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Das grosartige Softwarepaket<br />
... so einfach kann es sein!<br />
NormFakt ist als Programm für den Handwerksbetrieb entwickelt worden, eignet<br />
sich aber auch hervorragend für viele andere Branchen als universelle, einfach zu<br />
handhabende Fakturierung unter Windows.<br />
Die wichtigsten und am häufigsten benötigten Funktionen und Programmaufrufe,<br />
sowie die einzelnen Artikeldateien, lassen sich über große Testflächen bequem<br />
und schnell abrufen. Die Auswahlliste zeigt Artikel des jeweils ausgewählten<br />
Großhändlers oder das Suchergebnis einer zuvor veranlassten Suche. Unten, in<br />
der Belegliste, werden die einzelnen Positionen des zur Zeit in der Bearbeitung<br />
befindlichen Vorgangs angezeigt.<br />
Das Programm ist mit einer praktischen Direkthilfe ausgestattet. Der Anwender<br />
erhält in der Statuszeile ständig kleine Hinweise und Tips zur aktuellen Position.<br />
Durch den übersichtlichen Aufbau der einzelnen Dialoge, läßt sich das Programm<br />
auch ohne große Übung schnell und einfach bedienen. Sie erstellen einen<br />
Vorgang, wählen den gewünschten Kunden aus der Adressendatei aus und<br />
drucken das Ganze zum Beispiel als Angebot oder Rechnung aus.<br />
Die gespeicherten Artikel, sowohl die selbst erfassten als auch die der<br />
Großhändler, lassen sich über Artikelnummer, Match-Code, EAN-Nummer,<br />
Werksnummer oder Alternativ-Nummer direkt anwählen. Auch die Suche über<br />
Teile einer Artikelnummer ist möglich. Weiterhin lassen sich auch Strichcodes an<br />
einer Kasse einlesen, der entsprechende Artikel erscheint sodann auf dem<br />
Bildschirm.<br />
Am komfortabelsten lassen sich Artikel natürlich über freie Begriffe auffinden. Sie<br />
geben einfach einige Worte ein, die Ihnen zu dem gewünschten Artikel einfallen.<br />
Um die Suche noch zu beschleunigen, können Sie gezielt eine bestimmte<br />
Warengruppe vorwählen. Hier wurde die Warengruppe "01" vorgewählt und die<br />
Begriffe "kera", "wei", "wasch" und "80" wurden vorgegeben. Jetzt werden alle<br />
Artikel in der Warengruppe 01 gesucht, die jeden der eingegebenen Begriffe in<br />
irgendeiner Form beinhalten. Einfacher geht es wirklich nicht!<br />
DiBo .net service Carmen Borutta<br />
www.normfakt.de
Das grosartige Softwarepaket<br />
In dem Dialog "Kalkulation" können Sie alle zum Artikel gespeicherten Daten<br />
ansehen und Änderungen vornehmen, die nach Bestätigen im Vorgang<br />
gespeichert werden. Wenn z.B. der Materialmulti verändert wird, berechnet das<br />
Programm automatisch die neue Materialdeckung, den Materialpreis und den<br />
Gesamtpreis für den Artikel. Bilder zu Artikel können hier angesehen werden und<br />
in einem Anlagedruck zusammen mit beschreibenden Langtexten ausgedruckt<br />
werden.<br />
Neben den Artikeln können verschiedene andere Positionen in den Vorgang<br />
eingefügt werden. So kann z.B. mit Titeln gearbeitet werden und es lassen sich<br />
manuelle Texte oder vorgefertigte Textbausteine sowie verschiedene Zu- und<br />
Abschlagspositionen erfassen. Bei Bedarf stehen eine Artikelbestandsanzeige zur<br />
Verfügung ebenso wie eine Seriennummernverwaltung und<br />
Provisionsabrechnung.<br />
Wenn die Erfassung des Vorgangs abgeschlossen ist, kann gedruckt werden. Für<br />
die verschiedenen Ausdrucksarten (Rechnung, Angebot etc.) können<br />
unterschiedliche Endtexte definiert und ausgewählt werden. Es können auch<br />
individuelle Ausdrucke mit frei formulierbaren Begriffen erstellt werden, so daß<br />
z.B. auch "Kostenvoranschläge" erstellt werden können, wenn das Wort<br />
"Angebot" nicht erwünscht ist.<br />
DiBo .net service Carmen Borutta<br />
www.normfakt.de
Das grosartige Softwarepaket<br />
Doch bevor auf Papier gedruckt wird, zeigt NormFakt den gesamten Ausdruck auf<br />
dem Bildschirm an. Sie können in dieser Vorschau seitenweise vor und zurück<br />
blättern und die Ansicht vergrößern und verkleinern. Hier lassen sich auch ganz<br />
gezielt bestimmte Seiten ausdrucken oder die zu druckende Anzahl festlegen.<br />
Wenn Sie kein Vorbedrucktes Firmenpapier verwenden, können Sie den Briefkopf<br />
mitdrucken, der auch Grafiken (z.B. Ihr Firmenlogo) beinhalten kann.<br />
Selbstverständlich kann der Ausdruck auch in anderen Währungen mit<br />
Umrechnungsfaktor und fremdsprachigen Überschriften erfolgen.<br />
Erst wenn eine Rechnung tatsächlich auf einem Drucker gedruckt wird, wird das<br />
Rechnungsausgangsbuch automatisch fortgeführt. Solange ein Ausdruck nur auf<br />
dem Bildschirm angezeigt wurde, gilt dies als Testausdruck und hat keine<br />
weiteren Folgen.<br />
Gespeichet werden die Tabellen im MS-Access ® Format, so daß sie auch von<br />
anderen MS-Office ® -Anwendungen (MS-Access ® , MS-Excel ® , MS-Word ® etc.)<br />
gelesen werden können. Dies ist ein angenehmer Vorteil, will man die<br />
verschiedenen Programme im Büro miteinander verknüpfen.<br />
DiBo .net service Carmen Borutta<br />
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Das grosartige Softwarepaket<br />
Die Datenverwaltung (z.B. Erfassen neuer Kunden) wird vollständig in NormFakt<br />
abgewickelt. Über einheitliche und übersichtliche Erfassungsformulare lassen sich<br />
die Daten jederzeit einfach eingeben und verändern.<br />
Von den gespeicherten Daten, seien es Artikel, Adressen oder das Rechnungsausgangsbuch,<br />
lassen sich komfortable Listenausdrucke erstellen.<br />
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Das grosartige Softwarepaket<br />
In diesem Dialog können die zu druckenden Felder ausgewählt, positioniert<br />
und der Ausdruck eingestellt werden. Auch hier erscheint natürlich zunächst eine<br />
Ausdruckvorschau auf dem Bildschirm. Außerdem können sämtliche Tabellen<br />
über dieses Fenster im Textformat exportiert werden, damit auch DOS-<br />
Programme die Daten einlesen oder z.B. Seriensendungen mit einer Fax-<br />
Software realisiert werden können.<br />
Sofern zu den Artikeln auch Langtexte oder Bilder vorhanden sind, lassen sich<br />
recht anspruchsvolle Anlagebeschreibungen zu einem Angebot beifügen.<br />
Aber hier hört der Leistungsumfang noch längst nicht auf. Nützliche<br />
Zusatzmodule erweitern das Programm bereits heute um folgende<br />
Komponenten:<br />
• Offene-Posten-Verwaltung mit Rechnungsausgangsbuch<br />
• Kassenprogramm (Portokasse)<br />
• Lieferantenverwaltung mit Zahlungsverkehr und Rechnungseingangsbuch<br />
• Scheckdruck und Bankdiskette für Lieferantenzahlung<br />
• Projektverwaltung vom Blankett bis zur Nachkalkulation<br />
• Stundenverwaltung zur Erfassung von Stunden der Mitarbeiter<br />
• Wartungswesen f. Kessel mit Messprotokoll und Armortisierung<br />
• DATANORM-Übernahme der Version 4.0/T + 5.0 über 25 Großhändler<br />
• Datenübernahme auch mit SHK-Connect.<br />
• über UGS-, UGL- und GAEB-Schnittstellen, (GAEB90/2000) sowie<br />
MEGABILD-Dateien, ZIV-Schnittstelle für Messdaten<br />
• DATANORM-Export für Großhandel<br />
• Terminverwaltung für alle Mitarbeiter, einschl. Dauertermine.<br />
NormFakt als 32-Bit-System arbeitet auf den Benutzeroberflächen MS-Windows ®<br />
(95/98/ME und NT/200/XP/VISTA), sowie den entsprechenden Netzwerklösungen (MS-<br />
Windows ® /NT ® 4.0 /2000/XP/VISTA/Windows 7 32/64Bit).<br />
MS-Office ® , MS-Access ® , MS-Excel ® , MS-Word ® und MS-Windows ®<br />
sind eingetragene Softwareprodukte der Firma Microsoft.<br />
DiBo .net service Carmen Borutta<br />
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Das grosartige Softwarepaket<br />
wird mobil....<br />
Es gibt viele Arbeiten bei denen Sie am liebsten den Computer in der Hand<br />
hätten. Gehen Sie durchs Lager und stellen eine Kommission zusammen<br />
Ein Kunde stellt mit Ihnen Artikel in der Ausstellung zusammen<br />
Ware wird angeliefert und muss in den Computer eingegeben werden<br />
Eine Inventur ist wieder fällig Und sicherlich viele weitere<br />
Anwendungsmöglichkeiten bietet das Fernerfassungsgerät mit<br />
integriertem BAR-Codeleser.<br />
Wir haben in NormFakt eine Schnittstelle zu diesem Gerät entwickelt, der es<br />
Ihnen ganz Einfach macht die Daten in den Vorgang zu Übernehmen. Nach<br />
erfolgter Übertragung wird der Speicher geleert um für den nächsten Fall<br />
gerüstet zu sein.<br />
Das Gerät steht in einem besonders günstigem Preis- Leistungsverhältnis sodass<br />
je nach Bedarf auch mehrere Geräte eingesetzt werden können.<br />
Hier unser Komplettangebot als Ergänzung zu Normfakt :<br />
Fernerfassungsgerät mit Accus, Dockingstation mit Netzteil, Treiber und Tasche<br />
fertig konfiguriert.<br />
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Das grosartige Softwarepaket<br />
Zusatzeinrichtung zu einer Workstation als Kassenterminal.<br />
Lieferumfang:<br />
• Kassenschublade<br />
• Barcodereader (Led)<br />
• EPSON Bondrucker<br />
• Zusatzlizenz<br />
Damit wird Ihr PC einer kompletten Kasse<br />
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Das grosartige Softwarepaket<br />
Der Kundendienstler wird zum Verkaufsprofi<br />
Statten sie ihren Kundendienstmonteur mit einem<br />
modernen Werkzeug aus und er wird seine Arbeit noch<br />
besser und schneller ausführen. Ihre Kunden werden<br />
das zu schätzen wissen. Wenn alles erledigt ist kommt<br />
der wichtigste Teil der Arbeit. Die arbeiten müssen<br />
aufgeschrieben werden und letztendlich bei der<br />
Unterschrift überkommt jedem Kunden ein ungutes<br />
Gefühl: „was wird das wohl wieder Kosten!“. Wenn er<br />
dann einige Tage später die Rechnung in Händen hält<br />
ist der Frust da. Was so viel kostet die Stunde?, das<br />
Material ist doch überteuert und das Finanzamt will<br />
auch noch so viel. Das kann ich mir in Zukunft nicht<br />
mehr leisten.<br />
Wie währe es wenn, der Monteur gleich klare Fakten<br />
schafft. In einem kleinen Pocket PC sind alle <strong>Preise</strong><br />
gespeichert. Er kann die Frage „ist ein neues Teil nicht<br />
günstiger als die Reparatur“ oder „was kostet denn das<br />
„ immer und immer genau beantworten. Nach erfolgter<br />
Arbeit stellt er den Arbeitszettel gleich in den P-PC<br />
zusammen. Dort erscheint dann die genaue<br />
Aufrechnung und auch die Steuern werden ausgewiesen. Nun können alle Positionen<br />
besprochen werden und der Kunde unterschreibt gleich auf dem Display. Nach<br />
erfolgreichem Arbeitstag wird der Pocket-Pc in die Docking-Station Ihres<br />
Geschäftsrechners gesteckt und die Daten übertragen. Sie erstellen mit NormFakt die<br />
Rechnung, auf der die Signatur des Kunden erscheint. Nun hat der Kunde kein Problem<br />
mehr mit Ihrer Rechnung, denn die hat er bereits am Tage der Reparatur mit dem<br />
Monteur geklärt, deshalb ist es ein Zufriedener Kunde und wird auch sicherlich schnell<br />
bezahlen. Sie können aber auch, da alle Preisfragen geklärt sind den Betrag durch den<br />
Monteur mitnehmen. Dazu benötigt er dann nur einen Quittungsblock. Die Rechnung<br />
kommt dann später per Post.<br />
Eine neue Generation von Pocket PC´s macht es möglich. Durch<br />
ein einheitliches Betriebssystem können Programme wie in einem<br />
PC erstellt werden. Weiterhin hat der P-PC bereits viele Programme<br />
an Bord. So sind Terminkalender, Adressbuch, Notizzettel und<br />
Navigationssysteme der neusten Generation in der<br />
Grundausstattung bereits vorhanden. Ein GPS-Empfänger ist<br />
bereits fest am Gerät angebracht. Damit findet Ihr Monteur jeden<br />
Kunden schneller als bisher.<br />
Nun kommen wir und stellen für alle NormFakt Kunden ein MiniFakt zu einem geringen<br />
Preis, zur Verfügung um den oben geschilderten Ablauf zu Organisieren. Zusätzlich erhalten<br />
Sie ein Wartungsdaten-Erfassungsmodul für den PDA.<br />
DiBo .net service Carmen Borutta<br />
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Das grosartige Softwarepaket<br />
<strong>Preise</strong> alle <strong>Preise</strong> zuzüglich MWSt.<br />
Nr. Bezeichnung € uro<br />
20502 NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Grundversion 499,-<br />
20503 NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul<br />
DATANORM<br />
299,-<br />
20504 NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul<br />
Stundenverwaltung<br />
199,-<br />
20505 NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul<br />
Lieferantenverwaltung<br />
299,-<br />
20506 NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul<br />
Projektwesen<br />
299,-<br />
20507 NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul<br />
Wartung<br />
399,-<br />
20509 NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul<br />
Kassenprogramm<br />
199,-<br />
20508 NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm Zusatzmodul<br />
DATANORM-Export für Großhandel<br />
499,-<br />
20501 NormFakt das DATANORM Fakturierprogramm<br />
Vollversion,incl.20503,20504,20505,20506,20507,20509<br />
Sonderpreis<br />
1899,-<br />
20600 Fernerfassungseinheit “Timeboy” Hard und Software 899,-<br />
20601 Windowskasse mit Bondrucker, Kassenschublade und<br />
Barcodeleser stationär, Erweiterungslizenz<br />
999,-<br />
20510 MiniFakt für Windows CE auf PDA als Ergänzung zu<br />
NormFakt. Das Programm für den Kundendienstmann.<br />
Netzwerklizenzen je Arbeitsplatz 25 % der Softwarekosten .<br />
Softwarepflege je Monat € 30,- + 1. Netzwerklizenz € 15,- je weitere € 10,-<br />
99,-<br />
Carmen Borutta<br />
Anton-Aulke-Str. 1 48727 Billerbeck<br />
Telefon 02543-23094 (9-12 Uhr)<br />
Fax 02543-230912<br />
Internet : www.dibo-shop.de e-Mail: info@dibo-shop.de<br />
DiBo .net service Carmen Borutta<br />
www.normfakt.de
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