmbH,
Elmshorn · Ambulanter Pflegedienst
Petrimobil, Ratzeburg · Diakonische
Kranken- und Altenpflege (6 ambulante
& 2 stationäre Einrichtungen)
Sachsen-Anhalt:
Volkssolidarität Landesverband
Sachsen-Anhalt (15 Einrichtungen),
Magdeburg · AWO Soziale Dienste
Anhalt gGmbH (2 Einrichtungen),
Köthen
Thüringen:
Häuslicher Pflegedienst Ziermann,
Saalfeld · Caritativer Pflegedienst
Eichsfeld gGmbH, Reifenstein (6 Einrichtungen)
Mecklenburg-Vorpommern:
DRK Kreisverband Rostock (3 Einrichtungen)
· DRK Neubrandenburg
(2 Einrichtungen) · Volkssolidarität
Neubrandenburg (2 Einrichtungen)
· Volksolidarität Ostvorpommern (4
Einrichtungen)

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