Staatsarchiv Jahresbericht 2010 - Staatsarchiv - Kanton Zürich

Manager die Arbeit aufgenommen. Ihre Aufgabe ist es, den Aktenfluss
aus den einzelnen Instituten und Abteilungen in eine
zentrale Ablage zu organisieren. Das Staatsarchiv wird später
ältere Unterlagen aus dieser zentralen Ablage übernehmen. Die
Etablierung der Zusammenarbeit und die Unterstützung der neuen
Records Manager wird in den kommenden Jahren zu konsolidieren
sein.
1994 wurde das Opernhausgesetz erlassen, mit dem der
Kanton von der Stadt Zürich die finanzielle Verantwortung für
das Opernhaus übernahm. Man trug damit dem Umstand Rechnung,
dass die Institution weit über die Stadtgrenzen ausstrahlt.
Im Berichtsjahr ist nun auch die archivische Zuständigkeit für
das Opernhaus vom Stadtarchiv Zürich auf das Staatsarchiv
übergegangen: Opernhaus und Staatsarchiv schlossen einen
Zusammenarbeitsvertrag ab, der Deckungsgleichheit herstellt
zwischen dem Rechtskörper, der das Opernhaus finanziert, und
demjenigen, der für dessen Überlieferung zuständig ist. Die vor
1994 entstandenen Unterlagen bleiben im Stadtarchiv Zürich.
Damit wird zukünftig die archivische der rechtlichen Realität vor
und nach dem Erlass des Opernhausgesetzes entsprechen.
Im Bereich der staatsnahen und privaten Überlieferung ist der
Abschluss eines Zusammenarbeits­ bzw. Schenkungsvertrags
mit der in der Stadt Zürich angesiedelten Römisch­katholischen
Zentralkonferenz zu vermelden. Es handelt sich dabei um den
Zusammenschluss der kantonalen katholischen Landeskirchen.
Diese staatskirchenrechtlichen Gebilde stellen bekanntlich eine
Schweizer Spezialität dar. Die Unterlagen der Zentralkonferenz
sind von grossem historischem Interesse. Das Staatsarchiv des
Kantons Zürich freut sich, mit dem Vertragsschluss zu einem
wichtigen Träger der Überlieferung der katholischen Institutionen
in der Schweiz zu werden.
Übernahme von digitalen unterlagen
Das Staatsarchiv ist seit 2009 zusammen mit der Hauptabteilung
Logistik, Finanzen, Controlling LFC der Direktion der Justiz
und des Innern daran, ein digitales Archiv aufzubauen. Als Pilotprojekt
sollen bis in die 1980er Jahre zurückreichende Registerdaten
aus der abzulösenden Geschäftskontrolle RIS der DJI ins
Archiv überführt werden. Beteiligt sind neben Staatsarchiv und
LFC die Firmen IBM (mit dem Produkt DIAS in der Funktion eines
Digital Repository) und scope. Spezifikation und Programmierung
der Anwendung sind ausgeführt, die Testphase zieht sich
jedoch noch hin und das Projekt wird erst 2011 abgeschlossen
werden können. Als nächster Schritt steht dann die Überführung
der seit Jahren auf einem dedizierten Server gespeicherten digitalen
Bestände des Staatsarchivs in DIAS an.
Im Übrigen verfolgt das Staatsarchiv im Bereich Übernahme
digitaler Daten nach wie vor eine Strategie der bilateralen Projekte,
um weiter Erfahrung zu sammeln. Wichtigstes Projekt ist
zurzeit die Archivschnittstelle zum Geschäfts­ und Rapportverwaltungssystem
POLIS der Zürcher Polizeien (Kantonspolizei,
Stadtpolizeien Winterthur und Zürich). Im Berichtsjahr konnten
in guter Zusammenarbeit mit der Kantonspolizei, der zuständigen
Informatikfirma Unisys sowie den Stadtarchiven Zürich und
Winterthur eine Spezifikation der Schnittstelle und eine Realisierungsofferte
erarbeitet werden. Die Schnittstelle beruht auf
der Spezifikation des Submission Information Package SIP nach
OAIS des Bundesarchivs und ist vollständig kompatibel mit der
2009 erarbeiteten Schnittstellen­ und Prozessspezifikation für
die digitale Langzeitarchivierung der KOST.
2010 wurden nicht wesentlich mehr digitale Unterlagen abgeliefert
als in den Vorjahren. Der grosse Sprung von der analogen
zur digitalen Überlieferung lässt in Zürich weiter auf sich warten.
Das liegt daran, dass die angebotenen Bestände aus Zeiträumen
stammen, in denen die Akten selbst hauptsächlich noch auf
Papier erarbeitet wurden. Damit kann das Staatsarchiv selbstverständlich
leben. Zunehmend unbefriedigend ist aber die Situation
bei den zu analogen Beständen gehörigen digitalen Metadaten.
Die Zeit der Karteien, gebundenen Jahresregisterbücher, Geschäftskontrollverzeichnisse
etc. ist seit teilweise deutlich über
zehn Jahren vorbei. Aber die Daten der digitalen Systeme, die
die analogen Findmittel in den 1980er und 1990er Jahren ablösten,
sind häufig nicht mehr vorhanden, nicht migriert worden oder
nur mit enormem Aufwand aus alten Systemen exportierbar. Das
ist bedauerlich, denn diese Meta­ oder Registerdaten wären von
grossem Nutzen für das Staatsarchiv – nicht primär als Archivgut,
sondern vor allem als Grundlage für die Erschliessung der entsprechenden
Unterlagen.
Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2010 17