Mitgliederversammlung - Landesverband Westfalen und Lippe der ...

Haushaltsplanung und Finanzen
Prüfungsbericht 2011 über die Verbandsgeschäfte
des Landesverbandes Westfalen und Lippe
der Kleingärtner e.V., Lünen
I. Allgemeine Angaben
1. Prüfungsauftrag
In der Mitgliederversammlung am 24. April 2010 sind
die Gartenfreunde Heinz Grüneberg, Reinhard Sender
und Rolf Schaefers zu Kassenprüfern gewählt worden.
Damit haben sie gleichzeitig den Auftrag erhalten, die
Buchführung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis
31. Dezember 2011 zu prüfen. Die Rechtsgrundlage der
erforderlichen Prüfung ergibt sich aus den §§ 10 und
11 der Satzung des Landesverbandes.
2. Steuerliche und rechtliche Verhältnisse
Der Landesverband ist durch Bescheid vom 28. Oktober
2009 des Finanzamtes Dortmund-Unna als steuerlich
gemeinnützig anerkannt worden und daher von der
Körperschaftssteuer befreit.
Die Eintragung im Vereinsregister des Amtsgerichtes
Lünen erfolgte am 8. April 1997 unter der Nr. 603.
II. Gegenstand, Art und Umfang
der Prüfung
Unsere Prüfung haben wir am 1. Februar 2012 in der
Geschäftsstelle des Landesverbandes Westfalen und
Lippe der Kleingärtner e.V. durchgeführt. Gegenstand
unserer Prüfung waren die Buchführung und der Jahresabschluss
zum 31 . Dezember 2011. Im Prüfungszeitraum
stand dem Landesverband für die Verbuchung
aller Geschäftsvorfälle eine EDV-Buchführung (PC-
Kaufmann professional von KHK) zur Verfügung. Die
Lünen, 1. Februar 2012
Belege wurden stichprobenweise mit den Sachkonten
überprüft.
III. Prüfungsergebnis
Die Kassen- und Bankbestände stimmen mit den Buchführungsunterlagen
überein. Die Bücher und Konten
sind übersichtlich geführt, die Belegablage ist korrekt.
Die Finanzmittel des Landesverbandes sind für satzungsmäßige
Zwecke verwendet worden.
Die Buchführung entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger
Buchführung. Der Landesverband unterhält
einen steuerlichen Wirtschaftsbetrieb. Die
notwendige Bilanz mit der Gewinn- und Verlustrechnung
für diesen Bereich ist aus den Konten der Buchführung
entwickelt worden. Die umsatz- und körperschaftssteuerlichen
Konsequenzen wurden berücksichtigt.
Auskünfte sind uns vom Kassierer des Landesverbandes,
Gfd. Wallusch, und der Buchhalterin, Frau Kiefer,
bereitwillig erteilt worden.
Beanstandungen haben sich nicht ergeben.
IV. Vorschlag der Prüfer
Aufgrund unserer Prüfung wird den Delegierten der
Mitgliederversammlung empfohlen, dem Vorstand des
Landesverbandes Westfalen und Lippe der Kleingärtner
e.V., Entlastung zu erteilen.
Heinz Grüneberg Reinhard Sender Rolf Schaefers
Kassenprüfer Kassenprüfer Kassenprüfer
Mitgliederversammlung 2012
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