EFI Pace Broschüre - alphagraph team GmbH

EFI Pace
Global optimiertes Print-Management
Advanced Professional Print Software

Führende Technologie
und modernste Architektur
EFI Pace ist eine vollständig integrierte und skalierbare browserbasierte Druckmanagement-Software,
die speziell für den Einsatz in der Druck- und Medienindustrie
entwickelt wurde.
EFI Pace besteht aus einer kompletten Suite von Software-Modulen, die Ihnen
jederzeit und von überall aus eine umfassende Kontrolle über Ihre Geschäftsabläufe
bietet. Die Lösung verwendet darüber hinaus ein Appliance-Modell, sodass
die Installation und Schulung deutlich weniger Zeit als bei anderen Lösungen erfordert.
Unsere erweiterte, sichere Systemarchitektur ist XML-gesteuert und ODBCkompatibel.
Sie unterstützt den browserbasierten Zugriff von Macintosh- und PC-
Plattformen aus und ermöglicht somit die Nutzung innovativer Technologien, die
den digitalen Workflow-Prozess von Grund auf neu definieren.
Die erweiterte Software-Suite umfasst die
folgenden Lösungsmodule:
• Kalkulation • Integrierte Fakturierung
• Produktionsmanagement • Versand
• Lagerverwaltung und Fulfillment • Vertriebsmanagement
• Einkauf • Web-to-Print
• Betriebsdatenerfassung • Online-Kundendienst
EFI Pace bietet Ihnen die Flexibilität, wahlweise die gesamte
Suite oder lediglich die Module zu erwerben, die Ihren derzeitigen
Erfordernissen am besten entsprechen. Weitere Module können
nach Bedarf hinzugefügt werden.
Um eine optimale Leistung zu gewährleisten und alle Anwendertypen zu
unterstützen, bietet EFI Pace ein breites Spektrum an Supportleistungen,
von der Kundensupport-Hotline über die Systemdokumentation und eine
Online-Pace-Wissensdatenbank bis hin zu einem Schulungsprogramm im
Rahmen eines Benutzerforums.
2
ODBC-kompatibel SSL-Verschlüsselung Java-basiert XML-gesteuert
Browserbasiert Plattformübergreifend Vollständig Anpassbar
integriert
EFI Pace bietet Ihnen einen langen Produktlebenszyklus, was sich in
langjähriger Produktivität und einer hohen Rendite niederschlägt.
EFI Pace hilft Ihnen, den Umsatz zu erhöhen und
die Produktivität zu steigern.
• Vollständige, ganzheitliche Lösungen
• Plattformübergreifend
• Skalierbar und auf hohe Leistung ausgelegt
• Konnektivität
– Integration mit JDF-kompatiblen Druckvorstufen-,
Druck- und Weiterverarbeitungssystemen
– Interaktion mit Geschäftspartnern über PaceConnect
• Anpassbare Benutzeroberfläche
– Felder
– Bildschirme
– Übersetzungen
– E-Mail-Benachrichtigungen
• Mehrstufige Sicherheit
• Flexible Berichterstellung
• Erfahrene, geschulte Mitarbeiter

Keine Kalkulation ins Blaue hinein
Kalkulationen müssen so exakt wie möglich sein.
EFI Pace bietet ein intuitives System, das mögliche Kombinationen
analysiert und das kostengünstigste Verfahren wählt, um einen
Auftrag innerhalb Ihrer spezifischen Parameter zu produzieren,
sodass Sie Zeit und Geld sparen.
Das Modul Kalkulation ordnet automatisch jedem Auftrag das
benötigte Material zu und erstellt einen entsprechenden Zeitplan.
Es gewährleistet einen nahtlosen Übergang von der Kalkulation
zur Produktion.
Kalkulation:
• Kostenbasierte Kalkulationen (unter Einbezug von Preislisten)
• Unterstützung für Bogenoffset-, Web- und Digitaldruck sowie
das Groß- und Super-Wide-Format
• Schnelle und präzise Preisgestaltung auf Basis der Standards
Ihrer Druckerei
• Optimiert Kalkulationen automatisch und mengenbasiert auf
der Grundlage von Druckmaschinen, Materialien und Abläufen.
• Unterstützt nahezu unbegrenzte Druckmaschinenkonfigurationen
und Mengen in einer Kalkulation.
• Einfache Erfassung von Angebotsinformationen für externe
Dienstleistungen. Bietet eine Schnittstelle mit dem Modul
Offene Forderungen, um die spezifischen Preisparameter
und neuesten Kreditinformationen Ihrer Kunden abzurufen.
• Detaillierte Kalkulationen mit Mehrwert- und Gewinnanalyse
• Erstellt Listen für Material, externe Dienstleistungen und
Materialanforderungen sowie Transaktionen für kalkulierte
Kosten zum Vergleich von tatsächlichen und kalkulierten
Auftragskosten bei der Realisierung von Aufträgen.
• Erstellt Planungsdatensätze für alle Abläufe, die bei der
Realisierung von Aufträgen eingeplant werden müssen.
Angebotserstellung anhand von Preislisten:
• Unterstützung von mehreren und kundenspezifischen Preislisten
• Unterstützung von Angeboten, die eine oder mehrere Mengen
und mehrere Teile umfassen
• Verknüpfung von Angebotsposten mit Bestandsposten und
Aktivitätencodes für die Zeitplanung
• Erstellt professionelle, anwenderdefinierte Angebotsschreiben,
die per E-Mail direkt an den Kunden gesendet werden können
EFI Pace 3

Kontrolle
über jeden einzelnen Schritt
Echter Erfolg beruht auf sorgfältiger Planung und Kontrolle. Mit EFI Pace behalten
Sie den Überblick.
EFI Pace bietet mit dem Modul EFI PrintFlow Dynamic Scheduling
eine zusammenfassende Ansicht mit allen Elementen, die sich auf
die Zeitplanung, die Kostenstelle oder Abteilung für einen Auftrag
auswirken können, und ermöglicht so eine effiziente Planung
und Ausführung von Aufträgen. Sie können sich jederzeit und
schnell einen umfassenden Überblick verschaffen und im Ergebnis
die Auftragsverarbeitung deutlich beschleunigen.
Die Produktionslösungen von EFI Pace bieten Ihnen eine zentrale
Oberfläche für sämtliche Auftragsaktivitäten. Sie können damit einfach
und problemlos die Auftrags- und Zeitplanung verwalten, Kosten- und
4
Web-to-Print
EFI Digital StoreFront®
Planung, Zeitplanung, Finanzen
EFI PACE
Produktionsdaten erfassen sowie Einkäufe, die Bestandsverwaltung
und den Versand überwachen, sodass Sie sich vollständig dem Ausbau
Ihres Geschäfts widmen können.
Das Auftragskontrollcenter von EFI Pace lässt sich mit nahezu
allen anderen Modulen im System verbinden und bietet somit
eine zentrale Oberfläche für den Zugriff auf jegliche Informationen
in einem beliebigen aktuellen oder bereits ausgeführten Auftrag.
Indem sie gleichzeitig auf dieselben Informationen zugreifen,
können der Kundendienst, Kalkulatoren, das Vertriebspersonal und
die Geschäftsleitung gemeinsam fundierte Entscheidungen treffen.
EFI Pace und EFI PrintFlow.
Planung und Kontrolle in jeder Phase des Workflows...
Workflow
Werkzeuge

Management von Geschäftsmöglichkeiten und -beziehungen
Nichts ist für Ihr Unternehmen wertvoller als die Gelegenheit, neue Geschäfte
mit potenziellen und bestehenden Kunden abzuschließen. EFI Pace bietet einen
umfassenden CRM- und Interessenten-Management-Prozess, um Ihr Vertriebsteam
bei der optimalen Nutzung von Geschäftsmöglichkeiten zu unterstützen.
Geschäftsmöglichkeiten und -beziehungen für Kunden
• Verfolgt Aktivitäten und Geschäftsmöglichkeiten für bestehende und potenzielle Kunden.
• Bietet individuelle Echtzeit-Kalender, mit denen Ihre Vertriebsrepräsentanten ihre
Termine planen können.
• Fügt Geschäftsmöglichkeiten automatisch aus dem Kalkulations-Modul mit einer
Verknüpfung zur jeweiligen Kalkulation hinzu.
• Mit dem Modul Offene Rechnungen integrierbar, um
• Vertriebsrepräsentanten mit Echtzeit-Kreditinformationen und -Salden zu versorgen.
• Gruppiert Aktivitäten und/oder Geschäftsmöglichkeiten nach Datumsbereich,
Vertriebsmitarbeiter und/oder Typ, um dynamische Managementberichte zu erstellen.
• Erstellt anwenderdefinierte Abfragen zum Sortieren, Verwalten und Verarbeiten von
CRM-Daten über EFI PaceStation.
EFI Pace bedeutet höhere Gewinne
Das EFI Pace-System umfasst ein komplettes Fakturierungspaket, das vollständig in
die Anwendung integriert ist und gebrauchsfertig implementiert werden kann.
Das Modul Hauptbuch stellt die Informationen aus den Salden des
Moduls Fakturierung zusammen, um bank- und Management-fertige
Kontoauszüge in einem übersichtlichen Format zu erstellen.
In einer einzelnen Ansicht können Sie einen präzisen und umfassenden
Geschäftsüberblick anzeigen. Das Modul umfasst den gesamten
Geschäftszyklus von der Auftragserstellung bis zur Abrechnung und
Auftragserfassung bis zur Analyse – jederzeit und für jeden Auftrag,
sodass Sie stets den Überblick behalten und Ihre Kosten effektiv
verwalten können.
Das Modul Einkauf von EFI Pace ermöglicht die umfassende Verfolgung
und Automatisierung von geplanten und tatsächlichen Einkäufen von An-
fang bis Ende und vermeidet Anwenderfehler nahezu vollständig, indem
potenzielle Probleme bereits bei der Dateneingabe gemeldet werden.
EFI Pace ist die schnellste, einfachste Lösung, um die Kontrolle
über Ihre Ausgaben zu erlangen. Die Software bietet Ihnen
detaillierte Informationen über Auftragskosten, die Abrechnung,
offene Forderungen, Verbindlichkeiten und die Lohn- und
Gehaltsabrechnung sowie Bestandsberichte, mit Kalkulationen
verknüpfte Aufträge und vieles mehr.
EFI Pace 5

Die einzigen Grenzen
sind die Ihrer Vorstellungskraft.
EFI PaceStation ist ein dynamisches, einfach zu verwendendes Abfragewerkzeug, mit dem Sie schnell
und in Echtzeit umfangreiche Datensätze sortieren, verwalten, bearbeiten und anzeigen können.
Sie können schnell benutzerdefinierte Ansichten erstellen, um
anhand von benutzerdefinierten Kriterien Aufträge nachzuverfolgen,
Produktionspläne für Kostenstellen anzuzeigen oder die
Kostenerfassung zu überwachen. Dies verschafft Ihnen einen
Echtzeit-Überblick über Ihr Unternehmen, sodass Sie zeitgerechte
und fundierte Entscheidungen treffen können.
6
• Bietet eine persönliche Oberfläche für jeden Anwender mit
gespeicherten, angepassten Abfragen, die wahlweise privat, von
einer Gruppe oder von allen Abteilungen genutzt werden können.
• Bietet auf Grundlage von Berechtigungen direkten Zugriff auf
Systeminformationen über alle Module hinweg zur schnellen,
effizienten Entscheidungsfindung.
• Ermöglicht Ihnen, die Abfrage zu detaillieren, um auf ausführlichere
Informationen zu beliebigen Datensätzen zuzugreifen.
• Schnelle Erstellung von PDF-Dateien mit Informationen, die
Sie anderen zur Verfügung stellen möchten.
• Ermöglicht das Exportieren/Importieren von Systemdaten
über Microsoft Excel ® .

Flexibel, offen und automatisiert. EFI Pace.
Die Module Job Definition Format (JDF) und Job Messaging Format (JMF) ermöglichen
EFI Pace, mit anderen JDF-fähigen Systemen zu kommunizieren. Mit den Modulen
JDF und JMF kann EFI Pace eine Verbindung mit Systemen für die Ausschießplanung,
den Druckvorstufen-Workflow, Druck- und Weiterverarbeitungsvorgänge herstellen
und Informationen austauschen, sodass Sie über ein vollständig automatisiertes
System verfügen.
• Automatisiert Prozesse in Produktionsworkflows, um die Produktivität
und Effizienz zu steigern und Ihnen Wettbewerbsvorteile zu verschaffen.
• Keine Fehler durch die manuelle Eingabe von Informationen mehr.
• Verbessert die Kommunikation über die gesamte Produktion
hinweg, um die Auftragsverwaltung durch die rasche Umwandlung
von erfassten Daten in nutzbare Informationen zu optimieren.
• Verwendet JDF als Standardverfahren für die Systemintegration
und Implementierung von neuen Systemen, um wertsteigernde
Dienste in vorhandenen Workflows zu unterstützen.
Auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Geschäfts abgestimmt
Die flexible Architektur von EFI Pace unterstützt benutzerdefinierte Felder, Menüs,
Formulare, Übersetzungen, Formeln und Berichte, sodass Sie für jeden Kunden
eine individuelle Oberfläche einrichten können.
EFI Pace bietet Ihnen vielfältige
Anpassungsoptionen, darunter:
• Hinzufügen von neuen Feldern zum System
• Ändern der Namen von vorhandenen Feldern
• Neuanordnen von vorhandenen Feldern auf einem Bildschirm
• Erstellen von benutzerdefinierten Bildschirmen mit neuen
Feldern (Formular)
• Erstellen von benutzerspezifischen Menüs
• Erstellen von individuellen Berichten
• Hinzufügen von E-Mail-Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse
®
WORKS
Fortgeschrittenen Benutzern von EFI Pace bietet EFI eine Reihe
von Individualisierungsmodulen, mit denen Sie das System an
Ihre spezifischen Erfordernisse anpassen können. Die Pace API
ermöglicht die dynamische Interaktion mit dem EFI Pace-System
und sorgt gleichzeitig für die Einhaltung kritischer Geschäftsregeln,
um die Datenintegrität zu gewährleisten.
EFI Pace 7

EFI
Kaiserswerther Str. 115
40880 Ratingen,
Germany
+49 [0]2102 7454 100 tel
+49 [0]2102 7454 111 fax
www.efi.com
Schlagen Sie den Wettbewerb mit integrierten Lösungen von EFI:
Fiery, VUTEk, Print MIS, Web-to-Print und Proofing, Jetrion und
Rastek. Nähere Informationen unter www.efi.com.
Print to win with EFI
EFI (www.efi.com) ist der weltweit führende Anbieter von
digitalen Druckservern und Controllern, Druckern und Tinten
für das Super-Wide-Format, LFP-Druckern, industriellen
Tintenstrahldrucksystemen und Web-to-Print-, Print MIS- und
Proofing-Lösungen. EFI hat sich das Ziel gesetzt, seinen Kunden
preisgekrönte, skalierbare Lösungen für den gesamten Workflow
vom Erstellungsprozess bis zum Druckprozess anzubieten, die
ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und damit zu höherer
Produktivität und höheren Gewinnen verhelfen. EFI unterhält
weltweit 23 Niederlassungen.
Auto-Count, Bliss, Changing the Way the World Prints, ColorWise, Command WorkStation, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, EDOX, EFI, Fiery, das Fiery-Logo, Fiery Driven,
das Fiery Driven-Logo, OneFlow, PrinterSite, PrintFlow, PrintMe, PrintSmith Site, Prograph, Proteus, RIP-While-Print, Setting the Standard in Digital Printing, Ultravu und VUTEk
sind eingetragene Marken der Electronics for Imaging, Inc., die in den USA und/oder einigen anderen Ländern patentrechtlich geschützt sind. Bestcolor ist eine eingetragene
Marke der Electronics For Imaging GmbH, die in den USA durch patentrechtlich geschützt ist. AutoCal, Balance, BioVu, BioWare, Build, ColorCal, Digital StoreFront, Estimate,
Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Spark, FreeForm, Hagen, Jetrion, Logic, MicroPress, PhotoXposure, Printcafe, PrintSmith, PSI, PSI Flexo, Remoteproof, RIPChips, Scan, Screenproof,
SendMe, Splash, Spot-On, UltraTex, UV Series 50, VisualCal, WebTools, das EFI-Logo, das Fiery Prints-Logo und Essential to Print sind Marken der Electronics for Imaging, Inc.
Best, das Best-Logo, Colorproof, PhotoXposure, Remoteproof und Screenproof sind Marken der Electronics For Imaging GmbH. Alle anderen Bezeichnungen und Produktnamen
können Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber sein und werden hiermit anerkannt.
© 2010 Electronics for Imaging D108.08.10_DE