Mitgliederversammlung - Landesverband Westfalen und Lippe der ...
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<strong>Mitglie<strong>der</strong>versammlung</strong> 2012<br />
64<br />
Haushaltsplanung <strong>und</strong> Finanzen<br />
Prüfungsbericht 2010 über die Verbandsgeschäfte<br />
des <strong>Landesverband</strong>es <strong>Westfalen</strong> <strong>und</strong> <strong>Lippe</strong><br />
<strong>der</strong> Kleingärtner e.V., Lünen<br />
I. Allgemeine Angaben<br />
1. Prüfungsauftrag<br />
In <strong>der</strong> <strong>Mitglie<strong>der</strong>versammlung</strong> am 24. April 2010 sind<br />
die Gartenfre<strong>und</strong>e Heinz Grüneberg, Reinhard Sen<strong>der</strong><br />
<strong>und</strong> Rolf Schaefers zu Kassenprüfern gewählt worden.<br />
Damit haben sie gleichzeitig den Auftrag erhalten, die<br />
Buchführung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis<br />
31. Dezember 2010 zu prüfen. Die Rechtsgr<strong>und</strong>lage <strong>der</strong><br />
erfor<strong>der</strong>lichen Prüfung ergibt sich aus den §§ 10 <strong>und</strong><br />
11 <strong>der</strong> Satzung des <strong>Landesverband</strong>es.<br />
2. Steuerliche <strong>und</strong> rechtliche Verhältnisse<br />
Der <strong>Landesverband</strong> ist durch Bescheid vom 28. Oktober<br />
2009 des Finanzamtes Dortm<strong>und</strong>-Unna als steuerlich<br />
gemeinnützig anerkannt worden <strong>und</strong> daher von <strong>der</strong><br />
Körperschaftssteuer befreit.<br />
Die Eintragung im Vereinsregister des Amtsgerichtes<br />
Lünen erfolgte am 8. April 1997 unter <strong>der</strong> Nr. 603.<br />
II. Gegenstand, Art <strong>und</strong> Umfang<br />
<strong>der</strong> Prüfung<br />
Unsere Prüfung haben wir am 19. Januar 2011 in <strong>der</strong><br />
Geschäftsstelle des <strong>Landesverband</strong>es <strong>Westfalen</strong> <strong>und</strong><br />
<strong>Lippe</strong> <strong>der</strong> Kleingärtner e.V. durchgeführt. Gegenstand<br />
unserer Prüfung waren die Buchführung <strong>und</strong> <strong>der</strong> Jahresabschluss<br />
zum 31. Dezember 2010. Im Prüfungszeitraum<br />
stand dem <strong>Landesverband</strong> für die Verbuchung<br />
aller Geschäftsvorfälle eine EDV-Buchführung (PC-<br />
Kaufmann professional von KHK) zur Verfügung. Die<br />
Lünen, 19. Januar 2011<br />
Belege wurden stichprobenweise mit den Sachkonten<br />
überprüft.<br />
III. Prüfungsergebnis<br />
Die Kassen- <strong>und</strong> Bankbestände stimmen mit den Buchführungsunterlagen<br />
überein. Die Bücher <strong>und</strong> Konten<br />
sind übersichtlich geführt, die Belegablage ist korrekt.<br />
Die Finanzmittel des <strong>Landesverband</strong>es sind für satzungsmäßige<br />
Zwecke verwendet worden.<br />
Die Buchführung entspricht den Gr<strong>und</strong>sätzen ordnungsmäßiger<br />
Buchführung. Der <strong>Landesverband</strong> un-<br />
terhält einen steuerlichen Wirtschaftsbetrieb. Die<br />
notwendige Bilanz mit <strong>der</strong> Gewinn- <strong>und</strong> Verlustrechnung<br />
für diesen Bereich ist aus den Konten <strong>der</strong> Buchführung<br />
entwickelt worden. Die umsatz- <strong>und</strong> körperschaftssteuerlichen<br />
Konsequenzen wurden be rücksichtigt.<br />
Auskünfte sind uns vom Kassierer des <strong>Landesverband</strong>es,<br />
Gfd. Wallusch, <strong>und</strong> <strong>der</strong> Buchhalterin, Frau Kiefer,<br />
bereitwillig erteilt worden.<br />
Beanstandungen haben sich nicht ergeben.<br />
IV. Vorschlag <strong>der</strong> Prüfer<br />
Aufgr<strong>und</strong> unserer Prüfung wird den Delegierten <strong>der</strong> <strong>Mitglie<strong>der</strong>versammlung</strong><br />
empfohlen, dem Vorstand des <strong>Landesverband</strong>es<br />
<strong>Westfalen</strong> <strong>und</strong> <strong>Lippe</strong> <strong>der</strong> Kleingärtner e.V.,<br />
Entlastung zu erteilen.<br />
Heinz Grüneberg Reinhard Sen<strong>der</strong> Rolf Schaefers<br />
Kassenprüfer Kassenprüfer Kassenprüfer