Verwaltungskosten senken - Bundesministerium für Finanzen

Verwaltungskosten senken
Nachstehend werden drei der Schlüsselmaßnahmen aus der Initiative „Verwaltungskosten senken für Unternehmen“
ausführlicher beschrieben. Eine detaillierte Darstellung der weiteren Maßnahmen der einzelnen
Ministerien findet sich im Tabellenteil.
Umsetzung „E-Invoicing Richtlinie 2 “ und elektronische Rechnung an den Bund
Zielsetzungen sind unter anderem die Vereinfachung, Modernisierung und Harmonisierung der MwSt-Vorschriften
für die Rechnungsstellung, insbesondere die Forcierung der elektronischen Rechnungslegung zur
Kostensenkung und Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen. Die „E-Invoicing Richtlinie“ sieht
außerdem die Gleichbehandlung von elektronischer Rechnung mit der Papierrechnung vor. Durch die Gleichbehandlung
wird mit einer Entlastung für Unternehmen in Höhe von 400 Mio. € gerechnet. Die Wirtschaftskammer
Österreich geht auf Basis einer eigenen Studie 3 von einem noch wesentlich höheren Potential aus. Die
Neuregelungen treten am 1.1.2013 in Kraft.
Zur Förderung der Umsetzung wurde in Österreich ein nationales Stakeholderforum eingerichtet, in dem
neben Praktikerinnen und Praktikern, Legistinnen und Legisten auch die Wirtschaftskammer Österreich sowie
die Kammer der Wirtschaftstreuhänder vertreten sind.
Eine Maßnahme zur Verbreitung der elektronischen Rechnung setzt der Bund auch im eigenen Bereich.
Ab 1.1.2014 müssen Rechnungen an den Bund gemäß § 5 IKT-Konsolidierungsgesetz, BGBl. Nr. I 35/2012, verpflichtend
elektronisch gelegt werden, ab 2013 ist dafür ein Pilotbetrieb über das Unternehmensserviceportal
(USP) vorgesehen. Mit der E-Rechnungsfunktion im USP können elektronische Rechnungen an den Bund einfach
erstellt oder übermittelt werden – ohne Medienbruch, ohne Papier, ohne Porto, ohne Druckkosten und ohne die
Gefahr eines Dokumentenverlustes, dafür mit unmittelbarer Bearbeitung und fristgerechter Zahlung. Durch diese
Maßnahme spart der Bund im eigenen Bereich 14 Mio. € jährlich an Verwaltungsaufwand.
Zentrales Gewerberegister NEU
Mit dem neuen zentralen Gewerberegister (ZGneu) wird ein Paradigmenwechsel vollzogen. Das derzeitige
Nebeneinander von Bundes-, Länder- und Städte-Gewerberegistern wird durch eine bundesweite Lösung ersetzt.
Dadurch werden im Sinne des New Public Managements Doppel- und Mehrfachgleisigkeiten beseitigt sowie einschlägige
Prozesse vereinheitlicht und gestrafft.
Das ZGneu wird als bundesweite Transaktionsplattform die Möglichkeit bieten, eine einheitliche Gewerbeanmeldung
im Rahmen des vom USP geplanten One-Stop-Shops „Unternehmensgründung“ durchzuführen.
Schnittstellen zu allen wichtigen Registern und Portalen sind geplant.
Die elektronische Anmeldemöglichkeit ist unternehmerfreundlich und hilft Zeit und Kosten zu sparen. Die
Akzeptanz und die Nutzung der elektronischen Anmeldung wird absehbar erheblich gesteigert werden. Die
Konzeption als einziges bundesweites Gewerberegister hilft zudem den beteiligten Gebietskörperschaften und
Statutarstädten, den Aufwand bezüglich Betrieb und Programmierung in Zusammenhang mit Gewerbeordnungsnovellen
zu minimieren.
2 Richtlinie 2010/45/EU des Rates vom 13.7.2010 zur Änderung der Richtlinie 2006/112/EG über das gemeinsame Mehrwertsteuersystem hinsichtlich der
Rechnungstellungsvorschriften
3 „Nutzenpotenziale der E-Rechnung - Eine Studie im Auftrag des E-Centers der Wirtschaftskammer Österreich“ (7.10.2011, erstellt von Bruno Koch, Billentis)
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