10. Protokoll OV Kavelstorf vom 18.01.12.pdf - Dummerstorf

Gemeinde Dummerstorf 01.04.2012
OTV Kavelstorf
Beginn:19.00 Uhr
Ende: 21.30 Uhr
P r o t o k o l l
vom 18.01.2012 Ortsteilvertretung Kavelstorf
Anwesende Gemeindevertreter: Anwesende berufene Bürger:
Hohensee, Bastian
Zelck, Dieter
Müller, Dieter
Eggert, Anna-Margarete
Flor, Jens
Gäste:
Wiechmann, Axel
Redmann, Horst
Grieger, Wolfgang
Kammerer, A.
Radant, A.
Entschuldigt: Rose, Silvio
Rath, Frank
Tagesordnung:
1. Eröffnung der Sitzung, Feststellen der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und
der Anwesenheit
2. Änderungsanträge zur Tagesordnung
3. Protokollkontrolle und Bestätigung
4. Bericht des Bürgermeisters über den Vertrag zur Bewirtschaftung des
Dorfgemeinschaftshauses
5. Vorbereitung Dorffeste und andere Dorfaktivitäten
6. Sonstiges
zu TOP 1:
Eröffnung, Ordnungsmäßigkeit der Einladung und Anwesenheit
wurde festgestellt. Die Gäste wurden begrüßt.
zu TOP 2:
keine Änderungen
zu TOP 3:
Bestätigung des Protokolls durch die Mitglieder der OTV
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zu TOP 4: Bericht Bürgermeister
Der Bürgermeister berichtet, dass über das Dorfgemeinschaftshaus Einnahmen für die
Gemeinde in Höhe von 50 € für Veranstaltungen sowie 50 € für Reinigungsleistungen erzielt
wurden.
Im 1. Halbjahr wurden insgesamt 700 € an die Gemeinde überwiesen. Die Nutzung des DGH
ist für die Gemeinde sowie Vereine aus der Gemeinde kostenfrei. Ausgenommen hiervon
sind die Kosten für Reinigung.
Die OTV fordert hierüber eine Bekanntmachung in den Schaukästen sowie im
Dummerstorfer Amtsanzeiger mit Bekanntgabe der Ansprechpartner und deren
Telefonnummern sowie die Bekanntgabe über die Höhe der Kosten für die Nutzung des
DGH.
zu TOP 5: Vorbereitung Dorffeste und Dorfaktivitäten
Am 01. Juni wird im Kindergarten Kavelstorf öffentlich der Kindertag unter Einbeziehung der
Tagesmütter gefeiert.
Die Einschulungsfeier mit Kindergarten und Grundschule soll vorbereitet werden.
Am dritten Augustwochenende soll das alljährliche Dorffest unter Einbeziehung der
Feuerwehr veranstaltet werden (Stichwort Jubiläum Feuerwehr).
„Es wurde überlegt, ob am Freitag vor dem Dorffest eine Feier mit geladenen Gästen in der
Feuerwehr stattfinden sollte.“
Herr Hohensee sagte zu, einen 5 m langen Trabbi für das Dorffest bereitzustellen.
Frau Radant und Herr Kammerer sind in die Vorbereitung einzubeziehen.
zu TOP 6: Sonstiges
Der von Herrn Rose eingereichte Änderungsantrag zum Protokoll vom 09.11.11 wird als
Anlage diesem Protokoll beigefügt
Die Erweiterung des Protokolls erfolgt mit den von ihm gegebenen Hinweisen.
Zusatz zum 18.01.2012
Es erfolgte eine Aussprache zur Arbeit der OTV-Vorsteherin. Es wurde vereinbart, in Zukunft
häufiger zu kommunizieren und die Termine in der OTV vorab zu vereinbaren –
entsprechend dem Plan möglichst alle acht Wochen am Donnerstag um 19:00 Uhr
zusammenzukommen. Die OTV-Leiterin sagte zu, in allen Belangen ihre Arbeit zu
verbessern.
Termin für die nächste OTV: 19.04.2012
gez. Eggert
Ortsteilvorsteherin
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