IT-Voraussetzungen AnNoText Version 2009.1 DictaPlus 6.2 ...

Copyright © AnNoText GmbH, Hürth
Version 2009.1
22.02.2009
IT-Voraussetzungen
AnNoText Version 2009.1
DictaPlus 6.2
Technische Spezifikationen und Anforderungen an
die IT-Landschaft
Robert-Bosch-Str. 6
D-50354 Hürth
Telefon (0221) 94373-6000
Telefax (0221) 94373-16000
E-Mail: info@annotext.de
Ein Unternehmen von Wolters Kluwer Deutschland

Einzelarbeitsplatz bzw. Arbeitsplatz im Netzwerk
Systemvoraus-
setzungen
Empfohlene
Ausstattung für
Neu PC´s
Microsoft
Betriebs-
systeme
Textver-
arbeitung
Einzelplatz: Intel Pentium 4 2000 MHz, 512 MB freien und für AnNoText Anwendungen exklusiv
nutzbaren Hauptspeicher, mind. 2 GB freie Festplattenkapazität beim Einzelplatz zzgl. anfallender
Datenmenge; 17 Zoll Monitor mit einer Auflösung von mind. 1024x768, DVD Laufwerk
Netzwerkarbeitsplatz: Intel Pentium 4 2000 MHz, 256 MB freien und für AnNoText Anwendungen
exklusiv nutzbaren Hauptspeicher; 300 MB freie Festplattenkapazität; 17 Zoll Monitor mit einer
Auflösung von mind. 1024x768, DVD Laufwerk
Intel Pentium Dual Core, Intel Core 2 Duo oder Intel Core 2 Quad, 3 GByte Hautspeicher, 160 GByte S-
ATA Festplatte, DVD Laufwerk, 20“ TFT Wide Screen Monitor mit 1680x1050, 1 GBit Netzwerkkarte,
Grafikkarte Intel GMA 3100 oder besser, USB Port
Windows XP Professional SP3 incl. Internet Explorer 7 bzw. Vista Business, Vista Enterprise oder Vista
Ultimate, jeweils mit SP1 und Microsoft.NET Framework 3.5 SP1. Beide Betriebssysteme werden in
Ihrer 32 Bit und 64 Bit Version unterstützt.
Microsoft Windows Betriebssysteme sind nicht Bestandteile der AnNoText Version 2009.1
Anwendungssoftware.
Microsoft Word 2003 (SP2), Microsoft Word 2007 (SP1), oder ein entsprechendes Microsoft Office
Derivat.
Microsoft Office Produkte sind nicht Bestandteile der AnNoText Version 2009.1 Anwendungssoftware.
Datenbank Einzelplatz: Microsoft SQL Server 2005 Express Edition, Microsoft SQL Server 2008 Express Edition,
Microsoft SQL Server 2005 Workgroup Edition oder Microsoft SQL Server 2008 Workgroup Edition. Je
nach verwendetem Betriebssystem ist die 32 Bit oder 64 Bit Version einzusetzen.
Zu berücksichtigen ist, dass beim Einsatz der kostenlosen SQL Server 2005/2008 Express Edition max.
4 GByte Speicherplatz pro Datenbank zur Verfügung stehen. Alle anderen Microsoft SQL Server
Versionen unterstützen mind. bis zu 1,048,516 Terabytes
Netzwerkarbeitsplatz: Aktuellste Microsoft SQL Server Client Treiber
Der Microsoft SQL Server ist nicht Bestandteil der AnNoText Version 2009.1 Anwendungssoftware.
Allerdings bietet AnNoText im Rahmen eines sogenannten ISV-Vertrages mit Microsoft stark
vergünstigte RUNTIME Versionen der Datenbank optional an. Diese Versionen dürfen lizenzrechtlich
jedoch nur in Verbindung mit von der AnNoText GmbH erstellten Software eingesetzt werden.
DictaPlus 6.2 Digitales Diktat und BatchMode Erkennung: Pentium 4, 1,6 GHz, DVD-Laufwerk, 256
MByte freien und für DictaPlus Anwendungen exklusiv nutzbaren Hauptspeicher, 200
MB freie Festplattenkapazität für Programmdaten und mind. 100 MByte während des
Diktates
Online Spracherkennung: Pentium 4, 2,4 GHz, DVD-Laufwerk, 512 MByte freien und für DictaPlus
Anwendungen exklusiv nutzbaren Hauptspeicher, 200 MB freie Festplattenkapazität und mind. 100
MByte während des Diktates.
Für ein flüssiges Arbeiten wird ein System mit Intel Pentium Dual Core, Intel Core 2 Duo oder Intel
Core 2 Quad dringend empfohlen.
Einzelplatz: Für die Installationsdaten müssen 400 MByte und mind. 150 MByte pro
Diktant kalkuliert werden
Es wird der Microsoft SQL Server 2005/2008 Express Edition benötigt und sofern nicht vorhanden
installiert. Ein installierter Microsoft SQL Server 2005 Workgroup Edition oder Microsoft SQL Server
2008 Workgroup Edition kann verwendet werden.
Diktanten- und Korrekturarbeitsplätze benötigen jeweils einen USB-Anschluss. DictaPlus unterstützt
den Einsatz von ausgewählten Grundig oder Philips Mikrofonen, Handdiktiergeräten und Korrektursets
sowie ausgewählten Headsets der Firma Plantronics und Sennheiser.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der separat erhältlichen DictaPlus Produktinformation.

Serverarbeitsplatz in einem Workgroup Netzwerk (PeerToPeer)
Server Intel Pentium 4 2000 MHz, 768 MB freien und für AnNoText Anwendungen exklusiv nutzbaren
Hauptspeicher, mind. 2 GB freie Festplattenkapazität zzgl. anfallender Datenmenge; 17 Zoll Monitor
Empfohlene
Ausstattung
für Neu PC´s
Microsoft
Betriebs-
systeme
Textver-
arbeitung
mit einer Auflösung von mind. 1024x768, DVD Laufwerk
Intel Pentium Dual Core, Intel Core 2 Duo oder Intel Core 2 Quad, 3 GByte Hautspeicher, 160 GByte S-
ATA Festplatte, DVD Laufwerk, 20“ TFT Wide Screen Monitor mit 1680x1050, 1 GBit Netzwerkkarte,
Grafikkarte Intel GMA 3100 oder besser, USB Port
Windows XP Professional SP3 incl. Internet Explorer 7 bzw. Vista Business, Vista Enterprise oder Vista
Ultimate, jeweils mit SP1 und Microsoft.NET Framework 3.5 SP1. Beide Betriebssysteme werden in
Ihrer 32 Bit und 64 Bit Version unterstützt.
Microsoft Windows Betriebssysteme sind nicht Bestandteile der AnNoText Version 2009.1
Anwendungssoftware.
Microsoft Word 2003 (SP2), Microsoft Word 2007 (SP1), oder ein entsprechendes Microsoft Office
Derivat.
Microsoft Office Produkte sind nicht Bestandteile der AnNoText Version 2009.1 Anwendungssoftware.
Datenbank Microsoft SQL Server 2005 Workgroup Edition oder Microsoft SQL Server 2008 Workgroup Edition. Je
nach verwendetem Betriebssystem ist die 32 Bit oder 64 Bit Version einzusetzen.
Der Microsoft SQL Server ist nicht Bestandteil der AnNoText Version 2009.1 Anwendungssoftware.
Allerdings bietet AnNoText im Rahmen eines sogenannten ISV-Vertrages mit Microsoft stark
vergünstigte RUNTIME Versionen der Datenbank optional an. Diese Versionen dürfen lizenzrechtlich
jedoch nur in Verbindung mit von der AnNoText GmbH erstellten Software eingesetzt werden.
Laufwerke Das gemeinsam genutzte Serverlaufwerk muss bei allen Arbeitsplätzen inkl. des Serverarbeitsplatzes
die gleiche Laufwerkszuweisung haben. Bsp.: Ist auf dem Serverarbeitsplatz Laufwerk D: die Daten-
und Programm Platte für die AnNoText Anwendersoftware, so ist sicherzustellen, dass alle im Netz
angeschlossenen Arbeitsplätze dieses Laufwerk auch als Laufwerk D: zugeordnet bekommen.
Betriebssystemlimitierungen
DictaPlus 6.2 arbeitet über eine Verzeichnisfreigabe. Beachten Sie bitte hier die Installationsanweisungen
von DictaPlus 5
Microsoft Windows XP sowie Microsoft Windows Vista unterstützen max. 10 gleichzeitige TCP/IP
Verbindungen. Sofern DictaPlus zum Einsatz kommt ist architekturbedingt der Betrieb von mehr als 4
Arbeitsplätzen nicht möglich. Sofern AnNoText Version 2009.1 zum Einsatz kommt empfehlen wir eine
Limitierung auf 5 Arbeitsplätze.
Im Hinblick auf Datensicherheit sollte grundsätzlich auf den Einsatz eines PeerToPeer Netzwerkes
verzichtet werden.
DictaPlus 6.2 Digitales Diktat und BatchMode Erkennung: Pentium 4, 1,6 GHz, DVD-Laufwerk, 256
MByte freien und für DictaPlus Anwendungen exklusiv nutzbaren Hauptspeicher, 200
MB freie Festplattenkapazität für Programmdaten und mind. 100 MByte während des
Diktates
Online Spracherkennung: Pentium 4, 2,4 GHz, DVD-Laufwerk, 512 MByte freien und für DictaPlus
Anwendungen exklusiv nutzbaren Hauptspeicher, 200 MB freie Festplattenkapazität und mind. 100
MByte während des Diktates.
Für ein flüssiges Arbeiten wird ein System mit Intel Pentium Dual Core, Intel Core 2 Duo oder Intel
Core 2 Quad dringend empfohlen.
Einzelplatz: Für die Installationsdaten müssen 400 MByte und mind. 150 MByte pro
Diktant kalkuliert werden
Es wird der Microsoft SQL Server 2005/2008 Express Edition benötigt und sofern nicht vorhanden
installiert. Ein installierter Microsoft SQL Server 2005 Workgroup Edition oder Microsoft SQL Server
2008 Workgroup Edition kann verwendet werden.
Diktanten- und Korrekturarbeitsplätze benötigen jeweils einen USB-Anschluss. DictaPlus unterstützt
den Einsatz von ausgewählten Grundig oder Philips Mikrofonen, Handdiktiergeräten und Korrektursets
sowie ausgewählten Headsets der Firma Plantronics und Sennheiser.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der separat erhältlichen DictaPlus Produktinformation.

Client-Server Netz mittels Microsoft Windows 2003/2008 Server
Server Intel Pentium 4 Single-/ Dualprozessorsystem mit gespiegelten Festplatten oder mit RAID 5
Plattensystem. Bei heutigen Systemen sollte die netto Speicherkapazität mind. 18 GByte betragen.
Microsoft
Betriebs-
systeme
32 Bit Betriebssystem: 3072 MByte Hauptspeicher
64 Bit Betriebssystem: mind. 4096 MByte Hauptspeicher
Bitte berücksichtigen Sie, dass der Ausbau der Festplattenkapazität und des Hauptspeichers stark
abhängig ist von der Arbeitsplatzanzahl, den kalkulierten Datenvolumen, den zusätzlich benötigten
und installierten Diensten.
Ein DVD Laufwerk wird zu Installation benötigt.
Windows 2003 Server R2, Windows 2003 Advanced Server R2; Windows 2008 Server, Windows 2008
Advanced Server, Windows 2003/2008 SBS, Internet Explorer 7.0 und Microsoft.NET Framework 3.5
SP1. Beide Betriebssysteme werden in Ihrer 32 Bit und 64 Bit Version unterstützt.
Microsoft Windows Betriebssysteme sind nicht Bestandteile der AnNoText Version 2009.1
Anwendungssoftware.
Datenbank Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition oder Microsoft SQL Server 2008 Standard Edition. Je nach
verwendetem Betriebssystem ist die 32 Bit oder 64 Bit Version einzusetzen.
Empfohlene
Ausstattung
Der Microsoft SQL Server ist nicht Bestandteil der AnNoText Version 2009.1 Anwendungssoftware.
Allerdings bietet AnNoText im Rahmen eines sogenannten ISV-Vertrages mit Microsoft stark
vergünstigte RUNTIME Versionen der Datenbank optional an. Diese Versionen dürfen lizenzrechtlich
jedoch nur in Verbindung mit von der AnNoText GmbH erstellten Software eingesetzt werden.
CPU mit mind. 2 Kernen, redundantes Netzteil, Raid 1 mit 146 GByte für das Betriebssystem, Raid 5
für Nutzdaten, DVD, 8-16 GByte Hauptspeicher, 1 GBit Netzwerkkarte, Servicevertrag mit 3 oder 5
Jahren 24x5 Support vor Ort
Windows 2008 SBS Standard 64 Bit (beinhaltet Windows 2008 Server und Microsoft Exchange 2007).
Microsoft SQL Server 2008 Standard 64 Bit RUNTIME
DictaPlus 6.2 Für die Installationsdaten müssen auf dem Server 400 MByte für die Installationsdaten und mind. 150
MByte pro Diktant kalkuliert werden.
Laufzeitdaten:
DictaPlus 6 verwendet zur Aufzeichnung der Diktate den Philips CELP Speech CODEC. Dieser CODEC ist
voll spracherkennungstauglich und auf diese Weise komprimierte Soundfiles benötigen ca. 0,14
MByte/Minute. Eine Stunde Diktatzeit benötigt somit ca. 8,4 MByte/Stunde.
Unter Berücksichtigung von Overhead-Informationen und der Annahme, dass
a) einem Diktat keine weiteren Anlagen beigefügt werden und
b) die Soundinformation eines fertig gestellten Diktates nicht zu Revisionszwecken über einen
gewissen Zeitraum aufbewahrt wird, können folgende Diktatmengen zum gleichen Zeitpunkt
verarbeitet werden:
SQL Server 2005 oder 2008: ca. 120.000 Diktatstunden (entspricht ca. 720.000 Diktaten)
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der separat erhältlichen DictaPlus Produktinformation.

Client-Server Netz mittels Microsoft Windows 2003/2008 Terminalserver
Server Es werden mind. zwei Server benötigt. Ein Server dient ausschließlich als Datenbank und Dienste-
Server. Die weiteren Server stellen nur die reinen Terminaldienste zur Verfügung und sind nach den
entsprechenden Richtlinien zu konfigurieren. Neben den Microsoft Terminal Services wird auch der
Microsoft
Betriebs-
systeme
Textver-
arbeitung
Anzahl
Terminalsessions
Citrix MetaFrame Presentation Server V3.0 oder V4.0 unterstützt.
Windows 2003 Server R2, Windows 2003 Advanced Server R2; Windows 2008 Server, Windows 2008
Advanced Server, Windows 2003/2008 SBS, Internet Explorer 7.0 und Microsoft.NET Framework 3.5
SP1. Beide Betriebssysteme werden in Ihrer 32 Bit und 64 Bit Version unterstützt.
Microsoft Windows Betriebssysteme sind nicht Bestandteile der AnNoText Version 2009.1
Anwendungssoftware.
Achtung: Sofern DictaPlus eingesetzt werden soll ist die Verwendung der 64 Bit Varianten der
Betriebssysteme nicht möglich.
Microsoft Word 2003 (SP2), Microsoft Word 2007 (SP1), oder ein entsprechendes Microsoft Office
Derivat.
Microsoft Office Produkte sind nicht Bestandteile der AnNoText Version 2009.1 Anwendungssoftware.
Unter einem 32 Bit Terminalserver mit 3 GByte Hauptspeicher und 2 CPU´s hat sich in der Praxis
herausgestellt, dass aufgrund von neben der AnNoText Anwendersoftware eingesetzten
Drittapplikationen wie Microsoft Office, Internet, etc. ca. 10 Sessions gleichzeitig problemlos genutzt
werden können. Sofern zusätzlich DictaPlus eingesetzt werden soll reduziert sich dieser Wert
entsprechend den Angaben für DictaPlus.
DictaPlus 6.2 DictaPlus ist für den Einsatz unter Microsoft Terminal Services 2003 sowie Citrix MetaFrame
Presentation Server V3.0 oder V4.0 konzipiert.
Folgende Funktionen werden unterstützt:
� Digitales Diktat
� Online Erkennung
� BatchMode Erkennung
� Korrektur
Um die oben beschriebenen Fähigkeiten optimal nutzen zu können, wurde ein eigener
Channel im Microsoft RDP sowie im Citrix ICA Protokoll implementiert, über den der
„Bidirektionale Audio Transfer“ sowie das „Device Event Redirection“ gesteuert werden.
Pro Session müssen 256 MByte für DictaPlus (Digitales Diktat / BatchMode Erkennung)
ausschließlich kalkuliert werden. Sollte die Online Erkennung genutzt werden, steigt dieser
Wert auf ca. 512 MByte. Pro CPU-Core können max. 2 Spracherkennungen gleichzeitig
betrieben werden.
Als Diktats- oder Korrektur Terminal können Windows XP basierende PC´s oder auf
Windows XP Embedded basierende Terminals eingesetzt werden. Andere ThinClients,
basierend auf Windows CE, Pocket PC etc. werden nicht unterstützt.
Empfohlene Eingabegeräte unter Citrix MetaFrame Presentation Server V3.0 oder V4.0
sowie Microsoft Terminal Services 2003 (RDP) sind die Geräte der Firma Grundig
Business Systems. Mit eingeschränktem Funktionsumfang können auch Geräte der Firma
Philips verwendet werden.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der separat erhältlichen DictaPlus Produktinformation.
Die Installation erfolgt ausschließlich aufgrund der von AnNoText GmbH gelieferten DVD in Verbindung mit den
Lizenzinformationen. Mindestens an einer Workstation ist daher ein DVD-Laufwerk erforderlich. Sofern Sie einen
Windows-Server einsetzen, muss auch dieser mit einem DVD Laufwerk ausgestattet sein. Es ist unbedingt die
Installationsanleitung für die AnNoText Version 2009.1 bzw. DictaPlus 6.2 auf der DVD zu beachten.

Allgemeine Hinweise
Datensicherung Ihre Datensicherung bedarf der höchsten Aufmerksamkeit. Achten Sie auf eine Komplettsicherung des
gesamten Programm- und Datenbestands. Inkrementelle oder differenzielle Datensicherungen werden
Aufgrund der Datenstruktur nicht empfohlen. Soll für Supportzwecke eine Datensicherung an
AnNoText übergeben werden, ist eine Sicherung mittels CA BrightStor Arcserve ab v9.x erforderlich.
Netzwerk
und Verkabelung
Als einzusetzendes Datensicherungsmedium ist ein Arcserve Band oder USB Wechseldatenträger mit
gängigem Windows Dateisystem zu benutzen. Bitte stimmen Sie sich ggfs. telefonisch mit uns ab!
Als Netzwerkprotokoll ist zwingend TCP/IP V4 einzusetzen. Wir empfehlen die Verwendung einer
Twisted Pair Verkabelung. Unter heutigen Gesichtspunkten empfiehlt sich eine Anbindung des Servers
mit 1 GBit an den sogenannten Switch. Die Arbeitsplätze sollten dann mit mind. 100 MBit an den
Switch angeschlossen werden.
Portokostenerfassung
Für die Portokostenerfassung wird ei n PC mit eine m handelsü blichen Barc ode-Scanner via Tastatur- oder USB-
Schnittstelle a n der Poststraße/Registratur benötigt. Der Scanner m uss ledigl ich den Code INT 2/5 unterstützen. Auf
diesem A rbeitsplatz muss zudem A nNoText Versio n 20 09.1 in stalliert sein. Der B arcode wi rd im Couvertfenster des
jeweiligen Dokuments ausgedruckt.
Kopierkostenerfassung
Kosten für Kopien können durch die direkt den Akten/Beteiligten zugeordnet werden. Dazu muss der Kopierer mit einem
Kostenstellenzählwerk ausgestattet sein. Über die Firma Schomäcker, die auf Kosten stellenzählwerke spezialisiert und
von den mei sten Kopiererherstellern befugt ist, ents prechende Geräte umzurüsten, wird dann d er Kopierer
hardwareseitig für den Betrieb einer Copy -Box umgerüstet. Ob eine Umrüstung des jeweiligen Kopierers möglich ist, wird
vor der Installation von der Firma Schomäcker telefonisch beim Kunden geprüft. Damit die erfassten Kopierkosten in die
EDV übernommen werden können, muss die Copy-Box ü ber di e s erielle Schnitts telle m it einem Arb eitsplatz, auf d em
AnNoText Version 2009.1 installiert ist, verbunden werden. Dabei ist zu beachten, dass die maximale Entfernung 5m nicht
überschreiten darf (bei größerer Entfernung muss das Verlegen des Ka bels mit der F irma Schomäcker abgeklärt werden,
ggf. muss dies dann durch einen Elektrobetrieb verlegt werden).
CTI- Computer-Telefonie-Integration
Voraussetzung ist eine Telefonanlage mit funktionierender CTI Umgebung mittels Microsoft TAPI-Schnittstelle 2.1. Die
Installation der CTI Umge bung erf olgt nicht durch A nNoText. Dabei muss der v on de m Telef onanlagen-Hersteller
gelieferte Treiber folgende Funktionen unterstützen:
lineClose
lineDeallocateCall
linedROP
lineGetLineDevStatus
lineNegotiateAPIVersion
lineSetCurrentLocation
lineSetStatusMessage
lineShutdown
lineTranslateAddress
lineMakeCall
lineGetTranslateAddress
lineMakeCall
lineGetTranslateCabs
lineGetCallInfo
lineGetCountry
lineGetAdressCaps
lineOpen
lineInitialize
lineGetStatusMessag
lineInitializeEx
lineGetDevCaps
Im Rahmen de s Siemens “Hi com ready“ Pro gramms wurd en gemäß Tes tbericht vo m 27.06.2000 nach DIN EN ISO 9001
folgende Telefonanlagen der Firma Siemens angeschaltet:
HICOM 150E OfficePro, Version 2.2, BRD HICOM 150E OfficeCom, Version 2.2, BRD
HICOM 150E OfficePoint, Version 2.2, BRD HICOM 150E OfficeOne, Version 2.2, BRD
Der entsprechende Testbericht kann auf unseren Web-Seiten herunter geladen werden. In diesem Testbericht sind auch
alle notwendigen Treiberversionen seitens Siemens aufgeführt.
http://dp.annotext.de/datapool/annotext_pdf/siemens.pdf
Volltextrecherche unter AnNoText Version 2009.1
Die Volltextrecherche erfolgt über einen Win32 Dienst, der auf einem Windows 2003/2008 Server installiert wird. Die von
AnNoText mitgeliefert und im Kaufprei s enthaltene FineReader 8.1 O CR-Lizenz ist für ein monatliches Volumen von
10.000 Seiten ausgelegt. Sollte diese s Volumen überschritten werden können fü r den laufenden Monat keine weiteren
Faxe oder e ingescannte Dokumente für die Volltextsuch e ind iziert w erden. Das Sy stem w ird in die sem Fall eine
automatische Benachrichtigung an einen während der I nstallation bekanntgegebene n Benutzter senden. Sollte diese
Situation eintreten kann die mitgeliefert e FineReader 8.1 OCR-Lizenz durch den Anwender kosten pflichtig aufge rüstet
werden.

E-Mail- Anbindung
Die E-Mail Anbindung erfolgt unter Outlook 2003, Outlook 2007
Fax- Anbindung unter AnNoText Version 2009.1
Die bevorzugte E-Mail Anbindung erfolgt mittels Microsoft Exchange 2003/2007. Hierzu erzeugt die A nNoText Software
ein E-Mail und überträgt die Faxnummer i m Format Fax:Nummer in da s „an..“ Feld des E-Mails. Der Faxserver wird in
diesem Fall mittels eines sogenannten Exchange Connectors mit Ihrem E-Mail System verbunden.
AnNoText tes tet intern s eine Softw are m it d er Officem aster Exchange Lösung der Firma Ferrari Electronik. Jedoch ist
jede Faxsoftware nut zbar, die das zu vor besc hriebene System ents prechend unte rstütz.
Optional kann auch eine direkte Schni ttstelle d er O fficemaster S oftware genutzt werden. Die Installation der
Officemaster Arbeitsplatzsoftware auf den Workstations ist für den Betrieb mit AnNoText Version 2009.1 nicht notwendig.
Die Verbindun g zwischen A nNoText Version 2009.1 un d dem O fficemaster Serv er erf olgt dann über die Of ficemaster
Client Software und e inen Win32 D ienst auf dem Windows 200 3/2008 Server. Bitte erkundigen S ie sich für die sen Fall
immer nach den aktuell unterstützen Officemaster Versionen bei Ihrem zuständigen Vertriebsbeauftragten
Posteingang-Scanneranbindung
Es können alle Scanner genutzt werden, die über die Funktion Scan-to-FTP verfügen. Auf dem Server muss hierzu ein FTP-
Server installiert sein der als Empfangsst ation dient . De r Import in AnNoText Versio n 2009.1 erfolgt dann über einen
Win32 Dienst, der die durch den FTP-Server empfangenen Dateien in AnNoText importiert. Dieser Dienst muss auf einem
Windows 2003/2008 Server installiert sein.
Anbindung von Multifunktionsgeräten
Es können alle Multifunktionsgeräte genutzt werden, die über die Funktion Scan-to-FTP verfügen. Auf dem Server muss
hierzu ein FTP-Server installiert sein der al s Empfangsstation dient. Der Impo rt in A nNoText Version 2009.1 erfolgt dann
über einen Win32 Dienst, der die durch den FTP-Server empfangenen Dateien in AnNoText importiert. Dieser Dienst muss
auf einem Windows 2003/2008 Server installiert sein.
Synchronisation von Terminen, Aufgaben, Fristen und Kontakte
Die in AnNoText gespeicherten Aufgaben, Termine, Frist en, Wied ervorlagen und Kontakte lassen sich vo llautomatisch
rund um die Uhr mit dem Microsoft Exchange Server 2007 über den EWS (Exchange Web Serv ice) synchronisieren. Mittels
Microsoft Acti veSync Protok oll können Sie die unterschiedlichsten mobilen Geräte , wie z.B. das Apple iPhone, sicher
anbinden. Der Umweg über teure Software oder Dienste von Drittanbietern entfällt somit. Auch eine Synchronisation mit
dem Blackberry ist unter Ein satz des Black berry Enterprise Se rvers oder Blackberry Professi onal in Verbindung mit dem
Microsoft Exchange Serv er 2 007 möglich. M obile Endgerät e an dere He rsteller lassen sich i m Regel fall einbind en sofern
eines der beiden Protokolle vom Gerät unterstützt wird.
AnNoText Server Dienste / AnNoText eAkte
Die Nutzung der folgenden AnNoText Serv er Dienste (Fax-Anbindung, E-Mail-Anbin dung, Posteingang, Volltextrech erche,
Schnittstellen Informationsdienst leister, An NoText eAk te etc.) erfordert ei ne freie Microsoft SQ L S erver C AL Li zenz.
Beispiel: Bei der Nutzung eines Dienstes können bei einer 5 User Microsoft SQL Server Lizenz nur 4 Arbeitsplätze genutz t
werden.
Bei der Benutzung der XML S chnittstellen wie sie z.B. für di e Anbindung der AnNoTex t eAkte benö tigt werden, ist de r
Microsoft IIS 6 oder 7 Voraussetzung. Da die AnNoText Di enste ausschließlich als 32 B it Version vorli egen muss auch der
Microsoft IIS für die Verwendung von 32 Bit Webanwendungen konfiguriert werden.
Auf einem Windows Server 2003 ist dies nur Serverbezogen möglich, wodurch dann alle IIS Webanwendungen nur noch als
32 Bit Version ausgeführt werden können, was den gleichzeit igen Ein satz wie z.B. SQL Server Reporting Ser vices
verhindert.
Diesem Limit unterliegt der Windows Server 2008 nicht, da hier die Konfiguration auf Applikationsebene erfolgen kann, so
dass 32 und 64 Bit Webanwendungen parallel betrieben werden können.

Konfigurationsmatrix:
Windows
Server 2003
(32 Bit
Version / SBS)
Windows
Server 2003
(64 Bit
Version) 32
Bit Modus
Windows
Server 2003
(64 Bit
Version) 64
Bit Modus
Windows
Server 2008
(32 Bit
Version)
AnNoText XML
Webservices JA JA NEIN JA JA
Microsoft SQL Server
Reporting Services JA NEIN JA JA JA
Exchange Webservices JA NEIN JA
Microsoft Virtual
Server Administration JA NEIN JA JA JA
Sonstige 32 Bit
Webapplikationen JA JA NEIN JA JA
Sonstige 64 Bit
Webapplikationen NEIN NEIN JA NEIN JA
Nur Exchange
2003 J A
Windows
Server 2008
(64 Bit
Version / SBS
/ EBS)