business intelligence - ABACUS Research AG

INFORMATIONSMANAGEMENT –
BUSINESS INTELLIGENCE

TRANSPARENZ

AUS DATEN WERDEN INFORMATIONEN
In der Datenfülle, die in ABACUS vi anfällt, steckt ein grosses Potenzial – einerseits
als Basis für aussagekräftige Informationsportale und andererseits als
Grundlage für das Erstellen von Analysen, Berichten und das Berechnen von
Kennzahlen. Dafür steht mit dem ABACUS Informationsmanagement ein leistungsfähiges
und integriertes Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich nahtlos
auf die ABACUS-Datenstruktur zugreifen lässt. Dies ermöglicht das Abfragen
und Analysieren von Daten aus den verschiedenen Managementbereichen wie
Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Auftrags- und Materialwirtschaft, Debitoren-
oder Kreditorenbuchhaltung sowie Service- oder Projektmanagement.
Mit dem ABACUS Informationsmanagement nutzen Sie vorhandenes Potenzial
optimal. Die vielfältigen Funktionen erlauben auch dem Einsteiger, schnell zu
den gewünschten Resultaten zu gelangen und diese in benutzerspezifischen
Informationsportalen für das Controlling oder die operative Planung darzustellen.
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ABACUS IST MEHR ALS NUR SOFTWARE
Leistungsfähig und bewährt
ABACUS hat sich in den unterschiedlichsten Branchen und in über 35’000
Unternehmen im täglichen Einsatz bewährt. Die universelle Einsetzbarkeit und
Leistungsfähigkeit beweist die ABACUS-Software sowohl in Kleinbetrieben als
auch im Einsatz in grösseren Betrieben.
ABACUS Business Software wird von namhaften schweizerischen Treuhandgesellschaften
eingesetzt und empfohlen.
ABACUS vi - Design the future
ABACUS vi ist eine vollständig neu in Internet-Architektur entwickelte ERP-
Software. Sie zeichnet sich besonders durch ihre Skalierbarkeit und das rollenbasierte
Benutzerkonzept, die Mehrsprachigkeit und die Unterstützung von
Software-as-a-Service (SaaS) aus. Zudem ist sie auf verschiedenen Plattformen,
Datenbanken und Betriebssystemen lauffähig.
Moderne Technologien
Funktionen, die im Rahmen von ABACUS vi auch im Informationsmanagement
zum Tragen kommen, sind:
> Erstellen individueller Ansichten von Daten aus allen Bereichen von
ABACUS vi mittels View Generator
> Leistungsfähige Suchmaschine AbaSearch für ein schnelles Auffinden
von Produkten, Kunden, Projekten etc. sowie den damit verknüpften
Informationen
> Erstellen kundenspezifischer Erfassungsmasken
> Abfragen von Informationen via Internet
> Visualisierung der Daten durch Grafiken
> Einfache und komfortable Vergabe von Zugriffsrechten mittels Rollenkonzepten

Weiterentwicklung
Die permanente Weiterentwicklung garantiert den Schutz der in Software und
Ausbildung getätigten Investitionen.
Hotline
ABACUS bietet eine Hotline an, die den Anwender schnell und kompetent
unterstützt.
Vertriebspartner
ABACUS-Vertriebspartner mit langjähriger Erfahrung bieten das betriebswirtschaftliche
und technische Know-how für die erfolgreiche Einführung und den
Unterhalt der Software. Qualifizierte ABACUS-Vertriebspartner erhalten den
Status eines Logo-Partners. Sie absolvieren jährliche obligatorische Kurse, beschäftigen
eine Mindestanzahl von ABACUS-Beratern und erzielen einen Minimalumsatz
mit ABACUS-Software pro Jahr. Gold-Partner unterstützen zudem
die gesamte Produktpalette und bieten eine permanente Hotline an.
Schulungsangebot
Ein umfassendes Schulungsangebot erlaubt ein schnelles, erfolgreiches
Erlernen und den produktiven Einsatz der Programme.
Software-Zertifikat
Die ABACUS-Finanzsoftware wurde durch eine namhafte Buchprüfungsfirma
auf die Einhaltung der Buchführungsnormen überprüft.
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INFORMATIONSMANAGEMENT – TRANSPARENZ DER DATEN
Frühzeitig Veränderungen wahrzunehmen und darauf zu reagieren, verschafft
Vorteile und ist ein wichtiger Faktor für den unternehmerischen Erfolg. Um
Trends und Tendenzen zu erkennen und Fragestellungen zu beantworten, sind
zielgerichtete Informationen notwendig. Das ABACUS Informationsmanagement
stellt Werkzeuge zur Verfügung, die schnell und effizient unternehmenswichtige
Informationen liefern. Dies erlaubt, rechtzeitig die nötigen
Schlüsse zu ziehen und geeignete Massnahmen in die Wege zu leiten.

Das ABACUS Informationsmanagement besteht aus zwei
integrierten Modulen, dem OLAP-Modul für die Datenanalysen
und dem Info-Cockpit.
> Mit dem Info-Cockpit lassen sich auf einfache Weise
aussagekräftige Portale mit Informationen für verschiedene
Zielgruppen, zum Beispiel für das Management,
das Callcenter oder für Service, Verkauf und Einkauf
erstellen.
> Mit dem Modul OLAP – Online Analytical Processing –
können Daten aus ABACUS vi beliebig selektiert und als
multidimensionale Tabellen respektive Datenwürfel, so
genannten Cubes, aufbereitet werden. Diese eignen
sich hervorragend für Analysen und das Berechnen von
Kennzahlen. Mit dem Business Intelligence Tool „Palo“
von Jedox bietet das ABACUS Informationsmanagement
ein integriertes OLAP-Tool.
Die folgenden Seiten zeigen die vielfältigen Möglichkeiten
des Informationsmanagements und seine Highlights.
Auf den Zusatzblättern im Anhang wird die Funktionsweise
der zugrunde liegenden Prozesse erläutert:
Die aktuellen Systemanforderungen finden Sie auf der
ABACUS-Homepage unter dem Link
www.abacus.ch/links/systemempfehlungen
> Info-Cockpit
> OLAP-Analysen mit Cube Viewer / Excel
> ETL-Prozess
> OLAP-Datenexport
> OLAP Palo Cube Generator
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INFO-COCKPIT
Mit dem Info-Cockpit lassen sich individuelle, benutzer-
oder benutzergruppenspezifische Cockpits
oder Portale erstellen. Cockpits, die bedürfnisgerecht
Informationen anzeigen und für verschiedene
Bereiche wie Management, Verkauf, Einkauf oder
Marketing erstellt werden können, ermöglichen
den Mitarbeitern sofort einen schnellen Überblick
über die geschäftsrelevanten Informationen.

Kontextorientierte Informationen
Info-Cockpits werden erstellt, um Informationen über Kunden, Produkte,
Projekte, Lagerorte oder sogar Konten darzustellen. Ausgehend vom gewählten
Kontext werden die gewünschten Informationen angezeigt.
Cockpit-Maskendesigner
Der Maskendesigner wird für das Gestalten der Info-Cockpits verwendet.
Mit ihm können die in einem Info-Cockpit benötigten Informationsobjekte
an den gewünschten Stellen in der Programmmaske platziert werden. Einmal
erstellte Cockpit-Masken sowie dazugehörende Menüeinträge können jederzeit
zur weiteren Verwendung importiert und exportiert werden.
Individuelle Datenviews
Daten, die ein Cockpit anzeigen soll, werden mit vordefinierten so genannten
„Views“ aus der ABACUS-Datenbank bezogen. Für das Erstellen eigener
Views wird ein View-Generator zur Verfügung gestellt, mit dem auch
anspruchsvolle Abfragen, die mehrere Tabellen betreffen können, einfach und
schnell durchgeführt werden.
Beispiele für Datenviews sind:
> verkaufte Artikel pro Kunde
> offene Aufträge oder offene Posten pro Kunde
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INFO-COCKPIT
Variable Gestaltungselemente
Bei der Definition und Gestaltung eigener Cockpits sind der Phantasie praktisch
keine Grenzen gesetzt. Mit rund 50 Komponenten zur tabellarischen und
grafischen Datenanzeige bietet der Cockpit-Maskendesigner alles, was zum
Erstellen anwenderspezifischer Cockpits benötigt wird. Zu den verfügbaren
Komponenten gehören unter anderem:
> Grafikelemente:
Ampel, Thermometer, Tachometer, Torten-, Linien-, Balken-, Bubble-,
Flächendiagramm
> Datenanzeige:
Standardisierte Datenviews, individuelle Datenviews, Webseiten, Bilder,
Eingabefelder für Suchen, Formelfelder
> Bedienung:
Navigationsbaum, Klassierungsbaum, Programmstarter
> Daten aus dem OLAP-Modul:
Pivot-Tabelle, Formelfelder, Palo-Selektionen
Ansprechende Statistik-Cockpits
Vielseitig verwendbare Grafikkomponenten wie zum Beispiel Balkendiagramme
oder Tachometer eignen sich hervorragend zur Gestaltung ansprechender
Cockpits. Die Komponenten beziehen ihre Daten aus individuell
erstellten Datenviews oder Palo-Cubes. Dies erlaubt dem Benutzer online auf
Statistikdaten zuzugreifen und diese gleich auch grafisch darzustellen. Beispielsweise
kann so die Umsatzentwicklung eines Produkts oder einer
Produktgruppe mit Vorjahresvergleich in einer Grafik dargestellt werden.
Damit ist ein rascher Überblick über immer aktuelle Zahlen aus der ABACUS-
Software gewährleistet.

INFO-COCKPIT 11
Cockpits mit interaktiver Datenabfrage
Cockpitmasken können auch Daten aus Palo-Cubes anzeigen. Dafür stehen
verschiedene Komponenten zur Verfügung, mit denen sich der Anwender
selber Cockpits erstellen kann, die auf Palo-Datenwürfeln beruhen. Auf
interaktive Weise kann der Cockpit-Benutzer Parameter wie beispielsweise
das Jahr, den Monat oder das Quartal eingeben und die entsprechenden
Zahlen werden sofort angezeigt.
Menügenerator
Mit dem Menügenerator können verschiedene Info-Cockpits mit einer Beschreibung
und einer Programmnummer versehen und in Programmgruppen
zusammengefasst werden. Via Rollenmenüs lassen sich die Cockpits den verschiedenen
Benutzergruppen zuordnen und über den ABACUS-Explorer starten.
Navigationsbaum
Der Navigationsbaum hilft auch in komplexen Info-Cockpits immer den
Überblick zu behalten. Mit Hilfe dieses Navigationsinstruments finden sich
die Benutzer in den verschiedenen Bereichen des Info-Cockpits schnell
zurecht.
Cockpits für CRM
Die Funktion „Programmstarter“ bietet die Möglichkeit direkt aus einem Info-
Cockpit ein bestimmtes Programm einer ABACUS-Applikationen zu starten. So
kann zum Beispiel aus einer Tabellenansicht das Adresserfassungsprogramm
mit der aktuellen Adresse aufgerufen werden, um eine Adressänderung sofort
zu erfassen. Diese Möglichkeit, Programme miteinander zu verbinden, ist ein
wichtiger Bestandteil jedes CRM-Systems. Damit zeigt das Info-Cockpit nicht
nur Informationen an, sondern vereinfacht auch das Arbeiten mit den
ABACUS-Programmen. Der Anwender kann so Änderungen und Neuerfassungen
von Daten direkt aus dem Kontext vornehmen, ohne dass er die entsprechende
Programmstruktur kennen muss.

INFO-COCKPIT
Volltextsuche
Mittels einer Volltextsuche kann die gesuchte Information im Info-Cockpit einfach
aufgefunden werden. So werden beispielsweise Kunden aufgrund beliebiger
Kriterien wie Name, Strasse, Hausnummer oder Telefonnummer
gesucht und gefunden. Trifft das Suchkriterium auf mehrere Kunden zu, kann
der gesuchte Kunde aus einer Liste mit den Suchresultaten ausgewählt werden.
Cockpit-Elemente in Standardprogrammen
Häufig besteht das Bedürfnis in Standardprogrammen wie beispielsweise dem
Adresserfassungsprogramm zusätzliche, individuelle Informationen wie aktuelle
Umsätze oder Produktbezüge zu einer Kundenadresse anzuzeigen. Das
Info-Cockpit bietet auch dafür die ideale Lösung: Sämtliche Info-Cockpit-Komponenten
können nämlich auch in allen internetfähigen ABACUS Standardprogrammen
im Rahmen des Maskendesigns eingebaut und verwendet werden.
Damit werden die Informationen dort angezeigt, wo sie gebraucht
werden und jedes Programm kann so selber zu einem eigentlichen Info-
Cockpit werden.

HIGHLIGHTS
Cockpits für alle Zielgruppen
Mit dem Informationsmanagement können beliebig viele
Info-Cockpits erstellt und mit sicherem Zugriffsschutz für
jede gewünschte Zielgruppe bereitgestellt werden. Kennzahlen
geben einen schnellen Überblick über die aktuelle
Lage des Unternehmens oder eines Geschäftsbereichs.
Info-Cockpit-Designer
Mit dem Info-Cockpit-Designer lassen sich Cockpits erstellen,
die auch Anwender ohne Kenntnisse der zugrundeliegenden
Applikationen schnell bedienen und nutzen
können. Der Maskendesigner selber ist ebenfalls einfach
zu bedienen und bietet mit über 50 Komponenten wie
Programmstarter, Grafiken, Datenviews etc. grosse gestalterische
Möglichkeiten.
Applikationsübergreifende Cockpits
In Info-Cockpits können dem Anwender Daten aus den
verschiedensten ABACUS-Applikationen (Adressen, Verkauf,
Servicemanagement, Projektmanagement etc.)
nahtlos und vereint zugänglich gemacht werden. Zudem
können Info-Cockpits einfach um Informationen oder
Daten aus Palo Cubes erweitert werden.
Statistiken, Grafiken und Farben
Mit dem Einfügen von Firmenlogos, der Verwendung
unternehmenspezifischer Farben und grafischer Elemente
lassen sich Info-Cockpits an das Corporate Design eines
Unternehmens anpassen. Der Benutzer erhält so ein
optisch ansprechendes und aussagekräftiges Cockpit, das
genau seinen Bedürfnissen entspricht.
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BUSINESS INTELLIGENCE – DATENANALYSE MIT OLAP
OLAP steht für “Online Analytical Processing” und
ist eine Technik zur Datenanalyse. In ABACUS vi
werden Daten aus den unterschiedlichsten Bereichen
wie Finanzen, Personalwesen, Auftragsbearbeitung,
Produktion etc. verwaltet. Das Ziel daraus
geschäftsrelevante Informationen zu gewinnen
und zu analysieren ist einfach zu erreichen, da das
ABACUS Informationsmanagement mit OLAP-
Export und dem Palo Cube Viewer die geeigneten
Werkzeuge zur Verfügung stellt.

Business Intelligence und OLAP
Unter Business Intelligence (BI) versteht man das Gewinnen von Erkenntnissen
mit dem Ziel, die Marktverhältnisse und die eigene Position im Vergleich zur
Konkurrenz zu bestimmen. BI dient also der Beschaffung besserer Informationen
in kürzerer Zeit. Richtig ausgewertet, erlaubt dies dem Unternehmen,
Entscheidungen aufgrund messbarer Fakten frühzeitig zu treffen und damit
effizienter und profitabler zu arbeiten.
Im OLAP-Cube – dem wichtigen Bestandteil eines BI-Systems – werden alle für
ein Unternehmen wichtigen Daten so gespeichert, dass sie einfach und schnell
analysiert und ausgewertet werden können. Dabei verwendet das Programm
vom Benutzer selbst bestimmte Dimensionen wie zum Beispiel den Kunden,
das Produkt, die Region und Messwerte wie Umsätze oder Mengen.
Datenwürfel
Der Datenwürfel oder Cube veranschaulicht die Art der verwendeten multidimensionalen
Datenspeicherung in einem OLAP-System. Im Cube werden die
verschiedenen Dimensionen und Messwerte verwaltet. Bei der Auswertung
kann dieser Datenwürfel nach Wunsch in jede Richtung gedreht werden, um
verschiedene Dimensionen einander gegenüberzustellen. Der Benutzer bestimmt
ad hoc den Detaillierungsgrad der Informationsaufbereitung wie beispielsweise
den Umsatz pro Produktgruppe oder mit Drilldown den Umsatz
eines einzelnen Produkts.
Analyse mit integriertem Palo Cube Viewer
Im ABACUS Informationsmanagement können erstellte Datenwürfel mit dem
kostenlos mitgelieferten OLAP-Werkzeug “Palo Cube Viewer” oder auch mit
Excel ausgewertet werden. Der Cube Viewer erlaubt die dynamische Anzeige
und Analyse der Daten und Strukturen. Funktionen wie „Slice and Dice“ oder
auch Drilldown werden ebenso unterstützt wie Filtermöglichkeiten. Dies erlaubt
den einfachen und schnellen Vergleich von Daten verschiedener Perioden,
Kostenstellen und Projekte.
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BUSINESS INTELLIGENCE – DATENANALYSE MIT OLAP
> Kombinationen von Dimensionen
Die Dimensionen können beliebig kombiniert werden. So kann beispielsweise
der Verlauf eines Projekts über mehrere Jahre dargestellt werden,
indem die Dimension „Jahre“ mit der Dimension „Projekt“ kombiniert wird.
> Selektieren und filtern
Über variable Selektionen und Filter können Dimensionen beliebig eingeschränkt
werden. Sollen beispielsweise nur Ertrags- und Aufwandzahlen
dargestellt werden, lassen sich die entsprechenden Kontengruppen eingrenzen.
Auswertungen im Excel
Alternativ zum “Cube Viewer” lässt sich auch Excel in Verbindung mit Palo als
interaktives Cockpit für die Datenaufbereitung und Präsentation nutzen.
Bestehende Excel-Tabellen können integriert werden, um beispielsweise Daten
aus Drittprogrammen einzubinden.
Globale Cubes / Mandanten-Cubes / Zugriffsberechtigungen
Beim Erstellen der Datenwürfel kann die Funktion „Datenbank global sichtbar“
gewählt werden, um die Datenwürfel global, d.h. für alle Mandanten, zu
zeigen. Zum Beispiel können so Cubes, die Daten mehrerer Mandanten beinhalten,
global gespeichert werden.
Bei mandantenspezifischen Cubes werden nur jene Datenwürfel gezeigt, die
für den aktuellen Mandanten erstellt wurden. Mandantenspezifische Cubes
sind in der ABACUS-Software nur dann sichtbar, wenn der Benutzer entsprechende
Zugriffsrechte besitzt.

HIGHLIGHTS
Ad hoc Daten analysieren
Der Palo Cube Viewer erlaubt auf einfachste Weise und
ohne Vorkenntnisse einen Cube zu analysieren. Wie in
einer Pivot-Tabelle können die Dimensionen platziert, kombiniert
und die verdichteten Daten bis auf das unterste
Detail ausgewertet werden. Ergänzend kann ein Filter
über jede Dimension gelegt werden.
Ansicht speichern / exportieren
Sichten oder Auswertungen von Cubes, die immer wieder
verwendet werden sollen, können als Ansicht gespeichert
und jederzeit wieder geladen und auch exportiert werden.
Der Export erfolgt im verbreiteten HTML-Format. So lassen
sich die Daten z. B. in Excel weiter verarbeiten oder
ausdrucken.
Analyse mit Excel
Mit der Excel-Integration von Palo lassen sich anspruchsvolle
und optisch ansprechende OLAP-Cockpits erstellen.
Excel-Formeln greifen auf die OLAP-Datenbank zu und
berechnen auch komplexe Business-Kennzahlen. So lassen
sich standardisierte Reportings z. B. für Controller aufbauen.
Multimandanten-Cubes
In einem einzigen OLAP-Cube werden auf einfache Weise
Daten aus mehreren ABACUS-Mandanten zusammengefasst
und auch Daten grösserer Firmenkonstrukte können
einfach und bereichsübergreifend ausgewertet werden.
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INTEGRIERTE SOFTWARE FÜR ALLE ANSPRÜCHE
Standard-
Schnittstellen
Fremdprodukte /
Individual-Lösungen
Suchmaschine
Meldesystem
Auftragsbearbeitung
Leistungs- /
Projektabrechnung
Debitorenbuchhaltung
Finanzbuchhaltung
Kostenrechnung
Electronic Banking
Lohnbuchhaltung
Archivierung /
Digitale Signatur
Mail-Programme
Intranet
Internet
E-Business
AbaShop
Produktionsplanung
und -steuerung
Service- und
Vertragsmanagement
Kreditorenbuchhaltung
Adressmanagement
CRM
Anlagenbuchhaltung
Human Resources
Informationsmanagement
Zeiterfassungs-
Systeme
E-Business
AbaNet
Workflow

ETL-Prozess
OLAP-DATENWÜRFEL ERSTELLEN
MITTELS ETL-PROZESS
ABACUS-Daten
WFB WHB ABACUS DB Drittsysteme
Exporter
ABACUS AbaView
Business Intelligence Tools
Als ETL wird der Prozess bezeichnet, der Daten aus mehreren
Datenquellen mit allenfalls unterschiedlichen Strukturen
in einer neuen Datenbank vereint. Dieser Vorgang
wird in drei Schritten vollzogen, aus denen sich die Bezeichnung ETL ableitet:
> Extract
Extraktion der relevanten Daten aus verschiedenen Quellen:
Mit dem AbaView View-Generator wird ein Datenexport erstellt.
> Transform
Transformation der Daten in das Schema und Format der Zieldatenbank:
Umwandlung gewisser Daten für spätere Strukturierungen resp. Datenanalysen
> Load
Laden der Daten in die Zieldatenbank:
Erstellen des Datenwürfels
Cubebuilder AbaNotify
Daten-Cubes
Die Datenstruktur in ERP-Systemen ist durch ihre transaktionsorientierte Datenhaltung zwangsläufig
sehr komplex. Somit braucht es spezialisierte Werkzeuge, um Daten aus den verschiedenen
ABACUS-Datenbanken für die Weiterverarbeitung in einem OLAP-System aufzubereiten und zu
exportieren. Dazu wird eine so genannte „View“ auf die ABACUS-Tabellen angewendet, welche
die Daten ausliest (Extract). Anschliessend werden diese Daten im Cubewriter mittels festgelegten
Regeln transformiert (Transform) und – falls mit dem Business Intelligence-Tool Palo gearbeitet
wird – in Palo geladen (Load) und angezeigt. Dieser Prozess ist grundsätzlich bei allen OLAP-Werkzeugen
identisch.

OLAP-Datenexport
OLAP-DATENEXPORT
OLAP-Datenexport aus Finanzsoftware
Damit die Daten in einer für OLAP-Analysen optimierten Form zur Verfügung stehen, wird eine
flache Datenstruktur benötigt. Der OLAP-Datenexport des ABACUS Informationsmanagements
erzeugt diese Struktur für die Daten der Finanzbuchhaltung sowie der Nebenbücher rasch und
unkompliziert.
> Datenauswahl
Wahlweise lassen sich die Buchhaltungsdaten einzelner oder mehrerer Geschäftsjahre – inklusive
Budget- und Planzahlen sowie der Nebenbücherdetails Kreditoren und Debitoren – für die
Weiterverarbeitung exportieren. Für die Konten, Kostenstellen und Projekte wird auch die entsprechende
Klassierung mitgegeben, was eine verdichtete Auswertung auf sämtlichen Stufen
wesentlich vereinfacht.
> Aktualisierung der exportierten Daten
Soll der Export optimiert werden, wird die Exportdatei nicht vollständig neu erstellt, sondern
lediglich mit sämtlichen Daten aus allen offenen Geschäftsjahren aktualisiert.
Da sich die Daten in einem ERP-System täglich verändern und neue Daten hinzukommen, sollte der
Export für OLAP in einem bestimmten Rhythmus durchgeführt werden. Dieser Vorgang kann mit
einem kostenlos mitgelieferten AbaNotify-Job automatisiert werden.
OLAP-Datenexport von Klassierungen und Stammdaten
Damit man in OLAP-Datenwürfeln die Klassierungen in den Dimensionen verwenden kann, gibt es
einen Klassierungsexport, der eine flache Struktur der Daten erstellt. Diese Tabelle enthält zentrale
Stammdaten wie Kunden, Produkte, Lieferanten etc. mit sämtlichen Klassierungen. Sie dient
auch als Basis für strukturierte Auswertungen über AbaView oder weitere Reportingwerkzeuge.
AbaView View Generator
Der View-Generator bietet die einfache Möglichkeit Daten aus der ABACUS-Datenbank in einer flachen
Tabelle zusammenzufassen. Dabei erleichtern vorhandene Relationen das Verknüpfen der
Informationen aus verschiedenen Tabellen und vordefinierte Regeln dienen der einfachen
Transformation von Daten – zum Beispiel um ein bestimmtes Jahr aus einem Datumsbereich zu
extrahieren oder Monate pro Quartal zu gruppieren. Über Formeln können einfache Berechnungen
wie Margen oder Abweichungen absolut oder in Prozent erstellt werden.

Export- und Import von Definitionen
Definitionen, die immer wieder verwendet werden sollen, lassen sich als Vorgaben speichern. Diese
Vorgaben können manuell gestartet oder auch automatisch ausgeführt werden. Sie lassen sich
auch mit den Export- und Importfunktionen auf andere ABACUS-Installationen übertragen.

Datentransformation
DATENTRANSFORMATION
Einfache Weiterverarbeitung
Die Transformation der aus den ABACUS-Tabellen ausgelesenen Daten in eine mehrdimensionale
Darstellung erfolgt mit dem mitgelieferten Palo Cube Generator oder mit einem anderen OLAP-
Werkzeug. Er ist ein Teil des ETL-Tools, um aus den Daten der ERP-Software den gewünschten
OLAP-Cube zu erzeugen. Im Cube Generator werden die benötigten Dimensionen und Messwerte
bestimmt. Basis für das Erstellen von Cubes ist eine Datenbank-View, die der Benutzer selber definieren
kann, mit der die Daten aus der ABACUS-Software ausgelesen werden. Der ganze Vorgang
wird durch einen intelligenten Assistenten unterstützt, der im letzten Schritt den erstellten Datenwürfel
für die sofortige Überprüfung direkt in einer Vorschau anzeigt.
Dimensionen und Messwerte
Für einen Datenwürfel werden einerseits Dimensionen wie zum Beispiel das Jahr, der Artikel, der
Kunde oder die Region und andererseits Messwerte wie die Menge oder der Wert benötigt. Messwerte
sind die eigentlichen Daten, die im Datenwürfel enthalten sind. Sie werden dann an den
Schnittpunkten der einander gegenübergestellten Dimensionen angezeigt.
Dimensionshierarchien
Dimensionen können hierarchisch angelegt werden. So kann beispielsweise eine Hierarchie für
eine Kontenklassierung angelegt werden. Nach dieser Hierarchie können dann die Messwerte resp.
die Zahlen mit dem Drilldown aufgelöst oder mit dem Rollup verdichtet werden.
Datenwürfel aktualisieren
Daten in Würfeln lassen sich periodisch aus der Quelldatenbank aktualisieren. Damit hat der
Benutzer die Wahl, den Datenwürfel komplett neu zu erstellen oder nur die neuen Werte nachzuführen.
In diesem Fall bleiben zusätzlich vorgenommene Definitionen wie Zugriffsrechte,
Dimensionselemente für Hochrechnungen oder Berechnungsregeln usw. erhalten.
Vorgaben und AbaNotify
Die Cube-Definitionen können in Vorgaben gespeichert werden. Diese lassen sich via AbaNotify
starten, um den Prozess der Datenwürfelerstellung zu automatisieren.
Import und Export
Definitionen und Einstellungen von Palo OLAP-Cubes lassen sich über die Export- und Importfunktion
aus- und einlesen, was das Anlegen ähnlicher Datenwürfel erheblich erleichtert.

Dimensionsschema für Datenstrukturierung
Dimensionen sind einfache Felder in der Datenbank wie zum Beispiel Region, Datum oder Geschäftjahr.
Mit den sogenannten Dimensionsschemas können aus solchen Feldern hierarchische
Strukturen gebildet werden. Dies ist dann nützlich, wenn man eigene Strukturen definieren will,
die so in der Ursprungsdatenbank nicht vorhanden sind: beispielsweise um Mitarbeiter in Altersgruppen
einzuteilen oder um Jahre in Quartale und diese in Monate zu gliedern, falls Mandanten
ein vom Kalenderjahr abweichendes Geschäftsjahr nutzen. Dieses Prinzip lässt sich auf beliebige
Felder – auch auf Textfelder – anwenden.
Ein Datenwürfel in 5 Minuten
Auch OLAP-Neulinge finden sich dank des intelligenten Assistenten sofort zurecht und können
innert weniger Minuten einen eigenen Datenwürfel zusammenstellen. Der Assistent führt den
Anwender durch alle Schritte vom Verbinden der Datenbank über das Definieren der Dimensionen
bis zur Vorschau des fertigen OLAP-Cubes.
Schnellvorschau
Mit der Schnellvorschau können Datenwürfel unmittelbar nach dem Erstellen angesehen und
geprüft werden. Die Vorschau kann auf Knopfdruck direkt aus dem Cube Generator aufgerufen
werden. Die Schnellvorschau verarbeitet nur einen kleinen Teil der Daten, weshalb das Resultat
sofort verfügbar ist.
Attribute
Dimensionselemente lasssen sich mit Attributen versehen. So könnten zum Beispiel weitere Informationen
wie die französische und englische Bezeichnung oder die Währung eines Kontos mitgespeichert
werden.
Cube Browser
Der Cube Browser zeigt alle bereits erstellten globalen und mandantenspezifischen Palo-Datenwürfel.
Um diese zu aktualisieren wird der entsprechende Cube selektiert, womit sämtliche Definitionen
geladen werden.
Analyse mit Business Intelligence-Tools
Daten, die mit dem OLAP-Export des ABACUS Informationmanagement aufbereitet wurden, lassen
sich mit BI-Werkzeugen wie Cognos, QlikView, Dynasight und ähnlichen Instrumenten weiterverarbeiten.

ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software
CH-9301 Wittenbach-St. Gallen, www.abacus.ch info@abacus.ch
ABACUS Research SA, Business Software
CH-1052 Mont-sur-Lausanne, www.abacus.ch info@abacus.ch
ABACUS Business Solutions GmbH
D-80336 München, www.abacus-solutions.de info@abacus-solutions.de
Ecknauer + Schoch ASW / OS 1000-11.10